秋田県議会議員一般選挙 啓発デザイン等作成業務委託事業企画提案競技実施要領 1 趣 旨 秋田県議会議員一般選挙における啓発ポスター等のデザイン及びCM作成等を委託する 事業者を、企画提案競技方式で選定するにあたり、その実施方法に関して必要な事項を定 めるものとします。 今回の臨時啓発事業においては、近年の選挙における若者の投票率の低下に鑑み、県内 の 学 生 か ら デ ザ イ ン の 企 画 原 案 ( 以 下 「 学 生 企 画 原 案 」) を 募 集 す る こ と と し ま し た 。 そこで、本競技における提出物件は、学生企画原案の企画趣旨やデザインをベースに作 成することとします。 なお、本競技の提出物件は後述するポスター案とテレビCM用絵コンテですが、委託事 業者に決定した際は、テレビCM用動画やホームページの作成(詳細は別紙仕様書)も委 託に含まれることを申し添えます。 2 事業概要 (1) 事 業 名 秋田県議会議員一般選挙啓発デザイン等作成業務委託事業 (2) 事業内容 別紙仕様書のとおり (3) 契約期間 契約締結日から仕様書に示す最終納期日まで (4) 予 算 額 1,150,000円以内(税込み) 3 参加資格 次のいずれにも該当することが参加資格となります。 ① 地 方 自 治 法 施 行 令( 昭 和 2 2 年 政 令 第 1 6 号 )第 1 6 7 条 の 4 の 規 定 に 該 当 し な い 者 。 ②秋田市内に事業所を有し、国又は地方公共団体から選挙啓発業務又は広告の企画等の 業務を受注した実績を有する者。 ③デザイン企画に加え、動画やホームページの作成等ができる者。 4 募集方法 企画提案の募集は、次のとおり行います。 ・秋田県公式ウェブサイト「美の国あきたネット」のコンペ情報に掲載します。 ・秋田県選挙管理委員会ホームページに掲載します。 5 参加申込方法等 別添の参加申込書を提出してください。 ①提出書類 企 画 提 案 競 技 参 加 申 込 書 ( 別 紙 様 式 1 )、 会 社 概 要 調 書 ( 別 紙 様 式 2 ) ②提出部数 各1部 ③提出方法 秋田県選挙管理委員会まで郵送又は直接持参 ④提出期限 平成27年2月12日(木)午後5時必着 ※競技参加事業者に対し、2月17日(火)までに学生企画原案(5作品程度)や キャラクター(なまはげめいすいくん)のデータを提供します。 6 提出物件について 競 技 参 加 事 業 者 に 対 し 、 次 の (1)か ら (3)に つ い て 提 出 を 求 め 、 審 査 の 上 、 委 託 事 業 者 を 決定します。 提供する学生企画原案は15秒テレビCM用の絵コンテです。学生の企画趣旨やデザイ ン を ベ ー ス と し て 、 下 記 の (1)、 (2)よ り 企 画 案 ( ポ ス タ ー 案 、 C M 用 絵 コ ン テ ) を 作 成 し てください。 作成にあたっては、県選管が選考した5作品程度の学生企画原案から事業者が1案を選 択し、それに事業者の企画力や技術力等を付加してください。選択した学生企画原案の 修正、削除、追加は基本的に自由としますが、学生企画原案の企画趣旨等を埋没させて はなりません。 (1) 啓 発 デ ザ イ ン 案 ( ポ ス タ ー 案 ) ポスターや看板等の基本デザインとなる啓発デザイン案1件を作成してください。 ただし、作成する啓発デザイン案はポスターのものとします。 なお、作成にあたっては、次のとおりとします。 【掲載する内容等】 ○秋田県議会議員一般選挙 ○投 票 日 「 4 月 1 2 日 ( 日 )」 ○啓発標語 「 選びます 秋田の未来 担う人 」 ○ な ま は げ め い す い く ん の ポ ー ズ 等 の 加 工 は 、原 形 を 損 な わ な い 限 り 自 由 と し ま す 。 【仕様等】 ○紙 質 ○サ イ ズ コート紙等ポスターに適した素材 ポスターのデザインを縮小し、B4用紙に収まる範囲であれば可 ※実際に作成するポスターは、B2・B3サイズとなります。 ○ 色 ○提出部数 フルカラー 2部 ※紙のみを提出するものとし、裏に発泡スチロール等を貼り付け ないでください。 (2) テ レ ビ C M 案 ( 絵 コ ン テ ) 次により、15秒テレビCM案の絵コンテ1件を作成してください。 【記載する内容等】 ○ 上 記 (1)の 【 掲 載 す る 内 容 等 】 と 同 様 で す 。 【仕様等】 ○用 紙 A4判縦(紙質は指定しません) ○枚 数 2枚以内(片面のみ使用してください) ○形 式 自由としますが、CMの流れを数コマで表現するなど、コンセプト を簡潔に記載してください。また、必要に応じ、ナレーション等の コメントやなまはげめいすいくんの動きの説明などを記載してくだ さい。 ○提出部数 10部 (3) そ の 他 提 出 物 件 ○見 積 書 1部 ( 委 託 事 業 積 算 書 ( 別 紙 様 式 3 ) を 添 付 し て く だ さ い 。) ※ 様 式 は 任 意 と し ま す が 、あ て 先 を「 秋 田 県 知 事 佐 竹 敬 久 」と し て く だ さ い 。 ※ 見 積 価 格 は 審 査 の 対 象 と し ま せ ん 。( 見 積 も る 項 目 は 別 紙 仕 様 書 の と お り ) (4) 提 出 方 法 等 ○提出方法 秋田県選挙管理委員会まで郵送又は直接持参してください。 ○提出期限 平成27年2月26日(木)午後5時必着 (5) 注 意 事 項 審 査 を 公 平 に 行 う た め 、 (1)及 び (2)に は 社 名 等 を 記 載 し な い で く だ さ い 。 7 質疑について 企画提案競技の実施に関しての問い合わせ方法は次のとおりとします。なお、説明会は 実施しません。 ①内 容 会社名、担当者の所属、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス 及び質問内容を明記した文書を提出してください。 ②受付期間 平成27年2月6日(金)から2月25日(水)午後5時まで ③提出方法 FAXまたはメールで秋田県選挙管理委員会に提出してください。 ④回答方法 電話またはメールにより回答します。 8 ヒアリングの実施 デザイン等の提出後、審査側の必要に応じてヒアリングを実施します。ヒアリングが必 要な場合は、期日及び場所等について別途通知します。 9 企画提案の審査 企 画 提 案 の 審 査 は 、秋 田 県 選 挙 管 理 委 員 会( 1 0 名 ほ ど に よ る 採 点 )に お い て 行 い ま す 。 10 結果の通知 競技参加者には、審査の結果を3月3日(火)までに連絡します。 11 提案の無効 提案が次の一つに該当する場合には、無効とします。 ①提案書に虚偽の内容が記載されているとき。 ②関係者に対し工作等不当な活動を行ったと認められるとき。 ③提案書が定めた提出方法、提出先、期限に適合しないとき。 12 その他 ①提出された応募書類は、返却しません。 ②企画提案に必要な費用(ヒアリングへの対応を含む)については、各応募者が負担す るものとします。 ③提出された応募書類は、応募者に無断で当該審査以外の目的に使用しません。 13 応募書類の提出先及び問い合わせ先 秋田県選挙管理委員会 〒 010-8570 担当:佐々木 秋田市山王四丁目1番1号 T E L : 018-860-1145 F A X : 018-860-3858 E-mail: [email protected]
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