Iter Iscrizione e Affidamento e operatività Rete Quinc Chi Affidiamo Attività imprenditoriali che rispettano la dignità sindacale e personale, orientate verso lo sviluppo di relazioni economiche quanto più possibile di prossimità. L'affidamento è di tipo commerciale e sarà rivisto annualmente, sia in relazione al grado di sviluppo della rete che delle condizioni dell'aderente. Tipologia degli affidamenti Le realtà finanziate devono utilizzare il Sistema Quinc sia in compensazione creditizia che volontaria, cioè i Crediti Quinc e i Buoni Circolari; L’importo massimo concesso è rivisto annualmente, anche in virtù della maturazione della Rete; Parametro fondamentale sono le operazioni concluse con Aderenti di prossimità; Le richieste di affidamento sono esaminate seguendo prevalentemente criteri cronologici e di distribuzione territoriale. • • • • Iter interno della richiesta Fido di Lavoro - sequenza e figure coinvolte Fase Figura Azione Richiedente Adesione Compila la richiesta e fornisce tutti i documenti cartacei nella check list, direttamente o tramite il consulente assegnato dal Gestore, se il contatto avviene tramite web. Consulente dedicato Verifica la completezza della documentazione, verifica se la richiesta proviene da presentazione diretta di un Aderente, se indicato anche come cliente/fornitore da altri. Trasmette alla Direzione Affidamenti. 3 Direzione Affidamenti A documentazione completa inizierà l’istruttoria economico/sociale, dove a requisiti di solidità finanziaria si accompagneranno valutazioni circa le capacità imprenditoriali nel locale, la dinamicità e la vivacità dell'azienda, ecc. Tramite il Valutatore assegnato, sarà indicato l'esatto ammontare del Fido di Lavoro, coerentemente con il Profilo di Adesione scelto inizialmente dal richiedente. 4 Direzione Legale Verifica la pratica per quanto di sua competenza per validare l'iter di affidamento. Assistenza tecnica L'autorizzazione al Sistema, al termine di Iter positivo, e verifica del pagamento della Quota di ingresso/1 rata, avviene tramite l'invio delle credenziali di accesso all'utenza aziendale Controllore, che in autonomia provvederà al rilascio delle credenziali aziendali. 1 2 5 Premio relazionale • Le aziende che segnalano di essere socie o in rete, hanno un 10% di FDL aggiuntivo al profilo standard prescelto. • Le aziende supportate da realtà territoriali radicate (GAS, GAP, altro...) hanno un 10% di FDL aggiuntivo al profilo standard prescelto. Attività principali del Consulente dedicato • Mantiene la relazione con l'azienda assistita, con contatti adeguati all'operatività; • E' aggiornato dalla Direzione Affidamenti circa la corretta operatività dell'Aderente; Rete economica di scambio Tel. 0541/1646266 – Fax 0541/1641518 www.retequinc.it - [email protected] 1 di 3 Iter Iscrizione e Affidamento e operatività Rete Quinc • In caso di informazioni circa anomalie o difficoltà dell'assistito, informa la Direzione Affidamenti oppure è da questa contattato in caso di irregolarità contabili; • Si confronta periodicamente con i referenti delle aziende clienti/fornitori dell'assistito; • In caso di difficoltà è parte del processo di soluzione delle controversie. Attività Direzione Affidamenti Il personale della Direzione Affidamenti è delegato, principalmente: • alle autorizzazioni delle Transazioni non automatiche • alle registrazioni in contabilità non automatizzate • controllo sulla regolarità dei saldi contabili. Nella gestione di eventuali difficoltà, interviene in collaborazione con la Direzione legale secondo questo schema generale di comportamento: • Attiva il Consulente dell'Aderente; • Effettua incontri per capire le difficoltà e trovare eventuali soluzioni; • Accordo informale da discutere nella Direzione Affidamenti e Direzione legale; • Proposta da parte della Direzione Affidamenti di soluzioni alternative, da definire per la situazione specifica e da condividere con l'Aderente. Attività Assistenza tecnica Sono previsti due tipi di servizi assistenza rivolti alle aziende Aderenti: • • Assistenza commerciale, ovvero il sostegno alle imprese funzionale al raggiungimento della “soddisfazione di compravendita” nella Rete. L'assistenza commerciale di reperimento clienti e fornitori è fornita primariamente dal proprio Consulente, in seconda battuta da remoto tramite richieste all'assistenza. Assistenza tecnica, ovvero il supporto all'uso degli strumenti, fornita inizialmente presso l'azienda o nelle giornate di matching, e successivamente da remoto. Check list documenti • • Documenti ricevuti Modulo iscrizione con Profilo richiesto Copia documento identità del Legale Rappresentante Ultimo bilancio / Dichiarazione dei redditi Contratto Rete Quinc Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi Scheda Istruttoria P.IVA Documenti consegnati Foglio informativo sintetico Listino profilo clientela e incentivi Contratto copia cliente Scheda analisi offerta/domanda aziendale Spiegazione fiscale esempi fatture/scontrino Brochure/depliant Rete economica di scambio Tel. 0541/1646266 – Fax 0541/1641518 www.retequinc.it - [email protected] 2 di 3 Iter Iscrizione e Affidamento e operatività Rete Quinc Schema generale Iter Adesione e operatività Rete Quinc Imprenditore 2 1 Azienda candidata Assistenza Direzione Affidamenti - legale Consulente Documenti informazioni 4 3 Valutazione Acquisizione ulteriori dati Database aziende 5 Azienda 1 Adesione Attività di Scambio Azienda 2 ... Azienda N Operazioni automatiche Monitoraggio permanente Database scambi Supervisori Rete economica di scambio Tel. 0541/1646266 – Fax 0541/1641518 www.retequinc.it - [email protected] 3 di 3
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