社会的・経済的エンパワーメントをもたらすプログラムを通じて女性と女児の生活を向上させる国際ソロプチミストアメリカ Office365 のクラブ E メールの管理ガイド目次クラブEメールにサインインしアクセスする ...................... パスワードを変更する ............................................................. クラブEメールを別のEメール・アドレスに転送する ...... ヘルプを利用する ..................................................................... 2-7ページ 8-9ページ 10-11ページ 12ページ 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215‐893‐9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas Office365 のクラブ E メールの管理ガイド Office365 のクラブ E メールにサインインしアクセスする Office365 のクラブ E メールにサインインしアクセスする方法 1. 2. 3. 4. ウェブブラウザー（インターネット・エクスプローラー、ファイヤーフォックス、サファリなど)を開く。アドレス欄に mail.office365.com と入力し、キーボードの「Enter（入力）」を押す。クラブに割り当てられた Microsoft アカウント ID [email protected] を入力する。パスワード（sia の 3 文字の後に 6 桁のクラブ番号を加えたもの。例 sia111111）を入力する。ソロプチミスト事務局から提供された Microsoft アカウント＝クラブ E メール・アドレスには、スペースや文字を加えないでください。例：Soroptimist International of Nassau County（国際ソロプチミストナッソー・カウンティ） [email protected] E メール・アドレスを入力（ステップ 3）パスワードを入力（ステップ 4） © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 2 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 5. Office365 に初めてログインした際に、言語とタイムゾーンを選択するよう求められます。言語を選択「保存」をクリック © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成タイムゾーンを選択 page 3 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 6. ログインすると、クラブ E メールの受信トレイが見られるようになります。ここから受信トレイやその他のフォルダーにアクセスする重要なフォルダー：受信トレイ：新しい E メールが置かれるところ。迷惑メール：Outlook Web App（ウェブ・アプリケーション）は、一定の E メールを迷惑メールとしてこのフォルダーに振り分けます。受け取るはずの E メールが届かない場合は、まずこのフォルダーを確認してみてください。その E メールが自動的にこのフォルダーに振り分けられている可能性があります。下書き：作成し始めたけれどもまだ送っていない E メールは、このフォルダーに保存されます。送信済みアイテム：Outlook Web App は、送信した E メールのコピーを自動的にこのフォルダーに保存します。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 4 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド削除済みアイテム：E メールを削除すると、その E メールはこのフォルダーに移動します。完全に削除するには、必ずこのフォルダーからも削除してください。 7. 新しく E メールを作成するときは、画面左上の「新しいメール」をクリックします。新しく E メールを作成するときはここをクリック新しい E メールを別ウィンドウで開くときはここをクリック受信者をここに入力連絡先リストから宛先を追加する © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 5 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 8. 予定表、連絡先、タスク・リスト、クラウド・ストレージにアクセスするときは、Office365 のツールバー上のリンクをクリックします。主な Office365 のツールバー上のリンク： Outlook：E メール受信トレイのあるメイン画面。予定表：イベントを追加したり出席者を招待するといったことが可能な、充実機能の予定表。 People：連絡先と連絡先グループのリスト。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 6 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイドタスク：Outlook Web App は、送信した E メールのコピーを自動的にこのフォルダーに保存します。 OneDrive：オンラインのクラウド・ストレージ。 9. Outlook Web App 内での作業が終わったなら、右上のアカウントのアイコンをクリックし、ドロップダウン・メニューから「サインアウト」を選びログアウトします。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 7 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイドパスワードを変更する 1. 受信トレイのあるメイン画面の右上の歯車のボタンをクリックし、「Office356 の設定」を選びます。 2. 次の画面で左側の枠内にある「パスワード ― パスワードを変更してください」を選んでください。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 8 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 3. この時点で、セキュリティ上の理由から、再度サインインするよう求められるかもしれません。その場合は、アカウント ID とパスワードを用いてログインしてください。 4. パスワード変更の画面が現れます。現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、確認のために新しいパスワードを再度入力してください。 5. 「保存」をクリックしてください。古いパスワードと新しいパスワードを入力し、確認のために新しいパスワードを再度入力する「保存」をクリック 6. 「正常に保存されました」と表示されます。この確認メッセージは、一時的に表示されるだけです。 7. これでパスワードの変更は無事完了です。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 9 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイドクラブ E メールを別の E メール・アドレスに転送する 1. 受信トレイのあるメイン画面の右上の歯車のボタンをクリックし、「オプション」を選びます。 2. 次の画面で、右側の「実行できる他の処理へのショートカット」のリストにある「電子メールを転送する」をクリックします。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 10 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 3. アカウントのオプションの「転送」のセクションに、転送したい先の E メール・アドレスを入力し、コピーを Outlook Web App に保持するかどうかを選びます。コピーを Outlook Web App に保持するかどうかを選ぶ転送したい先の E メール・アドレスを入力「転送を開始」をクリックし、変更を保存する。 4. 変更を完了するために「転送を開始」をクリックすると、下の図にあるように「転送を中止」と「保存」のボタンが現れます。 5. メッセージ転送の設定はこれで完了です。 6. クラブ E メールのアカウントにテスト・メッセージを送り、転送が思ったとおりに機能しているかどうか確かめてください。 7. 転送をやめたい場合は、「転送を中止」ボタンをクリックしてください。 8. 転送先の E メール・アドレスを変更したい場合は、新しい E メール・アドレスを入力し、「保存」をクリックしてください。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 11 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイドヘルプを利用する 1. この使用説明書には、新しく Office365 のクラブ E メール・アカウントを使い始めるのに必要な基本的情報が含まれています。Office365－Outlook Web App システムの数多くの機能についてヘルプをご利用になるには、画面右上のクエスチョン・マークのアイコンをクリックし、現れるメニューから「ヘルプ」を選んでください。 2. そうすると、Outlook Web App for Office365 Enterprise のヘルプのウェブページが開かれます。そこには、Outlook Web App のあらゆる機能について、さらに詳しい情報や説明へのリンクが掲載されています。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 12 of 12