リコー製複合機類の保守仕様書

リコー製複合機類の保守仕様書
1 保守に関する条件
(1) 機種・構成・予定使用枚数及び保守受付時間
ア 機器構成
別紙1のとおり
イ 予定使用枚数
別紙1のとおり
ウ 保守受付時間
別紙1のとおり
(2) 保守基本条項
ア 保守範囲
通常使用上において起こり得る故障修理に関する保守を、本契約の対象範囲とする。
イ 保守受付
毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項各号に規定する日を除く。)
ウ 保守受付対応
受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること。
エ 保守管理番号表示
保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該複合機に貼り付けること。
オ 定期点検
必要に応じて点検整備を定期的に実施すること。
点検整備に一定時間(1時間以上)を要する場合は、事前に担当職員に連絡し、許可を得ること。
カ 年末予算編成対応
年末の一定期間においては、予算編成に対応した24時間訪問保守を実施すること。
キ 保守料金設定
保守料金は、1枚毎にコピー単価を設定するものとする。
ク 保守料金請求
保守料金請求については、月末に任意書式にて使用枚数を担当職員に報告し、確認を受けた後、コピー単価
を乗じた金額を請求するものとする。
ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。
なお、賃貸借契約の満了等にともない当該機器を使用しなくなった場合は、機器を撤去した日をもって上記の報
告、確認を受けることも可とする。
(3) 保守詳細条項
ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等を含む。)は、保守費用に含むものとする。
イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。
ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品(感光体を含む)及び消耗品(用紙、ステープラ針等を除く)費用につい
ては、本契約に含むものとする。
エ 交換する部品及び消耗品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。
オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。
カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。
・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合
・使用者の故意又は過失により生じた故障修理の場合
(4) 保守体制
ア 賃貸する複合機の製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。
なお、複合機の製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。
イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。
ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。
エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。
(5) トナー供給
複合機稼働に必要なトナーについては、不足が生じないように予備品を含めて適宜供給すること。
(6) 保守実施報告
ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。
イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。
(7) 安全の確保
ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。
イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契
約の履行以外の目的に使用するなどしてはならない。
(8) 複合機の移動
ア 複合機の移動の予定回数 別紙1のとおり
イ 発注者が複合機等の移動を希望する場合は、設置場所部局庁担当職員が、移動を希望する日の8日前(行政
機関の休日を除く)までに、別紙2発注書により発注するものとする。
ウ 移動に際し必要となる資材の準備および養生は受注者が行うものとし、搬入ルート及び設置場所の確保、旧設
置場所の原状回復は発注者が行うものとする。
エ 複合機の移動に係る請求は、移動完了日により暦月でとりまとめの上、上記(2)クによる保守料金の請求と併
せて行うものとする。
2 契約期間
平成27年4月1日から平成28年3月31日まで
3 責任の所在
製造者の如何に関わらず、保守業務については受注者が最終的に責任を負うこと。
4 その他
詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ、打ち合わせを行うこと。
別紙1(リコー製複合機)
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
ドアNo.
月間枚数
月間枚数
設置場所
番号
機種名
機械番号
局名
課名
部屋名等
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
1
imagio
MPC5002SPF
653950
大臣官房 総務課
報道室
本372
17,500
210,000
34,300
411,600
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
2
imagio
MP7501RC
110054
大臣官房 総務課
本部屋
本365
-
-
30,500
366,000
H25.4.1
②
-
-
-
-
○
-
3
imagio
MP7501RC
110093
大臣官房 総務課
報道室
本368
-
-
57,300
687,600
H25.4.1
②
-
-
-
-
○
-
4
imagio
MPC6000RC
110614
大臣官房 秘書課
給与班
本367
7,600
91,200
17,400
208,800
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
5
imagio
MPC5002SPF
652670
大臣官房 秘書課
総括審議
官室
本350
300
3,600
1,200
14,400
H25.4.1
②
○
○
○
-
-
-
6
imagio
MPC5002SPF
655460
大臣官房 文書課
事務室
本117
4,000
48,000
7,700
92,400
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
7
imagio
MPC6000RC
110624
大臣官房 予算課
-
本305
15,400
184,800
27,100
325,200
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
8
imagio
MPC5002SPF
654119
大臣官房 経理課
営繕班
本120
2,400
28,800
3,600
43,200
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
9
imagio
MP5002SPF
650420
大臣官房 経理課
大部屋
別317
-
-
16,500
198,000
H25.4.1
②
○
○
○
-
-
-
710673
大臣官房 経理課
営繕班
本151
-
-
6,800
81,600
H25.4.1
①
○
○
-
-
-
-
750648
大臣官房
評価改善 政策評価
課
審議官室
本649
300
3,600
1,100
13,200
H25.4.1
①
○
○
-
-
-
-
653964
大臣官房
評価改善
情報室
課
本650
43,700
524,400
49,300
591,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
13 Pro1357ex
110228
大臣官房
環境政策
-
課
北309
-
-
28,700
344,400
H25.4.1
②
○
○
-
-
○
○
14 Pro1357ex
110250
大臣官房
事務機器
本館北
室
本310
-
-
97,700 1,172,400
H25.4.1
②
-
-
-
-
○
○
15 Pro1357ex
110249
大臣官房
事務機器
南別館
室
別318
-
-
193,200 2,318,400
H25.4.1
②
-
-
-
-
○
○
imagio
MPW4001SP
imagio
11
MPC5002SP
10
12
imagio
MPC5002SPF
設置場所
番号
機種名
機械番号
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
月間枚数
月間枚数
局名
課名
部屋名等
ドアNo.
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
16 Pro1357ex
110236
大臣官房
事務機器
南別館
室
別318
-
-
17
imagio
MPC8002SP
110995
大臣官房
事務機器
南別館
室
別318
57,000
684,000
21,100
18
imagio
MPC5002SPF
652889
国際部
本432
800
9,600
600
7,200
19
imagio
MP7501SPRC
710118
国際部
本440
-
-
44,300
20
imagio
MPC6000RC
110619
国際部
国際協力
-
課
本443
15,200
182,400
21
imagio
MPC5002SP
750401
統計部
管理課
予算事務
室
北307
6,900
22
imagio
MP5002SPF
650535
統計部
管理課
図書資料
班
本155
23
imagio
MP5002SPF
650811
統計部
事務機器
第6会議室
室
24
imagio
MPC5002SP
750400
統計部
25
imagio
MP7501SPRC
710009
26
imagio
MP7501SPRC
27
H25.4.1
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
②
-
-
-
-
○
-
②
-
-
-
-
○
○
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
531,600
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
22,300
267,600
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
82,800
2,700
32,400
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
-
-
2,900
34,800
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
本139
-
-
2,800
33,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
経営・構造
-
統計課
北407
31,600
379,200
22,400
268,800
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
統計部
経営・構造
-
統計課
北407
-
-
29,800
357,600
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
710034
統計部
センサス統
-
計室
北403
-
-
58,400
700,800
H25.4.1
①
○
○
○
-
○
-
imagio
MPC5002SP
750423
統計部
生産流通
消費統計 -
課
北413
6,000
72,000
5,200
62,400
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
28
imagio
MPC5002SPF
652836
統計部
消費統計
-
室
本409
35,500
426,000
17,500
210,000
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
29
imagio
MP7501SPRC
710039
統計部
生産流通
消費統計 -
課
北413
-
-
40,000
480,000
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
30
imagio
MP7501SPRC
710132
統計部
消費統計
-
室
本409
-
-
25,200
302,400
H25.4.1
①
○
○
○
-
○
-
国際部長
-
室
TPP/W
TO交渉 -
チーム
172,400 2,068,800
プリンタ スキャナ
253,200 H26.4購入
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
ドアNo.
月間枚数
月間枚数
北315
-
-
設置場所
番号
機種名
機械番号
局名
課名
31
imagio
MP7501SPRC
部屋名等
統計企画
-
管理官
年間枚数(参考)
710010
統計部
32 Pro1357ex
110238
消費・安全
総務課
局
-
別415
-
-
33 Pro1357ex
110237
消費・安全 消費・安全
-
局
政策課
別411
-
-
34 Pro1357ex
110244
消費・安全 表示・規格
-
局
課
本460
-
-
30,000
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
360,000
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
119,000 1,428,000
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
780,000
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
109,000 1,308,000
H25.4.1
①
-
○
-
-
○
○
65,000
35
imagio
MP7501SPRC
710024
消費・安全 農産安全
-
局
管理課
本475
-
-
47,000
564,000
H25.4.1
①
-
○
-
-
○
○
36
imagio
MPC6000RC
110620
消費・安全 畜水産安
-
局
全管理課
本459
20,000
240,000
43,000
516,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
37
imagio
MP7501RC
110032
消費・安全 植物防疫
-
局
課
本472
-
-
32,000
384,000
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
-
38
imagio
MPC5002SPF
652859
消費・安全 植物防疫
-
局
課
本472
12,000
144,000
6,500
78,000
H25.4.1
①
-
○
○
-
-
-
別401
-
-
92,000 1,104,000
H25.4.1
①
-
○
-
-
○
○
別425
50,000
600,000
58,000
696,000
H25.4.1
①
-
-
-
○
-
-
34,300
411,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
116,700 1,400,400
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
39 Pro1357ex
imagio
MPC6000RC
imagio
41
MPC5002SPF
40
42 Pro1357ex
imagio
MP7501SPRC
imagio
44
MPC6000RC
imagio
45
MPC6000RC
43
110243
110611
625440
110068
611588
110631
110689
消費・安全
局
消費・安全
局
食料産業
局
動物衛生
-
課
総務課事
-
務機器室
総務課
-
本625
49,800
597,600
食料産業
総務課
局
-
本617
-
-
産業連携
-
課
北610
-
-
39,000
468,000
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
企画課
-
本639
36,900
442,800
42,800
513,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
企画課
-
本638
60,300
723,600
52,800
633,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
食料産業
局
食料産業
局
食料産業
局
設置場所
番号
機種名
機械番号
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
月間枚数
月間枚数
局名
課名
部屋名等
ドアNo.
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
46
imagio
MPC6000RC
110639
食料産業 新事業創
-
局
出課
北613
32,900
394,800
66,000
792,000
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
47
imagio
MPC5002SPF
653677
食料産業 新事業創
-
局
出課
北614
10,800
129,600
22,000
264,000
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
48
imagio
MPC6000RC
110635
北610
61,400
736,800
67,800
813,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
49
imagio
MPC6000RC
110617
本620
52,700
632,400
59,300
711,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
50
imagio
MPC6000RC
110615
本614
43,300
519,600
49,100
589,200
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
本609
34,800
417,600
64,000
768,000
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
本263
4,700
56,400
4,100
49,200
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
imagio
MPC6000RC
imagio
52
MPC6000RC
51
110618
110605
食料産業 産業連携
-
局
課
バイオマス
食料産業
循環資源 -
局
課
食品小売
食料産業
サービス -
局
課
食料産業 食品製造
-
局
卸売課
総務課予
生産局
-
算事務室
53 Pro1357ex
110234
生産局
総務課
-
本265
-
-
91,900 1,102,800
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
○
54 Pro1357ex
110235
生産局
総務課
-
本265
-
-
148,800 1,785,600
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
○
55 Pro1357ex
110252
生産局
総務課
-
本215
-
-
185,500 2,226,000
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
○
56 Pro1357ex
110256
生産局
総務課
-
本250
-
-
41,500
498,000
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
○
654234
生産局
北203
33,500
402,000
40,600
487,200
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
58 Pro1357ex
110229
生産局
北212
-
-
42,500
510,000
H25.4.1
①
-
-
-
-
○
○
59
imagio
MPC6000RC
110681
生産局
競馬監督
-
課
北213
5,000
60,000
15,300
183,600
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
60
imagio
MPC6000RC
110596
生産局
事務機器
本館北
室
本215
96,800 1,161,600
44,900
538,800
H25.4.1
①
-
-
-
○
-
-
61
imagio
MP5002SPF
650439
経営局
経営政策
-
課
別513
8,000
96,000
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
57
imagio
MPC5002SPF
畜産振興
-
課
食肉鶏卵
-
課
-
-
設置場所
番号
機種名
機械番号
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
月間枚数
月間枚数
局名
課名
部屋名等
ドアNo.
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
62 imagioNeoC600
112326
経営局
事務機器
-
室
別524
1,000
12,000
1,000
12,000
H17.12購
入
①
-
-
-
-
-
-
imagio
MPC6000RC
110616
経営局
事務機器
-
室
本567
40,000
480,000
25,000
300,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
○
64 Pro1357ex
110257
経営局
事務機器
-
室
別524
-
-
205,000 2,460,000
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
○
63
65
imagio
MPC5002SPF
654387
技術会議 技術政策
-
事務局
課
別609
40,100
481,200
28,100
337,200
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
66
imagio
MP7501RC
110045
技術会議 事務機器 別館事務
事務局
室
機器室
別621
-
-
59,900
718,800
H25.4.1
①
-
-
-
○
-
-
67
imagio
MPC5002SPF
653924
大臣官房
あべ副大
副大臣室
(庁中)
臣室
本329
1,600
19,200
1,700
20,400
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
68
imagio
MPC5002SPF
652368
大臣官房 大臣政務 佐藤政務
(庁中)
官室
官室
本328
500
6,000
1,500
18,000
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
69
imagio
MPC5002SPF
652360
大臣官房 事務次官 事務次官
(庁中)
室
室
本349
700
8,400
1,400
16,800
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
70
imagio
MPC5002SPF
652363
大臣官房
官房長室 官房長室
(庁中)
本359
600
7,200
1,600
19,200
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
本336
-
-
1,500
18,000
H25.4.1
②
○
○
○
-
○
-
本327
-
-
1,000
12,000
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
本330
-
-
2,300
27,600
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
本151
-
-
1,000
12,000 H19.9購入
①
○
○
-
-
-
-
北713
-
-
33,000
①
○
○
○
-
○
○
71 Pro1357ex
imagio
MP5002SPF
imagio
73
MP5002SPF
imagio
74
MPW3600SP
72
75
imagio
MP7501SPRC
110253
650810
650419
710324
710033
大臣官房
(庁中)
大臣官房
(庁中)
大臣官房
(庁中)
大臣官房
(営繕)
林野庁
大臣室
大臣室
小泉副大
臣室
大臣政務 中川政務
官室
官室
経理課
-
(営繕)
副大臣室
管理課
-
396,000
H25.4.1
設置場所
番号
機種名
機械番号
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
月間枚数
月間枚数
局名
課名
部屋名等
ドアNo.
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
76
imagio
MP7501SPRC
710122
林野庁
企画課
-
本723
-
-
41,100
493,200
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
77
imagio
MP7501SPRC
710005
林野庁
業務課
-
北814
-
-
36,100
433,200
H25.4.1
①
○
○
○
-
○
○
78
imagio
MP7501SPRC
710032
林野庁
業務課
国有林野
管理室
北805
-
-
17,100
205,200 H19.9購入
①
○
○
○
○
-
-
79
imagio
MP7501SPRC
710061
林野庁
経営課
-
本709
-
-
26,800
321,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
80
imagio
MP7501SPRC
710093
林野庁
経営課
特用林産
対策室
本710
-
-
18,100
217,200
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
81
imagio
MP7501SPRC
710026
林野庁
経営企画
-
課
北812
-
-
43,600
523,200
H25.4.1
①
○
○
○
-
○
○
110232
林野庁
計画課
-
別712
-
-
88,900 1,066,800
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
82 Pro1357ex
83
imagio
MP7501SPRC
710121
林野庁
研究指導
-
課
別702
-
-
47,600
571,200
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
84
imagio
MPC6000RC
110630
林野庁
事務機器
別館
室
別711
49,600
595,200
57,400
688,800
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
85
imagio
MPC6000RC
110613
林野庁
事務機器
北別館7階
室
北7B
42,600
511,200
32,500
390,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
○
86
imagio
MPC6000RC
110675
林野庁
事務機器
本館
室
7F
55,600
667,200
56,200
674,400
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
87 Pro1357ex
110231
林野庁
治山課
-
本775
-
-
40,300
483,600
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
710129
林野庁
森林利用
-
課
別708
-
-
46,100
553,200
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
110230
林野庁
整備課
-
別721
-
-
66,900
802,800
H25.4.1
①
○
○
-
-
○
-
88
imagio
MP7501SPRC
89 Pro1357ex
90
imagio
MP7501SPRC
710014
林野庁
福利厚生
-
室
北706
-
-
19,800
237,600
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
91
imagio
MP7501SPRC
710120
林野庁
木材産業
-
課
本726
-
-
44,900
538,800
H25.4.1
①
○
○
○
○
-
-
92
imagio
MP7501SPRC
710088
林野庁
木材利用
-
課
本718
-
-
41,500
498,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
ドアNo.
月間枚数
月間枚数
本704
-
-
13,400
160,800
H25.4.1
①
○
設置場所
番号
機種名
機械番号
局名
課名
部屋名等
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
FAX
50枚
フィニッ
シャー
○
○
○
-
-
プリンタ スキャナ
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
93
imagio
MP7501SPRC
710001
林野庁
林政課
94
imagio
MP7501SPRC
710134
林野庁
林政課(主
-
計班)
本762
-
-
36,200
434,400
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
95
imagio
MP7501SPRC
710136
林野庁
林政課(渉
-
外広報班)
本763
-
-
69,000
828,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
96
imagio
MP7501SPRC
710137
林野庁
林政課(総
-
務班)
本752
-
-
31,200
374,400
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
97
imagio
MP7501SPRC
710060
水産庁
漁政課
本864
-
-
29,800
357,600
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
98
imagio
MP7501SPRC
710092
水産庁
船舶管理
船舶
室
本861
-
-
16,500
198,000
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
99
imagio
MPC5002SPF
653686
水産庁
管理課
本826
8,300
99,600
8,000
96,000
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
100
imagio
MP5002SPF
650808
水産庁
管理課(指 指導監督
導監督室) 室
本818
-
-
2,700
32,400
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
101
imagio
MP7501SPRC
710067
水産庁
漁業調整
総括班
課
本806
-
-
38,900
466,800
H25.4.1
①
○
○
-
○
-
-
102
imagio
MPC5002SP
750409
水産庁
印刷室
8F
58,900
706,800
40,600
487,200
H25.4.1
①
-
○
-
○
-
-
103
imagio
MPC5002SPF
653956
貿易業務 貿易業務
課
課
別208
8,500
102,000
21,000
252,000
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
104
imagio
MPC5002SPF
653961
貿易業務 貿易業務
課
課
別204
11,000
132,000
15,000
180,000
H25.4.1
①
○
○
○
-
-
-
生産局(食
料安定供
給特別会
計)
生産局(食
料安定供
給特別会
計)
監査室
経理・会計
TAC班
中央会議
室前
設置場所
番号
機種名
機械番号
カラー予定使用枚数
(単位:枚)
モノクロ予定使用枚数
(単位:枚)
月間枚数
月間枚数
局名
課名
部屋名等
ドアNo.
農林水産
4号館ドア№1215
-
3,200
政策研究 庶務課
所
農林水産
imagio
4号館ドア№918
14,300
106
653865 政策研究 調整官室 -
MPC5002SPF
所
保守受付時間については、業務上の観点より以下のとおりとする。
①9:00~18:00
9:00~18:00までに受付けた障害に対しては、当日訪問保守対応が可能であること。
②9:00~24:00
9:00~24:00までに受付けた障害に対しては、当日訪問保守対応が可能であること。
105
imagio
MPC5002SPF
654186
複合機の移動の予定回数
カテゴリ
予定回数
フィニッ
フィニッ
シャー有り シャー無し
23
5
年間枚数(参考)
拡張機能
賃貸借 受付
開始時期 時間
年間枚数(参考)
プリンタ スキャナ
FAX
50枚
フィニッ
シャー
100枚
大量ト
フィニッ
レイ
シャー
38,400
8,200
98,400
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
171,600
14,100
169,200
H25.4.1
②
○
○
○
○
-
-
別紙2(発注書)
番号
発 注 書
発注年月日
(業者名)
殿
次により物品を移動されたい。
補助職員
職名・氏名・印
番号
機種
機番
フィ
ニッ
シャー
の有無
現在設置場所
課室名
ドアNo.
新設置場所
課室名
単 価
数 量
金 額
ドアNo.
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
0
10
0
合 計
移
動
日
業
者
名
備
考
※ この発注書は、代金請求のときに提出してください。
リコー製レーザープリンタ保守仕様書
1.保守に関する条件
(1)機種・設置場所等
別紙3のとおり
(2)保守基本条項
ア 保守範囲
通常使用上起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。
毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項に規定する日を除く。)
イ 保守受付日程
ウ 保守受付時間
9:00~18:00
エ 保守受付対応
受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること
オ 保守管理番号表示 保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該機に貼り付けること
カ 定期交換部品
別紙4のとおり
キ 保守料金設定
保守料金は、月額定額とし1台毎に設定するものとする。
ク 保守料金請求
保守料金請求については、毎月25日から月末の間に任意書式にて当該月の保守内容を担当職
員に報告し、確認を受けた後、月額金額を請求するものとする。
ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。
なお、機器を使用しなくなった場合は、当該機器を撤去した日をもって上記の報告、確認を受け
ることも可とする。
(3)保守詳細条項
ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等含む)は、保守費用に含むものとする。
イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。
ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品費用(消耗品を除く)費用については、本契約に含むものとする。
エ 交換する部品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。
オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。
カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。
・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合
・使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合
(4)保守体制
ア 製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。
なお、製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。
イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。
ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。
エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。
(5)保守実施報告
ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。
イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。
(6)安全の確保
ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。
イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契約の履行
以外の目的に使用するなどしてはならない。
2. 契約期間
平成27年4月1日~平成28年3月31日
3.責任の所在
製造者の如何に関わらず、保守業務については受注者が最終的に責任を負うこと。
4.その他
詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ打ち合わせを行うこと。
別紙3(リコー製レーザープリンタ保守)
番号
局名
設置場所
ドア番号
メーカー
機種名
機番
1 国際部
国際政策課
本424
リコー
IPSIO SPC820
47UG-121505
2 国際部
TPP/WTO交渉チー
本436
ム
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110149
3 国際部
経済連携チーム
本427
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110167
4 国際部
経済連携チーム
本427
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110181
5 生産局
貿易業務課
別204
リコー
IPSIO SPC820
47UG-112643
6 生産局
貿易業務課
別209
リコー
IPSIO SPC820
47UG-112684
7 生産局
技術普及課
本208
リコー
IPSIO SPC820
47UG-111999
8 生産局
畜産振興課
北207
リコー
IPSIO SPC820
47UG-112752
9 生産局
園芸作物課
別221
リコー
IPSIO SPC820
47UG-139597
10 生産局
畜産振興課
北202
リコー
IPSIO SP6330
47V6-208835
11 生産局
農業環境対策課
本224
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209740
12 生産局
総務課
本258
リコー
IPSIO SP6330
47V6-208647
13 生産局
畜産振興課
北205
リコー
IPSIO SP6330
47V6-208711
14 生産局
総務課
本256
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209641
15 生産局
技術普及課
本208
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209980
16 生産局
畜産振興課
北207
リコー
IPSIO SP6330
47V6-208827
17 生産局
競馬監督課
北213
リコー
IPSIO SP6330
47V6-208740
18 生産局
総務課
本262
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209010
19 生産局
農業環境対策課
本224
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209678
20 生産局
畜産企画課
本227
リコー
IPSIO SP6330
47V6 209977
21 生産局
畜産振興課
北209
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209698
22 生産局
畜産振興課
北207
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209708
23 生産局
畜産振興課
北209
リコー
IPSIO SPC820
47UG-139664
24 生産局
園芸作物課
別221
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209642
25 生産局
畜産企画課
本223
リコー
IPSIO SPC820
47UG 139603
26 生産局
畜産振興課
北202
リコー
IPSIO SPC820
47UG-140063
別紙3(リコー製レーザープリンタ保守)
番号
局名
設置場所
ドア番号
メーカー
機種名
機番
27 生産局
食肉鶏卵課
北212
リコー
IPSIO SPC820
47UG-140073
28 生産局
総務課
本264
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209750
29 生産局
農産企画課
本272
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209691
30 生産局
農産企画課会計室
本267
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209757
31 生産局
農産企画課会計室
本267
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209764
32 生産局
農産企画課会計室
本267
リコー
IPSIO SP6330
47V6-209810
33 生産局
農産部長室
本270
リコー
IPSIO SPC820
47V6-140133
34 農村振興局
総務課
本532
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110276
35 農村振興局
総務課
本534
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110289
36 農村振興局
農村計画課
本541
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110267
37 農村振興局
都市農村交流課
本538
リコー
IPSiO SPC820
47UG-121897
38 農村振興局
設計課
本509
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110120
39 農村振興局
農地資源課
北515
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110216
40 農村振興局
防災課
北502
リコー
IPSIO SP6330
47V6-110228
41 林野庁
治山課
本769
リコー
IPSiO SPC820
47UG-139959
42 林野庁
研究指導課
別705
リコー
IPSiO SPC820
47UG-139654
別紙4(リコー製レーザープリンタ保守)
番号
機種名
定期交換部品名称
交換見込頁
1 IPSIO SP6330
定期交換部品キット
2 IPSIO SPC820
定着ユニット
160,000
3 IPSIO SPC820
中間転写ユニット
200,000
※各機器の毎月の使用状況を勘案し、上記記載の「交換見込頁」程度で各部品を
交換すること。
90,000
リコー製ファクシミリ保守仕様書
1.保守に関する条件
(1)機種・設置場所等
別紙5のとおり
(2)保守基本条項
ア 保守範囲
イ 保守受付日程
ウ 保守受付時間
エ 保守受付対応
オ 保守管理番号表示
カ 定期点検
通常使用上起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。
毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項に規定する日を除く。)
9:00~18:00
受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること
保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該機に貼り付けること
契約期間中に一度、点検整備を実施すること。実施の時期については、担当者の指示に従うこと。
点検整備に一定時間(1時間以上)を要する場合は、事前に管理担当者に連絡し、許可を得ること。
キ 年末予算編成対応 年末の一定期間においては、予算編成に対応した24時間訪問保守を実施すること。
ク 保守料金設定
保守料金は、月額定額とし1台毎に設定するものとする。
ケ 保守料金請求
保守料金請求については、毎月25日から月末の間に任意書式にて当該月の保守内容を担当職
員に報告し、確認を受けた後、月額金額を請求するものとする。
ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。
なお、機器を使用しなくなった場合は、当該機器を撤去した日をもって上記の報告、確認を受ける
ことも可とする。
(3)保守詳細条項
ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等含む)は、保守費用に含むものとする。
イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。
ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品費用(消耗品を除く)費用については、本契約に含むものとする。
エ 交換する部品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。
オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。
カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。
・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合
・使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合
(4)保守体制
ア 製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。
なお、製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。
イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。
ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。
エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。
(5)保守実施報告
ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。
イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。
(6)安全の確保
ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。
イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契約の履行
以外の目的に使用するなどしてはならない。
2. 契約期間
平成27年4月1日~平成28年3月31日
3.責任の所在
製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。
4.その他
詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ打ち合わせを行うこと。
別紙5(リコー製ファクシミリ保守)
番
号
設置場所
機種名
機械番号
カテゴリー
予定使用枚数(単位:枚)
使用
局名
課名
ドアNo.
種類
月間枚数 年間枚数 開始時期
1
RIFAX
SL3400
4671124260
電話ファックス
技術会議事 研究開発官(食
別606
務局
料戦略)室
モノクロ
200
平成17年3
2,400 月
購入
2
RIFAX
ML4700
47TY001489
電話ファックス
技術会議事
研究推進課
務局
モノクロ
500
平成20年3
6,000 月
購入
本673