～龍郷町学校事務支援室だより～ひりゅう №１６５２０１６年５月発行（発行責任者）龍郷町学校事務支援室今年度最初の『ひりゅう』をお届けします。今年度も龍郷町学校事務支援室では，各学期３回，年間で計９回発行予定です。学校で働く皆さんのお役に少しでも立てることを目指し，『ひりゅう』を通じて情報を発信していきたいと考えています。　こんなこと知りたい，このことについて詳しく教えてほしい，ということがありましたらドシドシ！勤務校の事務職員にお知らせください。 ★平成２８年度龍郷町学校事務支援室の構成★ 拠点校龍南中学校名龍南中学校赤徳小中学校大勝小学校戸口小学校龍北中学校龍瀬小学校龍郷小学校円小学校秋名小学校事務職員名喜入　拓司沖田　幸祐盛山　喜昭山下　輝子太田　順子上﨑　暁人竹ノ内　義隆福山　修一太田　順子担当業務室長(業務総括・調整・指導助言) 補佐・管理（室長業務の補佐・実施計画・連絡調整）研修（業務研究計画推進改善）研修（業務研究計画推進・広報・公文受発）研修（業務研究計画推進改善）研修（業務研究計画推進・広報）研修（業務研究計画推進・認定通知・研修総括）研修（業務研究計画推進・広報・書記（記録）・会計）兼務４月はじめより，今年度も共同実施が始まりました。町内８名の事務職員が拠点校である龍南中学校に週１回程度（９時１５分～１２時）集まり，共同で事務処理等の業務を行います。諸手当認定事務や県費関係事務、相互点検事務等の他，広報活動にも力を入れていきます。スタートの春ですね！扶養親族の方にとってもスタートの春…ではないですか？４月に新たな生活がスタートした方もいらっしゃると思います。職員にとってもスタート！という春がありますが，同時に年度初めというのは，扶養親族の方にとってもスタートの春・・・という事が多々あります。新年度のこの機会に今一度，扶養認定は大丈夫？の確認をしてくださいね！公立学校共済組合より ◎扶養親族で，次のような，組合員の資格喪失をした方はいませんか？ ①　就職又は雇用条件等の変更により，勤務先において他の公的医療保険制度の被保険者となった。（収入金額にかかわらず勤務先で保険証が発行された場合は取消です！） ②　収入が１３０万円以上ある。（以下認定限度額という）　（公的年金等受給者の認定限度額は１８０万円。収入には，農業者年金，企業年金，個人年金等を含みます。事業者所得者，不動産所得者，農業所得者，株などの譲渡所得がある場合は，別に注意事項がありますので各学校事務職員にお問い合わせください。） ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ※ パート・アルバイト勤務等の３カ月雇用で次のいずれかに該当する時は，認定限度額以上とならなくても，取消しとなります。・雇用契約で，明らかに１０８，３３４円以上の収入が見込まれるとき。・月額が不安定で，１０８，３３４円以上の収入のある月が３カ月連続したとき。雇用保険の失業等給付を受給しているとき。（日額３，６１２円以上受給している期間）扶養親族の結婚や死亡。職員本人が離婚したとき。同居を要件とする者（兄弟，配偶者の父母等）が組合員と別居したとき。組合員が主たる生計維持者ではなくなったとき。（別居の被扶養者に対して生計費を送金しなくなったときなど）長寿医療制度（後期高齢者医療制度）の被保険者となったとき。こんな事例がありました・・・職場も所属も変わらず，雇用形態だけがかわり，その時点で所得超過！職場を変わっていなかったため配偶者である職員もその事を知らず…気が付いたのは年末調整で所得の確認をした際…約１年近く分の多額の返納をすることになったそうです … くれぐれも確認を！取消手続きが遅れた場合には・・・・被扶養者としての要件を欠くに至った日にさかのぼって取消しとなるので，取り消し日以降，被扶養者証等を使用して診療等を受けていた場合は，共済組合が負担した医療費全額を組合員に返納していただくことになります。異動された先生方へ！５月分給与支給明細書は追給戻入に注目～！４月に転入・採用された先生方は，転入に伴う各手当の手続きが４月分給与では間に合わないために５月分給与で調整されています。ご確認ください。《住居手当》住居手当は転勤したことでは，手当が止まりません。（期限付職員の先生は３月末で一旦退職ということになりますので，手当はすべて止まります。）引っ越しをせずに転勤することがあるからです。従って前勤務地で３月まで住居手当を受給していた場合は，新勤務地の４月もそのまま３月分と同額の住居手当が支給されてしまいます。そこで，５月分給与で下の例のように清算します。《通勤手当》通勤手当は，転勤と同時に手当が止まります。たとえ引っ越さなくても勤務地が変われば必ず通勤距離は変わるからです。従って，４月分給与では転勤した職員は通勤手当を受給できませんが，４月から支給要件を満たしている場合は，５月分給与で４月分の通勤手当もさかのぼって受給します。例のように追給の欄を確認してみてください。《扶養手当・児童手当》扶養手当・児童手当は，転勤したことによって支給要件は変わりませんので手当は転勤しても継続されます。ただし，期限付職員の先生方の扶養手当につきましては，住居手当でもふれましたように，３月末で一旦退職となりますので，４月分給与では支給されていません。４月１日採用などの４月からの支給要件をすべて満たした場合は，５月分給与で４月分も追給として支給されます。（期限付職員の児童手当はお住まいの市町村より支給されます。）《単身赴任手当》単身赴任手当は，転勤と同時に手当が止まります。勤務地が変わると支給要件である単身である状況の変更が多い事（配偶者と同居となる）や単身の状況が継続しても，通勤距離（異動前の住居から当該異動等の直後の公署の距離）・交通距離（職員の住居から配偶者の住居までの距離）が変わるためだと思われます。４月から支給要件を満たす場合は，５月分給与で４月分の単身赴任手当もさかのぼって支給されます。例のように追給の欄を確認してみてください。【例】異動前勤務地　住居手当 27,000円（家賃60,000円）　異動後新勤務地住居手当　21,000円（家賃43,000円）準へき手当　13,436円通勤手当　2,300円（通勤距離4.2㎞）単身赴任手当　62,000円５月給与支給明細書４月分通勤手当＋４月分単身赴任手当+４月分準へき手当（2,300＋62,000＋ 13,436）77,736円が追給と５月分通勤手当して支給。５月分単身赴任手当住居手当４月分支給済額（前任校での金額）と正しい４月分住居手当の差額（27,000－ 21,000） 6,000円が戻入。準へき手当は，転入の日によっては日割り計算され，４月分は５月分と金額が違うことがあります。その他，分らない事があったら，事務職員までお尋ねください！その他・・・４月分給与についてのチェックポイント・・・いずれも該当者のみです。 ①児童手当についてすべての子が年齢満了等で支給事由が3月末で消滅した方は，４月分給与で２月～５月分（通常６月分給与で支給）の児童手当のうち，支給要件が消滅する以前の２月と３月分の２ヵ月分が支給されています。 ②扶養手当について 15歳に達する日以後の最初の4月1日から22歳に達する日以後の最初の3月31日までの間にある子については 5,000円が加算されます。（子が15歳に達する日以後の最初の4月1日＝高校入学相当の場合は，扶養手当が４月から５，０００円増額されているか，ご確認ください。）