モジュール１１ M11 知っておくと便利な機能岡山県情報教育センター第１章コピーと貼り付けパソコンを使用するときに、「コピーと貼り付け」はよく使う機能の一つです。この操作をうまく使うことができるようになれば、とても効率よく仕事ができるようになります。たとえば、文章を作っているときにたびたび出てくる文章を一度コピーしておけば、何度でも貼り付けることができます。また、文章だけでなく、アイコンやファイルやフォルダももちろん「コピーと貼り付け」ができます。１クリップボード Windows98 にはクリップボードという記憶場所のようなものがあり、コピーの操作を行うとその中に記憶され、次のものがコピーされるまで覚えています。ですから何度でも貼り付けができるわけです。では、「クリップボードビューワ」というツールを使って、コピーしたものが実際に覚えられているかどうか確認してみましょう。 ① 「メモ帳」を起動して、次のように入力してください。「メモ帳」の起動方法デスクトップ左下の[スタート]ボタン（クリック）→ プログラム（ポイント） → アクセサリ（ポイント）→ メモ帳（クリック） ② 「本日」をコピーしましょう。マウスで「本日」の上をドラッグして反転させて範囲を指定します。[編集(E)]をクリックし、 [コピー(C)]をクリックします。 ③ 「本日」という文字がコピーされます。では「クリップボードビューワ」を起動しましょう。 [スタート]ボタン → [プログラム ] → [アクセサリ] → [システムツール ] → [クリップボードビューワ] - 1 - すると、「本日」という文字が入っているのが見えます。 ③ メモ帳の方をアクティブにして（メモ帳のどこかをクリックするか、タスクバーの中のメモ帳をクリックする）、カーソルを文の最後において（クリックして）[編集 (E)]の[貼り付け ] をクリックしてください。「本日」が文末に貼り付けられました。同じことを何度行っても「本日」が貼り付けられます。（下図は３回貼り付けをしました。） ④ 今度は「晴天」という文字をコピーしてみましょう。「晴天」をドラッグして反転させ、[編集(E)]をクリックし、[コピー(C)]をクリックします。「クリップボードビューワ」の方を見てみると、「本日」が「晴天」に変わっているのが確認できましたでしょうか。このようにして、「コピー」(「切り取り」も同じ )という命令を実行すると、次の「コピー」が行われるまで、「クリップボード」の中に覚えています。また、文字だけでなく図や絵、ファイル、アイコンなども「コピー」ができますので、いろいろな場面で活用することができます。設問研修用フロッピーディスクの中に「研修用画像１.bmp」というファイルがありますので、「ペイント」を起動して[ファイル]→[開く]からこの画像を開き、「コピー」をすると「クリップボードビューワ」はどうなっているか確認してください。注：「コピー」をするとき必ず範囲を選択しますが、「ペイント」の場合、全部を選択するときには[編集(E)]の中の [すべて選択(A)]をクリックし、画像の一部分だけコピーしたい場合は、ツールの中の選択ボタンをクリックして斜めにドラッグし、コピーしたい範囲を決めてからコピーしてください。 - 2 - ２「コピー」と「貼り付け」の簡単な方法「コピー」と「貼り付け」をするときには、メニューバーの中の[編集(E)]→[コピー(C)]と [貼り付け(P)]を使いましたが、マウスの右クリックで表示されるショートカットメニューからも簡単に「コピー」と「貼り付け」ができます。この方法を使いこなせるようになると、作業を効率よく行うことが可能になります。 ① 先ほど作業したメモ帳をアクティブにしてください。メモ帳を終了させてしまっている場合は、もう一度起動して「本日は晴天なり」と入力してください。 ② 「コピー」や「切り取り」をするときは、コピーや移動対象を必ず選択しておく必要があります。「晴天」をコピーするので、晴天の文字の上でマウスをドラッグして反転させます。 ③ マウスの右クリックをします。図のようなショートカットメニューがでますので、その中から[コピー(C)]をクリックします。 ④ 「晴天」という文字が、コピーされました。 ⑤ 貼り付けてみましょう。文章の最後にマウスカーソルをもっていきクリックします。 ⑥ マウスの右クリックをすると先ほどと同じショートカットメニューがでますので、この中から[貼り付け(P)]をクリックする。 ⑦「晴天」という文字が文末に貼り付きました。コピーと貼り付けの簡単ポイント１コピーしたいものを選択 → 右クリック → コピー２貼り付けたいところを指示 → 右クリック → 貼り付け - 3 - 第２章ヘルプの利用 Windows98 を操作していて手順がわからなくなった場合は，操作方法を解説するヘルプが用意されています。ヘルプは＜目次(C)＞＜キーワード(Ｎ)＞＜検索(S)＞の３つが用意されています。また，ダイアログボックスにもヘルプが用意されています。アプリケーションにおいては，それぞれアプリケーションの中に，ヘルプが用意されています。１ヘルプの起動タグをクリックすることにより，｢目次(C)」｢キーワード(N)｣「検索(S)」を切り替える。調べる語句左の語句の解説ヘルプ画面が起動する。２目次(C)パネルで目的のヘルプを探す目的の内容に向かってクリックしていけばよい - 4 - ３キーワードパネルで目的のヘルプを探す「コンピュータの時刻を合わせたい」 ①キーワードのタブを選択します。 ②「時刻」と入力ボックスに入力し， Enter キーを押します。 ③「時刻の設定」をダブルクリックします。 ④該当するトピックのウィンドウが開くので，その中の「コンピュータの時刻を変更するには」をクリックし「表示」をクリックします。 ⑤選択した項目に関する解説が表示されます。 - 5 - ４検索パネルで目的のヘルプを探す ①検索のタブを選択します。 ②「時刻」と入力ボックスに入力し， [検索開始(L)]ボタンをクリックします。時刻 ③ 時刻関連のトピックが表示されますので，その中から「コンピュータの時刻を変更するには」をクリックし，「表示（Ｉ）」ボタンをクリックします。選択した項目に関する解説が表示されます。 - 6 - 第３章ショートカットを活用しよう１デスクトップにショートカットを作るショートカットは、ファイルやフォルダのような格好をしていますが、実はそのファイルやフォルダを開くための「近道」のようなアイコンです。よく使うファイルを開くときに、いちいちマイコンピュータなどで開かなくても、デスクトップ上のアイコンをダブルクリックするだけで、すぐ目的のファイルが開きます。ではフロッピーディスクの中のファイルのショートカットアイコンを作ってみましょう。 ① 研修用フロッピーディスクをフロッピーディスクドライブに入れてください。 ② マイコンピュータをダブルクリックして、開いたウィンドウの中から[3.5 インチＦＤ(A:)]をダブルクリックしてください。 ③ 下の図のようなウィンドウが開いて、フロッピーディスクの内容を見ることができます。この中の「研修用文書.doc」のショートカットアイコンをデスクットップに作成します。（大きいアイコン表示の場合もあります） ④ 「研修用文書.doc」のアイコンの上で右クリックしますとウィンドウが開き、その中のメニューから[送る(T)]をクリックします。 ⑤ メニューの中から[デスクトップ（ショートカットを作成）]をクリックします。 ⑥ デスクトップに次の図のようなショートカットアイコンができたでしょうか。 ⑦ ショートカットアイコンをダブルクリックしてみましょう。ワープロソフトが起動し、研修用文書.doc が表示されたでしょうか。 ⑧ この文書を閉じて、このアイコンも削除しましょう。デスクトップのアイコンを削除しても、フロッピーディスクの中の元文書ファイルは削除されませんので安心してください。削除の方法は、アイコンの上で[右クリック]→[削除(D)] →「ゴミ箱に移してもよろしいですか？のメッセージ」→「はい」で削除できます。注意 ④のメニューで[送る(T)]を選びましたが、[ショートカットの作成(S)]というのが目につきますが、これを選ぶとショートカットがデスクトップではなく、本体と同じ場所（フォルダ）にできます。間違って作っても、あわてることはありません。右クリックで切り取りをして、デスクトップに貼り付けても同じことです。 - 7 - 第４章アプリケーションの強制終了アプリケーションの操作中に，マウス操作やキーボードからの入力ができなることがあります。このような場合には，操作中のアプリケーションを強制終了します。それは、ハングアップとかフリーズといって、マウスやキーボードを受け付けなくなる現象なので、強制終了するしか方法はないようね。パソコンが止まってしまって、終了もできない。どうしよ ● ハングアップパソコンを使用中に，マウスやキーボードをまったく受け付けなくなる現象のことをハングアップまたはフリーズといいます。Windows98 は，１つのアプリケーションがハングアップしても，他のアプリケーションに影響を与えずに強制終了することができます。ただし、強制終了後は Windows98 が不安定になるので早めに再起動してください。 ● 強制終了のショートカットキー Ctrl キーと Alt キーを押したまま Delete キーを押すと＜プログラムの強制終了＞ダイアログボックスが表示されます。（PC-9800 シリーズは CTRL キーと GRPH キーを押したまま DEL キーを押します。） ①強制終了するアプリケーションを選択する ②これをクリックこれを選択すると Windows98 が終了する。 ● Ctrl+Alt+Delete を押しても＜プログラムの強制終了＞されない場合この場合は Windows98 自体がハングアップしている可能性があります。このような場合は Ctrl+Alt+Delete を２回以上押すと Windows98 を再起動することができます。この操作を行っても再起動しない場合は，パソコンの電源を長く押して切ってください。 - 8 - ■ Microsoft,Windows,Windows NT,Office,Microsoft Outlook,Internet Explorer,MSN,は米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ■ Netscape, Netscape Navigator, Netscape ONE, Netscape の Nロゴおよび操舵輪のロゴは、米国およびその他の諸国の Netscape Communications Corporation社の登録商標です。 ■ その他、本書に掲載したプログラム名、システム名、CPUなどは一般に各社の登録商標です。本文中では、TMなどのマークは明記していません。 ■ 本文中では「Microsoft Internet Explorer」のことを「Internet Explorer 5.0」または「IE5.0」、「Internet Explorer」と記述しています。平成１３年１月２９日初版発行平成１３年５月１日改定発行岡山県情報教育センター〒703-8288 岡山市赤坂本町３番１５号電話 (086)272-1405（総務課） 272-4608（研修課）交通機関市内電車岡山駅前（東山行）乗車東山（終点）下車，南へ徒歩７分市内バス岡山駅前（東山行）乗車東高前下車，西へ徒歩２分禁無断転載 ©2001 岡山県情報教育センター - 9 -