close

Enter

Log in using OpenID

ツール&チップス(第20回)

embedDownload
ツール & チップス
20回
第
「霞が関で印刷する」
広報室嘱託 平岡
敦(55期) ●Atsushi Hiraoka
皆さんは、裁判所や弁護士会に行ったとき、
2つ目は、弁護士会館の15階に行く方法で
必要な書類を事務所に忘れた、印刷してこな
す。日弁連の会員執務室にはプリンタがあり
かった、困った!という経験をしたことはあ
ます。このプリンタに自分のパソコンをつな
りませんか? 私はよくあります。そこで、
いで(USBケーブル経由)、印刷をすることが
今回は霞が関で「紙」を印刷する方法につい
できます。ただし、設置されているプリンタ
てまとめてみたいと思います。
のプリンタドライバをパソコンにインストー
紙がない!(トイレではありません。
)とい
ルする必要があります。
う状況は、だいたい次のように場合分けでき
3つ目は、裁判所の地下にあるローソンのマ
ると思います。
ルチコピー機を使う
方法です。パソコン
1 データはある
のデータをUSBメモ
(1)ノートパソコンでデータを取り出せる
リに移して、ローソ
(2)スマホで受信したメールに添付されている
ンにあるマルチコピ
(3)事務所のパソコンに残っている
ー 機 に 差 し 込 め ば、
2 データもない
印刷が可能です *1。
(1)ノートパソコンをもっている
ただし、このとき印
(2)スマホをもっている
刷できるファイル形
(3)徒手空拳
式はPDFに限定され
ているので、フォー
上記の様々な状況に対応したリカバリー方
マットをPDFに変え
法を考えてみます。
る必要があります。
1. データはある
なお、パソコンをインターネット*2につな
(1)ノートパソコンでデータを取り出せる
いで、
「ネットワークプリントサービス」*3の
この状況であれば、とっても簡単です。3つ
ウェブサイトから、文書を登録することでも、
の方法が考えられます。
ローソンのマルチコピー機で印刷が可能です。
1つ目は、弁護士会館の8階に行く方法です。
登録の方法は、「ネットワークプリントサービ
当会の会員執務室に会員であれば誰でも使用
ス」のウェブサイトをご覧ください。
できるパソコンとプリンタがあります。USB
メモリをおもちなら、それにデータを移して、
(2)スマホで受信したメールに
添付されている
8階備え付けのパソコンに入れ、印刷をしま
最近はスマートフォンでメールを見る人も
す。ただ、パソコンが既にほかの人に使用さ
増えています。メールにファイルを添付して
れている場合もあります。
やり取りしていることもありますね。その添
*1 料金は、
A4 1枚白黒20円、
カラー60円です。
*2 弁護士会館では、
日弁連のWi-Fiサービスsakusaku2でパソコンを無料でインターネットに接続させることができます。
*3 https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/top.aspx
48 NIBEN Frontier●2016年5月号
D12247_48-49.indd 48
16/04/08 16:14
ツール&チップス:霞が関で印刷する
付ファイルを印刷する方法もあります。ロー
できます。なお、サービスは有料で、1枚につ
ソンのマルチコピー機に対応し
き30円の手数料が掛かります。ちなみに、こ
たアプリ「ネットワークプリン
のサービスではFAXの送信も可能です。手数
ト」を利用する方法です。
料は同じく1枚30円です。
使い方は簡単です。便宜上、
入手したFAXのレターヘッドを消してコピ
iPhoneでの操作方法
ーを取れば、裁判所にも提出可能な印刷物の
のみ説明します。あ
でき上がりです。
らかじめ「ネットワ
2. データもない
ークプリント」アプ
(1)ノートパソコンをもっている
リをiPhoneにインス
ノートパソコンをもっているのであれば、
トールしておく必要
その場で文書を作りましょう。あとは、前述
があります。①メー
の1.(1)の方法で印刷をします。
ルアプリでメールを
(2)スマホをもっている
開き添付文書を開き
スマホをもっているなら、スマホのアプリ
ます。②画面下の
をタップして、登録
で文書を作りましょう。長い文書は無理です
先の中から「ネット
のWordアプリもあります。このアプリは無料
ワークプリントにコピー」を選びます*4。③
です。Wordで文書を作成し、それを自分宛の
ネットワークプリントアプリを開き、用紙サ
メールに添付して送れば、あとは1.(2)の方
イズを選んで、
「登録」をタップします。④
法で印刷が可能です。
「マイボックスに戻る」をタップすると、登録
が、簡単な文書なら作成できます。スマホ用
(3)徒手空拳
した文書が一覧に現れます。⑤「戻る」をタ
データもない、ノートパソコンもない、ス
ップすると、上図のようにマルチコピー機に
マホもない。要するに、全く準備していない
入力する「ユーザー番号(印刷時に使用しま
ということですね。でも、印刷してすぐに提
す)」が表示されます。⑥ローソンにあるマル
出したい。分かります。よくあることです。
チコピー機で「プリントサービス」を選択し
安心してください。
ます。⑦アプリに表示された「ユーザー番号」
まず弁護士会館8階備え付けのパソコンが使
をマルチコピー機に入力すると、登録された
用可能なら、それを使って文書を作成し印刷
文書が表示されます。⑧料金を払って、文書
します。それが使えないときは、紙とペンが
を印刷します。
あれば、それで提出したい文書をできるだけ
(3)事務所のパソコンに残っている
正確に書きましょう。そして、それを1.(3)
事務所のパソコンにはデータがあり、事務
で説明したFAX送信サービスで事務所に送信
所にいる事務職員や弁護士と連絡が取れるな
します。そして、事務所にいる誰かに急いで
ら、簡易な方法があります。当会の「FAX受
パソコンに打ち込んでもらいましょう。そし
信サービス」を利用する方法です。当会では、
て、それを1.(3)で説明したFAX受信サービ
外部から当会の特定の番号(03-3581-3337)に
スに送ってもらいます。帰りがけには、急い
送信されたFAXを会員に引き継ぐサービスを
でパソコンに打ち込んでくれた人に、お土産
行っています(担当は総務課)
。そこで、事務
を買って帰ることを忘れないでください。
所にいる人に頼んで、上記の番号に、印刷し
たい文書をFAX送信してもらうのです。鮮明
さには欠けますが、一番簡易に印刷物を入手
*4 ネットワークプリントアプリをiPhoneにインストールしてあれば、
この登録先が現れます。
NIBEN Frontier●2016年5月号
D12247_48-49.indd 49
49
16/04/08 16:14
Author
Document
Category
Uncategorized
Views
27
File Size
188 KB
Tags
1/--pages
Report inappropriate content