株式会社ピークス ホームページ作成に関するお問い合わせありがとうございます。 ホームページを作成するまでの手順、内容に関するご案内資料です。 作成をご注文の場合は巻末の注文用にご記入の上 ご注文ください。 ホームページ作成作業の流れ ① お申し込み(ご注文確定) この資料をご覧になり、最後のページにある FAX 注文用紙を送信していただければご注文確定します。 ここでは、作成プラン、ページ数(予定)、メンテナンスに関して決めますが、ホームページの内容などで変更される場合 もあります。 ② 病院調査用紙のご記入 病院の情報についてお尋ねする調査用紙を送付いたします。 必要事項にご記入の上ご返送いただきます。 ③ デザインの提案 ご注文後に別途送付する調査票を基に概要を決めさせていただきます。 基本デザインは、左 1/3 にメニュー、右 2/3 に本文です。 テーマカラーやテーマ写真などをを決めます。 ページの名前などを相談しながら概略を提案。 少しず つ修正しながら最終的にデザインを決定。 ここで最終決定する事: ・ページ数(お任せプランの場合は基本 5 ページ) ・ページの内容(ボタン名) ・全体のテーマカラー(病院のイメージカラーなど) ④ 文字原稿・写真などの提供 ページ別に文字文章を作成していただきます。 ③で大体のページ割を決めていますので、それに沿って必要な文章 を作成していただきます。 また、病院の外観、設備、スタッフなどの写真も入れる場合はそれらの写真を提供していただきます。 実際のページに 貼りつけるための加工などは弊社で行います。 ⑤ HP データの完成 頂いた原稿、写真をもとにデータの作成。 テストサイトで実際にホームページを確認していただき、修正・追加などの作 業を行って完成します。 ⑥ ホームページ公開用のサーバーの決定および手配 ホームページを公開するためには作成したファイルをインターネット上のサーバーにアップロードする必要があります。 したがって、公開用のサーバーをどこにするかを決定する必要があります。 打ち合わせの上、どこのサーバーを利用 するか決定し、必要であれば契約します。 実際は④~⑤に並行して決定し、契約などの作業を行います。 ⑦ HP データをアップロードして公開 指定もしくは契約したサーバーへ HP データをアップロードします。 これでホームページの公開が完了です。 ⑧ Yahoo、Google などへの登録 Yahoo および Google の検索エンジンへ登録します。 ホームページが完成するまで ホームページの内容により、ページ内の文章量、原稿を用意していただいたり写真の準備などもありますので、完成までには 結構時間がかかります。 よって完成までに1か月~2 ヵ月程度かかると思っていただければいいかと思います。 ドメインおよびサーバーについて ホームページを公開するためには作成したファイルをインターネット上のサーバーにアップロードする必要があります。 した がって、公開用のサーバーを用意しなければなりません。 公開用のサーバーは主に 2 つの方法があります。 A. インターネットに接続するために契約しているプロバイダが用意するレンタルサーバーエリア(有料/無料)を利用 B. レンタルサーバーと独自ドメインをご自分で契約して利用 C. レンタルサーバーと独自ドメインを弊社が代理契約して利用。 その後契約を移転。 A の場合は、病院様自身で契約しているプロバイダのレンタルサーバーエリアを申込ください。 申込後は、アップロードに必 要な FTP アドレス、ID、サーバーアクセスのパスワードなどをご連絡ください。 B の場合、ご自分でお好きな業者と契約を行い、契約後にアップロードに必要な FTP アドレス、ID、サーバーアクセスのパス ワードなどをご連絡いただければ後の作業は弊社で行います。 C の場合、弊社が代理でドメインおよびレンタルサーバを契約、ホームページの公開後に契約者名を病院様へ移転します。 費用を抑えるのであればプロバイダが用意しているサーバーエリアを使用するのがいいでしょう。 ただし、一般的なプロバイ ダでの公開の場合、ホームページの住所である URL は「http://www.プロバイダのドメイン/~契約者の ID」のように長いドメイ ン名になってしまう事が多いのが欠点です。 個人用ホームページと異なり動物病院のホームページはビジネス用ですから、 社会的信用度の点から独自ドメインの URL をお勧めします。 独自ドメイン わかりやすい!&覚えやすい プロバイダのドメイン 長い!&覚えにくい (例) http://www.xyz-petclinic.com (例) http://www.xyz-ac.jp (例) http://www.abcde.ne.jp/~契約者 ID/ ちなみに、オリジナルドメイン+レンタルサーバーのメリットは自由にメールアドレスを作ることも可能です。 たとえば、 info@△△△△△.com inchou@△△△△△.com staff@△△△△△.com renraku@△△△△△.com これらのように用途に合わせてメールアドレスを作成して使う事ができます。 弊社でホームページを作成する場合は、オリジナルドメイン+レンタルサーバーをお勧めします。 どんなドメインにするか相 談させていただき、代理でドメイン取得業者およびレンタルサーバー業者に契約をし、後日実費分を請求させていただきま す。 のちに契約者名をお客様へ変更手続きをしますので、2 年目以降の更新手続きは直接業者としていただきます。 ●ドメインの種類 ドメインの末尾として良く見かけるのが「.com」や「.jp」などです。 維持費用も安く分かりやすいという意味では「.com」や「.jp」 ドメインをお勧めします。 しかし、ドメインは早い者勝ちであるため誰かが先に取得していると同じものは取得できません。 たとえば病院名が「ピークス動物病院」の場合、「peaks-petclinic.com」というドメインを取得しようと考えた場合、誰かが取得済 みであれば他のドメインを検討する必要があります。 たとえば「peaks-petclinic.jp」や「peaks-vet.com」などです。 「peaks-ah.com」や「peaks-ac.com」なども候補になります。 また、「.com」や「.jp」以外でも「.net」や「.biz」、法人であれば「.co.jp」も取得可能です。 ただし、ドメインの種類によっては維 持管理費用に差があります。 そのあたりを踏まえてドメインを決定する必要があります。 ホームページ作成・運用にかかる費用(税抜) 簡単おまかせプラン - (最初にかかる費用) ホームページの公開まで全てお任せするプラン 内容 ページ制作(5 ページ) ページ追加 ファイルのアップロード&検索エンジン登録 金額 \80,000/初回 \6,000/ページ \6,000/初回 備考 1 ページ追加時の費用 自分で公開プラン - (最初にかかる費用) ホームページのページ作成のみ依頼して HTML ファイルで納品します。 自分で契約しているレンタルサーバーにアップ ロードして公開します。 内容 ページ制作(5 ページ) ページ追加 ファイルのアップロード&検索エンジン登録 金額 \80,000/初回 \6,000/ページ なし 備考 1 ページ追加時の費用 自分でアップロード ドメイン&サーバー - (毎年もしくは継続してかかる費用) 以下のなかからいずれかを選択 内容 独自ドメイン取得&レンタルサーバー 代理契約 金額 com ドメイン:\1000 jp ドメイン:\2,980 備考 弊社推奨のサーバー業者へ代理 で申込を行います。 2 年目以降は直接業者へお支払 いが必要です。 数年契約すると 少し安くなります。 独自ドメイン取得&レンタルサーバー 業者による 病院様で任意の業者と契約 プロバイダーのサーバーエリアを使用 プロバイダーによる 病院様でプロバイダーに申込 多くのドメインは「.com」や「.jp」ドメインですが、希望する文字に対してこれらのドメインが既に存在する場合は、「.net」や 「.info」、「.biz」、さらに法人だけが取得できる「.co.jp」ドメインもあります。 この場合は取得費用が変わります。 ページメンテナンス - (任意の費用) ページのメンテナンスは年契約のメンテナンスもしくは依頼毎のメンテナンス契約があります。 内容 金額 備考 年12回程度の文字修正 \8,000/年 年間契約 ページ修正(文字、写真入れ替えなど) \3,000/修正毎 修正を行うたびに費用が発生 修正費用はページ内の文字の追加・変更や同サイズ写真の入れ替えなどをあまりレイアウトが変わらない場合の事を指しま す。 ページ丸ごと変更や大幅なレイアウトの変更などは別途協議・相談の上有料にて作業を行います。 ●推奨レンタルサーバー業者: おまかせプランで利用するドメインおよびレンタルサーバーは株式会社 Paperboy&co のロリポップレンタルサーバーとムーム ードメインのサービスを契約します。 http://lolipop.jp/ http://lolipop.jp/manual/domain/domain-02/ なお、ここでサーバをレンタルするとブログも無料で利用できるようになります。 院長のブログやスタッフによるブログなどの発 信も簡単に行えます。 Yahoo および Google の検索エンジンへの登録 Yahoo および Google の検索エンジンへの登録を行います。 ただし、両検索エンジンへの無料登録の場合、登録申込を行っ てから反映されるまでに 1 ヵ月から 2 ヵ月程度かかる場合がありますのでご注意ください。 また、動物病院を検索する無料サイトや動物病院の口コミサイトへの登録を希望される場合は代理で依頼を行います。 ホームページの内容に関して ホームページを作成する場合、何のために作成するかという事をよく検討する必要があります。 つまり、どんな人が何のため にホームページを見るかという事を考えることが大切です。 そのことを考えると、どんな人のためにどんな内容のページを作 成するかというのがクリアになり、でき上ったホームページの効果も最大になります。 動物病院のホームページの場合に求められているのは以下のような情報だと考えられます。 もちろん、先生自身も改めて良 く検討してください。 ●新規の来院に対する案内とは 新規の来院とは、初めてペットを飼ったときに病気になったらどこに連れていくか?ということで病院を探す場合に HP が 有効です。 また転居の際、引っ越し先にはどんな動物病院があるかを探すこともよくあります。 この場合、以下の情報 が知りたい事となりそれが HP に分かりやすく記載されているかが大変重要になります。 どこにある病院? 診察時間は 支払い 診察可能な種類 得意な科目など ホテルなど トリミング 病院の外観、設備 スタッフ ・住所はすぐに見つかるところにあるか? ・アクセス方法は分かりやすいか? (車でのアクセス、電車、バスでのアクセスなど) ・車で来院したときに駐車場はあるのか? 何台か? 無い場合はコインパーキングなどは? ・住所で検索したときに検索結果の上に表示するか? ・夜遅くまでやっているか? ・土日祝日などの対応は? ・夜間診療や往診などはやっているか? 予約は可能か? ・クレジットカード対応か? ・ペット保険への対応は? ・犬猫以外に診られる種類は? (エキゾチック等) ・得意な症例などがある場合、近隣からだけでなく遠方からの来院が期待できるようになります ・ホテルなどの預りを行っているか? ・トリミングはやっているか? ・病院外観写真 → 初めて来院したときに見つけやすくなります。 ・病院見取図、使用している機器など → 開かれた病院というイメージ UP に繋がります。 ・院長先生の写真、コメント。 スタッフの写真など 院長先生の写真やスタッフに関しては、本来治療とは関係ないかもしれません。 しかし初め て来院する飼い主には病院を選ぶうえで重要な選択ポイントになるかもしれません。 先生やスタッフは病院の場所をよく知っているのであまり気にならないかもしれませんが、初めて HP を見た時にその病院 はどこの市町村にある病院かがすぐに分からない HP があります。 こういった HP は検索してきた飼い主にはとても不親切 です。 たったこれだけのことでもすぐにページを移動することもあり得ます。 「トップページに市町村名」は押さえておき たいポイントです。 また、ウサギやハムスター、鳥など、犬猫以外の一般の病院ではあまり診ることが少ない動物種が得意な場合、そういった 情報も分かりやすく記述するのが重要です。 病院を探して困っている飼い主の場合、そういった情報をもとに遠方より来 院する場合も結構あり得るようです。 ●既存顧客に対する案内とは 既に一度来院したことのある飼い主には、住所や駐車場はあまり重要ではないでしょう。 既存飼い主には、先生の勤務 表や臨時休診情報、季節のお知らせなどをメインにしていくとよいでしょう。 先生が沢山いる場合 診察時間外の対応 季節の案内 ・担当の先生の勤務表 ・臨時休診 ・連携している夜間病院などの情報、リンク ・狂犬病やフィラリアなど季節の案内など ・健康診断のお勧めなど 以上のことから、ホームページを作成する場合は以下のようなページを基本に作成することをお勧めします。 なお、トップペ ージ以外の順番は、さほど重要ではないと思います。 もし、得意な動物種や得意な科目がある場合など、病院の売りになる事、自信があることなど、その説明に1ページ程度を割 いて作成すると、その動物種や科目や病名で探している飼い主の目に留まり効果的です。 トップページ 病院案内 病院設備 アクセス スタッフ 病院キャッチフレーズ、電話番号、住所は目立つように 診察時間、休診日。 動物種、診療科目。 ホテルなどの扱い。 支払い方法など 院内の写真、見取図、検査機器など 車でのアクセス。 駐車場の位置、数。 電車・バスでのアクセス 院長他スタッフの顔写真があれば Better。 院長コメントなども。 時には求人案内など このページ構成や内容はあくまで一般的なものです。 実際には病院の実情に合わせて相談の上内容を詰めていきたいと思 います。 ホームページのデザイン 現在、「簡単おまかせプラン」および「自分で公開プラン」で作成するホームページの基本デザインは以下の病院のデザイン をベースにしています。 ちなみに、全体の色合いや上部の写真などは打ち合わせの上で決定いたします。 メニュー TOP 写真など TOP 写真など TOP 写真など エリア メニュー 本文エリア メニュー エリア エリア 本文エリア 本文エリア 病院様で用意するもの、検討するもの まず、ホームページを作成する事が決まったら、病院の内容を詳しくお聞きするための調査用紙を送付します。 よって、ペー ジ内の原稿など、テキスト文章に関してはその調査用紙を元に大体のページの割り振りを行います。 その前にまず大まかに 以下の事を準備しておいてください。 写真などは最初からすぐに必要なものではありません。 準備した時点でこちらに送付 いただいて結構です。 ・ 写真 病院の外観写真 病院内の写真および機器の写真 スタッフの写真 →天気のいい日にデジカメで撮影してください。 →見栄えがいいように回りを片づけて撮影してください →全員が集まっての集合写真でも結構です。 ただし、スタッフに変更がある と写真の入れ替えが必要になります。 写真は必要と思われるものを撮影してください。 院長先生やスタッフの写真が必要ないとお考えであれば撮る必要はあ りません。 また、撮影サイズはデジカメの最大サイズで撮る必要はありません。 せいぜい 300 万画素~400 万画素相当 の 2000×1500 ピクセル程度で撮影すれば十分です。 ・ 病院のキャッチフレーズ トップページに入ります。 Yahoo や Google などでの検索するときにも有効です。 地域(市町村)名などを入れたほうがい いです。 ・ 盛り込みたい内容を箇条書きに 調査用紙でもお聞きしますが、どんな内容を盛り込みたいかメモ程度で結構ですかた箇条書きでまとめておいてくださ い。 FAX 03-5738-2241 ホームページ作成 注文用紙 TO:株式会社ピークス ご注文いただく際はこの用紙をお使い、FAX にて弊社まで送付して下さい。 記入は太線枠内に楷書で記入下さい 病院情報 病院名 病院名フリガナ 院長名 病院の住所 フリガナ: 〒 都道 府県 病院の電話/FAX 電話: - - FAX: - @ 連絡用メールアドレス ご注文内容 ご注文のプラン □簡単おまかせプラン □自分で公開プラン ドメイン&サーバー □独自ドメイン取得&レンタルサーバー (弊社が代理取得) □独自ドメイン取得&レンタルサーバー (病院様で取得) □プロバイダのサーバーエリアを使用 予定ページ数 □基本 5 ページ + 追加 注:ページ数はあくまで予定としてご記入ください メンテナンス □年間契約 □必要な時に依頼 院長署名 上記の内容でホームページ作成を注文いたします。 院長署名 ページ -
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