Bunkamura Gallery 施設使用ご案内

Bunkamura Gallery
施設使用ご案内
[Bunkamura Box Gallery]
アートをより身近に感じていただき、日々暮らしのなかでアートに触れていただくことを目的に、
ジャンルを越えた様々な作品を紹介している Bunkamura Gallery。
Box Gallery は、より広く、より深いアートと人との交流の場を目指した
創造する側のアーティスト達に開かれた場所です。
創造活動に携わる方々が発表し、より多くの人の目に触れる機会を持てる空間を作ることにより、
アートを愛する人の輪を広げることができたらと思います。
2016 年 6 月 改定
株式会社東急文化村
Bunkamura Gallery
〒150-8507 東京都渋谷区道玄坂 2-24-1
TEL:03-3477-9174 FAX:03-3477-9178
施 設 概 要
1. 展示スペース
広さ
7.3m×7m=51.1 ㎡(約 15 坪)
壁面
約 20m
天井高
2.7m(ルーバー仕様、配線ダクト内蔵)
ロビー通路側
ガラス張り仕様
2. 搬出入
1 階西側ローディングスペースまたは、南口エントランス
3.
ウォールウォッシャー(調光可)、LED スポットライト、ダウンライト
照明設備
4. その他
絵画展示用壁面吊り金具、商談用テーブル1卓、椅子2脚
使 用 料 金 表
1. 基本料金
7 日間
¥500,000(消費税別途)
以後 1 日毎
備考
2.
解約料金
¥75,000(消費税別途)
(1)
使用時間の基本は、9:45 から 20:00 とします。
(2)
使用期間の基本は、7 日間以上 14 日間までとします。
(3)
別途設営日を 1 日設けます。
(撤去は、会期最終日の 20:00 まで)
(4)
基本料金には、水光熱費を含みます。
(1)
使用日の 3 カ月前の日の翌日から~1 カ月前の日までの解約の場合
使用料金の 50%
(2)
使用日の 1 カ月前の日の翌日から~使用日当日までの解約の場合
使用料金の全額
使 用 規 程
Ⅰ
お申込と手続き方法
Bunkamura
BOX
Gallery について、以下「当施設」という。
【申込方法】
1. ご使用のお申込は、Bunkamura Gallery のホームページより所定の申込書をダウンロードし、必要事項
をご記入のうえ、展示内容の詳細資料(作品内容の分かるもの)を同封して当施設まで郵送してくださ
い。
東京都渋谷区道玄坂 2-24-1 Bunkamura Gallery レンタルスペース担当宛
〒150-8507
*封筒に「ギャラリー申込書類在中」と明記してください。
2. 当施設にて 1. の内容を確認させていただき、使用の諾否を後日連絡致します。
諾否の決定は、使用希望月の 12 ヶ月前からとします。
尚、諾否の理由につきましてはお答え致しかねます。
また、送付資料の返却は致しませんのでご了承ください。
3. ご使用いただける場合、当施設からの連絡後、施設使用確認書をお送り致します。
施設使用確認書には、主催者及び使用責任者の押印が必要です。
4. 施設使用確認書により指定致します期日(最長 6 カ月前)までに、予約金(使用料金の 10%)及び残金
をお振込みください。
5. 期日までに予約金をお支払いいただけない場合は、お申し込みがなかったものといたします。
6. 予約金受領後、施設使用確認書により承認し、当施設との契約が成立いたします。
(以下、お申込者を「使
用者」という。
)
7. 期日までに使用料金をお支払いいただけない場合は、使用者側の都合で使用を取り消されたものとみな
します。
【使用時間と使用料金】
1. 基本使用時間は、9:45 から 20:00 までといたします。また、基本営業時間は 10:00 から 19:30
までとし、最終日は 17:00 にて閉廊といたします。
2. 使用料金は、「使用料金表」をご覧ください。
3. 使用時間には、会場の準備、搬入、搬出等も含まれます。
4. 使用時間の延長は、原則として認めません。ただし、当施設の運営責任者がやむを得ないと判断し、承
諾した場合のみ延長を認めさせていただきます。その際、下記の延長料金をお支払いいただきます。
*延長料金
9:45 以前、20:00 以降に使用の場合
1時間毎
¥7,500
(別途消費税)
【解約および変更】
1. 契約成立後、使用日の 3 カ月前の日の翌日以降、使用者側の都合で使用の解約をされる場合、規定の解
約料金をお支払いいただきます。
また、関係者への告知が必要な場合は、使用者に実費をご負担いただきます。
2. 申込時の内容を変更することは原則としてできません。やむを得ず変更が必要な場合は、ご相談
ください。但し、変更の可否については、当施設の判断によります。
【不可抗力による使用中止等】
1.
当施設の責によらない不測の事故・災害等不可抗力と認められる事由により当施設の使用が困難になっ
た場合は、可能な限り開催日変更の取扱はいたしますが、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
2.
使用期間中の使用者の責による事由により当施設の使用が不能となった場合は、使用料金の返還はいた
しません。また、使用者は当施設が被った損害を賠償する義務を負います。
【使用の制限】
次のいずれかに該当する場合は、当施設の使用申込を受付いたしません。また、当施設の施設使用確認書受
諾後についても使用の取り消し、もしくは使用の停止をさせていただきます。なお、その際に生じた損害の
賠償はいたしません。
1. 公の秩序、風俗を乱す恐れがあると認められる場合。
2. 提出書類の記載に偽りがあった場合。
3. 当施設使用規程、もしくはそれに基づく注意事項に従わない場合。
4. 建物、施設、付帯設備を破損、または滅失する恐れがあると認められる場合。
5. 使用の権利を他に譲渡、または転貸した場合。
6. 当施設運営上支障があると認められる場合。
7. 当施設運営責任者が、施設運営上不適切と判断した場合。
8. 関係公官庁から中止命令等が出た場合。
9. 未成年及び学生本人による申し込みの場合。
Ⅱ
ご使用前の準備
【使用前の打合せ】
企画(展覧会、催物を含む)を円滑に進行させるために、使用日の 1 ヵ月前までに当施設担当者とスケジュ
ール、企画内容、会場構成、搬入・搬出、設営・撤去等について詳細に打合せを行います。施工等が伴う展
示については、当施設担当者との打合せの上、その指示に従ってください。お持ち込みの電気器具、機材が
ある場合は事前に申請してください。場合によっては、ご使用いただけない器具や機材がございます。
【DM・ポスター等】
企画(展覧会、催物を含む)の宣伝・告知等のための印刷物等、およびインターネット上での媒体物等に掲
載する場合は、入稿前に当施設担当者の校正を受けてください。また、当施設の名称、ロゴマーク等を使用
する場合は、指定のデータを御使用ください。製作費は使用者の負担となります。会期前より当施設内にて、
DMの配布等ができます。ポスターについては、当施設では掲出できません。
Ⅲ
Bunkamura で準備できるもの
1.
照明(既存のスポットライト) *持込照明不可
2.
会場入り口
3.
工具類、脚立
4.
絵画展示用壁面吊り金具
5.
企画(展覧会、催物を含む)表記用カッティングシート
6.
作品キャプション
7.
商談用テーブル 1 卓、椅子 2 脚
Ⅳ
ご使用にあたり
看板
*必要事項を明記したリストを 1 週間前までにご提出ください。
当施設担当者は、当施設内に常駐いたしませんので、必ず使用者及び関係者が常駐するようお願いします。
作品を販売する場合、金銭授受及び作品のお引き渡し等は使用者が行ってください。ただし、クレジットカ
ード処理が発生した場合に限り、当施設にて行います。その際に、手数料として販売価格の 10%相当額を手
数料として頂戴いたします。
手数料を差し引いた売上金額を、後日お振込みさせていただきます。
【設営・撤去】
設営・撤去は使用者で行ってください。その際、騒音等がともなう作業を要する場合は、当施設が指示する
時間帯に行ってください。展示にかかる費用は使用者の負担となります。
【防犯】
当施設内を含む施設は、すべての時間帯で防犯カメラにて警備いたします。営業時間外は、当施設出入口を
施錠し、警備員の巡回を行います。
営業時間内の破損、盗難につきまして当施設では責任を負いかねます。
【施設使用上の注意事項】
1.
当施設内での喫煙、飲食等は固くお断りいたします。
(商談時のドリンクサービスは除く)
2.
看板・ポスター類の掲示については、当施設運営責任者の指示にしたがって、所定の場所に掲示してい
ただきます。
3.
当施設使用中(搬出入を含む)に発生した人的・物的損害に対する賠償責任は、使用者側で負担してい
ただきます。
4.
当施設内での火気の使用や危険物等の持ち込みは、固くお断りいたします。
5.
災害の発生に備え、入場者の避難誘導、緊急連絡、応急措置等について事前に当施設側と十分相談のう
え、万全の対策を講じてください。
6.
使用終了後は、当施設運営責任者または担当者立会のもとで、使用した施設の備品等を原状に戻してく
ださい。使用中、建物、諸設備、備品器具等を破損または紛失された場合は、修理、取替等に必要な実
費をご負担いただき、補償していただきます。
7.
その他の使用に関しては、当施設運営責任者または担当者と十分協議相談のうえ、その指示に従ってく
ださい。
上記内容をご確認いただきまして、当施設のお申込み、ご使用をお願いいたします。
以上