SISTEMAZIONE ALBERGHIERA XS events S.r.l. via Aquileia, 15 00198 Roma -‐ tel. 06 45 55 36 01 fax 06 45 50 39 24 -‐ [email protected] Per prenotazioni di 5 o più camere si prega di contattare direttamente la Segreteria Organizzativa Prof./Prof.ssa Dr./Dr.ssa Sig./Sig.ra Cognome _______________________________________ Nome _______________________________________ Indirizzo ______________________________________________________________________ CAP __________ Città ________________________________________________________________________ Provincia _______ Tel _____________________________________________ Fax ________________________________________ e-‐mail _______________________________________________________________________________________ Cognome e nome accompagnatore ______________________________________________________________ Desidero riservare n. ____________ camera/e, arrivo _______ gennaio, partenza _______ gennaio 2015 la richiesta di notti diverse da quelle di inizio e fine del congresso (arrivo 29, partenza 31 gennaio 2015) è soggetta a verifica di disponibilità presso il seguente Hotel: Hotel Domus Mariae Palazzo Carpegna **** Zona Sede congressuale Doppia Uso Singola q € 103,00 + IVA 22% Doppia q € 116,00 + IVA 22% I prezzi indicati sono espressi in euro e si intendono per camera, per notte, inclusivi di tasse, prima colazione e contributo di soggiorno. Per ogni camera prenotata verrà applicato il diritto fisso di prenotazione di € 12,50 + IVA 22% Intestare la fattura a: Ragione Sociale _______________________________________________________________________________ Indirizzo ______________________________________________________________________ CAP __________ Città ______________________________________________________________________ Provincia _________ Tel _____________________________________________ Fax ________________________________________ P.IVA/codice fiscale ___________________________________________________________________________ XS events S.r.l. evaderà le richieste pervenute secondo un criterio temporale (farà fede la data di ricezione del fax). Per poter soddisfare tutte le richieste Vi preghiamo di effettuare la prenotazione alberghiera entro la data del 15 dicembre 2014. Dopo tale termine non potrà essere assicurata la disponibilità alberghiera. La Segreteria Organizzativa provvederà a inviare conferma di prenotazione dopo aver ricevuto il presente modulo. Il pagamento della/e camera/e potrà essere effettuato soltanto dopo aver ricevuto la conferma che riporterà tutti i dettagli relativi ad importo dovuto e modalità di pagamento. Compilando la presente scheda si autorizza XS events S.r.l. al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel pieno rispetto degli obblighi di correttezza, libertà e trasparenza imposti dalla Legge 675/96 e successive modifiche. I dati verranno utilizzati nell’ambito di finalità strettamente connesse all’attività congressuale. Data _________________________________________ Firma _________________________________________ PRENOTAZIONI ALBERGHIERE -‐ INFORMAZIONI GENERALI Le prenotazioni alberghiere potranno essere effettuate tramite la Segreteria Organizzativa XS events S.r.l. Sul modulo di prenotazione alberghiera è possibile trovare le tariffe che s’intendono per camera, per notte inclusive di prima colazione, tasse e contributo di soggiorno. Il pernottamento è stato previsto in concomitanza con il giorno di inizio e di fine del congresso (arrivo 29 e partenza 31 gennaio 2015). Qualsiasi prolungamento del soggiorno sarà soggetto a disponibilità alberghiera e dovrà comunque essere indicato sul modulo. COME PRENOTARE UNA CAMERA 1) Compilare il modulo di prenotazione alberghiera in ogni sua parte ed inviarlo alla Segreteria Organizzativa via e-‐mail ([email protected]) entro il 15 dicembre 2014. Richieste inviate oltre tale data saranno soggette a disponibilità. Le camere saranno assegnate seguendo un ordine temporale: farà fede la data di ricezione della richiesta. 2) Non appena ricevuto il modulo di prenotazione alberghiera XS events S.r.l. invierà una conferma di disponibilità con tutte le informazioni riguardanti: 1. albergo richiesto 2. dettagli sul pagamento (importo totale, modalità di pagamento, etc…) Il pre-‐pagamento totale potrà essere effettuato soltanto dopo aver ricevuto tale conferma. 3) Una volta effettuato il pagamento Vi preghiamo di inviarne copia, via fax, unitamente alla conferma di disponibilità ricevuta. La prenotazione definitiva della camera verrà confermata soltanto a ricevimento del pagamento dell’intero soggiorno. MODALITÀ DI CANCELLAZIONE Tutte le cancellazione dovranno essere effettuate per iscritto ed inviate alla Segreteria Organizzativa entro e non oltre il 10 dicembre 2014 Penali per cancellazioni parziali o totali: • prima del 31 ottobre rimborso totale meno € 30,00 per spese di carattere amministrativo • prima del 12 dicembre addebito della prima notte • dopo il 12 dicembre non sarà possibile nessun rimborso Il diritto fisso di prenotazione non verrà rimborsato in nessun caso. Tutti i rimborsi verranno effettuati non prima di 4/6 settimane dal termine del congresso. Ogni cambiamento alla prenotazione (es. data di arrivo/partenza, tipo di camera, etc…) dovrà essere comunicato per iscritto alla Segreteria Organizzativa e NON direttamente all’albergo.