第４回白山祭参加者説明会２０１６年１０月１５日（土)文責：國宗明里 ◆本日の内容◆ １、白山祭期間中の流れ２、教室の開錠・施錠について３、当日資料について４、その他・諸連絡１、白山祭期間中の流れ ◇入退構時間について入構時間８：00 退構時間 21：00 ※ 11 月７日（月）の整理日のみ 13：00 が退構時間となります。 ◇11 月４日（金）…白山祭準備日屋内団体屋外団体参加者説明会への参加が必要です。受付開始…11：30／説明会開始…12：00 会場：1102 教室・使用教室の傷チェックを行っていただき・装飾活動を行いたい場合は、終日下記教室のます。み使用可能です。 ※「傷チェック用紙」の提出が必要です。装飾可能教室：1202 教室提出時間：13：00 まで 1205 教室提出場所：白山祭本部 1203 教室傷チェック･･･【※屋内団体の方のみ】白山祭期間の前後で教室内の机や壁に傷がないかをチェックしていただきます。ご提出いただいた用紙を基に、教室復元の際に白山祭実行委員会で傷が増えていないかなどの点検を行います。なお、記入用紙は当日朝各出展教室にご用意しております。 ◇11 月５日（土）～11 月６日（日）…白山祭当日屋内団体屋外団体営業時間は、10：00～19：00 となります。当日資料を参考に営業を行ってください。整理日の午前中に模擬店枠解体作業が行われるため、当日期間中に片付けを終了させてください。 ◇11 月７日（月）…白山祭整理日屋内団体屋外団体・12：30 までに、教室を授業ができる状態・午前中から模擬店枠解体作業が行われます。まで復元をお願いいたします。 ※屋内出展団体と屋外出展団体で動きが異なりますので、ご注意ください。 1 ２、教室の開錠・施錠について白山祭期間中は教室の開錠・施錠の方法が通常とは異なりますので、ご確認ください。白山祭期間中【11 月４日（金）～11 月７日（月）】開錠時間開錠方法施錠時間８：00 一斉開錠 21：00 (入構時間) (警備が順番に開錠) (退構時間) 団体が ※鍵の貸出１・５・６号館４号館練習室４号館ＢＯＸ４号館洋弓場課外教育室２ 1B21 教室団体が随時施錠随時開錠 (団体が開錠) 21：00 施錠方法白山祭実行委員会・警備・学生部の三者で施錠巡回 ※BOX 内に立ち入らせていただきます。 (退構時間) 事前申請のある団体のみ白山祭実行委員会・団体の両者立会いの下で途中施開錠が可能 ※４号館練習室・1B21 教室の開錠・施錠には、鍵借用書での鍵の借用が必要です。鍵借用書… 当日期間中に毎朝、白山祭実行委員会本部（１号館２階 1203 教室）にて発行する臨時の借用書のことです。４号館は４号館警備受付・1B21 教室は２号館警備受付に提示すれば、引き換えに鍵の借用が可能です。 ※４号館 BOX は、通常のキーカードにて鍵の貸出を行います。施錠巡回… 21：00 の退構時間になりましたら、白山祭実行委員会・警備・学生部の三者で禁止行為有無確認のために教室内・BOX に立ち入らせていただき、禁止事項に抵触するものに関しては回収・一時預かりもしくは破棄いたしますので、あらかじめご了承ください。施錠済みの BOX なども開錠し、立ち入らせていただきます。また、当日期間中は東洋大学警備・職員による巡回も随時行います。・上記の開錠・施錠方法に関して不都合のある団体は、10 月 17 日（月）までに、必ず４号館３階会議室１までお越しください。・白山祭期間中の貴重品の管理・設備及び備品の破損や汚損に関しましては、白山祭実行委員会では一切責任を負いかねますので、十分ご注意ください。 ※白山祭期間中の構内へのアルコール類の持ち込みおよび保管はできません。BOX などに放置することのないようお気を付けください。なお、白山祭期間中に飲酒行為ならびにアルコール類が発見された場合は、出展停止とさせていただきます。あらかじめご了承ください。 2 ３、当日資料について本日配布した「当日資料」の読み合わせを行います。別冊【第 52 回白山祭当日資料】をご覧ください。 ① 禁止事項の確認白山祭では、開催期間中に関する「禁止事項」があります。最重要禁止事項は下記の５つとなります。【2016 年度白山祭禁止事項一覧】も合わせてご確認ください。・白山校舎敷地内における飲酒行為およびアルコール類の持ち込み・所定の場所以外での喫煙・食品の放置・装飾における指定外テープの使用・申請外の行為を主としたその他の禁止行為 ※禁止事項に関しましては、団体に所属する他の方への周知の徹底をし、当日期間に「知らなかった」「禁止だと思っていなかった」などといったことがないようお願いいたします。 ②各項目について４、その他・諸連絡（【】内は別紙レジュメ見出し）・白山祭期間中のポスター・ビラについて（レジュメなし）ポスター・ビラどちらも、白山祭実行委員会の印鑑が必要です。印鑑のないものは配布・掲示を行っていただくことができません(ビラは、必ずコピー前の原稿をお持ちください)。 ※ ポスター掲示場所の確保のため、現在使用中の学生掲示板は 11 月４日（金）白山祭準備日から随時整理を行います。当日期間に白山祭実行委員会の印鑑のない掲示物が学生掲示板に掲示されている場合は違反物として回収させていただきます。なお、整理・回収を行った掲示物に関しては、11 月７日（月）整理日に白山祭実行委員会が責任をもって復元を行います。不都合がある団体の方は、10 月 29 日（土）までに白山祭実行委員会までご連絡ください。・屋内屋外装飾看板について（レジュメなし）前回配布した色画用紙を回収いたします。・白山祭緊急時マニュアルについて（【白山祭緊急時マニュアル】）当日の災害時などの際に必要となります。当日期間は必ず携帯してください。・クリーンパトロールローテーション表について（レジュメなし）前回配布したものから訂正を加え、クリーンパトロールローテーション表が確定いたしました。 3 ・メールアドレス・電話番号を変更された団体の方へ（レジュメなし）白山祭当日期間に向けて、メ－ルや電話で連絡をさせていただく機会が多くなります。参加申請書提出以降メールアドレス・携帯番号を変更し、変更のメールを送っていない方は、下部に記載している「お問い合わせ」のメールアドレスにご連絡をお願いいたします。・白山祭出展準備について（レジュメなし）本年度、各団体の皆さまが白山祭の出展準備を各出展教室等で行うことができる日は、11 月４日（金）の準備日のみとなっております。それ以前に各出展教室を装飾する行為はご遠慮ください。万が一、11 月４日（金）の準備日以前に各出展教室の装飾や机・いすの配置移動、装飾物や物品等の放置が確認された場合は、白山祭実行委員会で対処させていただきます。あらかじめご了承ください。次回設定第５回白山祭参加者説明会【日程】１１月４日（金）白山祭準備日【教室】１１０２教室【時間】受付開始１１：３０／説明会開始１２：００ ※昼の部のみの開催となりますのでご注意ください。【内容】 ①白山祭期間中の最終確認 ②鍵の開錠・施錠の確認 ③ネームプレート等の配布お問い合わせ４号館３階 4311 号室白山祭実行委員会ＢＯＸ電話番号：０３－３９４５－７３３５メールアドレス：[email protected] ご質問、お問い合わせはメールでも承っております。何か疑問やご要望がございましたら、お気軽にお尋ねください。各種 SNS でも白山祭に関するお知らせを随時発信しておりますので、どうぞご利用ください。ホームページ：http://hakusanfes.com Twitter : ＠toyo_hakusansai Facebook : 東洋大学白山祭実行委員会 4