申告申請書作成支援シート（マクロ機能付き）を活用した申告申請書の作成方法＜フローチャート＞～ダウンロードの仕方から電子申告まで～機構ホームページＵＲＬ http://www.jeed.or.jp/ 申告申請書を手書きで作成される方は、機構ホームページをご参照ください。支援シートを新たにダウンロード（バージョンアップ）して使用する場合 Ⅰ 機構ホームページから申告申請書作成支援シート（マクロ機能付き）をダウンロードする（P４３-１） ※平成２７年度申請用に、バージョンアップされた様式（Excel）がホームページ上にあります（Version 4.0.1）。 ★マクロを有効にする（Ｐ４３-２～４４-２）支援シートを初めて使用する場合→ Ⅲ へバックアップデータを Ⅱ 保存している場合→Ｐ４５-１へバックアップデータを取り込む（Ｐ４５-１）保存していない場合→ Ⅲ へ作 ★新規に申告申請書作成支援シートを作成する場合（P４６-１～５３-２） Ⅲ 申告申請書作成支援シートを入力（修正）する（Ｐ４５-２～５５-２） ★印刷・提出（P５４-１） ★印刷した後に（P５４-２～５５-１） ★バックアップデータの作成（Ｐ５５-２）電子申告申請用ＩＤ・パスワードがない場合ＩＤ・パスワードを申請する（Ｐ６）申請届を提出してください。提出後、発送には数週間を要しますので, お早めにご提出下さい。 (届は、一年を通して受け付けています) Ⅳ 機構ホームページから電子申告申請を行う（Ｐ５６-１～５８-２） ※バージョン4.0.1以降の申告申請作成支援シートから作成した「電子申告申請データ」のみ送信可能です。その他の提出方法 ※３部ご提出ください。各都道府県申告申請窓口へ郵送各都道府県申告申請窓口へ持参《添付書類の必要な事業主》※詳細はＰ５をご参照ください。常時雇用している労働者の数が３００人以下の調整金・報奨金申請事業主平成２６年度申告申請時に提出した障害者であることの確認書類（手帳等）については、改めて提出する必要はありません。 43 42 成方法等 ★取り込んだ前年度のデータを修正する場合（Ｐ４５-２) ダウンロード後、左の画面が表示されたら、「保存」をクリック申請期間中はここにバナー表示が出ます「障害者雇用納付金・調整金等様式ダウンロードはこちら」利用者別メニューの「事業主の方へ」→「障害者雇用納付金制度」からもダウンロードできます。以上で、ダウンロードが完了です。「yes」と入力してエンターをクリック申告申請書作成支援シート _Windows7版（ Version4.0.1）.xlsm Application(4.0.1).exe 自動的に保存されます ※次のような画面が表示された場合 application (4.0.1).exe クリック 43-1 初期設定では、デスクトップにファイルが保存されるようになっています。保存先に、「application（4.0.1）」というEXE形式のファイルができます。こちらをクリックすると、同じ保存先に「申告申請書作成支援シート」というエクセルファイルが、自動的に保存されます。 application(4.0.1).exe アプリケーション.1.20 MB www.jeed.or.jp ２．ダウンロードファイルを保存する【ホームページＴＯＰ画面】機構ホームページ http://www.jeed.or.jp/ を開き、ファイルを選択してください。１．当機構のホームページを開く平成２７年度申請分からバージョンが４．０．１に変更となっているため、新しい申告申請書作成支援シートをダウンロードしてください。申告申請書作成支援シートのダウンロード ★マクロを有効にする 43-2 ①「オプション」をクリック ②「Ｅｘｃｅｌ」のオプションをクリック ①メニューを選択 ③「ＯＫ」をクリック ②「このコンテンツを有効にする」を選択＜セキュリティの警告「オプション」が表示されない場合＞１．メニューから「Ｅｘｃｅｌのオプション」を選択。２．マクロを有効にする。１．ダウンロードしたファイルを開き、「オプション」をクリック。 Excel2007の場合ダウンロードしたファイルにより申告申請書を作成するために、まず「マクロを有効にする」必要があります。Excelのバージョンにより設定方法が異なりますのでご注意ください。成方法等 Ⅰ 作 43 44 ⑦「ＯＫ」をクリック ⑥上からふたつ目の「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」をクリック 27 ①「コンテンツの有効化」をクリック１．ダウンロードしたファイルを開き、「コンテンツの有効化」をクリック。 44-1 ②「オプション」をクリック ①「ファイル」をクリック ①「ファイル」をクリック〈Excel２０１３〉 ⑦「ＯＫ」をクリックＯＫキャンセル 44-2 ★上記手順を実施後、再度ファイルを開き、P４３-２の「１．セキュリティの警告オプション」から「コンテンツの有効化」をクリックしてください。 ⑤「マクロの設定」を選択 ⑥上からふたつ目の「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」をクリック３．「マクロの設定」を選択し、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」をクリック。 ④「セキュリティセンターの設定」をクリック ③「セキュリティセンター」を選択２．「セキュリティセンター」を選択し、「セキュリティセンターの設定」をクリック。〈Excel２０１０〉１．メニューの「ファイル」から「オプション」をクリック。＜セキュリティの警告が表示されない場合＞成方法等 Excel2010・2013の場合 ★上記手順を実施後、再度ファイルを開き、P４３-２の「２．マクロを有効にする」のセキュリティの警告のオプションから、「このコンテンツを有効にする」をクリックしてください。 ⑤「マクロの設定」を選択３．「マクロの設定」を選択し、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」をクリック。 ④「セキュリティセンターの設定」をクリック ③「セキュリティセンター」を選択２．「セキュリティセンター」を選択し、「セキュリティセンターの設定」をクリック。作 44 45 ②「ＯＫ」をクリック【メニュー画面】＜手操作順＞ 2014 2013 ③取り込みバックアップデータを選択 ⑥「ＯＫ」をクリック 45-1 ①「バックアップデータの取り込み」をクリック ⑤「ＯＫ」をクリック ④「開く」をクリック ※画面の下までスクロールしてください。平成２７年度申請分からバージョンが４．０．１に変更（労働時間の年間合計数が自動計算されます）となっているため、新しい申告申請書作成支援シートをダウンロードしてください。ダウンロードした新しい申告申請書作成支援シートを開き、次の①～⑥の操作手順に従い前年度に作成したバックアップデータ（バックアップデータの作成方法はＰ５５-２参照）を取り込むことにより、新しい支援シートに前年度作成した事業主情報、事業所情報、障害者情報が反映されます。前年度作成した申告申請書を活用して、新しい年度の申告申請書を作成する場合バックアップデータの取り込み Ⅲ 取り込んだ前年度のデータを修正する場合申告申請書作成支援シートの入力（修正）２７ ⑤〔５．申告・申請金額計算〕の「申告・申請金額計算」をクリック ④〔４．障害者情報入力〕の障害者情報を平成２７年度申告・申請の内容（平成２６年４月～２７年３月の情報）に更新 ※所定及び実労働時間等の確認・修正が必要ですのでご注意ください ③〔３．事業所情報入力〕の事業所情報を平成２７年度申告・申請の内容（平成２６年４月～２７年３月の情報）に更新 ②住所等に変更がある場合は〔２．事業主情報入力〕を修正（必ず内容を確認してください） ① 〔１．申告・申請年度〕を入力 45-2 ※自動計算後、「納付金・調整金」または「報奨金」対象が表示。 ※平成２７年度申告の対象とならない障害者（平成２５年度中に退職している等）が存在する場合、エラー表示されるため、該当者を障害者情報から削除し、再計算してください。【メニュー画面】 ⑥〔６．申告・申請情報入力〕の平成２７年度申告・申請年月日、記入担当者、調整金・報奨金の場合は支給先等を修正（必ず内容を確認してください）【メニュー画面】【メニュー画面】【メニュー画面】【メニュー画面】【メニュー画面】 ※各項目の修正方法は、Ｐ４６-１以降の「新たに申告申請書を作成する場合」の内容確認・修正・削除をご覧ください。 ※前年度、調整金を辞退した場合は、申告申請書を作成する前に５の【申告・申請金額計算】をクリックし、「６．申告申請情報入力」の【入力・修正】で【障害者雇用調整金等を申請しない】欄のチェックを外してから平成２７年度申告申請書を作成してください。（Ｐ５２―２参照）成方法等 Ⅱ 作 45 46 ２６２７序順力入 Ⅲ－1 申告・申請年度の入力 <申告･申請年度とは> ２６２７正しく入力すると右側が「入力済」となります事業主情報入力 ②必要な情報を入力し「登録」をクリック ①メニュー画面で「入力・修正」ボタンをクリックするとこの画面が開きます。 46-2 ○事業主番号：機構から付与された1から始まる10桁の数字(1*****-000-*)の事業主番号を入力します。番号が不明な場合は、各都道府県支部納付金等申告申請窓口にお問い合わせください。 ○県･職安ｺｰﾄﾞ：企業が所在する都道府県のｺｰﾄﾞ番号（Ｐ75～76参照）を入力します。 ○名称（ﾌﾘｶﾞﾅ）：株式会社等のフリガナは法人略称（Ｐ52-2参照）を用い、半角カタカナで記入します。で確認してください。（例）幕張建設株式会社 → ﾏｸﾊﾘｹﾝｾﾂ(ｶ ○名称（漢字）：略称を使用しないで正確に入力します。 ○住所：事業主の住所（法人のときは主たる事業所の所在地）を入力します。 ○中分類番号･主たる事業の内容：平成26年度にハローワークに提出した「障害者雇用状況報告書」のＡ欄の①「事業の種類」欄に記載されている産業分類番号及び事業の内容を記入します。番号が不明な場合はハローワークに照会してください。解説【事業主情報入力画面】事業主の名称、住所等の基本情報を【メニュー画面】の〔２．事業主情報入力〕に入力します。 Ⅲー2 （例）平成27年度申告申請：対象期間＝平成26年4月～27年3月の雇用状況に基づく内容平成28年度申告申請：対象期間＝平成27年4月～28年3月の雇用状況に基づく内容解説２７２７申告・申請する年度を【メニュー画面】の〔１.申告・申請年度〕に入力します。【メニュー画面】申告･申請年度を半角数字で入力します。なお、こ（Version4.0.1）のバージョンは平成27年度以降のみ利用できます。成方法等 46-1 ※障害者を雇用していない場合は、「4.障害者情報入力」は入力せず「5.申告･申請書金額計算」に進みます。 ※入力途中であっても、各入力画面で「登録ボタン」を押し、ファイルを上書き保存すれば保存できます。ただし、５，６はファイルを開くたびに未計算・未入力となります。２７（Version4.0.1）申告申請書作成支援シートを開くと「メニュー」が表示されます。上から順に必要な情報を入力し、申告・申請書を作成します。※昨年度のデータ（バックアップデータ）を活用する場合は、前頁を参照してください。【メニュー画面】新たに申告申請書作成支援シートを作成する場合作 46 47 48 47 追加登録をクリックせずに開いている画面に入力すると、上書き入力され、入力済の情報は失われますのでご注意ください。 ④次の登録がない場合は「ＯＫ」をクリックして、画面を閉じます。 ③必要な情報を入力し、「登録」をクリックすると、左のメッセージ表示されます。法 47-1 ○事業所連番：事業所単位で001,002と連番で入力します。事業所が１つの場合、事業所連番は 001のみとなります。 ※ 除外率が適用されていない事業所は、複数の事業所をまとめて作成（入力）することができます。この場合は名称を「○○株式会社本社外３事業所」と、事業所数がわかるように入力してください。 ※ 特例子会社等の適用事業所（P28参照）がある場合も各事業所ごとに入力します。 ○除外率：「障害者雇用状況報告書」（Ｂ欄の⑦）に記載したものと同一のものとなります。 ※ 除外率が適用されている事業所は、平成26年度にハローワークに提出した「障害者雇用状況報告書」に記載された事業所単位に基づき、各事業所ごとに入力します。年度の途中で「除外率」が変更となる場合は、入力例Ｐ72を参照してください。 ○算定基礎日：各月ごとの常時雇用している労働者数及び雇用障害者数を把握する日をいいます。算定基礎日は各月ごとの初日とすることが原則ですが、賃金締切日（複数ある場合には、初日に最も近い賃金締切日）とすることもできます。算定基礎日が月の初日の場合は「１日」と、月末の場合は「31日」と入力します。 ※ 算定基礎日はすべての事業所で同一となります。ただし、年度の途中で「算定基礎日」が変更となる場合は、入力例Ｐ68を参照してください。解説 ①「新規入力」ボタンをクリックするとこの画面が開きます。 ②「常用雇用労働者の総数」の各月の算定基礎日における短時間以外の労働者数及び短時間労働者数は必ず入力してください。 ★次の事業所を登録する場合は「追加登録」をクリック。事業所情報入力画面】等【3 方 ※労働者の詳細については、Ｐ７～２２で必ず確認してください。 47-2 便利な機能 ②確認する事業所の〔名称〕をクリック ④登録した〔事業所情報〕が表示されます ③「内容確認・修正・削除」をクリック ①メニュー画面の「内容確認・修正・削除」ボタンをクリックするとこの画面が開きます。 ②プルダウンから〔除外率の産業分類〕を選択各事業所で作成した情報を親事業主がその情報を取り込み、簡単に申告申請書が作成できます。詳細は次頁をご覧ください。＜事業所情報の取り込み方法（データ統合）＞ ⑤内容確認の場合は、確認後「閉じる」、修正の場合は、修正後「登録」、削除の場合は「削除」をクリック ※ 事業所に障害者情報が登録されている場合、削除できませんので、該当の障害者を別の事業所へ移動するか、削除してください。【3 事業所情報入力画面】【「事業所一覧」シート】 <登録した事業所情報を確認・修正・削除したい場合> ①「あり」をクリックすると入力枠が表示されます除外率の詳細については、Ｐ２６～２７で確認してください。＜除外率関連情報を入力するには＞成各事業所ごとの常用雇用労働者数を【メニュー画面】の〔３．事業所情報入力〕に入力します Ⅲ-3 事業所情報入力作＜事業所情報の取り込み方法（データ統合）＞ 2014 ②「OK」をクリックします【メニュー画面】＜注意＞なお、この事業所情報の取り込みは取り込み順に事業所別連番が付番されます。事業所別連番を修正する場合は、メニュー画面の「全データ削除」により、一度取り込んだ事業所情報を削除し、事業所情報の内容を空にしてから再度取り込んでください。 ⑥「OK」をクリックします ⑤「OK」をクリックします ④「開く」をクリックします ①［データ統合］をクリックします ③取り込む情報（バックアップデータ）を選択します（注）この登録順で事業所別連番が付番されます【メニュー画面】各事業所で作成した情報を親事業主がその情報を取り込み、簡単に申告申請書が作成できます。なお、各事業所が作成したデータは先に「バックアップデータの作成」により取り込んでください。 48-1 Ⅲ－4 障害者情報入力 48-2 ※４追加登録をクリックせずに開いている画面に入力すると、上書き入力され、入力済の情報は失われますので、ご注意ください。 ④次の登録がない場合は「ＯＫ」をクリックして、画面を閉じます。 26 ※1 ※６ ※２ ★次の登録がない場合は「閉じる」をクリック ★次の障害者を登録する場合は「追加登録」をクリック ※３ ②クリックして事業所を選択 ③必要な情報を入力し、「登録」をクリックすると、左のメッセージが表示されます ※５【4.障害者情報入力画面】 ①メニュー画面の「新規入力」ボタンをクリックするとこの画面が開きます。 ※申告申請対象となる障害者の範囲と確認方法については、Ｐ２３～２５で確認してください。報告書Ⅰの事業所連番（〔３．事業所情報入力〕で入力した事業所）ごとに、申告申請対象年度に雇用していた障害者の情報のみを入力します。（報告書Ⅱを作成する元データになります。）障害者の情報を【メニュー画面】の〔４．障害者情報入力〕に入力します成方法等便利な機能作 48 49 障害者確認記号一覧については、Ｐ２３をご確認ください。 49-1 ○雇入年月日：雇い入れた年月日を入力します。 ○年度内障害年月日：年度内において身体障害者または精神障害者となった場合に、当該障害者となった年月日を入力します。 ○年度内離職年月日：年度内において離職した場合に、その年月日を入力します。なお、年度内において役員となり雇用保険の被保険者でなくなった場合もこの欄に入力します。解説 26 ＜年度内において身体障害の等級または知的障害の程度に変更があった場合＞ ①変更があった年月日を〔年度内等級変更日〕に入力 ②〔前等級〕または〔前程度〕入力欄が表示されるので、ドロップダウンボタンをクリックして選択。〔誤って選択した確認記号等を取り消すには〕ドロップダウンボタンをクリックし、一番上の空欄部分を選択する＜※４雇入年月日・年度内障害年月日・年度内等級変更日・年度内離職年月日等の入力＞ ★平成２６年度申告申請時に提出した手帳等については、改めて提出する必要はありません。平成２６年度申告申請時のバックアップデータを活用して平成２７年度申告申請書を作成する場合、【手帳等の提出】欄を【要】にしていた障害者については、【不要】へチェックし直してください。＜※３手帳等の提出＞添付書類が必要な事業主のみ記入障害者手帳等（写）の提出が必要な以下の障害者のみ「要」にチェックします。・申告申請対象期間（平成26年4月～27年3月）に新たに採用した者、新たに障害者であることを確認した者（障害の種類・等級の変更、精神障害者保健福祉手帳の更新・再交付等を含む）・平成27年度に初めて申請する場合は全員分の手帳等（写）の提出が必要です。 ★ ③身体障害者、知的障害者の場合は等級程度を選ぶ ⑥障害者手帳等（写）の提出が必要な者は「要」を選ぶ(※３参照） ⑤精神障害者(Ｐ)を選択したときのみ「手帳有効期限」入力欄が表示されますので必ず入力してください ②確認記号を選ぶ (詳細はＰ23参照） ④Ａ、Ｄ、Ｐを選択したときのみ〔手帳番号〕入力欄が表示 ①障害種類を選ぶ＜※２障害者確認の入力＞雇用契約書、就業規則等で定められている週所定労働時間によって区分を選択する。ただし、所定労働時間と実労働時間に常態的な乖離がある場合は、実労働時間により判断し、区分を変更します。詳細はＰ１５～２２をご覧ください。〔常用〕短時間以外の常用雇用労働者＝３０時間以上の労働者〔短時間〕短時間労働者＝２０時間以上３０時間未満の労働者 26 1 ②転入出関連入力欄が表示されるので、入力する変動の有無のどちらかを選択します。所定労働時間変動の有無の詳細については、Ｐ１５でご確認ください。 49-2 ○所定労働時間及び実労働時間 ※詳細はＰ１５～２２をご覧ください。・所定労働時間が＜変動無＞の場合は、月ごとの所定労働時間及び実労働時間を入力します。・所定労働時間が＜変動有＞の場合は、所定労働時間及び実労働時間は年間の合計時間数のみ入力します。・労働時間は整数を入力してください（１時間未満の端数は切り捨て）。解説＜※６労働時間の入力欄について＞ ○転入年月日：当該年度内において当該企業の他の事業所から転入した障害者について、転入年月日及び転入前の事業所名等をそれぞれ入力します。（P６４）・年度内に短時間以外の常用雇用労働者から短時間労働者に、又は短時間労働者から短時間以外の常用雇用労働者に変更となった場合、年度の中途で常用雇用労働者以外から常用雇用労働者になった場合はその変更日を入力します。（ P６５）・申告申請対象年度の中途に算定基礎日又は除外率が変更になった場合は、変更後の月の初日を入力します。（ P６８～７４）・申告申請対象年度の中途に新規設立した事業主は、申告申請対象の月（設立の月の翌月）の初日を入力します。（ P６７）・年度内に障害の区分（身体・知的・精神）に変更があった場合は、その変更日を入力します。（機構ホームページ） ○転出年月日当該年度内において当該企業の他の事業所へ転出した障害者について、転出年月日及び転出先の事業所名等をそれぞれ入力します。（ P６４）・年度内に短時間以外の常用雇用労働者から短時間労働者に、又は短時間労働者から短時間以外の常用雇用労働者に変更となった場合は、その変更日の前日を、年度の中途で障害者に該当しなくなった場合又は常用雇用労働者に該当しなくなった場合は、その前日を入力します。（ P６５）・申告申請対象年度の中途に算定基礎日又は除外率が変更になった場合は、変更前の月の末日を入力します。（ P６８～７４）・申告申請対象年度の中途に事業を廃止した事業主（合併による廃止の場合、合併の日を廃止の日とします。）は、廃止の月の前月の末日を入力します。（ P６７）・申告申請対象年度の中途で障害者に該当しなくなった場合、精神障害者保健福祉手帳の有効期限が切れている場合は、「転出年月日」に障害者でなくなった日の前日を入力し、「転出先の事業所名等」に「障害者に該当しなくなくなったため」又は「手帳の有効期限切れ」と入力してください。（ P６６）・年度内に障害の区分（身体・知的・精神）に変更があった場合は、その変更日を入力します。（機構ホームページ）解説 ①〔あり〕をクリック ★事業所間で転出転入があった場合以外にも、障害者となった（障害者でなくなった）場合、常用雇用労働者となった（常用雇用労働者でなくなった）場合等に転出転入情報を入力しま 0 す。具体的な入力例については、入力例（P６３～７４）または機構ホームページをご参照ください。＜※５年度内転入出関連情報の入力＞成方法等＜※１常用短時間区分の入力＞作 49 50 実労働時間数の入力に誤りがあれば修正、誤りがない場合は当該障害者は削除してください常用短時間区分を「常用」に修正してください ④実労働時間が「短時間労働者」の条件を満たしていません ⑤乖離判断の結果、「常用」の区分に該当しますので、常用短時間区分を「常用」に修正してください対応方法実労働時間合計数の入力に誤りがあれば修正、誤りがない場合は当該障害者は削除してください実労働時間合計数の入力に誤りがあれば修正、誤りがない場合は当該障害者は削除してください。常用短時間区分を「常用」に修正してくださいエラーメッセージ ⑥実労働時間が、「常用労働者」の条件を満たしていません ⑦実労働時間が、「短時間労働者」の条件を満たしていません ⑧乖離判断の結果、「常用」の区分に該当しますので、常用短時間区分を「常用」に修正してください 26 50-2 障害者一覧シートの「並び替え」ボタンで、登録した障害者を並び替えて表示することができます。入力順とは違う順番で確認したい場合や、電子申告申請を行った後、審査結果メールでエラーがあった場合にご活用下さい。 ※並び替えをしても報告書Ⅱの印字順は変わりません。報告書Ⅱの印字順は以下のとおりです。 ①事業所別連番 ②常用短時間区分 ③入力順【「障害者一覧」シート】（例）常用と短時間を分けずに入力したが、それぞれの人数があっているかを確認したい。（例）雇入日の順で入力したが、名前の順で入力漏れがないかを確認したい。＜登録した障害者の並び替え＞便利な機能 ③登録した〔障害者情報〕が表示されます【修正画面】 ①確認・修正・削除する障害者の〔氏名〕をクリック【「障害者一覧」シート】 ②「内容確認・修正・削除」をクリック ②各並び替え順を選択 ①「並び替え」をクリック ④内容確認の場合は、確認後「閉じる」修正の場合は、修正後「登録」削除の場合は「削除」をクリック〔4.障害者情報入力〕の「内容確認・修正・削除」をクリックします。「障害者一覧」シートが表示されます。＜登録した障害者情報を確認・修正・削除したい場合＞成方法等 50-1 以下の場合、申告申請書作成支援シート（マクロ付き）での入力は可能ですが、所定労働時間と実労働時間の乖離判断について正しく計算できない場合がありますので（詳細はＰ６０～６１参照）、各都道府県申告申請窓口にお問い合わせください。＜月の所定労働時間が変動しない場合＞ ①年度の途中に事業所間で異動があり、マクロの判断と通年の判断が異なる場合 ②対象期間が５ヶ月以下で月の途中の入退職により所定及び実労働時間が少ない場合 ③営業日（暦）の影響により、月の所定労働時間の雇用区分が異なる場合＜月の所定労働時間に変動する場合＞ ④年度の途中での雇入れ又は離職がある場合マクロの問題によりエラーとなる／入力できないケースとその対応変動無上記③④のエラーの場合には乖離月に「※」が表示されます。実労働時間数の入力に誤りがあれば修正、誤りがなければ常用短時間区分を「短時間」に修正してください ③実労働時間が「常用労働者」の条件を満たしていません所定労働時間数の入力に誤りがあれば修正、誤りがない場合は当該障害者は削除してください ②所定労働時間が「短時間」の条件を満たしていません。申請対象外ですので、削除してください実労働時間所定労働時間数の入力に誤りがあれば修正、誤りがなければ常用短時間区分を「短時間」に修正してください。当該区分は原則として毎月の所定労働時間数の雇用区分の月数で判断します（各雇用区分に該当する月数が対象期間の半数を超えることが必要） ①所定労働時間が「常用」の条件を満たしていません。常用短時間区分を修正してください所定労働時間対応方法エラーメッセージ変動有労働時間の入力に関するエラーメッセージへの対応作 50 51 データ量が多い場合、自動計算に時間がかかることがあります。れたら、「ＯＫ」をクリック ※２特例調整金はP51-2参照 ※1 ①メニュー画面の「入力・修正」ボタンをクリックするとこの画面が開きます。 ②必要な情報を入力し「登録」をクリック 51-1 納付額が自動計算されます【申告・申情報入力画面】 ○記入担当者：記入担当者の所属部課名、連絡先電話番号及び氏名を入力します。所属部課名がないときは、「事務」と入力します。電話番号は、記入担当者と確実に連絡をとることのできる番号を市外局番、局番、番号の順にそれぞれ入力します。社会保険労務士が作成した場合も、この欄の入力は必要です。解説 27 （１）納付金申告を申請する場合【メニュー画面】の〔６．申告・申請情報入力〕に申告・申請年月日、延納申請、支給先、記入担当者等を入力します。 Ⅲ-6 申告・申請情報入力 ※本作業以降の、〔6.申告・申請情報入力〕〔7.印刷〕を行うには、事前に［申告･申請金額計算］が必要です。また〔5.申告･申請金額計算〕のあとに、〔1.申告･申請年度〕〔3.事業所情報入力〕〔4.障害者情報入力〕の項目で「新規入力」や「内容確認･修正･削除」をした場合は、表示が「未計算」となりますので、改めて［申告･申請金額計算］をクリックしてください。 ③計算が終了すると右側の表示が〔計算済〕となります自動計算をしてエラーがある場合は該当箇所が表示されます。適宜修正･削除を行ってください。【メニュー画面】 ①「申告・申請金額計算」をクリック【メニュー画面】入力した〔3.事業所情報〕〔4.障害者情報入力〕をもとに申告・申請金額の計算及び報告書Ⅰ、報告書Ⅱを作成します。 ②終了メッセージが表示さ ①〔延納の申請〕の〔１．する〕を選択各期ごとに自動計算されます 51-2 特例調整金の申請には別途「在宅就業契約報告書」（在宅就業障害者に仕事を発注した場合）又は「発注証明書（在宅就業契約報告書）」（在宅就業支援団体を介して仕事を発注した場合）の作成が必要です。機構ホームページの「マクロ付Excel様式のダウンロードはこちらから」をクリックし、「在宅就業契約報告書」「発注証明書（在宅就業契約報告書）」をダウンロードして作成方法をご確認の上、ご使用ください。特例調整金の申請がある場合には、電子申告申請ができませんのでご注意ください。 ★特例調整金を申請する場合（本社）を管轄するハローワークにお問い合わせください。 ○在宅就業障害者特例調整金制度について在宅就業障害者への仕事の発注を奨励し、障害者の在宅就業を支援するため、在宅就業障害者（注）に仕事を発注した企業に対して、特例調整金を支給します。（注）：自宅のほか、障害者が業務を実施するために必要となる施設及び設備を有する場所、就労に必要な知識及び能力の向上のために必要な訓練等が行われる場所、障害の種類及び程度に応じて必要な職業準備訓練が行われる場所その他これらに類する場所において、物品の製造、役務の提供その他これらに類する業務を自ら行う障害者ただし、事業主が直接、在宅就業障害者に発注する際に、在宅就業障害者が発注元事業主の事業所、その他これに類する場所で就労する場合は、在宅就業障害者支援制度の対象外ですので特例調整金の申請対象となりません。また、事業主が在宅就業支援団体を介して在宅就業障害者に発注する際に、発注元事業主の事業所で就業する場合は、在宅就業障害者支援制度の対象となりますので特例調整金の支給対象となります。支給限度額は、在宅就業単位調整額（21,000円）×（各月の算定基礎日における雇用障害者のカウント合計数）です。 ※ 在宅就業支援団体についての詳細は、事業主の主たる事業所 ②入力欄が表示されるので、各申告申請期間における〔支払い総額〕を入力申告・申請情報入力画面】 ①〔あり〕をチェック【6 ＜※2 在宅就業障害者特例調整金を申請する場合＞（２）納付金申告及び在宅就業障害者特例調整金の申請を行う場合 ○延納申請：延納申請は納付額の合計が100万円以上の場合のみ可能です。延納申請する場合は、自動計算で各申告書ごとに万単位で３等分し、端数があるときは第１期に加算されます（納付金額と延納額の合計数が一致しない場合は一度「２．延納申請しない」を選択後、再度「１．延納申請する」をクリックしてください。）。＜※１延納申請を行う場合＞成方法等 Ⅲ-5 申告・申請金額計算作 51 52 05 〔本店〕又は〔支店〕を選択し、支店の場合は支店名を入力法人略称については前後のプルダウンから選択（次頁参照）分割支給できるのは、障害者算定雇用率算定の特例認定を受けた事業主のみです。 27 申告・申請情報入力画面】 ※２前ﾍﾟｰｼﾞ参照 27 04 05 申告・申請情報入力画面】申請額が自動計算されます ※３略語略称（シュウ）（フク）－（セイキョウ）（ノウキョウ）（ノウキョウレン）（キョウサイレン）（ギョキョウ）（ギョレン）（シュウ（フク－（セイキョウ（ノウキョウ（ノウキョウレン（キョウサイレン（ギョキョウ（ギョレン（イ（ガク（ザイ（シャ最後の場合（カ（ユ（メ（シ（ド（ソ 27 04 05 申告・申請情報入力画面】 52-2 調整金を申請しない場合は「障害者雇用納付金等を申請しない」の欄にチェックを入れます。 ※前年度に調整金を辞退し、そのバックアップデータを取り込んでいる場合、この欄にチェックが入ったままとなっているため、平成２７年度に調整金を申請される場合はご注意ください。右の「障害者雇用調整金等を申請しない」にチェックを入れると、この部分に表示されていた支給先情報入力欄が消えます【6 必要な情報を入力し「登録」をクリック「申請しない」をチェックしても自動計算された数字は表示されたままです調整金の申請ができる事業主で、調整金の申請を辞退する場合は、「障害者雇用調整金を申請しない」にチェックを入れ、納付金額「０円」の申告書を作成します。（４）調整金を申請しない（辞退する）場合（＝納付金「０円」申告シュウ）フク）トクヒ）セイキョウ）ノウキョウ）ノウキョウレン）キョウサイレン）ギョキョウ）ギョレン）（イ）（ガク）ガク）イ）（ザイ）（シャ）中間の場合（カ）（ユ）（メ）（シ）（ド）（ソ）ザイ）シャ）最初の場合カ）ユ）メ）シ）ド）ソ）〔1.事業主情報入力〕の「名称（ﾌﾘｶﾞﾅ）」及び〔6.申告・申請情報入力〕の「支給先」の「口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ）」は以下の法人略称を用いて入力します。株式会社有限会社合名会社合資会社合同会社相互会社社団法人一般社団法人公益社団法人財団法人一般財団法人公益財団法人学校法人医療法人医療法人社団医療法人財団社会医療法人特定医療法人社団宗教法人社会福祉法人特定非営利活動法人生活協同組合農業協同組合農業協同組合連合会共済農業協同組合連合会漁業協同組合漁業協同組合連合会種類名主な法人略称成方法等 52-1 支給先の入力 … 障害者雇用率算定の特例認定を受けた事業主のみ分割支給することができます。必要な情報を全て入力して「登録」をクリック申請額が自動計算されます必要な情報を全て入力して「登録」をクリック＜※3 分割支給の場合の支給先の入力＞（詳細はP53-1頁参照）【6 ＜調整金及び特例調整金を申請する場合＞【6 ＜調整金のみ申請する場合＞（３）調整金を申請する場合作 52 53 申告・申請情報入力画面】申請額が表示されます ③必要な情報を入力 ⑤次を登録する場合は「追加登録」をクリックし、新しい情報を入力【分割支給情報入力画面】 ①〔分割支給あり〕をチェック【6 ④「登録」をクリック ②「新規登録」をクリック 53-1 この場合、納付金額「０円」の納付金申告書が作成されますので、記入担当者欄には必要項目を必ず入力してください。＜※３分割支給の場合の支給先の入力 27 申請期限後に申告書を作成する事業主（支援シート上では、申告・申請年月日により申請期限を過ぎているか自動的に判断）の場合は納付金額「０円の」の納付金申告書が作成されます。なお、申請期限後に各都道府県納付金等申告申請窓口に提出された場合には調整金等の支給申請はできませんので、ご注意ください。【6 申告・申請情報入力画面】作成年月日が申請期限を過ぎている場合、調整金の支給申請はできません 53-2 に進みます。間違いがある場合は各項目に戻り、修正･削除をします。（この画面から訂正はできません） 7 印刷する【報告書Ⅱ】（短時間）【報告書Ⅰ】各ボタンをクリックすると、入力情報が反映された各様式が表示されます内容を確認し、間違いがなければ【報告書Ⅱ】（常用）【申告・申請書】【メニュー画面】〔入力情報の確認〕〔６．申告・申請情報入力〕の入力が終了したら、〔内容確認画面〕から作成内容の確認を行ってください。成方法等 ★調整金等を申請できない場合（納付金申告書の提出は必要です！）作 53 54 Ⅲ-8 提出終了メッセージが表示されるので、「ＯＫ」をクリック「印刷」をクリック ④「ＯＫ」をクリック ③「ＯＫ」をクリック ②保存先を指定する ①「電子申告申請データ作成」をクリック【メニュー画面】 54-2 3.社会保険労務士が作成した場合は、社会保険労務士記載欄に記入します平成 27 年度代表者印 1. 押印または自筆による署名 4. 押印または署名後、正本を2部コピーし、それぞれ丸をつける 4.正本を２部コピーし、それぞれ(正)(受付窓口控)(事業主控)に丸をつけてください。 3.社会保険労務士が作成した場合は、社会保険労務士記載欄に記入してください。 2.法定雇用障害者数の算定の基礎となる労働者の数（障害者雇用調整金申請）欄に斜線を引いてください。（納付金の場合） 1.代表者の押印または自筆による署名をしてください。 ①【申告・申請書】各都道府県申告申請窓口に提出する場合は、印刷後、以下の箇所についての確認、記入をしてください。 ★印刷した後に（郵送又は持参により提出する場合）成方法等 54-1 ★印刷後の作業については、次ページの「印刷した後に」で確認してください。＜電子申告申請により提出する場合＞支援シートで作成した申告申請書を電子申告申請で提出する場合は「電子申告申請データ作成」ボタンを押して電子申告申請データを作成します。データ作成後、機構ホームページの「電子申告申請システム」から電子申告申請します。（Ｐ５６-１～５８-２参照）なお、障害者手帳（写）等の添付書類（該当事業主のみ）は、別途、各都道府県申告申請窓口への提出が必要です。 Ⅱ 電子申告申請による提出代表者の押印又は自筆による署名をした正本１部とコピー２部を添えて、３部とも各都道府県申告申請窓口に提出してください。 Ⅰ各都道府県申告申請窓口へ提出（送付又は持参）【メニュー画面】各提出書類を印刷します。 Ⅲ-7 印刷する作 54 55 １ 55-1 （１）労働時間の状況を明らかにする書類申告申請対象期間の給与の支払額等がわかる次のいずれかの書類 ①平成２６年分給与所得に係る源泉徴収票(写)又は源泉徴収簿（写） ②平成２６年４月～２７年３月分の賃金台帳（写）又は毎月の賃金の支払状況が確認できる資料 ③平成２６年度給与支払額報告書（別添様式（Ｐ９０） ※機構ホームページからダウンロード可）（２）障害の種類・程度を明らかにする書類(身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳等)（写） ※平成２６年度申告申請時に提出した障害者であることの確認書類（手帳等）については、改めて提出する必要はありません。 ○ 添付書類の提出（※対象事業主のみ）常時雇用している労働者の数が３００人以下の障害者雇用調整金・報奨金申請事業主にあっては、この報告書Ⅱに記載した雇用障害者分の以下の書類を１部添付してください。 ※添付書類の提出についての詳細はＰ５をご参照ください。２同一の業所別連番で複数枚の報告書(Ⅱ)がある場合、手書きで報告書(Ⅱ)の枚数を記入しますこの例では、事業所別連番001のうち2枚中1枚目を表しています１、いずれかに丸をつける１、申告・申請書同様、正本には（正）に丸印を、控えにはそれぞれ丸印をつけてください。２、同一の業所別連番で複数枚の報告書(Ⅱ)がある場合、手書きで報告書(Ⅱ)の枚数を記入してください。 ③【障害者雇用状況報告書（Ⅱ）】申告・申請書同様、正本には（正）に丸印を、控えにはそれぞれ丸印をつけてください。 ★バックアップデータの作成 ③「ＯＫ」をクリック ②「ＯＫ」をクリック ①「バックアップデータの作成」をクリック 55-2 2015 ※ファイルのタイトルは一例です（作成年月日がタイトルに含まれます。）。 ※本作業により、申告申請書作成支援シートと同じ保存場所に、バックアップデータが作成されます。【メニュー画面】次年度以降の申告申請書は、バックアップデータを活用して簡単に作成することができます。以下の方法で今年度の申告申請書のバックアップデータを作成し、次年度以降の申告申請書の作成に役立ててください。次年度以降の作成方法成方法等 ②【障害者雇用状況報告書（Ⅰ）】作 55 56