【雇用保険関係手続】 雇用保険被保険者資格取得届(連記式) Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 申請フローの違い ■社会保険関係手続(CSVファイル添付方式) 総括票作 成 電子署名 CSVファ イル添付 電子署名 その他の 資料添付 基本情報 入力 送信 その他の 資料添付 送信 電子署名 ■雇用保険関係手続(連記式) 総括票作 成 電子署名 CSVファ イル添付 電子署名 基本情報 入力 21 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 1 手続の検索 ① e-Gov電子申請システム トップページから「電子申請メ ニュー」をクリック。 ② 「申請(申請者・代理人)」を クリック。 22 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ③ 手続検索画面にキーワード (「雇用保険被保険者資格取得 届(連記式)」の場合、「資格取 得届」)を入力し、「検索」をク リック。 ④ 手続一覧画面から、申請を行 う手続名(「雇用保険被保険者 資格取得届(連記式)」)を探し、 手続名をクリック。 23 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 2 総括票の作成 ① 手続詳細画面中にあ る操作ボタン(4つ)の一 番上の「雇用保険CSV 形式届書総括票(送信 用)」の右にある「申請書 を作成」をクリック。 24 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ② 総括票作成画面が表示されるま での間、「アプリケーションを実行し ますか。」→「実行」をクリック、「ワー クフォルダの指定を行います。」→ 「了解」をクリック、「〇〇をワーク フォルダとして使用します。(以下 略)」→「了解」をクリック。 ③ 画面の案内に従って必要な情 報を入力。入力が完了したら、下 段にある「署名して次へ進む」をク リック。 ★ 「ファイルに保存」、「ファイルか ら読込」を活用することで、過去の 情報を再利用することができます。 25 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ④ 電子証明書を選択し、「OK」をク リックし、申請データをパソコンの適 当な場所(本画像ではデスクトップ) に保存。 26 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ⑤ 作成完了画面の「〇引き続 きこの手続の他の申請届出書 を作成します。」にチェックをい れて、「進む」をクリック。 3 CSVファイルの指定・署名 ① 作成する申請届出書等の選 択画面の「磁気媒体届書」の右 にある「添付書類署名」をクリック。 27 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ② 「添付」にチェックをいれ、「参 照」ボタンで、送信するCSVファ イル(届書作成プログラムで作 成した申請データ)を選択し、最 後に「署名して次へ進む」をク リック。 ★ 添付書類の選択・指定は、 「参照」のほか、「ドラッグ&ド ロップ」で行うこともできます。 ③ 「署名して次へ進む」の後は、 電子証明書を選択し、「OK」を クリックし、申請データをパソコ ンの適当な場所(本画像ではデ スクトップ)に保存。(画面遷移 は、項目2の④参照) 28 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ④ これまで作成した申請届出書 をe-Gov上に一旦保存するため、 「〇これまでに作成した申請届 出書をe-Govに保管します。」に チェックを入れて、「保管」をク リック。 ⑤ e-Govから預かり票が発行さ れたら、これをダウンロード。 29 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ⑥ ダウンロードした預かり 票をパソコン上の適当な 場所(本画像ではデスク トップ)に名前を付けて保 存し、保存を確認したら画 面右上の「終了する」をク リックし画面を閉じる。 保存ボタン▼を開 き、「名前を付け て保存」を選択 30 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 4 基本情報の入力(添付書 類の添付を含む) ① 手続詳細画面の申請ボ タンの一番下にある「電子 申請」の右にある「申請書 送信」をクリック。 ※ 雇用保険関係手続の場 合、上から3番目の「添付 書類署名」は操作不要。 31 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ② 保存した預かり票を参 照・指定し、「読込」をクリッ ク。 ③ 提出する書類が読み込 まれたら、書類名の右側 にある「選択」欄にチェック を入れて「進む」をクリック。 32 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ④ 基本情報(申請者、提出 先の情報等)画面が表示さ れるまでの間、「アプリケー ションを実行しますか。」→ 「実行」をクリック、「ワーク フォルダの指定を行いま す。」→「了解」をクリック、 「〇〇をワークフォルダとし て使用します。(以下略)」→ 「了解」をクリック。 入力後、下段にある「進 む」をクリック。 ★ 「ファイルに保存」、「ファイル から読込」を活用することで、 過去の入力情報を再利用でき、 入力負荷が軽減できます。 ただし、提出先の情報まで 転記されますので、提出先機 関が異なる場合には、再度選 択し直してください。 ■提出先選択画面 33 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) ⑤ 提出代行証明書等磁気媒体届書以 外の資料を添付する場合、この添付 書類指定画面で行います。 「添付」にチェックを入れて、「参照」 で添付するファイルを選択し、選択し た書類の名称を入力し、最後に「進 む」をクリック。 なお、添付書類が複数ある場合に は、「追加」ボタンで、入力欄を増やす ことができます。 ⑥ 申請データを適当な場所(本画像 ではデスクトップ)に保存。 34 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 5 送 信 申請内容を確認し、 申請する手続に チェックを入れて、 「チェックした申請届 出書を提出」をクリッ ク。 6 到達確認・状況照会 等 送信後、到達確認 画面に遷移。 (到達確認等の画面、 操作手順等は実習編 その2の「健康保険・ 厚生年金保険被保険 者資格取得届」を参 照) 35 Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 7 返戻電子公文書の取得 あらかじめ、ダウンロード・保存先のフォルダを決めておくと 便利です。ダウンロード完了・保存後に、「OK」ボタンを押すと、 以下の画面に切り替わります。 ダウンロード・保存したファイルを開くと、以上のように、ハローワーク から返戻した「電子公文書」(PDFファイル)などが表示されますので、 審査の結果、返戻されている被保険者分の「資格取得確認通知」や 「被保険者証」が含まれていることを、必ずご確認ください。なお、以上 のPDFファイルは、「郵送」で返戻している書類(紙)と全く「同等の扱 い」となりますので、保存期間等にもご留意ください。 取得した電子公文書の内容が表示され ますので、下記の公文書が含まれている ことを確認してください。 ・雇用保険被保険者証、資格取得等確 認通知書(被保険者用) ・雇用保険資格喪失届、資格取得等確 認通知書(事業主用) 36
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