COMUNE DI BIANCAVILLA Provincia Catania PIANO DELLA PERFORMANCE 2014 - 2016 Approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 131 del 24/07/2014 1 Presentazione del Sindaco Il Comune di Biancavilla prosegue nell'importante percorso, iniziato nel 2011, presentando il primo Piano delle Performance, un altro utile strumento messo a disposizione dei cittadini per conoscere e, in qualche modo, controllare l'operato dell'ente locale ad essi più vicino. Anche quest'anno abbiamo fatto lo sforzo di rendere il Piano più chiaro possibile, cercando di parlare un linguaggio vicino alla gente, affinché i percorsi interni all'amministrazione della città siano comprensibili e giudicabili. Si è puntato, in modo particolare, all'attuazione di obiettivi legati al contrasto della corruzione e dell'illegalità: tema caldo e attuale, molto sentito dai cittadini che desiderano fortemente che gli enti pubblici siano luoghi in cui si rispettano le regole e la giustizia. Si è dato risalto anche al rispetto del principio della trasparenza pubblicando sul sito dell’Ente tutti i provvedimenti di indirizzo politico e gestionali. Il conseguimento degli obiettivi strategici, esplicitamente enunciati nel mio programma elettorale, saranno, tuttavia, fortemente condizionati dall’atteggiamento con cui questa Amministrazione affronterà le sfide provenienti dal contesto esterno. Gli ultimi anni, infatti, si sono contraddistinti per pesanti restrizioni e imposizioni economiche statali e regionali che hanno prodotto forti impatti in una realtà come Biancavilla. Nonostante ciò, L’Amministrazione Comunale è riuscita a mantenere inalterato il livello qualitativo di tutte le prestazioni finora erogate, comprimendo, ove possibile, tutte le spese ordinarie e adeguando al minimo le tariffe dei tributi locali. Nello scenario sopra descritto, l’adozione di un nuovo Piano della performance valevole per il triennio 2014/2016 - rappresenta un’importante occasione per orientare l’azione di governo verso il conseguimento degli obiettivi strategici di legislatura e per imprimere i giusti stimoli affinché il controllo della spesa, la valorizzazione delle risorse e la qualità dei servizi siano adeguatamente ponderati in occasione di ogni determinazione assunta dall’Ente. Misurare e valutare costantemente la performance organizzativa di un Ente non è un'operazione semplice e richiede a tutta l'Amministrazione un impegno quotidiano e uno sforzo importante perché ogni azione del governo della città sia sempre più trasparente e chiara per i cittadini e perché la strada della migliore efficacia ed efficienza si realizzi davvero, attraverso il concretizzarsi di obiettivi certi e definiti, svolgendo ogni giorno attività e progetti per il bene di Biancavilla e dei Biancavillesi. L’obiettivo primario di questa Amministrazione è quello di avvicinare sempre più Biancavilla ad un modello di città che sappia offrire qualità di vita alle persone: benessere, opportunità di formazione e di occupazione, stimoli culturali, servizi accessibili ed efficienti, mettendo in atto politiche inclusive, il che vuol dire in qualche modo trasformare la città, le relazioni, i lavori, l'ambiente in un'ottica inclusiva... in un percorso partecipativo, che coinvolga, che renda protagonisti tutti i soggetti, dagli operatori alle persone che gridano il bisogno di aiuto. Spero che i cittadini colgano questa occasione per approfondire e conoscere meglio la nostra “macchina amministrativa”. Colgo l’occasione per ringraziare il Segretario Generale, quanti lo hanno collaborato nella stesura di questo Piano della Performance e quanti concorreranno all’attuazione concreta dello stesso. Il Sindaco Dr. Giuseppe Glorioso 2 Indice del documento A) SINTESI DEL PIANO B) IL COMUNE 1) Popolazione 2) Territorio 3) Economia 4) Amministrazione comunale 5) Bilancio C) I PARAMETRI GESTIONALI 1) Parametri per I'individuazione degli enti strutturalmente deficitari 2) Performance generale della struttura 3) Performance dei singoli settori D) LA CONDIZIONE ESISTENTE 1) SWOT analysis 2) I principali obiettivi raggiunti 3) La valutazione della performance organizzativa 4) I parametri del “Benessere Organizzativo” E) LE PROSPETTIVE 1) Priorità strategiche – obiettivi operativi e parametri di valutazione 2) Tavola di collegamento tra il piano anticorruzione ed il piano della performance 3 A) SINTESI DEL PIANO Il Comune di Biancavilla ha intesto adottare questo nuovo strumento non secondo la logica del mero adempimento ma per sviluppare maggiore coerenza tra i diversi strumenti di pianificazione strategica, programmazione operativa e controllo già presenti nell’Ente, creare un sistema di programmazione e controllo più completo, per meglio conoscere e “governare” l’Ente e disporre di informazioni utili in fase decisionale e sviluppare l’accountability (rendere conto delle risorse utilizzate) e la trasparenza. La struttura del Piano della performance: Il Piano della Performance del Comune di Biancavilla è strutturato come un unico documento integrato, che mette a sistema molteplici informazioni di cui l’Ente già dispone e pertanto, comprende ed integra i suddetti documenti programmatici in cui, in coerenza con le risorse assegnate, sono esplicitati gli obiettivi che hanno caratteristiche di strategicità, i relativi stakeholders, gli indicatori ed i target attesi. Il ciclo della performance si svolge nel corso dell'anno ed è scandito da diversi documenti già in essere nell'Amministrazione: - La Relazione Previsionale e Programmatica, approvata con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 91 del 23/12/2013, immediatamente eseguibile, ha un carattere generale. Essa, sulla base dell’art. 170 del Tuel, illustra “le caratteristiche generali”, “comprende, per la parte entrata, una valutazione generale sui mezzi finanziari”e per la spesa “è redatta per programmi e per eventuali progetti”. Si prevede inoltre che per “ciascun programma è data specificazione della finalità che si intende conseguire e delle risorse umane e strumentali ad esso destinate”. Essa deve indicare “anche gli obiettivi che si intendono raggiungere, sia in termini di bilancio che in termini di efficacia, efficienza ed economicità del servizio”. - Il Piano Esecutivo di Gestione, (PEG), approvato con delibera di Giunta Comunale n. 209 del 27/12/2013, immediatamente eseguibile, sulla base dell’art. 169 del D.lgs n. 267/2000, contiene una ulteriore graduazione delle risorse dell’entrata in capitoli, dei servizi in centri di costo e degli interventi in capitoli”. - Il Piano Dettagliato degli Obiettivi è previsto dall’art. 197, comma 2, lett. a), è il documento i cui contenuti sono meno definiti, tanto che numerose amministrazioni lo includono nell’ambito del PEG e questo è anche il caso del Comune di Biancavilla. L’Anci evidenzia che l’insieme di questi tre documenti corrisponde alle esigenze che il legislatore ha posto a base del piano delle performance e che, in tale ambito, il PEG costituisce il documento di importanza centrale, in quanto appare come il contenitore omnibus capace di portare a sistema i diversi aspetti del processo programmatorio e del conseguente controllo”. L’Autorità Nazionale Anticorruzione per la valutazione e la trasparenza delle Amministrazione Pubbliche sottolinea la necessità di integrare il ciclo della Performance 2014-2016 con gli strumenti e i processi relativi alla qualità dei servizi, alla trasparenza, all’integrità e in generale alla prevenzione della anticorruzione. In attuazione alle sopra enunciate indicazioni, il Sindaco con proprie Determine Sindacali n. 33 e n. 34 del 02/10/2013 ha nominato il Segretario Generale, Dr. Antonio 4 M. Caputo, Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza e Su proposta dello stesso, il Comune di Biancavilla, ha approvato: - le Deliberazioni di Consiglio Comunale: N. 10 del 01/02/2013 avente ad oggetto “Approvazione Regolamento Comunale sui controlli interni” N. 17 del 17/02/2013 avente ad oggetto “Modifiche al Regolamento Comunale di Contabilità a seguito dell’entrata in vigore del D.L. 174/2012 controllo sugli equilibri Finanziari” N. 79 del 22/11/2013 avente ad oggetto “Adozione regolamento per la pubblicità e la trasparenza della situazione patrimoniale e reddituale dei componenti degli Organi di indirizzo politico titolari di incarichi elettivi e di governo. (art. 14 D.lgs 14/03/2013 n. 33 - le Deliberazioni di Giunta Comunale: N. 170 del 19/11/2013 avente ad oggetto “Adozione programma triennale della Trasparenza e dell’integrità” N. 182 del 29/11/2013 avente ad oggetto “Approvazione parametri e criteri di valutazione per la metodologia di graduazione retributiva per la misurazione delle responsabilità e del valore economico di ciascuna delle P.O. individuate all’interno dell’Ente” N. 186 del 06/12/2013 avente ad oggetto “ Approvazione “Codice di comportamento Integrativo dei dipendenti del Comune di Biancavilla”. N. 194 del 16/12/2013 avente ad oggetto “Approvazione Piano Triennale per la prevenzione della corruzione 2014/2016”. Nell’Indice del Piano si analizzano, innanzitutto, il contesto socio-economico, nel quale l’Amministrazione opera e che sta alla base delle proprie strategie, e l’organizzazione politica e gestionale interna, intendendo con ciò la composizione degli organi istituzionali, il complesso organizzativo e le risorse strumentali, economiche ed umane a disposizione. La seconda parte dell’elaborato, invece, riporta, I PARAMETRI GESTIONALI 1) Parametri per I'individuazione degli enti strutturalmente deficitari 2) Performance generale della struttura 3) Performance dei singoli settori LA CONDIZIONE ESISTENTE 1) SWOT analysis 2) I principali obiettivi raggiunti 3) La valutazione della performance organizzativa 4) I parametri del “Benessere Organizzativo” LE PROSPETTIVE 1) Priorità strategiche – obiettivi operativi e parametri di valutazione 2) Tavola di collegamento tra il piano anticorruzione ed il piano della performance Nella stesura del presente Piano della Performance, elaborato alla luce dei principi contenuti nel Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 e ss.mm.ii., delle indicazioni operative fornite dalla CIVIT (Commissione per la Valutazione, la Trasparenza e l’Integrità delle amministrazioni pubbliche), e dell’A.N.A.C., si è ritenuto opportuno 5 mirare a una definizione degli obiettivi volti ad iniziare un percorso di adeguamento ai principi descritti dallo stesso Decreto, delle indicazioni operative dettate dalla CIVIT e dall’ANAC che costituiscono gli anelli principali della catena, che portano all’adeguamento complessivo dell’Ente alle logiche contenute nel Titolo II dello stesso Decreto, nella Legge 190/2012, giusta delibera di G.M. N. 194 del 16/12/2013 ed in specifico con la “Tavola di collegamento tra Piano Anticorruzione ed il Piano della Performance” allegato, parte integrante della stessa, e nel D.Lgs n. 33/2013. B) IL COMUNE Il Comune di Biancavilla è un ente pubblico territoriale i cui poteri e funzioni trovano principio direttamente nella Costituzione della Repubblica Italiana (art. 114). I Comuni, infatti, secondo la Carta Costituzionale, sono enti autonomi con potestà statutaria, titolari di funzioni amministrative proprie e di quelle conferite con legge statale o regionale, secondo le competenze rispettivamente di Stato e Regione. Hanno inoltre autonomia finanziaria di entrata e di spesa, hanno risorse autonome, stabiliscono e applicano tributi ed entrate proprie, secondo i principi di coordinamento della finanza pubblica e del sistema tributario. L’Ente locale, in base a quanto stabilito dal Testo Unico degli Enti Locali (Decreto Legislativo 267/2000), rappresenta la propria comunità, ne cura gli interessi e ne promuove lo sviluppo. Il Comune è titolare di funzioni proprie e di quelle conferite da leggi dello Stato e della Regione secondo il principio della sussidiarietà. Il Comune svolge le sue funzioni anche attraverso le attività che possono essere adeguatamente esercitate dalle autonome iniziative dei cittadini. Lo statuto è la norma fondamentale per l’organizzazione dell’ente; in particolare, specifica le attribuzioni degli organi, le forme di garanzia e di partecipazione delle minoranze, di collaborazione con gli altri enti, della partecipazione popolare, del decentramento e dell’accesso dei cittadini alle informazioni e ai procedimenti amministrativi. Il Comune di Biancavilla ha sede in Via Vittorio Emanuele n. 467 Tutte le informazioni aggiornate sui servizi e sulle attività sono disponibili sul sito istituzionale www.comune.biancavilla.ct.it 1) Popolazione La popolazione residente periodo 1861 - 2011. I dati derivano dai censimenti effettuati tra il 1861 e il 2011 e da indagini anagrafiche del 2013 al 31 dicembre. 6 Dati popolazione ai censimenti dal 1861 al 2011 Censimento num anno data rilevamento . Popolazion Var % e Note residenti 1° 1861 31 dicembre 9.388 - 2° 1871 31 dicembre 12.505 +33,2 % 3° 1881 31 dicembre 13.373 +6,9% 4° 1901 10 febbraio 13.409 +0,3% 5° 1911 10 giugno 16.231 +21,0 % 6° 1921 1 dicembre 22.415 +38,1 % 7° 1931 21 aprile 16.022 -28,5% 8° 1936 21 aprile 16.644 +3,9% 9° 1951 4 novembre 18.163 +9,1% 10° 1961 15 ottobre 20.010 +10,2 % 11° 1971 24 ottobre 18.799 -6,1% 12° 1981 25 ottobre 20.097 +6,9% 13° 1991 20 ottobre 22.226 +10,6 % 14° 2001 21 ottobre 22.508 +1,1% 15° 2011 9 ottobre 23.703 +5,5% Il primo censimento della popolazione viene effettuato nell'anno dell'unità d'Italia. Come nel precedente censimento, l'unità di rilevazione basata sul concetto di "famiglia" non prevede la distinzione tra famiglie e convivenze. Viene adottato il metodo di rilevazione della popolazione residente, ne fanno parte i presenti con dimora abituale e gli assenti temporanei. La data di riferimento del censimento viene spostata a febbraio. Vengono introdotte schede individuali per ogni componente della famiglia. Per la prima volta viene previsto il limite di età di 10 anni per rispondere alle domande sul lavoro. L'ultimo censimento gestito dai comuni gravati anche delle spese di rilevazione. In seguito le indagini statistiche verranno affidate all'Istat. Per la prima volta i dati raccolti vengono elaborati con macchine perforatrici utilizzando due tabulatori Hollerith a schede. Il primo ed unico censimento effettuato con periodicità quinquennale. Il primo censimento della popolazione a cui è stato abbinato anche quello delle abitazioni. Il questionario viene diviso in sezioni. Per la raccolta dei dati si utilizzano elaboratori di seconda generazione con l'applicazione del transistor e l'introduzione dei nastri magnetici. Il primo censimento di rilevazione dei gruppi linguistici di Trieste e Bolzano con questionario tradotto anche in lingua tedesca. Viene migliorata l'informazione statistica attraverso indagini pilota che testano l'affidabilità del questionario e l'attendibilità dei risultati. Il questionario viene tradotto in sei lingue oltre all'italiano ed è corredato di un "foglio individuale per straniero non residente in Italia". Lo sviluppo della telematica consente l'attivazione del primo sito web dedicato al Censimento e la diffusione dei risultati online. Il Censimento 2011 è il primo censimento online con i questionari compilati anche via web. 7 La popolazione residente periodo 2001-2012 Andamento nel periodo 2001-2012 dei residenti, numero famiglie, componenti per famiglia, percentuale popolazione maschile. I dati sono riferiti al 31 dicembre di ciascun anno. Anno Data rilevamento Popolazione residente Variazione assoluta Variazione percentuale Numero Famiglie 2001 31 dicembre 22.508 - - - 2002 31 dicembre 22.781 +273 +1,21% - 2003 31 dicembre 22.982 +201 +0,88% 7.614 2004 31 dicembre 23.176 +194 +0,84% 7.730 2005 31 dicembre 23.378 +202 +0,87% 7.800 2006 31 dicembre 23.467 +89 +0,38% 7.835 2007 31 dicembre 23.567 +100 +0,43% 7.867 2008 31 dicembre 23.734 +167 +0,71% 7.985 2009 31 dicembre 23.787 +53 +0,22% 8.055 2010 31 dicembre 23.947 +160 +0,67% 8.119 2011 (¹) 8 ottobre 23.989 +42 +0,18% 8.163 2011 (²) 9 ottobre 23.703 -286 -1,19% - 2011 31 dicembre 23.751 +48 +0,20% 8.180 2012 31 dicembre 23.835 +84 +0,35% 8.226 2013 31 dicembre 24054 8277 (¹) popolazione anagrafica al 8 ottobre 2011, giorno prima del censimento 2011. (²) popolazione censita il 9 ottobre 2011, data di riferimento del censimento 2011. Distribuzione della popolazione 2013 – Biancavilla Celibi Coniugati Vedovi Età /Nubili /e /e 0-4 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 1.074 1.419 1.487 1.456 1.520 1.185 633 0 0 0 0 95 466 970 0 0 0 0 0 0 1 Divorzi ati /e 0 0 0 0 0 2 3 Maschi Femmine % 552 712 779 736 815 844 807 2,295 2,960 3,239 3,060 3,388 3,509 3,355 8 Totale % 522 707 708 742 800 809 800 2,170 2,939 2,943 3,085 3,326 3,363 3,326 % 1.074 1.419 1.487 1.478 1.615 1.653 1.607 4,465 5,899 6,182 6,145 6,714 6,872 6,681 398 35-39 253 40-44 195 45-49 163 50-54 111 55-59 111 60-64 95 65-69 65 70-74 82 75-79 69 80-84 32 85-89 9 90-94 0 95-99 0 100+ Totale 10.334 1.267 1.393 1.396 1.402 1.259 1.114 923 586 627 393 154 36 1 0 12.082 6 20 22 36 65 108 121 158 272 330 207 116 19 1 1.482 12 17 15 11 19 4 10 10 5 2 1 0 0 0 111 829 3,446 798 3,318 816 3,392 765 3,180 705 2,931 620 2,578 550 2,287 349 1,451 447 1,858 321 1,334 156 0,649 48 0,200 8 0,033 0 0,000 11.657 48,462% 854 3, 885 812 847 749 717 599 470 539 473 238 113 12 1 12.397 3,550 3,679 3,376 3,521 3,114 2,981 2,490 1,954 2,241 1,966 0,989 0,470 0,050 0,004 51,538% 1.683 1.683 1.628 1.612 1.454 1.337 1.149 819 986 794 394 161 20 1 24.054 6,997 6,997 6,768 6,702 6,045 5,558 4,777 3,405 4,099 3,301 1,638 0,669 0,083 0,004 100% Popolazione straniera Distribuzione per area geografica di cittadinanza Gli stranieri residenti a Biancavilla al 1° gennaio 2011 sono 385 e rappresentano il 1,6% della popolazione residente. Paesi di provenienza Segue il dettaglio dei paesi di provenienza dei cittadini stranieri residenti divisi per continente di appartenenza ed ordinato per numero di residenti. EUROPA Romania Albania Polonia Germania Federazione Russa Slovacchia Lettonia Ucraina Portogallo Francia Totale Europa AFRICA Marocco Tunisia Algeria Costa d'Avorio Capo Verde Area Unione Europea Europa centro orientale Unione Europea Unione Europea Europa centro orientale Unione Europea Unione Europea Europa centro orientale Unione Europea Unione Europea Maschi Femmine Totale % 100 115 215 55,84% 26 23 49 12,73% 6 11 17 4,42% 2 8 10 2,60% 1 3 4 1,04% 0 3 3 0,78% 2 0 2 0,52% 0 1 1 0,26% 0 1 1 0,26% 0 1 1 0,26% 137 166 303 78,70% Area Africa settentrionale Africa settentrionale Africa settentrionale Africa occidentale Africa occidentale Maschi Femmine Totale % 23 25 48 12,47% 1 2 3 0,78% 3 0 3 0,78% 1 0 1 0,26% 0 1 1 0,26% 9 Mauritius Totale Africa Africa orientale 0 28 ASIA Area Repubblica Popolare Cinese Asia orientale Totale Asia AMERICA Argentina Totale America 1 29 1 57 0,26% 14,81% Maschi Femmine Totale % 12 12 24 6,23% 12 12 24 6,23% Area Maschi Femmine Totale % America centro meridionale 0 1 1 0,26% 0 1 1 0,26% 2) Territorio Superficie: 70,66 Kmq Altitudine: 515 m s.l.m. (min 100 - max 3.323) Densità per Kmq: 338,90 ab./km² Frazioni, Località e Nuclei abitati Castelluccio-Paratore, Croce Vallone, Rognoni, Vallone Rosso, Badalato, Badia, Casina, Montalto, Sajola, Sberno, San Giuseppe, Sopra l'Orto, Spartiviale Principali distanze: Palermo: Km 203 Catania: Km 32,2 Messina: Km 124 Enna: Km 78,5 Siracusa: Km 91,4 Ragusa: Km 128 Agrigento: km 156 Trapani: Km 309 Caltanissetta: Km 102 10 Comuni confinanti: A nord: Castiglione di Sicilia, Randazzo; a nord-est: Ragalna, Santa Maria di Licodia, Sant'Alfio, Zafferana Etnea; a nord-ovest: Adrano, Bronte, Maletto; a sud e sud-ovest: Centuripe (EN); a sud-est: Belpasso, Paternò Strade: Strade vicinali: Km 0,00 Strade comunali: Km 140 Strade provinciali: Km 50 Strade statali: Km 6 Autostrade: Km 0,00 Rete idrica: km 145 Rete fognaria: Km 125 Punti luce illuminazione pubblica: N. 4000 circa N°cimiteri: 1 Piani e strumenti urbanistici vigenti: Piano Regololatore adottato Piano per l'edilizia economica e popolare Asili nido: 0 Scuole materne: 4 Scuole elementari: 3 Scuole medie: 2 3) Economia L'attività prevalente è costituita dall’agricoltura. 11 4) L’ Amministrazione Comunale e la sua Struttura Organizzativa, dall’1 Dicembre 2013 Gli Organi di Governo Gli organi di governo sono preposti alle funzioni di indirizzo politico-amministrativo, attraverso la definizione degli indirizzi generali, degli obiettivi e dei programmi da attuare e la verifica della rispondenza dei risultati dell’attività amministrativa e della gestione agli indirizzi impartiti. Gli organi di governo sono: Sindaco Consiglio comunale 12 Giunta comunale Il Sindaco Il Sindaco di Biancavilla è il Dr. Giuseppe Glorioso. La Giunta Comunale La Giunta, è composta dal Sindaco che la presiede e da n. 4 Assessori (di cui uno investito delle funzioni di Vicesindaco) ai quali sono state conferite le seguenti deleghe: D’Asero Luigi Giovanni – Vicesindaco - Assessore ai servizi sociali – Igiene e sanità – rapporti con il Parco dell’Etna. Bonanno Rosanna – Assessore alla Pubblica Istruzione –Cultura – Politiche Giovanili – Pari Opportunità – Associazionismo. Salvà Giuseppe – Assessore allo Sport – Turismo – Spettacolo – Verde pubblico – Manutenzioni – Arredo Urbano – Servizi tecnologici – Patrimonio. Furnari Giuseppe – Assessore ai lavori pubblici – Urbanistica – Attività Produttive – Contenzioso – Protezione Civile – Politiche del lavoro – Polizia Municipale. Il Sindaco ha riservato a sé: Nettezza urbana e rapporti A.T.O. Rifiuti – Bilancio e Patrimonio – Tributi – Servizi Cimiteriali – Rapporti con il Consiglio – Affari Generali – Bonifica Amianto – Politiche Energetiche – Personale. Il Consiglio Comunale Il Consiglio Comunale di Biancavilla è composto dal Presidente e dai seguenti 19 Consiglieri eletti a suffragio universale e diretto durante la tornata elettorale 9 e 10 Giugno 2013: Furnari Placido - Presidente La Delfa Alfredo Cantarella Vincenzo Giuffrida Salvatore Magra Alfio D’Asero Luigi Giovanni Pappalardo Giuseppe Mignemi Vincenzo Vasta Ada Amato Mario Salvà Giuseppe Chisari Vincenzo Ventura Grazia Rapisarda Vincenza Petralia Giuseppe Sapienza Giuseppe Cantarella Marco Portale Fabbrizio 13 Mursia Mauro Sapia Daniela La struttura burocratica-gestionale Accanto agli organi di governo previsti e disciplinati dalla legge (Consiglio comunale, Giunta e Sindaco), il Comune di Biancavilla, per una migliore utilizzazione delle risorse umane e strumentali e ai fini dell’applicazione di quei criteri di efficienza, produttività, efficacia ed economicità ed in ottemperanza al principio del “buon andamento” e “dell’imparzialità” ha modificato, in via sperimentale, con delibera di Giunta Comunale n. 169 del 19/11/2013 la struttura organizzativa delle Aree e dei servizi approvando, nel contempo, la nuova declinazione delle funzioni e delle competenze operative degli Organi Amministrativi Gestionali, che vede al vertice il Segretario Generale Generale, a cui si affiancano strutture organizzative di massima dimensione, denominate Aree delle Posizioni Organizzative, cui sono preposti i Responsabili, nominati dal Sindaco. Ai Responsabili delle Aree delle Posizioni Organizzative, spetta l’adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l’amministrazione verso l’esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa, mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo, necessari ai fini di dare concreta attuazione agli atti di indirizzo politico, obiettivi e programmi fissati dagli organi di governo. L'apparato burocratico-gestionale, giusta Deliberazione di Giunta Comunale n. 52 del 21/03/2014, è articolato in 6 Aree delle Posizioni Organizzative, unità organizzative costituite da raggruppamenti di competenze individuate o sulla base delle omogeneità dei prodotti e delle prestazioni fornite, o sulla base di esigenze di integrazione funzionale. Le Aree delle Posizioni Organizzative sono punto di riferimento per l’individuazione degli obbiettivi; per la individuazione dei budget; per l’attuazione dei criteri di verifica e di valutazione, anche qualitativa degli interventi; per l’elaborazione di programmi operativi e dei piani di lavoro; per la determinazione della consistenza organica del personale. Le aree delle posizioni organizzative sono normalmente articolate in servizi, definiti in relazione ai programmi di attività ed alle risorse disponibili, ed in ogni caso sulla base delle competenze e degli obbiettivi attribuiti con il PEG. Area delle P.O. 1 - Amministrativa Area delle P.O. 2 – Bilancio e Controllo di Gestione Area delle P.O. 3 – Economato, Fiscalità locale e risorse proprie Area delle P.O. 4 - Vigilanza Area delle P.O. 5 – Tecnica Area delle P.O. 6 – Servizi alla persona ed alla collettività 14 Ciascuna Area delle P.O. è a sua volta articolata in Servizi. La struttura organizzativa delle singole Aree delle P.O. è così articolata: Area delle P.O. 1 – Amministrativa 1° Servizio “Assistenza Organi Istituzionali e Segreteria” 2° Servizio “Personale” 3° Servizio “Legale e Contratti” 4° Servizio “ Servizio Demografico” Responsabile Area: Dr.ssa Maria Carmela Costa - cat. D Referenti politici: Sindaco – Giuseppe Glorioso, Assessori – Assessore Furnari Giuseppe Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Adempimenti di carattere generale Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento, etc.) e coordinamento dell'attività; Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.) di competenza; Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; Ufficio del gabinetto del Sindaco: alle dirette dipendenze del Sindaco, individuato intuitu personae dal Sindaco nell’ambito dei dipendenti dell’Ente. Funzioni: Attività di supporto organizzativo; Attività di segreteria; Attività di organizzazione delle manifestazioni di rappresentanza; Organizzazione dei rapporti con la cittadinanza; Ufficio Stampa e comunicazioni ufficiali; Rassegna stampa mirata per amministratori e uffici comunali, anche relativa all’aggiornamento normativo; Gestione dei rapporti con gli Enti ed istituzioni esterne all’Ente; Organizzazione ricezione pubblico; 15 Assistenza al Sindaco per la redazione della corrispondenza e adempimenti conseguenti nonché gestione dell’agenda e filtro telefonico; Rapporti con Responsabili delle Posizioni Organizzative e Responsabili dei Servizi; Rapporti con il Segretario Generale. 1° Servizio Assistenza Organi Istituzionali e Segreteria Supporto all’attività regolamentare dell’Ente e coordinamento degli atti complessi, specialmente di quelli connessi alla riforma del Comune. Controllo degli atti e supporto operativo agli organi istituzionali. Consulenze di carattere giuridico amministrativo, conformità degli atti rispetto all’ordinamento delle norme e dei regolamenti. Fornisce supporto tecnico, operativo e gestionale per: - Attività deliberative della Giunta e del Consiglio Comunale; - Assistenza al Sindaco per la redazione dei provvedimenti sindacali e adempimenti conseguenti; - Assistenza al Consiglio Comunale consistente nella predisposizione delle convocazioni e delle notifiche degli ordini del giorno, cura delle pratiche di competenza; - Attività di segreteria relativa alla convocazione del Consiglio, delle commissioni consiliari e della conferenze; - Assistenza durante lo svolgimento delle sedute, redazione dei verbali e stesura atti deliberativi consiliari; - Rilascio, ove richiesti, di attestati di partecipazione alle sedute consiliari, alle sedute delle Commissioni e della Conferenza dei Capigruppo; - Attività organizzativa ed amministrativa del Presidente del Consiglio; - Assistenza al Presidente del Consiglio Comunale, alla Conferenza dei Capigruppo, alle Commissioni Consiliari con l’ausilio di personale delle aree coinvolte nella discussione dei provvedimenti, nell’organizzazione e svolgimento dei loro compiti. - Gestione Servizio Notifiche; - Albo Pretorio; - Razionalizzazione dei procedimenti amministrativi; Provvede inoltre, in particolare alle seguenti attività: - Segreteria del Segretario Generale - Svolgimento delle attività che la legge, lo Statuto e gli altri regolamenti affidano al Segretario Generale o che non rientrano nella specifica competenza delle altre aree P.O.; - Gestione del centralino telefonico; - Ricevimento delle richieste di utilizzo delle sale comunali; - Tenuta del registro delle ordinanze del Comune; - Raccolta, archiviazione e ricerca di determinazioni; 16 - Liquidazione rimborsi agli amministratori; - Rimborsi delle competenze ai datori di lavoro degli amministratori che si assentano per l'esercizio del mandato elettorale; 2° Servizio Personale - Gestione degli aspetti giuridici, contabili ed economici del personale sia dipendente, sia assegnato ad altri Enti; - Paghe e contributi – Pensionamenti; - Modelli obbligatori 770; - Stato giuridico dei dipendenti, servizio ispettivo e gestione del personale, concorsi ed assunzioni, servizi previdenziali, controllo delle presenze e accertamenti sanitari, infortuni sul lavoro, definizione e redazione dei regolamenti in materia di personale, procedimenti disciplinari, attività concernenti la rideterminazione della dotazione organica. - Promozione quali-quantitativa del personale in relazione alla programmazione complessiva dell’Ente; - Supporto per le relazioni sindacali; - Attività di gestione ed amministrazione del personale quali: assunzioni e gestione della mobilità interareale e fra Enti diversi, atti amministrativi contabili relativi all’applicazione degli accordi di lavoro o di norme di legge; - Adempimenti previsti dal regolamento del personale; - Supporto alla segreteria generale per la programmazione e lo sviluppo organizzativo; - Analisi e progetti finalizzati al miglioramento ed alla razionalizzazione dei metodi di lavoro e dei procedimenti; - Studio, formazione e realizzazione dei processi di formazione ed addestramento del personale; - Supporto alla segreteria generale per la mobilità del personale. - Cura delle procedure concorsuali e dei relativi adempimenti, ivi compresa l'assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice; - Assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso; - Costituzione di rapporti d'impiego, sia di ruolo che a tempo determinato, attraverso l'ufficio circoscrizionale di collocamento per le qualifiche ed i profili professionali interessati; - Predisposizione, modifica e stipula di contratti individuali di lavoro; - Rapporti con servizi e uffici per l'assunzione di personale a tempo determinato e giornaliero nei casi previsti dal vigente ordinamento; - Verbalizzazione delle sedute di Delegazione trattante; - Predisposizione di selezioni per personale a tempo determinato; 17 - Contratti di formazione lavoro: predisposizione procedure per l'attivazione, costituzione del rapporto di servizio a tempo determinato e trasformazione a tempo indeterminato; - Conto annuale del personale; - Certificazioni di servizio; - Denuncia annuale categorie protette; - Denunce periodiche al centro per l'impiego; - Gestione di procedure di mobilità esterna ed interna, comandi attivi e passivi, distacchi funzionali di personale; - Visite fiscali ai dipendenti - Verifica dell’idoneità alla specifica mansione (medico competente – commissione medica) - Denuncia anagrafe prestazioni; - Relazioni sindacali e gestione trattative sindacali varie, denuncia per rilevazione permessi e aspettative sindacali e deleghe; - Assemblee e/o scioperi del personale, comunicazione alle varie sedi, volantini e procedura per personale reperibile per servizi essenziali; - Rapporti col personale per soddisfare esigenze d'informazione e, per la parte di competenza, di consulenza; - Cura e segreteria delle diverse commissioni per il personale e le Organizzazioni Sindacali; - Studio e applicazione di norme di legge e contrattuali in tema di personale. - Regolazione Fondo Agenzia Segretari; - Gestione situazione contributiva assessori in aspettativa per mandato; - Gestione economico/giuridica L.P.U./L.S.U.; - Controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività; - Rilevazione 150 ore, congedi straordinari, congedi L. 53/2000 e ss.mm.ii., certificati di malattia, altre assenze; - Correzione di mancate timbrature, ritardi, uscite anticipate, raccolta e inserimento giustificazioni, salvataggi e stampa cartoline mensili e distribuzione; - Trascrizione su moduli prestampati o informatici di tutta la situazione mensile malattie, ferie, congedi, ecc.; - Denunce infortuni sul lavoro; - Applicazione contrattuali: elaborazione mensili e straordinarie - Rilascio modelli CUD - Pratiche di ricongiunzione - Tabelle economiche del conto annuale 18 3° Servizio Legale e Contratti - Disamina degli atti introduttivi di giudizi, richiedendo agli uffici che hanno dato causa al contenzioso le relazioni di rito, supportate dagli atti richiamati; - Propone la nomina di un legale di fiducia e, con essi tiene la corrispondenza di rito; - Tenuta dei fascicoli legali; In materia di alloggi popolari provvede a: - Assegnazione agli aventi diritto; - Consegna alloggi in conduzione; - Cessione e/o vendita; - Revoca, decadenza e sanatoria alloggi E.R.P.; - Predisposizioni degli ordini di rilascio per occupanti sine titulo; - Predisposizione delle richieste dei documenti alle ditte aggiudicatarie dei lavori, servizi e/o forniture, per la stipula del contratto pubblico-amministrativo; - Predisposizione modelli GAP da inoltrare alla Prefettura previa comunicazione di rito dei competenti uffici relative ad inizio e fine lavori. - Stesura e registrazione dei contratti stipulati dal Comune per appalti di opere pubbliche, forniture, servizi, locazioni, convenzioni per la gestione di beni immobili di proprietà comunale; - Predisposizione atti in forma pubblico-amministrativa in genere; - Formalità amministrative e fiscali (registrazione ed eventuale trascrizione) sugli atti pubblici e sui contratti in forma pubblico-amministrativa; - Predisposizione atti relativi al contenzioso; 4° Servizi Demografici - - Attività conseguenti alle funzioni attribuite al Sindaco quale ufficiale di Stato Civile e ufficiale di Anagrafe; Attività conseguenti alle funzioni attribuite al Sindaco dalla legislazione attuale; Formazione liste della leva militare; Rilascio dei documenti di identità personale, libretto di lavoro, licenza di pesca; Tenuta dell’Anagrafe, immigrazione ed emigrazione, AIRE, statistica, gestione dell’ufficio elettorale. Aggiornamento delle liste, rilascio certificazioni, atti di notorietà, carte di identità, legalizzazione ed autentiche, censimenti popolazione, liste di leva militare e relativi adempimenti, stato civile, nascite, matrimoni, cittadinanza, morte, compilazione anagrafe scolastica dell’obbligo; Tenuta del registro della popolazione e suo aggiornamento (pratiche emigratorie e immigratorie, variazioni anagrafi che e di stato civile, cancellazioni per irreperibilità, tenuta registri Aire); 19 - - - - Rilascio di atti, documenti e certificazioni (documenti per passaporti e lasciapassare, carte d'identità, certificati anagrafi ci correnti, certificati storici, certificati di stato civile, autentica di firme, documenti, fotografi e, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà); Accertamenti anagrafici; Adempimenti in materia di leva: liste di leva, elenchi, manifesti, tenuta ruoli matricolari, consegna congedi, pratiche di dispensa dal compiere la ferma di leva, rapporti con il Distretto Militare e l'Ufficio Provinciale di leva, avvio alla visita selettiva, ricorsi avverso le decisioni negative; Revisioni anagrafiche; Effettuazione di statistiche demografiche e comunicazioni a Questura, Ufficio territoriale del Governo (ex-Prefettura) ed altri Enti; Tenuta registri di stato civile (registrazione e trascrizione di atti, annotazione su registri, proposte di annotazione); Tenuta liste elettorali (revisioni dinamiche, semestrali e straordinarie, variazione albo scrutatori e presidenti di seggio, gestione elettori all'estero, aggiornamento fuori revisione); Atti amministrativi e organizzativi per lo svolgimento di eventuali consultazioni elettorali; Gestione Albo giudici popolari: formazione ed aggiornamento dello schedario, invio elenchi al Tribunale, ed ogni altro adempimento connesso. Area delle P.O. 2 – Bilancio e Controllo di Gestione 5° Servizio “Contabilità e Bilancio” 6° Servizio “Controllo di Gestione” Responsabile Area: Rag. Antonella Greco – Cat. C Referenti politici: Sindaco Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Adempimenti di carattere generale 1. Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento,etc.) e coordinamento dell'attività; 2. Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; 3. Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; 20 4. Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.) di competenza; 5. Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; 5° Servizio Contabilità e Bilancio - Predisposizione e gestione del Bilancio secondo i principi della contabilità finanziaria; - Predisposizione del Conto Consuntivo; - Verifica della legittimità degli atti sotto il profilo contabile; - Reperimento di mezzi finanziari (mutui); - Attività di ispezione in materia contabile su uffici e servizi; - Dichiarazioni fiscali e relativa contabilità; - Coordinamento per la predisposizione dei budget, consuntivi di periodo, preconsuntivi, indicatori e stato di avanzamento dei progetti relativi alla parte economica e agli investimenti del Comune allargato, in raccordo con i servizi e le società/aziende; - Coordinamento per la predisposizione del piano operativo relativo alla parte economica e agli investimenti del Comune, in raccordo con i servizi e le società/aziende; - Gestione dei residui, controllo della gestione finanziaria e contabile complessiva, verifica delle attività di gestione finanziaria dei vari servizi; - Tenuta dei libri contabili; - Attuazione e gestione del regolamento di contabilità, redazione dei partitari, verifica del conto del tesoriere, tutti gli adempimenti relativi alla redazione e trasmissione dei mandati e delle reversali, controllo gestionale sull’ attività svolta dalle unità operative; - Tutte le funzioni assegnate dal vigente regolamento di contabilità; - Report dati di tutte le attività finanziarie dell’Ente verifica delle capacità di spesa; - Analisi dei dati della spesa forniti dalle varie aree delle P.O. per monitorare l’andamento della spesa relazionando, trimestralmente, anche attraverso grafici e tabelle di sintesi al Sindaco, alla Giunta e al Segretario Generale; Redazione del bilancio di previsione e supporto alla definizione della parte contabile del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.); Predisposizione e variazioni al bilancio di previsione ed alla parte contabile del P.E.G.; Redazione del conto consuntivo; Compilazione del conto economico e dello stato patrimoniale di fine esercizio; Gestione dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso; Verifica periodica dei residui; Verifiche periodiche di cassa; Anticipazioni di Tesoreria; Certificazioni e statistiche di competenza; Assistenza al Collegio dei Revisori dei Conti; 21 Assunzione, gestione ed ammortamento mutui; Gestione delle partite di giro; Controllo delle somme indisponibili e vincolate; Accertamenti di entrata sulla base delle comunicazioni degli incassi da parte del Tesoriere e delle disposizioni degli Uffici competenti; Riscossione dei trasferimenti correnti da Stato, Regione ed altri Enti o privati; Apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sugli atti di impegno, predisposti dai responsabili della spesa; Controllo degli atti di liquidazione delle spese; Richieste di somministrazione delle somme finanziate con mutuo; Emissione dei mandati di pagamento; Visto di regolarità contabile sulle delibere; Controllo e liquidazione dei rendiconti dell'economo; Certificazioni ritenute di acconto IRPEF su prestazioni di terzi; Assistenza ai diversi uffici per le loro rendicontazioni relative a contributi straordinari ricevuti dall'ente; Adempimenti per la determinazione dell'I.R.A.P. mensile relativa ai compensi di lavoro autonomo occasionale; Aggiornamenti del regolamento di contabilità; 6° Servizio Controllo di Gestione Supporto all’attività di programmazione, gestione, monitoraggio e verifica dello stato di attuazione degli obiettivi programmati, in relazione alle risorse umane, finanziarie e strumentali assegnate ai responsabili delle Aree ed in ordine ai principi di efficacia, efficienza ed economicità della azione amministrativa. Collabora con il Servizio Personale in relazione all’articolazione del fondo per le risorse decentrate destinate al personale dipendente e titolare di P.O. secondo gli istituti contrattuali previsti dal CCNL e dal CCDI e con il Nucleo di Valutazione per ciò che concerne i processi di valutazione del personale e l’organizzazione ottimale del controllo della gestione, tramite l’analisi dei principali documenti prodotti dal Servizio stesso, quali il Piano Esecutivo di Gestione, il Piano Dettagliato degli Obiettivi, i referti del loro monitoraggio in corso di gestione e a consuntivo. Ottempera agli adempimenti funzionali a garantire adeguata trasparenza e pubblicità all’operato dell’Ente quali (in via esemplificativa e non esaustiva) l’aggiornamento dei dati inerenti il conferimento di incarichi esterni e dei dati degli amministratori delle società partecipate sul sito web del Comune, la loro comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti in quanto 22 autorità di controllo, destinataria, tra l’altro, di ulteriori documenti e referti della gestione. Cura l’analisi dei servizi a domanda individuale richiesti dai cittadini, predisponendo la percentuale di copertura a preventivo e a consuntivo, per verificare che rientrino nei parametri di legge. Svolge infine analisi economiche ad hoc per la valutazione dell’efficienza gestionale dei servizi dell’Ente e specifiche analisi make or buy in caso di valutazione di esternalizzazione di attività gestite internamente. Area delle P.O. 3 – Economato, Fiscalità locale risorse Proprie 7° Servizio “Economato e Provveditorato” 8° Servizio “Entrate Patrimoniali e Tariffarie” 9° Servizio “Entrate Fiscali” Responsabile Area: Rag. Dino Scandura – Cat. D. Referenti politici: Sindaco Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Incarichi e competenze di carattere Generale 1. Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento,etc.) e coordinamento dell'attività; 2. Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; 3. Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; 4. Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.) di competenza; 5. Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; 7° Servizio Economato e Provveditorato - Tenuta degli inventari del Patrimonio mobiliare e gestione economale delle piccole forniture agli uffici; - Gestione del magazzino economale; - Gestione della cassa economale; - Programmazione del patrimonio immobiliare (acquisizioni/dismissioni) 23 - Valorizzazione delle risorse immobiliari, anche attraverso la gestione del sistema informativo del patrimonio; - Supporto alla Giunta in relazione alla predisposizione del piano di investimenti; - Supporto agli altri servizi, per la razionalizzazione dell’utilizzo della risorsa patrimoniale; - Gestione delle convenzioni e dei contratti delle locazioni attive e passive; - Manutenzione dei mezzi comunali; - Costituzione ufficio utenze per la verifica e la liquidazione di tutte le utenze con atto unico e monitoraggio della spesa complessiva; - Buoni di economato; - Rendiconto trimestrali di economato ; - Gestione inventario beni demaniali e patrimoniali (parte amministrativa); - Locazione di beni immobili (parte amministrativa) ed adeguamento dei relativi canoni a seguito di variazioni ISTAT. - Economato 8° Servizio Entrate Patrimoniali e Tariffarie - Supporto, in termini propositivi, agli Organi competenti e alla Giunta, per le scelte relative alla politica delle entrate patrimoniali e tariffarie; - Accertamenti e controlli sulle entrate patrimoniali e tariffarie; - Gestione e riscossione delle entrate patrimoniali e tariffarie comunali; - Rilascio di autorizzazioni in materia di pubblicità; - Gestione del servizio di affissioni; - redazione del piano generale degli impianti pubblicitari; - occupazione del suolo e passi carrabili; - canone servizio idrico integrato; - canone servizio raccolta e smaltimento rifiuti solidi urbani; - entrate patrimoniali derivanti dall’utilizzo di beni dell’Ente - Tenuta dei registri generali I.V.A., liquidazioni periodiche e compilazione dichiarazione annuale; - Riscossione delle entrate extratributarie; 9° Servizio Entrate Fiscali - Riscossione delle entrate tributarie; - Attuazione delle finalità e degli obiettivi dell'Amministrazione Comunale in materia tributaria e fiscale nel rispetto della legislazione vigente, con particolare riguardo alle politiche tariffarie; 24 - Studio ed adozione di misure e strumenti atti a conseguire il contenimento dei fenomeni evasivi ed elusivi in campo tributario e fiscale; - Proposta di metodologie di gestione ed organizzazione, per il miglioramento, in termini di efficienza ed efficacia, dell'azione amministrativa in campo tributario e fiscale, secondo gli indirizzi degli organi politici; - Formulazione dei regolamenti per la gestione dei tributi; - Cura degli aspetti evolutivi del sistema dei tributi locali, in funzione dell'attività di riordino della finanza locale; - Accertamento, applicazione, riscossione dei tributi locali, adempimenti relativi all'esecutività dei medesimi; - Tenuta ed aggiornamento dell'anagrafe tributaria; - Rapporti con il contribuente per informazioni, disamina posizioni, contestazioni, variazioni, cessazioni, etc., nonché chiarimenti e consulenza per cartelle esattoriali inerenti ai tributi. - Atti amministrativi relativi alla gestione dei tributi; Area delle P.O. 4 – Vigilanza 10° Servizio “Polizia Municipale” 11° Servizio: “Polizia Amministrativa” Responsabile Area: Rag. Lanaia Vincenzo - cat. D Referenti politici: Sindaco – Assessore Furnari Giuseppe Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Incarichi e competenze di carattere generale 1. Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento,etc.) e coordinamento dell'attività; 2. Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; 3. Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; 4. Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.) di competenza; 5. Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; 25 10° Servizio Polizia Municipale - Servizio di Polizia Stradale ai sensi del nuovo codice della strada ed altri adempimenti che le leggi ed i regolamenti attribuiscono al corpo di Polizia Municipale; - Servizio di rappresentanza e cerimonie; - Concorre al mantenimento dell’Ordine Pubblico; - Vigilanza nei quartieri; - Vigilanza antiabusivismo edile; - pronto intervento; - Infortunistica stradale; - Viabilità centro abitato; - Vigilanza del territorio; - Polizia Giudiziaria in forza del Codice di Procedura Penale; - Agente di pubblica sicurezza in collaborazione con le altre forze dell’ordine (Polizia, Carabinieri, Guardia di Finanza, etc.); - Controllo inquinamento ambientale; - Svolgere funzioni di protezione civile in occasione di pubbliche calamità o disastri. - Coordinamento delle funzioni del Comune in materia di viabilità e traffico con studio di proposte per il miglioramento della rete stradale in termini di sicurezza e fruibilità; - Vigilanza e controllo dell'osservanza del Codice della Strada (C.d.S.) e norme complementari, dei regolamenti comunali e delle ordinanze del Sindaco in materia di circolazione stradale; - Funzioni di Polizia Stradale in genere, ai sensi del vigente C.d.S.; - Fermi e sequestri, amministrativi e penali, conseguenti a violazioni al C.d.S. e norme complementari; - Rilevazione incidenti stradali con relativo disbrigo di tutte le pratiche d'uffi cio relative, ivi incluse le funzioni di Polizia Giudiziaria di pertinenza dell'ufficio e le relative segnalazioni; - Rilascio atti incidenti stradali; - Vigilanza su fiere, mercati, manifestazioni pubbliche e gestione pratiche relative; - Controllo e gestione delle pratiche relative ai veicoli abbandonati su suolo pubblico; - Vigilanza edilizia e gestione delle pratiche d'ufficio relative, ivi compresi i rapporti alle autorità giurisdizionali e/o amministrative individuate dalla normativa stessa; - Vigilanza sulla normativa a tutela dell'inquinamento ambientale; - Sorveglianza sul patrimonio comunale (strade, impianti sportivi, scuole, parchi, giardini); - Proposte e pareri per segnaletica stradale, verticale ed orizzontale; - Emissioni ordinanze in materia di circolazione stradale; - Vigilanza in materia di Regolamenti Comunali ed ordinanze; - Provvedimenti di urgenza in materia di viabilità; 26 - Proposte e studi per soluzioni migliorative del traffico e della viabilità cittadina; - Provvedimenti a tutela dell'incolumità e sicurezza pubblica; - Relazioni su incidenti stradali; - Interventi di polizia giudiziaria, di iniziativa e su delega, in collaborazione con le altre forze di polizia per l'accertamento dei reati, rapporti e notizie di reato; - Controllo del territorio per la sicurezza urbana e qualità della vita e pattugliamento del territorio in orario notturno; - Gestione delle violazioni al C.d.S. e norme complementari; - Gestione contenzioso in materia di C.d.S. e Regolamenti Comunali; - Predisposizione ruoli in materia di violazioni; - Predisposizione del servizio giornaliero del personale addetto alla vigilanza esterna e alla gestione degli uffici interni; - Attività amministrativa di competenza, riguardante la Polizia Municipale in genere e predisposizione dei relativi atti; - Notifica atti in materia di Polizia Stradale ed atti di P.G.; - Servizi di rappresentanza; - Presenza alle sedute del Consiglio comunale; - Educazione stradale nelle scuole; - Trattamenti Sanitari Obbligatori; - Gestione violazioni in materia di infortuni sul lavoro; - Funzioni ausiliarie di Pubblica Sicurezza, mediante collaborazione, nell'ambito delle proprie attribuzioni, con le forze di Polizia dello Stato; 11° Servizio Polizia Amministrativa - Rilascio licenze P.S. per fuochi pirotecnici; - Accertamenti ed informazioni su richieste di residenza, artigianato, agricoltura, etc.; - Controlla annona ed abusivismo; - Adempimenti di Polizia Amministrativa; - Le autorizzazioni per il transito e la sosta nelle zone a traffico limitato; - A richiesta degli interessati, copia delle relazioni di rilevamento degli incidenti stradali; - Riscuote direttamente le sanzioni amministrative e riceve i relativi ricorsi. - Provvedimenti in materia di mezzi pubblicitari; - Provvedimenti in materia di pubblicità e pubbliche affissioni - Occupazione suolo pubblico e passi carrabili - Gestione fenomeno del randagismo. - Vigilanza sulle norme a tutela dell'igiene nella produzione, vendita e somministrazione delle sostanze alimentari; 27 - Vigilanza sul rispetto della normativa relativa ai pubblici esercizi, al commercio in sede fissa ed al commercio su aree pubbliche, anche in forma itinerante; - Vigilanza in materia di pubblicità; - Attività di vigilanza e controllo sulla gestione delle strutture della rete distributiva e dei pubblici esercizi tramite gli organi preposti; Area delle P.O. 5 – Tecnica 12° Servizio “Opere Pubbliche” 13° Servizio “Manutenzione e servizi a rete” 14° Servizio “Urbanistica ed edilizia Privata” 15° Servizio “Protezione Civile” 16° Servizio “Ambiente e sanità” Responsabile Area: Ing. Placido Mancari - cat. D Referenti politici: Sindaco - Assessore Furnari Giuseppe – Assessore Salvà Giuseppe – Assessore D’Asero Luigi Giovanni Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Incarichi e competenze di carattere generale 1. Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento,etc.) e coordinamento dell'attività; 2. Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; 3. Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; 4. Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.) di competenza; 5. Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; 12° Servizio Opere Pubbliche - Programmazione e progettazione delle opere pubbliche, direzione e contabilità delle opere pubbliche; - Compilazione dati ISTAT, cassa regionale, osservatorio lavori pubblici, procedure attinenti all’espropriazione delle opere pubbliche in rapporto con le aree interessate; - Responsabilità in ordine all’attuazione e controllo delle opere pubbliche comprese nel piano degli investimenti; 28 - Compilazione, revisione e aggiornamento del capitolato generale e dei capitolati ufficiali di appalto. - Attività amministrativa necessaria per realizzare le attività precedentemente indicate ivi compreso l’espletamento delle procedure di gara e tutti i nuovi adempimenti fino alla stipulazione dei contratti; - convezioni con Enti ed istituzioni per la realizzazione di opere pubbliche; - Altre convenzioni ed atti unilaterali d’obbligo; - Conferimento di incarichi specialistici esterni di collaborazione in relazione alle competenze attinenti al settore; - Costituzione e partecipazione a Commissioni di gara per appalti di lavori pubblici tramite le procedure del pubblico incanto e della licitazione privata, nonché a gare informali; - Costituzione e partecipazione a Commissioni, appositamente costituite, per procedure di gara da tenersi con sistemi diversi da quelli di cui al precedente capoverso. - Redazione del programma pluriennale dei lavori pubblici; - Svolgimento dei compiti e delle funzioni demandate al Responsabile unico di procedimento dalla vigente normativa in materia (artt. 7-8 del D.P.R 21.12.1999 n. 554) tra cui , in sintesi: - Verifica della fattibilità tecnica, economica ed amministrativa degli interventi; - Istituzione dell'ufficio di direzione dei lavori e motivazione dell'affidamento degli incarichi a soggetti esterni all'Amministrazione Comunale di servizi attinenti, in genere, all'ingegneria ed all'architettura, con predisposizione del relativo disciplinare d'incarico; - Svolgimento di tutte le attività di verifica e validazione dei progetti di lavori pubblici; - Raccolta, verifica e trasmissione all'Osservatorio dei Lavori Pubblici degli elementi relativi alle segnalazioni previste dalla vigente normativa, ferme restando le singole, specifiche responsabilità in merito al rispetto dei tempi o dei contenuti espressamente attribuite, dalla norma, ai tecnici nominati responsabili unici di procedimento; - Svolgimento di tutte le attività di controllo e verifica sull'esecuzione dei lavori pubblici, compresa la proposta di risoluzione del contratto e di definizione bonaria delle controversie; - Progettazione, direzione e collaudo di lavori pubblici; - Rapporti con Enti e soggetti terzi per l'acquisizione di pareri nell'area dei lavori pubblici, anche tramite indizione di conferenze di servizi; - Espropri ed occupazioni d'urgenza; - Bandi di gara e lettere di invito per gare formali e/o informali; - Adempimenti relativi a pubblicazioni dei bandi ed inviti, nonché altre forme di pubblicità previste dalla vigente normativa, nell'ambito degli appalti di lavori pubblici e relativi incarichi; - Adempimenti in materia di comunicazioni per anagrafe professionisti; 29 - Adempimenti amministrativi in genere riferiti all'approvazione dei progetti di lavori pubblici con predisposizione dei relativi provvedimenti deliberativi da sottoporre all'approvazione degli Organi di Governo dell'Ente; - Adempimenti amministrativi riferiti alle autorizzazioni al subappalto; - Adempimenti amministrativi e procedure per l'appalto di forniture e/o servizi connessi con la realizzazione di lavori pubblici in appalto; - Acquisizione, verifica e controllo della documentazione dell'effettivo possesso, da parte dei soggetti affidatari o sub-affidatari di opere o servizi, dei requisiti oggetto di dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà, al fine di addivenire alla stipula di contratti e/o convenzioni; - Rapporti con Enti ed Istituti previdenziali ed assicurativi per l'acquisizione della documentazione relativa alla regolarità contributiva di pubblici appaltatori e/o subappaltatori in corso d'opera e ad avvenuta ultimazione; - Adempimenti amministrativo-contabili riferiti a concessioni demaniali; 13° Servizio Manutenzioni e Servizi a Rete - Progettazione, direzione, contabilità e procedure amministrative relative a lavori e manutenzione delle strade, fognature, edifici pubblici, impianti sportivi, verde pubblico, gestione ed aggiornamento della rete fognante: - Individuazione, predisposizione ed attuazione dei programmi ed interventi di manutenzione programmata e straordinaria sui beni di proprietà comunale ad esclusione degli edifici pubblici; - Cantieri di lavoro; - Aggiornamento albo ditte di fiducia per cottimo-appalto - Manutenzione strade - Illuminazione pubblica - rapporti con il soggetto concessionario della gestione; - Manutenzione degli impianti di illuminazione pubblica, degli impianti termici e condizionati, adeguamento degli impianti alle norme di sicurezza vigenti; - Collaborazione al montaggio ed assistenza per le manifestazioni pubbliche; - Manutenzione degli impianti idrici; - Servizio di distribuzione idrica; - lettura dei contatori idrici e fatturazione del consumo dell’acqua; - Autorizzazioni utenze idriche e fognarie; - Autorizzazioni onerose per occupazione di suolo pubblico per lavori nel sottosuolo; - Gestione del Depuratore; - Gestione del magazzino materiali per la manutenzione; - Servizio di manutenzione del parco veicoli e mezzi operativi comunali, adempimenti amministrativi relativi ad assicurazioni, revisioni e acquisti; 30 - Manutenzione impianti ed in particolare: 1. impianti termici; 2. impianti semaforici; 3. impianti tecnologici (antintrusione, ascensori etc.); - Supporto tecnico nella gestione del servizio energia, calore e risparmio energetico; - Prevenzione incendi e normativa per la sicurezza degli impianti; - Progettazione, direzione dei lavori, collaudo delle opere pubbliche relative alla materia e controllo tecnico-amministrativo delle progettazioni assegnate totalmente o parzialmente all'esterno; - Svolgimento dei compiti e delle funzioni demandate al Responsabile Unico del Procedimento dalla vigente normativa in materia, per le opere assegnate; - Conferimento di incarichi specialistici esterni di collaborazione in relazione alle compe-tenze attinenti al settore; - Affidamento di contratti di servizio con imprese esterne, per la manutenzione ordinaria ed il monitoraggio dei servizi, immobili ed impianti comunali, loro gestione, controllo tecnico; - Atti repressivi per alterazioni stradali a terzi e funzioni conseguenti; - Immobili comunali (Palazzo Municipale, Scuole, Teatro, Impianti Sportivi, etc.): - Manutenzione ed ammodernamento del Cimitero comunale: - Autorizzazioni all’uso del suolo e sottosuolo pubblico. - Progettazione e manutenzione arredo urbano ed aree verdi; - Studio del verde e degli spazi gioco nelle aree a verde pubblico; - Viabilità e progettazione della segnaletica stradale; - Elaborazione della documentazione per l'individuazione dei rischi dei lavoratori e delle misure di sicurezza e salubrità degli ambienti di lavoro; - Definizione delle procedure di sicurezza e dispositivi individuali e collettivi in relazione alle diverse attività; - Coordinamento delle funzioni in materia di evacuazione antincendio; - Formazione ed informazione del personale, degli addetti e dei rappresentanti per la sicurezza dei lavoratori; - verifica della conformità degli edifici comunali alle disposizioni contenute nel D.Lgs 626/94. 14° Servizio Urbanistica ed Edilizia Privata - Piano Regolatore, piani di recupero, piani particolareggiati, rilascio concessioni edilizia privata, oneri di urbanizzazione, rilascio certificazione abitabilità, assegnazione gestione PEEP, lottizzazioni, gestione strumenti urbanistici, aggiornamento cartografia, assegnazione linee di livello; 31 - Progettazione del sistema della mobilità ( viabilità, trasporto pubblico, etc.) e attuazione dei provvedimenti conseguenti; - Predisposizione e gestione dei bandi per l’accesso all’edilizia pubblica e conseguente attività amministrativa in applicazione della normativa inerente la materia della casa; - Procedure per l'attivazione di finanziamenti previsti da programmi europei (parchi, energia, sostenibilità aree urbane); - Verifica della congruità tecnica in rapporto con gli strumenti di pianificazione del territorio; - Definizione degli interventi infrastrutturali relativi al traffico e alla viabilità; - Definizione delle aree di sosta e loro tipologie; - Individuazione di nuove tipologie di servizi per il trasporto collettivo; - Atti amministrativi relativi all’attuazione del piano del traffico; - Concessioni per il trasporto pubblico e privato; - Ordinamento degli strumenti di pianificazione del territorio e degli interventi riferiti ad urbanistica, ambiente, grandi progetti, attività produttive; - Redazione dei diversi piani e strumenti di pianificazione del territorio e degli interventi riferiti ad urbanistica, ambiente, grandi progetti, attività produttive; - Redazione dei diversi piani e strumenti attuativi; - Gestione del sistema informativo del territorio; - Connessione con un sistema informativo dell’ambiente; - Autorizzazioni e concessioni edilizie; - Controllo preventivo sui cantieri; - Verbalizzazione di abusi e contravvenzioni; - Predisposizione di atti amministrativi di formalizzazione degli strumenti urbanistici; - Programmazione degli interventi in materia di edilizia abitativa; - Rapporti con terzi per il miglioramento del servizio pubblico abitativo; - Gestione degli ascensori; - Pianificazione urbanistica; - Piani attuativi; - Gestione ordinaria degli strumenti urbanistici generali e attuativi aventi contenuto strategico; - Predisposizione di nuovi strumenti urbanistici generali e attuativi e regolamenti, o varianti agli stessi, su specifici incarichi (adempimenti tecnici e amministrativi); - Adeguamento degli strumenti di piano comunali ai piani di coordinamento provinciali e regionali; - Rapporti con Regione e Provincia in materia di assetto del territorio; - Certificazione urbanistica, raccolta e vidimazione di piante, mappali e frazionamenti ai sensi di legge; - Gestione della cartografia e suo aggiornamento; 32 - Rilascio di certificazioni di competenza del Settore. - Espletamento dei procedimenti edilizi e rilascio degli atti autorizzativi previsti dalla normativa vigente; - Attività di informazione e indirizzo nei confronti degli operatori, pubblici e privati, compreso l'esame preventivo dei singoli progetti; - Rilascio/controllo di certificazioni di abitabilità, agibilità, uso, conformità edilizia, etc., convenzioni legate a procedimenti edilizi e piani attuativi di competenza; - Gestione dei procedimenti dei piani attuativi tecnici, ossia senza varianti al Regolamento Urbanistico; - Tenuta e archiviazione dei progetti edilizi e di tutti gli atti e provvedimenti inerenti; - Adempimenti in tema di condono edilizio - riordino edilizio e sanatoria; - Coordinamento delle funzioni inerenti la repressione dell'abusivismo edilizio; - Ordinanze di sospensione lavori e demolizione a seguito di rapporti dei Vigili urbani e adempimenti conseguenti, anche in collaborazione con altri settori, ove necessario per competenza (demolizioni d'ufficio, acquisizioni, etc.); - Rilascio concessioni/autorizzazioni di competenza del settore. - Predisposizione di pratiche per l'assegnazione e gestione di spazi ad uso temporaneo o continuativo; - Sopralluoghi e relative relazioni di supporto all'emissione di ordinanze contingibili ed urgenti, relative al settore; - Scarichi reflui in fognatura, suolo ed acque superficiali (istruttorie per le autorizzazioni di competenza dell’Ente, collaborazione con gli altri soggetti pubblici titolari di competenze primarie e/o correlate) e adeguamento alla nuova normativa degli strumenti disciplinari e delle disposizioni tecnico-regolamentari; - Conferimento di incarichi specialistici esterni di collaborazione in relazione alle competenze attinenti al settore; - Costituzione e/o partecipazione a commissioni e/o gruppi di lavoro, anche intersettoriali, per l'espressione di pareri tecnici di competenza; - Emissione di provvedimenti specifici (ordinanze, diffide, etc.) attinenti al settore; 15° Servizio Protezione Civile - Piano di Protezione Civile, prevenzione, formazione e divulgazione del Piano di Protezione Civile; - Ordinanze con tingibili ed urgenti in merito all’incolumità pubblica; - Coordinamento, per le attribuzioni del Sindaco quale ufficiale di governo, delle funzioni in tema di protezione civile; 33 - Attività comunale di Protezione Civile intesa come direzione e coordinamento delle funzioni attribuite ai Comuni in materia (L. 225/92, D. Lgs. 112/98, L. 265/99 e ss.mm.ii.): - Organizzazione e realizzazione delle attività di protezione civile con le funzioni in ambito comunale delle attività di previsione e prevenzione dei rischi; - Aggiornamento ed informatizzazione del piano comunale di protezione civile; - Definizione dei rapporti e competenze del volontariato sulla base di indirizzi nazionali e regionali; - Attuazione e organizzazione di esercitazioni per tenere aggiornate le conoscenze del territorio per la verifica dell'adeguatezza delle risorse e per la verifica del modello d'intervento; - Informazione della popolazione intesa come conoscenza, coscienza, autodifesa dall'evento; - Richiesta contributi Dipartimento di Protezione Civile. 16° Servizio Ambiente e Sanità - Attività di studio e di controllo dell’ambiente; - Rilevazione dei dati necessari alla conoscenza dell’aria, del suolo e delle acque e dei relativi fattori di inquinamento; - Attività di studio e di valutazione di impatto ambientale, studi finalizzati alla tutela ambientale preventiva; - Rapporto con l'associazionismo ambientale operante sul territorio; - Rapporto con gli enti strumentali che operano in materia ambientale; - Rifiuti e servizi connessi (raccolta, riutilizzo e smaltimento rifiuti, raccolte differenziate, bonifiche aree), gestione rapporti convenzionali con la concessionaria, rifiuti cimiteriali, etc.; - Predisposizione di interventi ed organizzazione di iniziative volte alla sensibilizzazione verso il rispetto dell'ambiente e delle Leggi per la sua protezione e valorizzazione (Legge 113/92 "l'albero del neonato ", orti sociali, etc.); - Attività tecnica e amministrativa per la tutela dell'ambiente e della salute da fattori inquinanti (rumore, elettromagnetismo, etc.); - Attività tecnica e amministrativa di programmazione e controllo in materia di tutela e valorizzazione dell'ambiente e del territorio (aria, acqua, suolo, rumore etc.), secondo le competenze e le attribuzioni di legge; - Attività tecnica e amministrativa in collaborazione con la A.S.L. - per la programmazione ed il controllo degli interventi di disinfezione, disinfestazione e derattizzazione sul territorio; 34 - Prevenzione delle diverse forme di inquinamento, monitoraggio ambientale, rilievi morfo-geolocigi, studi sulla franosità del terreno per la realizzazione di opere pubbliche e private; - Gestione del cimitero comunale sia sotto l’aspetto tecnico che amministrativo, concessioni cimiteriali; - Aggiornamento e gestione archivi informatici concessioni cimiteriali - controllo delle sca-denze contrattuali; - Monitoraggio e gestione informatizzata delle disponibilità di loculi; - Lampade votive - Competenze da regolamento di Polizia Mortuaria - Attività ordinatoria/prescrittiva relativa ad inconvenienti igienici in materia di igiene e sanità pubblica; - Raccolta e smaltimento rifiuti solidi urbani; - Attività amministrativa relativa alle funzioni del Sindaco come autorità sanitaria locale e relative autorizzazioni sanitarie; - Bonifica dei siti inquinati. - Predisposizione e stesura degli atti e dei regolamenti in materia di igiene; - Raccolta denuncia di acque prelevate da pozzi privati, rilascio pareri per perforazioni di pozzi e ricerca di acque sotterranee; - Iscrizione dell’anagrafe canina. Area delle P.O. 6 – Servizi alla Persona ed alla collettività 18° Servizio “Pubblica Istruzione, Cultura e tempo libero” 19° Servizio “Sociali e Socio assistenziali” 20° Servizio “Sistemi Informativi” Responsabile Area: Dr. Salvatore Leonardi - cat. D Referenti politici: Assessore Assessore Furnari Giuseppe. Bonanno Rosanna – Assessore Salvà Giuseppe – Sovrintendenza e coordinamento: Segretario Generale – Dr. Antonio M. Caputo Elenco delle principali funzioni e servizi: Incarichi e competenze di carattere generale 1. Gestione del personale assegnato (ferie, permessi, straordinari, trasferte, aggiornamento,etc.) e coordinamento dell'attività; 2. Attività di studio, ricerca normativa e relative applicazioni attinenti al settore; 3. Gestione dei capitoli di Peg assegnati, provvedimenti di accertamento delle entrate e assunzione di impegni di spesa, adozione provvedimenti di liquidazioni, proposte di variazioni al Peg ed al Bilancio; 35 4. Attività amministrativa (determinazioni, certificazioni, procedure di gara, proposte di deliberazione, atti, provvedimenti, etc.); 5. Adempimento degli obblighi di trasparenza e pubblicità di dati e notizie; 17° Servizio Sviluppo Economico e S.U.A.P. Promozione dello sviluppo Economico - Predisposizione di elementi di scenario macroeconomico e statistici; - Redazione, sulla base degli indirizzi della Giunta e sintetizzando i diversi imput areali, del piano strategico della città; - Analisi competitiva del Comune (operando il confronto con le altre città, in particolare su aziende/società di gestione dei servizi pubblici locali); - Presidio allo sviluppo economico del sistema città (con particolare riferimento ad innovazioni tecnologici, orari dei servizi della città, proposte di iniziative di impresa); - Osservatorio sullo stato di attuazione degli investimenti, nell’area di Biancavilla; - Studi e formulazioni di piani di intervento in materia di agricoltura, commercio, artigianato, pesca, industria, tutti gli adempimenti concessori e certificatori tecnici ed amministrativi dei settori economici di competenza, tutte le competenze relative all’incremento dell’occupazione, del sostegno all’impresa, alla valorizzazione dei prodotti locali; - Rilascio di autorizzazioni e licenze per le attività dell’artigianato, agricoltura, di commercio fisso, di commercio ambulante, di pubblico esercizio, per attività ricettive e di pubblico spettacolo; - Orari di apertura degli esercizi; - Vendite straordinarie (Saldi, liquidazioni, vendite promozionali, etc.); - Rilascio dei certificati per l’iscrizione/cessazione all’albo imprese artigiane; - Adempimenti relativi alle attività vitivinicole; - Vidimazione dei registri vari; - Commissioni comunali previste dalla legge (pubblici esercizi, commercio su aree pubbliche, parrucchieri ed estetisti); - Competenze in materia di pubblica sicurezza, relativamente a trattenimenti musicali e/o danzanti, detenzioni di apparecchi radio televisivi, Juke-box e video giochi, apparecchi da svago e trattenimento, giochi leciti, tombole e pesche di beneficenza. - Commercio, relativamente a: - Mercati settimanali, altri mercati e fiere. Graduatorie, assegnazioni, concessioni di posteggio e rilascio autorizzazioni; - Predisposizione procedura per orari di apertura e chiusura e turni riposo dei pubblici esercizi; 36 - Attività istruttoria per il rilascio di autorizzazioni/nulla osta all'esercizio di attività produttive di competenza dell'ente per quanto di competenza; - Istruttoria del Contenzioso in ordine alla regolamentazione sul Commercio derivante da fatti diversi dall’elevazione di verbali della P.M.; Rapporti con la C.C.I.A.A., con le Associazioni di categoria ed imprenditoriali e con le OO.SS.; - Cura dei procedimenti, per la parte amministrativa, per il rilascio delle Autorizzazioni sanitarie; - Adempimenti ai fini dell'Albo delle imprese artigiane; - Licenze trasporto pubblico da piazza e da rimessa (taxi e noleggi); - Licenze attività di parrucchiere ed estetista; - Rilascio permessi per l'apposizione di tende; Sportello Unico per le attività Produttive In attuazione alle disposizioni vigenti è stato istituito lo Sportello Unico per le attività Produttive. Con l’attivazione di tale Sportello Unico si è inteso semplificare le procedure e garantire la certezza dei tempi agli imprenditori per la realizzazione, l’ampliamento, la cessazione, la riattivazione, la localizzazione e la ricollocazione di attività produttive con garanzia di un unico punto di riferimento, ad esclusione delle autorizzazioni e concessioni edilizie che rimangono di competenza dell’Area Edilizia Privata. La struttura organizzativa dell’Ufficio Sportello Unico è stata progettata in modo da ottenere un punto di riferimento unico per le imprese al fine di semplificare il rapporto degli utenti con la Pubblica Amministrazione. A tal fine è stato individuato l’ufficio commercio e attività produttive che con la sua attività di coordinamento risponde ad una doppia funzione. Ha infatti competenze proprie per quanto riguarda le attività economiche elencate al punto precedente, mentre si avvale della collaborazione di altri uffici interni al Comune per procedimenti inerenti le attività produttive sopra specificate e riconducibili allo Sportello Unico. Informagiovani E’ il punto di riferimento per i giovani ed altre fasce di età interessate per consulenze ed informazioni negli ambiti del lavoro, della scuola, del tempo libero e del volontariato. Servizio 18° Pubblica Istruzione, Cultura e Tempo Libero - Elaborazione degli orientamenti e delle linee di politica scolastica e culturale di competenza comunale; - Elaborazione di regolamenti in materia scolastica e culturale; 37 - Promozione e sostegno delle attività didattiche integrative ed extrascolastiche e di scambi scolastici; - Interventi a tutela del diritto allo studio; - Tutte le competenze previste dalla L.R. 1/79 con riferimento alla P.I.: 1. Assistenza scolastica; 2. Trasporto scolastico; - Rapporti con le autorità scolastiche nel territorio; - Interventi scolastici a favore dei portatori di handicaps; - Promozione di manifestazioni culturali anche con le Associazioni locali; - Valorizzazione della Biblioteca; - Tenuta dell’archivio corrente, dell’archivio di deposito e storico; - Organizzazione di mostre, musei, esposizioni, simposi letterari, artistici e scientifici; - Tutela e valorizzazione di tutti i beni storici, architettonici, culturali; - Progettazione, direzione, contabilità e procedure amministrative e tecniche relative alla gestione degli edifici scolastici, della biblioteca e del teatro comunale. - Interventi e servi rivolti ai giovani nell’ambito delle politiche giovanili; - Programmazione ed organizzazione di attività e manifestazioni sportive; - Convenzioni con Enti ed istituzioni ed Associazioni per l’uso, la gestione e la costruzione di impianti sportivi; - Gestione delle strutture, organizzazione di manifestazioni e gare sportive; - Tutela e valorizzazione di tutti i beni paesaggistici; - Organizzazione di mostre; - Organizzazione di spettacoli ed iniziative di promozione turistica e convegnistica varia anche in collaborazione con Enti e Associazioni locali. - Elaborazione della programmazione di interventi culturali specifici rivolti, in particolare, ai giovani, e/o agli anziani in collaborazione con associazioni e gruppi giovanili, organismi scolastici, sociali e culturali, nonché con le strutture comunali interessate; - Predisposizione, pubblicazione bandi e accordi territoriali in materie abitative (alloggi di edilizia residenziale pubblica, presidi di accoglienza temporanea, contributi monetari a sostegno dell'affitto); - Programmazione e gestione degli interventi attinenti al "Diritto allo Studio" (servizi logistici di base, servizi per l'integrazione educativa), in raccordo con gli Enti interessati; - Predisposizione e verifica degli atti programmatori a carattere generale concernenti l'istruzione; - Interventi di competenza comunale nella scuola dell'obbligo e nella scuola d'infanzia sia statale che privata; - Progettazione di attività educative e formative nella scuola e nell'extrascuola; 38 - Organizzazione gestione e verifica dei servizi di trasporto scolastico; - Progettazione e gestione dei piani di qualificazione del sistema scolastico. - Studio e progettazione, in collaborazione con l'Associazionismo sportivo e ricreativo, di iniziative (manifestazioni, incontri, laboratori, etc.) e di piani di formazione, qualificazione,aggiornamento degli operatori; - Elaborazione, in collaborazione con le strutture comunali competenti in materia di pubblica istruzione e con gli organismi esterni, di progetti per l'introduzione e/o l'ulteriore sviluppo delle attività sportive e ricreative, in ambito scolastico ed extrascolastico; - Adempimenti per l'assegnazione temporanea di spazi in occasione di manifestazioni ed eventi; - Programmazione acquisti attrezzature e materiali per le aree e le attività ricreative e sportive; - Organizzazione di iniziative sportive locali e/o collaborazione ad iniziative patrocinate; - Predisposizione pratiche per l'erogazione di contributi ad enti, associazioni, etc.; - Promozione dell'attività sportiva tra i giovani; - Gestione dei regolamenti in materia di turismo e loro aggiornamento in applicazione delle novità normative; - Rapporti con gli Enti di promozione turistica; - Organizzazione di iniziative turistiche e/o collaborazione ad iniziative patrocinate; - Coordinamento delle iniziative culturali di rilievo turistico in rapporto con il settore cultura; - Statistiche riguardanti le materie di competenza; - Attività istruttoria per il rilascio di autorizzazioni all'esercizio di professioni turistiche: guide turistiche, accompagnatori turistici ed interpreti turistici. - Partecipazione all'elaborazione della programmazione culturale, in collaborazione con Enti ed Associazioni Culturali, territoriali, organismi scolastici e strutture comunali; - Organizzazione o collaborazione ad iniziative culturali (mostre, spettacoli, convegni, etc.); - Cura e realizzazione di pubblicazioni e cataloghi; - Studio ed elaborazione di progetti di iniziative culturali in collaborazione con enti, gruppi,associazioni; - Organizzazione, coordinamento e gestione amministrativa dei servizi culturali; - Gestione diretta o in rapporto con enti pubblici o privati del teatro comunale ed elaborazione programmi teatrali e di spettacolo; - Predisposizione di pratiche inerenti alla erogazione di contributi; - Gestione del sistema di catalogazione e soggettazione dei documenti; - Gestione procedure per l'attivazione del prestito interbibliotecario nella rete; 39 - Ricerche su banche dati remote mediante Internet o cd-rom; - Redazione di bibliografi e bollettini tematici; - Gestione delle varie rilevazioni statistiche e loro elaborazione; - Organizzazione di attività e iniziative per gli utenti della biblioteca; - Ideazione e stesura di progetti relativi alle attività di biblioteca; - Partecipazione a incontri, riunioni e seminari per la promozione delle biblioteche; - Gestione dei solleciti periodici (esportazione dati, stampa e spedizione) e di quelli telefonici, comunicazione all'utente del ritorno del documento prenotato; - Gestione degli acquisti; - Gestione e organizzazione dei materiali d'archivio, storico e di deposito; - Riordino dei documenti; - Predisposizione e allestimento dei locali per iniziative e attività della Biblioteca; - Consegna di corrispondenza alle scuole e distribuzione di manifesti riguardanti iniziative promosse dalla Biblioteca a scuole, esercizi pubblici, etc. nell'ambito del territorio comunale. Servizio 19° Servizi Sociali e Socio Assistenziali Gli operatori sociali svolgono attività di aiuto e supporto alle diverse problematiche personali e familiari secondo la propria specificità professionale. - Sostegno ai minori, agli anziani, agli handicappati, alle famiglie e alle persone per assicurare un sistema integrato di interventi e servizi sociali volti a garantire la qualità della vita e pari opportunità al fine di prevenire, ridurre ed eliminare le condizioni di bisogno e di disagio individuale, familiare e disabilità. Servizi dalla L.R. 22/86 – L. 328/2000 e successive integrazioni. - Predisposizione e stesura di atti e regolamenti in materia socio assistenziale (Ufficio di Servizio Sociale – Assistenza economica – Servizi aperti e residenziali). - Determinazione assegni di maternità e del nucleo familiare numeroso secondo la specifica normativa (L. 448/98 e successive modifiche ed integrazioni); - Interventi e controllo evasione scolastica; - Programmazione e progettazione delle istanze di finanziamento per gli interventi in campo sociale e relativa gestione; - Predisposizione di bandi di gara e cura di tutti gli adempimenti precedenti e successivi; - Programmazione, organizzazione e gestione, sia sul piano tecnico-amministrativo che su quello operativo, degli interventi di assistenza sociale previsti dalle vigenti disposizioni e dalla programmazione politica dell'Amministrazione; - Gestione del volontariato in campo sociale ed assistenziale; - Esecuzione di statistiche di competenza, nonché rilevazioni di dati ed indagini sui bisogni dell'utenza; 40 - Azioni di prevenzione rispetto all'insorgere del disagio sociale; - Azioni rivolte a favorire la socializzazione di persone anziane o invalide; - Interventi a favore di cittadini invalidi, indigenti, ex carcerati, etc.; - Predisposizione di iniziative ed interventi rivolti a cittadini; - Predisposizione di iniziative ed interventi rivolti a persone inabili; - Gestione, insieme ad altri enti, di progetti riguardanti la tossicodipendenza; - Promozione degli interventi volti a favorire l'associazionismo giovanile e coordinamento delle politiche rivolte ai giovani; - Gestione amministrativa contabile economica di progetti a valenza zonale; - Attivazione convenzionamenti con il terzo settore per attività complementari e per quelle d'Istituto in ambito di minori, anziani e disabili; - Gestione servizi in ambito domiciliare (assistenza a domicilio, buoni alimentari, buoni pasto, servizio pasti a domicilio, teleassistenza, trasporto, concessione di assegni di assistenza e di contributi scanso ricovero); - Attività di supporto alla Conferenza dei Sindaci Zona del Servizio socio-assistenziale - Organizzazione attività di sostegno alla genitorialità (incontri di informazione/formazione, laboratori di attività, servizi di consulenza, etc.) dalla prima infanzia all'adolescenza; - Interventi atti ad assicurare l'inserimento e l'integrazione scolastica dei soggetti portatori di handicap; - Promozione, coordinamento e gestione tecnico-amministrativa delle attività svolte direttamente o in collaborazione con Enti vari, Associazioni, Società, Gruppi, Azienda Sanitaria; - Statistiche di competenza; 20° Servizio Sistemi Informativi - - Potenziamento e sviluppo del’architettura informativa del Comune rispondendo alle nuove disposizioni di legge in materia di telematica applicata alla pubblica amministrazione sia sotto l’aspetto hardware che del software; Supporto alle unità operative al fine di standardizzare le procedure rendendole fruibile in linea trasversale; Organizzazione in rete della gestione dei programmi e delle informazioni. Supporto alle unità operative nello sviluppo dei database informativi; Progettazione, sviluppo e gestione del Sistema Informativo dell'Ente, coordinamento e controllo della rete di comunicazione tecnologica e dei dispositivi centrali e locali; Elaborazione dei dati e loro protezione; Coordinamento e riorganizzazione dei flussi informatici; Gestione Protocollo Generale; 41 - - Gestione dei sistemi di elaborazione dati e del software di base; Consulenza in materia informatica per l'amministrazione Comunale; Addestramento e assistenza del personale all'avvio di nuove procedure e programmi operativi. Organizzazione corsi di formazione per gli operatori; Informatica civica che si occupa di tutte le applicazioni telematiche che fanno riferimento a quanto previsto dalle direttive dell’Unione Europea in materia di “Società dell’Informazione”. La rete civica è lo strumento operativo per fare dialogare i cittadini fra loro e le istituzioni; Censimenti generali ed adempimenti conseguenti, ovvero cooperazione nel loro espletamento; Statistiche demografiche; Rapporti con l’ISTAT in materia di verifiche statistiche e censimenti speciali Ufficio Relazioni con il pubblico E’ la sede privilegiata dell’incontro con il cittadino per quanto riguarda l’informazione, la trasparenza, l’ascolto dell’esigenze e dei problemi. Si occupa in particolare di: - Garanzia del diritto di accesso; - programmazione e gestione dell’informazione al pubblico; - Informazioni generali sul funzionamento dei servizi comunali e sugli altri Enti pubblici; - Aggiornamento sullo stato delle pratiche e sull’iter dei procedimenti; - Raccolta e trasmissione delle segnalazioni di guasti e disservizi per quanto riguarda l’illuminazione pubblica, l’acquedotto e l’area tecnica in generale; - Gestione dei reclami; - Affianca gli altri servizi comunali in occasioni di scadenze per le quali è previsto un notevole afflusso di persone. - Informazioni sulle attività e funzioni comunali e sovra comunali producendo e distribuendo manifesti, volantini, depliant etc.; - Trasparenza e semplificazioni amministrativa diffondendo la modulistica per l’accesso agli atti e l’autocertificazione; - Risposta alle richieste e segnalazioni pervenute per posta elettronica; - Redazione del sito internet e arricchimento della rete civica di contenuti sui programmi e iniziative del Comune. 42 Dipendenti del Comune e spesa di personale periodo 2008-2013 Dipendenti Di Ruolo 2008 2009 2010 2011 2012 2013 157 158 153 149 145 143 8 8 8 Da luglio 6 6 6 zero zero zero zero zero 6 6 5 5 5 Euro 4.921.458,2 5 Euro 4.882.308,0 8 Euro 4.863.329,7 4 Euro 4.677.658,8 1 Euro 4.666.075,4 1 Dipendenti fuori ruolo zero Dirigenti Responsabili 7 di posizione organizzativ a Spesa del Euro personale di 4.973.906,7 ruolo + fuori 3 ruolo Raffronto spesa corrente/spesa del personale 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Spesa Euro Euro Euro Euro Euro Euro corrente 11.877.539,85 11.585.894,8 10.836.335,3 13.899.939,2 11.473.542,0 14.364.272,6 4 6 8 2 2 Euro Euro Euro Spesa del Euro Euro Euro personale 4.973.906,73 4.921.458,25 4.882.308,08 4.863.329,74 4.677.658,81 4.666.075,41 % 41,10% 42,50% 44,50% 35% 40,77% 32,48% I servizi esternalizzati Il Comune ha esternalizzato, anche, mediante affidamento in appalto a terzi, i seguenti servizi: raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani; manutenzione ordinaria degli immobili comunali e strade, pulizia degli stabili comunali, pulizia cimiteri; manutenzione dell'illuminazione pubblica; manutenzione impianti riscaldamento degli edifici pubblici; manutenzione dell'ascensore del Palazzo comunale; riscossione coattiva dei tributi comunali e sanzioni per violazioni codice della strada. Servizi gestiti in associazione con altri comuni 43 Il Comune di Biancavilla non gestisce in associazione con altri Comuni alcun servizio Servizi Sociali gestiti in ambito Distrettuale Il Comune di Biancavilla, in attuazione alla L.328/2000, dall’anno 2001 fa parte del Piano di zona - Distretto D12, che comprende, oltre alla ASP 3 (exASL n. 3), i 2 Comuni di Adrano, Comune Capofila, e Santa Maria di Licodia, e conta circa 67.834 abitanti. Il Piano di Zona del Distretto D12 - Legge 328/2000 - è uno strumento di programmazione integrata con cui i diversi attori sociali di ogni distretto (Comuni, ASL, Istituzioni scolastiche, Cooperazione sociale, soggetti sociali solidali, ecc.) mettono a disposizione le proprie competenze ed esperienze al fine di definire assieme obiettivi, strategie e interventi per la prevenzione, tutela, cura e sviluppo della persona. I servizi e i progetti gestiti in ambito Distrettuale annoverano: il servizio di assistenza domiciliare agli anziani - SAD - effettuato presso tutti i 3 Comuni dell’ambito; il servizio di assistenza educativa e promozione dell’agio - SET - effettuato per tutti i 3 Comuni dell’ambito; attuazione progetto per il reinserimento, l’ integrazione sociale e l’ addestramento laboratoriale dei portatori di disagio progetto sul potenziamento dei Punti Unici di Accesso (P.U.A.) e delle Unità di Valutazione Territoriale (U.V.T.)”. Questo progetto coinvolge tutti i 3 Comuni dell’ambito. 5) Bilancio Per l’attuazione dei servizi, il Comune di Biancavilla utilizza le risorse derivanti da entrate proprie ed entrate da trasferimenti correnti dello Stato e della Regione. Con la progressiva riduzione delle risorse finanziarie derivanti dai trasferimenti da parte dello Stato e della Regione Sicilia, l’Amministrazione ha attuato una politica di contenimento delle spese correnti mediante la razionalizzazione delle spese di gestione adeguando al minimo le tariffe dei tributi locali. In questo contesto l’attività svolta nel settore entrate del Comune è indirizzata a garantire un equo carico della pressione tributaria e un migliore servizio ai cittadini. L'Ufficio Ragioneria effettua un costante monitoraggio delle entrate e delle spese al fine di evitare il ricorso all'anticipazione di cassa. Il Comune rispetta il disposto sul contenimento delle spese di personale previsto dall'art. 1, comma 562, della L. 296/2006 (legge finanziaria 2007), secondo cui le spese di personale non devono superare l'importo sostenuto nell'anno 2004. Il Comune è soggetto al Patto di stabilità. Entrate complessive (consuntivo 2011): €. 19.330.883,59 Uscite complessive (consuntivo 2011): €. 18.851.666,10 44 Entrate complessive (consuntivo 2012): €. 17.731.224,46 Uscite complessive (consuntivo 2012): €. 16.184.120,06 Composizione delle entrate dettaglio delle entrate Consuntivo 2011 ICI Altre entrate Tributarie Totale entrate Tributarie Preventivo 2012 Consuntivo 2012 Preventivo 2013 1.280.109.90 6.160,48 1.727.141,00 10.000,00 2.670.433.,00 8.812,21 3.720.000,00 3.633.869,51 1.286.270,38 1.737.141,00 2.679.245,21 6.353.869,51 1.408.900,00 46.865,40 2.235.324,25 43.853,40 1.242.760,00 46.865,40 25.000,00 31.822,97 20.100,00 1.480.765,40 2.311.000,62 1.309,725,40 1.572.685,35 801.000,00 2.373,685,35 155.185,80 689.632,82 705.151,40 871.375,90 604.000,00 1.475.375,90 5.591.591,75 5.695.397,23 9.138.970,81 Entrate extra tributarie Entrate da servizi 1.360.072,13 Canoni fitto di 46.321,40 beni immobili Alienazioni di beni mobili Accensione 24.465,88 prestiti/interessi Avanzo di gestione Totale entrate extra 1.430.859,41 tributarie Entrate da trasferimenti Stato Regione 200.000,00 Altri trasferimenti 644.558,00 Totale entrate da 5.841.260,43 trasferimenti Totale entrate 3.561.687,79 Composizione delle uscite destinazione delle spese Funzioni Generali di amministrazione, di controllo, uffici giudiziari Funzioni Ambiente e territorio Funzioni Cultura Consuntivo Preventivo Consuntivo Preventivo 2011 2012 2012 2013 3.814.682,31 3.685.849,45 3.508.109,24 4.220.708,43 3.806.667,85 4.318.768,97 2.480.555,78 4.975.186,89 669.191,96 512.277,21 541.240,20 537.606,66 45 Funzioni Istruzione 1.034.199.09 1.010.089,28 957.271,78 1.070.009,07 Pubblica Funzioni Polizia locale 7.841,49 710.010,81 699.673,17 747.575,52 e sicurezza Funzioni nel campo dello sviluppo 254.444,37 285.306,25 266.773,23 263.001,26 economico Funzioni nel settore 1.413.230,71 1.893.566,15 1.796.658,76 1.612.912,01 sociale Funzioni settore 162.894,73 149.951,84 149.146,51 131.744,76 pubblico e Sportivo Viabilità e trasporti 1007.537,03 850.054,07 1.074.113,37 935.401,33 Totale spese 12.864.689,54 13.415.874,03 11.473.542,04 14.494.145,93 C) I PARAMETRI GESTIONALI In questa parte sono indicati i parametri da mettere sotto controllo ai fini della valutazione della performance organizzativa ed il cui miglioramento viene assunto come una delle sue componenti. 1) Parametri per I'individuazione degli enti strutturalmente deficitari Dati riferiti al 2012. 1) Valore negativo del risultato contabile di gestione superiore in termini di valore assoluto al 5 per cento rispetto alle entrate correnti (a tali fini al risultato contabile si aggiunge l’avanzo di amministrazione utilizzato per le spese di investimento): no 2) Volume dei residui attivi di nuova formazione provenienti dalla gestione di competenza e relative ai titoli I e III, con l’esclusione dell’addizionale Irpef, superiori al 42 per cento dei valori di accertamento delle entrate dei medesimi titoli I e III esclusi i valori dell’addizionale Irpef: si 3) Ammontare dei residui attivi di cui al titolo I e al titolo III superiore al 65 per cento (provenienti dalla gestione dei residui attivi) rapportata agli accertamenti della gestione di competenza delle entrate dei medesimi titoli I e III: si 4) Volume dei residui passivi complessivi provenienti dal titolo I superiore al 40 per cento degli impegni della medesima spesa corrente: no 5) Esistenza di procedimenti di esecuzione forzata superiore allo 0,5 per cento delle spese correnti: no 6) volume complessivo delle spese di personale a vario titolo rapportato al volume complessivo delle entrate correnti desumibili dai titoli I, II e III superiore al 40 per cento per i comuni inferiori a 5.000 abitanti, superiore al 39 per cento per i comuni da 5.000 a 46 29.999 abitanti e superiore al 38 per cento per i comuni oltre i 29.999 abitanti (al netto dei contributi regionali nonché di altri enti pubblici finalizzati a finanziare spese di personale): no 7) Consistenza dei debiti di finanziamento non assistiti da contribuzioni superiore al 150 per cento rispetto alle entrate correnti per gli enti che presentano un risultato contabile di gestione positivo e superiore al 120 per cento per gli enti che presentano un risultato contabile di gestione negativo (fermo restando il rispetto del limite di indebitamento di cui all’articolo 204 del Tuel): no 8) Consistenza dei debiti fuori bilancio formatisi nel corso dell’esercizio superiore all’1 per cento rispetto ai valori di accertamento delle entrate correnti (l’indice si considera negativo ove tale soglia venga superata in tutti gli ultimi tre anni): no 9) Eventuale esistenza al 31 dicembre di anticipazioni di tesoreria non rimborsate superiori al 5 per cento rispetto alle entrate correnti: si 10) Ripiano squilibri in sede di provvedimento di salvaguardia di cui all’art.193 del tuel riferito allo stesso esercizio con misure di alienazione di beni patrimoniali e/o avanzo di amministrazione superiore al 5% dei valori della spesa corrente: no 2) Performance generale della struttura Dati riferiti al 2012. per l’Entrata Capacità di riscossione dei residui attivi (tit. 1 + tit 3) l’Ente è riuscito a riscuotere i residui che aveva ad inizio anno ∑residui iniziali – residui finali(parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ residui iniziali 1 3.566.429,55 – 10.331.513,09 = 3.234.916,46 23,85% Grado di precisione nella quantificazione delle previsioni d’entrata l’Ente ha confermato in pieno le previsioni iniziali ∑ previsioni iniziali (parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ previsioni definitive Capacità di trasformare le previsioni in Accertamenti tutte le previsioni di entrata si sono trasformate in accertamenti ∑ accertamenti (parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ previsioni definitive 6.887.464,84/7.204.097,91 =96,00% 6.898.370,73/7.204.097,91=96,00% per la Spesa 47 Capacità di pagamento dei residui iniziali di parte corrente l’Ente è riuscito a pagare tutti i residui che aveva ad inizio anno ∑residui iniziali – residui finali(parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ residui iniziali Grado di precisione nella quantificazione delle previsioni d’uscita l’Ente ha confermato in pieno le previsioni iniziali ∑ previsioni iniziali (parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ previsioni definitive Capacità di trasformare le previsioni in impegni di parte corrente tutte le previsioni di uscita si sono trasformate in impegni ∑ impegni (parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ previsioni definitive Capacità di trasformare gli impegni in pagamenti capacità di onorare tutti gli impegni presi con i fornitori ∑ pagamenti (parte corrente) ------------------------------------------------- x 100 ∑ impegni 16.881.165,23/2470.501,64 = 85,36% 13.415.874,03/14.436.605,90=92,93% 11.473.542,04/14.436.605,90 = 79,48% 10.075.015,65/11.473.542,04= 87,81 D) LA CONDIZIONE ESISTENTE 1) SWOT analysis La SWOT analysis è uno strumento che consente di identificare quali sono i principali elementi di riferimento di un’organizzazione rispetto ad uno specifico obiettivo e permette quindi di decidere agevolmente quali sono le priorità di intervento ed in quale modo è opportuno muoversi. Si analizza la situazione sia dal punto di vista interno all’organizzazione (e quindi al Municipio), sia dal punto di vista dell’ambiente esterno (Contesto comunale). Per ognuno di questi due ambiti di riferimento, vengono valutati aspetti positivi e le aree di criticità. Il nome della matrice deriva dall’acronimo delle parole inglesi Stregths, Weaknesses, Opportunities, Threats, cioè Punti di forza, Debolezze, Opportunità, Minacce. Gli aspetti positivi interni al municipio sono i punti di forza con i quali l’organizzazione può affrontare gli obiettivi che si prefigge. Le aree di criticità interne al municipio sono le debolezze di cui bisogna tenere conto per evitare di trovarsi impreparati di fronte ai compiti da realizzare. Le Opportunità sono i fattori di contesto che facilitano il raggiungimento dell’obiettivo prefisso. Le Minacce sono i fattori che possono rendere più difficoltoso il raggiungimento dell’obiettivo o, addirittura, comprometterlo. 48 La SWOT analysis è molto utile per definire le priorità di intervento dell’Amministrazione, rispetto all’obiettivo di garantire benessere a tutti i cittadini ed uno sviluppo sostenibile della realtà economica locale. Aspetti positivi Aree di criticità Punti di forza Uffici sono dotati di computer, e programmi informatici – (gestione delibere e determine, gestione della contabilità finanziaria, gestione delle presenze, delle paghe, Protocollo informatico)ma non pienamente utilizzati nel loro massimo potenziale) . 2.Volontà politica al rinnovamento (il programma amministrativo della nuova Amministrazione è teso alla innovazione amministrativa ed al nuovo modo di fare politica sociale) 3. Massima attenzione in materia di trasparenza e anticorruzione. 4. Flessibilità del personale a svolgere le varie mansioni anche con orari disagiati. 5.Coordinamento rapido e poco burocratizzato tra i vari soggetti coinvolti. Debolezze 1. Le risorse finanziarie e di personale non sempre sono sufficienti a soddisfare le esigenze della Comunità e a dare risposte puntuali e nei termini di legge agli adempimenti normativi. 2.Personale informaticamente poco alfabetizzato (la maggior parte del personale ha frequentato pochi corsi di alfabetizzazione, e/o di 1° e 2° livello informatico) 3. Mancanza di formazione e cultura manageriale. 4. Scarsa comunicazione interna (Le Aree agiscono come compartimenti a se stanti e non c’è flusso informativo interno. 5. Disinteresse del personale al cambiamento Contesto Opportunità Minacce Comunale 1. Forte attaccamento al territorio e alle tradizioni locali. 2. Presenza durante l’arco dell’anno di manifestazioni culturali. 3. Forte attenzione all’ambito socioassistenziale. 4. Scelte di politiche antimafia e antiraket 5. Attenzione alla valorizzazione e riqualificazione del centro storico. 6. Attenzione al risparmio energetico e alle energie rinnovabili. 7. Attenzione e potenziamento delle reti tecnologiche e telematiche. 1. Alta percentuale di disoccupazione. 2. rischio criminalità organizzata 3. inquinamento amianto 4.Rallentamento della crescita economica. 5.Progressiva diminuzione dei trasferimenti statali e regionali. 6. Inadeguatezza delle risorse finanziarie rispetto all’aumento della richiesta di servizi. 7. Difficoltà nella realizzazione della priorità data la cronica mancanza di risorse finanziarie. Municipio 1. Buon livello di informatizzazione (gli 2) I principali obiettivi raggiunti 49 L’Amministrazione, in carica, per il secondo mandato, da Giugno 2008, ha intrapreso un percorso di realizzazione di interventi finalizzati al raggiungimento di diversi obiettivi, che di seguito si riportano sinteticamente. Nell’ambito dei Servizi Sociali, ha mirato ad assicurare la continuità e il potenziamento dei servizi gestiti come Comune singolo a livello locale e la piena attuazione del Piano di zona – Distretto 12 – (L. 328/2000) . Fra gli obiettivi qualificanti raggiunti dai servizi gestiti a livello locale, vanno ricordati: il segretariato sociale, gli interventi contro le povertà, il servizio di assistenza educativa, l’assistenza scolastica qualificata per gli alunni portatori di handicap, le attività di aggregazione sociale per giovani e anziani, assistenza domiciliare a n. 130 anziani (ADA), gli inserimenti di utenti in strutture socio-assistenziali. L'Amministrazione ha dedicato un forte impegno alla promozione delle attività culturali, sportive e delle manifestazioni pubbliche, al fine di creare un contesto di scambio, partecipazione e socialità costruttiva e far si che il Comune fungesse contestualmente da polo attrattivo verso l’esterno. Tale impegno si è orientato nella realizzazione di manifestazioni importanti che da tempo caratterizzano l’estate Biancavillese, quali la “Notte Bianca….Villa, la rassegna “Fiera dell’Artigianato” “alla riscoperta degli antichi mestieri”, la rassegna cinematografica e varie altre iniziative rivolte alle diverse fasce della popolazione. Nell'ambito dei lavori pubblici sono stati approvati i seguenti progetti esecutivi: Adeguamento dell’infrastruttura primaria comprendente il viale dei Fiori e la Via della Montagna per congiungimento costruenda arteria di collegamento super strada. II stralcio completato. Ammodernamento della fruizione del centro urbano mediante la sistemazione di Via Etnea, Via Mongibello, Via Don Bosco e Via Brescia; Riqualificazione delle vie comprese tra Via Mameli, Via Vitt. Emanuele, Via Umberto, Via Innessa; I Giovani si riappropriano della porzione urbana denominata “Fontana Vecchia” attraverso il recupero alla legalità e la prevenzione dalla devianza criminale. Recupero bene pubblico “ex macello comunale” e degli spazi limitrofi per la creazione di un centro di aggregazione ed aree attrezzate; Sito di interessa nazionale di Biancavilla – DM 18/09/2001. Bonifica e messa in sicurezza con il recupero del sito adiacente all’incrocio tra Via C. Colombo e Via M.SS.Addolorata lato Est per la fruibilità a parcheggio; Sito di interessa nazionale di Biancavilla – DM 18/09/2001. Bonifica e messa in sicurezza con il recupero del sito di PRG contrassegnato con P. 16 per la fruibilità a parcheggio; Sito di interessa nazionale di Biancavilla – DM 18/09/2001. Bonifica e messa in sicurezza con il recupero del sito ubicato a Sud di Via Sant’Andrea ed a Nord di Via San Giovanni per la fruibilità a verde pubblico; 50 Sito di interessa nazionale di Biancavilla – DM 18/09/2001. Bonifica e messa in sicurezza con il recupero del sito ubicato a Sud di Via Angeli Custodi ed a Nord di Via San Tommaso per la fruibilità a verde pubblico; Riqualificazione di Via Tutte Grazie – Completato Realizzazione cappella funeraria; Sicurezza nel territorio: Realizzazione nel sistema viario esistente di “Via di fuga” mediante la costruzione dell’arteria congiungente il Viale dei Fiori con la strada Scirfi. Sono stati effettuati interventi vari di manutenzione ordinaria e straordinaria negli edifici comunali: Scuole, Caserma carabinieri, Villa Favare, adibita a centro culturale polivalente. Particolare attenzione è stata dedicata all’edilizia scolastica; sono in fase di progettazione i lavori di messa in sicurezza della scuola elementare. Nel campo dei servizi a rete: illuminazione pubblica, servizio idrico, fognatura e depurazione sono stati effettuati interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Nell'ambito dell'attività tributaria, sono stati emessi n. 5.000 accertamenti per la evasione/elusione IMU 2008 ed emessi N. 15.000,00 bollette per consumi servizio idrico relativi agli anni 2011/2012. 3) La valutazione della performance organizzativa Con il Piano della Performance il Comune di Biancavilla ha strutturato una rappresentazione del flusso, sia discendente che ascendente, che si diparte dalle Aree strategiche per svilupparsi nelle Politiche (nella accezione anglosassone di policy, ossia di azioni poste in essere da un soggetto, correlate ad un problema collettivo). Le aree strategiche, poi, sono state articolate in obiettivi strategici a loro volta raggruppati nei programmi della Relazione Previsionale e Programmatica, allegata al bilancio di previsione, approvato annualmente dal Consiglio Comunale, cui si rimanda. Nella Relazione i programmi sono correlati alle risorse finanziarie e umane disponibili per la loro realizzazione. Attraverso il Piano della Performance si realizza la declinazione degli obiettivi strategici (di lungo periodo), negli obiettivi di breve periodo: gli obiettivi gestionali assegnati al personale dirigente e gli obiettivi operativi assegnati al personale non dirigente, contenuti nel PEG//PDO. L’Amministrazione coerentemente con D.Lgs n°150/2010 e con il CCNL del comparto Regioni-Autonomie Locali del 31/03/1999 ha adottato con delibera di GM N. 182 del 29/11/2013 i criteri di valutazione per la metodologia di graduazione retributiva per la misurazione delle responsabilità e del valore economico di ciascuna delle Posizioni organizzative individuate all’interno dell’Ente. Nel corso degli anni verrà dato conto degli esiti della valutazione delle performance organizzative dell’anno precedente L’ALBERO DELLA PERFORMANCE L’albero della performance è una mappa logica che rappresenta i legami tra mandato istituzionale, missione, visione, aree strategiche, obbiettivi strategici, e piani d’azioni. 51 Esso fornisce una rappresentazione articolata, completa, sintetica ed integrata della performance dell’amministrazione ed ha valenza di comunicazione esterna e tecnica di “messa a sistema” delle due principali dimensioni della stessa performance. Il Comune di Biancavilla ha delineato il proprio albero della Performance secondo uno schema logico in grado di rappresentare anche graficamente i legami: MANDATO ISTITUZIONALE La “mission” identifica la ragione d’essere e l’ambito in cui l’organizzazione VI opera in termini di politiche e azioni perseguite. Rappresenta l’esplicitazione dei capisaldi strategici che guidano la selezione degli obbiettivi che l’organizzazione intende perseguire attraverso il proprio operato. Risponde alle domande: “cosa e come vogliamo fare” e “perché lo facciamo”. La “Vision” definisce lo scenario a medio lungo termine da realizzare, attraverso obbiettivi strategici, obbiettivi operativi ed azioni. Le “Aree strategiche” costituiscono le prospettive in cui vengono idealmente Scomposti e specificati il mandato Istituzionale, la missione e la visione. Esse scaturiscono da un’analisi Congiunta dei fattori interni ed dei fattori di contesto esterno. Rispetto alle aree strategiche sono definiti obbiettivi strategici, da conseguire attraverso adeguate risorse e piani d’azione. Gli “Obbiettivi di carattere strategico” Descrizione di un traguardo che l’organizzazione si prefigge di raggiungere per eseguire con successo le proprie aree strategiche. Gli obiettivi operativi declinano il dettaglio delle azioni necessarie all’implementazione dei programmi strategici e delle relative modalità (risorse umane, economiche, interventi). La “Performance” è il Contributo (risultato e modalità di raggiungimento del risultato) che un’entità apporta attraverso la propria VISION MISSION E VISION AREE STRATEGICHE E OBBIETTIVI STRATEGICI DAGLI OBBIETTIVI STRATEGICI AGLI OBBIETTIVI OPERATIVI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA E PERFORMANCE INDIVIDUALE 52 azione al raggiungimento delle finalità e degli obbiettivi ed alla soddisfazione dei bisogni per i quali l’organizzazione è stata costituita. Come tale, per tanto, si presta ad essere misurata e gestita. La Performance individuale esprime il contributo fornito da un individuo, in termini di risultato e di modalità di raggiungimento degli obbiettivi. La Performance organizzativa esprime il risultato che un’intera organizzazione con le sue articolazioni consegue ai fini del raggiungimento di determinati obbiettivi e, in ultima istanza, della soddisfazione dei bisogni dei cittadini. 53 3) I parametri del “Benessere Organizzativo” Il Comune ha fra i suoi obiettivi quello di migliorare l’efficienza dei servizi cercando di motivare e Responsabilizzare i propri dipendenti, attraverso la valutazione delle professionalità e delle esperienze acquisite e la creazione di input formativi che consentano l’evoluzione delle competenze e l’adeguamento alle novità normative. In un’ottica di razionalizzazione delle spese, sono comunque preferiti i corsi di formazione a costo zero ma comunque gestiti e/o patrocinati da strutture ampiamente accreditate (Regione, altri Comuni, SSPAL, ecc.). A livello apicale opera, all’interno dell’Ente, la conferenza di servizio dei funzionari apicali coordinata dal Segretario Generale che ha compiti di confronto, formazione, discussione ed aggiornamento e costituisce strumento di collegamento in prima istanza fra i responsabili dei servizi e, di conseguenza, fra tutti gli uffici. Capitale umano Modello organizzativo Indicatore Formula Valore n. titolari di P.O. Responsabilizzazione / n. personale % del personale dipendente Nuovi dipendenti Turnover in entrata % / totale personale Dipendenti Turnover in uscita cessati / totale % personale Numero dipendenti numero n. al 31/12 Dipendenti a Tempo pieno tempi pieno / % totale dipendenti Dipendenti part Part time time / totale % dipendenti Dipendenti a tempo Tempo indeterminato % indeterminato / totale dipendenti Dipendenti a tempo Tempo determinato % determinato / totale dipendenti Dipendenti Personale femminile donne / totale % dipendenti 54 2012 2013 3,45 3,50 0 0 3,45 1,40 151 149 78,62 78,32 21,38 21,68 96,02 95,97 3.98 4,03 52 48 Trend Performance = Formazione Benessere Dotazioni informatiche Personale laureato / totale personale dipendente Livello di formazione Personale diplomato / totale personale dipendente Giorni di Aggiornamento formazione / professionale totale dipendenti Costo della Spesa per la formazione pro formazione / capite totale dipendenti Incentivazione Fondo CDI / dipendenti totale dipendenti Parte variabile Capacità fondo CDI / d’incentivazione totale dipendenti Numero totale gg. Astensione Congedi facoltativi facoltativa concessa / totale dipendenti Numero indirizzi Diffusione posta di posta elettronica elettronica / totale dipendenti Numero indirizzi Diffusione PEC di p.e.c. / totale dipendenti Numero Diffusione postazioni postazioni informatiche informatiche / totale dipendenti 55 % 12,41 11,19 % 57,93 55,24 gg. 42 20 € 16,39 16,78 € 1930,45 1884,02 € 458,62 371,90 gg. 49 9 % 100 100 % 10,34 21,67 % 82,75 83,91 = E) LE PROSPETTIVE 1) Priorità strategiche – obiettivi operativi e parametri di valutazione PROSPETTIVA Prospettiva del cittadino/utente Prospettiva economico finanziaria Prospettiva dei processi interni Prospettiva dell’innovazione e apprendimento OBIETTIVI STRATECICI OBIETTIVI STRATEGICI Riqualificare il Potenziare le Migliorare Rafforzare le centro urbano, politiche Sviluppare l’accessibilità condizioni di lo sviluppo del solidali e di cultura e e lo standard legalità e territorio e il coesione turismo dei servizi sicurezza rispetto sociale dell’ambiente Incremento delle Aumento Ottimizzazione delle Riequilibrio di entrate e delle dell’efficienza risorse e gli Bilancio fonti esterne di tributaria approvvigionamenti finanziamento Ripensare i processi a Migliorare la Revisionare l’ assetto favore degli comunicazione interna organizzativo utenti/cittadini ed esterna Sviluppare sistemi informativi integrati Incrementare la leadership, l’autonomia e la responsabilità Accrescere le competenze del personale Di seguito sono riportati gli obiettivi operativi, derivanti dalla prospettiva dell’Ente ed afferenti agli obiettivi strategici dell’Amministrazione, con indicazione della funzione coinvolta, del parametro di riferimento e del personale coinvolto Eventuali modifiche all’organizzazione dell’Ente che dovessero comportare modifiche nell’assegnazione del personale, incideranno direttamente sulla redazione formale del piano. In sede di verbale del 9 maggio 2014 con le OO.SS. rappresentative e con i componenti della R.S.U. di primo incontro sulla redazione del Piano della Performance si è pervenuti alla condivisione dell’ipotesi di redazione del piano; nella medesima sede la parte pubblica e la parte sindacale hanno convenuto che le risorse destinate alla produttività individuale e collettiva in sede di CDI 2014 sono destinate a finanziare gli incentivi previa suddivisione tra le strutture di massima dimensione dell’Ente in rapporto al numero dei dipendenti, fermo restando la specifica disciplina afferente risorse diverse da quelle derivanti dal FES. In considerazione del fatto che, l’organizzazione e l’assegnazione del personale alle Aree è soggetta a modifiche in ragione delle esigenze amministrative connesse all’efficace ed all’efficiente erogazione dei servizi, la ripartizione delle risorse per Area avverrà entro il 31 gennaio 2015 utilizzando quale parametro il numero medio di dipendenti assegnati all’Area di P.O. durante l’esercizio 2014. 56 2) Tavola di collegamento tra il piano anticorruzione ed il piano della performance Di seguito sono indicati gli obiettivi perseguiti dall’ente locale nella lotta alla corruzione inseriti nel Piano della Performance. OBIETTIVO Ridurre le opportunità che si manifestino casi di corruzione INDICATORE SI NO Il presente ente locale ha attuato forme di consultazione in sede di elaborazione del P.T.P.C. Il presente ente locale ha individuato aree di rischio ulteriori rispetto a quelle obbligatorie per legge Aumentare la capacità di scoprire casi di corruzione Il presente ente locale ha introdotto misure di protezione del whistleblower nel P.T.P.C. Il presente ente locale ha introdotto misure specifiche di protezione del whistleblower nel P.T.P.C con strumenti informatici Il presente ente locale ha attivato canali di ascolto stabili di cittadini e utenti Creare un contesto sfavorevole alla corruzione Il presente ente locale ha adottato il Codice di comportamento integrativo Il presente ente locale ha formato in materia anticorruzione i propri dipendenti Il responsabile della prevenzione del presente ente locale ha ricevuto apposita formazione in materia di anticorruzione Altre iniziative adottate dall’ente per scoraggiare iniziative di corruzione Rotazione del personale Il Responsabile anticorruzione è diverso dal responsabile per la trasparenza Nomina di Referenti per l’anticorruzione e la trasparenza come punti di riferimenti interni per la raccolta di informazione e segnalazioni La presente tabella allegata al Piano Anticorruzione indica le misure di prevenzioni idonee a ridurre la probabilità che si verifichi o aumenti il rischio di corruzione. Essa è peraltro anche utile come rilevazione e report di dati per il Dipartimento della Funzione Pubblica (trattasi di tabella elaborata sulla base del modello inserito nella Delibera n. 72/2013, par. 2.3). La tabella così come di seguito adattata è inserita anche nel Piano della Performance al fine di rilevare il collegamento del documento con il Piano Anticorruzione. La lotta alla corruzione, infatti, rappresenta un obiettivo strategico dell’albero della Performance che l’ente locale attua con piani di azione operativi. Gli adempimenti, i compiti e le responsabilità del Responsabile anticorruzione vanno inseriti nel ciclo della performance. 57
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