ADOBE® EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY
EXTENSION FOR MICROSOFT® OFFICE
Informazioni legali
Informazioni legali
Per le note legali, consultate http://help.adobe.com/it_IT/legalnotices/index.html.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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Sommario
Capitolo 1: Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale
Funzionamento dei criteri
............................................................................................. 3
Funzionamento dei file protetti tramite criterio
......................................................................... 3
Utilizzo di Document Security per la protezione dei file
Informazioni aggiuntive
................................................................................... 7
Connessione a un server di Document Security
......................................................................... 7
................................................................................................. 9
Creazione e gestione dei criteri
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Utilizzo delle filigrane dinamiche
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Apertura delle pagine Web di Document Security
Funzioni limitate di Microsoft Office
Modifica dei criteri
................................................................. 4
............................................................................................... 6
Capitolo 2: Protezione dei file
Informazioni sulla protezione dei file
Applicazione di criteri
............................................. 2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Abilitazione della protezione automatica dei nuovi documenti
Revoca dei privilegi di accesso
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Rimozione della protezione tramite criterio di un file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Visualizzazione della cronologia del controllo del file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Capitolo 3: Utilizzo dei file protetti tramite criterio
Informazioni sui file protetti tramite criterio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Come ottenere un account utente
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Apertura dei file protetti tramite criterio
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Visualizzazione delle impostazioni di protezione
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office
Sincronizzazione per l'accesso non in linea
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Capitolo 4: Glossario
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Capitolo 1: Informazioni su Document
Security Extension for Microsoft Office
Informazioni su Document Security Extension for
Microsoft Office
Adobe® Experience Manager Document Security Extension for Microsoft® Office garantisce che i file Word, Excel e
PowerPoint contenenti materiale protetto da diritti di proprietà intellettuale vengano utilizzati solamente dalle
persone autorizzate. Document Security Extension for Microsoft Office vi consente di applicare ai file impostazioni
predefinite per la salvaguardia della riservatezza.
Document Security Extension for Microsoft Office estende le funzionalità di LiveCycle Rights Management e AEM
Document Security per proteggere i file Word, Excel e PowerPoint e consentire agli utenti autorizzati che hanno
installato questo software di utilizzare i file protetti tramite criterio in base alle impostazioni di riservatezza in esso
definite.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale” a pagina 2
“Funzionamento dei criteri” a pagina 3
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
“Utilizzo di Document Security per la protezione dei file” a pagina 4
“Informazioni sulla protezione dei file” a pagina 7
“Informazioni sui file protetti tramite criterio” a pagina 25
Requisiti di sistema
Client di Document Security Extension
Assicuratevi di disporre delle seguenti configurazioni minime in cui installare Document Security Extension:
• Versioni a 32 bit di Microsoft® Windows® XP SP2, Windows Vista o Windows 7
• Versioni a 64 bit di Windows Vista o Windows 7
• Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 in italiano, inglese, francese, tedesco, giapponese, spagnolo,
portoghese (Brasile), coreano, cinese semplificato o cinese tradizionale.
• Microsoft Office , 2007 o 2010 in italiano, inglese, francese, tedesco, giapponese, spagnolo, portoghese (Brasile),
coreano, cinese semplificato o cinese tradizionale.
Nota: attualmente non è possibile installare Document Security Extension for Microsoft Office nelle versioni a 64 bit
di Microsoft Office.
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Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Nota: LiveCycle Document Security Extension for Microsoft Office non supporta i plug-in di terze parti per le
applicazioni di Microsoft Office. Poiché questa estensione può entrare in conflitto con i plug-in di terze parti, qualsiasi
plug-in non Adobe per le applicazioni di Microsoft Office deve essere disinstallato prima di installare Document
Security Extension for Microsoft Office. Adobe non fornisce supporto per le applicazioni di Document Security
Extensions for Microsoft Office con plug-in di terze parti installati.
• Processore da 1,3 GHz o superiore
• 512 MB di RAM
• 50 MB di spazio su disco rigido disponibile
Document Security
Per utilizzare Document Security Extension, è necessario connettersi a Adobe LiveCycle Rights Management ES2 e
versioni successive o AEM Document Security 5.6 e versioni successive.
Come Document Security consente di proteggere la
proprietà intellettuale
Document Security assicura che solo le persone autorizzate utilizzino i file contenenti materiale protetto dai diritti di
proprietà intellettuale. Document Security vi consente di proteggere i file attraverso l'utilizzo di criteri per la
salvaguardia della riservatezza. Un criterio è una serie di informazioni costituite da impostazioni per la salvaguardia
della riservatezza e da un elenco di utenti autorizzati. Le impostazioni specificate in un criterio determinano il modo
in cui il destinatario può utilizzare il file a cui viene applicato. Ad esempio, potete specificare se i destinatari possono
stampare o copiare il testo o salvare le modifiche.
Gli amministratori e gli utenti di Document Security creano i criteri. Gli amministratori creano criteri organizzativi
disponibili a tutti gli utenti autorizzati. Gli amministratori o i coordinatori di set di criteri, inoltre, possono creare
gruppi di criteri denominati set di criteri accessibili a un sottoinsieme di utenti. Gli utenti possono creare dei propri
criteri che possono essere utilizzati solo da loro. Gli amministratori, i coordinatori dei set di criteri e gli utenti creano
i criteri tramite le pagine Web di Document Security.
Sebbene siano memorizzati in Document Security, i criteri vengono applicati ai file tramite Word, Excel o PowerPoint.
Quando applicate un criterio a un file, le informazioni contenute nel file vengono protette dalle impostazioni per la
salvaguardia della riservatezza specificate nel criterio. Quando distribuite un file protetto tramite criterio, solo i
destinatari autorizzati dal criterio possono accedere al suo contenuto.
L'utilizzo di un criterio per proteggere un file vi consente di avere un controllo continuo sul file stesso, anche dopo che
lo avete distribuito. Potete controllare gli eventi per tenere traccia di quando e come i destinatari utilizzano il file,
apportare modifiche al criterio, impedire agli utenti di continuare ad accedere al file e sostituire il criterio associato al file.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office” a pagina 1
“Funzionamento dei criteri” a pagina 3
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
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Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Funzionamento dei criteri
I criteri contengono informazioni sugli utenti autorizzati e le impostazioni per la salvaguardia della riservatezza da
applicare al materiale protetto dai diritti di proprietà intellettuale. Un utente può essere chiunque venga incluso in un
elenco LDAP o Active Directory collegato per essere riconosciuto da Document Security. Possono essere utenti anche
le persone invitate a registrarsi in Document Security o per le quali l'amministratore ha creato un account.
Le impostazioni per la salvaguardia della riservatezza specificate in un criterio determinano il modo in cui i destinatari
possono utilizzare i file a cui viene applicato il criterio. Ad esempio, i criteri specificano se i destinatari possono
stampare i file, copiare il contenuto in altri file o salvare le modifiche apportate ai file protetti. I criteri possono inoltre
specificare impostazioni per la salvaguardia della riservatezza diverse a seconda degli utenti.
Quando applicate un criterio a un file, le informazioni contenute nel file vengono protette dalle impostazioni per la
salvaguardia della riservatezza specificate nel criterio. Quando distribuite il file, Document Security autentica i
destinatari che cercano di aprirlo e ne autorizza l'accesso in base ai privilegi specificati nel criterio.
Dopo avere applicato un criterio a un file, potete modificare le relative impostazioni per la salvaguardia della
riservatezza in qualunque momento e pertanto avrete la possibilità di aggiungere o rimuovere utenti autorizzati o di
modificare i privilegi degli utenti dopo che hanno ricevuto il file. È possibile cambiare il criterio applicato al file e
revocare l'accesso al file in modo che chiunque abbia una copia del file non possa più aprirlo.
Se il criterio consente l'accesso non in linea, i destinatari possono inoltre utilizzare i file protetti tramite criterio non in
linea (vale a dire senza una connessione di rete o Internet attiva) per il periodo di tempo consentito dal criterio.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office” a pagina 1
“Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale” a pagina 2
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
Funzionamento dei file protetti tramite criterio
Per poter aprire e utilizzare i file Word, Excel e PowerPoint protetti tramite criterio, l'utente deve avere installato
Document Security Extension for Microsoft Office ed essere incluso come destinatario nel criterio oppure il criterio
deve consentire l'accesso anonimo. Se desiderate dare un file protetto tramite criterio a un utente che non possiede
Document Security Extension for Microsoft Office, fornitegli una copia del software o informatelo su come scaricarlo
dal vostro sito Web o dalla pagina di download delle estensioni di Document Security.
Quando un utente cerca di aprire un file protetto tramite criterio, Document Security Extension for Microsoft Office
si connette a Document Security per autenticare l'utente. Se Document Security è stato configurato per eseguire il
controllo dell'utilizzo del file, l'utente riceve una notifica per informarlo che l'utilizzo del file è sottoposto a controllo.
Document Security determina le autorizzazioni sui file da concedere all'utente, che può quindi utilizzare il file in base
alle impostazioni del criterio, alle seguenti condizioni:
• Per il periodo di validità specificato nel criterio.
• Fino a quando un amministratore o la persona che ha applicato il criterio revoca l'accesso al file o cambia il criterio.
Se la persona che ha applicato il criterio cambia il criterio o revoca l'accesso al file, le autorizzazioni dell'utente
relative al file vengono cambiate o rimosse, anche nel caso in cui l'utente sia già in possesso del file. Se il file viene
revocato, è possibile fornire un URL all'utente per consentirgli di ottenere una copia aggiornata del file.
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Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Se il criterio che protegge il file consente l'accesso non in linea (vale a dire senza una connessione di rete o Internet
attiva), è possibile aprire il file non in linea per il periodo di tempo consentito dal criterio per l'utilizzo non in linea.
Al termine del periodo di tempo consentito per l'utilizzo non in linea, l'utente deve andare online e sincronizzarsi
con Document Security, che dà inizio a un nuovo periodo.
Se il criterio consente il salvataggio del file e l'utente ne salva una copia, il criterio viene applicato e imposto
automaticamente al file salvato. Anche gli eventi, quali i tentativi di aprire il nuovo file, vengono sottoposti a
controllo e registrati come avviene per il file originale.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office” a pagina 1
“Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale” a pagina 2
“Funzionamento dei criteri” a pagina 3
Utilizzo di Document Security per la protezione dei file
Potete utilizzare i criteri per proteggere i file in svariate situazioni.
Ad esempio, un produttore accetta offerte da fornitori che forniranno i componenti per un nuovo prodotto. Il
produttore deve fornire agli offerenti delle informazioni proprietarie di cui hanno bisogno per finalizzare le offerte. Il
produttore utilizza Document Security per proteggere i file con un criterio che consente agli offerenti di aprire i file e
visualizzarne il contenuto. Agli offerenti, tuttavia, non è consentito modificare, stampare o copiare i file e tutto coloro
che non dispongono dell'autorizzazione non possono aprire i file.
Criteri per gli ingegneri Proteggono i dati di
progettazione
Autorizzazioni
per tutti gli
offerenti invitati
Il produttore
invia i dati di
progettazione
agli offerenti
Apertura
Stampa
Salvataggio
Copia
Rights Management
L'offerente apre
i dati di
progettazione
nelle applicazioni
L'offerente deve essere autenticato
L'offerente può aprire i file
L'offerente non può stampare,
salvare o copiare i file
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Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Dopo avere accettato una delle offerte, il produttore aggiorna il criterio per dare all'offerente vincente l'autorizzazione
a stampare, copiare e salvare localmente le modifiche e per rimuovere gli offerenti perdenti in modo che non possano
più aprire i file.
Offerente
selezionato
Modifica criterio
Autorizzazioni
per l'offerente
che ha vinto
Autorizzazioni
per gli offerenti
che hanno perso
Apertura
Stampa
Salvataggio
Copia
Apertura
Autorizzazioni per
l'offerente che ha vinto
Rights
Management
Stampa
Salvataggio
Copia
Gli offerenti che hanno perso
non possono aprire i file
Nel corso della collaborazione con l'offerente vincente, gli ingegneri del produttore modificano alcune specifiche di
progettazione nei file. Per pubblicare le nuove specifiche, il produttore revoca l'accesso ad alcuni file e ne pubblica una
nuova versione. Quando gli ingegneri dell'offerente vincente cercano di aprire il file ricevono un messaggio per
informarli che il file è stato revocato. Il messaggio contiene un URL dal quale è possibile scaricare la nuova versione
del file.
L'ingegnere
modifica i dati
di progettazione
Versione A
Revoca della
Versione A
Sostituzione
con la
Versione B
L'utente
apre i dati
di progettazione
Versione B
Rights Management
La versione A non
si apre. Collegamento
alla versione B.
Versione B
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Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office” a pagina 1
“Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale” a pagina 2
“Funzionamento dei criteri” a pagina 3
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
Informazioni aggiuntive
Le risorse contenute in questa tabella consentono di approfondire le conoscenze su Adobe LiveCycle:
Per informazioni su
Vedere
Guida per l'utente finale di Document
Security
Guida per l'utente finale di Document Security o fate clic sul
collegamento della guida in linea situato nell'angolo superiore destro
di ogni pagina nell'interfaccia utente di Document Security.
Guida all'amministrazione di LiveCycle
Guida all'amministrazione di LiveCycle o fate clic sul collegamento
della guida in linea situato nell'angolo superiore destro nelle pagine
di amministrazione di Document Security.
Informazioni di carattere generale su
LiveCycle ES4
LiveCycle ES4 Overview
Altri servizi e prodotti che si integrano con
LiveCycle ES4
adobe.com
Aggiornamenti di patch, note tecniche e
ulteriori informazioni su questa versione del
prodotto
LiveCycle Technical Support
Criteri, autorizzazioni e tipi di file supportati
Document Security - Informazioni aggiuntive sulla documentazione
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Capitolo 2: Protezione dei file
Informazioni sulla protezione dei file
Potete controllare il modo in cui i destinatari utilizzano i file protetti tramite criterio, indipendentemente dal numero
di persone a cui li distribuite.
Document Security Extension for Microsoft Office vi consente di effettuare le seguenti operazioni:
• Configurare la connessione a Document Security;
• Applicare un criterio al file;
• Aprire le pagine Web di Document Security per creare e gestire i criteri dell'utente;
• Rimuovere la protezione tramite criterio di un file;
• Cambiare il criterio applicato a un file;
• Aprire le pagine Web di Document Security per revocare l'accesso ai file o cambiare il criterio per i file;
• Aprire le pagine Web di Document Security per visualizzare la cronologia del controllo del file.
Connessione a un server di Document Security
Se intendete applicare criteri ai file, dovete configurare le impostazioni di connessione di Document Security. A
seconda di come è stato installato Document Security Extension for Microsoft Office, potrebbero essere già presenti
impostazioni di connessione predefinite. Potete aggiungere le impostazioni di connessione per una o più istanze di
Document Security. Potete ottenere informazioni sul server rivolgendovi all'amministratore di Document Security.
Dovete impostare come predefinito il server che intendete utilizzare per proteggere i file o gestire i file protetti. Quando
applicate un criterio a un nuovo file o aprite le pagine Web di Document Security, Document Security Extension for
Microsoft Office si connette al server predefinito. Se proteggete i file utilizzando più di un'istanza di Document
Security, dovete modificare l'impostazione del server predefinito quando passate da un server a un altro. Potete aprire
i file protetti da qualsiasi istanza di Document Security a condizione che disponiate dell'autorizzazione per farlo.
Se il server di Document Security utilizza un'autenticazione basata sui certificati, dovrete installare il certificato
ricevuto nel computer locale. Vi verrà chiesto di scegliere l'autenticazione tramite certificato e fornire il certificato che
volete utilizzare per l'autenticazione.
Quando configurate le impostazioni di connessione per un'istanza di Document Security in un'applicazione Microsoft
Office, l'istanza viene configurata per Word, Excel e PowerPoint.
Installazione del certificato lato client
Se dovete accedere alle pagine Web di Document Security tramite un'autenticazione basata su certificato o
un'autenticazione a due fattori, riceverete il certificato da installare nel computer locale. Riceverete un file del
certificato (file .PFX o .P12) e la relativa password.
1 Salvate il file del certificato nel computer locale.
2 Fate doppio clic sul file del certificato per aprire l'importazione guidata certificati e fate clic su Avanti.
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Protezione dei file
3 Se il file del certificato è presente nell'elenco, fate clic su Avanti. Se desiderate localizzare un altro certificato, fate
clic su Sfoglia.
4 Immettete la password che avete ricevuto e fate clic su Avanti.
5 Nella finestra di dialogo Archivio certificati, selezionate Colloca tutti i certificati nel seguente archivio e fate clic su
Sfoglia.
6 Nella finestra di dialogo Selezione archivio certificati, selezionate Personale, fate clic su OK, su Avanti e quindi su Fine.
Configurazione delle impostazioni di connessione
1 In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, Office 2010 e Office 2013, nella scheda Adobe
Document Security , selezionate Scegli server.
2 Fate clic su Nuova per creare nuove impostazioni di connessione o selezionate una connessione esistente e fate clic
su Modifica.
3 Digitate un nome per la connessione nella casella Nome. Potete utilizzare qualsiasi nome.
4 Digitate l'indirizzo del server nella casella Indirizzo server.
5 Digitate la porta del server nella casella Porta.
6 (Facoltativo) Se desiderate che il programma memorizzi il nome utente e la password, selezionate Memorizza
password in questo computer e digitate il nome utente e la password nelle caselle corrispondenti. Si consiglia di
non selezionare questa opzione se al computer hanno accesso più persone.
7 Fate clic su Connetti a questo server. Document Security Extension for Microsoft Office cerca di effettuare la
connessione al server specificato. A seconda del tipo di autenticazione specificato, effettuare una delle seguenti
operazioni:
Nome utente e password Inserite il nome utente e la password che avete ricevuto dall'amministratore di Document
Security.
Autenticazione certificato Scegliete questa opzione per selezionare il certificato ricevuto e installato nell'archivio
certificati personale.
Se in Document Security è stato configurato un solo tipo di autenticazione, verrà visualizzata solo tale opzione.
Nota: se non riuscite a connettervi al server, provate ad aprire le pagine Web di Document Security in Internet Explorer.
se non riuscite a connettervi al server utilizzando Internet Explorer o se viene visualizzato un avviso riguardante il
certificato del server, Document Security Extension for Microsoft Office non è in grado di connettersi al server. Rivolgetevi
all'amministratore del server per assistenza.
Nota: se non riuscite a connettervi a Document Security, viene visualizzato il messaggio "Il nome utente e/o la password
non sono corretti. Controllare le impostazioni di configurazione e riprovare". Questo messaggio potrebbe venire
visualizzato se non potete connettervi per un altro motivo. Se vi state connettendo al server per la prima volta, verificate
di avere impostato correttamente il nome del server e la porta.
Specificare il server predefinito
1 Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007 e 2010, nella scheda Adobe Document Security,
selezionate Scegli server.
2 Selezionate il server da specificare come predefinito e fate clic su Imposta come predefinito. Accanto al server
predefinito viene visualizzata una stella.
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Protezione dei file
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Come ottenere un account utente” a pagina 25
Applicazione di criteri
Potete applicare a un file qualsiasi criterio disponibile, compresi quelli creati da voi e quelli che fanno parte di set a cui
avete accesso. Prima di applicare un criterio dovete avere salvato il file.
Dopo averlo applicato, il criterio viene aggiunto all'elenco dei criteri utilizzati di recente nel menu Adobe Document
Security per facilitare l'applicazione dei criteri utilizzati più di frequente. Se utilizzate più di un'istanza di Document
Security, nel caso in cui non abbiate ancora eseguito l'accesso a un'istanza di Document Security, nell'elenco dei criteri
utilizzati più di recente vengono visualizzati solo quelli del server a cui siete connessi al momento o del server
predefinito.
Nota: potete applicare i criteri solamente ai file di documenti Word (.doc, .docx e .docm in Microsoft Office 2007 e 2010),
di cartelle di lavoro Excel (.xls, .xlsx e .xlsm in Microsoft Office 2007 e 2010) e di presentazioni PowerPoint (.ppt, .pptx e
.pptm in Microsoft Office 2007 e 2010). Non potete applicare i criteri ai file di modelli Word (.dot), di modelli Excel (.xlt)
e di modelli di struttura PowerPoint (.pot).
Applicare un criterio
1 Effettuate una delle seguenti operazioni:
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document
Security , selezionate Proteggi > Scegli criterio.
Se scegliete nome utente e password come metodo di autenticazione e se non avete ancora fornito le informazioni
di accesso a Document Security, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto di immettere il nome
utente e la password.
2 Selezionate un criterio dall'elenco e fate clic su Applica.
3 Salvate il file.
Applicare un criterio usato di recente
1 Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document
Security, selezionate Proteggi > [Nome criterio].
2 Salvate il file.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Connessione a un server di Document Security” a pagina 7
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Modifica dei criteri” a pagina 22
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
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Protezione dei file
Creazione e gestione dei criteri
Se avete l'autorizzazione dell'amministratore di Document Security potete creare criteri da applicare ai vostri file nella
pagina Web Criteri di Document Security.
Alcune impostazioni per la creazione dei criteri disponibili nelle pagine Web di Document Security non sono
supportate per i file Word, Excel e PowerPoint. Nelle tabelle che seguono viene illustrata la relazione fra le
autorizzazioni dei criteri e le funzioni di Word, Excel e PowerPoint.
Autorizzazioni
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Stampa > Non consentita
Non è consentita la stampa del file.
Stampa > Consentita
È consentita la stampa del file.
Nota: se un criterio autorizza la copia ma non la stampa, è possibile stampare il contenuto se viene copiato in un
altro file.
Stampa > Solo bassa risoluzione Non applicabile.
Modifica > Qualsiasi
È possibile modificare il file.
Se questa autorizzazione non viene concessa, non è possibile modificare i file Word ed Excel protetti. È
possibile modificare i file PowerPoint ma non salvare le modifiche o visualizzare le presentazioni dei file
modificati.
Modifica > Non consentita
Gli utenti non possono modificare i file protetti.
Modifica > Modifica pagine
Non applicabile.
Include inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine.
Modifica > Compilazione e
firma
Non applicabile.
Non in linea
È possibile aprire il file non in linea.
Copia
È possibile copiare il contenuto del file in altri file.
Lettore dello schermo
I lettori dello schermo (dispositivi per la lettura dello schermo ad uso di utenti con problemi di vista) possono
leggere il contenuto del file.
Validità autorizzazione
Supportato.
Impostazioni generali
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Periodo di validità
Supportato.
Controllo documento
Supportato.
Periodo di tempo automatico per uso non in Supportato.
linea
Provider di autorizzazioni esterni
Supportato.
Impostazioni avanzate
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Filigrane dinamiche
Supportato.
Plug-in certificazione
Non applicabile.
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Protezione dei file
Impostazioni avanzate
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Algoritmo di cifratura e lunghezza chiave
Sono supportate tutte le opzioni.
Limitazione documento
Tutto il contenuto dei file viene sempre crittografato, indipendentemente
dall'impostazione del criterio.
Messaggio di errore per accesso negato
Supportato.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e gestione di criteri, consultate la guida per l'utente finale di Document
Security.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Utilizzo delle filigrane dinamiche” a pagina 11
“Apertura delle pagine Web di Document Security” a pagina 12
“Funzioni limitate di Microsoft Office” a pagina 12
Utilizzo delle filigrane dinamiche
Document Security Extension for Microsoft Office supporta l'inclusione di filigrane dinamiche basate su testo nei
documenti protetti tramite criterio. Le filigrane dinamiche possono includere informazioni che possono cambiare,
come la data, l'ora, il nome utente o il nome del criterio. Se un utente stampa un file protetto tramite criterio e il file
contiene una filigrana dinamica e l'autorizzazione a stampare il file, la filigrana viene stampata.
Document Security Extension non supporta funzionalità complesse relative alla filigrana, quali filigrane basate su PDF,
filigrane con più elementi, opzioni di formattazione del testo e intervallo di pagine.
Per creare le filigrane dinamiche, utilizzate le pagine Web di Document Security. Per ulteriori informazioni sulla
creazione e l'inclusione di filigrane dinamiche nei documenti protetti tramite criterio, consultate la guida per l'utente
finale di Document Security.
Document Security Extension for Microsoft Office supporta le seguenti funzionalità delle filigrane:
Opzioni filigrana di Document Security
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Nome del criterio
Supportato.
Nome della filigrana
Supportato.
Usa come sfondo
Le filigrane dinamiche vengono sempre visualizzate nello stesso modo,
indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'opzione Usa come
sfondo o meno.
In Word 2007 ,2010 e 2013 la filigrana dinamica appare solo nelle visualizzazioni
Layout di stampa e Anteprima di stampa.
In Excel 2007, 2010 e 2013 appare nelle visualizzazioni Anteprima di stampa e
Layout di pagina.
Posizione verticale
Supportata.
Posizione orizzontale
Supportata.
In Excel 2007, 2010 e 2013, il posizionamento orizzontale delle filigrane tramite
l'utilizzo di punti non è supportato.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
11
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Opzioni filigrana di Document Security
Supporto in Word, Excel e PowerPoint
Scala
Supportata.
Posizione
Supportata.
Opacità
Supportata.
Apertura delle pagine Web di Document Security
Potete aprire le pagine Web di Document Security per creare e aggiornare i criteri utente e per visualizzare lo stato e
le informazioni sul controllo dei file protetti tramite criterio. Potete inoltre utilizzare le pagine Web di Document
Security per cambiare criteri o revocare l'accesso a un file protetto tramite criterio.
Per aprire le pagine Web di Document Security, in Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e
2013, nella scheda Adobe Document Security , selezionate Crea e gestisci criteri. Se non avete ancora fornito le
informazioni di accesso, nel browser viene aperta la pagina di accesso al server.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Modifica dei criteri” a pagina 22
“Revoca dei privilegi di accesso” a pagina 23
“Visualizzazione della cronologia del controllo del file” a pagina 24
Funzioni limitate di Microsoft Office
Per proteggere la proprietà intellettuale, alcune funzioni di Microsoft Office non sono disponibili quando un file
protetto tramite criterio è aperto. Le funzioni non disponibili dipendono dalle autorizzazioni concesse all'utente
corrente. Alcune funzioni non sono disponibili solo per un file protetto mentre altre non lo sono per tutti i file durante
una sessione protetta. Di solito la sessione protetta inizia quando aprite un file protetto tramite criterio e termina
quando chiudete l'applicazione o scade la sessione.
La maggior parte dei criteri concedono tutte le autorizzazioni a chi pubblica il file. Altri utenti possono riscontrare
ulteriori limitazioni delle funzioni.
Se un comando non è disponibile, il suo nome appare in grigio nel menu e nel pulsante corrispondente della barra degli
strumenti.
Nota: se un criterio viene applicato a un file che contiene un collegamento a un file incorporato, il criterio non si applica
a tale file. Document Security for Microsoft Office non estende la protezione ai file collegati.
La protezione generale applicata ai file protetti tramite criterio comprende le seguenti limitazioni:
• I file Word, Excel e PowerPoint protetti tramite criterio non possono essere aperti in una finestra del browser
Internet Explorer.
• Gli utenti ai quali è stata concessa solo l'autorizzazione a modificare i file non possono copiare il contenuto in un
file da un'altra applicazione utilizzando Appunti di Windows. Gli utenti possono copiare il contenuto nei file
attivando l'opzione Appunti di Microsoft Office.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
12
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
• Se aprite un file protetto tramite criterio in Microsoft Office, il tasto STAMP è disabilitato fino a quando chiudete
l'applicazione o scade la sessione.
• Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) non è supportato in Document Security for
Microsoft Office. Nella maggior parte dei casi non potete aprire un file protetto tramite criterio da una cartella
WebDAV. Se potete aprirlo, non avete l'autorizzazione a salvare, stampare, modificare o copiare il contenuto dal file.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Funzioni limitate di Office 2007
Numerose funzioni comuni potrebbero essere limitate in Word, Excel e PowerPoint durante una sessione protetta.
Se viene aperto un file protetto tramite un criterio che non consente all'utente di apportare modifiche, i comandi
utilizzati per modificare in qualsiasi modo il file non sono disponibili. Sono disponibili solo i comandi che aprono o
creano nuovi documenti e che modificano le preferenze dell'applicazione.
Limitazioni per Word 2007
Quando aprite un file protetto tramite criterio in Word, la funzione di salvataggio automatico non è disponibile fino
a quando non chiudete e riavviate Word. Inoltre, le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando
mentre è aperto un file protetto tramite criterio. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
Pulsante Office > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Pulsante Office > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica.
Pulsante Office > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio
consente la stampa ad alta risoluzione.
Pulsante Office > Invia Tutte le opzioni non sono disponibili nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento, Aggiungi firma digitale, Segna come finale Non disponibile nel
corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office
2007 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007, nonché
nelle versioni standalone di tali programmi per Office 2007.
Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file
protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Lettere La maggior parte delle opzioni di questa scheda non sono disponibili nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la
copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita
la copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la
copia.
Rivedi > Confronta > Confronta Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile confrontare i
file protetti tramite criterio.
Rivedi > Proteggi > Proteggi documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la
copia.
Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Documenti master e secondari I documenti secondari sono gestiti dal criterio dei documenti master quando vengono
aperti nel documento master. Non è possibile stampare, copiare o modificare i documenti secondari se vengono aperti
separatamente.
Sunto automatico, Ripeti sunto Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Frame (e tutti i comandi correlati) Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Riquadro documenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: il Riquadro documenti è presente nell'istanza di Microsoft Word solo se lo attivate personalizzando i menu di
Word. Per ulteriori informazioni, consultate la guida di Microsoft Word. Il Riquadro documenti non è uguale al Pannello
proprietà accessibile da Home > Prepara > Proprietà documento.
Sviluppatore > Modello del documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Potete accedere a questo
comando selezionando il pulsante Office > Opzioni di Word > Personalizza > scheda Sviluppatore > Modelli >
Modello del documento.
Struttura > Documento master > Crea documento secondario, Inserisci documento secondario Non disponibile nel
corso di una sessione protetta.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Limitazioni per Excel 2007
Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando
nel corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
Pulsante Office > Salva, Salva con nome Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Pulsante Office > Salva con nome > PDF Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Stampa Limitata dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta
risoluzione.
Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Prepara > Aggiungi firma digitale Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Prepara > Segna come finale Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Opzioni di Excel > Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di
una sessione protetta.
Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office
2007 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007, nonché
nelle versioni standalone di tali programmi per Office 2007.
Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Microsoft Office. È possibile copiare il contenuto all'interno
del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Celle > Formato > Sposta o copia foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Celle > Inserisci > Inserisci foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Celle > Elimina > Elimina foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Modifica > Riempimento > Tra fogli di lavoro Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Tabelle > Tabella Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Tabelle > Tabella pivot Non è possibile selezionare i file protetti tramite criterio nella Creazione guidata.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina Limitata dall'autorizzazione Modifica. Non disponibile per documenti
protetti tramite criterio. Sebbene possiate impostare intestazioni e piè di pagina per i documenti protetti che includono
filigrane dinamiche utilizzando la visualizzazione Layout di pagina, le impostazioni dei piè di pagina non vengono
applicate al documento.
Dati > Carica dati esterni Non è consentito importare dati dai file protetti tramite criterio.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Dati > Struttura > Subtotali Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Dati > Strumenti dati > Convalida dati Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Modifiche > Proteggi foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Proteggi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Condivisione file Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Proteggi e condividi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Consenti agli utenti la modifica degli intervalli Non disponibile nel corso di una sessione
protetta.
Rivedi > Modifiche > Rileva modifiche > Mostra revisioni Non disponibile per i file protetti tramite criterio contenenti
una filigrana dinamica.
Visualizza > Macro Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Visualizza > Salva area di lavoro Il comando non funziona.
Sviluppatore > XML > Pacchetti di espansione Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono
disponibili solo se è consentita la copia.
Formule > Verifica formule > Controllo errori Limitata dall'autorizzazione Modifica. Disponibile solo se è consentita la
modifica.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Salva automaticamente Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: se cercate di modificare una cella di un file protetto tramite criterio che non avete l'autorizzazione a modificare,
Excel visualizza un messaggio di errore non corretto per avvertirvi che dovete rimuovere la protezione del file utilizzando
il comando Rimuovi protezione foglio. L'utilizzo di questo comando non rimuove la protezione tramite criterio del file.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Limitazioni per PowerPoint 2007
Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando
nel corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
Pulsante Office > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Pulsante Office > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica.
Pulsante Office > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio
consente la stampa ad alta risoluzione.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Pulsante Office > Invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento, Aggiungi firma digitale, Segna come finale Non disponibile nel
corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Opzioni > Salva informazioni di salvataggio automatico Non disponibile nel corso di una sessione
protetta.
Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato nel documento o in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto
all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato nel documento.
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Diapositive > Nuove diapositive > Diapositive dalla struttura, Riutilizza diapositive Non disponibile nel corso
di una sessione protetta.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Design > Sfondo > Stili sfondo, Nascondi grafica di sfondo, Formato sfondo Non disponibile per i file protetti tramite
criterio contenenti una filigrana dinamica.
Presentazione > Impostazione > Registrazione commento audio Non disponibile per i file protetti tramite criterio
contenenti una filigrana dinamica.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia.
Visualizza > Visualizzazione presentazione > Presentazione Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se non sono
consentite modifiche, non è possibile visualizzare le presentazioni se il file viene modificato.
Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la
copia.
Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Funzioni limitate di Office 2010 e Office 2013
Numerose funzioni comuni potrebbero essere limitate in Word, Excel e PowerPoint durante una sessione protetta.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
17
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Se viene aperto un file protetto tramite un criterio che non consente all'utente di apportare modifiche, i comandi
utilizzati per modificare in qualsiasi modo il file non sono disponibili. Sono disponibili solo i comandi che aprono o
creano nuovi documenti e che modificano le preferenze dell'applicazione.
Limitazioni per Word 2010 e Word 2013
Quando aprite un file protetto tramite criterio in Word, la funzione di salvataggio automatico non è disponibile fino
a quando non chiudete e riavviate Word. Inoltre, le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
File > Nuovo > Nuovo da file esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando mentre
è aperto un file protetto tramite criterio. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
File > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica.
File > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica.
File > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la
stampa ad alta risoluzione.
File > Salva e invia Tutte le opzioni non sono disponibili nel corso di una sessione protetta.
File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password, Aggiungi firma digitale, Segna come finale,
Limita le autorizzazioni per gli utenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office
2010 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2010, Office Enterprise 2010 e Office Ultimate 2010, nonché
nelle versioni standalone di tali programmi per Office 2010.
Post di blog > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file
protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Lettere La maggior parte delle opzioni di questa scheda non sono disponibili nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la
copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita
la copia.
Rivedi > Lingua > Traduci > Traduci documento Abilitata con l'autorizzazione Copia.
Rivedi > Lingua > Traduci > Traduci testo selezionato Abilitata con l'autorizzazione Copia.
Rivedi > Lingua > Traduci > Mini-traduttore Abilitata con l'autorizzazione Copia.
Rivedi > Confronta > Confronta Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile confrontare i
file protetti tramite criterio.
Rivedi > Proteggi > Blocca autori Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Rivedi > Proteggi > Limita modifica Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la
copia.
Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Documenti master e secondari I documenti secondari sono gestiti dal criterio dei documenti master quando vengono
aperti nel documento master. Non è possibile stampare, copiare o modificare i documenti secondari se vengono aperti
separatamente.
Ripeti sunto Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Frame (e tutti i comandi correlati) Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Riquadro documenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Sviluppatore > Modello del documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Potete accedere a questo
comando selezionando il pulsante File > Opzioni > Personalizza > scheda Sviluppatore > Modelli > Modello del
documento.
Struttura > Documento master > Crea documento secondario, Inserisci documento secondario Non disponibile nel
corso di una sessione protetta.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Limitazioni per Excel 2010 ed Excel 2013
Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
File > Nuovo > Nuovo da file esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando nel
corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
File > Salva, Salva con nome Limitata dall'autorizzazione Modifica.
File > Salva con nome > PDF Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Stampa Limitata dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta
risoluzione.
File > Informazioni > Proteggi documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Salva e invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Opzioni > Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta.
File > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office
2010 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2010, Office Enterprise 2010 e Office Ultimate 2010, nonché
nelle versioni standalone di tali programmi per Office 2010.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
File > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Microsoft Office. È possibile copiare il contenuto all'interno
del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Celle > Formato > Sposta o copia foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Celle > Inserisci > Inserisci foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Celle > Elimina > Elimina foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Modifica > Riempimento > Tra fogli di lavoro Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Tabelle > Tabella Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Inserisci > Tabelle > Tabella pivot Non è possibile selezionare i file protetti tramite criterio nella Creazione guidata.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina Limitata dall'autorizzazione Modifica. Non disponibile per documenti
protetti tramite criterio.
Dati > Carica dati esterni Non è consentito importare dati dai file protetti tramite criterio.
Dati > Struttura > Subtotali Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Dati > Strumenti dati > Convalida dati Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Lingua > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Modifiche > Proteggi foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Proteggi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Condivisione file Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Proteggi e condividi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Rivedi > Modifiche > Consenti agli utenti la modifica degli intervalli Non disponibile nel corso di una sessione
protetta.
Rivedi > Modifiche > Rileva modifiche > Mostra revisioni Non disponibile per i file protetti tramite criterio contenenti
una filigrana dinamica.
Visualizza > Macro Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Visualizza > Salva area di lavoro Il comando non funziona.
Sviluppatore > XML > Pacchetti di espansione Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono
disponibili solo se è consentita la copia.
Formule > Verifica formule > Controllo errori Limitata dall'autorizzazione Modifica. Disponibile solo se è consentita la
modifica.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
20
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Salva automaticamente Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Nota: se cercate di modificare una cella di un file protetto tramite criterio che non avete l'autorizzazione a modificare,
Excel visualizza un messaggio di errore non corretto per avvertirvi che dovete rimuovere la protezione del file utilizzando
il comando Rimuovi protezione foglio. L'utilizzo di questo comando non rimuove la protezione tramite criterio del file.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Limitazioni per PowerPoint 2010 e PowerPoint 2013
Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte:
File > Nuovo > Nuovo da file esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando nel
corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file.
File > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica.
File > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica.
File > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la
stampa ad alta risoluzione.
File > Salva e invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Informazioni > Proteggi presentazione > Crittografa con password, Aggiungi firma digitale, Segna come finale,
Limita le autorizzazioni per gli utenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
File > Opzioni di PowerPoint > Salva informazioni di salvataggio automatico Non disponibile nel corso di una
sessione protetta.
File > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato nel documento o in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto
all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica.
Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non
può essere incollato nel documento.
Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Home > Diapositive > Nuove diapositive > Diapositive dalla struttura, Riutilizza diapositive Non disponibile nel corso
di una sessione protetta.
Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file
protetti tramite criterio.
Design > Sfondo > Stili sfondo, Nascondi grafica di sfondo, Formato sfondo Non disponibile per i file protetti tramite
criterio contenenti una filigrana dinamica.
Presentazione > Impostazione > Registra presentazione Limitata dall'autorizzazione Modifica.
Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia.
Rivedi > Lingua > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
21
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Rivedi > Lingua > Traduci > Mini-traduttore Abilitata con l'autorizzazione Copia.
Visualizza > Visualizzazione presentazione > Presentazione Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se non sono
consentite modifiche, non è possibile visualizzare le presentazioni se il file viene modificato.
Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la
copia.
Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta.
Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Creazione e gestione dei criteri” a pagina 10
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
Modifica dei criteri
Se disponete delle rilevanti autorizzazioni, in quanto amministratore di Document Security o autore del file, potete
applicare in un secondo momento un altro criterio al file o modificare le impostazioni del criterio attuale.
Per modificare le impostazioni di un criterio, utilizzate le pagine Web di Document Security.
1 Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 o 2013, nella scheda Adobe Document
Security, selezionate Proteggi > Modifica protezione.
2 Selezionate un criterio dall'elenco e fate clic su Applica.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Apertura delle pagine Web di Document Security” a pagina 12
Abilitazione della protezione automatica dei nuovi
documenti
L'amministratore può abilitare la possibilità di proteggere automaticamente i documenti salvati da un utente.
L'amministratore configura la funzione di applicazione automatica del criterio nel programma di installazione di
Document Security Extension for Microsoft Office.
Se questa funzione è abilitata, tutti i documenti salvati dall'utente sono protetti tramite il criterio predefinito. Ciò vale
nelle seguenti situazioni:
• Quando un utente crea un documento, lo modifica e lo salva.
• Quando un utente apre un documento non protetto, lo modifica e lo salva.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Per ulteriori informazioni sulla configurazione della funzione di applicazione automatica del criterio, vedete
Deploying Document Security 11 Extension for Microsoft Office.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Salvataggio di documenti quando viene abilitata la funzione di applicazione automatica del criterio” a pagina 28
Revoca dei privilegi di accesso
Potete revocare la possibilità di aprire i file che avete protetto. Quando revocate i privilegi di accesso di un file potete
inoltre specificare il messaggio da visualizzare alle persone che cercano di aprirlo e l'URL della versione aggiornata del
file, se sostituite il file con la copia modificata.
1 Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013 nella scheda Adobe Document
Security , selezionate Revoca.
Viene aperta la pagina Web Revoca documenti di Document Security.
2 Specificate il messaggio da visualizzare e, se disponibile, l'URL della versione aggiornata del file e fate clic su OK.
Per ulteriori informazioni sulla revoca dei privilegi di accesso ai file, consultate la guida per l'utente finale di Document
Security.
Potete ripristinare i privilegi di accesso tramite le pagine Web di Document Security.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Applicazione di criteri” a pagina 9
“Apertura delle pagine Web di Document Security” a pagina 12
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
Rimozione della protezione tramite criterio di un file
Se avete l'autorizzazione, potete rimuovere la protezione tramite criterio dai file che avete protetto. In questo caso i file
non saranno più protetti tramite Document Security.
❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013n nella scheda Adobe Document
Security , selezionate Rimuovi.
Se non avete ancora fornito le informazioni di accesso a Document Security, viene visualizzata una finestra di
dialogo in cui immettere il nome utente e la password.
Nota: se non riuscite a rimuovere un criterio da un file che avete protetto, rivolgetevi a un amministratore di Document
Security.
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Protezione dei file
Visualizzazione della cronologia del controllo del file
Con Document Security potete salvare la cronologia del controllo dei file protetti tramite criterio per controllare le
azioni eseguite dagli utenti sui file.
Potete controllare i seguenti eventi per i file Word, Excel e PowerPoint:
Protezione di un nuovo documento Al file è stato applicato un criterio
Visualizzazione del documento Il file è stato aperto
Chiusura del documento Il file è stato chiuso
Revoca del documento I privilegi di accesso al file sono stati rimossi
Annullamento della revoca del documento I privilegi di accesso al file sono stati ripristinati
Modifica del documento Il file è stato modificato e salvato localmente
Stampa ad alta risoluzione Il file è stato stampato
Modifica del gestore della protezione La protezione tramite criterio è stata rimossa dal file
Cambiamento del criterio di un documento Nuovo criterio applicato al file dalle pagine Web di Document Security
Visualizzare la cronologia del controllo di un file:
❖ Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document
Security , selezionate Cronologia controllo.
Viene aperta la pagina Web Eventi di Document Security in cui sono visualizzati gli eventi del file corrente
sottoposti a controllo.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Apertura delle pagine Web di Document Security” a pagina 12
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Capitolo 3: Utilizzo dei file protetti tramite
criterio
Informazioni sui file protetti tramite criterio
I file protetti tramite criterio contengono materiale protetto da diritti di proprietà intellettuale di proprietà dell'autore
e protetto tramite Document Security.
Potete utilizzare i file protetti tramite criterio sia che facciate parte o meno dell'organizzazione che ha pubblicato i file.
Per aprire i file protetti tramite criterio, è necessario essere riconosciuti da Document Security in uno dei seguenti
modi: essere inclusi in un elenco LDAP o Active Directory collegato, venire aggiunti come utenti locali di LiveCycle o
eseguire la registrazione in Document Security dopo essere stati invitati come utenti.
Se ricevete un file protetto tramite criterio e non disponete di un account Document Security o se ricevete un invito a
registrarvi, rivolgetevi alla persona che vi ha inviato il file per assistenza.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office” a pagina 1
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
“Come ottenere un account utente” a pagina 25
Come ottenere un account utente
Se ancora non disponete di un account Document Security, il processo di registrazione potrebbe venire avviato al
verificarsi dei seguenti eventi:
• Un utente di Document Security che desidera inviarvi un file protetto tramite criterio vi aggiunge a un criterio.
• L'amministratore di Document Security crea un account per voi.
Dopo esservi registrati e avere attivato l'account, potete utilizzare i file protetti tramite criterio che siete stati autorizzati
a usare tramite il criterio.
Nota: Se ricevete un file protetto tramite criterio e non disponete di un account Document Security o se ricevete un invito
a registrarvi, rivolgetevi alla persona che vi ha inviato il file per assistenza.
Se ricevete un messaggio di posta elettronica da Document Security con un invito a registrarvi, utilizzate l'URL
contenuto nel messaggio per accedere alla pagina di registrazione online. Dopo avere effettuato la registrazione
riceverete un secondo messaggio con informazioni su come attivare l'account.
Ottenere un account per utenti esterni
1 Aprite il messaggio di posta elettronica di registrazione a Document Security. L'URL contenuto nel messaggio
contiene un collegamento alla pagina di registrazione degli utenti esterni di Document Security. Se non ricevete un
messaggio di registrazione, rivolgetevi alla persona che vi ha inviato il file per assistenza.
2 Fate clic sull'URL o copiatelo e incollatelo nel browser.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Utilizzo dei file protetti tramite criterio
3 Digitate il vostro nome, il nome della vostra organizzazione e la vostra password nelle caselle corrispondenti. La
password può contenere una combinazione qualsiasi di otto caratteri.
Importante: Scegliete una password facile da ricordare poiché non è disponibile un sistema per recuperare le password
perdute.
4 Fate clic su Registra. Viene visualizzato un messaggio che vi chiede di controllare la posta elettronica per scaricare
il messaggio di attivazione.
5 Aprite il messaggio di posta elettronica di conferma della registrazione a Document Security.
6 Fate clic sull'URL contenuto nel messaggio.
7 Fate clic sul collegamento alla pagina di accesso.
8 Nella casella Nome utente, digitate l'indirizzo di posta elettronica con cui vi siete registrati in Document Security.
Questo indirizzo rappresenta il vostro nome utente predefinito per Document Security.
9 Nella casella Password digitate la password che avete creato quando vi siete registrati.
10 Fate clic su Accesso.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Funzionamento dei file protetti tramite criterio” a pagina 3
“Connessione a un server di Document Security” a pagina 7
Apertura dei file protetti tramite criterio
Potete aprire i file protetti tramite criterio nello stesso modo in cui aprite qualsiasi altro file. Se non avete ancora
eseguito l'accesso a Document Security, vi verrà chiesto di farlo, a meno che non siate connessi a Internet e possiate
aprire il file offline. Se annullate la procedura di accesso, l'accesso viene negato.
Se non avete l'autorizzazione ad aprire il file vi viene comunicato che l'accesso è stato negato. Se i privilegi di accesso
al file sono stati revocati, potreste venire reindirizzati a una versione aggiornata del file, se disponibile. Se non riuscite
ad aprire un file protetto tramite criterio, rivolgetevi all'autore del file per ulteriore assistenza.
Quando aprite un file protetto tramite criterio, nella barra del titolo, dopo il nome del file, viene visualizzato del testo
che informa che il file è protetto tramite Adobe Document Security.
Quando aprite un documento protetto in Document Security Extension for Microsoft Office da SharePoint Server,
verificate che il programma di Microsoft Office associato a tale tipo di file, ad esempio Microsoft Word, Microsoft
Excel o Microsoft PowerPoint, sia aperto. Se provate ad aprire il file senza avviare l'applicazione associata, il
documento potrebbe non venire aperto; in questo caso viene visualizzato un messaggio di errore che indica che è
necessario installare il plug-in appropriato. Oltre ad avviare l'applicazione necessaria, si consiglia di svuotare la cartella
della cache prima di aprire un documento protetto in Document Security Extension for Microsoft Office da
SharePoint Server. Inoltre, quando aprite un documento protetto da SharePoint Server, tutte le autorizzazioni nel
documento vengono disattivate, indipendentemente dal criterio applicato.
A seconda del metodo di autenticazione implementato in Document Security, potrebbe essere necessario selezionare
il metodo di autenticazione quando aprite un documento protetto. Se Document Security supporta più di un metodo
di autenticazione, le opzioni di autenticazione vengono presentate all'utente. Ad esempio, se il server di Document
Security fornisce l'autenticazione tramite username/password e tramite certificato, potete scegliere il metodo di
autenticazione appropriato. Se è attivata l'autenticazione basata sui certificati, viene richiesto di utilizzare il certificato
ricevuto e installato.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Utilizzo dei file protetti tramite criterio
L'esperienza utente all'apertura dei file protetti dipende dalla configurazione di autenticazione reciproca del server. Se
è installato solo un certificato client valido, non viene visualizzata alcuna finestra di dialogo e i file vengono aperti. Se
invece in un computer sono installati più certificati client, allora viene visualizzata una finestra di dialogo di
autenticazione. L'utente deve selezionare un certificato valido per aprire il file protetto.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Visualizzazione delle impostazioni di protezione” a pagina 27
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
“Funzioni limitate di Microsoft Office” a pagina 12
“Sincronizzazione per l'accesso non in linea” a pagina 28
Visualizzazione delle impostazioni di protezione
Potete visualizzare le autorizzazioni a stampare, copiare da, modificare e accedere non in linea di cui disponete per il
file corrente nonché il periodo di validità del file.
In Document Security Extension for Microsoft Office 2007 o 2010, le autorizzazioni di cui disponete per il file vengono
visualizzate nel gruppo Stato protezione disponibile nella scheda Adobe Document Security.
❖ Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document
Security, selezionate un elemento qualsiasi del gruppo Stato protezione.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office” a pagina 27
“Funzioni limitate di Microsoft Office” a pagina 12
Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft
Office
Document Security Extension for Microsoft Office limita alcune funzionalità di Word, Excel e PowerPoint per
proteggere la proprietà intellettuale dell'autore di un file. Se non disponete dell'autorizzazione a modificare un file, non
potete salvare le modifiche che vi avete apportato.
Se state utilizzando un file protetto tramite criterio, alcune funzioni del prodotto possono non essere disponibili o non
funzionare normalmente. Se contemporaneamente è aperto un file non protetto, per questo file sono disponibili la
maggior parte delle funzioni, tranne quelle per importare o copiare il contenuto da un file protetto tramite criterio per
il quale non disponete delle autorizzazioni a copiare o esportare.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
27
GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Utilizzo dei file protetti tramite criterio
Nota: quando utilizzate le applicazioni Office supportate da Document Security Extension, si consiglia di disabilitare
Protezione esecuzione programmi di Windows. Inoltre, per fare in modo che le applicazioni Office vengano avviate senza
problemi nei computer in cui sono installati Document Security Extension e McAfee VirusScan con l'opzione per la
scansione all'accesso abilitata, disabilitate l'opzione relativa alla protezione dell'overflow del buffer nella console di
McAfee VirusScan.
Se una funzione non è disponibile, non sono disponibili neppure il comando di menu e il pulsante della barra degli
strumenti corrispondenti. In Document Security Extension for Microsoft Office, quando passate il puntatore del
mouse sul comando o sul pulsante, la descrizione comandi indica che Document Security ha reso tale comando
inaccessibile.
Salvataggio di documenti quando viene abilitata la funzione di applicazione
automatica del criterio
Se l'amministratore ha abilitato la funzione di applicazione automatica del criterio, tutti i documenti che create o
modificate verranno protetti automaticamente quando li salvate.
Se questa funzione è abilitata, Document Security Extension for Microsoft Office vi chiede di accedere al server di
Document Security. Per essere autenticati dal server dovete fornire il vostro nome utente e la vostra password. Se avete
fornito le credenziali di accesso corrette, il documento viene salvato e protetto.
Nota: se non riuscite a eseguire l'accesso a Document Security, è possibile che il documento non venga salvato. Ciò
dipende dal modo in cui l'amministratore ha configurato la funzione di applicazione automatica del criterio. Informatevi
presso l'amministratore su come vengono gestiti i documenti in questa situazione.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
“Visualizzazione delle impostazioni di protezione” a pagina 27
“Funzioni limitate di Microsoft Office” a pagina 12
Sincronizzazione per l'accesso non in linea
I criteri possono consentirvi di aprire i file mentre siete offline e non connessi a Document Security. Prima di poter
lavorare offline, dovete avere eseguito l'accesso a Document Security per stabilire le credenziali con il server. Se
intendete lavorare con i file offline, prima di disconnettervi si consiglia di effettuare la sincronizzazione con Document
Security per fare in modo che le impostazioni dei criteri che proteggono i file siano aggiornate con il server. Prima di
aprire il file non in linea, inoltre, è consigliabile aprirlo una volta in linea. Se non aprite il file una volta in linea o non
eseguite la sincronizzazione con il server, potreste riuscire lo stesso a utilizzare non in linea i file protetti tramite
criterio. Il periodo di tempo consentito per l'utilizzo non in linea, tuttavia, non deve essere scaduto e le impostazioni
del criterio del file non devono essere state modificate dall'ultima volta che avete eseguito la sincronizzazione con il
server manualmente o automaticamente.
❖ Seguite la procedura descritta di seguito.
• In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document
Security , selezionate Sincronizza non in linea.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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GUIDA DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
Utilizzo dei file protetti tramite criterio
Nota: il pulsante Sincronizza non in linea è disponibile anche se l'utente non dispone dell'autorizzazione per la
sincronizzazione offline del documento. Selezionando il pulsante, tuttavia, non viene effettuata alcuna operazione.
Altri argomenti presenti nell’Aiuto
“Apertura dei file protetti tramite criterio” a pagina 26
Ultimo aggiornamento 15/5/2014
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Capitolo 4: Glossario
Per informazioni sulla terminologia di LiveCycle, consultate il glossario di LiveCycle.
Ultimo aggiornamento 15/5/2014

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