□ 2015ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務に係る 公募型プロポーザルの実施について ホッカイドウ競馬を広く周知することにより集客を促進し、発売額を拡大するため、開 催PR・ファンサービスなどの広報展開を行います。 これに伴い、一般社団法人北海道軽種馬振興公社では、平成27年1月20日に、公募 型プロポーザルを実施する旨公告しました。 ●募集内容の概要は、「プロポーザル募集公告文」PDF をご覧ください。 ●募集内容の詳細は、「公募型プロポーザル実施説明書」PDF をご覧ください。 (その他、関係書類につきましては、北海道軽種馬振興公社総務部企画広報室で配布しま す。) ●プロポーザルの「参加表明書」(PDF:表明書、申告書)の提出期限は、平成27年 1月30日(金)です。 ●連絡先 一般社団法人 北海道軽種馬振興公社 〒055-0008 総務部企画広報室(佐藤) 沙流郡日高町富川駒丘76-1 TEL 01456-2-2502 FAX 01456-2-4434 次のとおりプロポーザルの提出を要請する。 一般社団法人北海道軽種馬振興公社 理事長 三輪 茂 平成27年1月20日 1 業務概要 (1)業務名 2015ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務 (2)業務目的 ホッカイドウ競馬を広く周知することにより集客を促進し、また、発売額を拡大す るため、開催PR、ファンサービスなどの広報展開を行う。 (3)業務内容 2 ア 映像・ラジオCM制作業務 イ ポスター制作業務 ウ 日程表制作業務 エ レーシングガイド制作業務 オ 広報用ポケットティッシュ制作業務 カ ラジオ広告業務 キ 新聞広告業務 ク 道外新聞馬柱広告業務(関東・関西エリア) ケ 門別競馬場イベント業務 コ サ 道内場外発売所の来場発売促進業務 グランシャリオナイター7周年記念イベント業務 参加資格及び選定基準 (1)企画提案書の提出者に要求する資格 ア 道内に本店又は事業所を有する法人であること。 イ 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号。以下「政令」という。)第 167 条の4第1項の規 定に該当する者でないこと。 ウ 政令第 167 条の4第2項の規定により、競争入札への参加を排除されている者でないこと。 エ 道税を滞納しているものでないこと。 (2)選定基準 ア 業務処理体制 イ 企画提案の内容 (ア)業務全体の企画・考え方 (イ)各媒体のデザイン、イラスト等 (ウ)ラジオCMの放送回数・時間帯等 (エ)新聞広告・新聞馬柱広告の出稿回数等 (オ)各イベントの内容 (カ)価格について ※以上の項目について、総合的に判断します。 3 手続き等 (1)担当部課 一般社団法人北海道軽種馬振興公社 〒055-0008 TEL 総務部 企画広報室 沙流郡日高町富川駒丘76-1 01456-2-2502 (2)説明書の交付期間及び交付場所 交付期間 平成27年1月20日(火)から1月30日(金)まで (土曜日、日曜日は除く。交付時間は午前9時から午後5時まで) 交付場所 上記(1)において交付する。 (3)参加表明書の提出期限、提出場所及び提出方法 提出期限 平成27年1月30日(金) 午後5時(必着) 提出場所 (1)に同じ 提出方法 持参または郵送(書留郵便に限る。)による。 (4)企画提案書の提出期限、提出場所及び提出方法 提出期限 平成27年2月4日(水) 午後5時(必着) 提出場所 (1)に同じ 提出方法 持参または郵送(書留郵便に限る。)による。 (5)企画提案説明会 開催日 平成27年2月12日(木) 開催場所 沙流郡日高町富川駒丘76-1 門別競馬場 4 ゲストルーム その他 (1)契約書作成の要否 要 (2)関連情報を入手するための照会先 3の(1)に同じ (3)このプロポーザル及び契約は、手続の停止等が有り得る。 (4)この公告の内容は予定であり、変更することが有り得る。 (5)詳細は、実施説明書による。 2015ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務 公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル 実 施 説 明 書 1 業務概要 (1)業 務 名 2015ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務 (2)業務内容 内容の詳細は、2015ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務企画指示書(北海 道軽種馬振興公社にて配付)を参照のこと (3)発注者 (一社)北海道軽種馬振興公社 2 企画提案しようとする者へ要求する資格 (1)道内に本店又は事業所を有する法人であること。 (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「政令」という。)第167条 の4第1項の規定に該当する者でないこと。 (3)政令第167条の4第2項の規定により、競争入札への参加を排除されている者で ないこと。 (4)道税を滞納している者でないこと。 3 選定基準 (1)業務処理体制 ・各担当者の経験、実績、役割分担 (2)業務全体の企画・考え方 ・広報展開のコンセプト ・企画、構成に新鮮さや創意・工夫が凝らされているか。 (3)各媒体のデザイン・イラスト等 ・各媒体が共通したテーマで構成されているか。 (4)ラジオCMの放送回数、時間帯等 ・放送回数、放送時間帯及びそれについての考え方が明確か。 (5)新聞広告・新聞馬柱広告(5社以上)の出稿回数等 ・出稿回数、出稿時期及びそれについての考え方が明確か。 (6)各イベントの内容 ・開催時期、アトラクション等 (7)価格について ※以上項目について、総合的に判断します。 4 手続き等 (1)担当部課(提出・問い合わせ先) (一社)北海道軽種馬振興公社 〒055-0008 TEL 企画広報室 沙流郡日高町富川駒丘76-1 01456-2-2502 (2)参加表明書 提出期限 平成27年1月30日(金) 午後5時(必着) 提出場所 (1)に同じ 提出方法 持参または郵送(書留郵便に限る。)による。 (3)企画提案書 提出期限 平成27年2月4日(水) 午後5時(必着) 提出場所 (1)に同じ 提出方法 持参または郵送(書留郵便に限る。)による。 (4)無効となる参加表明書または企画提案書 ア イ 提出期限、提出先、提出方法に適合しないもの。 企画指示書に指定する作成様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合しな いもの。 ウ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 エ 虚偽の内容が記載されているもの。 (5)企画提案書の提出を要請する参加者等への通知 提出された参加表明書の内容の審査をします。資格要件を満たしている者には参加 要請の通知をします。また、資格要件を満たしていない者には、その旨を通知します。 (6)ヒアリングの実施 日 程 平成27年2月12日(木) 開催場所 沙流郡日高町富川駒丘76-1 門別競馬場 ゲストルーム 実施方法 プロジェクター等を使用したプレゼンテーションを認めるが、機器 等は企画提案者が用意すること。 (7)企画提案を採用する者等への通知 提出された企画提案書の内容の審査・評価をし、指名選考委員会で審議します。採 用された者及び採用されなかった者には、その旨を通知します。 5 6 企画提案書の作成上の留意事項 「企画指示書」(北海道軽種馬振興公社にて配布)を参照のこと。 受託者の決定方法 公募型プロポーザル審査会(委員長 北海道軽種馬振興公社専務理事)を設置し、評価 項目について審査・評価を行い、受託者を決定する。 7 契約書及び業務処理要領 選定された企画提案書を作成した事業者に対して別途作成・提示します。 8 契約保証金 契約金額の百分の十以上としますが、免除する場合があります。 9 その他 (1)企画提案書の作成・提出に係る費用は、参加者の負担とします。 (2)企画提案書提出要請の通知受理後にプロポーザルへの不参加を決めた場合は、その 旨御連絡ください。 (3)提出された参加表明書及び企画提案書は返却しません。 (4)提出された参加表明書は、企画提案参加事業者の選定以外に、また、企画提案書は 選定以外には、提出者に無断で使用することはありません。 (5)公正性、透明性、客観性を期するため、選定された企画提案書を公表することがで きるものとします。 (別記第1号様式) ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務 参 加 表 明 書 平成 事業者 所 在 地 法 人 名 代表者職氏名 年 月 日 印 ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務のプロポーザルに参加したいので、別紙申告書 を提出します。 ホッカイドウ競馬広報展開企画制作業務プロポーザル参加希望者申告書 1 申告者 (1) 所在地 代表者印 (2) 商号又は名称 (3) 代表者 (4) 担当者 所 属 職・氏名 電 話 FAX e-mail 2 会社概要 (1) 設立年月 (3) 本社・その 他の事業所 年 区 分 本 社 名 月 称 (2) 資本金 千円 所在地 その他の 主な事業 所 (4) 従業員数 3 (うち北海道内 人) 事業実績 (1) 北海道軽種馬振興公社 実施のプロポーザル及び入 札への参加回数 (2) 官公庁発注受注実績額 ※国、都道府県、市町村から受注 した同種業務の契約金額の総計 4 人 平成 平成 平成 平成 年度参加回数 年度 年度 年度 回(採用回数 回) 千円 千円 千円 申出事項 プロポーザルへの参加を希望するにあたり、次のとおり申し出ます。 (1) 地方自治法施行令第167条の4第1項に規定する者ではありません。 (2) 地方自治法施行令第167条の4第2項の規定により競争入札への参加を排除されている者 ではありません。 (3) 道税に滞納はありません(道税事務所又は支庁が発行する道税(道が賦課徴収するものに限 る。)に関する納税証明書を添付すること。)。 (4) (その他必要と認められる条件)※例 指定された新聞への掲載を確実に履行できます。 ※記載スペースが足りない場合は、任意様式により提出してください。
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