la convocazione e la verbalizzazione delle riunioni assembleari

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FEBBRAIO
2015
LA CONVOCAZIONE E LA
VERBALIZZAZIONE DELLE
RIUNIONI ASSEMBLEARI
Dott. Massimo Sibona - Commercialista
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FEBBRAIO
2015
Riferimenti Normativi
• Art. 148, co 8, T.U.I.R (D.P.R. 917/1986);
• Art. 90, co 18, L. 289/2002;
• Statuto associazione;
• Circolare 21/E/2003 – Agenzia delle Entrate
• Circolare 9/E/2013 – Agenzia delle Entrate.
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FEBBRAIO
2015
Principio di democraticità interna
“ …..disciplinare le modalità associative volte a:
1.
garantire l’effettività del rapporto associativo, prevedere per gli associati maggiorenni il diritto
di voto per l’approvazione e le modificazioni dello statuto e dei regolamenti e per la nomina
degli organi direttivi dell’associazione […] “
2.
approvare annualmente un rendiconto economico e finanziario […]
3.
utilizzare criteri e idonee forme di pubblicità delle convocazioni assembleari”
(Art. 148, co.8 tuir )
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FEBBRAIO
2015
Principio di democraticità interna
“………le norme sull’ ordinamento interno devono essere ispirate a:
1.
principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti di tutti gli associati, con la previsione
dell’elettività delle cariche sociali.
2.
obbligo di redazione di rendiconti economico finanziari, nonché le modalità di approvazione degli
stessi da parte degli organi statutari”
(Art.90, co.18 L. 289/2002)
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FEBBRAIO
2015
“….. in mancanza del formale recepimento nello statuto, nonché in caso di inosservanza di fatto delle
clausole stabilite dal citato comma 18 dell’articolo 90 della legge n. 289 del 2002, gli enti sportivi
dilettantistici non possono beneficiare del particolare regime agevolativo ad essi riservato
L.398/91…”
(Circolare n. 21 / E / 2003 - Agenzia delle Entrate)
“ …… tuttavia il mancato riscontro di alcuni elementi se occasionale e singolarmente considerato,
non comporta necessariamente la decadenza dai benefici recati dalla legge n. 398 del 1991 qualora,
sulla base di una valutazione globale della operatività dell’associazione, risultino posti in essere
comportamenti che garantiscano il raggiungimento delle medesime finalità.
(Circolare 9 / E / 2013 - Agenzia delle Entrate)
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FEBBRAIO
2015
COME GARANTIRE L’EFFETTIVITA’ DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO ?
“[…] Con la presenza di elementi quali le modalità di convocazione e verbalizzazione delle assemblee
dei soci che costituiscono, in via generale, indici rilevanti al fine di desumere la reale natura
associativa dell’ente e l’effettiva democraticità del sodalizio.
(circolare n. 21 / E / 2003 Agenzia delle Entrate)
QUANDO VIENE VIOLATO IL CRITERIO DI DEMOCRATICITA’ ?
qualora si riscontrino nella conduzione dell’ associazione elementi quali:
1. La mancanza assoluta di forme di comunicazione idonee ad informare gli associati delle
convocazioni assembleari e delle decisioni degli organi sociali;
2. la presenza di diverse quote associative alle quali corrisponda una differente posizione del socio
in termini di diritti e prerogative, rispetto alla reale fruizione e godimento di determinati beni e
servizi;
3. l’esercizio limitato del diritto di voto;
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FEBBRAIO
2015
Bozza lettera convocazione assemblea
Al Socio Ordinario
Suo indirizzo
Torino, li …….
OGGETTO: Convocazione Assemblea Ordinaria
La S.V. è invitata a partecipare all’Assemblea Ordinaria dei Soci convocata per il giorno ………. 2015 alle ore ….. in
prima convocazione e per il medesimo giorno alle ore …. in seconda convocazione presso la sede sociale in …… ,
per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
…….. ,
…….. ,
Il Presidente
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DELEGA
Con la presente il/la sottoscritto/a……………………………..delega il/la Sig. …… , nato a … il … , codice fiscale …… , a
rappresentarlo all’Assemblea Ordinaria dei Soci dell’associazione…….. del giorno …….2015 ai sensi dell’art….
dello Statuto Sociale.
In fede ……………………………(Firmare sempre)
Si rammenta ai Signori Soci che a norma dell’art….. dello Statuto Sociale, ogni Socio potrà essere depositario di
un numero massimo di (….) deleghe.
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FEBBRAIO
2015
Quorum costitutivo assemblee
• Assemblea ordinaria:
• 1^ convocazione
• 2^ convocazione
ALMENO META’ DEGLI AVENTI DIRITTO
QUALUNQUE SIA IL NUMERO DEI PRESENTI
• Assemblea straordinaria:
• 1^ convocazione
• 2^ convocazione
MAGGIORANZA QUALIFICATA DA STATUTO
(3/4 Art. 21 c.c.)
MAGGIORANZA QUALIFICATA DA STATUTO
• Assemblea straordinaria per scioglimento Associazione:
MAGGIORANZA QUALIFICATA DA STATUTO
(3/4 Art. 21 c.c.)
Quorum deliberativo assemblee
• Maggioranza dei presenti
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FEBBRAIO
2015
Bozza verbale assemblea deserta
Trascrizione del verbale dell’assemblea ordinaria tenutasi in prima convocazione il giorno
…………..……..….
L’anno ……., il giorno ….. del mese di …….., alle ore …….., presso la sede sociale, si riunisce in
prima convocazione l’assemblea ordinaria dell’Associazione …... , convocata mediante ...... , per
discutere e deliberare in merito al seguente Ordine del giorno: ……
E’ presente il sig. ………… in qualità di presidente e il sig. ……. in qualità di segretario. Il
presidente constatato che trascorsa un’ ora dall’ orario stabilito nell’avviso di convocazione sono
presenti i seguenti associati …… e che quindi non si è raggiunto i quorum costitutivo previsto dallo
statuto, dichiara l’assemblea non validamente costituita in prima convocazione.
Il Presidente, quindi, rinvia l’assemblea in seconda convocazione per il giorno …… , alle ore
…… presso la sede sociale e con il medesimo ordine del giorno.
Letto confermato e sottoscritto
Il presidente
Il segretario
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FEBBRAIO
2015
VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA
L’anno 2015, addì …. del mese di … alle ore ……, presso la sede sociale in ……, si riuniscono i Soci dell’Associazione ……., qui
convocati in Assemblea Ordinaria dal Presidente, sig. ……, mediante ……, per discutere e deliberare sul seguente
ordine del giorno: ……
Assume la presidenza il Presidente dell’associazione, il sig. ………, il quale, constatato che:
è presente l’intero Consiglio Direttivo nelle persone dei Signori ……,
sono presenti in proprio o per delega n. …… soci su n. …… aventi diritto al voto, come da foglio presenze allegato al
presente verbale, rappresentanti la maggioranza dei soci aventi diritto di voto;
tutti i presenti si dichiarano a perfetta conoscenza degli argomenti da trattare e non si oppongono alla loro trattazione;
che non è costituito l’organo di controllo;
DICHIARA
l’assemblea validamente costituita ai sensi dell’art. …. dello Statuto e pertanto atta a deliberare sull’ordine del giorno
proposto e, con il consenso dei presenti, chiama a fungere da segretario per la stesura del presente verbale il Sig. ……, che
accetta.
Il Presidente dell’Assemblea, procede alla trattazione del primo punto dell’ordine del giorno …… (descrizione breve ma
accurata dello svolgimento dell’assemblea). Al termine di una esaustiva discussione il Presidente invita i presenti a
deliberare in merito al punto all’ordine del giorno; l’Assemblea, all’unanimità/con n. …… voti favorevoli contrari i Signori …….
,
DELIBERA
di …… ,
di …… .
Null’altro prevedendo l’ordine del giorno, l’Assemblea è ufficialmente chiusa alle ore 19.30.
Il Presidente
Il Segretario
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Foglio Registrazione Presenze
ASSEMBLEA SOCI del ... / … /2015
Cognome Nome
Presente
Firma
……………………………………..
1
ABA MARIO…..
SI
2
B….
NO
3
C…….
NO
4
D ……..
NO
5
E……….
NO
6
FILO LUIGI ..……..
NO
Delega
Nominativo
delegato
SI
ABA MARIO

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