大学内掲示板閲覧システムの提案／HIT ソリューション 1.企画概要私達 HIT ソリューションは、スマートフォンを用いて学内掲示板の掲示物を撮影、アップロードすることにより、撮影画像を共有することができるシステム「HIT!ShareBoard」を開発しました。学生の皆さんには、掲示物を確認するための補助的なツールとして使って頂きたいと考えました。また、学科掲示板以外の掲示板（就職部や学務部等）の情報を発信し、学内のイベント情報などの広報にも活用できると考えています。図 1 システムの構成図 2.活動内容 2.1 システムの作成についてシステムの作成には、システム開発班と資料作成班に分かれ取り組みました。システム開発班は 8 月からシステムの構築に取り組み、11 月頃にシステムを完成させました。資料作成班はシステムの仕様書、マニュアルなどを学務部と協議しながら作成しました。また、システムの宣伝活動に使用するポスター、チラシなどの作成も行いました。 2.2 仮運用について開発したシステムを用いた仮運用を 2014 年 12 月下旬から 2015 年 2 月下旬まで行いました。対象掲示板は情報工学科、知的情報システム学科の掲示板及び Nexus21 の学務部掲示板としました。仮運用時の掲示板撮影は、主に HIT ソリューションのメンバーが行いました。 2.3 Web アンケート結果 2 月中旬から「HIT!ShareBoard」に関する Web アンケートを実施しました。合計のアクセス数は 313 回でした。また、集計結果を下記に示します。（「1」が最も「思う」、「2」が「思う」、「3」が「どちらでもない」、「4」が「思わない」、「5」が最も「思わない」を表します。）掲示物の表示方法は適切だと思いますか。サイトのレイアウトは分り易かったですか。 5 0% 4 6% 3 12% 2 59% 1 23% 4 6% 5 6% 3 12% 1 35% 2 41% このシステムは大学生活において必要だと思いますか。 5 0% 「ありがとうボタン」は必要だと思いますか。 5 12% 4 1 18% 29% 1 12% 4 35% 3 35% 2 18% 使い方ページでサイトについて理解出来ましたか。 5 0% 4 12% 3 0% 1 47% 2 41% 2 23% 3 18% このシステムは掲示物の見落としを無くすことに貢献出来ると思いますか。 5 0% 4 12% 3 19% 1 25% 2 44% 意見・要望掲示物がアップロードされた際に、メールでお知らせする機能がほしい。掲示物の内容を分かりやすくするために、タイトルを設定できるようにしてほしい。学部のジャンル分けを学年単位で細分化してほしい。画像がボケており、端まで見えづらいものがあった。 3.まとめ・反省等今回、私達はスマートフォンで撮影した掲示物画像を Web サイトで閲覧することが出来るシステムを開発しました。システム構築から利用規約の制定、マニュアルやポスター作成など、この活動の中で、私達はシステム開発における、様々な経験を積ませて頂きました。仮運用中に行った Web アンケートの結果を見ると、システムの表示方法やシステムの必要性については肯定的な結果が出ましたが、サイトの合計アクセス数は 313 回と、情報学部の学生数から考えると少ない結果となりました。仮運用の期間が短かったことも、要因の 1 つと考えられますが、システムの宣伝活動が足らなかった点も原因と考えられます。 HIT ソリューションの活動は、今年度を持って終了しますが、本システムのような掲示板情報を学外で閲覧出来るシステムは有用だと考えられるので、HIT Web などの学内システムに実装を考えて頂ければと思っております。 1 年間このような活動の場を提供して頂きありがとうございました。HIT チャレンジで培った経験は卒業後、社会生活において存分に発揮していきたいと思います。