Nice, le 18 février 2015 Rectorat Le Recteur de l’Académie de Nice, Chancelier des Universités, Pôle des Ressources Humaines à Service de la Gestion Individuelle et collective des personnels d’encadrement et A.T.S.S. Messieurs les Inspecteurs d’Académie Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale des Alpes Maritimes et du Var, Monsieur le Directeur Régional de la Cohésion Sociale, Monsieur le Directeur du CREPS Sud-Est d’Aix-enProvence, Madame et Monsieur les Présidents des Universités de Nice Sophia Antipolis et du Sud Toulon- Var, Monsieur le Directeur de l’Observatoire de la Côte d’Azur, Monsieur le Directeur de CANOPE, Monsieur le Directeur du CROUS, Mesdames et Messieurs les Directeurs de CIO, Mesdames et Messieurs les Chefs d’établissement du second degré Mesdames et Messieurs les Chefs de Département et de Service du Rectorat Chef de Service Murielle BENACQUISTA 04 92 15 47 03 [email protected] Adjointe au Chef de Service Safia HAOUAT 04 92 15 47 07 [email protected] Fax 04 93 53 73 80 Mél. [email protected] 53 avenue Cap de Croix 06181 Nice cedex 2 Objet: Recrutement par liste d’aptitude dans le corps des Secrétaires d’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) au titre de l’année 2015. PJ : Dossier de candidature. Je vous prie de trouver ci-après les modalités relatives au recrutement par liste d’aptitude dans le corps des SAENES. I – Conditions statutaires de recevabilité: - être fonctionnaire de l’Etat appartenant à un corps classé dans la catégorie C ou de même niveau, er justifier d’au moins 9 ans de services publics au 1 janvier 2015. II – Contingent de promotion Le contingent de recrutement par liste d’aptitude pour l’accès au corps des SAENES pour l’académie de Nice n’est pas encore connu. A titre d’information, les possibilités de promotion au titre de l’année 2014 étaient au nombre de trois. 2/3 III – Dossier de candidature Il appartient à chaque agent, lorsque les conditions statutaires précitées sont remplies, de faire acte de candidature à l’aide des huit imprimés joints : - les documents 1 à 4 sont remplis par l’intéressé, les documents 5 et 6 sont remplis par le supérieur hiérarchique dans le but de faire apparaître les qualités des agents dans leurs fonctions actuelles ainsi que leur aptitude à exercer des fonctions dans un corps supérieur. Par ailleurs, je vous invite à rappeler aux personnels placés sous votre autorité que l’accès au corps des SAENES par liste d’aptitude constitue l’un des modes de recrutement dans ce corps, qu’il conduit impérativement à un changement de fonction et peut entraîner, dans l’intérêt du service, une mobilité géographique dans toute l’académie, liée aux postes restés vacants à l’issue du mouvement des SAENES. En conséquence, la constitution d’un dossier de candidature pour accéder au corps des SAENES par liste d’aptitude doit être un acte réfléchi. Un agent qui, en signant son dossier de candidature, s’est engagé à accepter tout poste dans l’académie et qui, ensuite, sans raison dûment justifiée, le refuserait, perdra le bénéfice de sa promotion au titre de l’année 2015. IV - Examen des candidatures La loi du 2 février 2007 relative à la modernisation de la fonction publique et la circulaire ministérielle DGRH du 22 avril 2008 précisent que les promotions doivent être attribuées en fonction des compétences et des acquis professionnels des agents, sans que cette dernière notion se confonde avec le simple critère de l’ancienneté. Seront donc proposés pour une promotion dans le corps des SAENES, les candidats qui, compte tenu de leur ancienneté et de leur valeur professionnelle, seront classés parmi les premiers au regard du barème indicatif joint en annexe et présenteront une carrière riche et variée. Dans ce cadre, la lettre de motivation ainsi que le rapport d’aptitude professionnelle et l’avis global du chef d’établissement seront examinés lors de la CAPA avec la plus grande attention. Compte tenu de l’importance accordée au parcours professionnel des agents, les fiches de notation et comptes rendus d’entretien professionnel relatifs aux années scolaires considérées seront également examinés, afin que les membres de la CAPA puissent s’assurer que les différentes fonctions exercées ont toutes fait l’objet d’une évaluation positive. V – Calendrier 3/3 Dans un souci d’optimisation du calendrier de gestion des actes collectifs, mouvement et avancement, dont le SGPEATSS a la charge, il convient de renvoyer les fiches de candidature au SGPEATSS dès réception de la présente circulaire, et au plus tard, pour le 23 mars 2015, délai de rigueur. VI – Personnes à contacter Pour toute information complémentaire, il convient de contacter: Madame Safia HAOUAT Téléphone: 04 92 15 47 07 Courriel: [email protected] Je vous demande de bien vouloir porter ces informations à la connaissance de tous les personnels de catégorie C placés sous votre autorité. RECTORAT DE NICE SGPEATSS ANNEXE 1 LISTE D’APTITUDE POUR L’ACCES AU CORPS DES SECRETAIRES D’ADMINISTRATION DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR -au titre de l’année 2015- I- ACTE DE CANDIDATURE NOM, prénom : Établissement d’exercice : Corps, grade : Diplôme(s): Proposition de réduction en 2013 Proposition de réduction en 2014 Joindre les 3 dernières copies des entretiens professionnels correspondants (*) (* Joindre obligatoirement les justificatifs). Je soussigné(e), présente ma candidature pour une inscription sur la liste d’aptitude pour l’accès au corps des SAENES. J’ai pris connaissance du statut de ce corps et des modalités d’affectation. Ma nomination éventuelle en catégorie B impliquera obligatoirement une mobilité géographique et fonctionnelle dans toute l’académie, avec une obligation éventuelle de logement par nécessité absolue de service pour les fonctions d’adjoint-gestionnaire, avec des cas limitatifs de dérogation prévus par la réglementation en vigueur. Une stabilité de 3 ans dans le poste sera souhaitée. Signature : Fait à ………………………… Le…………………………….. La liste d’aptitude est un mode de recrutement au même titre que le concours interne ou externe Le refus du poste proposé éclaire sur la motivation du candidat. 1/8 ANNEXE 2 II - EMPLOIS DEPUIS VOTRE ENTREE DANS LA FONCTION PUBLIQUE Type de fonctions en qualité de catégorie C (ou ADJAENES) que vous avez exercées et que vous occupez actuellement uniquement en qualité de stagiaire ou de titulaire Etablissement ou service Périodes du/ au Gestion administrative Gestion financière (décrire les fonctions occupées) (décrire les fonctions occupées) EPLE Services académiques Universités / autres En cas de place insuffisante, cette page peut être reproduite 2/8 ANNEXE 3 III – ACTIONS DE FORMATION A remplir par le candidat - FORMATION(S) SUIVIE(S) OU DEMANDEE(S): stages, intitulés – seulement pour les cinq dernières années Formation(s) continue(s) : intitulé - Organisme année ADMISSIBILITE AU CONCOURS DE SAENES AU COURS DES 10 DERNIERES ANNEES Année Admissibilité Inscription sur liste complémentaire 3/8 ANNEXE 4 IV – LETTRE DE MOTIVATION A remplir par le candidat 1- D’un point de vue personnel et professionnel, qu’attendez-vous du statut des SAENES? Et comment concevez-vous votre positionnement ? 2-Selon vous, quelles compétences acquises sur vos emplois antérieurs vous permettront de maîtriser un emploi d’encadrement de catégorie B ? Expression libre : □ Vœux fonctionnels à classer par ordre de préférence □ Non gestionnaire □ Gestion matérielle □ Fonctions administratives □ Indifférent 4/8 ANNEXE 5 V – RAPPORT D’APTITUDE PROFESSIONNELLE A remplir par le supérieur hiérarchique Le rapport d’aptitude professionnelle doit être établi avec le plus grand soin par l’autorité hiérarchique et se décliner en fonction des 4 items suivants : Appréciation sur les acquis du parcours professionnel de l’agent : Appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions et de ses responsabilités : Appréciation de la contribution de l’agent à l’activité du service, du laboratoire ou toute autre structure : Appréciation sur l’aptitude de l’agent : capacités d’adaptation à l’environnement, capacité au dialogue avec les partenaires : Vu et pris connaissance le : Signature de l’agent : Signature du supérieur hiérarchique : Date : 5/8 ANNEXE 6 VI -VALEUR PROFESSIONNELLE A remplir par le supérieur hiérarchique Je vous rappelle les fonctions d’un cadre de catégorie B : Dans les services administratifs (DSDEN, rectorat, universités), un SAENES est chargé de la préparation et de l’application des décisions administratives ; il peut se voir confier des fonctions complexes d’encadrement et de responsabilité de service. Dans un EPLE, il sera chargé de la gestion matérielle et financière d’un établissement et éventuellement de la gestion comptable d’un ou plusieurs établissements. Il s’agit dans le cadre de la liste d’aptitude de promouvoir des agents qui ont fait preuve de qualités professionnelles manifestant leur aptitude à exercer les fonctions décrites ci-dessus. 6/8 AVIS GLOBAL DU CHEF D’ETABLISSEMENT AVIS GLOBAL DU CHEF D’ETABLISSEMENT OU DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE SUR LES CAPACITES DE L’INTERESSE(E) A OCCUPER UN POSTE DE CATEGORIE B (RAPPORT CIRCONSTANCIE DE 10 LIGNES MAXIMUM) L’évaluation et l’avis global sont établis au cours d’un entretien avec le ou la candidat(e) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ J’émets un avis : Favorable Défavorable En cas d’avis défavorable, motivez votre avis : ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Signature du candidat précédée de la mention « vu et pris connaissance, le » Signature : Nom et qualité du chef d’établissement ou du supérieur hiérarchique Signature : 7/8 EVALUATION RELATIVE A LA VALEUR PROFESSIONNELLE L’évaluation et l’avis global sont établis au cours d’un entretien avec le ou la candidat(e) par son (ses) supérieur(s) hiérarchique(s). Evaluation des aptitudes attendues en qualité de SAENES pronostic réservé cocher aptitude qui peut être acquise rapidement aptitude attestée Maîtrise technique ou expertise scientifique du domaine d’activité Qualité d’expression orale et écrite Compétences Professionnelles et technicité Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte Dynamisme, capacité à réagir et à faire face aux sujétions spéciales du poste occupé Contribution à l'activité du service Capacité de travail et à s’investir dans des projets Sens du service public et conscience professionnelle Rigueur et efficacité Capacité d’adaptation Capacités professionnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel) Aptitude à l’encadrement Capacité à former et à accompagner et/ ou à la conduite de projet 8/8