オンライン申請入門講座－e-Gov実習編その３－【連記式・ＣＳＶファイル添付方式編】平成27年２月総務省行政管理局 Ⅰ 操作の流れ（概要）「連記式・ＣＳＶファイル添付方式」は、日本年金機構が無料で提供している「届書作成プログラム」を活用して作成した届出データを添付する方法で、e-Govからオンライン申請する方法です。この方式は、１回の申請で、複数人の届出が可能なので大変便利ですが、届出データを作成できる手続が限られていますのでご注意ください。（高年齢雇用継続給付申請や雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付あり）は、届出データを作成できません。）利用者作成添付磁気媒体届書（ＣＳＶファイル）届書作成プログラム送信 1 Ⅱ 対象手続社会保険・雇用保険関係手続のうち、連記式・ＣＳＶファイル添付方式が可能な手続は、次のとおりです。雇用保険関係社会保険関係 ○ 雇用保険被保険者資格取得届 ○ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（CSVファ（連記式）イル添付方式） ○ 雇用保険被保険者資格喪失届 ○ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届（CSVファ（連記式）※離職票交付ありを除く。イル添付方式） ○ 雇用保険被保険者転勤届（連記 ● 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届式）（CSVファイル添付方式） ● 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届（CSVファイル添付方式） ● 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届（CSVファイル添付方式） ● 厚生年金保険被保険者住所変更届（CSVファイル添付方式） ○ 健康保険被扶養者（異動）届（CSVファイル添付方式） ○ 国民年金第3号被保険者関係届（資格取得・資格喪失・死亡）（CSVファイル添付方式） ○ 国民年金第３号被保険者被扶養配偶者非該当届（ＣＳＶファイル添付方式）（注）１日本年金機構ＨＰ（届書作成プログラム）： http://www.nenkin.go.jp/n/www/sinsei/denshishinsei.jsp ２ ●は、ＣＳＶファイル添付方式のみ利用でき、様式記入方式では利用できない手続を示す。 2 Ⅲ 操作ボタン【社会保険関係手続】 ■健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（ＣＳＶファイル添付方式） ■健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届（ＣＳＶファイル添付方式） ■健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（ＣＳＶファイル添付方式）等上から順に作業【雇用保険関係手続】 ■雇用保険被保険者資格取得届（連記式） ■雇用保険被保険者資格喪失届（連記式）等上から順に作業（注）（注）雇用保険の手続における添付書類には、基本的に電子署名が不要なため、上から３番目の「添付書類署名」の作業は原則不要です。 3 【社会保険関係手続】健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届（ＣＳＶファイル添付方式） Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続）１手続の検索 ① e-Gov電子申請システムトップページから「電子申請メニュー」をクリック。 ② 「申請（申請者・代理人）」をクリック。 4 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ③ 手続検索画面にキーワード（「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」の場合、「賞与支払届」など）を入力し、「検索」をクリック。 ④ 手続一覧画面から、申請を行う手続名（「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届（ＣＳＶファイル添付方式）」）を探し、手続名をクリック。 5 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続）２総括票の作成 ① 手続詳細画面中にある操作ボタン（３つ）の一番上の「申請書を作成」をクリック。 6 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ② 総括票作成画面が表示されるまでの間、「アプリケーションを実行しますか。」→「実行」をクリック、「ワークフォルダの指定を行います。」→「了解」をクリック、「〇〇をワークフォルダとして使用します。（以下略）」 →「了解」をクリック。 ③ 画面の案内に従って必要な情報を入力します。入力が完了したら、「署名して次へ進む」をクリック。 ★ 「ファイルに保存」、「ファイルから読込」を活用することで、過去の情報を再利用することができます。 7 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ④ 電子証明書を選択し、「ＯＫ」をクリックし、申請データをパソコンの適当な場所（本画像ではデスクトップ）に保存。 8 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ⑤ 作成完了画面の「〇引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します。」にチェックをいれて、「進む」をクリック。３ＣＳＶファイルの指定・署名 ① 作成する申請届出書等の選択画面の「添付書類署名」をクリック。 9 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ② 「添付」にチェックをいれ、「参照」ボタンで、送信するＣＳＶファイル（届書作成プログラムで作成した申請データ）を選択し、「書類名」に適当な名称を付け、最後に「署名して次へ進む」をクリック。 ★ 添付書類の選択・指定は、「参照」のほか、「ドラッグ＆ドロップ」で行うこともできます。 ③ 「署名して次へ進む」の後は、電子証明書を選択し、「ＯＫ」をクリックし、申請データをパソコンの適当な場所（本画像ではデスクトップ）に保存。（画面遷移は、項目２の④参照） 10 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ④ これまで作成した申請届出書をe-Gov上に一旦保存するため、「保管」をクリック。「預かり票」とは、一時的にe-Govに保管した作成済みの申請・届出書に関する情報を記録した証票の名称です。預かり票は、10日間、e-Govで保管されますので、入力作業を中断した場合でも途中から作業を再開できます。 ⑤ e-Govから預かり票が発行されたら、これをダウンロード。 11 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ⑥ ダウンロードした預かり票をパソコン上の適当な場所（本画像ではデスクトップ）に名前を付けて保存し、保存を確認したら画面右上の「終了する」をクリックし画面を閉じる。保存ボタン▼を開き、「名前を付けて保存」を選択 12 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続）４－２ＣＳＶファイル以外の添付書類（提出代行証明書等）があり、これを追加をする場合 ① 手続詳細画面に戻り、申請ボタンの上から２番目にある「添付書類署名」をクリック ② 「添付」にチェックを入れ、「参照」から追加する添付書類を選択し、「書類名」に添付書類の名前を入力し、「署名して次へ進む」をクリック。（署名後の画面遷移は、２－④参照） 13 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ③ 電子署名を行った後、フォルダ内にある申請情報の上書き処理を実行（「了解」をクリック）。 ④ 「〇これまで作成した申請届出書をe-Govに保管」にチェックを入れ、読み込んだ預かり票を「参照」から指定し、「保管」をクリックし、預かり票をダウンロード。 14 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ⑤ 預かり票を上書き保存し、「終了する」をクリック。添付書類が更にある場合には、４－２の作業を繰り返します。保存ボタン▼を開き、「名前を付けて保存」を選択 15 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続）４基本情報の入力（送信準備） ① 手続詳細画面の申請ボタンの一番下にある「申請書送信」をクリック。 16 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ② 保存した預かり票を参照・指定し、「読込」をクリック。 ③ 提出する書類が読み込まれたら、書類名の右側にある「選択」欄にチェックを入れて「進む」をクリック。 17 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ④ 基本情報（申請者、提出先の情報等）を入力後、下段にある「進む」をクリック。 ★ 「ファイルに保存」、「ファイルから読込」を活用することで、過去の入力情報を再利用でき、入力負荷が軽減できます。ただし、提出先の情報まで転記されますので、提出先機関が異なる場合には、再度選択し直してください。 18 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続） ⑤ この添付書類指定画面は電子署名を必要としない添付書類を提出する場合に設けられていますので社会保険関係手続では使用しません。空欄のまま右下の「進む」をクリックして、次へ進んでください。なお、添付書類を提出する場合は、「４－２ CSVファイル以外の添付書類（提出代行証明書等）があり、これを追加する場合」と同じ方法で添付してください。何も入力しません ⑥ 申請データを適当な場所に保存。 19 Ⅳ 操作手順（社会保険関係手続）５送信申請内容を確認し、申請する手続にチェックを入れて、「チェックした申請届出書を提出」をクリックし、送信。６到達確認・状況照会等送信後、到達確認画面に遷移。（到達確認等の画面、操作手順等は実習編その２の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を参照） 20