FISM VERONA - Newsletter 08 Ottobre 2014 La presente newsletter e l’archivio delle newsletter precedenti è reperibile alla pagina: http://www.fismverona.it/website/circolari.php 1. ASSEMBLEA STRAORDINARIA – 7 NOVEMBRE 2014 ORE 18.00: SITUAZIONE CONTRIBUTI E MOBILITAZIONE. I ritardi dei contributi nonché le previsioni di decurtazioni per il 2015 mettono in serio pericolo molte scuole aderenti. Dopo mesi di estenuanti incontri diplomatici con Istituzioni regionali e nazionali e senza aver avuto un risultato significativo, il Consiglio regionale della Fism del 23.10 scorso ha deliberato di passare ad una fase di mobilitazione affinché le nostre scuole vedano riconosciuto il loro prezioso servizio ai bambini. E’ importante condividere assieme questo difficile momento, trovando modalità comuni che possano aiutare tutte le scuole paritarie Fism ad operare con dignità nei territori a favore dei bambini e delle loro famiglie. L’assemblea sarà venerdì 7 novembre, alle ore 18.00 presso il CUM – Centro Unitario per la Cooperazione Missionaria fra le Chiese (Ex Seminario Minore) in Verona-S. Massimo, Via Bacilieri 1/A (dalla tangenziale Verona Centro – Casello Verona Nord, uscire a San Massimo. Proseguire diritti, superare diritti la rotatoria, all’incrocio svoltare a sx in via Lugagnano e subito a dx in Via Bacilieri.) 2. FORMAZIONE GESTORI Con Circolare n. 14-2014 è stato inviato il programma 2014-15 dei Corsi per gestori. N.B. In previsione della mobilitazione, da individuare nelle modalità nell’assemblea indicata al punto 1, gli incontri per i Presidenti (cod. 0114) previsti nel territorio a partire da Mercoledì 12 Novembre alle ore 20.30 sono rimandati al nuovo anno. Una novità è il corso per Segretari/Tesorieri (ogni scuola ha la propria distribuzione di ruoli) suddiviso per gruppi territoriali e poi con un incontro collettivo finalizzato a condividere buone pratiche operative e attivare sinergie nei territori. Il programma prevede: Cod. 0115 SEGRETARI / TESORIERI: PER NON “MORIRE” DI BUROCRAZIA La quantità della documentazione richiesta ad ogni singola struttura è sempre maggiore. Una buona e corretta archiviazione e gestione della stessa permette un risparmio di tempo, una maggiore funzionalità ed un reperibilità per gli addetti che anche nel tempo vengono ad operare. Programma del corso: Il corso consta di due moduli di tre ore ciascuno (17-20) suddivisi in quattro gruppi territoriali a cui seguirà un incontro collettivo (18-20) per un totale di otto ore. 1. Cartelle: carta, file … purché siano in ordine I principali documenti presenti nell’ambito dei Comitati e della Scuola. Modalità di archiviazione obbligatorie. Buone pratiche. 2. Due aree delicate: personale e contabilità Elenco delle principali documentazioni necessarie. Modalità di gestione e comunicazione con professionisti esterni (Paghe, Contabilità). Verifica finale e valutazione dell’introduzione del programma Ide@fism: problematiche e buone pratiche. Metodologia: il corso avrà un approccio molto pratico con la co-presenza quale formatori di personale qualificato e di persone con esperienza nella gestione di scuole. Al fine di favorire forme di collaborazione, sinergie è importante che ogni scuola mandi un proprio volontario e/o operatore agli incontri del gruppo territoriale di appartenenza. Le zone indicate riprendono quelle dei Coordinamenti Pedagogici dell’Infanzia e sono consultabili all’ALLEGATO 1 (in sintesi) e alla pagina http://www.fismverona.it/website/scuole.php Date previste Zone 1-2-4-10-12 Date 19 Gennaio – 2 Febbraio 5-6-7-8 26 Gennaio – 9 Febbraio 3-11-13-14-15 9 e 23 Febbraio 9-16-17-18-19 23 Febbraio – 9 Marzo Scuola Bussolengo – Scuola “ Fondazione Bacilieri” Piazza Mons. Bacilieri 4 - Tel. 045/7150376 Caselle di Sommacampagna - Scuola “Ad Onore degli eroi” - via Roma, 110 – Tel. 045/8581176 Verona Madonna di Campagna – Oratorio (a fianco Chiesa) – piazza Madonna di Campagna, 6 Cerea – Scuola “Grigolli Bresciani” – via Mazzini, 49 – Tel. 0442/80262 NB: Distribuzione Zone corretta in quanto nella Circolare 14-2014 vi era un errore di trascrizione. Incontro finale per tutti i partecipanti: LUNEDI’ 23 MARZO 2015 ore 18.00 – 20.00 presso Sala convegni Banco Popolare – Centro Servizi – Viale delle Nazioni, 4 (vicino Casello Verona Sud) Per le iscrizioni compilare la scheda in ALLEGATO 2. 3.PROSSIME SCADENZE Il calendario completo è possibile sempre consultarlo sull'home page del sito nella parte in basso. 28.11.2014 – Invio documenti relativi alla presenza di bambini con disabilità. Come fare vedi e per scaricare la modulistica: http://www.fismverona.it/website/news.php 04.12.2014 - Presentazione di “Ide@Fism” presso Sala convegni Banco Popolare – Centro Servizi – Viale delle Nazioni, 4 (vicino Casello Verona Sud) Ide@fism è l'applicazione progettata e sviluppata interamente dalla Fism di Padova che permette la corretta gestione amministrativa degli alunni della scuola, incasso rette, prima nota e protocollo posta informatico. A chi si rivolge: Ide@fism viene messa a disposizione gratuitamente a tutti gli associati di Fism Verona. Durante l'incontro verrà illustrata la procedura per utilizzare al meglio Ide@fism e verrà dato ampio spazio alle domande. Materiale informativo sarà consegnato all’incontro. 13.12.2014 - Avvento Fism in preparazione del Natale. Verona Basilica S. Zeno ore 18.30. Santa Messa ed a seguire momento conviviale. 4. SITO www.fismverona – NOVITA’ Inserite nuove pagine ed aggiornate altre. Si segnalano: Rassegna Stampa http://www.fismverona.it/website/news.php è presente la Rassegna Stampa dei principali articoli apparsi sui quotidiani locali inerenti Fism e le scuole associate. Convenzioni aziende http://www.fismverona.it/website/convenzioni.html Inserito Nicolis distributore di carta, cancelleria, prodotti per l’ufficio e didattica con un’ampia proposta di prodotti “fai da te”. Listino offerta specifico per scuole aderenti a Fism. Energia - Si precisa che il collegamento per le scuole Fism al gruppo acquisto ADOA per AGSM è possibile anche per chi è già clienti AGSM: è necessario compilare il modulo per aderire all’offerta se ritenuta conveniente rispetto a quella in corso. Certificato Casellario Giudiziale http://www.fismverona.it/website/consulenza.php sono presenti nella sezione “Manuale” le brevi istruzioni su come procedere, nella sezione “Normative” raccolte le circolari del Ministero, nella sezione “Siti web” il link al sito istituzionale del Ministero, nella sezione “Modulistica” i moduli da utilizzare. Voucher http://www.fismverona.it/website/consulenza.php /Informazioni/Personale/Documenti sintesi sul sistema di pagamento introdotto per il “lavoro accessorio” 5. SEGNALAZIONI ARREDI PER MATERNA E NIDO La Scuola Materna di Mazzurega, piccola frazione nel Comune di Fumane (VR), gestita dall'Associazione San Bartolomeo, affiliata alla FISM di Verona, ha chiuso, pertanto cede gli arredi (certificati) sia della sezione materna che della sezione nido. Chi fosse interessato all'acquisto di tavoli, sedie, lettini, scaffali e altro ancora piò contattare la scuola tramite e mail: [email protected] REGIONE VENETO Comunica che i cambi di gestione vengano comunicati prima dell’avvenuto subentro e non a fine ottobre, in concomitanza con la scadenza della presentazione delle domande di contributo in conto gestione ai sensi della L.R. n. 23/80. Nel rispetto della scadenza di Legge (31 ottobre di ogni anno), in caso contrario, nella prossima rilevazione non si potrà garantire la registrazione della domanda e la conseguente assegnazione dell’eventuale finanziamento. 6. FAQ Vi è l'obbligo di richiedere il Casellario Giudiziario ai tirocinanti? Risponde: Michela Bicego – Cooperativa Servizi Scuole Autonome Per il certificato penale è importante fare riferimento al sito istituzionale http://www.giustizia.it/giustizia/it dove si riporta il riferimento alle prescrizioni del D.Lgs. 39/2014, che si intende “Per attività professionali o attività volontarie organizzate si intende tutte le professioni o i lavori (ad es. quelle di insegnante, bidello, pediatra, allenatore, educatore) per i quali l’oggetto della prestazione comporta un contatto diretto e regolare con i minori a fronte di uno specifico rapporto di lavoro. Inoltre la Circolare 18 del Ministero Giustizia, ripresa anche sul nostro sito, riporta: “L’obbligo di tale adempimento sorge soltanto ove il soggetto che intenda avvalersi dell’opera di terzi – soggetto che può anche essere individuato in un ente o in un’associazione che svolga attività di volontariato, seppure in forma organizzata e non occasionale e sporadica – si appresti alla stipula di un contratto di lavoro; l’obbligo non sorge, invece, ove si avvalga di forme di collaborazione che non si strutturino all’interno di un definito rapporto di lavoro.” Consigliamo di norma di richiedere copia casellario alle persone con rapporto di lavoro subordinato, ai professionisti che operano presso la scuola e che rimangono da soli a contatto con i bambini. Stagisti e tirocinanti non hanno vincolo di subordinazione con la scuola e non rimangono da soli a contatto con i bambini quindi di norma non viene richiesto. Condizioni diverse precludono una risposta diversa.
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