Workshare® Professional 8 | Data Sheet Workshare Professional 8 soddisfa l'esigenza del settore legale e di quello industriale, dove sono richiesti elevati standard di sicurezza ed efficienza, permettendo la collaborazione sia all'interno sia all'esterno del firewall aziendale. Caratteristiche principali • Caratteristiche di comparazione avanzate, tra cui viste multiple per la gestione delle versioni, disponibili direttamente dalle applicazioni Office. • Plugin per Outlook interattivo che permette la pulizia dei metadati, la creazione di PDF e la trasformazione in condivisione sicura. • File Transfer Sicuro da tutti i dispositivi e browser con funzione di pulizia dei metadati e crittografia end-to-end • Console centralizzata per la gestione delle policies e strumenti amministrativi. • Strumenti avanzati di revisione del documento per Windows. • Integrazioni per ECM / DMS e OCR con il software desktop. • Gestione e controllo centralizzato degli Utenti. • Definizione dei permessi di accesso alla cartelle • Commenti e revisioni evidenziati e indicizzati • Desktop Sync Apps per Windows e Mac OS • Mobile Apps per iPhone, iPad, e tablet Android Workshare Professional 8 combina tecniche di confronto accurate con una tecnologia d'avanguardia, sistema di pulizia dei metadati in grado di tutelare i documenti scambiati da avvocati e gli altri utenti che inviano migliaia di allegati e-mail ogni giorno. Professional 8 estende questo valore con il supporto del “Secure File Transfer”. Inoltre gli amministratori possono contare sulla nuova funzione Protect Interactive, un approccio rivoluzionario alla Protezione dei file che valuta il rischio associato ai i documenti non appena vengono aggiunti a una e-mail. Questo impone che tutti i trasferimenti e condivisioni da: desktop, dispositivi mobili, o dal cloud, avvengano secondo le policies aziendali e con canali crittografati. Inoltre gli amministratori possono contare su Professional 8 per abituare gli utenti al corretto uso dei metadati, verificare come gli utenti condividono i documenti e adeguare le policies alle necessità aziendali. Professional 8 è stato sviluppato per il mercato professionale e business e consente agli utenti di collaborare con la massima sicurezza e semplicità, in ogni momento e da ogni dispositivo. Alta efficienza nella collaborazione e revisione Mette a disposizione di autori, revisori e consulenti esterni, strumenti per creazione, revisione e controllo dei cambiamenti effettuati sui documenti condivisi, permettendo a tutti gi utenti di operare in parallelo sul medesimo documento. Le funzionalità di Workshare Professional 8 sono integrate con i client di e-mail e le applicazioni Microsoft e consentono di condividere in modo sicuro il documento originale. Gli utenti possono controllare in ogni momento le variazioni apportate durante l'intero ciclo di vita del documento. Confronto semplice e accurato del documento Comparazione di documenti e file PDF con versioni o revisione multiple e modificate, annotando tutte le informazioni in uno specifico contesto. Professional 8 utilizza un motore di comparazione leader nel settore, in grado di effettuare, in modo semplice controllato e accurato, la revisione di documenti lunghi e complessi, la numerazione di paragrafo, la variazione dei font e le formattazioni avanzate, anche all'interno di tabelle. Accesso in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo Concede agli utenti l'accesso sicuro ai file da qualsiasi dispositivo e ovunque essi si trovino. Grazie all'integrazione con applicazioni di collaborazione on-line di classe enterprise, Workshare permette l'accesso al repository di documenti anche da dispositivi iOS e Android. Il processo di collaborazione è reso più snello e veloce grazie alla presenza di indicatori, commenti contestualizzati, notifiche e le funzionalità di comparazioni on-line, che aggiungono flessibilità e accuratezza, ideale per Avvocati, Professionisti e Manager. Workshare® Professional 8 | Data Sheet Protezione: prima che le e-mail vengano inviate, gli utenti possono vedere a colpo d'occhio i dettagli di tutti i metadati nascosti negli allegati e le azioni raccomandati per eliminare i rischi. Gestione e rimozione dei metadati Assicura la rimozione di tutte le informazioni elettroniche nascoste, quali: metadati, note, commenti nascosti, che potrebbero essere presenti nei file scambiati, siano essi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o PDF. La nuova funzione Protect Interactive identifica automaticamente i metadati inclusi nei documenti allegati alla mail. L'individuazione accurata di note, commenti nascosti, tracce di modifiche all'interno dei file di Microsoft Office e PDF, supportano gli utenti nella gestione e rimozione di queste informazioni prima che i documenti lascino l'azienda. Se il documento viene allegato all'email, Interactive Protect effettua la scansione, e offre la possibilità di rimuovere i metadati con un semplice click. In alternativa le politiche relative alla gestione dei metadati possono essere rese trasparenti all'utente e gestite centralmente dall'amministratore di sistema. Automatizzazione della sicurezza Personalizzazione delle impostazioni e delle restrizioni per l'automatizzazione della creazione di PDF e la rimozione dei metadati con crittografia a 128-bit. I documenti che escono dall'organizzazione possono essere protetti da password se convertiti in PDF o PDF/A, in alternativa è possibile rendere disponibili i documenti esternamente accessibili tramite link crittato e impostare regole restrittive quali, data di scadenza, possibilità di stampa, copia o modifica. Gestione automatica delle versioni Mantiene all'interno del documento originale tutte le revisioni effettuate, evitando di dovere creare differenti versioni dello stesso documento. Quando un documento ritorna via e-mail, automaticamente il software apre la versione originale ed evidenzia le eventuali variazioni intercorse, operazione veramente semplice ed efficace. Confronto di documenti non basati su testo - servizio OCR Semplifica la comparazione grazie al servizio incluso di OCR. Professional 8 consente agli utenti di confrontare sia il testo-e-non basati su testo PDF, il tutto nella stessa applicazione, senza la necessità di utilizzare applicazioni aggiuntive. Workshare® Professional 8 | Data Sheet Requisiti di sistema Minimum System Requirements: •Intel Pentium 4 3.2GHz processor •1.5GB RAM •1GB free disk space Recommended: •Intel Core 2 DUO @ 2.2GHz •AMD Athlon 64 x2 4400+ •2GB RAM •2GB free disk space Note: Unless otherwise stated, all environments are the English version with the en-us language set. Operating System: •Microsoft Windows .1 (32 bit and 64 bit) + Japanese • Microsoft Windows 8 (32 bit and 64 bit) + Japanese •Microsoft Windows 7 SP1 (32 bit and 64 bit) Chinese Simplified & French •Microsoft Windows 7 32 ELW DQGELW) - default UAC Note: Windows XP and Windows Vista are not supported in this release. Citrix: •Citrix ;HQ$SS •Citrix XenApp 5.6 When running on the following: •Microsoft Windows R2 Server 2008 SP1 (64 bit) Note: Check with your Citrix vendor about which Windows operating system supports your version of Citrix. Microsoft Office Systems: •Microsoft Office 2013 (32-bit) + Japanese •Microsoft Office 2010 SP2 (32-bit) •Microsoft Office 2010 SP1 (32-bit) + Chinese Simplified & French •Microsoft Office 2007 (32-bit) Email Systems: •Microsoft Outlook 2013 (32-bit) + Japanese •Microsoft Outlook 2010 SP2 (32bit) •Microsoft Office 2010 SP1 (32- bit) + Chinese Simplified & French •Microsoft Office 2007 SP3 (32-bit) •IBM Lotus Notes 8.5.3 FP4-FP6 Note: Interactive Protect and the Secure File Transfer feature of Workshare Protect is not supported in a Lotus Notes environment. Confrontare: Nel documento master, copia di revisione, e le versioni modificate sono visibili, il tutto senza cambiare il modo di lavorare con Microsoft Word Estendere i sistemi DMS/ECM Workshare è in grado di estendere la protezione ed il controllo anche per i documenti gestiti da sistemi DMS ed ECM assicurando una perfetta integrazione con essi. Gli utenti possono tenere traccia della versione corretta del documento originale, e fornire il percorso di audit completo su tutto il ciclo di vita del documento, anche quando il documento è fuori del controllo del sistema DMS / ECM. I documenti possono essere inviati con la massima sicurezza per la revisione e l'approvazione anche verso utenti esterni all'Azienda. Audit e reportistica Introduce controlli restrittivi sulle informazioni critiche e migliora l'accuratezza, la conformità e la sicurezza. Ogni modifica apportata ad un documento all'interno e all'esterno dell'organizzazione viene registrato e reso disponibile per l'auditing e reporting. Creare e condividere documenti PDF Workshare permette di creare documenti PDF da qualsiasi applicazione o sistema di gestione di documenti, combinare più documenti in un unico documento PDF, aggiungendo o rimuovendo singole pagine in base alle necessità. Workshare consente di convertire in PDF protetti, incluso il supporto per i tagged PDF file. Deploy Workshare Configuration Manager semplifica il processo di installazione e distribuzione all'interno dell'organizzazione. Configurazione semplificata per singoli dispositivi o utenti autorizzati. La console di amministrazione è disponibile come applicazione standalone e comprende le funzionalità di ricerca per individuare rapidamente i parametri di configurazione di identità. Trasferimento sicuro dei file La necessità di una soluzione di trasferimento sicuro dei file è assolutamente fondamentale. Perché? Le minacce alla sicurezza continuano a crescere, i dispositivi connessi ed esposti a Internet e i dispositivi mobile sono un ottimo veicolo per la perdita e sottrazione di dati. Come abbiamo visto con i grandi dati, i dati personali vengono raccolti in ogni punto di contatto, ed è fondamentale per le imprese e il personale che i dati aziendali non cadano nelle mani sbagliate, rimanendo patrimonio del legittimo proprietario / utilizzatore. Professional 8 Fornisce strumenti e politiche per proteggere i documenti di alto valore, indipendentemente da dove essi vengono inviati e ricevuti. La tecnologia per la gestione dei metadati unica di Workshare garantisce che i dati nascosti non lascino mail l'organizzazione. Workshare® Professional 8 | Data Sheet Caratteristiche e vantaggi Microsoft SharePoint •Microsoft Office SharePoint 13 •Microsoft Office SharePoint 2010 •Microsoft Office SharePoint Server DMS Integration: Note: Check with your DMS vendor about which Windows operating system supports your DMS. NetDocuments Note: The NetDocuments integration requires that Microsoft Internet Explorer is installed (the NetDocuments login screen is displayed in an IE iframe) although it does not have to be the default browser. Autonomy iManage •FileSite 8.5 SP3 Update 5 •DeskSite 9.0 Update 4 (+ EMM) •DeskSite 8.5 SP3 Update 5 •FileSite 9.0 Update 4 (+ EMM) Open Text •eDOCS DM 5.3.0 COM only (Patch 5) •eDOCS DM 5.3.1 COM only (Patch 4) •eDOCS DM 5.3.1 COM only (Patch 5) Worldox •GX3 Note: Workshare will endeavor to support future service packs of certified environments. Comparazione avanzata documenti e PDF Confrontare un documento tra più versioni modificate, tra cui Word-to-Word, PDF-toPDF, PDF / A-to-PDF / A e Word-totestuale-PDF. Precisione affidabile avanzata Confrontare con precisione documenti complessi (100 + pagine) per le modifiche nel testo, tabelle di Excel incorporate, e le immagini. Annotazioni nel documento facilitate Condividere in modo sicuro annotazioni come revisioni, o salvarle come documento PDF o PDF / A , da ora disponibili anche per desktop, tablet e smartphone. Protezione interattiva per Ms Outlook Identificare i rischi, gestire il contenuto in file di metadati e applicare opzioni di rimozione prima di effettuare l'invio. Opzione di condivisione sicura con un click, protezione da password per i documenti convertiti in PDF, generazione di link crittografati per il download del documento, generazione date di scadenza. Trasferimento sicuro dei file da tutti i punti della rete Trasferimento sicuro dei file criptato end-toend con possibilità di rimozione dei metadati indesiderati. Consentire agli utenti la condivisione sicura dei anche all'esterno della rete aziendale. Identificazione automatica dei documenti modificati Ricevere notifiche da Microsoft Outlook quando un documento restituito risulta modificato. Contatti Blue Eagle Technology Brescia – Italy Tel +39 030 20 10 825 [email protected] Interfacce per confronti multipli Strumenti di confronto documenti standalone o integrati all'interno di Microsoft Word. Visualizzazione modifiche per categoria Risparmiare tempo rivedendo le modifiche ai documenti legati a specifiche categorie Tracciatura del documento originale Assicurarsi che sia in fase di revisione da parte di colleghi, clienti e partner la versione corretta di un documento, indipendentemente da dove esso sia memorizzato. Gestione e monitoraggio delle revisioni Permettere ad autori, delegati e revisori un facile montaggio, revisione e verifica delle modifiche apportate al documento. Automatizzazione del versioning del documento Mantenere tutte le modifiche del documento nel documento master originale, ed eliminare la necessità di versioni dei documenti diversi. Modifica e collaborazione su documenti PDF Convertire documenti PDF di testo in Microsoft Word per l'editing. Rimozione delle informazioni sensibili Garantire la piena pulizia e la rimozione di tutte le informazioni elettroniche nascoste con la rimozione dei metadati e strumenti di editing per qualsiasi dispositivo. Classificazione dei documenti Limitare l'accesso ai documenti aziendali sensibili impostando semplici regole al documento. Sicurezza PDF completa Attraverso politiche di sicurezza, l'organizzazione può imporre la creazione di documenti PDF o PDF / A crittati con crittografia a 128-bit e impostare regole di restrizione. Monitoraggio e controllo Tracciare qualsiasi modifica effettuata al documento effettuata all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Creazione di PDF con un click Creare file PDF con un solo clic durante l'invio di un documento via e-mail oppure direttamente da applicazioni Microsoft Office. About Workshare Workshare is a leading provider of secure enterprise collaboration applications. Workshare allows individuals to easily create, share, and manage high-value content anywhere, on any device. Workshare enhances the efficiency of the collaborative process by enabling content owners to accurately track and compare changes from contributors simultaneously. Workshare also reduces the commercial risk posed by inadvertently sharing confidential or sensitive documents. More than 1.8 million professionals in 70 countries use Workshare’s award-winning desktop, mobile, tablet, and online applications. © 2013 Workshare. All rights reserved. All product and company names herein may be trademarks of their registered owners. Traduzione Blue Eagle Technology
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