PAGHEWEB - OMNIA@XTENSION Versione 03.15.00 (Allineata alla versione Paghe Omnia 14.10.00) Sommario Sezione riservata agli utenti Omnia@xtension..............................................................2 Allineamento da OMNIA a HRPORTAL..............................................................................2 Anagrafici di budget..............................................................................................2 Allineamento da HRPORTAL a OMNIA..............................................................................2 Sezione riservata agli utenti Paghe@Web.....................................................................3 Utilità "Fondi di solidarietà residuale per ferie/rol/ex-fest.non godute"................................3 Gestione TFR maturato in c/solidarietà...........................................................................3 Flusso UNIEMENS – Area DMA2.....................................................................................4 Generazione archivio UniEmens..............................................................................4 Genera file fondi di previdenza complementare................................................................4 Previmoda...........................................................................................................4 Gestione della liquidazione retroattiva della malattia........................................................4 Sospensione della liquidazione della malattia...........................................................4 Gestione contrattuale del trattamento assenze.........................................................4 Importazione basi di calcolo INAIL.................................................................................5 Stampa costi del personale...........................................................................................5 Utilità per recupero date di liquidazione T.F.R. (Solo per impianti convertiti da PagheOmnia). 5 Contabilizzazione paghe...............................................................................................6 Contabilizzazione contributi su voci retributive.........................................................6 Esporta movimenti da contabilizzare.......................................................................7 Budget del personale....................................................................................................8 Anagrafici di budget..............................................................................................8 Migliorie e correzioni anomalie.......................................................................................8 Tabella tariffe.......................................................................................................8 Tabella elementi di paga........................................................................................8 Movimenti paga – Cedolino....................................................................................9 Flusso UNIEMENS.................................................................................................9 Calcolo cedolino...................................................................................................9 Filtro di selezione dipendenti..................................................................................9 Prospetto riassuntivo TFR......................................................................................9 Stampa elenco variazioni.....................................................................................10 Netto/Lordo.......................................................................................................10 Elaborazione cessato anni precedenti....................................................................10 Stampa netti......................................................................................................10 Stampa libro unico..............................................................................................10 Ricalcolo contributo su importi a tassazione arretrata..............................................10 CIG/Solidarietà – recupero automatico degli importi autorizzati................................10 Stampa distinta riepilogativa pagamenti................................................................10 Stampa trattenute sindacali.................................................................................11 Stampa richiesta A.N.F........................................................................................11 Stampa richiesta detrazioni..................................................................................11 Tabella autorizzazioni alla vidimazione...................................................................11 Genera file per Fondo EST....................................................................................11 Nota informativa........................................................................................................12 Addizionale regionale provincia autonoma di Trento................................................12 Servizio di aggiornamento tabelle HR...........................................................................13 Contratti............................................................................................................13 Contributi..........................................................................................................14 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/15 Sezione riservata agli utenti Omnia@xtension Allineamento da OMNIA a HRPORTAL Adeguamenti alla versione Paghe Omnia 14.10.00. Anagrafici di budget Da PAGHE OMNIA, nella funzione "Allinea da OMNIA a HRPortal" è stata ampliata la scelta di tipologia dei dati per il budget da esportare, aggiungendo la possibilità di allineare anche le anagrafiche di budget (contenenti sia le variazioni previsionali ad anagrafici reali sia nuovi rapporti di lavoro ai soli fini del calcolo previsionale). Allineamento da HRPORTAL a OMNIA Adeguamenti alla versione Paghe Omnia 14.10.00. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 2/15 Sezione riservata agli utenti Paghe@Web Utilità "Fondi di solidarietà residuale per ferie/rol/ex-fest.non godute" Per permettere agli utenti di effettuare il recupero del contributo di "Fondo di solidarietà residuale L.92/2012" sugli importi di ferie, ex-festività o R.o.l. non goduti e assoggettati a contributi nel corso dell'anno 2014, è stata creata la funzione di utilità "Fondi di solidarietà residuale per ferie/rol/exfest.non godute" (.../Utilità Paghe Web/Ricalcolo archivi). La funzione crea nel mese richiesto (es. novembre 2014), la voce contributiva di "Fondo di solidarietà residuale L.92/2012" calcolata sull'imponibile di ferie, ex-festività o Rol non goduti già assoggettati, ed eventualmente, se sono già stati effettuati dei recuperi, la voce viene creata anche per gli importi già recuperati con la data di competenza uguale al mese in cui è avvenuto il recupero. L'utilità viene eseguita solo se nel mese di assoggettamento era previsto il pagamento del contributo e se i contributi anticipati non sono stati ancora totalmente recuperati. Operazioni a cura dell'utente Utenti che hanno eseguito le elaborazioni del L.U.L. di ottobre, comprensive del ricalcolo contributivo, possono per il L.U.L. di novembre: – eseguire la nuova funzione di utilità; – eseguire l'elaborazione del cedolino. Utenti che non hanno ancora eseguito il ricalcolo contributivo per il contributo in esame nel L.U.L. di novembre, devono: – eseguire l'elaborazione del cedolino del mese di novembre con il ricalcolo contributivo, ossia attraverso l'impostazione delle date di ricalcolo nella registrazione dei movimenti; – eseguire la nuova funzione di utilità; – ripetere l'elaborazione del cedolino, mantenendo l'impostazione delle date per il ricalcolo contributivo. Utenti che hanno in corso l'elaborazione del L.U.L. di novembre e che stanno eseguendo il ricalcolo del contributo (attraverso l'impostazione delle date nella registrazione dei movimenti paga) e intendono versare il contributo anche sulle quote dei ratei già assoggettati e non ancora del tutto recuperati, devono: – eseguire la nuova funzione di utilità; – ripetere l'elaborazione del cedolino, mantenendo l'impostazione delle date per il ricalcolo contributivo. Attenzione! La funzione di utilità deve essere eseguita, per ogni dipendente, in un solo mese in quanto analizza l'intero periodo di recupero e non verifica se il recupero è già stato eseguito nel mese precedente. Quindi se eseguita in ottobre e in novembre verranno ogni volta determinati i contributi da versare. Gestione TFR maturato in c/solidarietà Per consentire agli utenti che hanno non eseguito versamenti del TFR maturato in c/o solidarietà, di rilevare il debito e di sistemare gli archivi del TFR, è stata realizzata la funzione di utilità "Pregresso dovuto/versato manuale" (.../Utilità PagheWEB/Ricalcolo archivi/Versamenti TFR c/solidarietà). È stata prevista la possibilità di verificare i risultati prima di procedere alla memorizzazione degli archivi di TFR e TFR c/solidarietà (aggiornamento degli importi versati) e successivamente di generare le voci contributive. Quest'ultima operazione, se richiesta, influirà sui versamenti contributivi del mese indicato per l'elaborazione. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 3/15 Operazioni a cura dell'utente L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (Applicativi/PagheWeb/Sistema/Sicurezza). Flusso UNIEMENS – Area DMA2 Generazione archivio UniEmens A seguito del messaggio Inps n. 7978 del 24 ottobre u.s, è stata adeguata la generazione dell'"Archivio" UniEmens (.../Denunce/Denunce INPS/UniEmens) per i lavoratori iscritti ad una gestione Ex-Inpdap per i quali è stato effettuato il recupero della contribuzione relativa allo sgravio su premi di secondo livello, prevedendo la compilazione del campo "Anno di riferimento". Operazioni a cura dell'utente Per le casistiche interessate effettuare la funzione di "Ricalcolo" (.../Denunce/Denunce INPS/UniEmens) e successivamente procedere alla generazione del file XML da inviare all'Istituto. Genera file fondi di previdenza complementare Previmoda Con l'accordo del 31/03/2014 sottoscritto da SMI – Sistema Moda Italia, Assocalzaturifici, Aimpes – Associazione Italiana Manifatturieri Pellicuoio, Assogiocattoli, è stato introdotto il nuovo contributo a carico dell'azienda per il finanziamento di un'assicurazione per premorienza ed invalidità permanente. È stata quindi adeguata la funzione "Genera file distinta previdenza complementare" (.../Denunce/Fondi previdenziali-assistenziali) con l'introduzione del nuovo contributo nel tracciato. Corretta un'anomalia per cui, nella distinta di presentazione del fondo PREVIMODA, veniva indicata la percentuale di TFR esplicito richiesta dal dipendente, mentre per detto fondo una percentuale di TFR esplicito diversa dal 100% e diversa da 0%, va sempre espressa con il valore "027". Gestione della liquidazione retroattiva della malattia Per migliorare la gestione della sospensione e della liquidazione della malattia cosiddetta "retroattiva", ossia quando contrattualmente la liquidazione di una parte di retribuzione deve avvenire ad esempio al superamento di un numero di giorni di durata dell'evento, sono stati effettuati i seguenti interventi: Sospensione della liquidazione della malattia Le voci retributive di "Malattia Retroattiva Sospesa 1" (codice ZP0077) e "Malattia Retroattiva Sospesa 2" (codice ZP0078) vengono, da questa versione, memorizzate con la data di inizio e la data di fine competenza dell'evento che le ha generate. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione aggiorna, nell'archivio voci retributive, le date di inizio e fine competenza in base alle malattie elaborate. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 4/15 Gestione contrattuale del trattamento assenze Nella gestione contrattuale "Trattamento assenze" (…/Contratti/Gestione contratti), negli scaglioni in cui è prevista la liquidazione della retroattiva (check attivo in "Liquida voce retroattiva 1" oppure check attivo in "Liquida voce retroattiva 2") i campi "Codice voce retroattiva" e "Codice voce retroattiva 2", dovranno essere compilati con il codice voce di effettiva liquidazione. Inoltre il campo "Liquida malattia retroattiva in caso di ricovero ospedaliero?" viene abolito e sostituito dal nuovo campo "Codice voce liquidazione retroattiva se ricovero ospedale". Si fa presente quindi che le voci contrattuali di liquidazione non sono più uniche (ZP0079 e ZP0080) e possono essere definite e sostituite nel contratto in base alle esigenze retributive, di costo etc. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione imposta su tutti i contratti dove prevista la liquidazione, il codice voce ZP0079 e/o ZP0080 "Malattia retroattiva ½", utilizzate per la liquidazione. Importazione basi di calcolo INAIL Per permettere agli utenti di importare il file rilasciato dall'istituto INAIL, relativo alle basi di calcolo necessarie al conteggio dei premi e degli eventuali contributi associativi, e alla regolazione del premio e alla rata anticipata di tutte le posizioni assicurative territoriali facenti capo alle Aziende/Ente gestite, è stata creata la funzione di utilità "Importa basi di calcolo" (.../Denunce/Autoliquidazione INAIL). Nei parametri di esecuzione, deve essere indicato nel campo "Anno", l'anno al quale i redditi utilizzati per i calcoli fanno riferimento. Ad es. se si sta importando il file delle basi di calcolo in previsione della generazione del file autoliquidazione da eseguirsi nell'anno 2015, nel campo "Anno" deve essere riportato 2014. L'informazione di questo anno è presente anche nel record di testata del file, e qualora non trovasse corrispondenza con quanto indicato dall'utente, l'importazione non verrà eseguita. Attraverso l'esecuzione di questa funzione, è possibile ottenere l'aggiornamento, per le Aziende/Ente presenti nel file e nell'applicativo Paghe Web: • della sezione INAIL del proprio anagrafico • dell'archivio autoliquidazione • della sezione INAIL dei dipendenti con natura rapporto "Titolare", "Socio" e/o "Collaboratore familiare". Al termine del processo di importazione, viene emesso un report nel quale sono indicate tutte le operazioni eseguite. Per ulteriori informazioni consultare HELP in linea. Operazioni a cura dell'utente L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (Applicativi/PagheWeb/Sistema/Sicurezza). Stampa costi del personale Per permettere una migliore fruibilità, il formato CSV della stampa "Costi del personale" è stato variato introducendo le colonne "Totale costo", "Totale ore" e "Costo medio". Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 5/15 Utilità per recupero date di liquidazione T.F.R. (Solo per impianti convertiti da PagheOmnia) Gli impianti che hanno iniziato l'elaborazione effettiva con Paghe Web nel corso dell'anno 2014 (prima della versione "14.05.00" di PagheOmnia di Maggio 2014), e non hanno convertito tutti gli archivi storici presenti in OMNIA, mancano delle informazioni riguardanti le date di liquidazione degli importi erogati a titolo di trattamento di fine rapporto. Per permettere il "recupero" di tali date, utili alla compilazione del modello 770, in Paghe Omnia è stata predisposta la nuova funzione "Utilità di recupero date liquidazione TFR" (Paghe Omnia/Altri moduli/HRPortal). Questa funzione crea un file in formato ZIP contenente le seguenti informazioni (gli altri dati non saranno modificati): - Data ultima liquidazione altre indennità e somme; - Data ultima liquidazione incentivo all'esodo - Data ultima liquidazione integrazione TFR - Data ultima liquidazione rinnovi contrattuali - Data ultima liquidazione TFR - Data ultima liquidazione TFR c/INPS Il file viene memorizzato nella cartella Apri/export/<Serie archivi> e potrà essere importato in Paghe Web con la normale funzione "Allinea da Omnia a HR Portal" (…/Altri moduli/Allineamenti). Per ulteriori specifiche fare riferimento all'Help in linea della funzione in Omnia. Contabilizzazione paghe Contabilizzazione contributi su voci retributive Per permettere la contabilizzazione in conti specifici del costo contributivo e INAIL relativo a specifiche voci retributive, sono state apportate le seguenti modifiche. Tabella voci retributive Per attivare la memorizzazione dei contributi sulla singola voce retributiva, nella tabella "Voci retributive" sezione "Parametri di stampa – Analisi costi" (.../Tabelle/Generali), è stato creato il nuovo campo "Memorizzazione contributi per voce". Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione imposta il campo "Memorizzazione contributi per voce" per tutte le voci retribuite già contabilizzate nella tabella "Assegnazione conti alle causali" (.../Altri moduli/Contabilizzazione paghe/Tabelle) per voci di liquidazione ratei (le uniche voci per cui era già possibile attivare la contabilizzazione separata dei contributi). Tabella assegnazione conti alle causali Per permettere agli utenti di contabilizzare i contributi su voci retributive non solo di ratei liquidati, ma anche altre voci (ad esempio Premi, straordinari..), in tabella "Assegnazione conti alle causali" (.../Altri moduli/Contabilizzazione paghe/Tabelle) per la "Causale – Voce paga retributiva" sono stati ridenominati gli "Elementi" "Contributi c/ditta su rateo liquidato" e "Contributo Inail su rateo liquidato" in "Contributi c/ditta" e "Contributo Inail". Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 6/15 Archivio voci retributive Negli archivi di "Elaborazione cedolino" (.../Elaborazione mensile/Archivi dipendente), per le "Voci retributive", è stata creata la nuova sezione "Contributi". Questa sezione, se attivata la memorizzazione singola, contiene gli importi di tutte le voci. Elaborazione cedolino Durante l'elaborazione del cedolino per le voci con impostato il nuovo campo "Memorizzazione contributi per voce" vengono memorizzati, in archivio voci retributive, in modo dettagliato i contributi che la voce retributiva ha alimentato nella nuova sezione "Contributi". Operazioni a cura dell'utente Gli utenti che hanno già elaborato le paghe del mese di "Novembre" dovranno rilanciare l'elaborazione cedolini. Esporta movimenti da contabilizzare Corretta un'impostazione per cui il codice delle ripartizioni contabili veniva erroneamente sempre allineato a sinistra eliminando gli spazi presenti (ad esempio " PROD" veniva ricodificato in "PROD"). Corretta la compilazione del campo "Centro di costo contabile". Erroneamente non veniva compilato quando l'impostazione del centro di costo contabile veniva eseguita sulla azienda "tutte" (codice '000000'). Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 7/15 Budget del personale Anagrafici di budget Al fine di predisporre l'impianto tabellare al futuro rilascio dei calcoli previsioni di budget, è stata introdotta la gestione degli "Anagrafici di budget" (.../Altri moduli/Budget del personale/Elementi previsionali). In questa funzione è possibile apportare variazioni previsionali ad anagrafici reali (ad esempio prevedere un cambio di livello presunto) oppure creare nuovi rapporti di lavoro ai soli fini del calcolo previsionale. A supporto di questa funzione è stata creata anche la relativa cancellazione degli "Anagrafici di budget" (…/Altri moduli/Budget del personale/Utilità/Cancellazioni). Per ulteriori informazioni consultare HELP in linea. Operazioni a cura dell'utente L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Migliorie e correzioni anomalie Tabella tariffe Al fine di gestire nuove casistiche di calcolo, nella tabella "Tariffe" (…/Tabelle/Contrattuali) i due campi "Percentuale" sono stati portati da due a tre decimali. Tabella elementi di paga Per semplificare la gestione che permette la stampa del numero degli scatti sul libro unico, non sarà più necessario scrivere nella descrizione breve SCATTINNN, ma è stato creato il nuovo campo "Stampa numero scatti maturati sul libro unico". Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 8/15 Una conversione, in presenza della descrizione breve "SCATTINNN", ha provveduto a modificare la descrizione breve in "SCATTI" e ad attivare il nuovo campo. Movimenti paga – Cedolino Ripristinato il funzionamento dei collegamenti ipertestuali al rapporto di lavoro e all'azienda/ente. Flusso UNIEMENS Corretta l'anomalia che si verificava nella determinazione della sede di lavoro, quando le informazioni della sede di lavoro (Filiale o Unità locale) non erano assegnate alla singola azienda, ma erano valide per l'azienda "Tutte" (codice azienda/ente "000000"). Calcolo cedolino Arretrati anni precedente e preavviso Corretta un'anomalia per cui in presenza di voci di arretrato anni precedenti e di preavviso, l'imponibile fiscale del preavviso non veniva dedotto dei contributi calcolati sul preavviso stesso, ma andavano erroneamente a dedurre l'imponibile fiscale degli arretrati anni precedenti. Iscrizione per silenzio/assenso Corretta l'anomalia per cui nel mese di iscrizione del dipendente per silenzio/assenso ad un ente di previdenza complementare, il primo mese non veniva generata la quota di iscrizione e la quota di trasferimento a fondi. Questi calcoli venivano erroneamente eseguiti dal mese successivo l'iscrizione automatica. Formule di calcolo Risoluzione formule di calcolo associate E' stata corretta un'anomalia per cui, se nella tabella 'Dati automatici da formule' (…/Tabelle/Formule) una voce paga è associata sia in un'azienda specifica, sia per tutte le aziende (codice '000000'), la voce veniva erroneamente generata due volte. Reperimento dati numerici per formule Corretta un'anomalia per cui del tipo dato "Tabella di ripartizione" non veniva risolto il reperimento del "numero mesi" e del "valore numerico per formule". Calcolo arretrati A.N.F. Abilitata la liquidazione degli arretrati ANF anche per dipendenti cessati in mesi precedenti il mese di calcolo del cedolino. Filtro di selezione dipendenti Corretta un'anomalia per cui la selezione dei dipendenti con calendario differito, utilizzando nel filtro il codice giustificativo, non funzionava in quanto il test veniva eseguito solo sui fogli presenze del mese di elaborazione. Prospetto riassuntivo TFR Corretta un'anomalia per cui la stampa del "Prospetto riassuntivo TFR" (.../Report/Ratei), dalla versione 03.13.00, non generava più il file in formato CSV. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 9/15 Stampa elenco variazioni Corretta un'anomalia per cui la "Stampa elenco variazioni" (…/Altri moduli/Allineamenti), dalla versione 03.14.00, non veniva più prodotta se era richiesta la stampa di più aziende. Netto/Lordo Corretta l'anomalia per cui l'applicazione del credito fiscale DL 66/14 (Bonus Renzi) veniva calcolata sempre con le impostazioni automatiche, mentre non considerava le forzature a "Si" e "No" nel relativo campo di applicazione. Corretta inoltre l'anomalia per cui la ricerca delle regole contrattuali non considerava la compilazione del settore contrattuale e del numero mesi apprendistato. Elaborazione cessato anni precedenti Corretta un'anomalia per cui, per dipendenti cessati in anni precedenti, se si elaborava per la prima volta nel 2014 e questa elaborazione era di un cedolino aggiuntivo, il calcolo del cedolino non si concludeva. Stampa netti Corretta l'anomalia per cui l'esecuzione della stampa, in alcune casistiche, produceva la stessa stampa due volte nella "Gestione stampe". Stampa libro unico Corretta un'anomalia per cui, la stampa della ragione sociale nella "Sezione presenze" non veniva reperita in base alla data del mese in stampa, ma veniva reperita sempre la ragione sociale più recente. Ricalcolo contributo su importi a tassazione arretrata Corretta un'anomalia per cui in caso di ricalcolo contributivo del "Fondo di solidarietà residuale", per un mese in cui erano stati erogati importi di arretrati, con assoggettamento fiscale "arretrati anni precedenti" , il contributo non veniva dedotto dall'imponibile fiscale, in quanto nel mese di ricalcolo non è presente imponibile fiscale "arretrato". In tal caso il contributo ricalcolato verrà dedotto dall'imponibile fiscale ordinario. In fase di conguaglio fiscale di fine anno verranno recuperati eventuali differenze generatesi nei ricalcoli contributivi eseguiti durante l'anno. CIG/Solidarietà – recupero automatico degli importi autorizzati E' stata corretta un'anomalia per la quale, per un dipendente, in fase di elaborazione del cedolino, veniva eseguito una seconda volta il recupero della cig/solidarietà autorizzata, in caso di cambio presenze da differite ad effettive (o viceversa) nel mese successivo a quello in cui era avvenuto il primo recupero e in coincidenza di ulteriori particolarità. Stampa distinta riepilogativa pagamenti Nella distinta riepilogativa per il pagamento di netti, trattenute sindacali, prestiti, previdenza complementare, che viene generata con i rispettivi file telematici, (.../Elaborazione mensile/Genera file mensili), è stata corretta un'anomalia per la quale i bonifici effettuati venivano considerati come "Accrediti su banca ditta", nella relativa colonna, solo se ABI e CAB della banca ditta e del creditore coincidevano: il comportamento corretto prevede invece che debba coincidere il solo ABI della banca Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 10/15 ditta; inoltre, poiché il criterio di distinzione, nell'ambito del sistema bancario italiano, con cui si definisce se un accredito è fatto all'interno della stessa banca e quindi con valuta più favorevole, basato sull'ABI, non è applicabile agli accrediti effettuati da banca estera, in quanto non sono determinabili i criteri di applicazione della valuta per ogni sistema bancario estero, i bonifici provenienti da questi ultimi vengono ora raccolti nella colonna "Totale accrediti da banca estera". Stampa trattenute sindacali Corretta un'anomalia per cui nella stampa "Trattenute sindacali" (.../Report/Post paghe), dalla versione 03.14.00, non veniva più esposta la descrizione della banca aziendale quando si trattava di banca italiana. Stampa richiesta A.N.F. Da questo aggiornamento, la stampa "Richiesta A.N.F.", per i dipendenti con variazioni del nucleo familiare, potrà essere generata automaticamente durante la funzione "Calcola e stampa contributi" (…/Elaborazione mensile). Operazioni a cura dell'utente Accedere alla tabella "Personalizz.funzioni di stampa" (…/Tabelle/Utente) con il codice "S140" e per le aziende per cui si desidera la generazione automatica, attivare il check "Emissione automatica durante stampa contributi". Stampa richiesta detrazioni Da questo aggiornamento, la stampa "Richiesta detrazioni", per i dipendenti assunti nel mese, potrà essere generata automaticamente durante la funzione "Calcola e stampa contributi" (…/Elaborazione mensile). Operazioni a cura dell'utente Accedere alla tabella "Personalizz.funzioni di stampa" (…/Tabelle/Utente) con il codice "S089" e per le aziende per cui si desidera la generazione automatica, attivare il check "Emissione automatica durante stampa contributi". Tabella autorizzazioni alla vidimazione In tabella "Autorizzazioni vidimati" (…/Tabelle/Utente), è stato eliminato l'errore bloccante che impediva la possibilità di modificare o creare autorizzazioni. Genera file per Fondo EST Corretta l'anomalia per cui, durante la generazione del file XML, in caso di soggetto nato in uno Stato estero non veniva emessa la descrizione della nazione di nascita. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 11/15 Nota informativa Addizionale regionale provincia autonoma di Trento Si informa che la provincia autonoma di Trento, con Legge provinciale n.8 del 26 settembre 2014, ha introdotto un'aliquota agevolata per i soggetti con reddito fino a 15.000 euro da applicare all'anno 2014. Operazione a cura dell'utente Viene proposta la seguente impostazione tabellare con decorrenza 01/2014. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 12/15 Servizio di aggiornamento tabelle HR Si ricorda che per apportare le modifiche di seguito riportate è necessario utilizzare il gadget "Aggiornamento tabelle HR". A solo titolo riepilogativo, si elencano le variazioni ai contratti e ai contributi pubblicate dalla precedente versione. Contratti Correzioni pubblicate • "Gomma e Plastica Industria" (codice "Z0106"): in seguito alla stesura definitiva del CCNL 08.01.2014, le parti hanno apportato delle modifiche al minimo contrattuale di un centesimo. I livelli interessati alla modifica sono: Q, E, H e I nelle decorrenze 10/2014 e 01/2015. • "Lapidei Industria" (codice "Z0110"): si è provveduto ad inserire nella retribuzione apprendisti, nei gruppi di apprendistato D.Lgs. 167/2011 (gruppi da "011" a "016"), l'elemento di paga "09" (scatti) ad importo. • "Lavanderie industria" (codice "Z0111"): in seguito alla stesura definitiva del CCNL 19.06.2013, le parti hanno regolamentato l'istituto dell'apprendistato professionalizzante e, pertanto, il contratto viene implementato con i nuovi gruppi di apprendistato riguardanti il D.Lgs. 167/2011 (codici paghe da "024" a "032"). Si informano gli utenti che, nel caso avessero in uso i gruppi ufficiali con codice "03", "04" o "05" ormai obsoleti, dovranno procedere ad una modifica inserendo i gruppi ufficiali corrispondenti (come da tabella allegata): Gruppo ufficiale precedente Gruppo ufficiale da inserire "03" Appr. profession. Malattia periodo 3 Nessun gruppo "04" Appr. Prof. Turni 40 ore mal. periodo 3 "01" Turni 40 ore settimanali "05"Appr. Prof.MA 3 –T.cicl.settim.(ex 6x6) "02" Turni cicl. su base sett. (ex 6x6) • "Calzature industria" (codice "Z0122"): viene inserita la gestione dell'apprendistato secondo il D.Lgs. 167/2011 come disciplinato dall'accordo del 29/11/2013, rispettando letteralmente il testo contrattuale ed in assenza di indicazioni da parte dei firmatari. • "Trasporto merci Indus./Artig." (codice "Z0127"), "Trasporto merci Terziario" (codice "Z760"): viene inserito l'elemento di paga degli scatti di anzianità, per l'apprendistato ai sensi del D.Lgs. 276/2003, come da chiarimenti dei firmatari del CCNL. Si rimanda all'utente la modifica, nei rapporti di lavoro interessati, della "Data prossimo scatto" decorrente dalla data di assunzione. • "Cineaudiovisiva Industria" (codice "Z0164"): in seguito alla nota aggiuntiva e integrativa del contratto del 07/01/2014, si è provveduto nella gestione delle "Festività contrattuali", all'eliminazione della festività di Pasqua. • "Metalmeccanica PMI - CONFIMI" (codice "Z0175"): a seguito di indicazioni ricevute dalle parti firmatarie, si è provveduto ad integrare le durate dei gruppi di apprendistato professionalizzante D.Lgs. 167/2011, con l'inserimento della durata massima dei livelli 3', 4', 4' Tit. st, 7' e 8'. Si informano gli utenti che hanno in uso i gruppi di apprendistato con codici Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 13/15 "026", "027", "029", "030" relativi ai livelli 4', 4' Tit. st, 7' e 8', che per gli stessi non è stata considerata la durata massima di apprendistato. Infine il gruppo di apprendistato "031" relativo al livello 3' di durata 24 mesi, riguarda le mansioni caratterizzate da attività brevi, semplici e ripetitive, mentre le altre mansioni del 3' livello sono riconducibili al nuovo codice "032". • "Pulizia Artigianato" (codice "Z0411"): a seguito di chiarimenti ricevuti dalle parti firmatarie, si è provveduto a modificare, nella gestione del trattamento dell'assenza di malattia, l'impostazione della modalità di trattamento degli scaglioni, inserendo nel campo "Modalità di trattamento degli scaglioni" il valore "Ad evento Unico" e attivando il check "A cambio di anno solare". Operazioni a cura dell'utente: Si rimanda all'utente un'attenta valutazione delle malattie in corso d'anno in quanto i campi in esame erano in precedenza compilati con il trattamento "Ad ogni evento". • "Logistica" (codice "Z0740"): viene inserito l'elemento di paga degli scatti di anzianità, per l'apprendistato ai sensi del D.Lgs. 276/2003, come da chiarimenti dei firmatari del CCNL. Si rimanda all'utente la modifica, nei rapporti di lavoro interessati, della "Data prossimo scatto" decorrente dalla data di assunzione. • "Aziende servizi CISAL" (codice "Z0772"): sulla base del testo definitivo del CCNL del 30/10/2012 vengono corretti gli importi dell'Indennità di contingenza (elemento di paga 97) per alcuni livelli. • "Tutti i contratti Z": a seguito della modifica apportata alla "Tabella Tariffe", vengono aggiornate le tariffe relative alle voci di liquidazione dell'integrazione del 10% in caso di contratti di solidarietà. Nuove stipule pubblicate • "Edili Artigianato" (codice "Z0404"): verbale di accordo del 16 ottobre 2014 del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, che ha sostituito gli aumenti retributivi stabiliti dall’ipotesi di accordo del 24 gennaio 2014 con decorrenza gennaio 2014 e luglio 2015. Inoltre le parti hanno stabilito un importo di AFAC con decorrenza aprile 2017. • "OTI/OTD Agricoltura" (codice "Z0502"): verbale di accordo del 22 ottobre 2014 del contratto collettivo nazionale di lavoro che ha introdotto aumenti retributivi con decorrenza novembre 2014. Contributi • "INPS" (codice "9001"): si è provveduto ad eliminare, nella voce contributiva del fondo residuale (codice paghe "Z00055"), la compilazione dei campi relativi al conguaglio. ✔ viene introdotto un nuovo settore contributivo per gestire il versamento del contributo al Fondo residuale L. 92/2012 per i giornalisti non appartenenti a imprese editrici o stampatrici di giornali quotidiani e periodici e le agenzie di stampa a diffusione nazionale (codice 7955 – Giornalisti Ivs Inpgi). Gli utenti rientranti nella casistica di cui sopra che utilizzavano il settore 7950 dovranno provvedere ad attribuire il settore di nuova creazione (codice 7955). ✔ Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 14/15 Gli utenti che hanno in gestione i giornalisti appartenenti a imprese editrici o stampatrici di giornali quotidiani e periodici e le agenzie di stampa a diffusione nazionale potranno continuare ad utilizzare il settore già in uso (codice 7950). • "Previndapi" (codice "9415"): in seguito ai chiarimenti ricevuti da parte del fondo, si è provveduto a compilare il campo "Trattamento arretrati/preavviso" con il valore "Competenza" e disattivare il check "Proporzionamento importo – in base al coefficiente part-time". • "Previmoda" (codice "9419"): viene introdotto il nuovo contributo a carico dell'azienda per il finanziamento di un'assicurazione per premorienza ed invalidità permanente, come disposto dall'accordo del 31/03/2014 sottoscritto da SMI – Sistema Moda Italia, Assocalzaturifici, Aimpes – Associazione Italiana Manifatturieri Pelli-cuoio, Assogiocattoli. I settori interessati sono i seguenti: Calzature industria (codice 7010), Giocattoli industria (codice 7030), Pelli e cuoio industria (codice 7040), Abbigliamento industria SMI (codice 7005). In relazione a quest'ultimo settore si informano quegli utenti che attualmente applicano il settore Tessile abbigliamento industria (codice 7000) che devono provvedere a sostituire il codice 7000 con il codice 7005 nel caso di azienda aderente a SMI – Sistema Moda Italia. • "Sani.In.Veneto" (codice "9602"): viene modificata la validità della sezione "Assoggettamenti/Massimali/Minimali" inserendo la data 01/01/2014 per la tipologia fiscale c/dipendente e c/azienda compilati con il valore 'Assistenza sanitaria'. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 15/15
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