Gestion Fichiers de Base

HI-COMPTA
Applicatif en Mode hébergé à
destination des Cabinets
d’Experts Comptables pour
l’usage de leurs clients.
Page d’Accueil et Menu de l’Application
Page d’Accueil
Remplir avec son
Code USER
(Utilisateur et mot de
passe)
La page de travail
Le haut de l’écran est réservé pour afficher le LOGO du Cabinet et ses coordonnées ou
autres renseignements
Il suffit de Sélectionner DOSSIER pour avoir accès au choix du dossier sur lequel on veut
travailler
Menu principal
Fichiers et
paramètres
Les deux icônes en haut de l’écran à droite
Documentation PDF de l’applicatif
Alerte : question en attente Espace
collaboratif
Menu « Fichier.. »
Création du plan
comptable
Visualisation des comptes créés
Visualisation des
Comptes
Création d’un
compte client
Celui-ci est aussi bien utilisé pour la comptabilité que pour la gestion des ventes
Le compte collectif de regroupement 411 est implicite, celui est d’office dans le plan
comptable
Le compte crée aura la racine 411 en automatique devant le code client (maximum 12
caractères)
Visualisation des comptes client
Création d’un
compte fournisseur
Celui-ci est aussi bien utilisé pour la comptabilité que pour la gestion des ventes
Le compte collectif de regroupement 401 est implicite, celui est d’office dans le plan
comptable
Le compte crée aura la racine 401 en automatique devant le code fournisseur (maximum 12
caractères)
Visualisation des comptes fournisseur
Le code journal est sur deux caractères
Création
d’un journal
Visualisation des journaux
Le compte de contrepartie sert uniquement pour les journaux de trésorerie banque, caisse
CCP, ce compte paramêtré par journal permet de centraliser dans la Saisie par lot
Les colonnes Débit et Crédit par une centralisation de chaque colonne par ce compte.
Création
de formulaires
(modèles destinés
aux clients)
En fait, il s’agit de modèles d’écritures, que vous pouvez paramètré pour des clients ou pour
votre propre compte d’écritures revenant chaque mois exemple : salaires, tva, EDF, EAU
On peut paramétrer autant de formulaires que de situations d’écritures pour faciliter la sasie
de certain enregistrement (TVA-SALAIRES-ACHATS-VENTES)
exemple de saisie d’une facture d’achat, on peut ne saisir que la racine du compte,
permettant d’avoir le choix par la sélection des comptes en saisie
Création des
Familles articles
La famille articles permet de paramètrer
1/
2/
les comptes de ventilation d’achats et de ventes
la tva qui sera appliquée à l’ensemble des articles liés à cette famille
Liste
des familles
Création de l’article
proprement dit avec
la liaison aves sa
famille
la liaison permet d’avoir son compte d’achat et de vente, ainsi que la tva qui lui sera
appliquée
Autres informations
Informations complémentaires, mais aussi dans le cas ou le module internet Boutique
serait activée
Les paramètres du
dossier
L’exercice non accessible est paramétrè au départ du dossier par le FAH
Seul le premier exercice peut avoir + ou – de mois dans le cas d’un démarrage en
cours d’année
Les paramètres de base peuvent être modifiés au départ du dossier
L’entête
Création de l’entête servant à la facturation client, avec insertion d’un logo, comprenant
les indications principales (NOM ou raison sociale, adresse, téléphone-fax)
Le pied de facture
De même le pied est une image reprenant les indications légales et fiscales

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