この度は弊社をご利用いただきまして誠にありがとうございます。 弊社では皆様の利便性の向上や省資源を目的とした海外渡航専用のE-giveawayシステムを開発致しました。 以前より海外渡航前に弊社よりお渡しさせて頂きましたEチケット控えを始め各種のご案内文書は、必要に応じまして ご自身で弊社E-giveawayシステムから印刷していただきます。 ご予約内容の最終確認も含めまして、以下の手順にて弊社システムをご利用くださいますようお願い致します。 1)お客様専用URLとID&PWの受領 ① NTTトラベルの担当者よりE-Giveaway システムにアクセスする ためのお客様 専用URL※をメールでお知らせいたします。 ※G-net経由とインターネット経由の2通りの 接続が出来ますので、社外や海外からの アクセスも可能です。 ② ログイン用の”ID・Password” を 別メールにてお知らせいたします。 -1- 2)E-giveawayにログイン お客様専用URLにアクセスして下さい。 表示されたログイン画面にIDとPasswordを 入力していただいた上、「ログイン」をクリック 3)「基本情報」を確認 ①e-チケット控え・各種予約確認書【重要】 各種予約確認書には以下の内容が記載 されています。 印刷して渡航時には必ずお持ちください。 ◆e-チケット控え 航空機のチェックイン時や空港施設内へ の入場の際に必要となります。 ◆ホテル予約確認書 (ご予約いただいた方のみ) 宿泊先ホテルの情報および予約番号が 掲載された確認書です。 ◆サービス予約内容確認書 (ご予約いただいた方のみ) ① レンタカーなど航空券、ホテル以外の手 配サービスの確認書です。 ② ③ ②手配内容確認書 フライト、ホテル、レンタカーその他の手配 情報を一覧にてご確認・印刷頂けます。 ③ご案内 ご出張に役立つ情報を掲載しております。 ご出発前にご確認下さい。 -2- 4)「フライト」の手配内容を確認 ①フライトスケジュール ご搭乗日、便名、行先など航空機の予約内 容をご確認いただけます。 ②航空券のご利用条件について ① ご予約の変更条件や制約など、ご準備致し ました航空券(e-チケット)のご利用条件を明 記いたしておりますので、確認のため必ずご 一読下さい。 ② ③ご利用空港案内 お乗り継ぎまたはご到着空港の空港見取り 図(PDF)や公式HPの情報を明記しておりま すので、ご参照下さい。 ③ ただし空港によっては見取り図のご準備が ない場合がございますので予め御了承願い ます。 5)「ホテル」の手配内容を確認 ◎NTTトラベルに手配を依頼された方のみ (依頼されていない方はクリックできません。) ①ホテル手配内容詳細 ご宿泊都市名、ホテル名、Check-in 、Che ① ck-out、室料等ご宿泊ホテルの予約内容を ご確認下さい。 ②備考 禁煙室、バスタブ付などホテル手配に関す る補足説明が明記しておりますので、内容を ご認下さい。 ② -3- 6)「レンタカーその他」の手配内容を確認 ◎NTTトラベルに手配を依頼された方のみ (依頼されていない方はクリックできません。) レンタカー等、航空券やホテル以外で弊社に ご依頼いただいた現地手配サービスの予約 内容をご確認下さい。 7)「渡航先」の内容を確認 渡航先国の一般情報となります。 ご参照下さい。 【重 要】 この度の渡航先国で出入国書類の提出が必 要な場合にのみ、記入例を準備しております。 必ず「出入国書類記入例(PDF)」をご参照頂 き、ご自身が航空機内でご入手されます出入 国書類へのご記入をお願いいたします。 -4- 8)「24時間サポート」について 渡航先における航空便、ホテル・レンタカー等 の予約・変更、取消、パスポート・手荷物の盗 難・紛失等手続き案内、病気やけがには保険 会社の連絡先や現地病院の紹介など、様々 なトラブルに対応させていただきます。 24時間サポートデスクへのフリーダイヤル および表を掲載しています。 ご確認ならびに必要な際には印刷し、ご携帯 下さい。 9)「English」について 外国籍の渡航者様用に英語ページをご用意 しております。 -5-
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