Istituto Comprensivo San Giovanni XVI Distretto Scolastico Via dei Cunicoli,8 – 34126 Trieste Cod. fisc. 80020140325 tel. 040/54166 – fax 040/573051 [email protected] - [email protected] www.icsangiovanni.ts.it PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L'INTEGRITA' (di seguito P.T.T.I.) DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO SAN GIOVANN 2013-2014-2015 VISTA la Legge 6 novembre 2012, n.190 recante “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione” VISTO il D.lgs. n.33 del 2013 recante il ”Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”, che obbliga le pubbliche amministrazioni e gli enti a predisporre sul proprio sito web una sezione “Amministrazione trasparente” nella quale pubblicare tutti i dati e le informazioni concernente i l'organizzazione e l'attività e le modalità per la sua realizzazione (art.2) secondo modelli standardizzati; VISTO il D.lgs. n.165 del 2001 “Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche”; VISTA la circolare n.2 del 2013 del Dipartimento della funzione pubblica avente come oggetto il D.Lgs n. 33 del 14 marzo 2013 – attuazione della trasparenza; VISTA la delibera n. 50 /2013 della CiVIT, recante “ Linee guida per l'aggiornamento del programma triennale per la trasparenza e l'integrità, 2014-2016” VISTE le Linee di indirizzo del Comitato interministeriale (D.P.C.M. 16 gennaio 2013) per la predisposizione, da parte del Dipartimento della Funzione Pubblica, del Piano Nazionale Anticorruzione; VISTA la proposta di Piano Nazionale Anticorruzione (nel prosieguo “P.N.A.”) elaborata dal Dipartimento della Funzione Pubblica in base alla L. n.190/2012, approvata dalla Commissione indipendente per la valutazione, la trasparenza e l’integrità delle amministrazioni pubbliche (nel prosieguo “CiVIT”); VISTO il D.P.R. n.62/2013, “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165”, approvato dal Consiglio dei Ministri n.72 dell’8 marzo 2013; VISTO il D.Lgs. n.39/2013, recante: “Disposizioni in materia di inconferibilità e incompatibilità di incarichi presso le pubbliche amministrazioni e presso gli enti privati in controllo pubblico, a norma dell'articolo 1, commi 49 e 50, della legge 6 novembre 2012, n.190”; IL CONSIGLIO D’ISTITUTO adotta il P.T.T.I., entro il 31 gennaio di ogni anno, in seguito alla proposta del Dirigente scolastico che è Responsabile per la prevenzione della corruzione, in base alla L.190/2012. PREMESSA L’Istituto Comprensivo San Giovanni ha già avviato il processo di trasparenza richiesto dal Decreto in parola, come prevede il capo 1 l’articolo 1, comma 1 e 2 del D.L. 14/03/2013 n. 33. 1. La trasparenza è intesa come accessibilità totale delle informazioni concernenti l'organizzazione e l'attività delle pubbliche amministrazioni, allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche. 2. La trasparenza, nel rispetto delle disposizioni in materia di segreto di Stato, di segreto d'ufficio, di segreto statistico e di protezione dei dati personali, concorre ad attuare il principio democratico e i principi costituzionali di eguaglianza, di imparzialità, buon andamento, responsabilità', efficacia ed efficienza nell'utilizzo di risorse pubbliche, integrità e lealtà nel servizio alla nazione. Essa è condizione di garanzia delle libertà individuali e collettive, nonché dei diritti civili, politici e sociali, integra il diritto ad una buona amministrazione e concorre alla realizzazione di una amministrazione aperta, al servizio del cittadino. L’Istituto adotta il P.T.T.I. secondo i principi qui delineati: ∗ Integrità ∗ costante aggiornamento ∗ completezza ∗ tempestività ∗ semplicità di consultazione ∗ comprensibilità ∗ omogeneità ∗ accessibilità e usabilità ∗ conformità agli originali Viene emanato il presente programma triennale pubblicato all’interno dell’apposita Sezione “Amministrazione trasparente”, accessibile dalla home page del sito dell’IC San Giovanni (www.icsangiovanni.ts.it a breve l’indirizzo verrà cambiato in www.icsangiovannits.gov.it). Essendo la scuola ente formatore della coscienza civica e morale e della cultura della legalità, questo Piano triennale della trasparenza e integrità vi trova la sua collocazione migliore. SUPPORTO NORMATIVO Il Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità si qualifica come il naturale compimento del complesso percorso di riforma del sistema pubblico italiano volto a rendere sempre più accessibile ai cittadini il mondo delle istituzioni, normato dall’art. 11 del D. Lgs. 150/2009 , che, al comma 2 e al comma 7, ne disciplina finalità e contenuti ed integrato successivamente dal D.Lgs 33/2013 che riordina la disciplina sulla pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni definendo le specifiche e le regole tecniche (Allegato A) nei siti istituzionali di documenti, informazioni e dati relativi alla organizzazione e attività delle pubbliche amministrazioni. Uno dei concetti di rilievo è riportato all'art.4 co. 4 “Nei casi in cui norme di legge o di regolamento prevedano la pubblicazione di atti o documenti, le pubbliche amministrazioni provvedono a rendere non intelligibili i dati personali non pertinenti o, se sensibili o giudiziari, non indispensabili rispetto alle specifiche finalità di trasparenza della pubblicazione”. Vengono definite le qualità delle informazioni e il diritto di accesso civico, l'obbligo di conservazione dei dati nella sezione del sito di archivio alla scadenza del termine di durata dell'obbligo di pubblicazione. La legge n. 69/2009 aveva introdotto particolari obblighi di trasparenza per le Amministrazioni Pubbliche tra cui quello di pubblicare sul proprio sito internet le retribuzioni annuali, i curricula vitae, gli indirizzi di posta elettronica e i numeri telefonici ad uso professionale del dirigente, i tassi di assenza e di maggiore presenza del personale. Tale prescrizione normativa è stata successivamente integrata e specificata da successive circolari emanate dal Dipartimento della Funzione Pubblica (circolari n.3 e n.5 del 2009 e circolare n. 1 del 2010) e innovata dall’art. 11 D. Lgs 150/2009 e ripreso successivamente all'art. 10 del D.Lgs n.33/2013 il quale impone alle Pubbliche Amministrazioni di pubblicare sul proprio sito internet il Programma triennale per la trasparenza e l'integrità ed il relativo stato di attuazione indicando le iniziative per garantire un adeguato livello di trasparenza, legalità e sviluppo della cultura dell'integrità. Un piano in stretta connessione con il piano di prevenzione della corruzione e con la programmazione strategica e operativa definita anche nel Piano della performance di cui è richiesta la pubblicazione nella medesima sezione del sito. Il principio di trasparenza investe il settore contabile e patrimoniale, servizio del cittadino. La Legge 7 agosto 1990 n. 241, definisce i principi generali dell’attività amministrativa ed indirizza le attività preordinate: • alla conclusione del procedimento (art. 2); • alla definizione dell’unità organizzativa responsabile del procedimento (art. 4); • all’individuazione del responsabile del procedimento (art. 5). In coerenza con quanto previsto dal citato art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”(CAD), i siti istituzionali devono contenere l’elenco dei procedimenti amministrativi di competenza dell’Amministrazione titolare del sito e per ciascuno indicare: • l’ufficio dirigenziale cui compete il procedimento ed il relativo responsabile; • il termine per la conclusione del procedimento; • l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria, di ogni altro adempimento procedimentale e dell’adozione del provvedimento finale; • le scadenze e le modalità di adempimento dei procedimenti. Il servizio di consultazione dell’elenco dei procedimenti dovrà essere raggiungibile dalla homepage del sito, in posizione ben evidente, e correlata alle sezioni informative sui procedimenti ed a quelle di distribuzione della modulistica e servizi online. Le Linee Guida per i siti web della PA (26 luglio 2010), previste dalla Direttiva del 26 novembre 2009, n. 8, del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione prevedono che i siti web delle P.A. debbano rispettare il principio di trasparenza tramite l’ “accessibilità totale” da parte del cittadino alle informazioni concernenti ogni aspetto dell'organizzazione dell’Ente pubblico, definendo inoltre i contenuti minimi dei siti istituzionali. La redazione del P.T.T.I. è strutturata in sezioni relative a: • Premessa e supporto normativo; • Sezione programmatica: Attività di pianificazione; • Definizione degli standard di pubblicazione dei dati; • Individuazione dati da pubblicare e aggiornamenti; • Albo pretorio; • Individuazione dei responsabili; • Iniziative di coinvolgimento degli stakeholder e promozione della cultura della trasparenza; • Posta elettronica certificata; • Attuazione del programma; • Carta dei servizi. PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ L’attività di pianificazione si espleta su base triennale con attuazione annuale con specifico riferimento a: 1. mantenimento ed aggiornamento delle informazioni contenute sul sito internet della scuola; 2. elaborazione degli strumenti di programmazione e di rendicontazione delle attività consistenti in:piano generale di sviluppo, relazione previsionale e programmatica, piano delle risorse e degli obiettivi; 3. contrattazione integrativa, relazione tecnico finanziaria e illustrativa, certificata dagli organi di controllo; 4. rispetto degli obblighi di pubblicazione di dati relativi alla organizzazione e attività della scuola, titolari di incarichi dirigenziali, collaborazione e consulenza, dotazione organica e costo del personale a tempo indeterminato e determinato, incarichi conferiti ai dipendenti pubblici, valutazione performance e premialità, dati aggregati all'attività amministrativa, dati relativi a concessione di contributi, sussidi o benefici economici a persone fisiche, enti pubblici o privati, dati relativi all'uso delle risorse pubbliche, prestazioni offerte e servizi erogati, tempi di pagamento dell'Amministrazione, dati relativi ai procedimenti amministrativi e controlli su dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio degli atti, dati su contratti pubblici, servizi e forniture e indicazione di Piani e programmi per favorire forme di democrazia partecipata. Lo sviluppo della cultura della legalità e dell’integrità sarà perseguito attraverso la realizzazione di iniziative cadenzate nel breve e medio periodo da definire. Tutte le iniziative adottate per il raggiungimento degli obiettivi del programma e il loro stadio di attuazione saranno verificabili dai portatori di interesse (Stakeholders) e dai cittadini e costituiranno al tempo stesso un valido strumento per consentirne il miglioramento continuo. DEFINIZIONE STANDARD DI COMUNICAZIONE DEI DATI Nella realizzazione del nostro sito scolastico sono stati tenuti presenti i requisiti richiamati dalle “Linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione 2010, 2011 e vademecum 2012 ” in merito : 1) trasparenza e contenuti minimi dei siti pubblici; 2) aggiornamento dei contenuti; 3) accessibilità (per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici) e usabilità che si realizzano anche tramite il miglioramento del linguaggio usato per la stesura degli atti. La pubblicazione di tali dati verrà adeguata ad eventuali nuove esigenze che si dovessero manifestare anche da parte degli Stakeholders, attraverso appositi feedback che saranno approntati dall’Amministrazione referente del presente Programma triennale. Lo stato di attuazione del Programma sarà pubblicato secondo quanto richiesto dalle Linee Guida CIVIT, avendo cura di lasciare a disposizione sul sito gli stati d’attuazione precedenti che saranno resi accessibili tramite link dalla pagina dove è pubblicato il Programma triennale. Nell'apposita sezione del sito “Amministrazione trasparente” sono indicate le tipologie dei dati riferimenti normativi. Oltre all'analisi dell'esistente si procederà all’integrazione di dati già pubblicati raccogliendoli con criteri di omogeneità nella sezione apposita consentendone così l'immediata individuazione e consultazione, al fine di arricchire nel tempo la quantità di informazioni a disposizione dell'utenza, e pertanto la conoscenza dei molteplici aspetti dell’attività svolta del nostro Istituto. Unico limite oggettivo all’esposizione dei dati attiene a quanto previsto dalla legge in materia di protezione dei dati personali, nonché a tutta la documentazione soggetta al segreto di stato o al divieto di divulgazione. Con cadenze periodiche sono previste apposite sessioni nelle quali verrà effettuato l’aggiornamento e il monitoraggio sullo stato di avanzamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità, i cui esiti verranno divulgati sul sito stesso. Il Programma triennale viene adottato entro e non oltre il 31 gennaio di ogni anno. Il Programma indica gli obiettivi di trasparenza di breve (un anno) e di lungo termine (tre anni). È un programma triennale “a scorrimento” idoneo a consentire il costante adeguamento del Programma stesso. ALBO PRETORIO La legge n. 69 del 18 giugno 2009, riconosce l'effetto di pubblicità legale solamente agli atti ed ai provvedimenti amministrativi pubblicati dagli Enti Pubblici sui propri siti informatici. L'Istituto Comprensivo San Giovanni, nel rispetto della normativa richiamata, e perseguendo l'obiettivo di modernizzare l'azione amministrativa mediante il ricorso agli strumenti ed alla comunicazione informatica, prevede la pubblicazione dell'Albo Pretorio online. Gli atti pubblicati sull’Albo Pretorio On Line, relativi all'IC San Giovanni sono i seguenti: Avvisi Organi Collegiali (Consiglio di Istituto, Giunta esecutiva, Collegio Docenti, Consigli di classe/sezione) Graduatorie (Interna di istituto, I.T.D. di Istituto) Rsu Bilancio di previsione e bilancio consuntivo Assicurazione polizza RC/Infortuni Privacy Sicurezza Mensa scolastica. INDIVIDUAZIONE DEI RESPONSABILI Per quanto riguarda i dati di competenza di ciascun settore, all'interno degli stessi sono individuati dei responsabili che si occupano dell'inserimento manuale dei dati sul sito web istituzionale della scuola. Attualmente la Dirigente responsabile per l'attuazione del presente programma è la dott.ssa Paola Sigmund, Dirigente Scolastica dell'Istituto San Giovanni. Si elencano qui di seguito i referenti per l'attuazione del programma per la trasparenza: Responsabile della trasparenza e della prevenzione della corruzione: è il Dirigente scolastico che esercita l'attività di controllo finalizzato al rispetto della normativa vigente relativa all'adempimento degli obblighi di pubblicazione e provvede all'aggiornamento del programma triennale trasparenza e integrità, oltre che a favorire iniziative di promozione della trasparenza ai sensi dell'art. 43 cap. VI del d.Lgs. 33/2013 e in rapporto con il Piano anticorruzione. Il Responsabile svolge i seguenti compiti: ∗ controllare sull’ adempimento da parte dell'amministrazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa, assicurando la completezza, la chiarezza e l’aggiornamento delle informazioni pubblicate; ∗ provvedere all'aggiornamento del P.T.T.I.; ∗ segnalare all'organo di indirizzo politico, all’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV), all'Autorità nazionale anticorruzione e, nei casi più gravi, all'U.P.D. i casi di mancato o ritardato adempimento degli obblighi di pubblicazione, ai fini dell'attivazione del procedimento disciplinare e delle altre forme di responsabilità; ∗ controllare ed assicurare la regolare attuazione dell'accesso civico; ∗ individuare il personale da inserire nei programmi di formazione previsti dall’art.1 co.11 della L.190/2012 (art.1, co.10, lett.c, L. n.190/2012); ∗ riferire sull’attività, nei casi in cui il Consiglio d’Istituto lo richieda o qualora il Responsabile stesso lo ritenga opportuno (art.1, co.14, per.4, L. n.190/2012); ∗ curare la diffusione della conoscenza dei codici di comportamento nell'amministrazione; ∗ curare il monitoraggio annuale sull’attuazione dei codici di comportamento, ai dell'art.54, co.7, D.Lgs. n.165/2001; sensi ∗ la pubblicazione dei codici di comportamento sul sito istituzionale; ∗ la comunicazione dei risultati del monitoraggio alla CiVIT (art.15, co.3, per.3, D.P.R. n.62/2013); anche attraverso le disposizioni del P.T.P.C., che nell'amministrazione siano rispettate le disposizioni del D.Lgs. n.39/2013 sulla inconferibilità e incompatibilità degli incarichi; a tal fine, il Responsabile contesta all'interessato l'esistenza o l'insorgere delle situazioni di inconferibilità o incompatibilità di cui al decreto sopra citato (art.15, co.1, D.P.R. n.62/2013); ∗ segnalare i casi di possibile violazione delle disposizioni del D.Lgs. n.39/2013. Le competenze del Responsabile non sono delegabili, salvo in caso di straordinarie e motivate necessità riconducibili a situazioni eccezionali, mantenendosi comunque ferma nel delegante la responsabilità sia in vigilando che in eligendo. In casi del tutto straordinari, il Responsabile sarà sostituito dal primo Collaboratore vicario del dirigente scolastico. La revoca dell’incarico di Responsabile deve essere espressamente e adeguatamente motivata. La revoca è comunicata alla CiVIT, che entro 30 giorni può formulare richiesta di riesame qualora rilevi che la revoca sia correlata alle attività svolte dal Responsabile in materia di prevenzione della corruzione (art.15, co.3, D.Lgs. n.39/2013). Rimane fermo l’obbligo di rotazione e la conseguente revoca dell’incarico nel caso in cui nei confronti del dirigente responsabile della prevenzione siano avviati procedimenti disciplinari o penali ex art.16, co.1, lett.l quater, D.Lgs. n.165/2001. Responsabili dell'attuazione concreta del Piano trasparenza e Integrità che pubblicano sul sito istituzionale sono: − Francesca Genuzio (primo collaboratore del dirigente scolastico che si occupa della redazione delle circolari interne relative alle riunioni e alle commissioni previste dal piano attività predisposto dal dirigente ad inizio anno e cura la sezione dedicata alla condivisione di documenti comuni per il personale dell'Istituto) − Comitato di redazione per l’attuazione concreta del Piano di trasparenza e Integrità (formata da docenti, personale amministrativo e tecnici informatici che aggiornano le pagine del sito). Ha il compito di verificare e dare le linee programmatiche di realizzazione del piano secondo gli obiettivi indicati dallo stesso. Si riunisce con cadenza bimestrale. Personale amministrativo della segreteria scolastica − Laura Patat (Direttore dei servizi generali e amministrativi incar. che si occupa della gestione contabile dell’istituto, coordina l'attività degli assistenti amministrativi ed è responsabile dell'Albo pretorio, bandi gara e relative circolari interne) − Ariella Coslovich (assistente amministrativa addetta al magazzino e alle forniture) − Bachi (assistente amministrativa che si occupa della pubblicazione di informazioni inerenti agli alunni (libri di testo, iscrizioni, dote scuola, menù mensa), privacy e sicurezza, uscite). − Piera Potenziani (assistente amministrativa che cura l'area dedicata al settore personale docente, domande assenza, gestione impegni, trasmissione atti di nomina, albo graduatorie, ore eccedenti, gestione utenti registrati) − Adriana Lugaro (assistente amministrativa che cura la pubblicazione di circolari interne in merito alla gestione delle supplenze, la disponibilità e l'utilizzo delle supplenze, e degli orari dei docenti) − Cristina Monaro (assistente amministrativa che cura il mantenimento ed aggiornamento delle informazioni presenti già sul sito relativamente alle comunicazioni generali, viaggi di istruzione, pubblicazioni, albo sindacale, pubblicazione albo pretorio delibere degli organi collegiali, in collaborazione con la dirigenza e pubblicazioni circolari interne). − Prof.ssa Carmela Favale (cura la parte amministrativa del Centro territoriale permanente che cura l'aggiornamento delle informazioni inerenti al Piano sicurezza....) INIZIATIVE DI PROMOZIONE, DIFFUSIONE, CONSOLIDAMENTO DELLA TRAPARENZA L'adeguamento dell'istituto comprensivo San Giovanni alle Indicazioni poste dal d.lgs. n.150 del 2009 precedentemente e riconfermate dal d.lgs. n.33 del 2013 e la realizzazione degli obiettivi di trasparenza, legalità ed integrità definiti nel presente programma richiedono il coinvolgimento, a livello capillare, di tutto il personale. Saranno programmati nel corso del prossimo anno, incontri informativi sul contenuto del programma triennale e sulle iniziative per la trasparenza, rivolti al personale con il fine di diffondere una cultura della trasparenza. Fra le azioni del programma si prevedono dei questionari on-line attraverso i quali i diversi stakeholders potranno esprimere il gradimento in merito alle iniziative e agli strumenti del P.T.T.I. Nonché esprimere suggerimenti e osservazioni. Un obiettivo prioritario dell'IC San Giovanni è quello di sensibilizzare in primis il proprio personale e poi i genitori e l’utenza in generale all'utilizzo del sito web dell'Ente, al fine di miglioralo e di sfruttarne tutte le potenzialità, garantendo un'informazione accurata e puntuale e a breve termine l'erogazione di servizi online. Si implementeranno i servizi interattivi rivolti all'utenza (richiesta informazioni, segnalazione eventuali disservizi, informazioni sullo stato dei procedimenti dell'interessato), al fine di semplificare la comunicazione tra il cittadino e la segreteria dell'ufficio. L'istituto avendo partecipato quest'anno scolastico al progetto di valutazione e miglioramento dell'INVALSI trasmetterà le valutazioni e le autovalutazioni che verranno restituite al dirigente scolastico per attivare un meccanismo di autovalutazione sull'offerta formativa e sull'organizzazione e gestione. L'adozione del Programma triennale sulla trasparenza e l'integrità è un'occasione di miglioramento del sito istituzionale e uno strumento di programmazione a lungo termine delle attività da svolgere e di quelle che saranno volte ad implementare il processo di trasparenza intrapreso. Allo scopo di sviluppare tra i dipendenti la cultura dell'integrità sono già stati pubblicati il codice disciplinare, i regolamenti, i patti di corresponsabilità e le circolari inerenti la disciplina degli alunni. Costituisce azione di riprogettazione della pagina web “Trasparenza, valutazione e merito” dove verranno create apposite aree tematiche ove troveranno collocazione sia i dati già pubblicati che quelli da pubblicare. PEC L’IC San Giovanni ha da tempo dato attuazione al decreto del Presidente della repubblica 11 febbraio 2005 n.68 dotandosi di indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) assegnati alla segreteria scolastica ma anche ad ogni scuola. Questo servizio può essere utilizzato anche dell'utenza e permette di inviare, in maniera sicura, le comunicazioni di carattere amministrativo aventi valenza legale. L'indirizzo di PEC dell'Istituto è disponibile nella homepage del sito scolastico. ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA Nell’ottica di garantire una efficacia distribuzione dei contenuti oggetto di pubblicazione obbligatoria si distinguono alcuni ambiti del sito web d’Istituto per la migliore soddisfazione degli utenti. Il programma triennale per la trasparenza e integrità dell'IC San Giovanni prevede obiettivi di trasparenza a breve termine (un anno) , a medio termine (due anni) e a lungo termine (tre anni). OBIETTIVI A BREVE TERMINE ∗ Istituzione, nella homepage del sito istituzionale dell’Istituto Comprensivo San Giovanni , di un’apposita sezione denominata “Amministrazione trasparente” al cui interno siano contenuti i dati, le informazioni e i documenti pubblicati ai sensi della normativa vigente, secondo l’allegato A del D.Lgs n. 33/2013 (in fase di realizzazione) ∗ Redazione del piano anticorruzione (in fase di realizzazione) ai sensi della Legge 190/2012 per assicurare i livelli essenziali di trasparenza in riferimento a: - Pubblicazione dei bilanci di previsione e conti consuntivi - Pubblicazione delle spese sostenute per realizzazione di opere pubbliche e per la produzione di servizi erogati ai cittadini - Procedimenti di autorizzazione o concessione - Procedure di scelta del contraente per l’affidamento di: lavori, forniture e servizi, concessione ed erogazione di sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili finanziari - Procedure di attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati ∗ Pubblicazione delle assegnazioni di incarichi interni ed esterni e relativo compenso ∗ Istituzione dell’Albo Pretorio; ∗ Creazione di una banca dati con gli indirizzi di posta elettronica dei docenti per facilitare lo scambio di informazioni e comunicazioni interne all’istituto ∗ Adozione dei registri online ∗ Aggiornamento ed inserimento della Carta dei servizi, in base all’art. 11 D.Lgs 30/07/99 n.286 ∗ Curriculum Dirigente OBIETTIVI A MEDIO TERMINE ∗ Rimodulazione del sito web dell’Istituto per un migliore accesso, consultazione e interazione con i siti istituzionali di riferimento (MIUR, USR FVG, USP Trieste, Enti territoriali ecc.). ∗ ∗ Servizi on line per utenti • Pubblicazione di comunicazioni e circolari • Sottomissione di richieste e modulistica Creazione di una banca dati con gli indirizzi di posta elettronica dei genitori, per una comunicazione più veloce tra scuola e famiglia ∗ Formazione e aggiornamento del personale docente e ATA sulla normativa di riferimento e sulle procedure telematiche da utilizzare e sulle responsabilità derivanti per l’inserimento dei contenuti previsti dalla tabella A del D.Lgs 33/13; ∗ Rilevazione della customer satisfaction OBIETTIVI A LUNGO TERMINE ∗ Istituzione della “Giornata della trasparenza” ∗ Attuazione del processo di dematerializzazione (in applicazione del D.L. n. 95/2012, convertito dalla legge n. 135/2012); − Archiviazione digitale di atti amministrativi (iscrizioni, fascicoli personali, pagelle on-line, registri on-line) − Riduzione dei costi di produzione, trasporto, conservazione e ricerca dei documenti cartacei Già da diversi anni l’IC san Giovanni ha investito risorse nella formazione del personale amministrativo e docente al fine di fornire loro quelle competenze digitali che consentano di informatizzare e dematerializzare le informazioni e gli atti istituzionali. Il portale dell’istituto è stato progettato, ben prima della richiesta normativa, secondo i criteri di accessibilità e di fruibilità. La struttura stessa del sito consentirà agevolmente di essere ampliato alle funzionalità e agli obiettivi che questo PTTI prevede. Si devono comunque sottolineare alcune criticità rilevate all’istituzione, al consolidamento e alla diffusione di procedure e di buone pratiche di utilizzo anche degli strumenti e delle potenzialità del sito istituzionale. Si auspica di pervenire a una maggiore sensibilità e consapevolezza da parte di tutto l’istituto al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi predisposti con questo piano di trasparenza. ADOTTATO DAL CONSIGLIO D’ISTITUTO IN DATA:________________________ DELIBERA N. _____________ Il Dirigente Scolastico Il Presidente del Consiglio d’Istituto ________________________ ___________________________
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