第３回白山祭参加者説明会２０１６年９月２４日(土)文責：國宗明里 ◆本日の内容◆ １、２０１６年白山祭概要２、白山祭参加団体出展状況３、当日の宣伝活動について４、クリーンパトロールについて５、保菌検査について６、その他・諸連絡１、２０１６年白山祭概要２０１６年度東洋大学第５２回白山祭テーマ：「奏」キャッチフレーズ：僕らの今を奏でよう開催場所：東洋大学白山キャンパス準備日：１１月４日（金）開催日整理日飲酒体制喫煙体制：１１月５日（土）・１１月６日（日）：１１月７日（月）：完全禁酒：完全分煙２、白山祭参加団体出展状況今年度の白山祭の出展団体数は、屋内：75 団体屋外：55 団体援助企画：8 団体特別企画：1 団体 ※ 今後の企画内容の変更およびキャンセルは一切できません。合計 139 団体です。３、当日の宣伝活動について白山祭当日に、各出展団体でポスター・ビラを使用して宣伝活動を行うことが可能です。受付期間：９月 26 日（月）～10 月 15 日（土）提出場所：４号館３階会議室１ ※ 一度原本を提出していただき、白山祭実行委員会の印を押したもののみ掲示・配布が可能ですので、ご注意ください(学生支援課の印は必要ありません)。また、著作権に関わるものはお控えください。サイズポスタービラＡ４までＢ６まで上限枚数掲示・配布場所提出期間掲示・配布期間 11 月３日（木）～９月 26 日（月）～ 11 月６日（日）１日１００枚キャンパスプラザ１０月 15 日（土） 11 月５日（土）～まで特設ステージ前のみ 11 月６日（日）３枚まで提出後白祭実で掲示 1 ※ポスターは、お預かりしたのち、白山祭準備日に白山祭実行委員会によって各学生掲示板に掲示いたします。ポスターは縦横どちらの向きでも構いません。 ※ビラは、白山祭当日の２日間に団体の皆さんの手で来場者にお配りしていただくことが可能なものです。配布場所が導線確保のため限定されてしまいますがあらかじめご了承ください。４、クリーンパトロールについて別紙【（仮）クリーンパトロールローテーション表】をご覧ください。このローテーションで不都合がある方は、別紙【クリーンパトロールローテーション変更希望用紙】がございますので、説明会終了後にクリーンパトロールブースにお越しください。５、保菌検査について食品の調理を行う全ての団体に保菌検査キットの配布を行います。食品の調理を行う際には保菌検査を受けていただくことが保健所の要請により義務となりますので、ご協力お願いいたします。別紙の【保菌検査について】、【保菌検査キットの使い方】も合わせてご覧ください。検体回収期間：９月 26 日（月）～９月 30 日（金）の昼休みと５限後の休み時間 10 月３日（月）～10 月７日（金）の昼休みと５限後の休み時間検体回収場所：４号館３階会議室１ ※検査キットと学生証のコピーを団体分揃えて袋等に入れて提出をお願いいたします。 ※学生証のコピーの裏には必ず黒ボールペンで団体名をご記入ください。６、その他・諸連絡（【】内は別紙レジュメ見出し）・車両入構について（レジュメなし）白山祭期間中の車両入構（大学敷地内への車両の出入り）は、原則禁止とさせていただきます。白山祭期間中の 11 月４日（金）～11 月７日（月）に機材や食材の持ち込みで車を使用する場合には、大学近くのコインパーキング等をご利用ください。違法駐車は絶対に行わないようにお願いいたします。宅配便などの大学への送付も禁止とさせていただきます。・途中施開錠について（レジュメなし）白山祭当日期間中に教室の途中施開錠を希望する場合、申請が必要です。希望される団体の方は説明会終了後に総務局長までお越しください。なお、途中施開錠は理由と状況によっては、お断りさせていただく場合もございます。あらかじめご了承ください。 2 ・白山祭緊急時マニュアルについて（レジュメなし）白山祭緊急時マニュアルとは、白山祭当日に火災や地震などの災害が起きた際に迅速な避難を行うため、あらかじめ避難経路をマニュアルにしたものです。万が一、白山祭で実際に災害が起きた場合には各企画責任者の方に避難の指揮をとっていただきます。つきましてはマニュアルに各企画責任者の氏名を記載させていただきますので、あらかじめご了承ください。・プロパン補償金の返金について（レジュメなし）今回の参加者説明会でプロパン補償金を回収いたします。プロパン補償金は第６回参加者説明会で返金いたします。返金の際には料金回収時にお渡しいたします、領収証をお持ちください。なお、プロパン補償金の返金期限は白山祭運営の都合上、12 月 26 日（月）とさせていただきます。この期限を過ぎての返金は行いませんのでご注意ください。・屋内教室割一覧について（【第 52 回白山祭屋内教室割り一覧】※屋内出展団体のみ配布）屋内出展の団体の皆様に教室割一覧をご用意しました。ご自身の団体の団体名と出展教室が合っているか必ずご確認ください。質問等ありましたら説明会終了後屋内ブースまでお越しください。・屋外出展団体一覧について（【第 52 回白山祭屋外出展団体一覧】※屋外出展団体のみ配布）屋外出展の団体の皆様に出展団体一覧をご用意しました。ご自身の団体の団体名と出展内容が合っているか必ずご確認ください。質問等ありましたら説明会終了後屋外ブースまでお越しください。・屋内屋外看板用掲示文について（【「屋内屋外看板用掲示文」提出のお願い】及び丸紙）詳細は別途で配布している資料をご参照ください。質問等ありましたら説明会終了後に広報ブースまでお越しください。次回設定第４回白山祭参加者説明会【日程】１０月１５日（土）【時間】昼の部受付開始１２：４０～/説明会開始１３：００～夜の部１８：４０～/ １９：００～【内容】 ①当日資料の配布 ②保菌検査代金の回収 ③出展料回収 ④教室の施錠・開錠について ⑤クリーンパトロール本ローテ発表 3 ・ポスター掲示場所ポスター掲示場所１号館エレベーターホール１号館５階、６階、７階学生掲示板３号館ナレッジスクエア横４号館イベント掲示板４号館生協横掲示板４号館白山祭実行委員会掲示板６号館セブンイレブン横掲示板６号館食堂各店舗６号館学生部窓口お問い合わせ４号館３階４３１１号室白山祭実行委員会ＢＯＸ電話番号：０３－３９４５－７３３５メールアドレス：[email protected] ご質問、お問い合わせはメールでも承っております。何か疑問やご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。各種 SNS でも白山祭に関するお知らせを随時発信しておりますのでどうぞご利用ください。ホームページ：http://hakusanfes.com Twitter : ＠toyo_hakusansai Facebook : 東洋大学白山祭実行委員会 4