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ブラウザだけで使えるクラウド型グループウェア あらゆる場面で使える

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ASP のプロフェッショナルが提供する、安心・快適な情報共有サービス
- CROUD GROUPWARE http://www.hotbiz.ne.jp/
ブラウザだけで使えるクラウド型グループウェア
あらゆる場面で使える充実した機能
標準機能
ホーム
キャビネット
予定表
伝言所在 メール
連絡先 ワークフロー タイムカード 出勤簿
オプション機能(有料)
手軽で簡単、5 分で導入
掲示板
会議室 プロジェクト
回覧板
親子関係オプション
無料試用期間が 60 日間
報告書
ToDo
設備予約
ブログ システム設定
ウィルスチェックオプション
サービス開始月はご利用無料
まずはご相談ください
TEL:048-240-2111
http://www.asj.ad.jp 月曜から金曜(9 時∼ 18 時受付)
充実した機能でコストパフォーマンスに優れた HotBiz
モバイル機器・携帯電話からアクセスできる!!
SSL 標準装備!!
スムーズな操作感!!
60 日
間
試用無
料
驚きの価格!月額 9,000 円 ( 税抜 ) で情報共有 !!
HotBiz は予定表やタイムカードなど、様々な機能を搭載したグループウェアです。
AJax を駆使したインターフェイスで誰でも簡単に操作できます。
200 ユーザーで使え SSL も標準装備の月額 9,000 円(年払時月額換算 / 税抜)。
社員の多い企業様でも、安心してグループウェアをご利用頂けます。
ASP グループウェアなので、システムメンテナンス、バージョンアップの手間、
導入時の設備投資が不要。低コストでフル機能のグループウェアが使え、しかも携帯に対応。
試用版は無料です。いますぐお申込みください。
※グループウェア試用版お申込みにユーザー 10 名様の登録代行つき
ユーザー画面イメージ
情報を共有し、意思の伝達をスムーズにします。
インターネットグループウェア HotBiz は少ない手順で多くの情報を得ることができます。
ホーム画面では機能ごとの最新情報、知りたい情報をグラフィカルに一覧表示します。
ヘッダーメニュー
メインメニュー
メインメニュー
ToDo
タイムカード
17の便利な機能が日常業務をサポート。
アイコンをクリックするだけで
各機能へアクセス。
予定表
設備予約
ホーム / 予定表 / 伝言所在 / メール / 掲示板 / 会議室 /
プロジェクト /ToDo/ 設備予約 /キャビネット/ 連絡先 /
ワークフロー/タイムカード/出勤簿 / 回覧板 / 報告書 / ブログ
ヘッダーメニュー
ワークフロー
利用者の好みに合わせてカスタマイズ
伝言所在
Janualy
表示などの設定からデザインや各項目の設定
ができます。自在にカスタマイズすることで
より使いやすいグループウェアとなります。
予定表
伝言所在
を追加
NEW「安否確認」
!
カレンダーのように簡単・カレンダーより便利
その人はいま、どこに?
カレンダー方式でわかりやすく表示します。個人の予定、
グループの予定をタブをクリックするだけで切り替える
ことができます。クリックして内容を記入するだけで予定を
追加できます。同じ予定をメンバー間で共有できます。
誰がどこにいるのか、すぐにわかります。急な連絡も「伝言」
することで、不在の相手へ確実に伝えることができます。
予定のついでに打ち合わせ場所も確保しよう。
予定表と設備予約の「連動予約システム」
予定の登録と設備の予約を一緒に済ませ、スケジュール作成
を楽にします。
メールを使って、「アラーム通知」する
ToDo
思いついたことは即ToDo に。忘れない。見過ごさない
付箋の手軽さをデジタルに。どんどん溜めておけるし、紛失
もしません。一覧表示で順序を把握。優先順位もわかります。
締切日や優先度の並べ替えで、するべきことをガイドします。
会議の開始 10 分前にアラームセット。指定した時間に
メールが届きます。
ワークフロー
スムーズな稟議承認
設備予約
会議室や応接室など、
設備に関する予約をデスクトップで
カレンダー方式で設備の予約状況をわかりやすく表示します。
月間・週間・一日と、クリックだけで表示期間を切り替え
られます。必要な時にいつでも設備の予約・予約状況の確認
ができます。誰でも予約状況を確認できるので重複予約を
回避できます。予定表と連動するので、手間を減らします。
時間がかかる稟議の進行を素早く、明確に出来ます者は
社内にいなくても、携帯電話があれば即決決裁できます。
稟議書のテンプレート付き。
8:00
タイムカード
タイムカード機能をグループウェアに
ブラウザーから出社 / 退社を記録できます。勤務時間の設定
により自動的に遅刻や残業を記録します。
「所在」機能と連動し、
「出社」すると「在籍」に、
「退社」すると「不在」になります。
すぐに使えるスマートフォン機能
予定表 / 伝言所在 / 掲示板 / 会議室 / プロジェクト /ToDo/ 設備予約 /
連絡先 / ワークフロー / タイムカード / 出勤簿 / 回覧板 / 報告書
ドラッグ&ドロップ対応。簡単入力で楽々操作。
画面を行き来しない、スムーズな操作感。
簡単かつシームレスにご利用いただけます。
マウスによる入力が大幅に向上
操作スピードがアップ
日付や時間の入力もマウスだけでできるなど、簡単な操作が可能です。
表示する位置はマウスでドラッグ&ドロップ
機能をつかんで、置きたい場所にドラッグ&ドロップ。
Ajax を駆使したインターフェイスで、誰でも簡単に操作できます。
タブによる切り替えで見通し抜群
タブ操作により、見たいデータへすぐにたどり着けます。
予定表では、個人の月、週、日を表示、グループの週、日を表示と、それぞれを素早く
見渡せます。
申し分のないランニングコストとスペック
インターネットグループウェア HotBiz は、インターネットとソフトウェアに関する豊富な経験と知識が生か
されています。お客様が「簡単、便利に、かつ様々なビジネスシーンにおいて安心してご利用いただける」ように、
ASP(アプリケーションサービスプロバイダ)として、安心・快適なサービスをご提供しています。
いつでも、どこからでも確認できる
インターネットの接続と、ブラウザーが使用できる環境があれば、そこがあなたのオフィスとなります。
グループウェア HotBiz は使用する時や場所を問いません。
社内/社外、距離に関係なく、いつでも、どこからでも HotBiz へアクセスできるように作られています。
携帯電話からアクセス
グループウェア HotBiz は、携帯電話に標準対応。外出時のスケジュール、伝言やリアルタイムな指示を
登録することで、情報の取りこぼしも少なく、何度も確認することができます。
「SSL 対応機種」を使用することで通信データが暗号化され、携帯電話から安心してアクセスできます。
お客様の大切な情報を守る
情報漏洩の可能性を極力抑える工夫がなされ、通信盗聴・ウィルスなどの脅威から、お客様の大切な情報
をガードします。どこからでもアクセス可能なグループウェアだからこそ、インターネットを利用した
サービスで懸念される問題に対し、セキュリティを設けています。
ASP の大きなメリット。維持費を低く抑えます
HotBiz 利用の際に、お客様側でグループウェア導入に関するサーバー設備は不要です。管理費や専門知識
を持つ技術者の人件費、それらを維持する費用も必要ありません。ご契約後は簡単な設定を行うだけ。
HotBiz は初期投資の大きさや維持費に悩むことなく導入でき、充実したサービスを低価格で運用できます。
関連会社と連携プレー「親子関係オプション」
子会社や下請け等の関連会社はもちろん、連帯する会社同士の情報共有に「親子関係オプション」機能が
利用できます。複数の HotBiz にまたがる情報のやり取りを行う場合などに、お勧めする機能です。
HotBizの安心セキュリティ
データ暗号化通信(SSL)
ブラウザー
SSL
暗号化通信
サーバー
グループウェア HotBiz は通信データの盗聴対策として、大手金融機関等で採用され
ている 日本ベリサイン株式会社 の暗号化通信(SSL)を導入しています。
SSL に対応した携帯電話からも、安心してご利用いただけます。
SSL は Web サーバーと Webブラウザー間のやり取りを暗号化し、通信内容を判読不能
にする暗号通信プロトコルです。サイトのアドレス(URL)が〝 https: 〟で始まって
いれば、そのサイト全体が暗号化されていることを示します。
?
第三者
柔軟な権限の設定
HotBiz は責務や役割に応じたアクセス権限により利用者の環境を整え、社外秘や
非公開などの重要な情報を含んだデータのセキュリティコントロールを可能にし
ています。
権限の設定対象
企業、各種学校、各種組合、団体、スモールオフィスのネットワーク等々、様々な
組織・形態での運用に適しています。また、企業の牽制制度に対応しています。
8:00
個人
グループ
各機能ごと
「データ閲覧」
「データ書込み」
「データ削除」等の操作に対して、メンバー、または
グループごとにアクセス権限を設定することができます。
ウィルスチェックオプション
オプション機能(有料)
コンピューターウィルスが蔓延する現在、知らないうちに感染し、被害を拡大させ
てしまうリスクが高まっています。
「ウィルスチェックオプション」を用意することで、
HotBiz 利用時におけるウィルスの侵入・感染予防を行っています。
これにより、ウィルス感染者を知ることができ、蔓延を予防することができます。
また、早急なウィルス対応が必要な場合に便利です。
HotBizを連携して、企業間のスムーズなやりとりを
親子関係オプション
子
共有
親
子
オプション機能(有料)
子
グループウェア HotBiz では、親会社の HotBiz を「親」
、子会社の HotBiz を「子」
(複数
設置可能)とすることで、双方の情報を連携することができます。系列会社間での
情報共有の効率化をお考えの場合にご利用ください。
・系列会社間での情報通達に
・JV での利用に最適
・情報を共有しながら独立性を保持
このような悩みは、
グループウェアHotBiz で解決できます。
悩
解決
社員が頻繁に出入りするので、
スケジュールを把握しにくい . . .
「予定表」に登録してもらうだけで一目瞭然。連続する外出も、急な
欠勤も、10 年先の予定までカレンダー形式でわかりやすく表示します。
悩
解決
離れた事業所に出張中。
自分宛ての電話が気になる . . .
インターネット環境がある場所なら、社外に滞在していても、伝言で
確認できます。携帯電話へメールを送れば、その場で対応可能です。
悩
解決
外出中に会社のアドレスへ届いた
メールを読みたい . . .
Web メールでいつでも読めます。携帯電話から操作できるから、
即返信も OK です。
悩
解決
社員全員に申請書式を変更したことを
通達したいが、周知までに時間がかかる . . .
必要な書類を添付・または保管して掲示板で告知すれば、
あとはアクセスしてもらうだけ。1度の作業で済み、かつ効果的です。
悩
解決
出向や出張中の人間も会議に参加させたい . . .
インターネットが使えれば、場所を選ばす会議室に参加できます。
議事録が残りますので、後の確認にも役立ちます。
悩
解決
製品開発のスケジュールを管理したい . . .
報告や予定表だけでは把握しにくいスケジュール管理は、
担当ごとの進捗具合を示すプロジェクトが適しています。
悩
解決
仕事の優先度を、素早く簡単に整理したい . . .
忘れてしまわないうちに、ToDo でメモを残しましょう。
メモに優先順位をつけておけば、見た目もわかりやすく整理できます。
悩
解決
会議用の部屋がいつ空いているのか、
わかりにくい . . .
設備予約に登録しておけば、予約状況がひと目でわかり、
日程を決めるのもスムーズになります。会議室や応接室以外にも
社用車やカメラなどを登録しておけば、使用日を把握できます。
悩
解決
申請書や規定の内容をすぐに確かめたいが、
探し出すのに時間がかかる . . .
社員みんなが使用する共通書類は、キャビネットに置くことで、
いつでも簡単に利用できます。
悩
解決
連絡先を個人用と会社用に
整理してまとめたい . . .
HotBiz の連絡先は個人用・共有とわかれているので、
他のメンバーも使えるように、わかりやすくまとめることができます。
悩
解決
社長が接待でゴルフへ出かけてしまった。
即時決裁してもらいたい案件なのだが . . .
社外にいても、ワークフローなら携帯電話で案件を確認、決裁をする
ことができます。SSL 対応機種なら、通信中のセキュリティも安心です。
HotBiz なら、申請書のテンプレートが豊富にそろっています。
悩
解決
出退社と労働時間の管理をしたいが、
設備は増やしたくない . . .
タイムカードを使えば、機器を購入する必要がありません。
既存のタイムカードを取り入れている場合もお役に立ちます。
悩
解決
大勢に回す回覧書類は、いつも途中で行方不明。
紛失しないようにできないだろうか . . .
回覧板なら書類を紛失することもなく、後で何度でも内容を確認できます。
一度に全員に回るので、順番待ちや見逃しもなくなります。
悩
解決
日常的な報告書の作成と処理を
効率よく行いたい . . .
HotBiz の報告書はセキュリティを保ちつつ、
スムーズな確認・決裁処理とペーパーレスを実現します。
Janualy
予定表
伝言所在
メール
掲示板
会議室
プロジェクト
ToDo
設備予約
キャビネット
連絡先
ワークフロー
タイムカード
8:00
回覧板
報告書
HotBiz7 機能一覧表
携帯電話対応
ファイル添付機能
検索機能
メール通知
ウィルスチェック対応
親子関係対応
インポート (IM)・エクスポート (EX)
(○無料 ●有料)
機能名
Janualy
予定表
伝言所在
メール
掲示板
内容説明
「月」「週」「日」の表示方法が選べます。
他のグループやメンバーのスケジュールも簡単把握。
所属を選ばず複数のメンバーに対して、スケジュールを共有。
メンバーの所在を簡単に把握。
不在者への伝言も楽々。
ブラウザでメールの送受信が可能。
SMTP AITH/POP BEFORE SMTP に対応。
(POP メールアカウントは別途ご用意ください)
社内に広く情報を知らせたい場合に。
複数設置可能なので目的毎に作成すると便利。
○ ― ○ (IM/EX)
○ ○ ― ●
○
○ ― ○
●
(伝言)
○ ○ ○ ― ― ● ―
(携帯)
○ ○ ○ (管理者)
○ ○ ● ●
(EX)
会議室
ジャンルごとに会議室を設置、テーマに合わせて複数の議題を作成。
グループ専用の会議室として利用可能。
プロジェクト
グループごとに複数のプロジェクトと課題を設定。
プロジェクトの進歩状況は数値とグラフで表示。
プロジェクトの再開/完了はクリックするだけ。報告書と連携。
○ ― ○ ― ― ― ●
ToDo
付箋の手軽さをデジタルに。優先順位をつけて管理する。
締切日や優先度による並び替えも可能。
○ ― ○ ― ○ ― ―
「月」「週」「日」の表示方法が選べます。
カレンダー表示で使用時間を確認、重複予約を回避する。
グループごとに施設や備品を集中管理。予定表と連動。
― ○ ― ●
○ ― ○ (管理者)
○ ○ ○ (管理者)
○ ○ ● ●
(EX)
設備予約
キャビネット
グループ別、用途別に階層化したフォルダの作成が可能。
ファイルの作成、変更、更新時に作業履歴を自動記録。
複数の添付ファイルの保管が可能。
連絡先
あいうえお順の索引で、素早くデータ検索。
名前順・会社順で共用アドレスを閲覧。
会社用と個人用のアドレス帳を別々に用意。
ワークフロー
目的別に申請フォームの作成と追加、編集、削除、コピーが可能。
未 / 既処理の申請、進行中の申請、起案申請などそれぞれ一覧で表示。
タイムカード
ブラウザ上で出社 / 退社を記録。
勤務時間の設定により自動的に遅刻や残業を記録。
集計機能で毎月の記録を保存。
― ― ― ○ ― ― ―
出勤簿
出勤状況を簡単に一覧表示。
印刷表示で紙媒体の保存も可能。
― ― ― ― ― ― ―
回覧板
既読確認とコメントを記入できる。
回覧メンバーの追加、削除が簡単。
ファイル添付をサポート。
○ ○ ○ ― ○ ● ●
報告書
報告者→係長確認→課長確認→部長確認 など、順をおった報告の
確認が可能。
プロジェクトと連携。
○ ○ ○ (管理者)
○ ○ ● ―
ブログ
社内ブログで大人数への連絡も簡単。
サイドメニューで管理も自在。
― ― ○ ― ― ― ●
ホーム
各メニュー機能の最新情報をすべて表示。
メンバーごとに表示をカスタマイズ、使い勝手に合わせて自由な情報
配置が可能。
○ ― ― ― ― ― ―
システム設定
メンバーごとのデータ使用量を確認。
必要な機能の表示/非表示を選択可能。
メンバー共通のリンク、祝日の設定等を任意に登録可能。
― ○ ○ ― ― ● ●
○ ― ○ (IM/EX)
○ ― ― ●
○ ○ ○ (管理者)
○ ○ ● (一部)
●
(IM/EX)
8:00
出出出
席席席 出 出出出出
席 席席
席席
出出出
席席席 出
席
出出出
席席席 出
席
出出出
席席席 出
席
出出出
席席席 出
席
出出出
席席席 出
席
出出出
席席席 出
席
(EX)
(IM/EX)
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HotBiz では気軽にご利用いただくために、60 日間の無料試用版を提供しています。
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メールの送信時をもちましてご試用期間が開始となりますのであらかじめご了承ください。
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また、 機密保持にかかわるデータの入力や転送はご遠慮ください。 メンテナンスのためにやむをえず一時的なご利用の中断をお願いする場合が
ございます。 試用版のご利用において発生したいかなる事態の責任も負いかねます。 あらかじめご了承ください。
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□ご試用期間途中で本契約に移行する場合は 「契約者管理メニュー」 よりお申し込みください。
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14 日間を過ぎますとサーバーが停止することがございます。 指定期間内にご入金をお願い致します。
※ 本契約への移行時、 通常 HotBiz 利用 URL が変更になります。
移行作業は半日程度 HotBiz 機能を停止して実施し、 動作試験完了後、 本契約のご利用情報を FAX または郵送にてご案内させていただきます。
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おりませんので、 あらかじめご了承ください。
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初期費用
10,000 円 (税抜)
月額料金(月払い)
10,000 円 (税抜)
月額料金(年払い)
9,000 円 (税抜)※
年払い料金
すべての機能
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ディスク容量
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オプション料金
オプションサービス名
対象
料金
設定費用
ウィルスチェック
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10 ユーザー 2,000 円 (税抜) /月額
以降 1 ユーザーにつき 200 円 (税抜) 追加
無料
データ復元
1回
3,000 円 (税抜)
ー
ディスク容量
1 セット (50MB)
1,000 円 (税抜) /月額
無料
親子関係
1 契約
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