Archiviazione documentale e conservazione sostitutiva GIOVEDI 10 LUGLIO 2014 ore 16.00 CONFINDUSTRIA CUNEO CORSO DANTE 51 Archiviazione documentale e conservazione sostitutiva Il decreto legislativo 30 dicembre 2010 n. 235 ha apportato una serie di modifiche e di integrazioni di ampia portata al Codice dell'amministrazione digitale: il testo fornisce importanti indicazioni sulla validità della copia informatica di un documento cartaceo, della copia cartacea di un documento informatico, dei duplicati digitali e delle nuove tipologie di firma elettronica, la Posta Elettronica Certificata (PEC) Il testo normativo riprende il tema della conservazione digitale dei documenti introducendo la gestione della conservazione dei documenti e del relativo processo da parte di un Responsabile della conservazione, che si può avvalere di soggetti (pubblici o privati) idonei . A quattro anni dall’entrata in vigore del decreto faremo una aggiornamento sullo stato dell’arte dal punto di vista normativo, con un cenno anche alla fatturazione elettronica obbligatorie verso la Pubblica Amministrazione, e dal punto di vista applicativo con alcune soluzioni supportate da esperienze aziendali CLUB CIO Cuneo Club Responsabili Sistemi Informativi e Organizzazione Corso Dante 51 12100 Cuneo Tel.: 0171-455.480 [email protected] ore 15.45 - 16.00 Accreditamento e welcome coffe ore 16.00 - 16.15 Saluti e introduzione ai lavori Carlo Lattanzio, Presidente Club CIOcuneo ore 16.15 - 16.45 La conservazione a norma con delega in outsourcing Alessandro De Finis, Responsabile conservazione documentale di Indicom Document Care La scelta per il Cliente: gestione interna o outsourcing; Le complessità di una gestione interna; I vantaggi dell’outsourcing: supporto nella fase di analisi, consulenza normativa e fiscale, nessun onere di aggiornamento normativo, delega delle responsabilità, gestione completa del processo ore 16.45 - 17.15 Soluzioni di dematerializzazione dei Processi Documentali Loris Scanferla, Marketing Manager di SIAV S.p.A. Esperienze organizzative e benefici ottenuti dalla digitalizzazione, dall’uso dei documenti digitali e dalla conservazione sostitutiva a norma Francopaolo Pistone, Responsabile Gestione Documentale e Conservazione Sostitutiva Servizi Bancari Associati S.p.A. Esperienza della Servizi Bancari Associati nell’utilizzo dei sistemi di conservazione sostitutiva ore 17.15 - 17.45 Gestione dei documenti in Cloud Guido Trepella, Direttore Business Unit Documentale Kelyan Spa I sistemi Cloud permettono di delocalizzare una serie sevizi e, nello stesso tempo, riducono le operazioni di mantenimento dei dispositivi informatici locali. Le soluzioni evidenziano il passaggio da un modello tradizionale ad un modello organizzato dove, un unico punto di accesso, riesce a gestire i flussi tra i sistemi cloud e l’azienda. La soluzione cloud permette l’attivazione dei servizi atomici in base alle esigenze del momento ed il loro spegnimento se non più necessari. Gli investimenti iniziali sono ridotti ed il costo dei servizi è proporzionale ai consumi Testimonial aziendale: ITT Motion Technologies Vincenzo Rosboch – IT Director - Motion Technologies; Daria Giusiano - SAP Application Manager - Motion Technologies Esperienza dell’ITT Italia nella gestione dei documenti in cloud ore 17.45 - 18.15 Il Data Management nel settore della progettazione Cesare Caoduro, Technical Specialist AEC Tech Data Italia, unico distributore dei prodotti Autodesk Durante la sessione verranno trattati i temi che riguardano la centralizzazione, la gestione e la condivisione dei dati, durante il ciclo di vita di progetto. Nuove tecnologie che permetteranno di costruire dei processi paper-less senza nessuna perdita di informazione e mantenendo sempre coerenti i dati disponibili per i progettisti ore 18.15 - 18.30 Sessione domande e risposte e chiusura lavori Adesioni a: [email protected]