■　尚絅学院大学について学籍について学籍とは、本学の学生として在籍している（在学生である）ことを示すものです。入学（編入学・再入学を含む）によって生じ、身分等各種証明の原本となります。学籍簿は本人の身上および学籍等に関する事項を記録する基本的資料で、卒業後も永久に保存されます。 1　学籍番号学生証に記入してある学籍番号は、入学と同時にあなたが本学に籍があることを証明する個人番号で、卒業するまで変わりません。常に氏名と学籍番号を一緒に使うように心がけてください。学籍番号は、次の区分で付されています。［例］学籍番号1611101番　（2016年度入学　総合人間科学部　表現文化学科　Ａクラス１番） 1 6 1 1 1 0 1 クラス学科専　攻学　校入学年度個人番号〔学校〕１…大学　総合人間科学部２…大学　総合人間科学部（編入学生）７…大学院（修士課程）〔学科〕１…表現文化学科２…人間心理学科３…子ども学科４…現代社会学科５…環境構想学科６…健康栄養学科〔科・専攻〕１…総合人間科学研究科　心理学専攻２…　〃　健康栄養科学専攻〔クラス〕１…Ａクラス２…Ｂクラス３…Ｃクラス４…Ｄクラス５…Ｅクラス６…Ｆクラス 2　学生証（身分証明書）学生証は、尚絅学院大学の学生であることを証明するものです。常に携帯して本人証明を求められた時はいつでも提示できるようにしてください。また、本学ではＩＣカード学生証を導入しており、学生証は以下の場合に使用します。なお、氏名等の表記はJIS第１水準及び第２水準の範囲の文字を使用し、戸籍上の表記がこの範囲外の文字の場合は範囲内の対応する文字に置き換えます。あらかじめご了承ください。 ◇学生証を使用しなければならないとき ①授業を受けるとき ②試験を受けるとき ③証明書自動発行機を利用するとき ④通学定期券を購入するとき ⑤学割証によりＪＲの乗車券を購入するとき ⑥図書館を利用するとき ⑦その他本学教職員から提示を求められたとき ◇記載事項の変更について学生証の記載事項を学生が訂正・変更することはできません。変更がある場合は、学生生活課へ申し出てください。（裏面の現住所・通学区間については、本人が変更欄に記入し、学生生活課に認印をもらうこと） ◇学生証の紛失について落としたり他人に貸したりすると、あなたになりすまして学生ローンなどで借金をしたり、各種の学生割引を利用されたりなど、あなたの知らないうちに学生証が悪用され損害を受けることにもなりかねません。本学及びあなたが迷惑をこうむることになりますから、特に注意してください。また、紛失した場合は、速やかに再交付の手続きを行ってください。 6 S H O K E I　■ ◇再交付について紛失や破損、改姓名、有効期限が切れた場合は、以下のものを用意し、学生生活課へ願い出てください。（再交付までの期間は原則として10日間）「学生証再発行願」（証明書自動発行機で購入　手数料 5,000円） ◇学生証の返還について以下の場合、必ず学生生活課へ学生証を返却してください。退学・除籍の場合有効期限が切れた場合転学科など学籍の異動が生じた場合 ④その他学生の身分を失った場合（見　本） 1616000 1997年4月4日生 2016年4月4日発行　1 2020年3月31日迄有効 3　学籍の異動本学在学中に下記のような「１」〜「３」の異動が生じた場合は、早急に「休学・退学・復学願」をクラス担任へ提出の上、学長の許可を得ることになっています。このほか学則の定めにより事務手続の措置をとる「４」除籍、所属学科を変更する「６」転学科があります。１．休学病気その他やむを得ない理由で３ヶ月以上修学することができない場合は、まずクラス担任に相談してください。その上で「休学願」（所定様式）に必要事項を記入し、保証人連署の上、クラス担任の承認を得て、教務課に提出してください。なお、病気やケガの場合は診断書が必要です。（注意事項） ①　休学の期間は、当該年度末（３月31日）または学期末（９月30日または３月31日）までです。 ②　休学は１年を限度として休学を延長することができます。ただし、通算して４年を越えることはできません。 ③　休学の期間は在学年数に算入されません。 ④　休学の期間が過ぎても「復学」または「休学」の手続を行わない場合は、「除籍」となる場合がありますのでご注意ください。 ⑤　学期途中で休学する場合、当該学期分の所定の納付金を納入しなければなりません。未納の場合は、「休学願」を受理できません。２．退学病気・進路変更など、やむを得ない理由により学業を続けられなくなった場合は、クラス担任に相談してください。その上で「退学願」（所定様式）に必要事項を記入し、保証人連署の上、クラス担任の承認を得て、教務課に提出してください。（注意事項）学期途中で退学する場合、当該学期分の所定の納付金を納入しなければなりません。未納の場合は、「退学願」を受理できません。 7