クイックスタート電話会議電話会議を簡単に始める方法をご案内いたします。主催者PIN番号と電話機 (固定電話・携帯電話) があれば、世界中のどこにいても、事前予約なしにその場で会議を始めることができます。アカウント情報は会議の主催に必要です。お手元にご用意ください。会議を始める電話会議は簡単な2ステップで始まります: 1. アクセス番号に電話をかける (フリーダイヤルもあり)。 2. 電話機キーパッドで、主催者PIN番号と#を入力。参加者の招待参加者に、電話会議への入室方法を伝えてください。入室に必要なのは、アクセス番号へ電話をかけることと、参加者PIN番号と#の入力です。招待方法その1：メールで送る anytime conference 6200 - 電話会議クイックスタートガイド参加者全員にEメールを送り、日付・開始時刻・アクセス番号・参加者PIN番号を伝えてください。主催者PINは、くれぐれも参加者に教えないでください。海外からの参加者がある会議では、各国のローカルアクセス番号も伝えます。ローカルアクセス番号の最新版は、会議ポータルのLoungeでご確認いただけます： https://nttcom.anywhereconference.com/ 招待方法その2：メールソフトのツールバーで自動生成 Outlook®やLotusNotes®のツールバーをインストールすると、必要事項が書かれた招待状をワンクリックで送ることができるようになります。ツールバーのインストール方法: 1. 会議ポータルサイトのLoungeにアクセス: https://nttcom.anywhereconference.com/ ※ このURLをブックマークしてください。 Microsoft Outlook ツールバー 2. 主催者PIN番号とWebログインを使ってログイン。 3. 「会議の前に」セクションの「ダウンロード」から、ツールバーのインストールファイルをダウンロードする。 ※　ファイルのダウンロードやインストールが許可されていない場合、ITご担当者様にご相談ください。 2 電話会議中の操作 ¡¡ 会議録音内容の再生電話機キーパッド機能 ¡¡ 主催者用: *0 オペレーターの呼び出し *1 ミュート・解除 (自分の音声のみ) *2 全参加者のミュート・解除(参加者自身 *#1 全参加者の通話を切断 *#2 会議参加人数の確認・ロールコール *#5 会議録音の開始・停止 (録音開始直後の音声ガイダンスから、4桁の番号録音リファレンス番号を聞き取り、参加者に渡す) が*1を押してもミュート解除されない) *4 会議のロック・ロック解除 *5 全参加者のミュート・解除 (参加者が*1 *#6 課金コードの入力 *0 オペレーターからのダイアルアウト依を押すと、ミュートが解除される) 頼 *6 主催者の退室時に、その他全回線を切 #0 ヘルプメニュー #2 ウェルカムメッセージの録音断 *7 サブ会議室に入る / メイン会議室へ戻る参加者用　録音再生の方法: 1. 再生用アクセス番号に電話をかける 2. 再生用カンファレンス番号を入力し、#を押す 3. PIN番号を入力し、最後に#を押す 4. 各種キーパッド操作巻き戻し早送り一時停止/再開 1分間 1 1 5 5分間 4 4 5 20分間 7 7 5 ※　・最新６件の録音内容を、最大３０日間再生可能・6件分の録音内容それぞれには、新しい順に1から６の番号を割り当てられる参加者用: *0 オペレーターの呼び出し *1 ミュート・解除 (自分の音声のみ) ¡¡ 再生と録音リファレンス番号の取得方法 #0 ヘルプメニュー *7 サブ会議室に入る / メイン会議室へ戻るよりよい電話会議のためのコツ ¡¡ 電話会議主催のヒント: • 会議開始時刻の5分前には入室をし、参電話会議をPCから管理するオーディオコンソール (Lounge内)で、電話会議を「見える化」して管理: 1. Loungeにアクセス: https://nttcom.anywhereconference.com/ ※ このURLをブックマ • 発言していない参加者の音声をミュート加者が入室してきたら、声をかけましょう。 • 入室中の参加者数は電話機キーパッドで*#2を押すと確認できます。にし、背景雑音を消すと快適です。電話機キーパッドで*2を押して参加者全員をミュートするか、参加者自身に*1を押してもらいましょう。ークしてください。 2. Webログイン番号と主催者PIN番号を使い、ログインする。 3. オーディオコンソールボタンを押して、以下を行う: • 参加者一覧を見る • 全員または一部の参加者をミュートする • 会議内容を録音する Lounge その他の機能: • 会議予約とワンタイムPIN番号の発行 • ポスト・カンファレンス・レポート • モバイルアプリ、ツールバーのダウンロード 3 ¡¡ セキュリティーを高めるために: • あなたの主催者PIN番号は、あなた専用オーディオコンソール • 参加者が入退室する際に、その方の名前です。他の方に教えないでください。 • ワンタイムPINでさらにセキュリティーが向上: – 有効期間を過ぎると、使用不可になります。 – あなたの参加者PIN番号を、必要以上に知られずに済みます。 – ワンタイムPINはLoungeで事前登録できます。が読み上げられるようにすることが可能です。設定はLoungeで行います。 • オーディオコンソールで参加者を一覧表示し、参加すべきでない方がいないかどうか、確認することができます。 • 参加者が揃ったところで会議室をロックし、許可のない方の誤入室を防止できます。電話機キーパッドで*4を押してください。 4