リコー製複合機類の保守仕様書 1 保守に関する条件 (1) 機種・構成・予定使用枚数及び保守受付時間 ア 機器構成 別紙1のとおり イ 予定使用枚数 別紙1のとおり ウ 保守受付時間 別紙1のとおり (2) 保守基本条項 ア 保守範囲 通常使用上において起こり得る故障修理に関する保守を、本契約の対象範囲とする。 イ 保守受付 毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項各号に規定する日を除く。) ウ 保守受付対応 受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること。 エ 保守管理番号表示 保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該複合機に貼り付けること。 オ 定期点検 必要に応じて点検整備を定期的に実施すること。 点検整備に一定時間(1時間以上)を要する場合は、事前に担当職員に連絡し、許可を得ること。 カ 年末予算編成対応 年末の一定期間においては、予算編成に対応した24時間訪問保守を実施すること。 キ 保守料金設定 保守料金は、1枚毎にコピー単価を設定するものとする。 ク 保守料金請求 保守料金請求については、月末に任意書式にて使用枚数を担当職員に報告し、確認を受けた後、コピー単価 を乗じた金額を請求するものとする。 ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。 なお、賃貸借契約の満了等にともない当該機器を使用しなくなった場合は、機器を撤去した日をもって上記の報 告、確認を受けることも可とする。 (3) 保守詳細条項 ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等を含む。)は、保守費用に含むものとする。 イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。 ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品(感光体を含む)及び消耗品(用紙、ステープラ針等を除く)費用につい ては、本契約に含むものとする。 エ 交換する部品及び消耗品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。 オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。 カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。 ・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合 ・使用者の故意又は過失により生じた故障修理の場合 (4) 保守体制 ア 賃貸する複合機の製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。 なお、複合機の製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。 イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。 ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。 エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。 (5) トナー供給 複合機稼働に必要なトナーについては、不足が生じないように予備品を含めて適宜供給すること。 (6) 保守実施報告 ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。 イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。 (7) 安全の確保 ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。 イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契 約の履行以外の目的に使用するなどしてはならない。 (8) 複合機の移動 ア 複合機の移動の予定回数 別紙1のとおり イ 発注者が複合機等の移動を希望する場合は、設置場所部局庁担当職員が、移動を希望する日の8日前(行政 機関の休日を除く)までに、別紙2発注書により発注するものとする。 ウ 移動に際し必要となる資材の準備および養生は受注者が行うものとし、搬入ルート及び設置場所の確保、旧設 置場所の原状回復は発注者が行うものとする。 エ 複合機の移動に係る請求は、移動完了日により暦月でとりまとめの上、上記(2)クによる保守料金の請求と併 せて行うものとする。 2 契約期間 平成27年4月1日から平成28年3月31日まで 3 責任の所在 製造者の如何に関わらず、保守業務については受注者が最終的に責任を負うこと。 4 その他 詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ、打ち合わせを行うこと。 別紙1(リコー製複合機) カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) ドアNo. 月間枚数 月間枚数 設置場所 番号 機種名 機械番号 局名 課名 部屋名等 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 1 imagio MPC5002SPF 653950 大臣官房 総務課 報道室 本372 17,500 210,000 34,300 411,600 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 2 imagio MP7501RC 110054 大臣官房 総務課 本部屋 本365 - - 30,500 366,000 H25.4.1 ② - - - - ○ - 3 imagio MP7501RC 110093 大臣官房 総務課 報道室 本368 - - 57,300 687,600 H25.4.1 ② - - - - ○ - 4 imagio MPC6000RC 110614 大臣官房 秘書課 給与班 本367 7,600 91,200 17,400 208,800 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 5 imagio MPC5002SPF 652670 大臣官房 秘書課 総括審議 官室 本350 300 3,600 1,200 14,400 H25.4.1 ② ○ ○ ○ - - - 6 imagio MPC5002SPF 655460 大臣官房 文書課 事務室 本117 4,000 48,000 7,700 92,400 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 7 imagio MPC6000RC 110624 大臣官房 予算課 - 本305 15,400 184,800 27,100 325,200 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 8 imagio MPC5002SPF 654119 大臣官房 経理課 営繕班 本120 2,400 28,800 3,600 43,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 9 imagio MP5002SPF 650420 大臣官房 経理課 大部屋 別317 - - 16,500 198,000 H25.4.1 ② ○ ○ ○ - - - 710673 大臣官房 経理課 営繕班 本151 - - 6,800 81,600 H25.4.1 ① ○ ○ - - - - 750648 大臣官房 評価改善 政策評価 課 審議官室 本649 300 3,600 1,100 13,200 H25.4.1 ① ○ ○ - - - - 653964 大臣官房 評価改善 情報室 課 本650 43,700 524,400 49,300 591,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 13 Pro1357ex 110228 大臣官房 環境政策 - 課 北309 - - 28,700 344,400 H25.4.1 ② ○ ○ - - ○ ○ 14 Pro1357ex 110250 大臣官房 事務機器 本館北 室 本310 - - 97,700 1,172,400 H25.4.1 ② - - - - ○ ○ 15 Pro1357ex 110249 大臣官房 事務機器 南別館 室 別318 - - 193,200 2,318,400 H25.4.1 ② - - - - ○ ○ imagio MPW4001SP imagio 11 MPC5002SP 10 12 imagio MPC5002SPF 設置場所 番号 機種名 機械番号 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) 月間枚数 月間枚数 局名 課名 部屋名等 ドアNo. 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) 16 Pro1357ex 110236 大臣官房 事務機器 南別館 室 別318 - - 17 imagio MPC8002SP 110995 大臣官房 事務機器 南別館 室 別318 57,000 684,000 21,100 18 imagio MPC5002SPF 652889 国際部 本432 800 9,600 600 7,200 19 imagio MP7501SPRC 710118 国際部 本440 - - 44,300 20 imagio MPC6000RC 110619 国際部 国際協力 - 課 本443 15,200 182,400 21 imagio MPC5002SP 750401 統計部 管理課 予算事務 室 北307 6,900 22 imagio MP5002SPF 650535 統計部 管理課 図書資料 班 本155 23 imagio MP5002SPF 650811 統計部 事務機器 第6会議室 室 24 imagio MPC5002SP 750400 統計部 25 imagio MP7501SPRC 710009 26 imagio MP7501SPRC 27 H25.4.1 FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー ② - - - - ○ - ② - - - - ○ ○ H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 531,600 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 22,300 267,600 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 82,800 2,700 32,400 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - - - 2,900 34,800 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 本139 - - 2,800 33,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 経営・構造 - 統計課 北407 31,600 379,200 22,400 268,800 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 統計部 経営・構造 - 統計課 北407 - - 29,800 357,600 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 710034 統計部 センサス統 - 計室 北403 - - 58,400 700,800 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - ○ - imagio MPC5002SP 750423 統計部 生産流通 消費統計 - 課 北413 6,000 72,000 5,200 62,400 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 28 imagio MPC5002SPF 652836 統計部 消費統計 - 室 本409 35,500 426,000 17,500 210,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 29 imagio MP7501SPRC 710039 統計部 生産流通 消費統計 - 課 北413 - - 40,000 480,000 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 30 imagio MP7501SPRC 710132 統計部 消費統計 - 室 本409 - - 25,200 302,400 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - ○ - 国際部長 - 室 TPP/W TO交渉 - チーム 172,400 2,068,800 プリンタ スキャナ 253,200 H26.4購入 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) ドアNo. 月間枚数 月間枚数 北315 - - 設置場所 番号 機種名 機械番号 局名 課名 31 imagio MP7501SPRC 部屋名等 統計企画 - 管理官 年間枚数(参考) 710010 統計部 32 Pro1357ex 110238 消費・安全 総務課 局 - 別415 - - 33 Pro1357ex 110237 消費・安全 消費・安全 - 局 政策課 別411 - - 34 Pro1357ex 110244 消費・安全 表示・規格 - 局 課 本460 - - 30,000 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 360,000 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 119,000 1,428,000 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 780,000 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 109,000 1,308,000 H25.4.1 ① - ○ - - ○ ○ 65,000 35 imagio MP7501SPRC 710024 消費・安全 農産安全 - 局 管理課 本475 - - 47,000 564,000 H25.4.1 ① - ○ - - ○ ○ 36 imagio MPC6000RC 110620 消費・安全 畜水産安 - 局 全管理課 本459 20,000 240,000 43,000 516,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 37 imagio MP7501RC 110032 消費・安全 植物防疫 - 局 課 本472 - - 32,000 384,000 H25.4.1 ① - - - - ○ - 38 imagio MPC5002SPF 652859 消費・安全 植物防疫 - 局 課 本472 12,000 144,000 6,500 78,000 H25.4.1 ① - ○ ○ - - - 別401 - - 92,000 1,104,000 H25.4.1 ① - ○ - - ○ ○ 別425 50,000 600,000 58,000 696,000 H25.4.1 ① - - - ○ - - 34,300 411,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 116,700 1,400,400 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 39 Pro1357ex imagio MPC6000RC imagio 41 MPC5002SPF 40 42 Pro1357ex imagio MP7501SPRC imagio 44 MPC6000RC imagio 45 MPC6000RC 43 110243 110611 625440 110068 611588 110631 110689 消費・安全 局 消費・安全 局 食料産業 局 動物衛生 - 課 総務課事 - 務機器室 総務課 - 本625 49,800 597,600 食料産業 総務課 局 - 本617 - - 産業連携 - 課 北610 - - 39,000 468,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 企画課 - 本639 36,900 442,800 42,800 513,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 企画課 - 本638 60,300 723,600 52,800 633,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 食料産業 局 食料産業 局 食料産業 局 設置場所 番号 機種名 機械番号 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) 月間枚数 月間枚数 局名 課名 部屋名等 ドアNo. 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 46 imagio MPC6000RC 110639 食料産業 新事業創 - 局 出課 北613 32,900 394,800 66,000 792,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 47 imagio MPC5002SPF 653677 食料産業 新事業創 - 局 出課 北614 10,800 129,600 22,000 264,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 48 imagio MPC6000RC 110635 北610 61,400 736,800 67,800 813,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 49 imagio MPC6000RC 110617 本620 52,700 632,400 59,300 711,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 50 imagio MPC6000RC 110615 本614 43,300 519,600 49,100 589,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 本609 34,800 417,600 64,000 768,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 本263 4,700 56,400 4,100 49,200 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - imagio MPC6000RC imagio 52 MPC6000RC 51 110618 110605 食料産業 産業連携 - 局 課 バイオマス 食料産業 循環資源 - 局 課 食品小売 食料産業 サービス - 局 課 食料産業 食品製造 - 局 卸売課 総務課予 生産局 - 算事務室 53 Pro1357ex 110234 生産局 総務課 - 本265 - - 91,900 1,102,800 H25.4.1 ① - - - - ○ ○ 54 Pro1357ex 110235 生産局 総務課 - 本265 - - 148,800 1,785,600 H25.4.1 ① - - - - ○ ○ 55 Pro1357ex 110252 生産局 総務課 - 本215 - - 185,500 2,226,000 H25.4.1 ① - - - - ○ ○ 56 Pro1357ex 110256 生産局 総務課 - 本250 - - 41,500 498,000 H25.4.1 ① - - - - ○ ○ 654234 生産局 北203 33,500 402,000 40,600 487,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 58 Pro1357ex 110229 生産局 北212 - - 42,500 510,000 H25.4.1 ① - - - - ○ ○ 59 imagio MPC6000RC 110681 生産局 競馬監督 - 課 北213 5,000 60,000 15,300 183,600 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 60 imagio MPC6000RC 110596 生産局 事務機器 本館北 室 本215 96,800 1,161,600 44,900 538,800 H25.4.1 ① - - - ○ - - 61 imagio MP5002SPF 650439 経営局 経営政策 - 課 別513 8,000 96,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 57 imagio MPC5002SPF 畜産振興 - 課 食肉鶏卵 - 課 - - 設置場所 番号 機種名 機械番号 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) 月間枚数 月間枚数 局名 課名 部屋名等 ドアNo. 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 62 imagioNeoC600 112326 経営局 事務機器 - 室 別524 1,000 12,000 1,000 12,000 H17.12購 入 ① - - - - - - imagio MPC6000RC 110616 経営局 事務機器 - 室 本567 40,000 480,000 25,000 300,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - ○ 64 Pro1357ex 110257 経営局 事務機器 - 室 別524 - - 205,000 2,460,000 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ ○ 63 65 imagio MPC5002SPF 654387 技術会議 技術政策 - 事務局 課 別609 40,100 481,200 28,100 337,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 66 imagio MP7501RC 110045 技術会議 事務機器 別館事務 事務局 室 機器室 別621 - - 59,900 718,800 H25.4.1 ① - - - ○ - - 67 imagio MPC5002SPF 653924 大臣官房 あべ副大 副大臣室 (庁中) 臣室 本329 1,600 19,200 1,700 20,400 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 68 imagio MPC5002SPF 652368 大臣官房 大臣政務 佐藤政務 (庁中) 官室 官室 本328 500 6,000 1,500 18,000 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 69 imagio MPC5002SPF 652360 大臣官房 事務次官 事務次官 (庁中) 室 室 本349 700 8,400 1,400 16,800 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 70 imagio MPC5002SPF 652363 大臣官房 官房長室 官房長室 (庁中) 本359 600 7,200 1,600 19,200 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 本336 - - 1,500 18,000 H25.4.1 ② ○ ○ ○ - ○ - 本327 - - 1,000 12,000 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 本330 - - 2,300 27,600 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 本151 - - 1,000 12,000 H19.9購入 ① ○ ○ - - - - 北713 - - 33,000 ① ○ ○ ○ - ○ ○ 71 Pro1357ex imagio MP5002SPF imagio 73 MP5002SPF imagio 74 MPW3600SP 72 75 imagio MP7501SPRC 110253 650810 650419 710324 710033 大臣官房 (庁中) 大臣官房 (庁中) 大臣官房 (庁中) 大臣官房 (営繕) 林野庁 大臣室 大臣室 小泉副大 臣室 大臣政務 中川政務 官室 官室 経理課 - (営繕) 副大臣室 管理課 - 396,000 H25.4.1 設置場所 番号 機種名 機械番号 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) 月間枚数 月間枚数 局名 課名 部屋名等 ドアNo. 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 76 imagio MP7501SPRC 710122 林野庁 企画課 - 本723 - - 41,100 493,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 77 imagio MP7501SPRC 710005 林野庁 業務課 - 北814 - - 36,100 433,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - ○ ○ 78 imagio MP7501SPRC 710032 林野庁 業務課 国有林野 管理室 北805 - - 17,100 205,200 H19.9購入 ① ○ ○ ○ ○ - - 79 imagio MP7501SPRC 710061 林野庁 経営課 - 本709 - - 26,800 321,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 80 imagio MP7501SPRC 710093 林野庁 経営課 特用林産 対策室 本710 - - 18,100 217,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 81 imagio MP7501SPRC 710026 林野庁 経営企画 - 課 北812 - - 43,600 523,200 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - ○ ○ 110232 林野庁 計画課 - 別712 - - 88,900 1,066,800 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 82 Pro1357ex 83 imagio MP7501SPRC 710121 林野庁 研究指導 - 課 別702 - - 47,600 571,200 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 84 imagio MPC6000RC 110630 林野庁 事務機器 別館 室 別711 49,600 595,200 57,400 688,800 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 85 imagio MPC6000RC 110613 林野庁 事務機器 北別館7階 室 北7B 42,600 511,200 32,500 390,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - ○ 86 imagio MPC6000RC 110675 林野庁 事務機器 本館 室 7F 55,600 667,200 56,200 674,400 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 87 Pro1357ex 110231 林野庁 治山課 - 本775 - - 40,300 483,600 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 710129 林野庁 森林利用 - 課 別708 - - 46,100 553,200 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 110230 林野庁 整備課 - 別721 - - 66,900 802,800 H25.4.1 ① ○ ○ - - ○ - 88 imagio MP7501SPRC 89 Pro1357ex 90 imagio MP7501SPRC 710014 林野庁 福利厚生 - 室 北706 - - 19,800 237,600 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 91 imagio MP7501SPRC 710120 林野庁 木材産業 - 課 本726 - - 44,900 538,800 H25.4.1 ① ○ ○ ○ ○ - - 92 imagio MP7501SPRC 710088 林野庁 木材利用 - 課 本718 - - 41,500 498,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) ドアNo. 月間枚数 月間枚数 本704 - - 13,400 160,800 H25.4.1 ① ○ 設置場所 番号 機種名 機械番号 局名 課名 部屋名等 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) FAX 50枚 フィニッ シャー ○ ○ ○ - - プリンタ スキャナ 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 93 imagio MP7501SPRC 710001 林野庁 林政課 94 imagio MP7501SPRC 710134 林野庁 林政課(主 - 計班) 本762 - - 36,200 434,400 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 95 imagio MP7501SPRC 710136 林野庁 林政課(渉 - 外広報班) 本763 - - 69,000 828,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 96 imagio MP7501SPRC 710137 林野庁 林政課(総 - 務班) 本752 - - 31,200 374,400 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 97 imagio MP7501SPRC 710060 水産庁 漁政課 本864 - - 29,800 357,600 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 98 imagio MP7501SPRC 710092 水産庁 船舶管理 船舶 室 本861 - - 16,500 198,000 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 99 imagio MPC5002SPF 653686 水産庁 管理課 本826 8,300 99,600 8,000 96,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 100 imagio MP5002SPF 650808 水産庁 管理課(指 指導監督 導監督室) 室 本818 - - 2,700 32,400 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 101 imagio MP7501SPRC 710067 水産庁 漁業調整 総括班 課 本806 - - 38,900 466,800 H25.4.1 ① ○ ○ - ○ - - 102 imagio MPC5002SP 750409 水産庁 印刷室 8F 58,900 706,800 40,600 487,200 H25.4.1 ① - ○ - ○ - - 103 imagio MPC5002SPF 653956 貿易業務 貿易業務 課 課 別208 8,500 102,000 21,000 252,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 104 imagio MPC5002SPF 653961 貿易業務 貿易業務 課 課 別204 11,000 132,000 15,000 180,000 H25.4.1 ① ○ ○ ○ - - - 生産局(食 料安定供 給特別会 計) 生産局(食 料安定供 給特別会 計) 監査室 経理・会計 TAC班 中央会議 室前 設置場所 番号 機種名 機械番号 カラー予定使用枚数 (単位:枚) モノクロ予定使用枚数 (単位:枚) 月間枚数 月間枚数 局名 課名 部屋名等 ドアNo. 農林水産 4号館ドア№1215 - 3,200 政策研究 庶務課 所 農林水産 imagio 4号館ドア№918 14,300 106 653865 政策研究 調整官室 - MPC5002SPF 所 保守受付時間については、業務上の観点より以下のとおりとする。 ①9:00~18:00 9:00~18:00までに受付けた障害に対しては、当日訪問保守対応が可能であること。 ②9:00~24:00 9:00~24:00までに受付けた障害に対しては、当日訪問保守対応が可能であること。 105 imagio MPC5002SPF 654186 複合機の移動の予定回数 カテゴリ 予定回数 フィニッ フィニッ シャー有り シャー無し 23 5 年間枚数(参考) 拡張機能 賃貸借 受付 開始時期 時間 年間枚数(参考) プリンタ スキャナ FAX 50枚 フィニッ シャー 100枚 大量ト フィニッ レイ シャー 38,400 8,200 98,400 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 171,600 14,100 169,200 H25.4.1 ② ○ ○ ○ ○ - - 別紙2(発注書) 番号 発 注 書 発注年月日 (業者名) 殿 次により物品を移動されたい。 補助職員 職名・氏名・印 番号 機種 機番 フィ ニッ シャー の有無 現在設置場所 課室名 ドアNo. 新設置場所 課室名 単 価 数 量 金 額 ドアNo. 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 合 計 移 動 日 業 者 名 備 考 ※ この発注書は、代金請求のときに提出してください。 リコー製レーザープリンタ保守仕様書 1.保守に関する条件 (1)機種・設置場所等 別紙3のとおり (2)保守基本条項 ア 保守範囲 通常使用上起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。 毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項に規定する日を除く。) イ 保守受付日程 ウ 保守受付時間 9:00~18:00 エ 保守受付対応 受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること オ 保守管理番号表示 保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該機に貼り付けること カ 定期交換部品 別紙4のとおり キ 保守料金設定 保守料金は、月額定額とし1台毎に設定するものとする。 ク 保守料金請求 保守料金請求については、毎月25日から月末の間に任意書式にて当該月の保守内容を担当職 員に報告し、確認を受けた後、月額金額を請求するものとする。 ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。 なお、機器を使用しなくなった場合は、当該機器を撤去した日をもって上記の報告、確認を受け ることも可とする。 (3)保守詳細条項 ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等含む)は、保守費用に含むものとする。 イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。 ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品費用(消耗品を除く)費用については、本契約に含むものとする。 エ 交換する部品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。 オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。 カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。 ・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合 ・使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合 (4)保守体制 ア 製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。 なお、製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。 イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。 ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。 エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。 (5)保守実施報告 ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。 イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。 (6)安全の確保 ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。 イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契約の履行 以外の目的に使用するなどしてはならない。 2. 契約期間 平成27年4月1日~平成28年3月31日 3.責任の所在 製造者の如何に関わらず、保守業務については受注者が最終的に責任を負うこと。 4.その他 詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ打ち合わせを行うこと。 別紙3(リコー製レーザープリンタ保守) 番号 局名 設置場所 ドア番号 メーカー 機種名 機番 1 国際部 国際政策課 本424 リコー IPSIO SPC820 47UG-121505 2 国際部 TPP/WTO交渉チー 本436 ム リコー IPSIO SP6330 47V6-110149 3 国際部 経済連携チーム 本427 リコー IPSIO SP6330 47V6-110167 4 国際部 経済連携チーム 本427 リコー IPSIO SP6330 47V6-110181 5 生産局 貿易業務課 別204 リコー IPSIO SPC820 47UG-112643 6 生産局 貿易業務課 別209 リコー IPSIO SPC820 47UG-112684 7 生産局 技術普及課 本208 リコー IPSIO SPC820 47UG-111999 8 生産局 畜産振興課 北207 リコー IPSIO SPC820 47UG-112752 9 生産局 園芸作物課 別221 リコー IPSIO SPC820 47UG-139597 10 生産局 畜産振興課 北202 リコー IPSIO SP6330 47V6-208835 11 生産局 農業環境対策課 本224 リコー IPSIO SP6330 47V6-209740 12 生産局 総務課 本258 リコー IPSIO SP6330 47V6-208647 13 生産局 畜産振興課 北205 リコー IPSIO SP6330 47V6-208711 14 生産局 総務課 本256 リコー IPSIO SP6330 47V6-209641 15 生産局 技術普及課 本208 リコー IPSIO SP6330 47V6-209980 16 生産局 畜産振興課 北207 リコー IPSIO SP6330 47V6-208827 17 生産局 競馬監督課 北213 リコー IPSIO SP6330 47V6-208740 18 生産局 総務課 本262 リコー IPSIO SP6330 47V6-209010 19 生産局 農業環境対策課 本224 リコー IPSIO SP6330 47V6-209678 20 生産局 畜産企画課 本227 リコー IPSIO SP6330 47V6 209977 21 生産局 畜産振興課 北209 リコー IPSIO SP6330 47V6-209698 22 生産局 畜産振興課 北207 リコー IPSIO SP6330 47V6-209708 23 生産局 畜産振興課 北209 リコー IPSIO SPC820 47UG-139664 24 生産局 園芸作物課 別221 リコー IPSIO SP6330 47V6-209642 25 生産局 畜産企画課 本223 リコー IPSIO SPC820 47UG 139603 26 生産局 畜産振興課 北202 リコー IPSIO SPC820 47UG-140063 別紙3(リコー製レーザープリンタ保守) 番号 局名 設置場所 ドア番号 メーカー 機種名 機番 27 生産局 食肉鶏卵課 北212 リコー IPSIO SPC820 47UG-140073 28 生産局 総務課 本264 リコー IPSIO SP6330 47V6-209750 29 生産局 農産企画課 本272 リコー IPSIO SP6330 47V6-209691 30 生産局 農産企画課会計室 本267 リコー IPSIO SP6330 47V6-209757 31 生産局 農産企画課会計室 本267 リコー IPSIO SP6330 47V6-209764 32 生産局 農産企画課会計室 本267 リコー IPSIO SP6330 47V6-209810 33 生産局 農産部長室 本270 リコー IPSIO SPC820 47V6-140133 34 農村振興局 総務課 本532 リコー IPSIO SP6330 47V6-110276 35 農村振興局 総務課 本534 リコー IPSIO SP6330 47V6-110289 36 農村振興局 農村計画課 本541 リコー IPSIO SP6330 47V6-110267 37 農村振興局 都市農村交流課 本538 リコー IPSiO SPC820 47UG-121897 38 農村振興局 設計課 本509 リコー IPSIO SP6330 47V6-110120 39 農村振興局 農地資源課 北515 リコー IPSIO SP6330 47V6-110216 40 農村振興局 防災課 北502 リコー IPSIO SP6330 47V6-110228 41 林野庁 治山課 本769 リコー IPSiO SPC820 47UG-139959 42 林野庁 研究指導課 別705 リコー IPSiO SPC820 47UG-139654 別紙4(リコー製レーザープリンタ保守) 番号 機種名 定期交換部品名称 交換見込頁 1 IPSIO SP6330 定期交換部品キット 2 IPSIO SPC820 定着ユニット 160,000 3 IPSIO SPC820 中間転写ユニット 200,000 ※各機器の毎月の使用状況を勘案し、上記記載の「交換見込頁」程度で各部品を 交換すること。 90,000 リコー製ファクシミリ保守仕様書 1.保守に関する条件 (1)機種・設置場所等 別紙5のとおり (2)保守基本条項 ア 保守範囲 イ 保守受付日程 ウ 保守受付時間 エ 保守受付対応 オ 保守管理番号表示 カ 定期点検 通常使用上起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。 毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条第1項に規定する日を除く。) 9:00~18:00 受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること 保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該機に貼り付けること 契約期間中に一度、点検整備を実施すること。実施の時期については、担当者の指示に従うこと。 点検整備に一定時間(1時間以上)を要する場合は、事前に管理担当者に連絡し、許可を得ること。 キ 年末予算編成対応 年末の一定期間においては、予算編成に対応した24時間訪問保守を実施すること。 ク 保守料金設定 保守料金は、月額定額とし1台毎に設定するものとする。 ケ 保守料金請求 保守料金請求については、毎月25日から月末の間に任意書式にて当該月の保守内容を担当職 員に報告し、確認を受けた後、月額金額を請求するものとする。 ただし、平成28年3月分については、平成28年3月31日までに上記の報告、確認を受けること。 なお、機器を使用しなくなった場合は、当該機器を撤去した日をもって上記の報告、確認を受ける ことも可とする。 (3)保守詳細条項 ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等含む)は、保守費用に含むものとする。 イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。 ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品費用(消耗品を除く)費用については、本契約に含むものとする。 エ 交換する部品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。 オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。 カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。 ・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合 ・使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合 (4)保守体制 ア 製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。 なお、製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。 イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。 ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。 エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。 (5)保守実施報告 ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。 イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。 (6)安全の確保 ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。 イ 保守作業に当たって知り得た情報(公知の情報等を除く。)については、第三者に開示し、漏洩し、又はこの契約の履行 以外の目的に使用するなどしてはならない。 2. 契約期間 平成27年4月1日~平成28年3月31日 3.責任の所在 製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。 4.その他 詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ打ち合わせを行うこと。 別紙5(リコー製ファクシミリ保守) 番 号 設置場所 機種名 機械番号 カテゴリー 予定使用枚数(単位:枚) 使用 局名 課名 ドアNo. 種類 月間枚数 年間枚数 開始時期 1 RIFAX SL3400 4671124260 電話ファックス 技術会議事 研究開発官(食 別606 務局 料戦略)室 モノクロ 200 平成17年3 2,400 月 購入 2 RIFAX ML4700 47TY001489 電話ファックス 技術会議事 研究推進課 務局 モノクロ 500 平成20年3 6,000 月 購入 本673
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