Scaricate la brochure di HotelCUBE Smart

È il prodotto della linea HotelCUBE che si rivolge alle strutture ricettive italiane medio - piccole. Contiene
centinaia di innovazioni funzionali e tecnologiche che ne fanno uno strumento indispensabile per
organizzare e tenere sotto controllo le attività del ricevimento.
HotelCUBE Smart possiede il “motore” di HotelCUBE International. Sviluppato utilizzando la più
moderna tecnologia Enterprise di Microsoft ma ingegnerizzato per fare in modo che la struttura ricettiva
sia in grado di operare con un minimo di formazione oppure in completa autonomia. Nasce per essere
utilizzato con i sistemi operativi Windows 7 e Windows 8, pur mantenendo la piena compatibilità con
altri sistemi operativi di Microsoft.
nella verifica
Un periodo di prova gratuito di 45 giorni vi permetterà di valutare e decidere se il
prodotto soddisfa al meglio le Vostre necessità.
nella scelta
Tutte le funzionalità amministrative sono definite standard; non dovrete preoccuparvi
dello “spesometro” piuttosto che dell’invio telematico delle schedine o dell’elenco dei
sospesi inerenti alle Ditte/agenzie presenti in black list e, non ultimo, della tassa di
soggiorno o dell’invio telematico del modello ISTAT. Questa è la base!!!
Ora potrete concentrarvi sui Vostri Clienti con funzionalità innovative quali l’invio di Sms
e le attività di marketing presenti in HotelCUBE Smart. Utilizzate, inoltre, il libro delle
consegne elettronico oppure la posta interna per migliorare l’efficienza tra gli operatori e
i reparti.
nell’installazione e avvio
È un prodotto auto-installante che si può scaricare dal sito Internet oppure ordinarlo su
cd-rom. L’interfaccia utente è "User Friendly" ed è stata progettata per affrontare in modo
semplice e intuitivo tutte le situazioni, anche le più complesse, che si possono verificare in
fase di prenotazione, check-in e check-out. Per avere la garanzia di risultato sono
previste due sessioni di formazione da effettuarsi on-line.
nel collegamento con l’E-commerce
Una specifica funzione (add-in aggiuntivo) permette di collegare la “vendita on line” del
vostro booking engine e/o channel manager. Vi troverete nella Smart tutte le
prenotazioni generate dal commercio elettronico senza doverle inserire manualmente.
nel prezzo!
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Il software (PMS) include tutte quelle funzioni necessarie per una
caratteristiche sono:
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efficace gestione. Le principali
Non è necessario Microsoft Office per le stampe e le visualizzazioni
Pensato per l’integrazione con il Booking Engine (scarico delle prenotazione direttamente nel
gestionale)
Gestione delle tariffe anche con variazione giornaliera (Rate Management)
Invio telematico delle schedine PS e Istat
Disponibile in Mono-utenza (per singola stazione di lavoro) o Rete (per più stazioni di lavoro)
REQUISITI DI SISTEMA
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Hard disk con 2 GB liberi
Sistema operativo Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 in qualunque
versione (per la configurazione Rete contattare i nostri uffici)
Personal Computer con almeno 2 GB di RAM e schermo con risoluzione grafica minima
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OGGETTI GRAFICI
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Tableau delle camere e loro
occupazione da 1 a 6 settimane
(Tableau)
Associazione colori a clienti o
prenotazioni (colore differente per
prenotazione confermata oppure on
request)
Possibilità di spostamento di una
prenotazione o cliente da una
camera ad altra
Allungamento o accorciamento del
soggiorno
Visualizzazione di soggiorni in
camere diverse
Visualizzazione della situazione delle
camere nel giorno (Rack)
Gestione di messaggi interni
Statistiche: per produzione, segmento
cliente e mercato
Situazione “Flash” della occupazione
e ricavo
Possibilità di analizzare i dettagli con
un semplice click sul dato (Drilling
down)
OPERATIVI
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Stampe della governante e situazione delle camere
Addebito tariffa giornaliera su conto
BOOKING
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Possibilità di effettuare una prenotazione per camera fissa (cioè già preassegnando la camera e
consentendone la modifica in qualsiasi momento, anche in fase di check in) o per tipologia di
camera
Possibilità di assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno
Possibilità di utilizzare una tariffa e modificarla anche per un solo giorno del soggiorno (offerte
speciali)
Possibilità di invio della conferma tramite SMS (richiede acquisto di pacchetti di Short Message
Service tramite Skebby)
Possibilità di registrare una caparra
Possibilità di registrare prenotazioni di gruppo
Creazione di un file per la conferma prenotazione
Ricerca e visualizzazione del log delle modifiche
Gestione degli ospiti abituali
CHECK-IN
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Registrazione dell’arrivo del cliente walk in o da prenotazione
Stampa welcome card (schedina di Pubblica Sicurezza)
Gestione del gruppo familiare
Gestione della Tassa di Soggiorno
Gestione degli abituali con riporto automatico dei dati anagrafici
Possibilità di assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno
Trasferimento delle schedine alla Pubblica Sicurezza
Creazione e gestione del doppio conto sulla stessa camera
TARIFFE
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Gestione di tariffe per camera
o persone
Possibilità di modificare la
tariffa standard per ogni
giorno
Possibilità di definire la
validità della tariffa per data,
tipologia di camera ed
arrangiamento (camera e
colazione, mezza pensione,
pensione completa …)
Gestione del lead time per la
validità della tariffa
CHECK-OUT
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Visualizzazione anteprima del conto,
trasferimento totale o parziale degli
addebiti su altra camera o passante
Emissione di Ricevute, Fatture sia pagate
che sospese
Gestione dei conti passanti
Riemissione del documento fiscale (per
correzioni)
Gestione della caparra, differenziazione
sul conto tra la caparra e il netto a pagare
Gestione della fattura riepilogativa
LISTE
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Possibilità di esportare i dai in Excel, PDF,
TIFF...
Possibilità di ridimensionare la grafica per
migliorarne la leggibilità
Possibilità del drill down (richiamare i dati
di dettaglio con un semplice click)
Lista degli arrivi
Lista delle prenotazioni on request
Lista dei clienti in casa
Lista delle camere in partenza, fermata e
arrivo
Lista degli addebiti per data
Lista addebiti per codice addebito
Lista dei documenti fiscali emessi
Riepilogo di cassa con differenziazione dei
sospesi, pagati contanti e pagati con carta
di credito
Lista della cassa con iva (per la
registrazione del corrispettivo)
Estratto conto per i sospesi delle ditte e
agenzie
Proxima Service Srl
Corso Francia, 2 bis - 10143 Torino
Tel. +39 011 4731745 - Fax +39 011 4378961
[email protected] – www.hotelcube.eu

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