香取市ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル実施要領１公募型プロポーザル方式で提案を求める趣旨香取市では、平成 27 年度に、香取市ホームページリニューアル業務を行う。市ホームページは平成 17 年度に立ち上げ、平成 22 年度のアクセシビリティ向上を中心としたリニューアルを経て今日に至っている。しかし、この間にも、災害発生時における安定的な情報提供システムの確保や、ウェブアクセシビリティに関する改正ＪＩＳへの準拠、急速に普及したマルチデバイスへの対応など、自治体ホームページとして課題がでてきている。また、市政の取り組みや地域の魅力を市の内外に発信することは、ますます重要なものとなっている。これらの課題に応えるべく市ホームページをリニューアルするにあたり、業務の委託に最適な事業者を選定するため、価格のみの競争によらず、広く事業者から提案を求め、企画力や技術力等を総合的に評価する公募型プロポーザル方式を採用するものである。２業務概要（１）業務名香取市ホームページリニューアル業務（２）履行場所香取市役所秘書広報課ほか（３）業務内容アプリケーションサービスプロバイダ（以下「ＡＳＰ」という。）方式によるコンテンツマネジメントシステム（以下「ＣＭＳ」という。）の導入及び香取市ホームページのリニューアル業務。詳細は、「香取市ホームページリニューアル業務仕様書」(以下、「本仕様書」という。) による。なお、本仕様書は優先交渉権者の選定を行うための基本的な仕様について定めたものであり、契約締結の際は、更に詳細な内容について優先交渉権者と協議の上、定めるものとする。（４）提案上限金額ホームページリニューアル業務及びホームページシステム運用保守業務の提案上限金額は以下のとおり。ただし、香取市議会において予算案が否決された場合はこの限りでない。アホームページリニューアル業務（平成 27 年度分） 14,000,000 円（消費税 8％相当額を含む）リニューアルシステム構築及び平成 28 年 3 月 31 日までの運用保守費用を含むものとする。イホームページシステム運用保守業務（平成 28 年度以降 5 年間） 16,000,000 円（消費税 (平成 28 年度 8％、平成 29 年度以降 10％) 相当額を含む）平成 28 年 4 月 1 日から 5 年間の運用保守業務を行うものとし、契約は別途締結する。（５）公開時期リニューアル後のホームページ公開は、平成 28 年 2 月 1 日を予定（６）履行期間３ア契約締結日の翌日から平成 28 年 3 月 31 日までイ平成 28 年 4 月 1 日から平成 33 年 3 月 31 日まで参加資格香取市ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル（以下、「本プロポーザル」という。）に参加する事業者は、次に掲げる要件をすべて満たしていなければならない。なお、優先交渉権者の選定までの間に要件を満たさなくなった場合は、参加資格を失うものとする。（１）平成 26・27 年度香取市入札参加資格者名簿の業務委託（情報処理）に登録されていること。（２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しないこと。（３）香取市建設工事請負業者等指名停止措置要領（平成 18 年香取市告示第 113 号）に基づく指名停止措置又は香取市契約に係る暴力団等排除措置要綱（平成 24 年香取市告示第 149 号）に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。（４）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。（５）納税義務のある税を滞納していないこと。（６）平成 22 年度以降のＡＳＰ方式によるＣＭＳの導入を含むホームページの構築実績があること。（７）再委託先があるときは、上記(２)から(５)までの要件を同様に満たしていること。４スケジュール項目期日等公募開始平成 27 年 1 月 15 日(木) 質問書の受付期限平成 27 年 1 月 27 日(火) 午後 5 時質問書に対する回答平成 27 年 2 月 3 日(火) 午後 1 時参加表明書の提出期限平成 27 年 2 月 9 日(月) 午後 5 時参加資格確認結果の通知平成 27 年 2 月 12 日(木) 提案書等の提出期限平成 27 年 2 月 24 日(火) 第 1 次審査結果の通知平成 27 年 3 月 11 日(水) 第 2 次審査（プレゼンテーション審査）平成 27 年 3 月 20 日(金) 第 2 次審査結果の通知平成 27 年 3 月下旬契約の締結平成 27 年 4 月 ※スケジュールは、都合により変更する場合がある。午後 5 時５質問書の受付及び回答（１）提案書等の提出に関する質問書の受付ア受付期間平成 27 年 1 月 15 日(木)から平成 27 年 1 月 27 日(火) 午後 5 時までイ提出先香取市役所総務企画部秘書広報課広報広聴班ウ提出方法電子メールで質問書（別紙３）を送付 ※電子メール件名の先頭に「【プロポーザル質問書】」と明記する。（２）質問書に対する回答ア回答日時平成 27 年 2 月 3 日(火) 午後 1 時イ回答方法全ての質問に対する回答を一覧にし、香取市ホームページ（トップページ→事業者向け情報→「事業者向け情報（一覧）」）に掲載する。６参加手続き（１）プロポーザル参加表明書の提出ア提出期限平成 27 年 2 月 9 日(月) 午後 5 時までイ提出先香取市役所総務企画部秘書広報課広報広聴班ウ提出書類 (ア) 公募型プロポーザル参加表明書兼参加資格確認申請書（様式第 1 号） (イ) 誓約書（別紙 1） (ウ) 業務実績一覧（別紙 2） (エ) 本社の直近年度の国税(法人税・消費税)、都道府県税(事業税・都道府県民税) 及び市町村民税すべての納税証明書（未納のないことが確認できるもの） ※発行日が公告日以降の原本に限る。エ提出部数各1部オ提出方法持参または郵送等 ※持参の場合は土・日曜日、祝日を除く開庁日午前 9 時から午後 5 時まで受け付ける。郵送等の場合は提出期限必着とし、配達の記録が残るものに限る。（２）参加資格確認結果の通知本プロポーザルの参加資格を確認した上で、結果を公募型プロポーザル参加資格確認結果通知書（様式第２号）により通知する。ア通知日平成 27 年 2 月 12 日(木) イ通知先参加表明書に記載された連絡担当者ウ通知方法電子メール（３）参加辞退参加表明書を提出した事業者が提案を辞退する場合は、辞退届（別紙 4）を速やかに提出すること。提出方法は持参又は郵送等（配達の記録が残るものに限る）とする。７提案書等の提出本プロポーザルへの参加資格を有すると認められた事業者は、期限までに提案書等を提出する。提案書等の作成方法については「香取市ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル提案書作成要項」を参照すること。（１）提案書ほか提案に必要な書類の提出ア提出期限平成 27 年 2 月 24 日(火) 午後 5 時までイ提出先香取市役所総務企画部秘書広報課広報広聴班ウ提出書類及び部数 (ア) 提案書（正本表紙は提案書様式 1）正本 1 部、副本 11 部 (イ) 会社概要（提案書様式 2）正本 1 部、副本 11 部 (ウ) 業務実施体制（提案書様式 3）正本 1 部、副本 11 部 (エ) ＣＭＳ機能要件一覧（提案書様式 4）正本 1 部、副本 11 部 (オ) データセンター要件一覧（提案書様式 5）正本 1 部、副本 11 部 (カ) サービスレベル基本要求水準一覧（提案書様式 6）正本 1 部、副本 11 部 (キ) 見積書（提案書様式 7） 1部 (ク) 上記(ア)～(カ)の電子データを格納した電子媒体 1部 ※副本は正本の写しで可とする。 ※(ア)提案書（正本表紙を除く）及び(エ)～(カ)の各一覧には、会社名、商品名等の事業者を特定する情報を記載しないこと。 ※再委託先がある場合は、(ウ)業務実施体制の正本に、再委託先の未納のないことが確認できる書類の原本を添付すること。 ※(キ)見積書には見積書明細を添付すること。 ※電子データのうち(エ)～(カ)の各一覧は Excel ファイルとすること。エ提出方法持参又は郵送等 ※持参の場合は土・日曜日、祝日を除く開庁日午前 9 時から午後 5 時まで受け付ける。郵送等の場合は提出期限必着とし、配達の記録が残るものに限る。８審査審査は第 1 次審査と第 2 次審査を「香取市ホームページリニューアル業務プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）」が行う。ただし、第 1 次審査は審査委員会の意見を聞き、事務局において審査することができる。なお、審査の方法については「香取市ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル審査要項」を参照すること。（１）第 1 次審査上記 7 により提出された提案書等(ア)～(キ)の内容を審査し、第 1 次審査評価点を算出する。提案書等の提出が 5 者以上の場合は、評価の高い上位 4 者程度を第 1 次審査通過者とする。また、4 者以内の場合は、事務局が事業者の仕様書記載要件の具備を確認した上で、第 2 次審査で審査するものとする。（２）第 1 次審査の結果審査の結果を公募型プロポーザル第 1 次審査結果通知書（様式第３号）により通知する。ア通知日平成 27 年 3 月 11 日(水) イ通知先参加表明書に記載された連絡担当者ウ通知方法郵送及び電子メール ※第 1 次審査通過者には、第 2 次審査の日程等を通知する。（３）第 2 次審査第 1 次審査通過者に対し、プレゼンテーションの内容を審査し、第 2 次審査評価点を算出する。ア期日平成 27 年 3 月 20 日(金) イ時間第 1 次審査通過者ごとに香取市の指定する時間で実施ウ場所香取市役所内エ出席者 5 名以内（うち 1 名は、本業務を中心的に担当する者とする）オ時間配分第 2 次審査時間は 1 者あたり 45 分（プレゼンテーション 30 分、質疑応答 15 分）とする。カその他プロジェクター（EPSON EB-1945W）、スクリーン、延長コードは香取市で用意するが、プロジェクターの持ち込みも可とする。（４）優先交渉権者の選定第 1 次審査及び第 2 次審査の評価点を合計し、点数の最も高い事業者を優先交渉権者とする。最高得点者が 2 者以上ある場合は、第 1 次審査の提案書の評価点及び第 2 次審査のプレゼンテーションの評価点を合計した点数が高い者を優先交渉権者とする。この時点で更に最高得点者が 2 者以上ある場合は、審査委員会が採決して決定する。なお、本プロポーザルの参加事業者が 1 者の場合でも審査を行い、審査委員会が適切な事業者と判断した場合は、優先交渉権者とする。（５）第 2 次審査の結果優先交渉権者として、選定又は選定しなかった旨を公募型プロポーザル第 2 次審査結果通知書（様式第３号）により通知する。ア通知日平成 27 年 3 月下旬イ通知先参加表明書に記載された連絡担当者ウ通知方法郵送及び電子メールエその他審査及び選定結果に係る問い合わせには応じない。また、審査の結果は、本市ホームページにおいて公表する。９契約の締結等優先交渉権者と仕様書の内容などについて協議の上、平成 27 年度のホームページリニューアル業務委託の随意契約の相手方として契約を締結する。契約締結日は、平成 27 年 4 月を想定している。なお、優先交渉権者の決定後、契約を締結できない事由が発生した場合又は契約内容について協議が整わなかった場合は、次に評価点が高く、審査委員会が適切であると判断した事業者から順に契約交渉を行い、合意に達した事業者と契約を締結する。また、本業務の完了後、平成 28 年 4 月 1 日から 5 年間の運用保守業務を行うものとし、契約は別途締結する。ただし、香取市議会においてホームページリニューアル業務及びホームページシステム運用保守業務の予算案が否決された場合はこの限りでない。 10 その他の留意事項（１）提案書等の提出に係る一切の費用は事業者の負担とする。（２）提案書類は返却しない。（３）提案書類は優先交渉権者の選定以外に無断で使用しない。（４）提案書類に含まれる著作物の著作権は事業者に帰属する。ただし、優先交渉権者選定結果の公表等において市がこの業務に関し必要と認める用途については、提案書の全部又は一部を無償で使用できるものとする。（５）提出後の提案書等の修正や変更は、原則として認めないものとする。（６）次のいずれかに該当するときは、提案を無効とする。ア優先交渉権者の選定までの間に本プロポーザルの参加資格を満たさなくなった場合イ提案書等の書類に虚偽の内容が記載されている場合ウ提案書等の書類の提出条件、提出方法等が適合しない場合エ提案書等の書類に記載すべき事項が記載されていない場合オ審査の公平性に影響を与える行為があったと認められる場合（７）優先交渉権者の選定後、契約締結までの間に当該優先交渉権者が本プロポーザルの参加資格を満たさなくなった場合、契約を締結しないことがある。（８）その他必要な事項については、協議の上決定する。 11 問い合わせ及び各書類の提出先香取市役所総務企画部秘書広報課広報広聴班〒287-8501 千葉県香取市佐原ロ 2127 番地 0478‐50‐1204 電話番号電子メール [email protected] 担当：絵鳩・篠塚