WebEx Meeting
Center ユーザーガイド
主催者、プレゼンタ、および出席者用
8.5
著作権
© 1997-2009. WebEx Communications, Inc. All rights reserved. Cisco、WebExおよびCisco WebExは、米国Cisco
Systems, Inc.および/または米国とその他の国における登録商標です。その他の社名および製品名は各社の商標または登録
商標です。
U.S. Government End User Purchasers. The Documentation and related Services qualify as "commercial items," as that
term is defined at Federal Acquisition Regulation ("FAR") (48 C.F.R.) 2.101. Consistent with FAR 12.212 and DoD FAR
Supp. 227.7202-1 through 227.7202-4, and notwithstanding any other FAR or other contractual clause to the contrary in
any agreement into which the Agreement may be incorporated, Customer may provide to Government end user or, if
the Agreement is direct, Government end user will acquire, the Services and Documentation with only those rights set
forth in the Agreement. Use of either the Services or Documentation or both constitutes agreement by the Government
that the Services and Documentation are commercial items and constitutes acceptance of the rights and restrictions
herein.
最終更新日: 2009年4月23日
www.webex.com
目次
第 1 章 ミーティングを設定し準備する .............................................................................. 1
Meeting Centerの設定について ................................................................................. 1
Meeting Centerを設定する ........................................................................................ 2
Windows 版Meeting Centerのシステム要件 ....................................................... 2
Windows 版Meeting Centerを設定する .............................................................. 3
Windows 版 をアンインストールする.......................................................................... 4
ミーティングを用意する ............................................................................................... 4
システムの UCF 互換性を確認する .................................................................... 5
WebEx Connect について .................................................................................. 6
リモートコンピュータの共有について ..................................................................... 6
第 2 章ミーティングに参加する ........................................................................................ 7
参加について ............................................................................................................. 8
[ミーティングに参加] ページについて.................................................................... 8
インスタントメッセージからミーティングに参加する.................................................. 8
メール招待状から参加する................................................................................... 9
Meeting Center カレンダーから参加する ........................................................... 10
主催者のパーソナルミーティングページからミーティングに参加する ..................... 11
ミーティング番号を使用してミーティングに参加する ............................................. 11
ミーティング番号を使って Meeting Center Web サイトからミーティングに参加する
......................................................................................................................... 12
主催者のパーソナルページからミーティング番号を使用してミーティングに参加する12
i
iPhone からミーティングに参加する ................................................................... 13
ミーティングに登録する ............................................................................................. 13
ミーティングの登録について ............................................................................... 14
メールメッセージから登録する ............................................................................ 14
ミーティングカレンダーから登録する.................................................................... 15
主催者のパーソナルページから登録する ............................................................ 16
スケジュール済みミーティングに関する情報を取得する.............................................. 16
ミーティング情報を取得するについて .................................................................. 17
[ミーティング情報] ページについて ..................................................................... 17
メールメッセージから情報を取得する .................................................................. 18
ミーティングカレンダーから情報を取得する ......................................................... 19
主催者のパーソナルページから情報を取得する.................................................. 19
カレンダープログラムにミーティングを追加する .......................................................... 20
カレンダープログラムへのミーティングの追加について ........................................ 20
カレンダープログラムにミーティングを追加する.................................................... 20
第 3 章 カレンダーを使用する ....................................................................................... 23
ミーティングカレンダーについて................................................................................. 24
ミーティングカレンダーを表示する ............................................................................. 24
ミーティングカレンダーから日付を選択する................................................................ 25
ミーティングカレンダーからミーティングを検索する ..................................................... 27
ミーティングカレンダーをソートする ............................................................................ 28
ミーティングカレンダーを更新する ............................................................................. 28
ミーティングカレンダーの言語とタイムゾーンを選択する ............................................. 29
ミーティングカレンダーからミーティングに登録する ..................................................... 30
ii
ミーティングページの登録について ..................................................................... 30
[今日] ビューについて .............................................................................................. 31
[日単位] ビューについて .......................................................................................... 33
[週単位] ビューについて .......................................................................................... 35
[月単位] ビューについて .......................................................................................... 37
[検索結果] ページについて ...................................................................................... 38
第 4 章 ミーティングをスケジュールする......................................................................... 41
自分に適したスケジューラを選択する........................................................................ 42
クイックスケジューラについて .................................................................................... 43
[クイックスケジューラ] ページについて................................................................ 43
クイックスケジューラを使用する................................................................................. 52
アドバンストスケジューラについて ............................................................................. 53
スケジュール済みミーティングのセキュリティレベルを選択する ................................... 53
アドバンストスケジューラを使用する .......................................................................... 54
アドバンストスケジューラのページごとのガイド ........................................................... 56
[必須情報] ページについて................................................................................ 57
[日付と時刻] ページについて ............................................................................. 61
[音声会議] ページについて................................................................................ 66
[出席者の招待] ページについて......................................................................... 72
[登録] ページについて ....................................................................................... 76
[協議事項と挨拶文] ページについて .................................................................. 79
[ミーティングのオプション] ページについて.......................................................... 85
[出席者の権限] ページについて......................................................................... 90
[レビュー] ページについて.................................................................................. 93
iii
スケジュール済みミーティングを維持管理する ........................................................... 94
スケジュール済みミーティングをカレンダープログラムに追加する......................... 94
スケジュール済みミーティングに変更を加える ..................................................... 95
スケジュール済みミーティングを開始する ............................................................ 97
iPhone からミーティングに参加する ................................................................... 98
スケジュール済みミーティングをキャンセルする................................................... 98
ミーティングのスケジュールに費やす時間を節約する ................................................. 99
ミーティングテンプレートを使用する................................................................... 100
繰り返しミーティングを設定する ........................................................................ 104
他のユーザーが自分の代理としてミーティングをスケジュールすることを許可する105
[ミーティング情報] ページについて (ミーティング主催者) ......................................... 106
[ミーティング情報] ページについて (ミーティング主催者) ......................................... 106
[ミーティング情報] ページについて (出席者)........................................................... 107
[ミーティングが更新されました] ページについて....................................................... 108
第 5 章 音声のみミーティングをスケジュールする ........................................................ 111
音声のみのミーティングについて............................................................................. 111
音声のみミーティングを設定する ...................................................................... 112
音声のみのミーティングを開始する ................................................................... 112
スケジュール済みミーティングを維持管理する ......................................................... 113
スケジュール済みミーティングを自分のカレンダープログラムに追加する ............ 113
音声のみのミーティングに変更を加える ............................................................ 114
音声のみのミーティングをキャンセルする.......................................................... 116
[必須情報] ページについて .................................................................................... 117
音声のみのミーティングを設定するための必須情報に関する質問...................... 119
iv
[日付と時刻] ページについて ................................................................................. 119
音声のみのミーティングの開始日時の設定に関する質問 .................................. 122
[電話会議の設定] ページについて ......................................................................... 122
電話会議の設定に関する質問.......................................................................... 124
[個人会議通話番号の作成または編集] ページについて .......................................... 124
[出席者の招待] ページについて ............................................................................. 125
出席者の招待に関する質問 ............................................................................. 127
[出席者の選択] ページについて ............................................................................. 128
[音声のみミーティング情報] ページについて (主催者) ............................................ 129
[音声のみミーティング情報] ページについて (出席者) ............................................ 130
第 6 章 ワンクリックミーティングを設定する.................................................................. 133
ワンクリックミーティングの設定について .................................................................. 133
Web 上でワンクリックミーティングを設定する.......................................................... 134
[ワンクリックの設定] ページについて................................................................ 135
WebEx 生産性向上ツールをインストールする ........................................................ 138
ワンクリックミーティングを開始する.......................................................................... 140
WebEx 生産性向上ツールを削除する.................................................................... 145
第 7 章 ミーティングウィンドウの概要 .......................................................................... 147
ミーティングウィンドウのクイックツアー..................................................................... 148
共有コンテンツ上で作業する................................................................................... 149
メニューバーを理解する ................................................................................... 149
共有コンテンツの表示を変更する ..................................................................... 150
共有コンテンツ上で注釈ツールを使用する ........................................................ 151
情報を共有する ............................................................................................... 153
v
パネルを使用する .................................................................................................. 154
パネルを管理する ............................................................................................ 154
パネルを最小化する ........................................................................................ 156
パネルを展開または折りたたむ ........................................................................ 156
パネルレイアウトを復元する ............................................................................. 156
パネルのオプションにアクセスする.................................................................... 157
コンテンツビューアとパネル領域のサイズを変更する......................................... 159
フルスクリーン表示中にパネルにアクセスする ......................................................... 160
フルスクリーン表示中にパネルを操作する ........................................................ 161
フルスクリーン表示で共有する ......................................................................... 163
出席者の画面表示を同期する .......................................................................... 165
パネルの警告を表示する........................................................................................ 166
第 8 章 ミーティングを管理する ................................................................................... 169
ミーティングの管理について.................................................................................... 169
進行中のミーティングに出席者を招待する............................................................... 170
開催中のミーティングにインスタントメッセージで出席者を招待する..................... 170
進行中のミーティングにメールで出席者を招待する............................................ 172
進行中のミーティングに電話で参加者を招待する .............................................. 174
進行中のミーティングにテキストメッセージ (SMS) で参加者を招待する ............ 175
プレゼンタを指名する ............................................................................................. 176
主催者の役割を出席者に渡す ................................................................................ 177
主催者の役割を取り戻す ........................................................................................ 177
開始後にミーティングに関する情報を取得する ........................................................ 178
ミーティング中にメッセージまたは挨拶文を編集する ................................................ 179
vi
ミーティングへのアクセスを制限する ....................................................................... 180
参加者をミーティングから削除する .......................................................................... 180
ミーティングから退席する........................................................................................ 181
参加者にミーティング議事録を送信する .................................................................. 181
ミーティングを終了する ........................................................................................... 183
第 9 章 記録済みミーティングを管理する..................................................................... 185
[マイ記録済みミーティング] ページを開く ................................................................. 186
[記録情報] ページについて.............................................................................. 186
[マイ記録済みミーティング] ページについて...................................................... 188
記録済みミーティングファイルをアップロードする ...................................................... 190
記録済みミーティングの情報を編集する .................................................................. 190
[ミーティング記録の追加]/[ミーティング記録の編集] ページについて.................. 191
記録済みミーティングを共有するためにメールを送信する ........................................ 192
第 10 章 参加者の行動にサウンドを割り当てる ........................................................... 195
第 11 章 ミーティング中に権限を割り当てる................................................................. 197
出席者を選択する .................................................................................................. 198
デフォルトの権限について ...................................................................................... 199
共有権限を割り当てる ............................................................................................ 199
チャット権限を付与または撤回する ................................................................... 200
ドキュメント権限を付与または撤回する ............................................................. 201
表示の権限を許可または解除する ................................................................... 202
ミーティング権限の割り当てるおよび削除する ................................................... 203
vii
第 12 章 WebEx 音声を使用する .............................................................................. 205
電話会議に参加または退席する ............................................................................. 207
自分の電話を使って電話会議に参加または退席する ........................................ 208
自分のコンピュータを使って電話会議に参加または退席する ............................. 211
音声接続モードを切り替える ................................................................................... 212
連絡先を電話で招待する........................................................................................ 213
音声会議中にマイクをミュートまたはミュート解除する............................................... 214
参加者がミーティングに参加する際にマイクを自動的にミュートする ................... 215
特定のマイクをミュートまたはミュート解除する................................................... 216
すべての出席者のマイクを同時にミュートおよびミュート解除する ....................... 216
音声会議中に自分のマイクをミュートおよびミュート解除する.............................. 217
音声会議中に発言要求する.................................................................................... 218
音声会議中に誰が発言しているかを特定する ......................................................... 219
発呼者認証を使用して音声会議を開始または参加する ........................................... 219
主催者アカウントのコールイン認証を指定する .................................................. 220
コールイン認証 PIN を使用する ...................................................................... 221
保存済み電話番号を編集または更新する ............................................................... 221
第 13 章 統合型 VoIP 会議を使用する ..................................................................... 223
統合型 VoIP 会議を開始または終了する............................................................... 224
統合型 VoIP 会議に参加または退席する .............................................................. 225
統合型 VoIP 会議中に発言要求する..................................................................... 225
統合型 VoIP 会議中に参加者の発言を許可する ................................................... 226
統合型 VoIP 会議中に発言する ............................................................................ 227
統合型 VoIP 会議中にマイクをミュートまたはミュート解除する................................ 228
viii
参加者のマイクをミュートまたはミュート解除する ............................................... 228
自分のマイクをミュートおよびミュート解除する................................................... 229
統合型 VoIP の発言者キューを確認する............................................................... 230
統合型 VoIP 会議のオプションを設定する ............................................................. 230
第 14 章 プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する .................. 231
共有権限を割り当てる ............................................................................................ 232
コンテンツビューアのツール .................................................................................... 233
共有コンテンツの表示を変更する ..................................................................... 234
共有コンテンツ上で注釈ツールを使用する ........................................................ 235
情報を共有する ............................................................................................... 236
プレゼンテーションまたはドキュメントを共有する ...................................................... 237
ドキュメントまたはプレゼンテーションを共有する................................................ 238
参加者がページまたはスライドを参照できる状態かどうかを判断する ................. 239
ドキュメントおよびプレゼンテーション共有のヒント.............................................. 239
ドキュメントまたはプレゼンテーション共有のインポートモードを選択する............. 240
共有ドキュメントおよびプレゼンテーションを閉じる ............................................. 241
ホワイトボードを共有する........................................................................................ 242
ホワイトボードの共有を開始する ...................................................................... 242
共有ホワイトボードを閉じる .............................................................................. 243
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを操作する ............................ 243
ツールバーを使用したスライド、ページ、またはホワイトボードを操作する............ 243
ページまたはスライドを自動進行させる............................................................. 245
共有スライドにアニメーションおよび効果を追加する .......................................... 246
キーボードショートカットを使ってプレゼンテーションを操作する........................... 247
ix
ページまたはスライドを使用する ............................................................................. 248
新しいページまたはスライドを追加する ............................................................. 248
画像をスライド、ページ、またはホワイトボードに貼り付ける................................ 249
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードの表示を管理する ................. 249
スライド、ページ、またはホワイトボードをズームインおよびズームアウトする ...... 250
スライド、ページ、またはホワイトボードのフルスクリーン表示を操作する ............ 251
スライド、ページ、またはホワイトボードをサムネイル表示する ............................ 252
出席者のスライド、ページ、またはホワイトボードの表示を同期する.................... 253
スライド、ページ、またはホワイトボード上のポインタを消去する.......................... 253
スライド、ページ、またはホワイトボードのポインタを消去する ............................. 255
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードのタブの名前を変更する.. 256
ドキュメント、プレゼンテーション、およびホワイトボードのタブの順序を変更する.. 256
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを保存、表示、および印刷する 257
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを保存する...................... 258
保存済みドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを開く ............... 258
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを印刷する...................... 259
あなたがミーティング出席者の場合... ...................................................................... 260
ページ、スライド、またはホワイトボードを表示する............................................. 260
ページ、スライド、またはホワイトボードの表示を同期する .................................. 261
第 15 章 Web コンテンツを共有する .......................................................................... 263
Web コンテンツを共有するについて ....................................................................... 263
Web コンテンツを共有する..................................................................................... 264
Web コンテンツの共有と Web ブラウザの共有の違い........................................... 265
x
第 16 章 ソフトウェアを共有する.................................................................................. 267
アプリケーションを共有する..................................................................................... 269
アプリケーション共有を開始する ....................................................................... 269
一度に複数のアプリケーションを共有する ......................................................... 270
すべての参加者に対しアプリケーション共有を終了する..................................... 272
デスクトップを共有する ........................................................................................... 272
デスクトップ共有を開始する.............................................................................. 273
デスクトップ共有を終了する.............................................................................. 273
Web ブラウザを共有する....................................................................................... 274
Web ブラウザ共有を開始する ......................................................................... 274
Web ブラウザ共有を終了する ......................................................................... 275
リモートコンピュータを共有する ............................................................................... 275
リモートコンピュータ共有を開始する.................................................................. 276
共有リモートコンピュータで追加アプリケーションを共有する ............................... 278
リモートコンピュータ共有を終了する.................................................................. 279
共有リモートコンピュータを管理する ........................................................................ 279
共有リモートコンピュータの画面解像度を下げる................................................ 281
リモートコンピュータの共有時にキーボードを有効または無効にする .................. 282
共有リモートコンピュータの表示サイズを調節する ............................................. 283
共有リモートコンピュータ画面上のコンテンツを隠す........................................... 284
Ctrl+Alt+Del コマンドを共有リモートコンピュータに送信する.............................. 284
共有リモートコンピュータ上でアプリケーションを選択する................................... 285
共有ソフトウェアの表示を制御する.......................................................................... 286
ソフトウェア共有を一時停止および再開する ...................................................... 287
xi
共有ソフトウェアのフルスクリーン表示を制御する.............................................. 288
共有ソフトウェアの表示を同期する ................................................................... 289
出席者が各自の表示を制御する ...................................................................... 289
出席者の共有ウィンドウを閉じる....................................................................... 290
出席者の表示を切り替える............................................................................... 291
共有ソフトウェアに注釈を付ける.............................................................................. 292
注釈を開始および終了する .............................................................................. 293
注釈ツールを使用する ..................................................................................... 294
出席者が共有ソフトウェアに注釈する ............................................................... 295
共有ソフトウェアへの注釈操作を要求する......................................................... 296
注釈の使用を中止する..................................................................................... 297
出席者による共有ソフトウェアへの注釈を停止する............................................ 298
共有ソフトウェア上の注釈をスクリーンキャプチャする ........................................ 298
出席者に対し共有ソフトウェアのコントロールを許可する .......................................... 299
共有ソフトウェアのリモートコントロールを要求する............................................. 300
出席者による共有ソフトウェアのリモートコントロールを許可する ........................ 301
出席者による共有ソフトウェアのリモートコントロールを自動承認する ................. 302
共有ソフトウェアのリモートコントロールを終了する............................................. 302
鮮明な色でアプリケーションを共有する ................................................................... 303
ソフトウェア共有のヒント ......................................................................................... 304
第 17 章 チャットを使用する........................................................................................ 307
チャットメッセージを送信する................................................................................... 308
着信チャットメッセージにサウンドを割り当てる ......................................................... 308
チャットメッセージを印刷する................................................................................... 309
xii
チャットメッセージを保存する................................................................................... 309
チャットメッセージをファイルに保存する ............................................................. 310
チャットファイルに変更内容を保存する.............................................................. 310
以前に保存したチャットメッセージのコピーを作成する........................................ 310
ミーティング中にチャットファイルを開く ..................................................................... 311
第 18 章 投票機能 ..................................................................................................... 313
投票用質問を用意する ........................................................................................... 313
投票用の質問を作成する ................................................................................. 314
質問を編集する ............................................................................................... 315
投票の残り時間を表示する .............................................................................. 316
投票を開始する...................................................................................................... 317
投票結果を表示および共有する.............................................................................. 317
投票結果を表示する ........................................................................................ 318
投票結果を参加者と共有する........................................................................... 319
投票用の質問と結果を保存および表示する............................................................. 319
ミーティングで投票用の質問を保存する ............................................................ 319
投票結果を保存する ........................................................................................ 320
投票用の質問ファイルを開く ............................................................................. 321
第 19 章 ミーティング中にファイルを転送またはダウンロードする ................................. 323
ミーティング中にファイルを公開する ........................................................................ 324
ミーティング中にファイルをダウンロードする............................................................. 325
第 20 章 ノートを管理および記録する.......................................................................... 327
ミーティングに ノート記録オプションを指定する........................................................ 328
xiii
記録係を選択する .................................................................................................. 329
クローズドキャプションを有効にする ........................................................................ 330
ノートの記録について ............................................................................................. 331
個人のノートを記録する .......................................................................................... 332
公開ノート (ミーティング議事録) を記録する ........................................................... 332
クローズドキャプションを提供する............................................................................ 333
ノートをファイルに保存する ..................................................................................... 334
参加者にミーティング議事録を送信する .................................................................. 335
第 21 章 ビデオを送信および表示する ........................................................................ 337
ビデオを設定する ................................................................................................... 338
ライブビデオを送信する .......................................................................................... 338
ビデオカメラオプションを指定する ..................................................................... 339
ビデオオプションについて ................................................................................. 340
ライブビデオを使う ミーティングでプライバシーを保護する................................. 341
帯域幅使用とネットワーク混雑を制限する......................................................... 342
マルチポイントビデオを使用する ............................................................................. 343
複数のビデオ画像を表示するためのシステム要件 ............................................ 344
ライブビデオを表示する .......................................................................................... 345
フローティングウィンドウでライブビデオを表示する ............................................ 345
フローティングウィンドウでマルチポイント画像を表示する .................................. 346
ライブビデオをズームインまたはズームアウトする ............................................. 346
ライブビデオのフルスクリーン表示を制御する ................................................... 347
第 22 章 ビデオを管理する ......................................................................................... 349
ミーティングでビデオオプションを有効または無効にする........................................... 349
xiv
ビデオカメラオプションを指定する............................................................................ 350
ビデオオプションについて ................................................................................. 351
帯域幅使用とネットワーク混雑を制限する......................................................... 352
ビデオ画像を同期する ............................................................................................ 353
ライブビデオの画面を取り込む................................................................................ 354
第 23 章 マイ WebEx を使用する ............................................................................. 357
マイ WebEx について ........................................................................................... 358
ユーザーアカウントを取得する ................................................................................ 359
WebEx サービスサイトにログインまたはログアウトする .......................................... 360
ミーティング一覧を使用する .................................................................................... 361
ミーティング一覧について ................................................................................. 361
ミーティング一覧を開く...................................................................................... 362
スケジュール済みミーティング一覧を管理する................................................... 363
[マイ WebEx ミーティング] ページについて ..................................................... 364
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [日単位]タブ .............................. 365
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [週単位] タブ............................. 368
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [今単位] タブ............................. 371
[マイ WebEx ミーティング] の [すべてのミーティング] タブについて................. 373
[パーソナルミーティングルーム] ページを管理する .................................................. 376
[パーソナルミーティングルーム] ページについて ............................................... 376
[パーソナルミーティングルーム] ページを表示する............................................ 377
[パーソナルミーティングルーム] ページのオプションを設定する ......................... 377
[パーソナルミーティングルーム] ページ上でファイルを共有する......................... 379
Access Anywhere を使用する (マイコンピュータ) .................................................. 380
xv
[マイコンピュータ] ページについて.................................................................... 380
個人用フォルダ内のファイルを管理する .................................................................. 381
個人用フォルダ内のファイルの管理について..................................................... 382
個人用フォルダ、ドキュメント、ファイルを表示する ............................................. 383
個人用フォルダに新規フォルダを追加する ........................................................ 384
個人用フォルダにファイルをアップロードする..................................................... 384
個人用フォルダ内のファイルやフォルダを移動またはコピーする ........................ 385
個人用フォルダ内のファイルやフォルダの情報を編集する ................................. 386
個人用フォルダ内のファイルまたはフォルダを検索する ..................................... 387
個人用フォルダ内のファイルをダウンロードする ................................................ 388
個人用フォルダ中のファイルまたはフォルダを削除する ..................................... 388
[マイ WebEx ファイル] >
[マイドキュメント] ページについて ........................... 388
フォルダプロパティの編集ページについて ......................................................... 391
[マイ記録] ページを開く ................................................................................... 393
記録ファイルをアップロードする ........................................................................ 394
記録の情報を編集する..................................................................................... 394
記録データを共有するためのメールを送信する ................................................. 395
[記録の追加]/[記録の編集] ページについて ..................................................... 397
[記録情報] ....................................................................................................... 399
[マイ WebEx ファイル] > [マイ記録] ページについて ....................................... 402
[マイ WebEx ファイル] > [マイ記録] > [ミーティング]ページについて ................. 402
[マイ WebEx ファイルについて] > [マイ記録] > [misc] ページ .......................... 404
連絡先情報を管理する ........................................................................................... 406
連絡先情報の管理について ............................................................................. 407
xvi
アドレス帳を開く ............................................................................................... 407
アドレス帳に連絡先を追加する......................................................................... 408
新規/連絡先の編集ページについて .................................................................. 410
ファイル中の連絡先情報のアドレス帳へのインポート......................................... 411
連絡先情報の CSV テンプレートについて ....................................................... 413
Outlook から個人アドレス帳に連絡先をインポートする ..................................... 414
アドレス帳の連絡先情報を表示および編集する ................................................ 415
個人アドレス帳中の連絡先を検索する .............................................................. 416
アドレス帳から配信リストを作成する ................................................................. 416
アドレス帳の配信リストを編集する .................................................................... 418
配信リストを追加/編集ページについて .............................................................. 420
アドレス帳の連絡先情報を削除する ................................................................. 421
ユーザープロファイルを管理する............................................................................. 421
ユーザープロファイルの管理について ............................................................... 421
[マイ WebEx プロファイル] ページについて .................................................... 422
ユーザープロファイルを編集する ...................................................................... 430
スケジューリングテンプレートを管理する.................................................................. 430
スケジューリングテンプレートの管理について.................................................... 430
スケジューリングテンプレートを管理する ........................................................... 431
個人会議通話番号を管理する ................................................................................ 431
個人会議通話番号アカウントの管理について.................................................... 432
個人会議通話番号アカウントを追加または編集する.......................................... 432
[マイオーディオ] ページについて ...................................................................... 434
[個人会議通話番号の作成/編集] ページについて............................................. 435
xvii
個人会議通話番号を使用する .......................................................................... 436
音声のみのミーティングを操作する ................................................................... 437
個人会議通話番号アカウントを削除する ........................................................... 438
レポートを生成する................................................................................................. 438
レポートを生成するについて ............................................................................. 439
レポートを生成する .......................................................................................... 440
索引 ............................................................................................................................. 441
xviii
1
ミーティングを設定し準備する
Chapter 1
目的
参照先...
Meeting Center の設定の概要を理解する
Meeting Center の設定について 『1ページ』
Windows 版 Meeting Center を設定する
Windows 版Meeting Centerを設定する 『3ペ
ージ』
お使いのコンピュータから Meeting Center を削除す
Windows 版Meeting Centerをアンインストー
る
ルする 『4ページ』
お使いのシステムでユニバーサルコミュニケーション
システムの UCF 互換性を確認する 『5ペー
フォーマット (UCF) メディアファイルを処理できること
ジ』
を確認する
WebEx Connect の設定の概要を理解する
WebEx Connect について 『6ページ』
Meeting Center の設定について
ミーティングに参加するには、Meeting Center をコンピュータに設定する必要がありま
す。 初めてミーティングをスケジュール、開始、または参加する時に、ミーティングサ
ービス Web サイトが設定を開始します。 時間を節約したい場合は、ミーティングを
スケジュール、開始、または参加する前に、あらかじめアプリケーションを設定しておく
こともできます。
1
1: ミーティングを設定し準備する
Meeting Centerを設定する
目的
参照先...
システム要件の概要を理解する
Windows 版Meeting Centerのシステム要件
『2ページ』
Windows 版 Meeting Center を設定する
Windows 版Meeting Centerを設定する 『3ペ
ージ』
システムの UCF 互換性を確認する
システムの UCF 互換性を確認する 『5ペー
ジ』
Windows 版 Meeting Center のシステム要件
システム要件および互換性のあるブラウザやオペレーティングシステムに関する他の
情報については、お使いのサービスのユーザーガイドページを参照してください。
2
1
WebEx Meeting Center サイトにログインします。
2
WebEx Meeting Center ナビゲーションバー上で、[サポート] > [ユーザーガイド]
をクリックしてください。
3
ページの右側で、[リリースノートおよび FAQ] からリリースノートのリンクをクリッ
クします。
1: ミーティングを設定し準備する
Windows 版Meeting Centerを設定する
Meeting Centerをインストールする前に、目的のコンピュータがシステムの最低要件
を満たしていることを確認してください。 詳細については、Windows 版ミーティングマ
ネージャのシステム要件 『2ページ』を参照してください。
Windows OS を使用していない場合は FAQ を参照してください。他の OS での
Meeting Center の設定に関する情報が記載されています。
FAQ のリストに移動するには:
1
Meeting Center Web サイトの左側のナビゲーションバーで、[サポート] > [ユー
ザーガイド] をクリックします。
2
[ユーザーガイド] ページで、[リリースノートおよび FAQ] の [FAQ (よくある質
問)] のリンクをクリックします。
トピックごとに並べられた質問のリストが表示されます。 [システム最小要件] の
下で、使用しているオペレーティングシステムに関する情報を参照します。
Windows 版 Meeting Center を設定するには:
1
ナビゲーションバーから、[設定] を展開し、次に ミーティングマネージャ を選択し
ます。
[設定] ページが表示されます。
2
[設定] をクリックします。
3
セキュリティダイアログボックスで、[はい] をクリックします。
セットアップ作業が続行されます。 セットアップの進行状況を示すメッセージが、ボ
ックスに表示されます。
4
[設定の完了] ページで、[OK] をクリックします。
これで、ミーティングの開始、スケジュール、または参加をすることができます。
注意:


Meeting Center Web サイトの [サポート] ページから Windows 版ミーティングマネー
ジャのインストーラをダウンロードし、それを使ってミーティングマネージャを Web ブラウ
ザにインストールすることもできます。 この方法は、[設定] ページから直接ミーティングマ
ネージャをインストールすることができないような環境の場合に役立ちます。
自分または他の出席者がミーティング中にユニバーサルコミュニケーションフォーマット
(UCF) メディアファイルの共有を考えている場合、メディアファイルを再生するために必要
なコンポーネントがお使いのシステムにインストールされているかどうかを確認することが
できます。 詳細については、システムのUCF 互換性を確認する 『5ページ』を参照してく
ださい。
3
1: ミーティングを設定し準備する
Windows 版 をアンインストールする
コンピュータから Windows 版ミーティングマネージャを簡単にアンインストールまた
は削除することができます。
1
以下のいずれかの作業を行ってください:

Windows 2000 の場合: コンピュータのデスクトップから、[マイコンピュー
タ] をダブルクリックし、次に [コントロールパネル] フォルダを開きます。

Windows XP の場合: [スタート] をクリックし、次に [コントロールパネル]
をクリックします。
2
お使いのコンピュータの OS に応じて、[プログラムの追加/削除] または [プログ
ラムの追加または削除] をダブルクリックします。
ダイアログボックスに、コンピュータにインストールされているプログラムの一覧が
表示されます。
3
表示されたリストから、WebEx を選択します。
4
お使いのコンピュータの OS に応じて、[追加]/[削除] または [変更]/[削除] をク
リックします。
ソフトウェアを削除してよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。
5
[はい] をクリックします。
[WebEx ソフトウェアのアンインストール] ダイアログボックスが表示されます。
6
ミーティングマネージャを選択します。
7
[アンインストール] をクリックします。
8
ソフトウェアが削除されたら、 [完了]
をクリックします。
コンピュータを今すぐ再起動するか、または後で再起動するかを選択します。
ミーティングを用意する
ミーティングで有効な多くの機能を利用するには、まずシステムを確認し、それからい
くつかのツールをインストールしてミーティング機能を拡張する必要があります。
4

システムの UCF 互換性を確認する (プレゼンテーションでアニメーションを使用
する場合は、.ucf として保存し、ミーティングの出席者がアニメーション効果を表
示できるようにします) 詳細... 『5ページ』

Cisco WebEx Connect を設定し、インストールする 詳細... 『6ページ』

リモートコンピュータを共有する (この機能が利用可能な場合)
ジ』
詳細... 『6ペー
1: ミーティングを設定し準備する
システムの UCF 互換性を確認する
ミーティング中にプレゼンタまたは出席者としてユニバーサルコミュニケーションフォー
マット (UCF) メディアファイルの再生または表示を行う場合に、自分のコンピュータに
次のコンポーネントがインストールされているかどうかを確認することができます:

Flash ムービーまたはインタラクティブ Flash ファイルを再生するために必要な
Flash Player

音声またはビデオファイルを再生するために必要な Windows Media Player
システムの確認は、自分または他のプレゼンタが、UCF マルチメディアプレゼンテー
ションまたはスタンドアロンの UCF メディアファイルの共有を予定している場合など
に役立ちます。
システムの UCF 互換性を確認するには:
1
ナビゲーションバーから、以下の いずれかの 作業を行います:
 ミーティングサービスの新しいユーザーの場合は、[新規ユーザーですか？]
をクリックします。
 ミーティングサービスのユーザーであれば、[設定] を展開してから[ミーティ
ングマネージャ] をクリックします。
2
[リッチメディアプレーヤーの確認] をクリックします。
3
リンクをクリックして、コンピュータ上に必要なプレーヤーがインストールされている
かどうかを確認します。
注意: システム上に必要なリッチメディアプレーヤーがインストールされているかどうかを確認
するためのオプションは、Meeting Center Web サイトに UCF オプションが用意されている
場合にだけ利用できます。
5
1: ミーティングを設定し準備する
WebEx Connect について
安全なインスタントメッセージの送信、参加者への招待や通知、およびミーティングの
管理には、ビジネスユーザー用のインスタントメッセンジャーである WebEx Connect
を使用します。 Connect は、Microsoft Outlook の企業ディレクトリおよび予定表と
統合し、メッセージを暗号化してメッセージのウイルスをスキャンし、WebEx のビジネ
ス会議サービスへのすみやかなアクセスを提供します。
WebEx Connect をダウンロードするには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
Meeting Center のナビゲーションバーで、[サポート] > [ダウンロード] をクリック
します。
3
WebEx Connect について記述されているページセクションまでスクロールダウン
します。
リンクをクリックしてこの製品の詳細を確認し、製品をダウンロードします。
リモートコンピュータの共有について
すべてのミーティング出席者にリモートコンピュータを表示するには、リモートコンピュ
ータ共有を使用します。 リモートコンピュータの設定方法に応じて、デスクトップ全体
を表示したり、特定のアプリケーションだけを表示することができます。 リモートコンピ
ュータ共有を使用すると、リモートコンピュータのみで利用できるアプリケーションやフ
ァイルを出席者に見せることができます。
出席者は、自分の画面上の共有ウィンドウで、すべてのマウス動作を含めてリモート
コンピュータを参照することができます。
プレゼンタは、次の条件を満たしていれば、ミーティング中にリモートコンピュータを共
有することができます:

リモートコンピュータに Access Anywhere エージェントをインストールしている。

もしあなたが、本来のミーティング主催者でない場合は、ミーティングに参加する
前に、Meeting Center Web サイトにログインします。
リモートアクセスするコンピュータの設定方法については、『Access Anywhere ユー
ザーガイド』を参照してください。
6
2
ミーティングに参加する
Chapter 2
目的...
参照先...
ミーティングへの参加の概要を理解する
ミーティングへの参加について 『8ページ』
インスタントメッセージから ミーティングに参加
インスタントメッセージからミーティングに参加す
する
る 『8ページ』
メール招待状から ミーティングに参加する
メール招待状からミーティングに参加する 『9ペ
ージ』
ミーティングカレンダーから ミーティングに参加
ミーティングカレンダーから ミーティングに参加
する
する 『10ページ』
主催者のパーソナルミーティングページから ミ
主催者のパーソナルミーティングページからミ
ーティングに参加する
ーティングに参加する 『11ページ』
もしもミーティングがカレンダーまたは主催者の
ミーティング番号を使用したミーティングに参加
パーソナルミーティングページで公開されてい
する 『11ページ』
ない場合、ミーティングに参加します。
協議事項やミーティング番号など、ミーティング
スケジュール済みミーティングに関する情報を
についての情報を入手する
取得する 『16ページ』
スケジュール済みミーティングを Microsoft
カレンダープログラムにミーティングを追加する
Outlook などのカレンダープログラムに追加す
『20ページ』
る
ミーティングに登録する
ミーティングへの登録 『13ページ』
7
2: ミーティングに参加する
参加について
ミーティングには、さまざまな方法で参加できます。 最も簡単で速やかな方法は、ミー
ティング URL のクリックです。 URL は、ホストからインスタントメッセージで送信する
か、メールメッセージに貼り付けることができます。
主催者からミーティング番号だけが知らされた場合は、2 種類の方法でミーティングに
参加できます。 詳細については、ミーティング番号を使用してミーティングに参加する
『11ページ』を参照してください。
[ミーティングに参加] ページについて
このページにアクセスするには: 招待用メールメッセージのミーティングリンクをクリッ
クして、[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングに参加するときは、[ミーティングに参加] ページで詳細を入力する必要が
ある場合があります。

名前: ミーティング中に出席者に知らせる名前を入力します。

メールアドレス: 以下の形式でメールアドレスを入力します:
name@your_company (例、[email protected])

ミーティングのパスワード : ミーティングのパスワードを入力します。 ミーティン
グ主催者は、パスワードを、メール招待状に含めたり、セキュリティのため他の方
法で提供したりします。 パスワードが必要ないミーティングの場合、このページの
テキストボックスは表示されません。
インスタントメッセージからミーティングに参加する
1
8
インスタントメッセージウィンドウでリンクをクリックしてミーティングに参加する。
2: ミーティングに参加する
2
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
例えば、ミーティングのパスワードの入力を求められる場合があります。
3
[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
メール招待状から参加する
ミーティングへの招待用メールを受け取った場合は、メールに記載されているリンクを
クリックしてミーティングに参加することができます。
注意: 必要な情報を入力するときに、ユーザー名とパスワードの入力も求められる場合があり
ます。 このページは、ミーティング主催者が、ミーティングへの参加にユーザーアカウントの保
持を要求している場合にだけ表示されます。
招待メールメッセージから公開ミーティングに参加するには:
1
メールを開いて、リンクをクリックします。
2
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
詳細については、ミーティングに参加についてのページ 『8ページ』を参照してくだ
さい。
3
[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
注意:ミーティングへのメール招待状を受け取らなかった場合、Meeting Center Web サイト
9
2: ミーティングに参加する
から直接に、または主催者のパーソナルミーティングルーム ページからミーティングに参加す
ることもできます。 詳細については、ミーティングカレンダーからミーティングに参加する 『10
ページ』または主催者のパーソナルページからミーティングに参加する 『11ページ』を参照し
てください
Meeting Center カレンダーから参加する
ミーティングへのメール招待状を受け取っていない場合でも、ミーティング主催者がカ
レンダーに公開している場合は、ミーティングカレンダーから参加することができます。
ミーティングカレンダーに一覧表示されているミーティングに参加するには:
1
ナビゲーションバーから、[ミーティングに参加] を選択し、次に [ミーティング一覧]
をクリックします。
[ミーティング一覧] ページが表示されます。
2
ミーティングカレンダーで、出席したいミーティングを見つけます。
ミーティングを迅速に見つけるためのヒント:

次のタブのうちいずれかをクリックしてミーティングカレンダー表示を選択し
ます: 今日、日単位、週単位、または月単位。 カレンダー表示についての詳
細については、ミーティングカレンダーを表示する 『24ページ』を参照してくだ
さい。

ミーティング一覧を列見出しをクリックして並べ替えます。 詳細については、
ミーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。

ミーティング一覧を別の日付で表示します。 詳細については、ミーティング
カレンダー上の別の日付を選択する 『25ページ』を参照してください

ミーティングを検索します。 詳細については、ミーティングカレンダー上のミ
ーティングを検索 『27ページ』を参照してください。
3
[状況] から、[参加] をクリックします。
4
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
5
[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
ヒント:



10
ミーティングに参加する前に、 ミーティングに関する詳細情報や協議事項を参照すること
ができます。 詳細については、スケジュール済みミーティングに関する情報を取得する
『16ページ』 を参照してください。
すべてのミーティングの時刻を、別のタイムゾーンで表示することができます。
ミーティングカレンダーを更新して、必ず最新の情報を表示してください。
2: ミーティングに参加する
主催者のパーソナルミーティングページからミーティングに参加する
主催者が公開している場合は、主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページか
らミーティングに参加できます。
ミーティング一覧に主催者のパーソナルミーティングルームページから参加するには:
1
主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページ用の URL または Web アド
レスに移動します。 主催者からこのページへの URL を教えてもらう必要があり
ます。
2
[ミーティング] タブの [進行中のミーティング] から、目的のミーティングを探しま
す。
3
[状況] から、[参加] をクリックします。
4
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
5
[OK] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
ヒント: ミーティングが進行中でない場合、ミーティングには参加できません。 主催者がミーテ
ィングを開始したかどうかを確認するには、ページの [更新] ボタンを定期的にクリックしま
す。
ミーティング番号を使用してミーティングに参加する
ミーティング主催者がミーティングカレンダー上にミーティングへのリンクか、またはパ
ーソナルミーティングページを記載させていない場合にも、ミーティングに参加でできま
す。 ミーティング番号をミーティング主催者から入手する必要があります。
どちらかのミーティング番号を提供してミーティングに参加できます:

Meeting Center Web サイトについては、Meeting Center 『12ページ』 Web か
らミーティングを使用してミーティングに参加を参照してください 『12ページ』

あなたの Meeting Center Web サイト上の主催者のパーソナルミーティングペー
ジは、主催者があなたに主催者のパーソナルページからミーティング番号を使っ
てミーティングに参加する 『12ページ』ページの URL (Web address) を提供し
た場合
11
2: ミーティングに参加する
ミーティング番号を使って Meeting Center Web サイトからミーティン
グに参加する
出席するミーティングがミーティングカレンダーに表示されていなくても、ミーティングに
参加できます。 ミーティング主催者が提供するミーティング番号を用意するだけです。
非公開のミーティングに Meeting Center Web サイトから参加するには:
1
ナビゲーションバーから、[ミーティングに参加] を選択し、次に [非公開のミーティ
ング] をクリックします。
[非公開のミーティングに参加] ページが表示されます。
2
[ミーティング番号] ボックスに、主催者から通知されたミーティング番号を入力しま
す。
3
[今すぐ参加] をクリックします。
4
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
5
[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
主催者のパーソナルページからミーティング番号を使用してミーティン
グに参加する
主催者のパーソナルミーティングルームページ上に存在しないミーティングに出席した
い場合にも、ミーティングに参加することができます。 主催者からミーティング番号を
教えてもらうだけです。
主催者のパーソナルミーティングルームページからミーティングに参加するには:
1
主催者のパーソナルミーティングルームページの URL または Web アドレスに
移動します。 主催者からこのページへの URL を教えてもらう必要があります。
2
[ミーティング] タブおよび [非公開のミーティングに参加] で、ミーティング番号 ボ
ックスに主催者から通知されたミーティング番号を入力します。
3
[今すぐ参加] をクリックします。
4
ミーティング情報ページで、要求された情報を入力します。
詳細については、ミーティングに参加についてのページ 『8ページ』を参照してくだ
さい。
5
[今すぐ参加] をクリックします。
ミーティングウィンドウが表示されます。
12
2: ミーティングに参加する
iPhone からミーティングに参加する
ミーティングへの招待状を iPhone で受信した場合、招待状中のリンクをタップしてミ
ーティングに参加するか、iPhone のホームページにあるミーティングアイコンから参
加できます。
注意: [プロファイル] ページで WebEx アカウントを設定しておけば、[マイミーティング] ペー
ジにある緑の印が横に付いた (進行中) 任意のミーティングに参加できるようになります。
メール招待状のリンクからミーティングに参加するには:
メール招待状にあるミーティングリンクをタップします。
WebEx Meeting Center アプリケーションが起動します。
ミーティングアイコンからミーティングに参加するには:
ホームページを開き、ミーティングアイコンをタップします。
WebEx Meeting Center アプリケーションが起動します。
iPhone を使ってミーティングを開始または出席するための詳細情報については、弊
社の Web サイト http://webex.com/iphonesupport.htmlを確認してください。
ミーティングに登録する
目的...
参照先...
ミーティングへの登録の概要を理解する
ミーティングへの登録について 『14ページ』
招待用メールメッセージからミーティングに登録
メールメッセージから登録する 『14ページ』
する
お使いの Meeting Center Web サイトのミー
ミーティングカレンダーから登録する 『15ペー
ティングカレンダーからミーティングに登録する
ジ』
主催者の [パーソナルミーティングルーム] ペ
主催者のパーソナルページから登録する 『16
ージからミーティングに登録する
ページ』
13
2: ミーティングに参加する
ミーティングの登録について
ミーティング主催者により登録を必要とするミーティングに招待された場合、招待用メ
ールメッセージが送られてきます。 このメールメッセージには、ミーティングに登録す
るためのリンクが記載されています。
登録を必要とするミーティングに関する招待用メールが送られてこない場合は、次の
どちらかでミーティングに登録することができます。

Meeting Center Web サイト上のミーティングカレンダー

Meeting Center Web サイト上の主催者のパーソナルミーティングルームページ
(主催者からこのページの URL または Web アドレスが知らされている場合)

メールメッセージから登録する

ミーティングカレンダーから登録する

主催者のパーソナルページから登録する

スケジュール済みミーティングに関する情報を取得する
メールメッセージから登録する
登録を必要とするミーティングに関する招待用メールメッセージが送られてきた場合は、
メッセージからミーティングに登録することができます。
招待用メールメッセージからミーティングに登録するには:
1
招待用メールを開いて、ミーティングに登録するためのリンクをクリックします。
2
ミーティング情報で: ["議題"] ページから、[登録] をクリックします。
["議題" への登録] ページが表示されます。
3
必要な情報を入力します。
4
[今すぐ登録] をクリックします。
主催者により登録が承認されると、登録を確認するメールメッセージが送られてきます。
これで、ミーティングが開始されたら、参加できるようになります。
既にミーティングが進行中で、主催者が自動的にすべての登録要求を承認するように
選択している場合は、すぐにミーティングに参加できます。
14
2: ミーティングに参加する
ミーティングカレンダーから登録する
登録を必要とするミーティングの招待用メールメッセージが送られてこない場合は、
Meeting Center Web サイトのミーティングカレンダーから登録することができます。
ミーティングカレンダーからミーティングに登録するには:
1
ナビゲーションバーから、[ミーティングに参加] を開き、次に [登録] をクリックし
ます。
[ミーティングへの登録] ページが表示され、ミーティングカレンダーを示します。 こ
のカレンダーは、最新日付で登録が必要なミーティングの一覧を表示します。
2
ミーティングカレンダーから、登録するミーティングを探します。
ミーティングを速やかに探すには:



列見出しをクリックしてミーティング一覧をソートする。 詳細については、ミ
ーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。
別の日付のミーティング一覧を表示します。 詳細については、ミーティング
カレンダーで日付を選択する 『25ページ』を参照してください。
ミーティングの検索. 詳細については、トレーニングミーティングでミーティン
グを検索する 『27ページ』を参照してください。
3
[議題] から、登録するミーティングのオプションボタンを選択します。
4
[登録] をクリックします。
5
表示される ["議題" への登録] ページで、必要な情報を入力します。
6
[今すぐ登録] をクリックします。
主催者により登録が承認されると、登録を確認するメールメッセージが送られてきます。
これで、ミーティングが開始されたら、参加できるようになります。
既にミーティングが進行中で、主催者が自動的にすべての登録要求を承認するように
選択している場合は、すぐにミーティングに参加できます。
ヒント:



選択したミーティングに登録する前に、ミーティングに関する詳細情報や協議事項を参照
することができます。 詳細については、スケジュール済みミーティングに関する情報を取
得する 『16ページ』 を参照してください。
すべてのミーティングの時刻を、別のタイムゾーンで表示することができます。
ミーティングカレンダーを更新して、必ず最新の情報を表示してください。
15
2: ミーティングに参加する
主催者のパーソナルページから登録する
Meeting Center Web サイト上の 主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページ
から、ミーティングに登録できます。
主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページから、ミーティングに登録するには:
1
主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページ用の URL または Web アド
レスに移動します。 主催者からこのページへの URL を教えてもらう必要があり
ます。
2
[ミーティング] タブで、次の いずれか を行います:

ミーティングが現在進行中でない場合は、[スケジュール済みミーティング]
から [登録] をクリックします。

ミーティングが進行中の場合は、[進行中のミーティング] から [今すぐ参加]
をクリックします。 ミーティングに参加で、["議題"] ページから、[登録] をクリッ
クします。
3
[ログイン] ページが表示された場合、ユーザー名とパスワードを入力して、[ログイ
ン] をクリックします。
[ログイン] ページは、ミーティング主催者が、ミーティングに参加するためにはユ
ーザーアカウントが必要であることを要求した場合にだけ表示されます。 その場
合は、ミーティングに登録する前に、ユーザー名とパスワードを入力する必要があ
ります。
4
表示される ["議題" への登録] ページで、必要な情報を入力します。
5
[今すぐ登録] をクリックします。
主催者により登録が承認されると、登録を確認するメールメッセージが送られてきます。
これで、ミーティングが開始されたら、参加できるようになります。
既にミーティングが進行中で、主催者が自動的にすべての登録要求を承認するように
選択している場合は、すぐにミーティングに参加できます。
スケジュール済みミーティングに関する情報を取得する
目的...
参照先...
スケジュール済みミーティングに関する情報の
ミーティング情報の取得について 『17ページ』
取得の概要を理解する
16
招待用メールメッセージからミーティングの情報
メールメッセージから情報を取得する 『18ペー
を取得する
ジ』
2: ミーティングに参加する
目的...
参照先...
主催者のパーソナル Meeting Center ルーム
主催者のパーソナルページから情報を取得す
ページからミーティングの情報を取得する
る 『19ページ』
ミーティング情報を取得するについて
ミーティングに参加する前に、[ミーティング情報] ページから情報を取得することがで
きます。 主催者名およびメールアドレス、ミーティング番号および協議事項について
の情報を閲覧できます。ミーティングのメール招待状が送られている場合には、メッセ
ージ内のリンクをクリックしてミーティングの情報を参照できます。
招待用メールが主催者から送られてこない場合は、次のどちらかで、ミーティングの情
報を見ることができます。

Meeting Center Web サイト上のミーティングカレンダー

ミーティング Web サイトの、主催者の [パーソナル Meeting Center ルーム] ペ
ージです。 (主催者からこのページの URL または Web アドレスが知らされて
いる場合)
[ミーティング情報] ページについて
このページにアクセスするには: 招待用メールで適切なリンクをクリックします。
[ミーティング情報: [議題] ページでは、選択したミーティングに関する情報が表示されます。
以下では、このページで見ることのできる情報について説明します。
項目
詳細
状況
ミーティングの状態は次のように変更できます: [未
開始]、[今すぐ参加]、または[登録] (Meeting
Center のみ)。
音声のみ
ミーティングの日付 (例: 2009 年 7 月 28 日) 。
開始時刻
タイムゾーンも含めたミーティングの開始時刻 (例:
午前 10 時、太平洋標準時間) 。
継続時間
時間または分で表したミーティングの長さ (例: 1 時
間、または 30 分) 。
17
2: ミーティングに参加する
項目
詳細
ミーティング番号
ミーティングサーバーがミーティングに対して自動的
に割り当てる番号。
ミーティングパスワード
主催者が指定したミーティングのパスワード。
電話会議
主催者がミーティングで電話会議を利用するように
設定している場合に、電話会議に参加する方法。
主催者
ミーティング主催者の氏名。
代理主催者
主催者が他の参加者を代理主催者として指定した
場合にだけ表示されます。
主催者のメールアドレス
主催者のメールアドレスです。
協議事項
主催者が提供するミーティングの協議事項の詳細を
記載した [協議事項] ページを表示します。
自分のカレンダーに追加する
ミーティングを Microsoft Outlook などのカレンダー
プログラムに追加します。 ご利用のカレンダープロ
グラムは、インターネット上でカレンダーおよびスケ
ジュール情報を交換するための共通の形式である、
iCalender 標準をサポートしていなければなりませ
ん。
メールメッセージから情報を取得する
ミーティングへの招待用メールを受け取った場合は、メールメッセージからミーティング
の情報を見ることができます。
招待用メールメッセージからミーティングに関する情報を取得するには:
1
メールを開いて、リンクをクリックします。
ミーティング情報のページが表示されます。
2
18
オプションです。 ミーティングの協議事項を表示するには、[協議事項の表示] を
クリックします。
2: ミーティングに参加する
ミーティングカレンダーから情報を取得する
メール招待状を受け取っていない場合でも、Meeting Center Web サイトのミーティン
グカレンダーからミーティングの情報を取得することができます。
ミーティングカレンダーからミーティングに関する情報を取得するには:
1
Meeting Center Web サイトのナビゲーションバーから、[ミーティングに出席] を
開きます。
2
[ミーティング一覧] をクリックします。
3
ミーティングカレンダーで、情報を取得するミーティングを探します。
4
[議題] で、ミーティングのリンクをクリックします。
パスワードが必要なミーティングの場合、[情報の取得] ページが表示されます。
ミーティングがパスワードが必要としない場合には、ミーティング情報ページが表
示されます。 手順 6 に進んでください。
5
[情報の取得] ページが表示される場合は、[ミーティングのパスワード] ボックスに
ミーティング主催者から通知されたパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
6
オプションです。 ミーティングの協議事項を表示するには、[協議事項の表示] を
クリックします。
[協議事項] ページが表示されます。
主催者のパーソナルページから情報を取得する
Meeting Center Web サイトの主催者のパーソナルミーティングルームページからミ
ーティングの情報を取得できます。
主催者のパーソナルミーティングルームページからミーティングの情報を取得するに
は:
1
主催者の [パーソナルミーティングルーム] ページ用の URL または Web アド
レスに移動します。 主催者からこのページへの URL を教えてもらう必要があり
ます。
2
[ミーティング] タブで、情報を取得するミーティングを探します。
3
[議題] で、ミーティングのリンクをクリックします。
パスワードが必要なミーティングの場合、[情報の取得] ページが表示されます。
ミーティングがパスワードを必要としない場合には、ミーティング情報ページが表示
されます。
19
2: ミーティングに参加する
4
[情報の取得] ページが表示される場合は、[ミーティングのパスワード] ボックスに
ミーティング主催者から通知されたパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
5
オプションです。 ミーティングの協議事項を表示するには、[協議事項の表示] を
クリックします。
カレンダープログラムにミーティングを追加する
目的...
参照先...
カレンダープログラムへのスケジュール済みミ
カレンダープログラムへのミーティングの追加に
ーティングの追加の概要を理解する
ついて 『20ページ』
カレンダープログラムにスケジュール済みミー
カレンダープログラムにミーティングを追加する
ティングを追加する
『20ページ』
カレンダープログラムへのミーティングの追加について
Microsoft Outlook などのカレンダープログラムに、スケジュールされたミーティングを
追加することができます。 このオプションを利用する場合、ご利用のカレンダープログ
ラムが、インターネット上でカレンダーおよびスケジュール情報を交換するための共通
の形式である、iCalender 標準をサポートしていなければなりません。
次の いずれかから、ミーティングをカレンダーに追加することができます。

主催者から受け取った招待メールメッセージ

ミーティングのミーティング情報ページ。これは、ミーティングカレンダー上または主
催者の [パーソナルミーティングルーム] ページにあるミーティングのリンクをクリ
ックしてアクセスできます
カレンダープログラムにミーティングを追加する
カレンダープログラムが iCalendar 標準をサポートしている場合は、スケジュール済
みミーティングをカレンダープログラムに追加することができます。
スケジュールされたミーティングを自分のカレンダーへ追加するには:
1
20
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

招待のメールメッセージから、リンクをクリックしてカレンダーにミーティングを
追加します。

該当するミーティングの [ミーティング情報] ページで、[自分のカレンダーに
追加] をクリックします。
2: ミーティングに参加する
カレンダープログラムで、ミーティング項目が開かれます。
2
ミーティング要求を承認します。 例えば、Outlook で [承諾] をクリックすると、ミ
ーティング項目がカレンダーに追加されます。
注意: 主催者がミーティングをキャンセルした場合、キャンセルのメールメッセージが送られて
きます。このメールには、カレンダープログラムからミーティングを削除するためのオプションが
含まれています。
21
3
カレンダーを使用する
Chapter 3
目的...
参照先...
カレンダーの使用方法の概要を理解する
ミーティングカレンダーについて 『24ページ』
ミーティングカレンダーを表示する
ミーティングカレンダーを表示する 『24ページ』
ミーティングカレンダーで日付を選択する
ミーティングカレンダーから日付を選択する 『25
ページ』
ミーティングカレンダーからミーティングを検索
ミーティングカレンダーからミーティングを検索す
する
る 『27ページ』
ミーティングカレンダーをソートする
ミーティングカレンダーをソートする 『28ページ』
ミーティングカレンダーを更新する
ミーティングカレンダーを更新する 『28ページ』
ミーティングカレンダーの言語とタイムゾーンを
ミーティングカレンダーの言語とタイムゾーンを
選択する
選択する 『29ページ』
ミーティングカレンダーからミーティングに登録
ミーティングカレンダーからミーティングに登録し
する
ます 『30ページ』
23
3: カレンダーを使用する
ミーティングカレンダーについて
Meeting Center Web サイト上の、共同のミーティングカレンダーでは、各公開ミーテ
ィングがスケジュール済みであるか進行中であるかの情報を提供しています。 ミーテ
ィングカレンダーは非公開ミーティングの情報については提供しません。
ミーティングカレンダーを参照し、様々なカレンダーのビューを使いながら現在の日付
または任意の日付で公開されているミーティングを素早く検索することができます。
たとえば、本日に開催予定のミーティングの一覧のみ、または今月に予定されている
すべてを表示することができます。
ミーティングの一覧を表示する際に、リストをソートしたり、更新することができます。
登録を必要とするミーティングの一覧を表示することができます。
ミーティングカレンダーを表示する
表示されているすべてのミーティングを、次のカレンダービューの１つを使って表示す
ることができます。
今日
すべての現在進行中のミーティングおよびすべての開始前のスケジュ
ールされているミーティングを含む現在日に開催されるミーティングが
一覧表示されます。
日単位
その日、またはその前に移動していた別の日に開催されるすべての
ミーティングが単一のリストに表示されます。
週単位
選択した週の各日にスケジュールされたミーティングのリストが表示さ
れます。
月単位
選択した月のどの日にミーティングがスケジュールされているかが表
示されます。
すべてのスケジュール済みミーティングが掲載されたカレンダービューを開く:
1
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
2
[ミーティング一覧] をクリックします。
ミーティングのカレンダーが表示されます。
24
3: カレンダーを使用する
3
タブをクリックして他のミーティングカレンダービューで操作します。
過去のミーティングを含む一覧を表示することもできます。
登録を必要とするミーティングの一覧を表示することができます。
ミーティング一覧に過去のミーティングを含める:
1
[今日] タブまたは [日単位] タブを選択します。
2
[過去のミーティングを表示する] チェック ボックスを選択します。
ミーティング一覧は、タブにしたがって表示されます。
登録が必要なミーティングのみのリストを表示します。
1
[今日]、[今後日単位] または [週単位] タブを選択します。
2
登録を必要とするミーティングのみを表示チェックボックスを選択します。
登録が必要なミーティングのリストがタブに従って表示されます。
ミーティングカレンダーから日付を選択する
ミーティングカレンダーのどの日付にスケジュールしたミーティングリストを表示できま
す。
前日または翌日のスケジュール済みミーティングの一覧を表示するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
2
カレンダーページの[日単位] 表示で、ミーティング一覧の右矢印または左矢印を
クリックして、翌日または前日へ移動します。
日単位 ビューのオプション詳細については、日単位 ビューについて 『33ページ』を
参照してください。
注意:ミーティングページへの登録も同じ手順で行うことができます。
25
3: カレンダーを使用する
特定の日付のミーティングの一覧を表示するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
カレンダーページの[今日]、[今後の予定]、[日単位]および[週単位]のタブで、[カ
レンダー]アイコンをクリックします。
[カレンダー] ウィンドウに、今月のカレンダーが表示されます。
2
オプションです。 以下のいずれかの作業を行います:
 先月のカレンダーを表示するには、[前月] の矢印をクリックします。
 翌月のカレンダーを表示するには、[翌月] の矢印をクリックします。
 特定の月のカレンダーを表示するには、ドロップダウンリストから該当する月
を選択します。
 特定の年のカレンダーを表示するには、ドロップダウンリストから該当する年
を選択します。
3
日付をクリックしてミーティングの一覧を表示します。
指定した日付の日単位のビューが表示されます。
ビュータブのオプションの詳細については、次を参照してください:



[今日] ビューについて 『31ページ』
[日単位] ビューについて 『33ページ』
[週単位] ビューについて 『35ページ』
注意:ミーティングページへの登録も同じ手順で行うことができます。
26
3: カレンダーを使用する
[月単位] ビューを使用して特定の日付のミーティングを表示するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
2
[月単位] タブをクリックします。
3
右矢印または左矢印をクリックして、ミーティングの一覧の翌月または前月に移動
します。
4
日付をクリックしてスケジュール済みミーティングの一覧を表示します。
指定した日付の日単位のビューが表示されます。
注意: アイコンが表示される日付には、少なくとも 1 つのスケジュール済みミーティング
があります。
月単位 ビューのオプション詳細については、月単位 ビューについて 『37ページ』を
参照してください。
ミーティングカレンダーからミーティングを検索する
ミーティングカレンダーから、主催者またはプレゼンタの名前、ミーティング議題、ミー
ティング協議事項、テキストを検索して、ミーティングを探すことができます。 ミーティ
ング番号を検索することはできません。
ミーティングの検索:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
2
検索する文字列を、[検索:] ボックスに入力します。
3
[検索] をクリックします。
[検索結果] ページに、指定した文字列を含むすべてのミーティング が表示されま
す。
27
3: カレンダーを使用する
ミーティングカレンダーをソートする
デフォルトでは、ミーティングカレンダーのミーティングリストを、時間の昇順にソートさ
れます。 けれども、任意の列でミーティングリストをソートすることができます。
時刻
ミーティングリストを時間の昇順または降順にソートします。
議題
ミーティングリストを議題の昇順または降順にソートします。
主催者またはプレゼン
ミーティングリストを 主催者、またはプレゼンタ名の昇順または降順
タ
にソートします。
継続時間
ミーティングリストを継続時間の昇順または降順にソートします。
一般向けのミーティングカレンダーをソートする:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、ミーティングカレンダーを並び替えるを参照してください。
2
ミーティングリストの カレンダーページにある [今日]、[近日]、[日単位] または
[週単位] タブから、ミーティングのソート基準にする列見出しをクリックします。
昇順または降順のソートインジケータが表示され、それに応じてミーティングがソートさ
れます。
注意:ミーティングページへの登録も同じ手順で行うことができます。
ミーティングカレンダーを更新する
公開 Meeting Center カレンダー上のミーティングに関する情報はいつでも変更でき
ます。 そこで、必ず最新の Meeting Center 情報を表示するようにするために、任意
の時点に Meeting Center カレンダーを更新することができます。
28
3: カレンダーを使用する
公開用Meeting Centerカレンダーを更新するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
2
[更新] ボタンをクリックします。
ミーティングカレンダーの言語とタイムゾーンを選択する
ミーティングカレンダーから、[設定] ページに移動して、 ミーティングの開催時刻を表
示する言語とタイムゾーンを選択することができます。 ミーティングカレンダーは、サ
イト管理者が指定したデフォルトの言語とタイムゾーンで表示されています。 出張な
どで別のタイムゾーンの地域にいる場合などは、この設定を変更しなければならない
こともあります。
公開ミーティングカレンダーで言語を選択するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
2
ページの右にある言語リンクをクリックします。
[設定] ページが表示されます。
3
[言語] ドロップダウンリストで、別の言語を選択します。
4
[OK] をクリックします。
公開ミーティングカレンダーでタイムゾーンを選択するには:
1
ミーティングカレンダーが開かれていない場合は、ミーティングカレンダーを開きま
す。 詳細については、[ミーティングカレンダーの表示] 『24ページ』 を参照してく
ださい。
ページの右にあるタイムゾーンリンクをクリックします。
2
[設定] ページが表示されます。
3
[タイムゾーン] ドロップダウンリストから、適切なタイムゾーンを選択してください。
4
[OK] をクリックします。
注意:
29
3: カレンダーを使用する



選択したタイムゾーンは、自分の Meeting Center Web サイトのビューにだけ影
響します。他のユーザーのタイムゾーンが変更されることはありません。
ユーザーアカウントがある場合、送信するミーティング の招待メールには、自動的
に選択したタイムゾーンでミーティングの開始時刻が記載されます。
サマータイム (DST) があるタイムゾーンを選択した場合、Meeting Center Web
サイトで自動的にサマータイム用に時刻が調整されます。
ミーティングカレンダーからミーティングに登録する
登録を必要とするミーティングの招待用メールメッセージが送られてこない場合は、
Meeting Center Web サイトのミーティングカレンダーから登録することができます。
ミーティングページの登録について
ミーティングページに登録すると登録が必要な各ミーティングの一覧が表示されます。
ミーティングカレンダーの各ページは、一覧から除外されない限りその日に開催される
登録が必要な各ミーティングを表示します。
スケジュール済みミーティングを選択するには、項目の左にあるオプションボタンをク
リックします。 ミーティングを選択したら、ボタンバーから次のボタンのいずれかをクリ
ックすることができます:
ボタン...
実行できること...
ミーティングに登録する。
ミーティングが現在進行中である場合、ミーティングに参加する。
ミーティングに関する詳細情報を表示する。
ミーティングの議事日程を表示する。
ミーティングに登録する
登録するミーティングが見つかったら、登録フォームに必要な情報を入力して、 ミーテ
ィング主催者に送信することができます。
30
3: カレンダーを使用する
ミーティングに登録するには:
1
状況が [登録] のミーティングを選択します。
2
[登録] をクリックします。
3
情報を入力し、[今すぐ登録] をクリックします。
主催者により登録が承認されると、登録を確認するメールメッセージが送られてき
ます。 これで、ミーティングが開始されたら、参加できるようになります。
既にミーティングが進行中で、主催者が自動的にすべての登録要求を承認するよ
うに選択している場合は、すぐにミーティングに参加できます。
[今日] ビューについて
このページにアクセスする方法
あなたの Meeting Center Web サイトで、[ミーティングに参加] > [ミーティング閲覧]
> [今日] タブをクリックします。
ここでできること
今日 ビューには、進行中のセッション、終了したセッション、および開始前のセッション
を含めて、現在日にスケジュールされているライブミーティングが一覧表示されます。
一覧に表示されるミーティング情報は、列見出しをクリックすると、ソートできます。 詳
細については、ミーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。
このページのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの一覧が
表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
クリックすると[設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトの言
語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトのタ
イムゾーン設定を選択できます。
選択すると、ミーティングリスト上の完結したミーティングのみが含まれ
[過去のミーティングを表示]
ます。
登録を必要とするミーティン
ミーティングリストで登録が必要なミーティングのみを表示するよう
グのみを表示 チェックボック
に選択する。
31
3: カレンダーを使用する
ス
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
時刻
議題
スケジュール済みミーティングの開始時刻を一覧表示します。
スケジュール済みミーティングを名前で一覧表示します。 議題名
をクリックすると、ミーティング情報を取得できます。
主催者またはプレゼンタ
ミーティングの主催者またはプレゼンタを一覧表示します。
継続時間
ミーティングの予定継続時間を一覧表示します。
ライブミーティングが進行中であることを示します。
参加リンク
リンクをクリックすると、[ミーティング情報] ページから Meeting
Center に参加します。
登録リンク
クリックすると登録ページが開き、 必要な情報を入力してミーティ
ングに登録できます。
音声のみのミーティングであることを示します。
32
開始リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして開始します。
終了リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして終了します。
3: カレンダーを使用する
[日単位] ビューについて
このページにアクセスする方法
Meeting Center Web サイトで、[ミーティングに参加] > [ミーティングを閲覧] > [日単
位] タブをクリックします。
ここでできること
日単位ビューにその日に行われるライブミーティングがリスト表示されます。 日単位
ビューから前の日や次の日に移動するか、カレンダーを使うと、別の日のスケジュー
ルを見ることができます。
一覧に表示されるミーティング情報は、列見出しをクリックすると、ソートできます。 詳
細については、ミーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。
このページのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの一覧が
表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
クリックすると[設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトの言
語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトのタ
イムゾーン設定を選択できます。
[前日] アイコンをクリックすると、前の日のミーティングの一覧が
表示されます。
[翌日] アイコンをクリックすると、次の日のミーティングの一覧が
表示されます。
[カレンダー] アイコンをクリックすると、今月の [カレンダー] ウィ
ンドウが開きます。 任意の日付をクリックすると、その日のスケジ
ュールが表示されます。
選択すると、ミーティングリスト上の完結したミーティングのみが含まれ
[過去のミーティングを表示]
ます。
登録を必要とするミーティン
ミーティングリストで登録が必要なミーティングのみを表示するよう
グのみを表示 チェックボック
に選択する。
33
3: カレンダーを使用する
ス
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
時刻
議題
スケジュール済みミーティングの開始時刻を一覧表示します。
スケジュール済みミーティングを名前で一覧表示します。 議題名
をクリックすると、ミーティング情報を取得できます。
主催者またはプレゼンタ
ミーティングの主催者またはプレゼンタを一覧表示します。
継続時間
ミーティングの予定継続時間を一覧表示します。
ライブミーティングが進行中であることを示します。
参加リンク
リンクをクリックすると、[ミーティング情報] ページから Meeting
Center に参加します。
登録リンク
クリックすると登録ページが開き、 必要な情報を入力してミーティ
ングに登録できます。
音声のみのミーティングであることを示します。
34
開始リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして開始します。
終了リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして終了します。
3: カレンダーを使用する
[週単位] ビューについて
このページにアクセスする方法
Meeting Center Web サイトで、[ミーティングに参加] > [ミーティング閲覧] > [週単
位] タブをクリックします。
ここでできること
週間ビュー一覧では、指定された週でのスケジュール済みで終了していないライブミ
ーティングを一覧表示します。
一覧に表示されるミーティング情報は、列見出しをクリックすると、ソートできます。 詳
細については、ミーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。
このページのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの一覧が
表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
クリックすると[設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトの言
語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトのタ
イムゾーン設定を選択できます。
[前週] アイコンをクリックすると、前の週のミーティング一覧が表
示されます。
[翌週] アイコンをクリックすると、次の週のミーティングの一覧が
表示されます。
[カレンダー] アイコンをクリックすると、今月の [カレンダー] ウィ
ンドウが開きます。 任意の日付をクリックすると、その日のスケジ
ュールが表示されます。
登録を必要とするミーティン
ミーティングリストで登録が必要なミーティングのみを表示するよう
グのみを表示 チェックボック
に選択する。
ス
35
3: カレンダーを使用する
日単位リンク
[日単位] ビューが開き、指定日にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
時刻
議題
スケジュール済みミーティングの開始時刻を一覧表示します。
スケジュール済みミーティングを名前で一覧表示します。 議題名
をクリックすると、ミーティング情報を取得できます。
主催者またはプレゼンタ
ミーティングの主催者またはプレゼンタを一覧表示します。
継続時間
ミーティングの予定継続時間を一覧表示します。
ライブミーティングが進行中であることを示します。
参加リンク
リンクをクリックすると、[ミーティング情報] ページから Meeting
Center に参加します。
登録リンク
クリックすると登録ページが開き、 必要な情報を入力してミーティ
ングに登録できます。
音声のみのミーティングであることを示します。
36
開始リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして開始します。
終了リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして終了します。
3: カレンダーを使用する
[月単位] ビューについて
このページにアクセスする方法
あなたの Meeting Center Web サイトで、[ミーティングに参加] > [ミーティングを閲
覧] > [月単位] タブをクリックします。
ここでできること
月間カレンダービューでライブミーティングがいつ行われるか月単位 ビューが表示さ
れます。 その月の特定の日または週に移動したり、前月や翌月に移動したりすること
ができます。
このページのオプション
オプション
説明
[前月] アイコンをクリックすると、前の月のミーティングの一覧が
表示されます。
[翌月] アイコンをクリックすると、次の月のミーティングの一覧が
表示されます。
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの一覧が
表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
週リンク
クリックすると[設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトの言
語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトのタ
イムゾーン設定を選択できます。
[週単位] ビューが開き、指定週にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
日リンク
[日単位] ビューが開き、指定日にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
カレンダーに表示され、その日には他のミーティングもスケジュー
ルされていることを示します。
37
3: カレンダーを使用する
[検索結果] ページについて
ここでできること

Meeting Center Web サイトにあるミーティングを表示する。

過去のミーティングを表示する。

検索結果をソートする。

Meeting Center Web サイトの言語を選択する。

Meeting Center Web サイトのタイムゾーンを選択する。

ミーティングへの登録が必要な場合に適用する。
一覧に表示されるミーティング情報は、列見出しをクリックすると、ソートできます。 詳
細については、ミーティングカレンダーを並び替える 『28ページ』を参照してください。
このページのオプション
オプション
検索...
[テキストボックス]
説明
主催者名、ミーティングの議題、または協議事項に含まれる任意
の文字列を入力して、[検索] をクリックします。
注意: ミーティング番号を検索することはできません。
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの一覧が
表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
クリックすると[設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトの言
語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、Meeting Center Web サイトのタ
イムゾーン設定を選択できます。
選択すると、ミーティングリスト上の完結したミーティングのみが含まれ
[過去のミーティングを表示]
ます。
登録を必要とするミーティン
ミーティングリストで登録が必要なミーティングのみを表示するよう
グのみを表示 チェックボック
に選択する。
ス
[ナビゲーション] リンク
38
ページ番号や [次へ] をクリックすると、検索結果の間を移動でき
ます。
3: カレンダーを使用する
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
日付および時間
議題
ミーティングの日付と開始時刻の一覧を表示します。
スケジュール済みミーティングを名前で一覧表示します。 議題名
をクリックすると、ミーティング情報を取得できます。
主催者またはプレゼンタ
ミーティングの主催者またはプレゼンタを一覧表示します。
継続時間
ミーティングの予定継続時間を一覧表示します。
ライブミーティングが進行中であることを示します。
参加リンク
リンクをクリックすると、[ミーティング情報] ページから Meeting
Center に参加します。
登録リンク
クリックすると登録ページが開き、 必要な情報を入力してミーティ
ングに登録できます。
音声のみのミーティングであることを示します。
開始リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして開始します。
終了リンク
(主催者のみ) ミーティングをクリックして終了します。
39
4
ミーティングをスケジュールす
る
Chapter 4
目的...
参照先...
ミーティングスケジュールの概要を理解する
自分に適したスケジューラを選択する 『42ペー
ジ』
他のユーザーが、自分の代理としてミーティン
他のユーザーが自分の代理としてミーティング
グをスケジュールすることを許可する
をスケジュールすることを許可する 『105ペー
ジ』
クイックスケジューラを使用してすぐにミーティン
クイックスケジューラを使用する 『52ページ』
グを開始する
アドバンストスケジューラを使用して、ミーティン
アドバンストスケジューラについて 『53ページ』
グの協議事項および他のオプションを追加する
定期的に繰り返すミーティングを設定する
繰り返しのミーティングを設定する 『104ペー
ジ』
スケジュール済みのミーティングを開始する
スケジュール済みのミーティングを開始する
『97ページ』
スケジュール済みミーティングの詳細を編集す
スケジュール済みのミーティングを編集する
る
『95ページ』
スケジュール済みのミーティングを中止する
スケジュール済みのミーティングを中止する
『98ページ』
41
4: ミーティングをスケジュールする
自分に適したスケジューラを選択する
Meeting Center では、ミーティングを設定するいくつかの方法が用意されています。
異なるミーティングスケジュール方法の詳細を確認し、ニーズに適した方法を選択して
ください。
時間がないですか ?
1 ページで構成されたクイックスケジューラを使用してください。 項目をいくつか入力
するだけで、ミーティングを開催する準備ができます。 詳細については、クイックスケ
ジューラを使用する 『52ページ』を参照してください。
セキュリティの強化など、追加のミーティングオプションが必要ですか ?
アドバンストスケジューラを使用してください。 必要な詳細のレベルを入力します。 ウ
ィザードの任意のページからミーティングをスケジュールまたは開始できます。 詳細
については、アドバンストスケジューラを使用するを参照してください。
スケジューラに保存している情報を再利用しますか ?
ミーティングの設定のたびに同じ情報を入力する必要はありません。 同じ出席者でミ
ーティングを定期的に繰り返す場合は、ミーティング全体を設定することができます。
ミーティングの詳細 (出席者やオプションなど) が一定の場合、これらの詳細情報をテ
ンプレートに保存し、スケジュールするすべてのミーティングに適用することができます。
詳細については、次を参照してください

繰り返しミーティングを設定する 『104ページ』

ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』
注意: アドバンストスケジューラからクイックスケジューラ (またはクイックスケジューラからアド
バンストスケジューラ) に切り替えた場合でも、入力したすべての情報は保存され、切り替えた
スケジューラで利用できます。
42
4: ミーティングをスケジュールする
クイックスケジューラについて
この 1 ページのスケジューラを使用すると、マウスを数回クリックするだけでミーティ
ングを設定することができます。
ユーザーがミーティングのオプションを選択する手順を示すウィザードである、クイック
スケジューラまたはアドバンストスケジューラをサイトで表示するかどうかはサイト管理
者が決定します。
サイトでアドバンストスケジューラが自動的に表示される場合は、すぐにクイックスケジ
ューラに切り替えることができます。 [必須情報] ページの上部にある [クイックスケジ
ューラに戻る] リンクをクリックするだけです。
[クイックスケジューラ] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] をクリ
ックする
アドバンストスケジューラを参照している場合は、クイックスケジューラを表示するリン
クをクリックします。
43
4: ミーティングをスケジュールする
このページでの操作
この単一ページのスケジューラを使用して、ミーティングを素早く設定する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択
したオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
ミーティングの議題
ミーティングの議題または名前を入力します。
トラッキングコード
部門、プロジェクト、またはミーティングと関連する他の情報
を識別します。 サイト管理者の設定によって、トラッキング
コードの指定は任意であったり必須になることもあります。
あらかじめ指定したリストからトラッキングコードを選択する
ようにサイト管理者が設定している場合は、コードの一覧が
表示されます。 左側のリストからコードを選択します。 次
に、右側のボックスで次の いずれか を実行します。

コードのリストが表示される場合は、リストからコードを
選択します。

44
ボックスにコードを入力します。
4: ミーティングをスケジュールする
パスワード
パスワードの再確認
ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を参
加者に求めます。
セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少文
字数や、文字、数字、および特殊文字の数などの、一定の
基準を満たすパスワードを使用するように設定していること
もあります。 パスワードの条件を次に示します:

最大 16 文字までのパスワードを指定できます。

スペースまたは次の文字を使用することはできませ
ん。 \ ` “ / & < > == [ ]
ミーティングに招待する各参加者に招待のメールメッセージ
が送信されます。パスワードが記載されないように設定して
いない限り、このメール招待状にはパスワードが含まれま
す。
日付
ミーティングを開催する日付を設定します。 ドロップダウン
リストから月、日、および年を選択します。 または、[カレン
ダー] アイコンをクリックして日付を選択することもできま
す。
時刻
ミーティングの開始時刻とタイムゾーンを設定します。 別の
タイムゾーンを選択するには、タイムゾーンのリンクをクリッ
クしてください。
重要 指定するタイムゾーンは、[ミーティング一覧] ペー
ジのミーティングカレンダー用に設定しているタイムゾ
ーンには影響しません。 あなたや各出席者は、[設定]
ページの [タイムゾーン] オプションを使用して、各自
のカレンダー表示用のタイムゾーンを選択することがで
きます。 このページにアクセスするには、ナビゲーショ
ンバーから[設定] > [基本設定] をクリックします。
継続時間
ミーティングの推定継続時間を入力します。 ここに設定し
た時間が経過しても、ミーティングが自動的に終了すること
はありません。
出席者
ミーティングに招待する出席者のメールアドレスを入力します。
アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力するか、[出席者の
選択] をクリックしてアドレス帳から出席者を選択することができま
す。
45
4: ミーティングをスケジュールする
出席者
ミーティングに招待する出席者のメールアドレスを入力します。
アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力するか、[出席者の
選択] をクリックしてアドレス帳から出席者を選択することができま
す。
メール招待状のコピーを自分に
あなたが出席者に送信する招待状のコピーを受信します。 後ほど、
送信する
追加の出席者を招待する場合に、このメールメッセージを手軽に彼ら
に送信できます。
音声オプション
デフォルト設定が表示されます。 別のオプションを選択す
るには、[音声オプションの変更] をクリックします。
CUVC ミーティング ID
カスタム URL を入力することで、自分のミーティングで
Cisco Video (CUVC) を使用できるバーチャルミーティン
グルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、デフォルトの WebEx ミー
ティング ID が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネル
が自動的に表示されます。
トラッキングコードの変更ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] をクリ
ックする。
アドバンストスケジューラが表示されている場合は、クイックスケジューラのリンクをク
リックして表示します。 次に、[トラッキングコードの選択] をクリックします。
このページでの操作
このミーティングに割り当てるトラッキングコードを追加または削除する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
トラッキングコード
このミーティングにトラッキングコードを割り当てま
す。
サイト管理者は、「課」「部」や他の識別用のグルー
46
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
プ名を提供します。 サイトの設定方法に応じて、次
のオプションのいずれかを使用します:

トラッキングコードをリストから選択する

トラッキングコードを指定のボックスに入力する

両方 (コードをリストから選択または入力する)
[タイムゾーン] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] をクリ
ックします
アドバンストスケジューラが表示されている場合は、クイックスケジューラのリンクをク
リックして表示します。 次に、現在のタイムゾーンのリンク (例えば、太平洋標準時)
をクリックします。
このページでの操作
スケジュール中のミーティングに対して別のタイムゾーンを選択する。
重要: 選択するタイムゾーンは、[ミーティング一覧] ページのミーティングカレンダー用に設定
しているタイムゾーンには影響しません。 自分や各出席者は、[基本設定] ページの [タイム
ゾーン] オプションを使用して、それぞれカレンダー表示用のタイムゾーンを選択することがで
きます。 このページにアクセスするには、ナビゲーションバーから[設定] > [基本設定] をク
リックします。
[出席者の選択] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] をクリ
ックします
クイックスケジューラまたはアドバンストスケジューラ > 出席者ページから招待を選択
できます。
次に、[アドレス帳を使う] リンクをクリックします。
このページでできること

個人アドレス帳から連絡先を選択して、ミーティングに招待する。

個人アドレス帳に新しく連絡先を追加して、ミーティングに招待する。
47
4: ミーティングをスケジュールする

1 人または複数の出席者を代理主催者に任命する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
アドレス帳
選択したい出席者をアドレス帳から選択します。 選
択したアドレス帳に存在する連絡先が、ボックスに
表示されます。 利用できるアドレス帳の種類を次に
示します。

個人連絡先: 個人アドレス帳に追加した各連絡
先が表示されます。 Microsoft Outlook を使
用している場合は、Outlook アドレス帳または
フォルダにある個人連絡先をインポートすること
ができます。

企業アドレス帳: 組織のアドレス帳で、サイト管
理者が追加した任意の連絡先が含まれていま
す。 会社が Microsoft Exchange のグローバ
ルアドレスリストを使用している場合、サイト管
理者はその連絡先を企業アドレス帳に追加す
ることができます。

リスト: 個人アドレス帳用に作成した配信リスト
が表示されます。
新規連絡先
新規連絡先を追加します。 ミーティングに招待する
新規連絡先に関して要求される情報を入力します。
個人アドレス帳に新しい連絡先を追加することもでき
ます。
検索
選択したアドレス帳で文字列を検索します。 たとえ
ば、連絡先名やメールアドレスのすべてまたは一部
の文字列を指定して検索することができます。
48
4: ミーティングをスケジュールする
招待
選択した連絡先を、出席者のリストに追加します。
出席者: 選択した連絡先を、出席者一覧に追加しま
す。
代理主催者: 選択した連絡先を出席者のリストに、
代理主催者として追加します。 代理主催者には、
代理主催者として作業を行うための情報を記載し
た、メールメッセージが送信されます。 代理主催者
は、ミーティングを開始して、主催者として作業を行
うことができます。 代理主催者がミーティングを開
始した、または参加した後に、元の主催者がミーティ
ングに参加した場合、その主催者が自動的に主催
者としての役割を引き継ぐことはありません。
代理主催者になるには、ミーティングサービス Web
サイトにユーザーアカウントがなければなりません。
コンピュータから削除
選択した連絡先を出席者のリストから削除します。
[音声会議の設定]ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] をクリ
ックする
アドバンストスケジューラを参照している場合は、クイックスケジューラを表示するリン
クをクリックします。 次に、[音声会議の変更] をクリックします。
このページでできること
使用予定の電話会議サービスなど、既定の音声オプションを変更する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
49
4: ミーティングをスケジュールする
VoIP のみを使用する
ミーティング用に統合型 VoIP 会議を設定するかどうかを指定し
ます。 [はい] を選択した場合でも、ミーティング用に従来の電話
会議を設定することができます。

VoIP は、まずミーティングを開始してから起ち上げる必要が
あります。

統合型 VoIP のシステム要件を満たしているコンピュータを
持つ参加者だけが、音声会議に参加できます。
音声会議タイプの選択
使用する音声会議のタイプを選択します:
WebEx 音声: ミーティングで統合型音声会議を利用する場合に
指定します。 このオプションを選択した場合、以下の電話会議の
タイプのいずれかを選択してください:

トールフリー番号を表示する: 出席者が電話会議にコールイ
ンする場合、トールフリー番号に電話をかけます。
トール番号は常時表示されています: 出席者には表示され
たトール番号を使用するオプションがあります。

国際コールイン番号による電話会議へのアクセスを許可す
る: このオプションでは、トールフリーやローカル番号などの
電話番号の一覧が表示されます。海外にいる出席者は、こ
れらの番号にダイヤルして電話会議に参加できます。 詳細
については、 ここをクリックしてください。
参加者がコールインしたときに電話会議 CLI 認証を有効にする
CLI (電話番号表示) は発信者を識別する 1 つの形式であり、
呼び出しが応答される前に発信者の電話番号を送信するテレフ
ォニーインテリジェントサービスです。 WebEx 音声会議を使用
するとき、参加者が次の条件を満たす場合は、参加者をより早くミ
ーティングに参加させることができます:

WebEx 主催者アカウントを持っている

自分の電話番号を WebEx プロファイルに保存している
このオプションは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーは利
用できません。
WebEx 個人会議通話番号: [マイ WebEx] の [マイプロファイ
ル] 領域で設定した個人電話会議アカウントを表示します。 ミー
ティングで使用するアカウントを選択します。 最大 3 つのアカウ
ントが表示されます。
50
4: ミーティングをスケジュールする
定額利用者または出席者のアクセスコードの更新などの変更を
行うには、[編集] をクリックします。
アカウントをまだ設定していない場合は、[個人会議通話番号の
作成] をクリックして開始します。 このオプションは Cisco
Unified MeetingPlace のユーザーは利用できません。
その他の電話会議サービス: ミーティングで他のサービスが提供
する電話会議を利用する場合に指定します。
説明: 電話会議に参加するための手順などを入力することができ
ます。
選択した電話会議に対応する説明は、次の場所に自動的に表示
されます:

サイトの [ミーティング情報] ページ、参加者はミーティング
の開始前に情報を参照することができます

招待用メールメッセージ、ミーティングのスケジュール時に参
加者を招待した場合に送信されます

[情報] タブ、ミーティングウィンドウのコンテンツビューアに表
示されます

[電話会議に出席] ダイアログボックス、参加者がミーティン
グに参加すると、各自のミーティングウィンドウに表示されま
す
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングで統合型
音声会議を利用する場合に指定します。 このオプションを選択し
た場合、電話会議タイプを次から選びます:

出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参
加する場合に選択します

出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力
し、電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選
択します。
参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直
通の電話回線を利用しなければなりません。 ただし、直通の電
話回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示され
ているコールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に
参加することができます。
なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミー
ティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを
指定します。
51
4: ミーティングをスケジュールする
参加および退席トーン
出席者がミーティングに参加またはミーティングから退席するとき
に、すべての参加者に聞かせる音声を選択します:

ビープ: シンプルなトーン音が鳴ります。

名前のアナウンス: 電話会議への参加時に、参加者は自分
の名前を記録しますが、それを電話会議で再生します。

トーンなし: 音は鳴りません。
クイックスケジューラを使用する
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングのスケジュール] をクリックします。
[必須情報] ページが表示されます。
4
アドバンストスケジューラが表示されているかどうかを確認します。 [クイックスケ
ジューラに戻る] リンクをクリックして、クイックスケジューラを表示します。
アドバンストスケジューラは数ページで構成され、ページの右側に各ページへのリ
ンクがあります。 クイックスケジューラは 1 ページです。
5
ミーティングの詳細を入力します。 このページのフィールド情報は、クイックスケジ
ューラページについて 『43ページ』を参照してください。
6
ミーティングを開始するかスケジュールします:

既にミーティングの開始時刻を過ぎている場合は、[ミーティング を開始] を
クリックするとミーティングが開始されます。

ミーティングの開始時刻に達していない場合は、[ミーティング をスケジュー
ル] をクリックします。
スケジュールしたミーティングを確認するために、[ミーティングがスケジュールされまし
た] ページが表示されます。 また、設定したミーティングに関する情報が記載された、
確認用のメールメッセージが自分宛に送信されます。
52
4: ミーティングをスケジュールする
アドバンストスケジューラについて
ミーティングのスケジュール時に、[ミーティングのスケジュール] ウィザードでミーティ
ングの複数のオプションを設定できます。 これらのオプションの設定により、必要に応
じてミーティングをカスタマイズすることができます (セキュリティの強化など) 。 ミー
ティングをスケジュールした後は、必要に応じてオプションを変更したり、ミーティングを
キャンセルすることができます。
他のユーザーのユーザープロファイルによりスケジュールの権限が与えられている場
合は、そのユーザーの代わりにミーティングをスケジュールすることができます。 他の
ユーザーにスケジュール権限を付与する方法の詳細については、別のユーザーが自
分の代理でミーティングをスケジュールすることを許可する 『105ページ』を参照してく
ださい。
注意: Microsoft Outlook 2000 以降を使用する場合、Outlook を使用してオンラインミーティ
ングのスケジュール、開始、および参加を行うことができます。 Outlook インテグレーションの
使用手順は、『Outlook インテグレーションのユーザーガイド』を参照してください。このガイド
は、Meeting Center Web サイトから入手できます。
スケジュール済みミーティングのセキュリティレベルを選
択する
ミーティングのスケジュール時に、次の方法でミーティングのセキュリティを強化するこ
とができます。

パスワードを要求する: 出席者がミーティングに参加するには、設定されているパ
スワードを入力する必要があります。 詳細については、必須情報について 『57ペ
ージ』ページを参照してください。

ミーティングカレンダー上でこのミーティングを公開しない: 非公開ミーティングは、
[ミーティング一覧] ページのミーティングカレンダーにも、[パーソナルミーティング]
ページにも表示されません。 非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティ
ング番号を入力する必要があります。 詳細については、必須情報について 『57
ページ』ページを参照してください。

メール招待状からミーティングパスワードを除外する: 出席者をミーティングに招
待する場合、Meeting Center Web サイトにより出席者に自動送信されるメール
招待状にパスワードを記載しないようにできます。 詳細については、次を参照し
てください。
53
4: ミーティングをスケジュールする

出席者にログインを要求: 出席者がミーティングに参加するために、Meeting
Center Web サイトでユーザーアカウントを持つように要求することができます。
これによって、ログインした出席者のみがミーティングに参加できるようになります。
詳細に関しては、出席者の招待についてページをご覧ください。

ミーティングへの登録を出席者に要求する: ミーティングの参加前に各出席者が
登録要求を自分に送信するように要求した場合、各登録要求を承認または拒否
することができます。 詳細に関しては、登録についてページ 『76ページ』をご覧く
ださい。
ヒント: ミーティングの目的に応じて、セキュリティレベルを選択してください。 例えば、ピクニ
ックなどの社内イベントの話し合いのためにミーティングを実施するのであれば、ミーティング
のパスワードを設定するだけで十分と言えます。 一方、社外秘の財務情報に関するミーティ
ングを行うような場合は、ミーティングカレンダーでミーティングを非公開にします。 また、す
べての出席者がミーティングに参加したら、以降のアクセスを制限することもできます。
アドバンストスケジューラを使用する
ミーティングスケジュール時に、ミーティングの議題と開始時刻を指定する必要があり
ます。 また、ミーティングをカスタマイズしてセキュリティを強化するオプションを設定
することもできます。
アドバンストスケジューラを使用すれば、ミーティングをすぐにスケジュールすることが
できます。 いつでも必要なときに [開始] ボタンをクリックして、ミーティングを開始す
ることができます。 各ページで要求されている情報についてわからないことがある場
合は、各ウィザードページの右上にある [ヘルプ] ボタンをクリックしてください。
アドバンストスケジューラを開始するには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
アドバンストスケジューラに、[必須情報] ページが表示されます。
ミーティングをこれらの情報でスケジュールするには:
1
[必須情報] をクリックします。
ミーティング議題、ミーティングパスワード、トラッキングコードのような要求されて
いる情報を入力し、あなたがミーティングリスト上にミーティングを表示したいかを
入力します。
詳細については、要求される情報のページ について 『57ページ』を参照してくだ
さい。
54
4: ミーティングをスケジュールする
2
[日付と時刻] をクリックします。
ミーティングの日時を設定します。 また、ミーティングの継続時間、参加者がミー
ティングに参加するのを何分前から許可するか、ミーティングを繰り返すかどうか
とその頻度、およびミーティング時間に関連する他の情報を設定することができま
す。
詳細に関しては、日時のページについて 『61ページ』を参照してください。
3
[電話会議] をクリックします。
ミーティング用の電話会議を設定します。 電話会議の種類 (コールバックまたは
コールイン) を選択します。 また、従来の電話会議の他に VoIP を利用すること
ができます。
詳細については、電話会議ページについて 『66ページ』を参照してください。
4
[出席者の招待] をクリックします。
招待する出席者のメールアドレスを入力するか、連絡先リストから選択します。 ま
た、次の方法でミーティングのセキュリティを強化することもできます。

送信するミーティングの招待状にミーティングパスワードを記載しないオプシ
ョンを選択する

出席者がミーティングに参加するには、Web サイトのアカウントを持つこと
を義務づける
詳細については、参加者を招待するページについてを参照してください。
5
[登録] をクリックします。
参加者にミーティングの登録をさせる場合、[登録] ページで要求する情報を選択
します。
詳細に関しては、[登録について] ページ 『76ページ』をご覧ください。
6
[協議事項と挨拶文] をクリックします。
ミーティングの開始前に出席者が参照できる、ミーティングの協議事項または挨拶
文を入力します。 出席者のミーティングへの参加時に、各出席者のミーティング
ウィンドウに自動的に表示するファイルを選択します。
詳細に関しては、[協議事項と挨拶文について] ページ 『79ページ』を参照してくだ
さい。
7
[ミーティングのオプション] をクリックします。
ミーティング中にすべての参加者に利用させるミーティングオプションを選択します。
また、参加者の電話会議への参加または退席時に鳴らす音を選択することもでき
ます。
詳細に関しては、[ミーティングオプションについて] ページ 『85ページ』を参照して
ください。
8
[レビュー] をクリックします。
アドバンストスケジューラの各ページに入力したすべての情報が表示されます。
変更する必要がある場合は、ウィザードのそのページに戻り、情報を編集します。
詳細に関しては、レビューページについて 『93ページ』を参照してください。
55
4: ミーティングをスケジュールする
9
オプションです。 ミーティングの設定をテンプレートに保存します。
同じミーティングの設定を使用することが必要になる可能性があれば (例えば、出
席者、電話オプション、および他のミーティングの詳細が同じ)、その設定をミーティ
ングテンプレートに保存することができます。
テンプレートの作成および編集の詳細については、ミーティングテンプレートを使
用する 『100ページ』を参照してください。
10
ミーティングを開始またはスケジュールします。

既にミーティングの開始時刻を過ぎている場合は、 [ミーティングを開始]
をクリックするとミーティングが開始されます。

ミーティングの開始時刻に達していない場合は、 [ミーティングをスケジュ
ール] をクリックします。
スケジュールしたミーティングを確認するための、[ミーティングのスケジュール] ペー
ジが表示されます。 また、設定したミーティングに関する情報が記載された、確認用
のメールメッセージが自分宛に送信されます。
アドバンストスケジューラのページごとのガイド
ミーティングのスケジュールはワンクリックで可能です。また、少し時間をかければ、電
話会議オプションの設定、出席者の招待、権限の割り当て、および他のオプションの
選択をミーティングの前に行うことができます。 オプション、またはアドバンストスケジ
ューラのページで求められる情報を完成させる方法についてわからない場合は、以下
のトピックを参照してください。
目的...
参照先...
ミーティングタイプ、公開ミーティングと非公開
[必須情報] ページについて 『57ページ』
ミーティング、ミーティングパスワードについて
学習する
ミーティングの日付と時刻を設定するまたはミ
[日付と時刻] ページについて 『61ページ』
ーティングの再開を設定する
VoIP による音声会議または電話会議、ある
[音声会議] ページについて 『66ページ』
いは両方を設定する
出席者にミーティングへの登録を要求する。
[登録] ページについて 『76ページ』
協議事項を作成し、出席者がミーティングの開
[協議事項と挨拶文] ページについて 『79ペ
始を待っている間に共有するプレゼンテーショ
ージ』
ンを選択する
56
4: ミーティングをスケジュールする
チャット、ファイル転送、およびノートの記録の
[ミーティングのオプション] ページについて
許可など、参加者用のオプションを設定する
『85ページ』
ミーティング参加者リストの参照の許可、他の
[出席者の権限] ページについて 『90ページ』
コンピュータや Web ブラウザのリモートコント
ロールの許可など、出席者の権限を設定する
ミーティングの詳細すべての見直し
[レビュー] ページについて 『93ページ』
[必須情報] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] [ミーティングのスケジュール] >[必須
情報] を選択します。
このページでの操作

誰かの代わりにミーティングを設定する。
[スケジュール] ドロップダウンリストに含まれる主催者は、[マイ WebEx] の [プ
ロファイル] 領域で参照できる主催者リストから選択することができます。

設定中のミーティングのタイプを選択します。

ミーティングの議題を指定します。

ミーティングがミーティングカレンダー上に一覧表示されているかどうかを示します。
ミーティングが公開か非公開かの詳細については、ミーティングへの参加について
『8ページ』を参照してください。
57
4: ミーティングをスケジュールする

ミーティングの終了後に、[マイ WebEx] の [マイミーティング] からミーティングを
削除するかどうかを指定します。

必要に応じてミーティングのパスワードを設定します。

管理者が設定している場合に、トラッキングコードを選択します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
スケジュール
他のユーザーの代わりにミーティングをスケジュールし
ます。 ドロップダウンリストから参加者名を選択します。
少なくとも 1 人の他のユーザーの代わりにこの作業を
実行する権限があり、[マイプロファイル] ページの [ス
ケジュールの権限] オプションを使用してそのユーザー
から権限を与えられている場合、このオプションが表示
されます。
ミーティングタイプ
主催するミーティングのタイプを選択します。
Meeting Center サイトによっては、サイト管理者が作成
したカスタムミーティングタイプが設定されています。 利
用できるミーティングタイプと機能については、サイト管
理者にお問い合わせください。
(一部のサイトではオプションです。)
ミーティングの議題
58
ミーティングの議題または名前を入力します。
4: ミーティングをスケジュールする
公開ミーティング
このミーティングをミーティングカレンダーに記載します。
ミーティングのセキュリティを強化するために、ミーティン
グカレンダーにミーティングを記載しないようにすることも
可能です。 次の場合は、このオプションからチェックマ
ークを外してください:

主催者、議題、開始時刻などのミーティングに関す
る情報を隠す場合。

ミーティングへの不正なアクセスを防止する場合。
終了時に マイミーティングから
ミーティングの終了後、[マイ WebEx] の [マイミーティ
削除
ング] 領域のミーティングリストからこのミーティングを削
除します。
このオプションを選択しない場合は、リストからこのミー
ティングを削除するために [マイミーティング] からミーテ
ィングを削除する必要があります。
ミーティングパスワード
パスワードの再確認
ミーティング参加のために設定したパスワードの入力を
参加者に求めます。
セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの最少
文字数や、文字、数字、および特殊文字の数などの、一
定の基準を満たすパスワードを使用するように設定して
いることもあります。 パスワードの条件を次に示します:

最大 16 文字までのパスワードを指定できます。

スペースまたは次の文字を使用することはできませ
ん。 \ ` “ / & < > == [ ]
ミーティングに招待する各参加者に招待のメールメッセ
ージが送信されます。パスワードが記載されないように
設定していない限り、このメール招待状にはパスワード
が含まれます。
59
4: ミーティングをスケジュールする
トラッキングコード
部門、プロジェクト、またはミーティングと関連する他の
情報を識別します。 サイト管理者の設定によって、トラ
ッキングコードの指定は任意であったり必須になることも
あります。
あらかじめ指定したリストからトラッキングコードを選択
するようにサイト管理者が設定している場合は、コードの
一覧が表示されます。 左側のリストからコードを選択し
ます。 次に、右側のボックスで次の いずれか を実行
します。

コードのリストが表示される場合は、リストからコー
ドを選択します。

CUVC ミーティング ID
ボックスにコードを入力します。
カスタム URL を入力することで、自分のミーティングで
Cisco Video (CUVC) を使用できるバーチャルミーティン
グルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、デフォルトの WebEx ミー
ティング ID が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネル
が自動的に表示されます。
60
4: ミーティングをスケジュールする
ミーティングを設定するための必須情報に関する質問
非公開ミーティングを設定するのはなぜですか ?
スケジュール済みミーティングは、非公開ミーティングとして設定することで、 Web サ
イトのミーティングカレンダーや、Meeting Center Web サイト上の一般ユーザーが参
照できるいずれのページにも表示させないことが可能です。 ミーティングが非公開の
場合、主催者、議題、開始時刻などのミーティングの詳細については、カレンダーや他
の場所から参照できません。 このセキュリティ強化により、ミーティングへの不正なア
クセスを防止することができます。
非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティング番号を入力する必要がありま
す。
参加者を非公開ミーティングに招待した場合、ミーティング番号やミーティングに参加
するための Web ページへのリンクなど、ミーティングに参加するために必要な説明と
情報が記載された招待用メールメッセージが参加者に送信されます。
トラッキングコードとは?
サイト管理者は、アドバンストスケジューラにトラッキングコードを含めることができま
す。 トラッキングコードにより、部門、プロジェクト、または組織がミーティングと関連さ
せたい他の情報を識別することができます。 サイト管理者の設定によって、トラッキン
グコードの指定は任意の場合も必須のこともあります。
[必須情報] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか?
[必須情報] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、[必須情報につい
て] ページ 『57ページ』を参照してください。
[日付と時刻] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [日付
と時刻] をクリックします。
61
4: ミーティングをスケジュールする
このページでの操作

ミーティングの日時を設定します。

ミーティングの継続時間を指定します。

ミーティングの開始時刻前に出席者がミーティングに参加できる時間 (分) を選択
します。

ミーティングの開始前にリマインダメールメッセージを受け取る時間 (分) を選択し
ます。

ミーティングの繰り返しパターンを設定します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択
したオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
ミーティング開催日
ミーティングを開催する日付を設定します。 ドロップダウ
ンリストから月、日、および年を選択します。 または、[カ
レンダー] アイコンをクリックして日付を選択することもで
62
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
きます。
ミーティングの時刻
ミーティングの開始時刻とタイムゾーンを設定します。
別のタイムゾーンを選択するには、タイムゾーンのリンク
をクリックしてください。
重要: あなたが指定するタイムゾーンは、[ミーティング
一覧] ページのミーティングカレンダー用に設定している
タイムゾーンには影響しません。 あなたや各出席者
は、[設定] ページの [タイムゾーン] オプションを使用し
て、各自のカレンダー表示用のタイムゾーンを選択する
ことができます。 このページにアクセスするには、ナビ
ゲーションバーから[設定] > [基本設定] をクリックしま
す。
出席者は、開始時刻の [x] 分
出席者は、設定時間 (分) の範囲内でミーティングの開
前から参加することができます
始時刻より早くミーティングに参加することができます。
注意: このチェックボックスの選択を解除するか、このオ
プションに 0 分を指定した場合は、あなたがミーティン
グを開始しない限り、出席者がミーティングに参加するこ
とはできません。
ミーティングの開始方法の詳細については、スケジュー
ル済みミーティングを開始する 『97ページ』を参照してく
ださい。
出席者は WebEx 電話会議
もしあなたが、出席者が開始時刻前にミーティングに参
にも接続することができる
加することを許可している場合は、出席者がミーティング
の開始前に電話会議に参加することも許可することがで
きます。
電話会議は次のページで設定できます。
推定継続時間
ミーティングの推定継続時間を入力します。 ここに設定
した時間が経過しても、ミーティングが自動的に終了す
ることはありません。
メールリマインダ
ミーティング開始予定時刻の何分前にリマインダのメー
ルメッセージを受信するかを指定します。 リマインダを
受信したくない場合は、ドロップダウンリストから、[なし]
を選択します。
63
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
繰り返し
このミーティングの繰り返しのパターンを設定します。
なし: ミーティングの繰り返しを無効にします。
日単位: 選択した終了日が来るまで、毎日ミーティング
を繰り返します。

[x] 日ごと: 指定した日数が経過するまでミーティ
ングを繰り返します。

平日: 平日毎日ミーティングを繰り返します。
週単位:選択した終了日が来るまで、毎週、指定された
曜日にミーティングを繰り返します。

[X] 週ごと: ミーティングを繰り返す特定の曜日と、
ミーティングを繰り返す期間を週数で指定します。

日曜から土曜まで: ミーティングが繰り返される特
定の曜日を指定します。 1 つまたは複数の曜日を
選択することができます。
月単位: 選択した終了日が来るまで、毎月ミーティング
を繰り返します。

[x] ヶ月ごとの [x] 日: ミーティングを繰り返す特
定の日と、ミーティングを繰り返す間隔を月数で指
定します。

[[x] ヶ月ごとの [x][x] 曜日: ミーティングを繰り返
す特定の週と曜日、およびミーティングを繰り返す
間隔を月数で指定します。
年単位: 選択した終了日が来るまで、毎年ミーティング
を繰り返します。

各 [月] [日]: ミーティングを毎年繰り返す特定の
月と日を指定します。

[[x 月] の [第 xx 曜日]: 毎年ミーティングを繰り返
す特定の月、週、および曜日を指定します。
64
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
終了

終了日なし: ミーティングを無期限に繰り返します。
ミーティングは中止しない限り継続的に繰り返され
ます。

終了日: ミーティングの繰り返しが終了する最終日
を指定します。 ドロップダウンリストから月、日、お
よび年を選択することができます。 または、[カレン
ダー] アイコンをクリックして日付を選択することも
できます。

[x] 回のミーティング終了後: 繰り返しミーティング
が終了するまでに実施されるミーティングの回数を
指定します。
ミーティングの開始日時の設定に関する質問
ミーティングは設定した時刻に自動的に終了しますか?
スケジュールしたミーティングの開始時刻、およびそのミーティングの推定継続時間を
設定することができます。 この情報によって、出席者が各自の予定で適切な時間を
確保することができます。 ここに設定した時間が経過しても、ミーティングが自動的に
終了することはありません。
参加者に対し、開始時刻前にミーティングへの参加を許可した場合はどうなりますか?
参加者はミーティングの協議事項や他の詳細を参照することができます。 参加者がミ
ーティングの開始を待つ間に連絡したり、参加者を楽しませるプレゼンテーションを設
定することもできます。 このオプションは、[協議事項と挨拶文] ページで設定します。
主催者より早く参加者をミーティングに参加させることができるオプションは、ミーティ
ングサービスの管理者によってこのオプションがサイトで有効になっており、今後しば
らく自分がミーティングをスケジュールする場合だけ利用できます。
[日付と時刻] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか?
[日付と時刻] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、[日付と時刻につ
いて] ページ 『61ページ』を参照してください。
65
4: ミーティングをスケジュールする
[音声会議] ページについて
このページにアクセスする方法:
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [音
声会議] をクリックします。
このページでの操作

VoIP (ボイスオーバー IP) セッションを加える

ミーティングのスケジュールの際に、ミーティング内で使用するテレフォニーサービ
スを選択する
WebEx 電話会議を選択した場合は、ミーティングの参加者が音声会議にコール
インするのかそれともコールバックを受け取るのか、あるいはトールとトールフリー
番号のどちらを使用するのかなど、他のオプションを設定できます。

参加者がミーティングに参加またはミーティングから退席するときに使用するサウ
ンドを選択する。
例えば、「ビープ」音を鳴らしたり、参加者の名前を流したりできます。
66
4: ミーティングをスケジュールする
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
VoIP のみを使用する
ミーティング用に統合型 VoIP 会議を設定するかどうかを指定し
ます。 [はい] を選択した場合でも、ミーティング用に従来の電話
会議を設定することができます。

VoIP は、まずミーティングを開始してから起ち上げる必要が
あります。

統合型 VoIP のシステム要件を満たしているコンピュータを
持つ参加者だけが、音声会議に参加できます。
音声会議タイプの選択
使用する音声会議のタイプを選択します:
WebEx 音声: ミーティングで統合型音声会議を利用する場合に
指定します。 このオプションを選択した場合、以下の電話会議の
タイプのいずれかを選択してください:

トールフリー番号を表示する: 出席者が電話会議にコールイ
ンする場合、トールフリー番号に電話をかけます。
トール番号は常時表示されています: 出席者には表示され
たトール番号を使用するオプションがあります。

国際コールイン番号による電話会議へのアクセスを許可す
る: このオプションでは、トールフリーやローカル番号などの
電話番号の一覧が表示されます。海外にいる出席者は、こ
れらの番号にダイヤルして電話会議に参加できます。 詳細
については、 ここをクリックしてください。
参加者がコールインしたときに電話会議 CLI 認証を有効にする
67
4: ミーティングをスケジュールする
CLI (電話番号表示) は発信者を識別する 1 つの形式であり、
呼び出しが応答される前に発信者の電話番号を送信するテレフ
ォニーインテリジェントサービスです。 WebEx 音声会議を使用
するとき、参加者が次の条件を満たす場合は、参加者をより早くミ
ーティングに参加させることができます:

WebEx 主催者アカウントを持っている

自分の電話番号を WebEx プロファイルに保存している
このオプションは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーは利
用できません。
WebEx 個人会議通話番号: [マイ WebEx] の [マイプロファイ
ル] 領域で設定した個人電話会議アカウントを表示します。 ミー
ティングで使用するアカウントを選択します。 最大 3 つのアカウ
ントが表示されます。
定額利用者または出席者のアクセスコードの更新などの変更を
行うには、[編集] をクリックします。
アカウントをまだ設定していない場合は、[個人会議通話番号の
作成] をクリックして開始します。 このオプションは Cisco
Unified MeetingPlace のユーザーは利用できません。
その他の電話会議サービス: ミーティングで他のサービスが提供
する電話会議を利用する場合に指定します。
説明: 電話会議に参加するための手順などを入力することができ
ます。
選択した電話会議に対応する説明は、次の場所に自動的に表示
されます:

サイトの [ミーティング情報] ページ、参加者はミーティング
の開始前に情報を参照することができます

招待用メールメッセージ、ミーティングのスケジュール時に参
加者を招待した場合に送信されます

[情報] タブ、ミーティングウィンドウのコンテンツビューアに表
示されます

[電話会議に出席] ダイアログボックス、参加者がミーティン
グに参加すると、各自のミーティングウィンドウに表示されま
す
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティングで統合型
音声会議を利用する場合に指定します。 このオプションを選択し
た場合、電話会議タイプを次から選びます:
68
4: ミーティングをスケジュールする

出席者がコールイン電話をかける: 顧客がダイヤルして参
加する場合に選択します

出席者がコールバックを受信する: 顧客が電話番号を入力
し、電話会議サービスからコールバックを受け取る場合に選
択します。
参加者が電話会議サービスからのコールバックを受けるには、直
通の電話回線を利用しなければなりません。 ただし、直通の電
話回線を持たない参加者でも、ミーティングウィンドウに表示され
ているコールイン番号に電話をかけることによって、電話会議に
参加することができます。
なし: ミーティングで電話会議を利用しない、またはお使いのミー
ティングサービス以外の手段を使って電話会議を利用することを
指定します。
参加および退席トーン
出席者がミーティングに参加またはミーティングから退席するとき
に、すべての参加者に聞かせる音声を選択します:

ビープ: シンプルなトーン音が鳴ります。

名前のアナウンス: 電話会議への参加時に、参加者は自分
の名前を記録しますが、それを電話会議で再生します。

トーンなし: 音は鳴りません。
音声会議の設定に関する質問
どのような種類の電話会議を利用できますか ?
ミーティング中に音声を利用する場合、次のいずれかの電話会議サービスを使用する
ことができます。

統合型コールイン電話会議 : 参加者が電話をかけて参加できる電話会議。 参
加者がミーティングに参加すると、電話番号が自動的にメッセージボックスに表示
されます。 ミーティングサービスでトールフリーのコールイン電話会議が提供され
ている場合、トールフリーとトールの両方の番号が利用できます。 グローバルコ
ールインオプションでは、トールフリーやローカル番号などの電話番号のリストが
表示されます。海外にいる出席者は、これらの番号をダイヤルして電話会議に参
加できます。

統合型コールバック電話会議 : 参加者がミーティングへの参加時に各自の電話
番号を指定することで参加できる電話会議です。 参加者は、ミーティング参加時
に表示されるダイアログボックスに各自の電話番号を入力します。 参加者が入力
した電話番号に、電話会議サービスから電話がかけられます。

サイトで国際コールバックオプションを利用できる場合、他国にいる参加者がコー
ルバックを受けることができます。 このオプションの詳細については、ミーティング
サービスのサイト管理者にお問い合わせください。
69
4: ミーティングをスケジュールする

サードパーティまたは社内の電話会議: 統合電話会議サービス以外の電話会
議サービスです。 サードパーティの電話会議サービスや社内の電話会議システ
ムを使用し、ミーティングの設定時に電話会議への参加方法を指定することがで
きます。 参加方法は、参加者がミーティングに参加する際に、自動的にメッセージ
ボックス内に表示されます。
VoIP のシステム要件は何ですか?
VoIP を使用する場合、コンピュータが以下のシステム要件を満たしていなければなり
ません:

サポートされているサウンドカード
現在サポートされているサウンドカードの一覧は、お使いの Meeting Center
Web サイトの FAQ のページを参照してください。 このページは、サイトの [サ
ポート] ページから参照することができます。

スピーカーまたはヘッドホン

マイク (音声会議中に発言したい場合)
ヒント: 音声品質を向上し、また使いやすさを向上するために、高品質のマイクを持つコンピュ
ータヘッドセットを使用してください。
どんな場合に VoIP を利用するとよいですか?

長距離通話で課金されることを望まない遠隔地の出席者がミーティングに参加す
る場合。

ミーティングでのやり取りがそれほど多くない場合。たとえば、出席者が討論に参
加するのではなく、プレゼンテーションを聞くような場合です。

ミーティングの音声会議にかかる費用を最小限に抑えたい場合。
コンピュータが VoIP の最低システム要件を満たすことを確認してください。 詳細に
ついては、音声会議の設定についてのページ 『66ページ』を参照してください。
デュアルモード音声会議とは何で、いつ使用すればよいのですか?
スケジュール済みまたはインスタントミーティングで、電話会議と VoIP の両方を利用
するデュアルモードの音声会議を設定することができます。 デュアルモードの音声会
議では、参加者はどちらの種類の通話会議サービスでも利用することができます。
デュアルモードの音声会議では、参加者は電話または自分のコンピュータに付属のス
ピーカーから音声を聞くことができます。 発言する場合は、電話または自分のコンピ
ュータに接続したマイクを使用します。
注意:
70
4: ミーティングをスケジュールする


電話会議の参加者は、電話会議に参加する参加者間でのみ会話をしたり発言を聞いたり
することができます。 同様に、VoIP を使用する参加者は、VoIP を使用する参加者間で
のみ会話をしたり発言を聞いたりすることができます。 このため、一般的にデュアルモー
ドの音声会議オプションは、参加者がプレゼンテーションを聞くだけで、やりとりは行わな
いようなミーティングに適しています。
プレゼンタが電話とマイクの両方に発言することで、すべての参加者がプレゼンテーショ
ンを聞くことができます。
[電話会議の設定] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか ?
[セッションタイプオプション] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、セ
ッションタイプオプションについてのページ 『66ページ』を参照してください。
71
4: ミーティングをスケジュールする
[出席者の招待] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングを開催] > [ミーティングをスケジュール] > [出
席者を招待] をクリックします。
このページでの操作
出席者をミーティングミーティングに招待するには、出席者のメールアドレスを入力ま
たはアドレス帳から選択します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
出席者
ミーティングに招待する出席者のメールアドレスを入力します。
アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力するか、[出席
者の選択] をクリックしてアドレス帳から出席者を選択すること
ができます。
72
4: ミーティングをスケジュールする
ミーティングに参加する前に、
出席者への招待状メールメッセージに、出席者が使用するコン
出席者にリッチメディアプレー
ピュータ上に UCF メディアファイルを再生するために必要なコ
ヤーの確認を要求する
ンポーネントがインストールされているかどうかを確認する要求
を追加します:

Flash Player (Flash ムービーまたはインタラクティブ
Flash ファイルを再生するために必要です)

Windows Media Player (音声またはビデオファイルを再
生するために必要です)
このオプションは、自分または他のプレゼンタが、ミーティング
中に UCF マルチメディアプレゼンテーションまたはスタンドア
ロンの UCF メディアファイルを共有する場合などに役立ちま
す。
メール招待状のコピーを自分に
あなたが出席者に送信する招待状のコピーを受信します。 後
送信する
ほど、追加の出席者を招待する場合に、このメールメッセージ
を手軽に彼らに送信できます。
出席者の選択/出席者の編集
[出席者の選択] ページを開きます。 個人アドレス帳にある連
ボタン
絡先を選択してミーティングに招待することができます。
また、アドレス帳に新しい連絡先を追加してから、その連絡先を
ミーティングに招待することもできます。
セキュリティ
メール招待状からパスワードを除外する:
出席者をミーティン
グに招待する場合、出席者が受け取るメール招待状にはミー
ティングパスワードが記載されません。 電話などの別の手段
で出席者にパスワードを知らせる必要があります。
出席者がこの Web サイトのアカウントを持たない場合は、この
ミーティングへの参加は不可にする: すべての出席者は、ミー
ティングに出席するためにそのサイトのユーザーアカウントを持
っている必要があります。
出席者がユーザーアカウントを取得する方法の詳細について
は、サイト管理者にお問い合わせください。
73
4: ミーティングをスケジュールする
出席者の招待に関する質問
代理主催者とは ?
スケジュール済みミーティングに出席者を招待する場合、1 人または複数の出席者を
代理のミーティング主催者として指名することができます。 代理主催者は、ミーティン
グを開始して、主催者として作業を行うことができます。 代理主催者になるには、
Meeting Center Web サイトにユーザーアカウントを持っている必要があります。
出席者を代理主催者としてミーティングに招待した場合、代理主催者として作業を行う
ために必要な情報を記載したメールメッセージが、その出席者に送信されます。 スケ
ジュール済みミーティングは、代理主催者の [マイ WebEx ミーティング] ページに表
示されます。
オンラインアドレス帳を使用して出席者を招待することはできますか?
ミーティングに招待する参加者ごとにメールアドレスを入力する必要はありません。
出席者とセールスチームのメンバー (Sales Center ミーティングの場合) をアドレス
帳から選択することができます。
アドバンススケジューラの (Meeting Center ミーティングの場合) [出席者の招待] ペ
ージ、または (WebEx Sales Center ミーティングの場合) [参加者の招待] ページか
らアドレス帳にアクセスすることができます。
ミーティングへのメール招待状にはどのような情報が含まれますか?
招待した各出席者に招待用メールメッセージが送信されます。このメールには、次の
情報が含まれています:

出席者がクリックしてミーティングに参加したり、詳細情報を参照するためのリンク

ミーティングのパスワード (指定している場合)

電話会議情報 (ミーティングで統合型電話会議を利用する場合)

ミーティング番号 (非公開ミーティングの場合に出席者が入力する必要がありま
す)
スケジュール済みミーティングを開始したら、出席者を招待することができます。 詳細
については、進行中のミーティングに参加者を招待する 『170ページ』を参照してくだ
さい。
出席者のシステムの UCF 互換性について、出席者に確認を要求するのはなぜです
か?
ミーティングのスケジュール時に、使用しているコンピュータ上にユニバーサルコミュニ
ケーションフォーマット (UCF) メディアファイルを再生するために必要な次のコンポー
ネントがインストールされているかどうか、確認を要求するメッセージを出席者への招
待のメールメッセージに追加することができます:
74

Flash Player (Flash ムービーまたはインタラクティブ Flash ファイルを再生する
ために必要です)

Windows Media Player (音声またはビデオファイルを再生するために必要です)
4: ミーティングをスケジュールする
このオプションは、自分または他のプレゼンタが、ミーティング中に UCF マルチメディ
アプレゼンテーションまたはスタンドアロンの UCF メディアファイルを共有する場合な
どに役立ちます。
アドバンストスケジューラの招待オプションを使って出席者に送信したすべての招待の
メールメッセージ中に、あなたの要求が自動的に表示されます。 また、この要求には、
出席者がクリックしてアクセスできる、Meeting Center Web サイトの [リッチメディア
プレーヤーの確認] ページへのリンクも記載されています。 このページから、出席者
は各自のコンピュータに必要なプレーヤーがインストールされているかどうかを自動的
に確認することができます。
注意: 出席者が UCS マルチメディアプレゼンテーションまたはスタンドアロンの UCF メディ
アファイルを共有できるようにする場合は、アドバンストスケジューラの [ミーティングのオプシ
ョン] ページで [出席者に対して UCF リッチメディアを有効にする] チェックボックスを必ず選
択します。
[出席者の招待] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか?
[出席者の招待] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、[出席者の招
待について]ページ を参照してください。
オンラインアドレス帳を使用して出席者を招待することはできますか ?
ミーティングに招待する参加者ごとにメールアドレスを入力する必要はありません。 ア
ドレス帳から出席者を選択することができます。
アドレス帳は、アドバンストスケジューラの [出席者の招待] ページからアクセスできま
す。
ミーティングのセキュリティを強化するには?
ミーティングのスケジュール時に、サイトにユーザーアカウントを持つユーザーだけが、
ミーティングに参加できるようにすることができます。ミーティングのスケジュール時、
すべてのユーザーに、サイトのユーザーアカウントを持つように要求することができま
す。 この要件 ([出席者の招待] ページのオプション) を使用すると、出席者は
Meeting Center Web サイトにログインしてミーティングに出席する必要があるため、
ミーティングのセキュリティが強化されます。
招待される出席者には、それぞれ招待のメールメッセージが自動的に送られます。 ミ
ーティングのセキュリティを強化するため、[出席者の招待] ページで [メール招待状
からパスワードを除外する] オプションを選択して、ミーティングパスワードが招待状に
記載されないようにできます。 ただし、メール招待状からパスワードを除外した場合
は、電話など他の方法を使って出席者にパスワードを通知する必要があります。
75
4: ミーティングをスケジュールする
[登録] ページについて
このページにアクセスする方法:
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [登
録] をクリックします。
このページでできること

出席者がミーティングに参加するためには登録を必要とするかどうかを指定する。

出席者が登録する必要がある場合に、登録フォームに記入する情報を指定する。

登録要求を自動的に承認する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択し、このミーティングに対してはそのテンプレ
を設定する
ートに保存されている設定を使用します。
招待する出席者のリスト、ミーティングの開始前に表示するプ
レゼンテーション、および前のミーティングで使用してテンプレ
ートとして保存済みの他のオプションが含まれるテンプレートを
使用することで、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細については、ミー
ティングテンプレートを使用する 『100ページ』を参照してくださ
い。
登録

なし: ミーティングに参加するために登録する必要がない
場合に指定します。

76
出席者の登録が必要: すべての出席者は、登録を済ませ
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
てからミーティングに出席する必要があります。 出席者
は、登録要求が承認されないと、ミーティングに出席するこ
とはできません。
登録要求を承認するには、次の 2 つの方法があります。

自動の場合は、このページの [登録要求をすべて自動承
認する] オプションを選択します。

手動の場合は、[登録した出席者] ページのオプションを
使用します。 詳細については、[登録要求を承認および拒
否する] 参照してください。
出席者の詳細情報を取得する
ミーティングに登録するために出席者が記入する必要がある情
報を選択します。 ここで選択しなかった情報も登録フォームに
表示されますが、出席者はそれらの項目に記入しなくても登録
要求を行うことができます。
登録要求をすべて自動承認す
すべての登録要求を自動的に承認します。登録が承認された
る
出席者は、ミーティングに参加することができます。 この場合、
登録要求を受けとることはありません。 このオプションを選択
しない場合は、それぞれの登録要求を個別に承認するか、ま
たは拒否する必要があります。
登録に関する質問
出席者にミーティングの登録を要求する利点は何ですか?
ミーティング出席者がミーティングに参加する前に、あらかじめ登録を行うことを要求
できます。 登録を要求することには、次のような利点があります。

出席者リストを参照して、各出席者がミーティングに登録したかどうかを確認する

出席者の参加前に、出席者名、メールアドレス、および必要に応じて他の個人情
報を収集できる

各出席者ごとに登録要求を承諾または拒否できる

ミーティングのセキュリティを向上できる
77
4: ミーティングをスケジュールする
登録が必要なミーティングに出席者を招待した場合、出席者にはミーティングの情報
とミーティングへの登録を行うためのリンクが記載されたメールが送信されます。
重要: パスワードが必要なミーティングで、登録要求の自動承認を設定した場合、
ミーティングの開始後に出席者が登録すると、その出席者は即座にミーティング
に参加することができます。このとき、パスワードを入力する必要はありません。
そのため、ミーティングを不正なアクセスから保護するには、[登録要求をすべて
自動承認する] チェックボックスの選択を解除して、手作業で各登録要求を承認
または拒否する必要があります。
パスワードが必要なミーティングで登録要求を自動的に承認しない場合、ミーティ
ングの開始後に出席者が登録すると、その出席者は登録を確認するメールメッセ
ージを受け取り、ミーティングパスワードが通知されるまでの間、ミーティングに参
加することはできません。 ミーティング中に、登録要求を確認し、出席者の登録を
承認することもできます。
登録要求はどのように承認または拒否するのですか?
出席者に登録を要求するミーティングをスケジュールした場合、出席者の登録要求を
承認または拒否することができます。 登録要求を承認すると、登録を確認するメール
メッセージが出席者に送信されます。ミーティングにパスワードが必要な場合は、この
メッセージにパスワードが記載されます。 登録要求を拒否した場合、登録が拒否され
たことを知らせるメッセージが、出席者に送信されます。
注意:[登録] ページで [すべての登録要求の自動承認] チェックボックスを選択した場合、す
べての登録要求が自動的に承認され、登録を行った各出席者に対して登録を確認するメール
メッセージが送信されます。
登録要求を承認または拒否するには:
1
ミーティングサービス Web サイトにログインします。 詳細については、お使いの
ミーティングサービス Web サイトにログインするを参照してください。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、スケジュール済みミーティングが一覧表示されます。
3
ミーティング一覧から、登録要求を承認または拒否するミーティングの議題をクリッ
クします。
[ミーティング情報] ページが表示されます。
4
[出席者] をクリックします。
[登録済み出席者] ページに、ミーティング登録済みの出席者が表示されます。
78
4: ミーティングをスケジュールする
5
登録要求を承認または拒否する各出席者に対応するチェックボックスを選択しま
す。

現在リストに表示されているすべての出席者を選択するには、[すべて選択]
をクリックします。

現在リストで選択されている項目を、すべて選択解除するには、[すべて解
除] をクリックします。
6
選択されている登録要求の承認または拒否を選択します。

選択したすべての出席者に対して登録要求を承認するには、[承認] をクリ
ックします

選択したすべての出席者に対して登録要求を拒否するには、[拒否] をクリ
ックします。
ヒント: 列見出しをクリックして、登録済み出席者リストをソートすることができます。
また、一般用の [ミーティング一覧] ページでミーティングを選択すると、[登録済み出席者] ペ
ージを開くことができます。 次に、[詳細情報] > [出席者] をクリックします。
[登録] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか?
[登録] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、登録についてのページ
『76ページ』を参照してください。
[協議事項と挨拶文] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [協議
事項と挨拶文] をクリックします。
79
4: ミーティングをスケジュールする
このページでの操作

ミーティングの協議事項を入力します。

ミーティングウィンドウの [情報] タブ用のテンプレートを選択します。

参加者のミーティング参加時に、ドキュメントまたはプレゼンテーションを自動的に
表示する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
協議事項
ミーティングの協議事項を設定します。 空白や句読点
も含めて 2500 文字まで入力できます。 協議事項は、
ミーティングサービス Web サイトの [ミーティング情報]
ページに表示されます。
80
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
[情報] タブのテンプレート
ミーティング中にコンテンツビューアに表示される [情報]
タブ用のテンプレートを選択することができます。 [情報]
タブには、次のようなミーティングに関する情報が含まれ
ます:

ミーティングの主催者

電話会議用の電話番号

主催者キー (主催者の場合)
WebEx Sales Center を使用している場合:サイト管理
者が、ミーティングサービスのための 1 つまたは複数
のカスタマイズされた [情報] タブ用テンプレートを用意
している場合にのみ、他のテンプレートを選択できます。
参加者が、ミーティングに参加
参加者がミーティングに参加した後に自動的に共有され
したらすぐに、プレゼンテーショ
るプレゼンテーションまたはドキュメントを選択します。
ンまたはドキュメントが自動的
このオプションは、出席者に対し主催者より先にミーティ
に共有されます。
ングに参加することを許可する場合に有用です。
選択するファイルは、次の要件を満たしていなければな
りません:

ユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF)
であること。 UCF ファイルの作成方法について
は、『ebEx Universal Communications Toolkit の
使い方ページ』を参照してください。このガイドで
は、ミーティング Web サイトで参照することができ
ます。

ミーティング サービス Web サイトの個人用フォル
ダに存在します。 既に個人用フォルダに存在する
UCF ファイルを選択することも、ミーティングのス
ケジュール時に新たに個人用フォルダにファイルを
アップロードして選択することもできます。

参照
[プレゼンテーションの追加/選択] ページが表示されま
す。 個人用フォルダにある UCF プレゼンテーションま
たはドキュメントを選択するか、新しいファイルをフォル
ダにアップロードします。

削除
選択したプレゼンテーションまたはドキュメントをボックス
から削除します。
81
4: ミーティングをスケジュールする

自動的に開始
コンテンツビューアで、プレゼンテーションスライドまたはド
キュメントページを選択した間隔で自動的に進めます。

プレゼンテーションまたはドキュメントに複数のスライ
ドまたはページがある場合にのみ、このオプションを
選択してください。

プレゼンテーションまたはドキュメントに UCF メディ
アファイルがある場合はこのオプションを選択しない
でください。
連続再生: [ 自動的に開始] を選択した場合にだけ利
用できます。 共有プレゼンテーションまたはドキュメントの
再生が完了した後、再び最初から再生を開始し、ページを
自動的に進めていきます。
[x] 秒ごとにページを進める: [ 自動的に開始] を選択し
た場合にだけ利用できます。 スライドまたはページを自動
的に進める時間間隔を選択します。
参加者にファイルのコントロールを許可: 参加者
に、各自のコンテンツビューア中でプレゼンテーショ
ンまたはドキュメントを独自に参照させます。 スライ
ドやページは自動的に進みません。
プレゼンテーションまたはドキュメントに 1 つのスラ
イドまたはページだけが存在している場合、または
音声やビデオオブジェクトなどの UCF リッチメディ
アオブジェクトが存在している場合にこのオプション
を選択します。
クイックスタート
このオプションを選択すると、ミーティングの開始時に主
催者とプレゼンタに [クイックスタート] ページが表示され
ます。 選択しない場合は、ミーティングの開始時に [情
報] ページが表示されます。
[クイックスタート] ページにより、参加者はドキュメント、ア
プリケーション、Web ブラウザ、または他の項目を共有
するための容易なアクセスが可能になります。
82
4: ミーティングをスケジュールする
[プレゼンテーションの追加/選択] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーにある [ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [議
題] & [ようこそ] > [参照] をクリックします。
このページでの操作

新しい ユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF) ファイルを個人用フ
ォルダにアップロードしてから、そのファイルを保存する

既に個人用フォルダ中内にある UCF プレゼンテーションまたはドキュメントを選
択する
参加者がミーティングに参加すると、選択したファイルが参加者に対して自動再生され
ます。
ヒント:選択したファイルは WebEx ユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF) でな
ければなりません。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
個人用フォルダへのファイルのアップロード
コンピュータ上にある UCF プレゼンテーションまた
はドキュメントを選択し、個人用フォルダにアップロ
ードします。
ファイルをアップロードするには、[選択] で、ファイ
ルをアップロードするフォルダを選択します。 [参照]
をクリックし、コンピュータ上のファイルを選択してか
ら、[開く] をクリックします。次に、[アップロード] を
クリックします。
自動的に共有するプレゼンテーションを選択す
既に個人用フォルダにある UCF プレゼンテーショ
る
ンまたはドキュメントを選択します。
完了
ファイル選択を保存してから、[議題] & [ようこそ] ペ
ージに戻ります。
83
4: ミーティングをスケジュールする
協議事項と挨拶文の設定に関する質問
[情報] タブの情報の表示方法を変更することはできますか ?
ミーティング中にコンテンツビューアに表示される [情報] タブ用のテンプレートを選択
することができます。 [情報] タブには、ミーティング主催者、電話会議の電話番号、
および主催者キー (主催者のみ) などのミーティングに関する情報が表示されていま
す。
注意: ミーティングサービス用にカスタマイズした 1 つ以上の [情報] タブのテンプレートが
利用可能な場合のみ、別のテンプレートを選択することができます。 サイト管理者は、サービ
ス用のテンプレートを追加することができます。
[クイックスタート] ページとは何ですか?
[クイックスタート] ページを使用すると、プレゼンタはミーティング中に共有するドキュメ
ント、アプリケーション、または他の項目を手早くに表示することができます。 ミーティ
ングの主催者が [協議事項と挨拶文] ページで [クイックスタート] オプションを選択し
ている場合、参加者はコンテンツビューアで [クイックスタート] タブをクリックすること
により、ミーティング中にクイックスタートを利用することができます。
クイックスタートから実行できる操作の詳細については、[詳細] リンクをクリックしてく
ださい。
ミーティングを設定した後で、ミーティングの協議事項の変更や追加は可能ですか?
スケジュール済みミーティングは簡単に編集することができます。 受信した確認メー
ルメッセージにあるリンク、または Meeting Center Web サイトから編集することがで
きます。 詳細については、スケジュール済みミーティングを編集する 『95ページ』を
参照してください。
ミーティングの開始前にドキュメントを共有するのはなぜですか ?
ミーティングのスケジュール時に、参加者がミーティングに参加した時にコンテンツビュ
ーアで自動的に共有するプレゼンテーションまたはドキュメントを選択することができ
ます。 プレゼンテーションまたはドキュメントに複数のページが含まれている場合、指
定した間隔で自動的にページを進めるように設定することもできます。
この機会を利用して、ミーティングが始まるまでの間、参加者に連絡したり、参加者を
楽しませるプレゼンテーションを共有することができます。
選択するプレゼンテーションまたはドキュメントは、次の条件を満たしていなければな
りません:

84
ユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF) であること。 UCF ファイル
の作成方法は、『ebEx Universal Communications Toolkit の始め方ページ』を
参照してください。このガイドは、お使いの Meeting Center Web サイトで、先頭
ページから[サポート] > [ユーザーガイド] をクリックして参照することができます。
4: ミーティングをスケジュールする

お使いの Meeting Center Web サイトの [マイ WebEx] 領域の個人用フォルダ
に保存してあること。 既に個人用フォルダに存在する UCF ファイルを選択する
ことも、ミーティングのスケジュール時に新たに個人用フォルダにファイルをアップ
ロードして選択することもできます。
重要: 音声やビデオファイルなどの、リッチメディアファイルを含む UCF マルチ
メディアプレゼンテーションを共有する場合は、次のガイドラインに従ってください:



各メディアファイルがプレゼンテーションファイルに埋め込まれているか、一般に参照でき
る Web サーバーにあるようにします。 自分のコンピュータ上にあるメディアファイルへ
のリンクがプレゼンテーションに含まれる場合、参加者はそのメディアファイルを参照す
ることができません。 UCF マルチメディアプレゼンテーションの作成方法は、『ebEx
Universal Communications Toolkit の使い方ページ』を参照してください。このガイド
は、Meeting Center Web サイトで参照することができます。
[協議事項と挨拶文] ページで [参加者にファイルのコントロールを許可] を選択します。
このオプションを選択しない場合、ドキュメントまたはプレゼンテーション中のページまた
はスライドが自動的に進められるため、参加者がメディアファイルを参照できない可能性
があります。
参加者に対して自動再生するように各メディアファイルを設定していることを確認します。
UCF メディアファイルに対してこのオプションを設定する方法は、『ebEx Universal
Communications Toolkit の使い方ページ』を参照してください。このガイドは、ご利用の
Meeting Center Web サイトで参照することができます。
[協議事項と挨拶文] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか ?
[協議事項と挨拶文] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、[協議事
項と挨拶文] ページについて 『79ページ』を参照してください。
[ミーティングのオプション] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [ミーテ
ィングオプション] をクリックします。
85
4: ミーティングをスケジュールする
このページでできること

チャット、ビデオ、記録など、ミーティングで利用できるオプションを選択する。

プレセンタがファイルを転送し、ミーティング参加者がこれらミーティングファイルを
ダウンロードすることを許可する。
ミーティングの終了時にフィードバックフォームを表示するかどうかは、サイト管理
者が指定します。 ミーティングの終了時にフィードバックフォームが表示されない
場合、サイト管理者がこのオプションを無効にしている可能性があります。

出席者が UCF リッチメディアファイルを共有できるかどうかを指定する。

最後に、参加者にフィードバックフォームに記入してもらうかどうかを指定します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
ミーティングのオプション
ミーティング中に利用できるオプションを選択します。 選
択しなかったオプションは、ミーティングで利用することは
86
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
できません。
プレゼンタは、ミーティング中に任意のオプションをオンま
たはオフにすることができます。
チャット: ミーティング中にミーティングウィンドウでチャッ
トオプションを利用する場合に選択します。
ビデオ: ミーティング中にミーティングウィンドウでビデオ
オプションを利用する場合に選択します。

シングルポイント:
ミーティング中にプレゼンタだ
けが、ライブビデオを送信できるようにします。

マルチポイント:ミーティング中にプレゼンタおよび他
の 3 人までの参加者が、ライブビデオを送信できる
ようにします。

[シングルポイント] および [マルチポイント] オプシ
ョンは、ご利用のミーティングサービス Web サイト
に複数のポイントオプションが用意されている場合
にだけ表示されます。 これらのオプションを有効に
する方法については、WebEx Communications に
お問い合わせください。
ノート: ミーティング中、ミーティングウィンドウ上でノート
を取ることができるオプションを利用する場合に選択しま
す。

すべての参加者にノートの記入を許可する: すべ
ての参加者に対して、ミーティング中にノートを記録
し、それを各自のコンピュータに保存することを許可
します。

単独の記録係: ミーティング中、1 人の参加者だ
けにノートを取ることを許可します。 デフォルトで
は、主催者がノートの記録係になります。しかし、他
の参加者を記録係として指定することもできます。
記録係は、ミーティング中の任意の時点で、すべて
の参加者のミーティングウィンドウ上にノートを公開
することができます。 主催者はいつでも参加者に議
事録を送信することができます。
87
4: ミーティングをスケジュールする
クローズドキャプションの利用: ミーティング中 1
人の参加者 (クローズドキャプション担当者) にだけ
ノートを取ることを許可します。 このオプションは、ミ
ーティングに聴覚障害者が参加している場合に役立
ちます。 デフォルトでは、主催者がクローズドキャプ
ション担当者になります。しかし、他の参加者をクロ
ーズドキャプション担当者として指定することもでき
ます。 クローズドキャプション担当者が Enter キー
を押すと、それまでに速記したノートの内容がすべて
の参加者のミーティングウィンドウにキャプションとし
て表示されます。 通常、ノートは 1 行ごとに表示さ
れます。 主催者は好きなときに、参加者に対してキ
ャプションの議事録を送信することができます。
ファイルの転送: このオプションを選択すると、ミーテ
ィング中にプレゼンタがファイルを公開して、出席者
にダウンロードさせることができます。
主催者のメールにフィードバックを送信: 参加者が
記入したフィードバックフォームを、主催者のメール
アドレスに送信します。 フィードバックフォームは、ミ
ーティングの終了後に、各参加者の画面に自動的に
表示されます。
出席者に対して UCF リッチメディアを有効にする:
ミーティング中に、UCF マルチメディアプレゼンテー
ションまたはスタンドアロンの UCF メディアファイル
として、ユニバーサル コミュニケーション フォーマッ
ト (UCF) メディアファイルの共有を出席者に許可す
る場合に選択します。 プレゼンタでもあるミーティン
グ主催者は、このチェックボックスを選択しているか
どうかにかかわらず、常に UCF メディアファイルを
共有することができます。
注意: プレゼンタは、ミーティング中にいつでも出席者全員または出席者個別のデフォルトの
権限を変更することができます。
88
4: ミーティングをスケジュールする
ミーティングオプションの設定に関する質問
フィードバックフォームを含めるのはなぜですか ?
ミーティングを終了すると、各参加者の Web ブラウザにフィードバックフォームが表
示されます。 参加者はこのフォームに、ミーティングまたはミーティングサービスに関
するコメントを記入することができます。 記入済みのフィードバックフォームは自分の
メールアドレスに送信させることができます。
注意: 各ミーティングの終了時にフィードバックフォームを表示するかどうかは、サイト管理者
が指定します。 ミーティングの終了時にフィードバックフォームが表示されない場合、サイト管
理者がミーティングサービスのこのオプションを無効にしている可能性があります。
UCF メディアファイルの共有に関してどのような経験則がありますか ?
ミーティングのスケジュール時に、UCF マルチメディアプレゼンテーションまたは独立
型 UCF メディアファイルとして、ミーティング中のユニバーサルコミュニケーションフォ
ーマット (UCF) メディアファイルの共有を出席者に許可することができます。
また、出席者によるミーティング中の UCF メディアファイルの共有を禁止することも
できます。 この場合、ミーティング主催者のみが、プレゼンタも兼任している場合に
UCF メディアファイルを共有することができます。
例えば、出席者にプレゼンテーションまたはドキュメントの共有は許可するけれども、
不用意に非常に大きいサイズのメディアファイルが共有されるようなことを防止したい
場合などに、UCF メディアファイルの共有を禁止することができます。
注意: この警告音オプションは、アドバンストスケジューラの電話会議ページで、統合型電話
会議を選択した場合にだけ利用できます。 統合型電話会議の設定に関する詳細について
は、電話が意義の設定についてページ 『66ページ』をご覧ください。
[ミーティングのオプション] ページのフィールドについてどのように学習すればよいで
すか ?
[ミーティングオプション] ページの右端にある [ヘルプ] リンクをクリックするか、[ミー
ティングオプション] 『85ページ』 についてページを参照してください。
89
4: ミーティングをスケジュールする
[出席者の権限] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [出
席者の権限] をクリックします。
このページでできること

ミーティング開始時に出席者が持つミーティング権限を選択します。
注意:プレゼンタはミーティング中に、出席者に任意の権限を与えたり、削除したりすることが
できます。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
テンプレートを使ってオプション
テンプレートを選択すれば、テンプレートに保存されてい
を設定する
る設定をこのミーティングに適用できます。
招待する出席者の一覧、ミーティング開始前に表示する
プレゼンテーション、さらには前回のミーティングで選択し
たオプションの情報を持つテンプレートを使用すること
で、時間を節約することができます。
テンプレートの作成および編集に関する詳細について
90
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
は、ミーティングテンプレートを使用する 『100ページ』を
参照してください。
権限
ミーティングの開始時に出席者に付与する権限を選択し
ます。
91
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...

コンテンツビューアに表示された共有ドキュメント、プレ
保存
ゼンテーション、またはホワイトボードを保存します。

印刷
コンテンツビューアに表示された共有ドキュメント、プレ
ゼンテーション、またはホワイトボードを印刷します。

注釈
コンテンツビューアの上部に表示されるツールバーを使
って、任意の共有ドキュメントまたはプレゼンテーション
に注釈を付けたり、コンテンツビューアに表示される共有
ホワイトボードに描画します。 出席者が付けた注釈は
全参加者に表示されます。

出席者リストの表示
[参加者] パネルに参加者リストを表示します。

サムネイル表示
コンテンツビューアに表示されている任意のドキュメント
のページ、プレゼンテーションのスライド、またはホワイト
ボードを縮小画像として表示します。
ただし、この権限を持つ出席者は、任意のページの表示
権限がないと、サムネイルをフルサイズで表示すること
はできません。

アプリケーション、Web ブ
共有アプリケーション、デスクトップ、または Web ブラ
ラウザ、またはデスクトップ
ウザのリモートコントロールをプレゼンタに要求します。
のリモートコントロール

任意のドキュメントの表示
コンテンツビューアに表示される任意のドキュメント、プ
レゼンテーション、またはホワイトボードを参照し、ドキュ
メントまたはプレゼンテーション中の任意のページやスラ
イドに移動します。

任意のページの表示
コンテンツビューアに表示される任意のページ、スライ
ド、またはホワイトボードを参照します。 この権限を与え
ると、出席者はページ、スライド、またはホワイトボードを
個別に移動して参照することができます。

オペレータへのプライベー
電話会議中の任意の時点で 00 をダイヤルすると、電
トな連絡
話会議サービスのオペレータに連絡します。
ご利用のサイトにこのオプションが用意されている場合
にだけ利用できます。
92
4: ミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...

プライベートチャットへの参
他の参加者にプライベートなチャットメッセージを送信し
加:
ます。 プライベートなチャットメッセージは、受信者のチ
ャットビューアだけに表示されます。
[主催者]: ミーティングの主催者とプライベートにチャット
します。
[プレゼンタ]: プレゼンタとだけプライベートにチャットし
ます。
[すべての出席者]: 他の出席者とプライベートにチャット
します。
出席者の権限に関する質問
主催者以外のユーザーが出席者の権限を許可および削除することはできますか?
プレゼンタはミーティング中に、出席者に任意の権限を与えたり、削除することができ
ます。
ミーティング中に出席者の権限を変更できますか？
はい、できます。 [ミーティング] メニューから、[出席者の権限] を選択します。 ミーテ
ィングのスケジュールで設定した権限を変更します。
[出席者の権限] ページのフィールドについてどのように学習すればよいですか？
[出席者の権限] ページの右端にある[ヘルプ]リンクをクリックするか、[出席者の権限
について]ページ 『90ページ』を参照してください。
[レビュー] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [ミーティングのスケジュール] > [レ
ビュー] をクリックします
このページでの操作

アドバンストスケジューラの各ページに入力したすべての情報を再確認する。

変更する必要がある場合は、情報を入力したページに戻って情報を修正する。
93
4: ミーティングをスケジュールする

スケジューラで選択した設定やオプションを使用するのではなく、これらの設定をミ
ーティングテンプレートのいずれかの設定と置き換える。
テンプレートの作成および編集の詳細については、ミーティングテンプレートを使
用する 『100ページ』を参照してください。
変更が終わったら、[スケジュール] または [開始] をクリックします。
スケジュール済みミーティングを維持管理する
スケジュール済みミーティングにさらに参加者を招待したり、日付または時刻を変更す
ることは簡単です。自分のカレンダープログラムにミーティングを追加することもできま
す。
目的...
参照先...
スケジュール済みのミーティングをカレンダーに
スケジュール済みミーティングをカレンダープロ
追加する
グラムに追加する 『94ページ』
スケジュール済みのミーティングに変更を加え
スケジュール済みミーティングに変更を加える
る
『95ページ』
スケジュール済みのミーティングを開始する
スケジュール済みミーティングを開始する 『97
ページ』
スケジュール済みのミーティングをキャンセル
スケジュール済みミーティングをキャンセルする
する
『98ページ』
スケジュール済みミーティングをカレンダープログラムに追加する
ミーティングのスケジュール後、そのミーティングを Microsoft Outlook のようなカレン
ダープログラムに追加することができます。 このオプションを利用するには、お使いの
カレンダープログラムが、インターネット上でカレンダーおよびスケジュール情報を交
換するための共通の形式である、iCalender 標準をサポートしていなければなりませ
ん。
スケジュール済みミーティングを自分のカレンダーへ追加するには:
1
94
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

[ミーティングのスケジュール] ページで、[自分のカレンダーに追加] をクリッ
クします。

[ミーティングが更新されました] ページで、[自分のカレンダーの更新] をク
リックします。
4: ミーティングをスケジュールする


ミーティングの [ミーティング情報] ページで、[自分のカレンダーに追加] を
クリックします。
ミーティングをスケジュールまたは編集後に受信する確認メールメッセージ
から、リンクをクリックしてカレンダーにミーティングを追加します。
カレンダープログラムで、ミーティング項目が開かれます。
2
ミーティングの要求を受け入れるオプションを選択します。 例えば、Outlook で
[承諾] をクリックすると、ミーティング項目がカレンダーに追加されます。
注意:


ミーティングをキャンセルすると、[ミーティングが削除されました] ページ、または確認のメ
ールメッセージに、カレンダープログラムからミーティングを削除するためのオプションが
用意されます。
出席者をミーティングに招待した場合、招待した出席者に送信されるメールメッセージに、
カレンダープログラムにミーティングを追加するためのオプションが記載されます。
スケジュール済みミーティングに変更を加える
ミーティングをスケジュールすると、ミーティングの開始前の任意の時点で、開始時刻、
議題、パスワード、協議事項、および出席者リストなどの設定内容を変更することがで
きます。
出席者の追加や削除も含めてミーティングに関する情報を変更した場合、ミーティング
に関する情報を変更したことを知らせるメールメッセージを出席者に送信することがで
きます。 出席者リストから削除された出席者には、招待が撤回されたことを知らせる
メールメッセージが送信されます。
ミーティングのスケジュール後に受信した確認メールメッセージ、または [マイ
WebEx] のミーティング一覧から、ミーティングを修正できます。
確認のメールメッセージからミーティングを編集するには:
1
確認のメールを開いて、リンクをクリックします。
まだ Meeting CenterWeb サイトにログインしていない場合は、[ログイン] ページ
が表示されます。
2
[ログイン] ページが表示された場合、ユーザー名とパスワードを入力して、[ログイ
ン] をクリックします。
[ミーティング情報] ページが表示されます。
95
4: ミーティングをスケジュールする
3
[編集] をクリックします。
4
ミーティング編集。 編集オプションの詳細については、アドバンストスケジューラを
使用するを参照してください。
5
ミーティングへの変更内容を保存するには、[保存] をクリックします。
出席者を招待している場合は、ミーティング情報が変更されたことを知らせる新た
なメール招待状を出席者に送信するかどうかを問い合わせるメッセージが表示さ
れます。
6
メッセージボックスが表示されたら、適切な更新オプションを選択し、[OK] をクリッ
クします。
[ミーティングが更新されました] ページが表示されます。
ミーティングの変更内容が記載された、確認のメールメッセージが送られてきま
す。
7
オプションです。 Microsoft Outlook などのカレンダープログラムにミーティングを
追加する場合は、[ミーティングが更新されました] ページで、[自分のカレンダーの
更新] をクリックします。
Meeting Center Web サイト上のミーティング一覧にあるスケジュール済みミーティン
グをキャンセルするには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
マイミーティングページが現れ、各スケジュール済みミーティングが表示されます。
3
[議題] のミーティング一覧で、ミーティングの議題をクリックします。
4
[編集] をクリックします。
5
ミーティング編集。 編集オプションの詳細については、アドバンストスケジューラを
使用するを参照してください。
6
[保存] をクリックします。
出席者を招待している場合は、ミーティング情報が変更されたことを知らせる新た
なメール招待状を出席者に送信するかどうかを問い合わせるメッセージが表示さ
れます。
7
メッセージボックスが表示されたら、適切な更新オプションを選択し、[OK] をクリッ
クします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックした場合、ミーティングは更新されま
せん。
[ミーティングが更新されました] ページが表示されます。 ミーティングの変更内容
が記載された、確認のメールメッセージが送られてきます。
8
96
オプションです。 Microsoft Outlook などのカレンダープログラムにミーティングを
追加した場合は、確認のメールメッセージで、[自分のカレンダーの更新] をクリッ
クします。
4: ミーティングをスケジュールする
スケジュール済みミーティングを開始する
ミーティングは、開始予定の時刻になっても自動的に開始されることはありません。 ミ
ーティングのスケジュール時に、参加者が主催者より先にミーティングに参加できるオ
プションを選択していない場合、主催者がミーティングを始めない限り、参加者は参加
することができません。
ミーティングをスケジュールすると、ミーティングを開始するためのリンクが記載された
確認のメールメッセージを受け取ります。このリンクをクリックすると、開始することがで
きます。 または、[マイ WebEx] のミーティングリストからミーティングを開始すること
ができます。
確認のメールメッセージからミーティングを開始するには:
1
確認のメールを開いて、リンクをクリックします。
まだ Meeting Center Web サイトにログインしていない場合は、[ログイン] ペー
ジが表示されます。
2
[ログイン] ページが表示された場合、ユーザー名とパスワードを入力して、[ログイ
ン] をクリックします。
[ミーティング情報] ページが表示されます。
3
以下のいずれかをクリックしてください。

今すぐ開始。 ミーティングが進行中ではない場合に表示されます。

今すぐ参加。 主催者が参加者に対して、開始時刻前にミーティングに参加
することを許可しており、さらに、参加者がミーティングに参加している場合に
表示されます。
ミーティングウィンドウが表示されます。
Meeting Center Web サイト上のミーティング一覧にあるスケジュール済みミーティン
グをキャンセルするには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、スケジュール済みミーティングが一覧表示されます。
3
ミーティング一覧の [状況] から、次のいずれかの項目をクリックします:

開始。 ミーティングが進行中ではない場合に表示されます。

今すぐ参加。 主催者が参加者に対して、開始時刻前にミーティングに参加
することを許可しており、さらに、参加者がミーティングに参加している場合に
表示されます。
ミーティングウィンドウが表示されます。
97
4: ミーティングをスケジュールする
iPhone からミーティングに参加する
ミーティングは、開始予定の時刻になっても自動的に開始されることはありません。 ミ
ーティングのスケジュール時に、参加者が主催者より先にミーティングに参加できるオ
プションを選択していない場合、主催者がミーティングを始めない限り、参加者は参加
することができません。
注意: iPhone から WebEx ミーティングを開始するには、iPhone アプリケーションの [プロ
ファイル] ページで自分のアカウントを設定する必要があります。
メール招待状のリンク経由でミーティングに参加するには:
メール招待状にあるミーティングリンクをタップします。
WebEx Meeting Center アプリケーションが起動します。
[マイミーティング] ページ経由でミーティングに参加するには:
1
開始するミーティングをタップします
2
次のページで [参加/開始] ボタンをタップします。
WebEx Meeting Center アプリケーションが起動します。
iPhone を使ってミーティングを開始または出席するための詳細情報については、弊
社の Web サイト http://webex.com/iphonesupport.htmlを確認してください。
スケジュール済みミーティングをキャンセルする
スケジュール済みミーティングをキャンセルすることができます。 ミーティングをキャン
セルした場合、ミーティングに招待したすべての出席者に中止を知らせるメールメッセ
ージを送信することができます。 ミーティングをキャンセルすると、そのセッションがあ
なたのパーソナルミーティング一覧から削除されます。
ミーティングのスケジュール後に受信した確認メールメッセージまたはあなたの [マイ
WebEx] のミーティング一覧から、ミーティングをキャンセルすることができます。
確認のメールメッセージからミーティングをキャンセルするには:
1
確認のメールを開いて、リンクをクリックします。
まだ Meeting CenterWeb サイトにログインしていない場合は、[ログイン] ページ
が表示されます。
2
[ログイン] ページが表示された場合、ユーザー名とパスワードを入力して、 [ログ
イン] をクリックします。
[ミーティング情報] ページが表示されます。
98
4: ミーティングをスケジュールする
3
[削除] をクリックします。
出席者を招待している場合は、招待したすべての出席者にミーティングがキャンセ
ルされたことを知らせるメールを送信するかどうか問い合わせるメッセージが表示
されます。
4
必要に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックすると、ミーティングはキャンセルさ
れません。
[ミーティングが削除されました] ページが表示されます。
5
オプションです。 ミーティングを Microsoft OutlooK などのカレンダープログラム
に追加している場合、ミーティングが削除されました] ページから [自分のカレンダ
ーから削除] をクリックすると、カレンダーからミーティングが削除されます。
Meeting Center Web サイト上のミーティング一覧にあるスケジュール済みミーティン
グをキャンセルするには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページが表示され、あなたのスケジュール済みミーティング一
覧が表示されます。
3
ミーティングの一覧の [議題] で、ミーティングの議題をクリックします。
4
[削除] をクリックします。
出席者を招待している場合は、招待したすべての出席者にミーティングがキャンセ
ルされたことを知らせるメールを送信するかどうか問い合わせるメッセージが表示
されます。
5
必要に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックすると、ミーティングはキャンセルさ
れません。
キャンセルを確認するメールメッセージが送られてきます。
6
オプションです。 ミーティングを Microsoft OutlooK などのカレンダープログラム
に追加している場合、確認のメールメッセージからリンクをクリックすると、カレンダ
ーからミーティングが削除されます。
ミーティングのスケジュールに費やす時間を節約する
目的...
参照先...
ミーティングのスケジュール時に既定のオプショ
既存のミーティングテンプレートを使用してミー
ンを持つテンプレートを使用する
ティングをスケジュールする 『101ページ』
99
4: ミーティングをスケジュールする
目的...
参照先...
既定のオプションを持つテンプレートを使用し、
既存のミーティングテンプレートを使用し、テン
そのテンプレートへの変更を保存する
プレートの設定を上書きする 『102ページ』
既定のオプションを持つテンプレートを使用し、
既存のミーティングテンプレートを使用し、新し
変更を新しいテンプレートに保存する
いテンプレートへの変更を保存する 『103ペー
ジ』
繰り返しミーティングを設定する
繰り返しミーティングを設定する 『104ページ』
ミーティングテンプレートを使用する
毎回同様のメンバー、トラッキングコード、音声設定、および他のミーティングオプショ
ンを使ってミーティングをスケジュールする場合は、これらの設定をテンプレートに保
存することができます。 初回のミーティングを設定するときに、その設定をテンプレー
トに保存します。 その後、同様のミーティングをスケジュールする時が来たら、クイッ
クスケジューラまたはアドバンストスケジューラの任意のページからそのテンプレート
を選択することができます。
既存のミーティングテンプレートを使用するには 3 つの方法があります。

テンプレートを使用するが、テンプレートに対する変更は保存しない
テンプレートをそのまま使用したり、設定を変更する場合でも、テンプレートそのも
のには変更を保存する必要はありません。 詳細については、現存のミーティング
テンプレートをミーティングスケジューリングに使用する 『101ページ』を参照してく
ださい。

テンプレートの設定を変更し、変更をそのテンプレートに保存する
テンプレートに恒久的な変更を行う場合は、これらの変更をテンプレートに保存す
ることができます。 詳細については、現存のミーティングテンプレートを使用して、
テンプレート設定を上書きする 『102ページ』を参照してください。

テンプレートの設定を変更し、変更を新しいテンプレートに保存する
ミーティングをスケジュールするときに、テンプレートを変更することができます。
テンプレートに恒久的な変更を行う場合は、これらの変更をテンプレートに保存し
ます。
詳細については、現在のミーティングテンプレートを使い、変更を新しいテンプレー
トに保存する 『103ページ』を参照してください。
100
4: ミーティングをスケジュールする
既存のテンプレートを使用してスケジュールする
どのような詳細も変更することなくテンプレートを使用したり、スケジューラのどのペー
ジであっても変更を加えることができます。
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
ミーティングスケジュールが表示されます。
4
使用するテンプレートを [テンプレートを使ってオプションを設定] ドロップダウンリ
ストから選択します。
リストはクイックスケジューラまたはアドバンストスケジューラの任意のタイトルバ
ーで検索します。
これらのテンプレートを利用できます。 このリストからいずれかを選
択し、それを使ってミーティングをすぐにスケジュールすることができ
ます。
大括弧で囲まれたテンプレートは、サイト管理者が用意したデフォル
トテンプレートです。
5
オプションです。 任意のページで設定を変更します。
例えば、出席者を追加したり削除したり、あるいは、出席者のミーティング参加時
に表示する新しいプレゼンテーションを加えることが可能です。変更するページに
スケジューラで移動するだけです。
6
ミーティングを開始するかスケジュールします:

既にミーティングの開始時刻を過ぎている場合は、[ミーティングを開始] を
クリックするとミーティングが開始されます。

ミーティングの開始時刻に達していない場合は、[ミーティングをスケジュー
ル] をクリックします。
スケジュールしたミーティングを確認するため、[ミーティングがスケジュールされま
した] ページが表示されます。 また、設定したミーティングに関する情報が記載さ
れた、確認用のメールメッセージが自分宛に送信されます。
101
4: ミーティングをスケジュールする
既存のミーティングテンプレートを使用し、そのテンプレート設定を上書きする
既存のミーティングテンプレートを開き、設定を変更することができます。 その変更を
テンプレートに保存することができます。
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
ミーティングスケジュールのページが表示されます。
4
使用するテンプレートを [テンプレートを使ってオプションを設定] ドロップダウンリ
ストから選択します。
これらのテンプレートを利用できます。 このリストからいずれかを選択し、そ
れを使ってミーティングをすぐにスケジュールすることができます。
大括弧で囲まれたテンプレートは、サイト管理者が用意したデフォルトテンプ
レートです。
5
任意のページで詳細を変更します。
例えば、出席者の追加や削除、ミーティング時間の変更、ミーティングの開始前に
表示するマルチメディアドキュメントの追加などを行います。 各ページのフィール
ドの詳細については、アドバンストスケジューラのページごとのガイド 『56ページ』
を参照してください。
6
[テンプレートとして保存] をクリックします。
これらの新しい設定を割り当てることができるテンプレートのリストが表示されま
す。
7
変更によって既存のミーティングを更新するには、変更するテンプレートを選択し、
[保存] をクリックします。
選択したテンプレートを編集済みのテンプレートで置き換えるかどうかを確認する
メッセージボックスが表示されます。
8
テンプレートの変更内容を保存するには、[OK] をクリックします。
この新しいバージョンのテンプレートの名前
をここに入力します。
次に、[保存] をクリックします。
注意: 元のテンプレートは変更されません。
102
4: ミーティングをスケジュールする
既存のミーティングテンプレートを使った上で新しいテンプレートに変更を保存する
同じ協議事項で、出席者の異なる一連のミーティングを開催する場合があります。 時
間を節約するため、テンプレートの設定を再利用し、変更 (出席者の追加または削除)
を行ってから、変更内容を新しいテンプレートに保存することができます。
類似した設定を持つ既存のミーティングテンプレートを探します。 変更内容は新しい
テンプレートに保存することができます。
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
ミーティングスケジュールが表示されます。
4
使用するテンプレートを [テンプレートを使ってオプションを設定] ドロップダウンリ
ストから選択します。
5
任意のページで詳細を変更します。
例えば、出席者の追加や削除、ミーティング時刻の変更、ミーティングの開始前に
表示するマルチメディアドキュメントの追加などを行います。 各ページのフィール
ドの詳細については、アドバンストスケジューラのページごとのガイド 『56ページ』
を参照してください。
6
[テンプレートとして保存] をクリックします。
7
[テンプレート名] ボックスに、この新しいテンプレートの名前を入力します。
8
[保存] をクリックします。
103
4: ミーティングをスケジュールする
繰り返しミーティングを設定する
毎月開催される全社員参加ミーティングまたは、毎週開催される定例報告ミーティン
グのように定期的に開催されているミーティングでは、繰り返しのミーティングを設定
することができます。 ミーティングは 1 回設定し、出席者のメールアドレス、電話会
議の詳細、時刻と間隔 (毎日、毎週、毎月など) を指定します。 すべての種類の招
待状を送信することができます。
繰り返し開催されるミーティングを設定するには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーで、[ミーティングの開催] を開いてリンクの一覧を表示します。
3
[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
ミーティングのスケジュールウィザードに、[必須情報] ページが表示されます。
4
[日付と時刻] をクリックします。
ミーティングの日時を設定します。 繰り返し開催されるミーティングのオプションに
ついて以下の情報を確認します。
5
繰り返し開催されるミーティングに関する他の詳細を追加します。 アドバンススケ
ジューラの他のページに関する詳細については、アドバンススケジュールのペー
ジごとのガイド 『56ページ』を参照してください。
6
ミーティングのスケジュールが終了したら、[スケジュール] または [開始] をクリッ
クします。
繰り返しミーティングの設定のオプション
オプション
説明
日単位
選択した終了日まで、ミーティングを毎日繰り返します。

[x] 日ごと: 指定した日数の経過ごとにミーティングを繰り返します。

平日: ミーティングを月曜から金曜までの各日に繰り返します。

週単位: 選択した終了日まで、週単位でミーティングを繰り返します。

日曜 - 土曜: 各週にミーティングを繰り返す曜日を指定します。 1 つ
または複数の曜日を選択することができます。
月単位
選択した終了日まで、毎月ミーティングを繰り返します。

[x] ヶ月ごとの [x] 日: ミーティングを繰り返す月の特定日を指定しま
す。また、ミーティングを繰り返す間隔を月数で指定します。

[[x] ヶ月ごとの [x][x] 曜日: ミーティングを繰り返す月の特定の週と
曜日を指定します。また、ミーティングを繰り返す間隔を月数で指定し
ます。
104
4: ミーティングをスケジュールする
オプション
説明
年
選択した終了日まで、年単位でミーティングを繰り返します。

各 [月] [日]: 毎年ミーティングを繰り返す特定の月日を指定します。

[[月] の [x][x] 曜日: 毎年ミーティングを繰り返す特定の月、週、およ
び曜日を指定します。
終了

終了日なし: ミーティングを無期限に繰り返します。 ミーティングをキャ
ンセルしない限り、ミーティングは繰り返されます。

終了: ミーティングを繰り返す最終日を指定します。 ドロップダウンリ
ストから月、日、および年を選択することができます。 または、[カレン
ダー] アイコンをクリックして日付を選択することもできます。
[x] 回のミーティング後:指定した回数ミーティングを行った後、ミーティング
の繰り返しを終了させます。
他のユーザーが自分の代理としてミーティングをスケジュールすること
を許可する
1 人またはそれより多くの Meeting Center ユーザーに対し、自分の代理としてミー
ティングをスケジュールすることを許可できます。 あなたがミーティングのスケジュー
ル権限を与える先のユーザーは、Meeting Center Web サイトのアカウントを持って
いなければなりません。
ユーザーが自分の代理でミーティングをスケジュールすると、このミーティングは [マイ
ミーティング] ページのミーティング一覧に表示されます。 以降は、自分でミーティン
グをスケジュールする場合と同じ、通常の方法でミーティングを開始および開催するこ
とができます。
他のユーザーに対し、自分の代理としてミーティングをスケジュールすることを許可す
るには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
[マイプロファイル] ページが表示されます。
4
[セッションのオプション] から、次のいずれかまたは両方の作業を行います:

[スケジュールの権限] ボックスに、スケジュールする権限を与えるユーザー
のメールアドレスを入力します。 複数のアドレスを入力する場合は、コンマま
たはセミコロンで区切ってください。
105
4: ミーティングをスケジュールする

5
お使いの Meeting Center Web サイトにアカウントがある全ユーザーリス
トからユーザーを選択するには、[主催者一覧から選択] をクリックします。
[更新] をクリックします。
[ミーティング情報] ページについて (ミーティング主催
者)
ミーティングのスケジュールが成功した後、この確認ページが表示されます。
このページでできること

このミーティングを自分のミーティングカレンダー (MS Outlook や Lotus Notes)
に追加する

スケジュールしたミーティングの詳細を編集する
ボタン...
実行できること...
このミーティングを自分のミーティングカレンダー
(MS Outlook または Lotus Notes のみ) に追加し
ます。
スケジュールしたミーティングを変更します。 例え
ば、日時を変更したり、新たな出席者を招待すること
ができます。
[ミーティング情報] ページについて (ミーティング主催
者)
このページには、スケジュールが完了したミーティングの詳細が表示されます。
このページでできること
106

日付、時間、継続時間、およびミーティングに関する他の有用な情報を確認する

スケジュール済みミーティングの詳細を編集する

ミーティングを開始する

ミーティングを自分のカレンダーに追加する (まだ行っていない場合)
4: ミーティングをスケジュールする
ボタン...
実行できること...
このミーティングをすぐに開始します。
ミーティングがまだ開始されていない場合にだけ表
示されます。
このミーティングの詳細を編集します。 例えば、出
席者の追加、協議事項の変更、または日付、時間、
継続時間の変更を行います。
このミーティングをキャンセルする
登録済み出席者のリストを参照します。
ミーティングで出席者の登録が必要な場合にだけ表
示されます。
ミーティングの協議事項を確認します。
協議事項を編集または追加するには、[編集] をクリ
ックし、[協議事項と挨拶文] ページに移動します。
このミーティングを Microsoft Outlook などのカレン
ダープログラムに追加します。
この機能を使用するには、カレンダープログラムが
iCalendar 標準に準拠している必要があります。
iCalendar は、カレンダー情報の交換のためにイン
ターネット全体で広く使用されている形式です。
ミーティングカレンダーに戻ります。
[ミーティング情報] ページについて (出席者)
このページには、自分んがスケジュールしたミーティングの詳細が表示されます。
このページでの操作

日付、時間、継続時間、およびミーティングに関する他の有用な情報を確認する

ミーティングを自分のカレンダーに追加する (まだ行っていない場合)
107
4: ミーティングをスケジュールする
ボタン...
実行できること...
このミーティングに参加します。
このミーティングで登録が必要な場合は、このミーテ
ィング用の登録フォームが表示されます。
主催者がこのミーティングを開始している場合にだ
け表示されます。
ミーティングの協議事項を確認します。
このミーティングを Microsoft Outlook などのカレン
ダープログラムに追加します。
この機能を使用するには、カレンダープログラムが
iCalendar 標準に準拠している必要があります。
iCalendar は、カレンダー情報の交換のためにイン
ターネット全体で広く使用されている形式です。
ミーティングカレンダーに戻ります。
[ミーティングが更新されました] ページについて
ミーティングの更新が成功すると、この確認ページが表示されます。
このページでの操作
108

このミーティングを自分のミーティングカレンダー (MS Outlook や Lotus Notes)
に追加する

更新済みミーティングにさらに変更を加える
4: ミーティングをスケジュールする
ボタン...
実行できること...
この更新済みミーティングを自分のミーティングカレ
ンダー (MS Outlook または Lotus Notes のみ)
に追加します。
更新済みミーティングに変更を加えます。 例えば、
日時を変更したり、新たな出席者を招待することが
できます。
109
5
音声のみミーティングをスケジ
ュールする
Chapter 5
目的...
参照先...
音声のみミーティングをスケジュー
音声のみミーティングを設定する 『112ページ』
ルする
スケジュール済みのミーティングに
音声のみミーティングに変更を加える 『114ページ』
変更を加える
音声のみミーティングを開始する
スケジュール済みミーティングを維持管理する 『113ペー
ジ』
音声のみのミーティングをキャンセ
音声のみミーティングをキャンセルする 『116ページ』
ルする
音声のみのミーティングについて
プレゼンテーション、ドキュメント、またはアプリケーションをミーティング出席者と共有
する必要がない場合、[音声のみミーティング] を設定することができます。 すべての
電話会議の場合と同様に、出席者と対話する唯一の手段は電話です。チャットやホワ
イトボードでの描画は使用できません。
出席者を招待するときに出席者に発言の権限を割り当てることで、発言できる出席者
をコントロールします。
111
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
音声のみミーティングを設定する
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
左側のナビゲーションバーから、[音声のみミーティングの開催] をクリックしま
す。
音声のみのスケジューラが表示されます。
3
[必須情報] ページで、要求された情報を入力します。
ミーティング終了後にミーティングカレンダーからこのミーティングを削除するなど
の、他のオプションを選択することができます。
このページおよび必須情報の概要は、ページの右上にある [ヘルプ] ボタンをクリ
ックしてください。
4
ミーティングをすぐにスケジュールするか、さらに情報を追加します。

ミーティングをこれらの情報でスケジュールするには、[ミーティングをスケジ
ュール] をクリックします。

さらにオプションを追加するには、[次へ] をクリックするか、スケジューラの
別のページへのリンクをクリックします。 必要な情報を追加した後、[ミーティン
グをスケジュール] をクリックします。
音声のみのミーティングを開始する
ミーティングは、スケジュールした時間に自動的に起動しません。 音声のみのミーティ
ングを開始するには、確認のメールまたは [音声のみのミーティング情報] ページに
記載された番号をダイヤルします。
[音声のみのミーティング情報] ページにアクセスするには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、スケジュールしたミーティングが一覧表示されます。
112
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
3
ミーティング一覧で、音声のみのミーティングの[議題]または[情報の表示リンク]を
クリックします。
[音声のみのミーティング情報] ページが表示されます。
[電話会議] で、電話会議用の有効な電話番号を探します。 また、ミーティング番号、
パスワード、および主催者キーを探します。
スケジュール済みミーティングを維持管理する
目的...
参照先...
スケジュール済みのミーティングをカレンダーに
スケジュール済みミーティングをカレンダープロ
追加する
グラムに追加する 『113ページ』
スケジュール済みのミーティングに変更を加え
音声のみのミーティングに変更を加える 『114
る
ページ』
スケジュール済みのミーティングを開始する
スケジュール済みミーティングを維持管理する
『113ページ』
スケジュール済みのミーティングをキャンセル
音声のみのミーティングをキャンセルする
する
『116ページ』
スケジュール済みミーティングを自分のカレンダープログラムに追加す
る
ミーティングのスケジュール後、そのミーティングを Microsoft Outlook のようなカレン
ダープログラムに追加することができます。 このオプションを利用するには、お使いの
カレンダープログラムが、インターネット上でカレンダーおよびスケジュール情報を交
換するための共通の形式である、iCalender 標準をサポートしていなければなりませ
ん。
スケジュール済みミーティングを自分のカレンダーへ追加するには
1
いずれかの方法を選択します:

該当するミーティングの [音声のみのミーティング] ページで、[自分のカレン
ダーに追加] をクリックします。

ミーティングをスケジュールまたは編集後に受信する確認メールメッセージ
から、リンクをクリックしてカレンダーにミーティングを追加します。
カレンダープログラムで、ミーティング項目が開かれます。
113
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
2
ミーティングの要求を受け入れるオプションを選択します。 例えば、Outlook で
[承諾] をクリックすると、ミーティング項目がカレンダーに追加されます。
注意:


ミーティングをキャンセルすると、[ミーティングが削除されました] ページ、または確認のメ
ールメッセージに、カレンダープログラムからミーティングを削除するためのオプションが
用意されています。
出席者をミーティングに招待すると、招待した出席者に送信されるメールメッセージに、カ
レンダープログラムにミーティングを追加するためのオプションが記載されます。
音声のみのミーティングに変更を加える
ミーティングをスケジュールすると、ミーティングの開始前の任意の時点で、開始時刻、
議題、パスワード、協議事項、および出席者リストなどの設定内容を変更することがで
きます。
出席者の追加や削除など、ミーティングに関する情報を更新した場合は、ミーティング
の新しい詳細情報を含む新しい招待のメールメッセージを出席者に送信するよう選択
できます。 出席者リストから削除された出席者には、出席依頼が取り消されたことを
知らせるメールメッセージが送信されます。
ログインしている場合は、ミーティングのスケジュール後に送信される確認のメールメ
ッセージから、またはミーティング一覧から、ミーティングの詳細の編集を行うことがで
きます。
確認のメールメッセージからミーティングを編集するには:
1
確認のメールメッセージを開き、ミーティング情報を表示するリンクをクリックしま
す。
[音声のみのミーティング情報] ページが表示されます。
2
[編集] をクリックします。
3
ミーティング詳細に変更を加えます。
任意のページで要求される情報の詳細については、ページの右上にある [ヘル
プ] ボタンをクリックしてください。
4
ミーティングへの変更内容を保存するには、[保存] をクリックします。
出席者を招待している場合は、ミーティング情報が変更されたことを知らせる新た
なメール招待状を出席者に送信するかどうかを問い合わせるメッセージが表示さ
れます。
5
メッセージボックスが表示されたら、適切な更新オプションを選択し、[OK] をクリッ
クします。
[音声のみのミーティング情報] ページが表示されます。
114
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
ミーティングの変更内容が記載された、確認のメールメッセージが送られてきま
す。
6
オプションです。 Microsoft Outlook などのカレンダープログラムにミーティングを
追加する場合は、[ミーティングが更新されました] ページで、[自分のカレンダーに
追加] をクリックします。
Meeting Center Web サイト上のミーティング一覧にあるスケジュール済みミーティン
グを編集するには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、スケジュールしたミーティングが一覧表示されます。
3
ミーティング一覧内の[議題]で、ミーティングの議題をクリックします。
4
[編集] をクリックします。
5
ミーティング詳細への変更を行います。
各ページのオプションの詳細については、ページの右上にある [ヘルプ] ボタンを
クリックしてください。
6
[保存] をクリックします。
出席者を招待している場合は、ミーティング情報が変更されたことを知らせる新た
なメール招待状を出席者に送信するかどうかを問い合わせるメッセージが表示さ
れます。
7
メッセージボックスが表示されたら、適切な更新オプションを選択し、[OK] をクリッ
クします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックした場合、ミーティングは更新されま
せん。
8
オプションです。 Microsoft Outlook などのカレンダープログラムにミーティングを
追加した場合は、確認のメールメッセージで、[自分のカレンダーの更新] をクリッ
クします。
115
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
音声のみのミーティングをキャンセルする
スケジュールしている音声のみのミーティングをキャンセルすることができます。 音声
のみのミーティングをキャンセルすると、ミーティングに招待しているすべての出席者
にキャンセルのメールメッセージを送信するよう選択できます。 ミーティングは、[マイ
WebEx] のミーティング一覧から自動的に削除されます。
ログインしている場合は、ミーティングのスケジュール後に送信される確認のメールメ
ッセージから、またはマイ WebEx 中のミーティングの一覧から、[音声のみのミーティ
ング]をキャンセルできます。
確認のメールメッセージから音声のみのミーティングをキャンセルするには:
1
確認のメールメッセージを開き、ミーティング情報を表示するリンクをクリックしま
す。
[音声のみのミーティング情報] ページが表示されます。
2
[削除] をクリックします。
出席者を招待している場合は、招待したすべての出席者にミーティングがキャンセ
ルされたことを知らせるメールを送信するかどうか問い合わせるメッセージが表示
されます。
3
必要に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックすると、ミーティングはキャンセルさ
れません。
削除されたミーティングページが表示されます。
4
オプションです。 ミーティングを Microsoft Outlook などのカレンダープログラム
に追加している場合、[ミーティングが削除されました] ページから [自分のカレン
ダーから削除] をクリックすると、カレンダーからミーティングが削除されます。
Meeting Center Web サイト上のミーティング一覧にあるスケジュール済みミーティン
グをキャンセルするには:
1
Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、スケジュールしたミーティングが一覧表示されます。
3
ミーティングの一覧から、[議題] をクリックし [音声のみのミーティング] の議題を
選択します。
4
[削除] をクリックします。
出席者を招待している場合は、招待したすべての出席者にミーティングがキャンセ
ルされたことを知らせるメールを送信するかどうか問い合わせるメッセージが表示
されます。
116
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
5
必要に応じて、[はい] または [いいえ] をクリックします。
メッセージボックスで [キャンセル] をクリックすると、ミーティングはキャンセルさ
れません。
キャンセルを確認するメールメッセージが送られてきます。
6
オプションです。 ミーティングを Microsoft Outlook などのカレンダープログラム
に追加している場合、[ミーティングが削除されました] ページから [自分のカレン
ダーから削除] をクリックすると、カレンダーからミーティングが削除されます。
[必須情報] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] >[音声のみ] をクリックします。
このページでできること

誰かの代わりに [音声のみ] のミーティングを設定しているかどうか、およびその
ユーザーのメールアドレスを指定します。
[スケジュール] ドロップダウンリストに含まれる主催者は、[マイ WebEx] の [プロ
ファイル] 領域で参照できる主催者リストから選択することができます。

音声のみのミーティングの議題を定義します。

この音声のみのミーティングをミーティングカレンダーに表示するかどうかを指定し
ます。

必要に応じてミーティングパスワードを設定します。

管理者が設定している場合に、トラッキングコードを選択します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
スケジュール
他のユーザーの代わりに音声のみのミーティングを
スケジュールします。 ドロップダウンリストから参加
者名を選択します。
少なくとも 1 人の他のユーザーの代わりにこの作
業を実行する権限があり、[マイプロファイル] ページ
の [スケジュールの権限] オプションを使用してその
ユーザーから権限を与えられている場合、このオプ
ションが表示されます。
117
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
ミーティングの議題
ミーティングの議題または名前を入力します。
公開ミーティング
この音声のみのミーティングをミーティングカレンダ
ーに表示します。
ミーティングのセキュリティを強化するために、ミーテ
ィングカレンダーに記載しないようにすることも可能
です。 次の場合は、このオプションからチェックマー
クを外してください。

主催者、議題、開始時刻など、この音声のみの
ミーティングに関する情報を隠す場合。

ミーティングへの不正なアクセスを防止する場
合。
ミーティングパスワード
パスワードの再確認
このミーティングの詳細を参照したり、ミーティングに
参加する場合、参加者にここで指定したパスワード
の入力を要求します。
セキュリティ上の理由から、サイトが、パスワードの
最少文字数や、文字、数字、および特殊文字の数な
どの、一定の基準を満たすパスワードを使用するよ
うに設定していることもあります。 パスワードの条件
を次に示します:

最大 16 文字までのパスワードを指定できま
す。

スペースまたは次の文字を使用することはでき
ません。 \ ` " / & < > == [ ]
音声のみのミーティングに招待する各参加者に招待
のメールメッセージが送信されます。パスワードが記
載されないように設定していない限り、このメール招
待状にはパスワードが含まれます。
トラッキングコード
部門、プロジェクト、またはミーティングと関連する他
の情報を識別します。 サイト管理者の設定によっ
て、トラッキングコードの指定は任意の場合も必須の
こともあります。
あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選
択するようにサイト管理者が設定している場合は、コ
118
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
ードの一覧が表示されます。 左側のリストからコー
ドを選択します。 次に、右側のボックスで次のいず
れかを実行します:

コードのリストが表示される場合は、リストから
コードを選択します。

ボックスにコードを入力します。
音声のみのミーティングを設定するための必須情報に関する質問
非公開ミーティングを設定するのはなぜですか ?
スケジュール済みの音声のみミーティングを非公開ミーティングに指定すると、
Meeting Center Web サイトのミーティングカレンダーや、他の一般ユーザーが参照
できるページにそのミーティングは表示されません。 これらの公開ページに来る訪問
者は、主催者、議題、開始時刻などの非公開ミーティングに関する詳細を見ることは
できないため、ミーティングへの不正なアクセスを防止することができます。
非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティング番号を入力する必要がありま
す。
非公開の音声のみのミーティングに参加者を招待すると、ミーティング番号を含め、ミ
ーティングの参加方法がすべて含まれる招待のメールメッセージが参加者に送信され
ます。
トラッキングコードとは?
サイト管理者は、ミーティングのスケジュールウィザードに、トラッキングコードオプショ
ンを表示するかどうかを指定することができます。 トラッキングコードにより、部門、プ
ロジェクト、またはミーティングと関連する他の情報を識別することができます。 サイト
管理者の設定によって、トラッキングコードの指定は任意であったり必須になることも
あります。
[日付と時刻] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [音声のみ] > [日付と時刻] をクリッ
クします。
このページでの操作

この音声のみミーティングの日時を設定します。
119
5: 音声のみミーティングをスケジュールする

この音声のみミーティングの継続時間を設定します。

ミーティング開始予定時刻の何分前にリマインダのメールメッセージを受信するか
を指定します。

このミーティングの繰り返しパターンを設定します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
ミーティング開催日
ミーティングを開催する日付を設定します。 ドロップ
ダウンリストから月、日、および年を選択します。 ま
たは、[カレンダー] アイコンをクリックして日付を選
択することもできます。
ミーティングの時刻
ミーティングの開始時刻とタイムゾーンを指定しま
す。 別のタイムゾーンを指定するには、タイムゾー
ンのリンクをクリックしてください。
指定するタイムゾーンは、[ミーティング一覧] ペ
ージのミーティングカレンダー用に設定している
タイムゾーンには影響しません。 自分や各出席
者は、[設定] ページの [タイムゾーン] オプショ
ンを使用して、それぞれカレンダー表示用のタイ
ムゾーンを指定することができます。 このペー
ジにアクセスするには、ナビゲーションバーから
[設定] > [基本設定] をクリックします。
推定継続時間
ミーティングの推定継続時間を入力します。 ここに
指定した時間が経過しても、ミーティングが自動的に
終了することはありません。
メールリマインダ
ミーティング開始予定時刻の何分前にリマインダの
メールメッセージを受信するかを指定します。 リマイ
ンダを受信したくない場合は、ドロップダウンリストか
ら、[なし] を選択します。
繰り返し
このミーティングの繰り返しパターンを設定します。
なし: ミーティングを繰り返さないことを指定しま
す。
日単位: 指定した終了日まで、日単位でミーティン
グが繰り返されます。

120
[x] 日ごと: 指定した日数の経過ごとにミーティ
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
ングが繰り返されます。

平日: ミーティングは月曜から金曜まで、毎日
繰り返されます。
週単位: 選択した終了日が来るまで、指定した数の
週だけ繰り替えされます。

[X] 週ごと:毎週の特定の曜日を指定します。
また、ミーティングを繰り返す間隔を週数で指定
します。

日曜から土曜まで: 毎週ミーティングが繰り返
される曜日を指定します。 1 つまたは複数の
曜日を選択することができます。
月単位: 指定した終了日が来るまで、ミーティングは
月単位で繰り返されます。

[x] ヶ月ごとの [x] 日: ミーティングを繰り返す
月の特定の日付けを指定します。また、ミーティ
ングを繰り返す間隔を月数で指定します。

[x]ヶ月ごとの 第[x] [x] 曜日: 毎月の特定の
週と曜日を指定します。また、ミーティングを繰
り返す間隔を月数で指定します。
終了

終了日なし: ミーティングは無制限に繰り返さ
れます。 ミーティングは中止しない限り継続的
に繰り返されます。

終了: ミーティングを中止する最終日を指定し
ます。 ドロップダウンリストから、月、日、および
年を選択してください。 または、[カレンダー] ア
イコンをクリックして日付を選択することもできま
す。

[x] 回のミーティング後: ミーティングの繰り返
しを終了するまでに繰り返すミーティング回数を
指定します。
121
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
音声のみのミーティングの開始日時の設定に関する質問
ミーティングは設定した時刻に自動的に終了しますか?
音声のみのミーティングの開始時刻と推定継続時間を指定することができます。 この
予想は、ミーティングにおよそどのくらいの時間がかかるかを参加者に知らせるため
の情報です。 ここで指定した時間が経過しても、ミーティングが自動的に終了すること
はありません。
[電話会議の設定] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [音声のみ] > [電話会議] をクリック
します。
このページでできること
音声のみのミーティングに対して電話会議の設定を選択します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
電話会議
使用する会議アカウントのタイプを選択します。
個人会議通話番号: [マイ WebEx] の [マイプロフ
ァイル] 領域で設定した個人会議通話番号 (PCN)
アカウントおよび番号が表示されます。 ミーティング
で使用するアカウントを選択します。 最大 3 つの
アカウントが表示されます。
定額利用者アクセス番号または出席者アクセス番
号の更新などの変更を行うには、[編集] をクリックし
ます。
アカウントまだを設定しない場合は、[個人会議通話
番号の作成] をクリックして開始します。 このオプシ
ョンは Cisco Unified MeetingPlace のユーザーは
利用できません。
電話会議番号の要求 : ミーティングが終了したら有
効期限が切れる固有のアカウント番号を生成するよ
う、電話会議サーバーに要求を送信します。
注意: このオプションは Cisco Unified
122
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
MeetingPlace のユーザーは利用できません。
他社の電話会議サービス: プライベート電話会議
サービスを使用している場合、この音声のみの会議
の参加方法を入力することができます。
選択した電話会議に対応する説明は、次の場所に
自動的に表示されます:

サイトの [ミーティング情報] ページ、参加者は
ミーティングの開始前に情報を参照することが
できます。

招待メールのメッセージ中
Cisco Unified MeetingPlace 音声会議: ミーティ
ングが統合型音声会議であることを指定します。
音声会議が通常表示されるための指示:

サイトの [ミーティング情報] ページ上。 参加
者は、ミーティングが開始される前にここで手順
を確認します。

参加および退席トーン
招待メールのメッセージ中
出席者がミーティングに参加またはミーティングから
退席するときに、すべての参加者に聞かせる音声を
選択します:


ビープ: 単純なトーン音を鳴らします。
名前のアナウンス: ミーティングへの参加時
に、参加者は自分の名前を記録しますが、それ
をミーティングで再生します。

トーンなし: 何も音を鳴らしません。
123
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
電話会議の設定に関する質問
個人会議通話番号 (PCN) アカウントを更新、削除、または追加するにはどうすれば
よいですか?
個人会議通話に対する設定の変更は、[マイ WebEx] の [マイオーディオ] 領域で行
うことができます。 お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。 ナビゲ
ーションバーから [マイ WebEx] をクリックします. 次に、[マイオーディオ] をクリック
します。 [個人会議通話番号] で、変更するアカウントに移動します。 変更を行うには、
[編集] をクリックします。 電話会議アカウントを削除するには、[削除] をクリックしま
す。 デフォルトのアカウントとして別の電話会議アカウントを設定することもできます。
個人会議通話番号 (PCN) アカウントを削除するとどうなりますか?
以前にスケジュールしたミーティングで使用されているアカウントを削除する場合、そ
れらのミーティングで別の個人会議通話番号 (PCN) アカウントを使うように設定しな
おす必要があります。
[個人会議通話番号の作成または編集] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [音声のみ] > [電話会議] をクリック
します。 [電話会議の設定] ページで、[電話会議アカウントの作成] または [電話会
議アカウントの編集] をクリックします。
このページでできること
主催者と出席者のアクセスコードおよび電話番号を変更する (このオプションが有効
な場合) 。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
主催者アクセスコード
音声のみのミーティングの主催者がミーティングの
開始時に入力する、別のアクセスコードを入力しま
す。
この番号は 8 桁でなければなりません。
出席者アクセスコード
無制限発言を許可された出席者が音声のみのミー
(発言可能)
ティング参加時に入力する、別のアクセスコードを入
力します。
この番号は 8 桁でなければなりません。
124
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
出席者アクセスコード (傍聴のみ)
「傍聴のみ」を許可された出席者が[音声のみ]のミー
ティング参加時に入力する、別のアクセスコードを入
力します。
この番号は 8 桁でなければなりません。
トールフリーのコールイン番号
トールフリーのコールイン番号を参照または変更し
ます (自分のアカウントで許可されている場合) 。
トールのコールイン番号
トールのコールイン番号を参照または変更します
(自分のアカウントで許可されている場合)。
すべての国際コールイン番号を表示
リンクをクリックして、グローバルコールイン番号を参
照または変更します (自分のアカウントで許可され
ている場合) 。
[出席者の招待] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、ミーティング > [音声のみ] > [出席者の招待] をクリックしま
す。
このページでできること

出席者のメールアドレスを入力またはアドレス帳から選択することで、ミーティング
に招待する。

出席者にミーティング中の限定発言または無制限発言を許可する。

メールメッセージやミーティングへの参加に関連するオプションを選択して、ミーテ
ィングのセキュリティを強化します。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
出席者 (無制限発言アクセス)
ミーティングに招待する出席者のメールアドレスを入
力します。
出席者 (無制限発言アクセス) はミーティング中の
発言を許可されています。
ミーティングの出席者が 125 人未満の場合、全員
に無制限発言アクセスが許可されます。 ミーティン
125
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
グの出席者から 125～500 人の場合、プレゼンタ、
スピーカー、および特別ゲストに無制限発言アクセ
スが許可されます。
アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力す
るか、 出席者の選択
をクリックしてアドレス帳か
ら出席者を選択することができます。
傍聴のみを許可された出席者
ミーティングに招待する出席者のメールアドレスを入
力します。
｢傍聴のみ｣ を許可された出席者は、ミーティングの
傍聴のみが可能です。
ミーティングの出席者が 125～500 人の場合にこ
のオプションを使用すると、ディスカッションを取り仕
切ることができます。
アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力す
るか、 [出席者の選択] をクリックしてアドレス帳か
ら出席者を選択することができます。
このオプションは Cisco Unified MeetingPlace の
ユーザーは利用できません。
出席者を選択する/出席者を編集する
[出席者の選択] ページを開きます。 個人アドレス
帳にある連絡先を選択してミーティングに招待するこ
とができます。

[出席者 (無制限発言アクセス)] の [出席者の
選択] ボタンをクリックした場合、追加された出
席者はミーティングに参加すると発言を許可さ
れます。

[｢傍聴のみ｣ を許可された出席者] の [出席
者の選択] ボタンをクリックした場合、追加され
た出席者はミーティングの参加時にミュートされ
ます。 出席者に対していつでもミュート解除で
きます。
また、アドレス帳に新しい連絡先を追加してから、そ
の連絡先をミーティングに招待することもできます。
126
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
出席者の招待に関する質問
代理主催者とは ?
音声のみのミーティングに出席者を招待する場合、1 人または複数の出席者を代理
のミーティング主催者として指名することができます。 代理主催者は、ミーティングを
開始して、主催者としての役割を担うことができます。 代理主催者になるには、
Meeting Center Web サイトにユーザーアカウントを持っている必要があります。
出席者を代理主催者として音声のみのミーティングに招待した場合、代理主催者の役
割を担うために必要な情報が記載されたメールメッセージが、その出席者に送信され
ます。 音声のみのミーティングは、代理主催者の [マイ WebEx ミーティング] ペー
ジに表示されます。
重要: 代理主催者にはこの音声のみのミーティングへの無制限発言アクセスを許可してくださ
い。
出席者にとって「無制限発言アクセス」と「傍聴のみ」の違いは何ですか？
無制限発言アクセス:このアクセスコードを使用する出席者には、ミーティング中の無
制限発言の権限があります。 主催者はこれらの出席者の電話をミュートしたり、ミュ
ート解除することができます。 出席者は自分の電話のミュートおよびミュート解除がで
きます。
音声のみのミーティングの出席者が 125 人未満の場合、全員に無制限発言アクセ
スが許可されます。 ミーティングの出席者から 125～500 人の場合、プレゼンタ、ス
ピーカー、および特別ゲストに無制限発言アクセスが許可されます。
傍聴のみを許可された出席者は、ミーティングの傍聴のみが可能です。 発言すること
はできません。
ミーティングの出席者が 125～500 人の場合にこのオプションを使用すると、ミーティ
ングの間にディスカッションを取り仕切ることができます。
音声のみのミーティングのためのメール招待状にはどのような情報が含まれますか?
招待した各出席者に招待用メールメッセージが送信されます。このメールには、次の
情報が含まれています:

出席者がクリックして、ミーティングの詳細情報を得られるリンク

ミーティングのパスワード (設定されている場合)

出席者が指定しなければならないミーティング番号
127
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オンラインアドレス帳を使用して出席者を招待することはできますか?
ミーティングに招待する参加者ごとにメールアドレスを入力する必要はありません。 ア
ドレス帳から出席者を含めることができます。
[出席者の招待] ページからアドレス帳にアクセスするには、[出席者の選択] をクリッ
クします。
[出席者の選択] ページについて
このページにアクセスする方法
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催] > [音声のみ] > [出席者の招待] > [出
席者の選択] をクリックします。
このページでできること:

個人アドレス帳から連絡先を選択して、ミーティングに招待する。

個人アドレス帳に新しく連絡先を追加して、ミーティングに招待する。

1 人または複数の出席者を代理主催者に任命する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
アドレス帳
出席者を選択するアドレス帳を選択します。 選択し
たアドレス帳に存在する連絡先が、ボックスに表示
されます。 利用できるアドレス帳の種類を次に示し
ます。
個人連絡先: 個人アドレス帳に追加した各連絡先
が表示されます。 Microsoft Outlook を使用してい
る場合は、Outlook アドレス帳またはフォルダにあ
る個人連絡先をインポートすることができます。
企業アドレス帳: あなたの会社のアドレス帳で、サ
イト管理者が追加した任意の連絡先が含まれてい
ます。 会社が Microsoft Exchange のグローバル
アドレスリストを使用している場合、サイト管理者は
その連絡先を企業アドレス帳に追加することができ
ます。
128
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
オプション...
実行できること...
新規連絡先
[新規連絡先] ページが開きます。 ミーティングに
招待する新規連絡先に関して要求される情報を入
力します。 個人アドレス帳に新しい連絡先を追加
することもできます。
検索
選択したアドレス帳で文字列を検索します。 たとえ
ば、連絡先名やメールアドレスのすべてまたは一部
の文字列を指定して検索することができます。
招待
出席者: 選択した連絡先を出席者一覧に追加しま
す。
代理主催者: 選択した連絡先を、出席者のリストに
代理主催者として追加します。 代理主催者には、
代理主催者として作業を行うための情報を記載し
た、メールメッセージが送信されます。 代理主催者
は、ミーティングを開始して、主催者として作業を行
うことができます。 代理主催者がミーティングを開
始した、または参加した後に、元の主催者がミーテ
ィングに参加した場合、その主催者が自動的に主
催者としての役割を引き継ぐことはありません。
代理主催者になるには、ミーティングサービス
Web サイトにユーザーアカウントがなければなりま
せん。
コンピュータから削除
選択した連絡先を招待する出席者のリストから削除
します。
[音声のみミーティング情報] ページについて (主催者)
このページには、スケジュールが完了したこの電話会議の詳細が表示されます。
このページでの操作

日付、時間、継続時間、および電話会議に関する他の有用な情報を確認する

この電話会議の詳細を編集する
129
5: 音声のみミーティングをスケジュールする

この電話会議をキャンセルする

ミーティングを自分のカレンダーに追加する (まだ行っていない場合)
ボタン...
実行できること...
編集
この電話会議の詳細を編集します。 例えば、出席
者の追加、このミーティングの個人電話会議アカウ
ントの変更、または日付、時間、継続時間の変更を
行います。
削除
このミーティングをキャンセルする
[自分のカレンダー]に追加する
この電話会議を Microsoft Outlook などのカレンダ
ープログラムに追加します。
この機能を使用するには、カレンダープログラムが
iCalendar 標準に準拠している必要があります。
iCalendar は、カレンダー情報の交換のためにイン
ターネット全体で広く使用されている形式です。
戻る
ミーティングカレンダーに戻ります。
[音声のみミーティング情報] ページについて (出席者)
このページにはこの電話会議の詳細が表示されます。
このページでできること

日付、時間、継続時間、および電話会議に関する他の有用な情報を確認する

ミーティングを自分のカレンダーに追加する (まだ行っていない場合)
このページのオプション
ボタン...
実行できること...
[自分のカレンダー]に追加する
この電話会議を Microsoft Outlook などのカレンダ
ープログラムに追加します。
この機能を使用するには、カレンダープログラムが
iCalendar 標準に準拠している必要があります。
iCalendar は、カレンダー情報の交換のためにイン
130
5: 音声のみミーティングをスケジュールする
ボタン...
実行できること...
ターネット全体で広く使用されている形式です。
戻る
ミーティングカレンダーに戻ります。
131
6
ワンクリックミーティングを設定
する
Chapter 6
目的...
参照先...
WebEx サービスの Web サイトからワンクリ
ワンクリックミーティングの設定について 『133
ックミーティングを開始する方法の概要を理解
ページ』
する
ワンクリックミーティング設定を指定する
Web 上でワンクリックミーティングを設定する
『134ページ』
ワンクリックパネルおよびワンクリックショートカ
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
ットを含む WebEx ワンクリックをインストール
『138ページ』
する
ワンクリックミーティングを WebEx サービス
ワンクリックミーティングを開始する 『140ペー
Web サイトから開始する
ジ』
すべてのワンクリックショートカットも含めて、
WebEx 生産性向上ツールを削除する 『145
WebEx ワンクリックをコンピュータから削除す
ページ』
る
ワンクリックミーティングの設定について
WebEx ワンクリックを使用すると、デスクトップから (デスクトップバージョン)、および
WebEx サービス Web サイトから (Web バージョン)、ミーティングを簡単に開始で
きます。 必要に応じて、一方または両方のバージョンを設定できます:

Web バージョン: ワンクリックミーティングを WebEx サービス Web サイトから
開始できます。 これを実行するためにアプリケーションをダウンロードする必要は
133
6: ワンクリックミーティングを設定する
ありません。 デスクトップバージョンの詳細については、『WebEx ワンクリックの
ユーザーガイド』を参照してください。このドキュメントは、WebEx サービス Web
サイトの[サポート]ページで入手できます。

デスクトップバージョン: サイト管理者がこの機能および[生産性向上ツール]を有
効にしている場合、この機能を使用すると、ミーティングの開始と参加およびミーテ
ィング招待状の送信を、WebEx サービスサイトにログインしたり、Web ページを
移動したりせずに行うことができます。 デスクトップバージョンの詳細については、
『WebEx ワンクリックのユーザーガイド』を参照してください。
Web 上でワンクリックミーティングを設定する
ワンクリックミーティング設定ページでは、ワンクリックミーティングのオプションを指定
できます。 いつでもワンクリックミーティング設定ページに戻って、 ミーティングを変
更できます。
指定した設定は、ワンクリックの Web バージョンとデスクトップバージョンの両方に適
用されます。
ワンクリックミーティングを設定するには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。
2
[マイ WebEx]
す。
[ワンクリックの設定] (左側のナビゲーションバー) をクリックしま
[生産性向上ツールの設定] ページが表示されます。
このスクリーン上で、デスクトップバージョンのワンクリックとそのショートカットを含
む WebEx 生産性向上ツールをダウンロードすることもできます。 詳細について
は、WebEx 生産性向上ツールをインストールする 『138ページ』を参照してくださ
い。
3
[設定] をクリックします。
[ワンクリックの設定] ページが表示されます。
4
ページでミーティング情報と設定を指定します。
ワンクリック設定ページのオプションの詳細については、ワンクリック設定ページに
ついて 『135ページ』を参照してください。
5
[保存] をクリックします。
ヒント: ワンクリックミーティングのオプションを編集したいときは、[マイ WebEx]>[生産性向
上ツールの設定]をクリックすれば、いつでも [ワンクリックミーティング] ページ戻ることができ
ます。
134
6: ワンクリックミーティングを設定する
[ワンクリックの設定] ページについて
このページにアクセスする方法:
WebEx サービス Web サイトのナビゲーションバーから、以下のいずれかの作業を
行います:

初めてワンクリックミーティングを設定する場合は、WebEx サービス Web サイト
で、[マイ WebEx] > [生産性向上ツールの設定] (左側のナビゲーションバー)
>[いますぐ設定] の順にクリックします。

既にワンクリックミーティングを設定している場合は、WebEx サービス Web サイ
トで、[マイ WebEx] > [生産性向上ツールの設定] (左側のナビゲーションバー)
>[設定の編集] の順にクリックします。
このページでできること:
ワンクリックミーティングのオプションを設定する
ミーティングのオプション
オプション...
機能...
サービスタイプ
ワンクリックミーティングを開始する WebEx セッションの種類を選択
します。
このオプションには、お使いのサイトおよびユーザーアカウントで利用
できるセッションタイプだけが表示されます。
ミーティングテンプレート
ワンクリックミーティングのオプション設定に使用するミーティングテン
プレートを選択します。 テンプレートのドロップダウンリストの内容は
以下のとおりです:
標準テンプレート: サイト管理者がユーザーアカウント用に設定した
テンプレート。
自分のテンプレート: サイトのスケジューリングオプションを使って、
以前スケジュールしたミーティングの設定を保存することで作成した
個人用テンプレート。
議題
ミーティングの議題を指定します
ミーティングパスワード
ミーティングのパスワードを指定します。
パスワードの再確認
入力エラーを防ぐために、パスワードをもう一度入力します。
公開ミーティング
サイトのカレンダーにミーティングを表示する場合に指定します。
135
6: ワンクリックミーティングを設定する
ミーティングおよびセールスミーティングでしか利用できません。
CUVC ミーティング ID
(CUVC Meeting Center インテグレーションのみ) カスタム URL を
入力することで、あなたのミーティングで Cisco Video (CUVC) を使
用できるバーチャルミーティングルームを作成できます。
このボックスを空にした場合は、デフォルトの WebEx ミーティング
ID が使用されます。
WebEx ミーティングを開始すると、CUVC Video パネルが自動的に
表示されます。
トラッキングコード
オプション...
機能...
トラッキングコード
部門、プロジェクト、またはミーティングと関連する他の情報を識
別します。 サイト管理者の設定によって、トラッキングコードの
指定は任意であったり必須になることもあります。
あらかじめ定義したリストからトラッキングコードを選択するよう
にサイト管理者が設定している場合は、[コードの選択] をクリッ
クした後、表示されたリストからコードを選択するか、または上
のボックスに入力します。
音声会議
ミーティング、トレーニングセッション、およびセールスミーティングのみ
136
オプション...
機能...
使用
使用する電話会議の種類を選択します:
6: ワンクリックミーティングを設定する
オプション...
機能...
WebEx 音声:
ミーティングで WebEx 電話会議を利用する場合に指定しま
す。 このオプションを選択した場合、次のいずれかのオプショ
ンを選択してください:

トールフリー番号を表示する: サイトでトールフリーのコー
ルイン電話会議を提供する場合に選択します。トールフリ
ーとトール番号の両方を利用できます。 参加者がトール
フリーのコールイン番号を使用した場合、会社/組織側に
電話料金が課金されます。 それ以外の場合は、参加者に
各自の電話料金が課金されます。

出席者にグローバルコールイン番号を表示します: このオ
プションでは、トールフリーやローカル番号などの電話番
号のリストが表示されます。海外にいる出席者は、これら
の番号をダイヤルして電話会議に参加できます。
注意: ミーティングが開始されると、参加者は、電話会議に
参加するときに、VoIP を使用して各自のコンピュータを音
声機器として使用するか、電話を音声機器として使用する
か選択できます。
ヒント: 参加者が電話会議サービス
からのコールバックを受けるために
は、直通の電話回線を利用しなけれ
ばなりません。 ただし、直通の電話
回線を持たない参加者でも、ミーティ
ングウィンドウに表示されているコー
ルイン用の電話番号に電話をかけ
ることによって、電話会議に参加す
ることができます。
個人会議通話番号アカウント
サイトが個人会議通話番号 (PCN) オプションに対応している
場合にだけ利用できます。
ミーティングに使用する PCN アカウントを選択します。
PCN の詳細については、サービスのドキュメントの [マイ
WebEx] のセクションを参照してください
他社の電話会議サービス:
サードパーティの電話会議サービスや、PBX(構内交換機) の
ような内部電話会議システムなどの、他のサービスが提供する
電話会議をミーティングに含める場合に指定します。
テキストボックスに、電話会議に参加するための手順などを入
力します。
137
6: ワンクリックミーティングを設定する
オプション...
機能...
VoIP のみを使用する
ミーティング参加者が電話の代わりに音声機能のあるコンピュ
ータを使ってインターネット経由で会話できる統合型 VoIP 会
議のみをミーティングに含めるように指定します。
なし
ミーティングで電話会議や統合型 VoIP 会議を使用しない場
合に指定します。
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
サイト管理者が、あなたの WebEx 生産性向上ツールのダウンロードを許可した場
合、デスクトップ上の他のアプリケーションからワンクリックで即座にミーティングを開
始または参加できます。 例えば Microsoft Office、Web ブラウザ、Microsoft
Outlook、IBM Lotus Notes そしてインスタントメッセンジャーなどです。Microsoft
Outlook または IBM Lotus Notes を使えば、WebEx サービスサイトに行かなくても、
直接ミーティングをスケジュールできます。
WebEx 生産性向上ツールをインストールする前に、お使いのコンピュータが次のシ
ステムの最低要件を満たしていることを確認してください:

Microsoft Windows 2000、XP、2003、Vista

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 または 7.0、または Firefox 2.0 または
3.0

Intel x86 (Pentium 400MHZ +) もしくは互換性があるプロセッサ

JavaScript およびクッキーの有効化
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。
2
[マイ WebEx] > [生産性向上ツールの設定] (左側のナビゲーションバー) をクリ
ックします。
[生産性向上ツールの設定] ページが表示されます。
3
生産性向上ツールをインストールするには:
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4
インストールプログラムをコンピュータに保存します。
インストールファイル名の拡張子は .msi です。
138
6: ワンクリックミーティングを設定する
5
インストールファイルを実行し、その手順に従います。
6
インストールを完了したら、WebEx アカウント情報を使用してログインし、次に
[WebEx 設定]ダイアログボックス内のワンクリックを含む生産性向上ツール用の
WebEx 設定を確認します。
注意: システム管理者は、社内のコピュータに大量インストールすることもできます。 詳細に
ついては、『WebEx 生産性向上ツール大量展開ツール用 IT 管理者ガイド』
http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf
『http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdfページ』 を参照してください。
インストールが完了したら、WebEx アカウント情報を使用してログインし、次に
[WebEx 設定]ダイアログボックス内のワンクリックを含む生産性向上ツール用の
WebEx 設定を確認します。 ワンクリックパネルとショートカットの使用方法は、
『WebEx ワンクリックのユーザーガイド』を参照してください。
WebEx ワンクリックパネルのヘルプにも、ワンクリックパネルおよびショートカットの
使用方法に関する詳細情報が記載されています。
ヒント:WebEx ワンクリックパネルの使用方法は、『WebEx ワンクリックのユーザーガイド』を
参照してください。このガイドは、WebEx サービス Web サイトの [サポート] ページで入手
できます。
139
6: ワンクリックミーティングを設定する
ワンクリックミーティングを開始する
WebEx サービス Web サイトからワンクリックミーティングを開始する前に、ワンクリ
ックの設定を行ってください。 ワンクリックの設定の設定の詳細については、ワンクリ
ックミーティングを Web 上で設定する 『134ページ』を参照してください。 詳細
ワンクリックミーティングを WebEx サービス Web サイトから開始するには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。
2
[マイ WebEx]
> [ワンクリックミーティングの開始] の順にクリックします。
ミーティングが開始されます。
サイトに Meeting Center がある場合は、この特定のサービスからワンクリックミーテ
ィングを開始することもできます。
Meeting Center サービスからワンクリックミーティングを開始するには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインし、[Meeting Center] をクリックしま
す。
2
左側のナビゲーションバーから、[ミーティングの開催]> [ワンクリックミーティン
グ] の順にクリックします。
ミーティングが開始されます。
ワンクリックミーティングを [WebEx ワンクリック] パネルを使って開始するには:
1
140
以下の いずれか の方法で、WebEx ワンクリックパネルを開きます:

デスクトップの [WebEx ワンクリック] ショートカットをダブルクリックしま
す。
6: ワンクリックミーティングを設定する


[スタート]>[プログラム]>[WebEx]>[生産性向上ツール]>[WebEx 設定]
の順に移動します。
デスクトップのタスクバーにある [WebEx ワンクリック] アイコンを右クリッ
クします。
自動ログインを指定しなかった場合は、必要な WebEx アカウント情報をダイアロ
グボックスに入力し、[ログイン] をクリックします。
2
WebEx ワンクリックパネルで、[開始] をクリックします。
注意:WebEx ワンクリックパネルの使用方法は、『WebEx ワンクリックのユーザーガイド』を
参照してください。
141
6: ワンクリックミーティングを設定する
ワンクリックショートカットを使用してワンクリックミーティングを開始するには:
次のいずれかのショートカットをクリックします:
ショートカット
説明
右クリックメニューのタスクバーアイコンのショー
トカット:

WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを右
クリックし、[ミーティングを今すぐ開始] をク
リックし、インスタントミーティングを開始しま
す。

WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを右
クリックし、[スケジュール済みミーティングを
開始] をクリックし、スケジュール済みのミ
ーティングを開始します。
注意: WebEx ワンクリックタスクバーアイコンを
右クリックし、[ミーティングのスケジュール] をク
リックすれば、Microsoft Outlook または Lotus
Notes から WebEx ミーティングをスケジュー
ルすることもできます。
詳細については、WebEx サービス Web サイ
トの [サポート] ページから入手できる『Outlook
インテグレーションのユーザーガイド』または
『Lotus Notes インテグレーションのユーザーガ
イド』を参照してください。
メールおよびスケジュールのショートカッ
ト:Microsoft Outlook または Lotus Notes にあ
る [ワンクリックミーティング] をクリックしてワン
クリックミーティングを開始します。
注意: また、Microsoft Outlook または Lotus
Notes にある [ミーティングのスケジュール] を
クリックして Outlook または Lotus Notes から
WebEx ミーティングをスケジュールすることもで
きます。
詳細については、WebEx サービス Web サイ
トの [サポート] ページから入手できる『Outlook
インテグレーションのユーザーガイド』または
『Lotus Notes インテグレーションのユーザーガ
イド』を参照してください。
142
6: ワンクリックミーティングを設定する
ショートカット
説明
インスタントメッセンジャーのショートカッ
ト:Skype、AOL Instant Messenger、Lotus
Sametime、Windows Messenger、Google
Talk、または Yahoo Messenger などのインス
タントメッセンジャーの [WebEx] > [WebEx ミ
ーティングの開始] をクリックしてワンクリックミー
ティングを開始します。 詳細については、『IM イ
ンテグレーションのユーザーガイド』を参照してく
ださい。このガイドは、Web サイトの [サポート]
ページで入手できます。
ミーティング、セールスミーティング、トレーニング
セッション、およびサポートセッションでのみ有効
です。
Web ブラウザショートカット: このアイコンをクリ
ックしてミーティングを開始します。
注意 前に Internet Explorer ツールバーをカス
タマイズしている場合、ショートカットボタンはツ
ールバーに自動的には表示されません。 その
代わり、Internet Explorer の利用可能なツール
バーボタンのリストに追加されます。 この場合、
Internet Explorer の [ユーザー設定] オプショ
ンを使ってボタンをツールバーに追加してくださ
い。 このオプションを使用するには、[表示] メニ
ューの [ツールバー] から、[ユーザー設定] を
選択します。
ミーティング、セールスミーティング、トレーニング
セッション、およびサポートセッションでのみ有効
です。
143
6: ワンクリックミーティングを設定する
ショートカット
説明
Microsoft Office ショートカット:Microsoft
Word、Microsoft Excel、または Microsoft
PowerPoint で、[このファイルを共有] をクリック
します。 このコマンドによりミーティングが開始さ
れ、現在使用しているアプリケーションが自動的
に共有されます。これにはそのアプリケーション
ですでに開いているファイルも含まれます。 ミー
ティング中にアプリケーションで作業できます。
ミーティング、セールスミーティング、トレーニング
セッション、およびサポートセッションでのみ有効
です。
右クリックメニューショートカット : お使いのコン
ピュータでアプリケーションやドキュメントファイル
のアイコンを右クリックし、[WebEx ミーティング
で共有] > [アプリケーション] にカーソルを移
動します。 このコマンドによりミーティングが開
始され、アプリケーションが自動的に共有されま
す。これにはそのアプリケーションですでに開い
ているファイルも含まれます。 ミーティング中に
アプリケーションで作業できます。
ミーティング、セールスミーティング、トレーニング
セッション、およびサポートセッションでのみ有効
です。
ヒント:



144
ワンクリックミーティングを開始すると、非公開ミーティングとして指定していないかぎり、
[パーソナルミーティングルーム] ページにそのミーティングが表示されます。 他の出席者
にこのページの URL を知らせれば、出席者はこのページのミーティングへのリンクをク
リックするだけで、簡単にミーティングに参加することができます。
WebEx 設定ダイアログボックスで利用できるショートカットを管理することができます。
WebEx ワンクリックショートカットの使用方法は、『WebEx ワンクリックのユーザーガイ
ド』を参照してください。
6: ワンクリックミーティングを設定する
WebEx 生産性向上ツールを削除する
WebEx 生産性向上ツールはいつでもアンインストールすることができます。 WebEx
生産性向上ツールをアンインストールすると、WebEx ワンクリックパネルおよびワン
クリックショートカットを含めた生産性向上ツールが全てコンピュータから削除されま
す。
WebEx 生産性向上ツールをアンインストールするには:
1
[スタート] > [プログラム] > [WebEx] > [生産性向上ツール] > [アンインストール]
の順にクリックします。
2
[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツールを確認
します。
[コントロールパネル] を使用して WebEx 生産性向上ツールをアンインストールする
には:
1
[スタート] > [設定] > [コントロールパネル] をクリックします。
2
[プログラムの追加と削除] をダブルクリックします。
3
[WebEx 生産性向上ツール] をクリックします。
4
[削除] をクリックします。
5
[はい] をクリックして、アンインストールする WebEx 生産性向上ツールを確認
します。
注意:[生産性向上ツールのアンインストール] は、お使いのコンピュータからすべての生産性
向上ツールおよびショートカットを削除します。 いくつかの生産性向上ツールを残しその他を
無効にする場合は、[WebEx 設定] ダイアログボックスのオプションを編集します。
145
7
ミーティングウィンドウの概要
Chapter 7
ミーティングウィンドウを使えば、ドキュメント、プレゼンテーション、ホワイトボード、ア
プリケーションなどを介したフォーラムを利用できます。
ミーティングウィンドウ内のツールを活用して、ドキュメント、プレゼンテーション、アプリ
ケーション、デスクトップ、および Web コンテンツを共有または表示することができま
す。 さらに、チャット、ノートの記録、および他のミーティング管理作業を行うことも可
能です。
ミーティングウィンドウとその構成要素の情報を簡潔に表示する以下の表を参照してく
ださい。
学習内容:

メニューとツールを含むミーティングウィンドウの概要を入手する 詳細... 『148ペ
ージ』

パネルを理解する 詳細... 『154ページ』

アプリケーション中またはデスクトップ共有中にパネルを管理、またはアクセスする
詳細... 『160ページ』

閉じた、あるいは最小化したパネルに変更があった場合に確認する 詳細... 『166
ページ』
147
7: ミーティングウィンドウの概要
ミーティングウィンドウのクイックツアー
ミーティングウィンドウは、ミーティングの参加者が対話するためのオンライン環境を提
供します。
ミーティングウィンドウは、プレゼンタがドキュメント、ホワイトボード、他の項目を共有
する際、左側にコンテンツビューワを表示します。 ウィンドウの右側は、必要に応じて
表示したり、隠したりできるパネルです。
例えば、他の参加者にチャットメッセージを速やかに送信したい場合があります。 メッ
セージ交換の後は [チャット] パネルを閉じるか最小化し、画面をすっきりさせたり、別
のパネル用にスペースを空けることができます。 パネルはクリックするだけなので、
すぐに開くことができます。 パネルを閉じるか最小化した後で、パネルへの注目が必
要になると、警告を受け取ります。
コンテンツビューア
ツール
コンテンツビューアのツールバーにあるツール
を使って、プレゼンテーション、ドキュメント、お
よびホワイトボードに対して様々な操作を共有
および実行することができます。
注釈ツールバー- ポインタ、ハイライト、または
図形の描画を使用して画面上の何かに注意を
向けるための描画ツールを選択する 詳細...
『151ページ』
共有ツールバー- アプリケーション、ドキュメン
ト、デスクトップ、またはホワイトボードを共有す
るには、これらのツールを使用します。 詳細...
『153ページ』
表示ツールバー- これらのツールを使用して、
フルスクリーン表示への切り替え、ページの回
転、ズームイン、またはズームアウトを行いま
148
7: ミーティングウィンドウの概要
コンテンツビューア
ツール
す。 詳細... 『150ページ』
注意: 全画面表示モードを変更したり、アプリケーションやデスクトップの共有を開始したりす
ると、フロートまたはドックされているアイコントレイより、パネル上の他の処理を行える[ミーテ
ィング]ウィンドウが全画面の共有ウィンドウとなります。 フルスクリーン表示中にパネルにアク
セスする 『160ページ』を参照してください。
共有コンテンツ上で作業する
メニューとツールバーを使用すればコンテンツビューアのほとんどのタスクを実行する
ことができます。
学習内容:

メニューでのミーティングの管理方法を学習する 詳細... 『149ページ』

共有のためのミーティングツールの使い方を理解する 詳細... 『153ページ』

コンテンツビューアの表示を変更する 詳細... 『150ページ』

コンテンツビューアでの描画とポインタの使い方を学習する 詳細... 『151ページ』
メニューバーを理解する
ミーティングウィンドウの上にメニューバーが表示されます:
メニュー
説明
ファイル
ミーティング中にファイルの保存、オープン、転送、または印刷を行うための
コマンドを提供します。
編集
コンテンツビューア中の共有コンテンツを編集するためのコマンドが用意さ
れています。
共有
ドキュメント、プレゼンテーション、およびホワイトボードを共有するためのコ
マンドが用意されています。 さらに、主催者またはプレセンタは、アプリケー
ション、Web ブラウザ、デスクトップ、リモート コンピュータ、マルチメディア
149
7: ミーティングウィンドウの概要
メニュー
説明
ウェブページとホワイトボードを共有することができます。
表示
画面上のコンテンツビューアに情報を表示するするためのコマンドが用意さ
れています。 さらに、主催者またはプレセンタは、参加者の画面のコンテン
ツビューアに情報を表示できます。
音声
主催者に電話会議を設定し、参加者が電話会議と別の音声機能に参加す
るコマンドが用意されています。
参加者

[主催者]: 正体や役割と権限の割り当て、リモートコントロールの提供、
参加者の音声の操作など、参加者に関連するコマンドが用意されてい
ます。

ミーティング
参加者: 参加者を見つける、のようなコマンドが用意されています。
情報の表示など、 に関するコマンドが用意されています。 さらに、主催者
またはプレセンタは、ミーティングへのアクセスを規制することができます。
ヘルプ
製品に関する情報が提供されます。
共有コンテンツの表示を変更する
コンテンツビューアの左隅の表示アイコンをクリックし、コンテンツビューアの表示を変
更することができます:
表示ツール
ツール
標準表示
アイコン
説明
[標準表示] をクリックすると、共有コンテンツは通常のように表示さ
れます。
共有ページ、スライド、またはホワイトボードのサムネイルを表示する
サムネイル表示
には、[サムネイル表示] をクリックします。 このツールを利用すれ
ば、目的のページやスライドをすぐに探すことができます。
150
7: ミーティングウィンドウの概要
ツール
アイコン
説明
共有コンテンツをフルスクリーン表示にします。 こちら側の画面で行
われているすべての操作を、参加者に参照させるような場合に役立
フルスクリーン表
ちます。 また、プレゼンテーションの間、参加者に他のアプリケーショ
示
ンを参照、使用させたくないような場合にも役立ちます。
Esc キーを押すと、元のコンテンツビューアに戻ります。
横向きのドキュメントの場合、ページを左または右に回転して、コンテ
ページの回転
ンツビューアで正しく表示することができます。
共有コンテンツをさまざまな倍率で表示することができます。 このボ
ズームイン/
タンをクリックした後に、ページ、スライド、またはホワイトボードをクリ
ズームアウト
ックすると、表示倍率が変わります。 倍率オプションを表示するに
は、下矢印をクリックします。
あなたがプレゼンタの場合、すべての参加者の画面表示を自分の画
全員の表示を同
面表示と同期させる際に使用します。 すべての参加者が、自分の画
期
面と同じページまたはスライドを同じ倍率で参照できるようにする場
合などに役立ちます。
共有コンテンツ上で注釈ツールを使用する
オンラインミーティングで、 あなたは共有コンテンツの注釈ツールを使用して情報に注
釈、ハイライト、説明、または指摘することができます:
注釈ツール
注釈ツール
アイコン
説明
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すことができます。 ポイ
ンタを使用すると、自分の名前と指定した注釈カラーで矢印が表示
ポインタ
されます。 赤いレーザービームを表す「レーザーポインタ」を使って
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すには、下矢印をクリッ
クします。 このボタンをクリックすると、ポインタツールがオフになり
ます。
151
7: ミーティングウィンドウの概要
注釈ツール
アイコン
説明
共有コンテンツ上に文字列を入力することができます。 文字列の入
力を完了した後にコンテンツビューア上のテキストボックス外でマウ
スをクリックすると、参加者に入力した文字列が表示されます。
テキスト
フォントを変更するには、[編集] メニューから [フォント] を選択して
ください。 このボタンをもう一度クリックすると、テキストツールがオ
フになります。
共有コンテンツ上で線や矢印を描画することができます。 下矢印を
直線
クリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボタンをクリ
ックすると、長方形ツールが閉じられます。
共有コンテンツ上に長方形や楕円形などの図形を描画することがで
長方形
きます。 下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されま
す。 このボタンをもう一度クリックすると、長方形ツールが閉じられ
ます。
共有コンテンツ中の文字列や他の要素を強調することができます。
ハイライト
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをもう一度クリックすると、ハイライトツールが閉じられます。
[注釈カラー] パレットを表示します。このパレットから、共有コンテン
注釈カラー
ツに記入する注釈の色を選択することができます。 もう一度このボ
タンをクリックすると、[注釈カラー] パレットが閉じられます。
共有コンテンツの文字列や注釈を消去したり、ポインタをクリアしま
消しゴム
す。 特定の注釈を消す場合は、それをビューア内でクリックします。
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをクリックすると、消しゴムツールがオフになります。
152
7: ミーティングウィンドウの概要
情報を共有する
左上コーナーにある共有アイコンを使用して、ドキュメント、ホワイトボード、 デスクトッ
プ、 またはアプリケーションを開いて共有することができます。
共有ツール
共有ツール
アイコン
説明
コンピュータ上にあるドキュメントまたはプレゼンテーションを共有し
ドキュメント共有
ます。 参加者は、コンテンツビューアで共有ドキュメントまたはプレ
ゼンテーションを参照します。
アプリケーション共
有
ローカルコンピュータにある任意のアプリケーションをミーティング
の出席者と共有します。 出席者は、画面の共有ウィンドウ内に共
有アプリケーションを表示できます。
現在開いているアプリケーション、ウィンドウ、ファイルのディレクト
デスクトップ共有
リ、を含むコンピュータのデスクトップ*、をミーティングの出席者と
共有します。 出席者は、画面の共有ウィンドウ内に共有デスクトッ
プを表示できます。
描画したり、文字を入力できるホワイトボードを共有できます。 出
ホワイトボード共有
席者は、コンテンツビューアで共有ホワイトボードを参照することが
できます。
注意:メニューバーの [共有] アイコンをクリックして、ミーティングで共有できる情報を参照し
てください。
153
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルを使用する
お使いのサービスにより、最初にどのパネルが表示されるかが決まっています。
[パネル] メニューを表示するには、アイコントレ
イ上で [パネル] をクリックします。
この例では、[投票] パネルが最小化されてい
ます。 [投票] ボタンをクリックして、パネルを元に
戻してください。 詳細... 『156ページ』
この例では、[ビデオ] および [レコーダー] パ
ネルが折りたたまれています。 詳細... 『156ペー
ジ』
パネルの折りたたみや展開を行うには、これら
のアイコンを使用します。 詳細... 『156ページ』
[最小化] アイコンを使用し、アイコントレイのア
イコンとしてパネルを表示する 詳細... 『156ペー
ジ』
注意:パネルオプションにアクセスするには、パネル
のタイトルバーを右クリックします。 詳細... 『157
ページ』
注意: 共有モードでは、共有ドキュメント、プレゼンテーション、Web ブラウザ、または他の共
有アイテムの前面にすべてのパネルを表示することができます。 フルスクリーン表示で共有
中にパネルにアクセスする 『160ページ』をご覧ください。
パネルを管理する
ミーティングウィンドウにどのパネルをどのような順番で表示するかを指定することが
できます:
パネルの表示を管理するには:
1
154
ミーティングコントロールパネルにある [パネル] ボタンをクリックします。
7: ミーティングウィンドウの概要
2
メニューから [パネルの管理] を選択します。

[追加] または [削除] ボタンを
使って、ミーティングウィンドウで
どのパネルを表示するのかを指
定します。

[上へ] または [下へ] ボタンで
パネル表示の順番を指定しま
す。

[リセット] ボタンをクリックしてパ
ネル表示をデフォルトレイアウト
に戻します。

出席者にそれぞれのパネル表示
管理を許可する場合、[参加者の
パネル順変更を許可する] 以外
のチェックを外す。
155
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルを最小化する
パネルを最小化するとパネルが画面から消え、ミーティングコントロールパネルのアイ
コンとして表示されます。
パネルを最小化または閉じるには:
目的のパネルのタイトルバー
にある、[最小化] アイコンを
クリックします。
最小化したパネルを復元するには:
アイコントレイの該当のアイコン
をクリックします
パネルを展開または折りたたむ
パネルが折りたたまれている場合は、パネルの本体は非表示になり、タイトルバーの
みが表示されます。 パネルを展開すると、再び完全に表示されます。
パネルを折りたたんだり、展開したりすることができます:
パネルの左上コーナーにあ
るアイコンをクリックすると、
パネルが折りたたまれます。
パネルレイアウトを復元する
パネルを閉じているか、最小化しているか、展開しているか、折りたたんでいる場合、
156

[パネルの管理] ダイアログボックスで指定したレイアウト、あるいは

最初にミーティングに参加した時の状態のパネルににディスプレイを復元できます。
([パネルの管理] ダイアログボックスでレイアウトを指定しなかった場合)
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルレイアウトを復元するには:
1
パネル上部のアイコントレイから、[パネル] をクリックします。
[パネルの選択] メニューが表示されます。
2
[パネルの選択] メニューの、[レイアウトの復元] を選択します。
パネルのオプションにアクセスする
どのパネルのオプションにも簡単にアクセスすることができます。 パネルのタイトルバ
ーを右クリックすると、そのパネルに関連するコマンドがメニューに表示されます。 さ
らに、パネルのオプションメニューのコマンドを使用して、パネルを折りたたんだり、最
小化したり、閉じるなど、パネルの操作が可能です。
オプションのパ
ネル
オプション
参加者
音声通知: 参加者が次の操作を行った場合に鳴らす音声を選択することができます:

ミーティングに参加する

ミーティングから退席する

[参加者] パネルの [挙手] ボタンを選択する。
出席者の権限:[参加者の権限] ダイアログボックスを表示します。 これらの権限の
詳細については、ミーティング中に権限を付与する 『197ページ』を参照してくださ
い。
チャット
音声通知: 音声を再生するチャットメッセージの種類を選択することができます。 再
生する音声はドロップダウンリストから選択するか、または [参照] をクリックして目的
の音声ファイルを選択します。
出席者の権限:[参加者の権限] ダイアログボックスを表示します。 これらの権限の
詳細については、ミーティング中に権限を付与する 『197ページ』を参照してくださ
い。
157
7: ミーティングウィンドウの概要
オプションのパ
ネル
オプション
ビデオ
シングルポイントビデオ: ミーティング中にプレゼンタまたは 1 人の参加者だけが、
ライブビデオを送信できるようにします。
マルチポイントビデオ: ミーティング中にプレゼンタおよび他の 5 人までの参加者
が、ライブビデオを送信できるようにします。 このオプションは、コンピュータのリソー
スおよびインターネット接続の帯域幅をより多く消費するため、ミーティングアプリケー
ションのパフォーマンスに影響する可能性があります。
ビデオオプション:[ミーティングのオプション] ダイアログボックスを表示します。このダ
イアログボックスでは、ミーティング中に利用するビデオオプションやその他のオプシ
ョンを設定することができます。

ビデオのフレームレート: スライダを使用して、自分のカメラが送信する 1 秒あ
たりのビデオフレーム数を調整します。 または、ボックスに数字を入力します。
0～30 フレーム/秒のレートを指定することができます。 フレームレートを高くす
るとビデオ表示がスムーズになりますが、コンピュータのリソースとインターネット
接続の帯域幅もより多く消費されます。

ビデオ解像度: カメラが送信するビデオ画像の解像度を選択します。 解像度
を高くするとビデオ画像が鮮明になりますが、コンピュータのリソースとインター
ネット接続の帯域幅もより多く消費されます。

キャプチャデバイス: コンピュータに複数のビデオカメラが接続されている場合
に、使用するビデオカメラをドロップダウンリストから選択することができます。

他のユーザーにこのカメラの遠隔コントロールを許可: お使いのビデオカメラに
リモートコントロール機能がある場合にのみ選択可能です。 ビデオカメラでリモ
ートコントロール機能が利用可能な場合のみ。 このオプションを選択すると、プ
レゼンタがビデオカメラをリモートコントロールして、カメラを上下左右に移動する
ことができます。

詳細プロパティ: お使いの Web カメラ固有のその他のオプションを表示しま
す。 詳細については、お使いの Web カメラに付属のマニュアルを参照してくだ
さい。
ノート
注意:[ミーティングのオプション] ダイアログボックスを表示します。このダイアログボ
ックスから、ノート記録オプションやその他のオプションを設定することができます。

すべての参加者にノートの記入を許可: すべての参加者に対して、ミーティング
中にノートを記録し、それを各自のコンピュータに保存することを許可します。

単独の記録係: ミーティング中に、1 人の参加者にだけノートの記録を許可しま
す。 デフォルトでは主催者が記録係になります。しかし、ミーティング中に他の
参加者を記録係として指定することもできます。 ノート記録担当者は、ミーティン
グ中はいつでもすべての出席者にノートを公開することができます。 主催者は
158
7: ミーティングウィンドウの概要
オプションのパ
ネル
オプション
いつでも参加者に議事録を送信することができます。

クローズドキャプション: ミーティング中に、1 人の参加者 (クローズドキャプショ
ン担当者) にだけノートの記録を許可します。
コンテンツビューアとパネル領域のサイズを変更する
ドキュメントまたはプレゼンテーションを共有中に、パネルエリアを狭めたり広げること
で、コンテンツビューアのサイズを変更できます。
注意: この機能は、自分のデスクトップ、アプリケーションまたは Web ブラウザを共有してい
るときは利用できません。
コンテンツビューアやパネルのサイズを変更するには:
コンテンツビューアとパネルの境界線をクリックします。

境界線を左側にドラッグすると、パネル領域が拡がります。

境界線を右側にドラッグすると、コンテンツビューアが大きくなります。
159
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルの非表示、最小化および閉じ方については、フルスクリーン表示でパネルにア
クセスする 『160ページ』を参照してください。
フルスクリーン表示中にパネルにアクセスする
共有アプリケーション、デスクトップ、または Web ブラウザの表示やリモートコントロ
ール時 、あるいは共有リモートコンピュータの表示時 に、プレゼンタは標準ウィンド
ウとフルスクリーンの間で表示を切り替えることができます。 共有ウィンドウでは、ミ
ーティングコントロールパネルからパネルにアクセスすることができます。
ヒント: デスクトップ上のスペースを空けるには、最小化するか、ミーティングコントロールパネ
ルをドラッグして画面の上部、左側、あるいは右側の端にドッキングします。 アイコントレイの
ドッキングを解除し再びフロートさせるには、画面端からドラッグするだけです。
160
7: ミーティングウィンドウの概要
コントロー
ル
出席者との作業のためにアイコンを表示する
最大で 4 つまでパネルアイコンを表示できます。 その他のパネルは[選択]メニューから
開くことができます。
共有を終了し、ミーティングウィンドウに戻ります。
ミーティングのコントロールへのアクセスおよびパネルは、ミーティングコントロールパネ
ルには表示されません。
[参加者] パネルを表示します
[チャット] パネルを表示します
[注釈ツール] パネルを開く
[投票] パネルを開きます
[ノート] パネルを表示します
[ビデオ] パネルを開きます
[レコーダー] パネルを表示します
フルスクリーン表示中にパネルを操作する
ウィンドウ上にパネルを開いたら、自分の好みの表示に合わせて、パネルをフロートさ
せたり、フロートパネルをドッキングさせたり、あるいはサイズを変更することができま
す。
フルスクリーンモード中にパネルを開くには:
ミーティングコントロールパネルのアイコンをクリックします。 例えば、[チャット] パネ
ルを表示するには、[チャット] アイコンをクリックします。

ミーティングコントロールパネルが画面端に固定されている場合、パネルは共有ド
キュメント、プレゼンテーションまたはその他の共有アイテムの前面に「フロートし
て」表示されます。

ミーティングコントロールパネルがウィンドウ前面でフロートしている場合、パネル
が表示され、ミーティングコントロールパネルにドッキングされます。
161
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルをフロートさせるには:
フロートアイコンをクリックする
フローティングパネルのサイズを変更するには:
パネルの任意のコーナーをつかみ、ドラッグして好みのサイズに調整します。
フローティングパネルをミーティングコントロールパネルに固定させるには、以下のど
ちらかを実行してください:

パネルのタイトルバーの右側の傾斜した矢印をクリックする

パネルをミーティングコントロールパネルまたは他のドックパネルにドラッグアンド
ドロップします。
注意:パネルを固定させる前にミーティングコントロールパネルをフローティングモードにしてお
かなければいけません。
フルスクリーン表示時に、全てのパネルを開いてフロートさせるには:
[パネルの選択] メニューの、[すべてのパネルを表示] を選択します。
最小化されていたものを含め、すべてのパネルが表示されます。
162
7: ミーティングウィンドウの概要
フルスクリーン表示で共有する
主催者とプレゼンタのみ
フルスクリーンビューで、ミーティングコントロールパネルから共有オプションにアクセ
スすることができます。
[共有] アイコンをクリックし、コンテンツの共有で利用できる
オプションを参照します。

ドキュメント共有- 開いているドキュメントまたは新規に開くドキュメントを選択しま
す。 詳細... 『164ページ』

アプリケーション共有- 開いているアプリケーションまたは新規に開くアプリケーシ
ョンを選択します。 詳細... 『164ページ』

デスクトップ共有- 出席者がデスクトップを閲覧し、コンテンツの表示や実演を開始
することができます。

ホワイトボード共有- 開いているホワイトボードまたは、新規に開くホワイトボード
を選択します。 詳細... 『165ページ』

Webコンテンツ共有- 開いているWebサイト、または他のWebサイトのコンテンツ
を共有するようURLを設定することができます。 詳細... 『165ページ』

Web ブラウザ共有- デフォルトのブラウザを開くと、出席者がそれを閲覧し、Web
の参照を開始させることができます。

リモートコンピュータ共有- リモートコンピュータを選択し、コンピュータ上で共有す
るアプリケーションを選択します。 ミーティングでコンピュータを共有するには、事
前にリモートアクセスを設定しておく必要があります。
163
7: ミーティングウィンドウの概要
ドキュメントを共有している場合
すでに数個のドキュメントを開いている場合、 共有するドキュメントを切り替え、また
は現在閉じられているドキュメントを開くことができます:

[ドキュメントを共有]を選択し、一覧から開
くドキュメントを選択しします。

[ドキュメントを共有] > [ドキュメントを共
有...] から閉じているドキュメントを開きま
す。
アプリケーションを共有している場合
すでに数個のアプリケーションを開いている場合、共有するアプリケーションを切り替
え、または現在閉じている別のアプリケーションを開くことができます:

[アプリケーションを共有]を
選択し、一覧から他のアプ
リケーションを開きます。

[アプリケーションを共有] >
[新規アプリケーションを共
有] を選択し、閉じている
アプリケーションを開きま
す
164
7: ミーティングウィンドウの概要
ホワイトボードを共有している場合
すでに数個のホワイトボードを開き、開始している場合、共有するホワイトボードを切り
替え、または別のホワイトボードを開始することができます:

[ホワイトボードを共有]を選択し、一覧から
他のホワイトボードを選択します。

[ドキュメントを共有] > [ホワイトボードを共
有] を選択し、ホワイトボートを開始します。
Web コンテンツを共有している場合
コンテンツ表示用にすでに１つか複数の Web サイト設定している場合、共有するコ
ンテンツを切り替え、または別の Web サイトのコンテンツを共有するための URL を
指定することができます:

[Web コンテンツを共有] を選
択 し、Web サイトを選びます。

[Web コンテンツを共有] > [新
規 Web コンテンツを共有...] を
選択し、別の Web サイトを開
きます。
出席者の画面表示を同期する
出席者の画面表示を自分の表示と合うようにサイズを変更するには:
1
ミーティングコントロールパネル上の [選択] メニューボタンをクリックします。
ミーティングコントロールパネル上の最後のボタンです。
2
メニューで、[表示] > [すべて同期] を選択してください。
すべての出席者の画面表示が、自分の表示と同期されます。
165
7: ミーティングウィンドウの概要
パネルの警告を表示する
パネルを折りたんでいるか最小化している状態で、パネルに注目する必要がある場合
に、オレンジ色の警告が表示されます。
警告が表示される例を次に示します:
166

参加者がミーティングに出席または退席した

参加者リストに [挙手] インジケータが表示された

ノート記録係がノートを公開した

出席者がチャットメッセージを送信した

投票が開始または終了した

投票の回答を受信した
7: ミーティングウィンドウの概要
例えば、参加者がミーティングに参加あるいは退席したときに、あなたが [参加者] パ
ネルを閉じている場合の通知の受け取り方の違いを以下の表に示します。
参加者パネルの警告
警告の表示方法
ミーティングウィンドウパネルが最小化された
状態
ミーティングウィンドウパネルが折りたたまれ
ている
フルスクリーン表示パネルが最小化されてい
る
フルスクリーン表示パネルが折りたたまれて
いる
フルスクリーン表示パネルがドッキングされ
たミーティングコントロールパネル上で最小
化されている
フルスクリーン表示パネルがフロートし、折り
たたまれている
あなたがパネルを開き、変更を確認するまで、警告は継続されます。
167
8
ミーティングを管理する
Chapter 8
目的...
参照先...
既に進行中のミーティングに他の出席者を招待
進行中のミーティングに出席者を招待する
する
『170ページ』
ドキュメントやその他の情報をミーティング出席
プレゼンタを指名する 『176ページ』
者にプレゼンテーションする参加者を指名する
他の参加者をミーティング主催者として指名す
主催者役割を他のセールスチームメンバーに
る
委譲する 『177ページ』
進行中のミーティングへの出席者の参加を停
ミーティング中にメッセージまたは挨拶文を編
止する
集する 『179ページ』
ミーティングに関する詳細を配信する
参加者にミーティング議事録を送信する 『181
ページ』
ミーティングを終了する
ミーティングを終了する 『183ページ』
ミーティングの管理について
Meeting Center で提供される機能を使用して、シームレスで円滑なミーティングを実
施することができます。 例えば、次のような作業を行うことができます:

同僚、顧客、専門家、マネージャなどの他の参加者を、既に開始しているミーティ
ングに招待します。

何らかの理由で席を外す必要がある場合に、他の参加者にミーティングの進行を
依頼します。後で再び参加し、主催者の役割を取り戻すことができます。

プレゼンテーション、ファイル、スプレッドシート、他のドキュメントなどの資料の提
示を、他の参加者に依頼します。
169
8: ミーティングを管理する

ミーティングへのアクセスを制御する

ミーティングノートを配信する

ミーティング議事録を送信する
進行中のミーティングに出席者を招待する
ミーティングの開始後に、他の出席者をミーティングに招待することができます。 以下
のいずれかの方法を使用できます:

メールメッセージ (メールクライアントを使用) 詳細... 『172ページ』

インスタントメッセージ (WebEx Connect または他のインスタントメセンジャーを
使用) 詳細... 『170ページ』

電話 詳細.. 『174ページ』

テキストメッセージ (SMS) 詳細... 『175ページ』
開催中のミーティングにインスタントメッセージで出席者を招待する
WebEx Connect あるいは他のインスタントメッセンジャーがインストールされている
場合、そのメッセンジャーを使って進行中のミーティングに出席者を招待できます。
注意:WebEx Connect が稼働してない場合は開始します。
170
8: ミーティングを管理する
WebEx Connect を使用して出席者を進行中のミーティングに招待する:
ミーティングウィンドウの [参加者] メニューから、[IM で招待] を選択します。
[さらに招待] ダイアログボックスが表示されます。

出席者に応じてスクリーン名またはドメイン名
を入力します

出席者のリストに名前を追加するには、[+] ボ
タンをクリックします。
スクリーン名を素早く見つけるには:
1
[Address Book] ボタンをクリックして、アドレス帳を表示します。
2
[Method] ドロップダウンリストで、[IM] を選択します。
出席者が現在 IM を利用できない場合は、代わりにメール招待状を送信できます。
ドロップダウンリストから [Email] を選択します。
3
[招待] をクリックします。
出席者に IM メッセージが送信されます。このメッセージには、次の情報が含まれ
ています:

ミーティングに参加するために出席者がクリックできるリンク

ミーティングの議題

ミーティングの開始時刻
ヒント:出席者をインスタントメッセンジャーで招待し、あなたのミーティングがパスワードを要求
する場合、出席者にパスワードを提供することを忘れないでください。
171
8: ミーティングを管理する
他のインスタントメッセンジャーサービスを使用してミーティングリンクを送信するには:
WebEx Connect がインストールされていないため、他の IM サービスを使用する場
合は、リンクをコピーして出席者に送信できます。
1
ミーティングウィンドウで、[クイックスタート] タブを選択します。
[クイックスタート] タブで、[参加者を招待] タブを選択します。
[リンクをコピー] をクリ
ックする
2
[リンクをコピー]をクリックして、 ミーティングの URL をコピーします。
3
IM メッセージに URL を貼り付けて、メッセージを送信します。
進行中のミーティングにメールで出席者を招待する
招待された人には、パスワード (ある場合) などのミーティングに関する情報や、ミー
ティングに参加するためのリンクなどが記載されたミーティングへの招待用のメールメ
ッセージが送信されます。
メール招待状の送信には 2 つのオプションがあります:

WebEx を使用して参加者にメッセージを送信する。
名前は、メッセージの「差出人」ボックスに送信者として表示されません。

他のメールプログラム (MS Outlook または Lotus Notes のみ) を使用して、参
加者にメッセージを送信します。
名前が「差出人」テキストボックスに表示されます。
172
8: ミーティングを管理する
WebEx を使用して 開催中のミーティングに出席者を招待するには:
1
ミーティングウィンドウの [参加者] メニューから、[招待] > [メール経由] >
[WebEx を使用] を選択します。
[メールで招待] ダイアログボックスが表示されます。
メールアドレスはコンマで区切り、ス
ペースは使用しないでください。
2
テキストボックスに、招待する各出席者のメールアドレスを入力します。
3
[招待] をクリックします。
各出席者に招待用メールメッセージが送信されます。このメールには、次の情報が含
まれています。

ミーティングに参加するためのリンク

ミーティングのパスワード (設定されている場合)

ミーティングで 統合型電話会議を利用する場合、電話会議情報
ミーティング番号 (ミーティングが非公開な場合に、出席者がメールメッセージのリ
ンクをクリックする代わりに、ミーティングサービス Web サイトから参加するとき
に入力する必要があります)
ヒント: パスワードが必要なミーティングを設定し、電話など他の手段で出席者をミーティング
に招待する場合は、出席者にパスワードを通知することを忘れないでください。
ローカルメールプログラムを使用して進行中のミーティングに出席者を招待するには:
1
ミーティングウィンドウの [参加者] メニューから、[招待] > [ローカルメールプログ
ラムを使用] を選択します。
ミーティングに関する情報の新しいメールメッセージが表示されます。

ミーティングに参加するためのリンク

ミーティングのパスワード (設定されている場合)

電話会議情報 (ミーティングで 統合型電話会議を利用する場合)

ミーティング番号 (非公開ミーティングで、メールメッセージのリンクをクリッ
クする代わりにミーティングサービス Web サイトから参加する場合に入力す
る必要あります)
173
8: ミーティングを管理する
2
宛先ボックスに、招待する人のメールアドレスを入力します..
3
[送信] をクリックします。
ヒント: パスワードが必要なミーティングを設定し、電話など他の手段で出席者をミーティング
に招待する場合は、出席者にパスワードを通知することを忘れないでください。
進行中のミーティングに電話で参加者を招待する
進行中のミーティングに電話で参加者を招待できます。
電話を使って参加者を招待するには:
1
出席者に電話をかけます。
2
招待したい参加者に、クイックスタートメニューに表示されている以下の情報を提
供します:

サービスサイト URL

入力するミーティング番号
参加者はサービスサイト URL に移動し、ミーティング番号を入力してミーティング
に参加できます。
ミーティングから電話で参加者を招待するには:
174
1
ミーティングウィンドウの [参加者] メニューから、[招待] > [電話経由] を選択しま
す。
2
[電話で招待] ダイアログボックスが表示されます。
8: ミーティングを管理する
3
電話をかける参加者の名前と電話番号を入力します。
4
[コール] をクリックします。
電話を受けた参加者は、1 を教えて電話会議に参加します。 または、"1"を押さずに
電話会議に参加オプションを使う場合、参加者は 1 を押すことなく、電話会議に接続
されます。
進行中のミーティングにテキストメッセージ (SMS) で参加者を招待す
る
テキストメッセージ (SMS) で参加者を進行中のミーティングに招待できます。
テキストメッセージ (SMS) を使って参加者をミーティングに招待するには:
1
ミーティングウィンドウの [参加者] メニューから、[招待] > [SMS 経由] を選択し
ます。
2
[SMS で招待] ダイアログボックスが表示されます。
175
8: ミーティングを管理する
3
携帯電話の連絡先一覧から参加者を選択するか、携帯の電話番号を入力しま
す。
4
[追加] をクリックして、各参加者を SMS 受信者一覧に追加します
5
[送信] をクリックして、 SMS 受信者一覧の全番号宛てに招待状を送信します。
各出席者に IM メッセージが送信されます。このメッセージには、次の情報が含まれ
ています:

参加者がミーティングに参加するためにダイヤルする番号

アカウントコード

ミーティングの議題

ミーティングの開始時刻

主催者名

ミーティングから電話を受け取るための返信番号。
プレゼンタを指名する
ミーティング主催者は、開始時にプレゼンタの役割も担います。 主催者はミーティング
中に、任意のミーティング出席者をプレゼンタとして指名することができます。 また、
任意の時点でプレゼンタを変更したり、プレゼンタの役割を取り戻すこともできます。
注意: プレゼンタを変更すると、現在進行中のセッションを共有するアプリケーションまたは
Web ブラウザは中止されます。 ただし、現在のプレゼンタが共有しているドキュメント、プレ
ゼンテーション、またはホワイトボードは、コンテンツビューアに残ります。 また、現在のプレゼ
ンタが開いたすべての投票も、[投票] タブに残ります。
プレゼンタを指名するには:
1
ミーティングウィンドウの [参加者] タブにある参加者の一覧から、プレゼンタとし
て指名する出席者名を選択します。
2
次のいずれかの作業を行ってください:

[参加者] パネルで [プレゼンタに指名] をクリックします。

176
[参加者] メニューの [役割の変更] > [プレゼンタ] をクリックします。
8: ミーティングを管理する
出席者名の左側に、プレゼンタを表す緑色の WebEx ボールが表示されます。
プレゼンタの役割を取り戻すには:
[参加者] パネルで、自分の名前を選択し、[プレゼンタに指名] ボタンをクリックしま
す。
主催者の役割を出席者に渡す
ミーティング主催者として、主催者の役割とミーティングのコントロールを出席者にいつ
でも渡すことができます。 このオプションは、何らかの理由で主催者がミーティングを
退席しなければならないような場合に役立ちます。
主催者の出席者をパネリストに渡すには:
1
オプション : 主催者の役割を後で取り戻すことを考えている場合は、ミーティング
ウィンドウのコンテンツビューアにある [情報] タブに表示されている、主催者キー
を書き留めておきます。
2
[参加者] パネルを表示します。
3
参加者リストから、主催者権限を渡す出席者の名前を選択します。
4
[参加者] メニューで、[役割の変更] > [主催者] を選択します。
選択した出席者に、ミーティングのコントロール (主催者の役割) を渡すかどうか
を確認するメッセージが表示されます。
5
[OK] をクリックします。
参加者リストの出席者名の右側に、「(主催者)」の文字が表示されます。
主催者の役割を取り戻す
ミーティング主催者の役割を取り戻すには:
出席者がミーティングのコントロール権限を持っている場合に、主催者の役割を取り
戻すことにより、ミーティングのコントロール権限も取り戻すことができます。
重要: ミーティングを意図的に、または間違って退席した後、もう一度ミーティングサービス
Web サイトにログインすると、ミーティングに再参加した時点で自動的にミーティング主催者
になります。 公開用ミーティングカレンダーまたはプライベートミーティングカレンダーのいず
れかを使用して、ミーティングに再度参加することができます。
177
8: ミーティングを管理する
主催者の役割を取り戻すには:
1
ミーティングウィンドウで、[参加者] パネルを開きます。
2
参加者リストから、自分の名前を選択します。
3
[参加者] メニューの [主催者の役割を取り戻す] を選択します。
[主催者の役割を取り戻す] ダイアログボックスが表示されます。
4
[主催者キー] ボックスに、主催者キーを入力します。
5
[OK] をクリックします。
参加者リストの自分の名前の右側に、「(主催者)」の文字が表示されます。
ヒント: 主催者の役割を他の出席者に与える前に主催者キーを書き留めておかなかった場合
は、プライベートのチャットメッセージを使って、現在の主催者に主催者キーを送信してもらうよ
うにすることができます。 主催者キーは、現在の主催者のコンテンツビューアの [情報] タブ
に表示されています。
開始後にミーティングに関する情報を取得する
ミーティング中、以下のものを含むミーティングに関する一般的な情報を取得できます:
178

ミーティング名または議題

URL (ミーティングが行われている Web サイトの場所)

ミーティング番号

電話会議情報

現在の主催者

現在のプレゼンタ

現在のユーザー (つまり自分の名前)
8: ミーティングを管理する

現在の参加者数
開催中のミーティングに関する情報を取得するには:
ミーティングウィンドウの[ミーティング] メニューから [情報] を選択します。
ミーティング情報ダイアログボックスが表示され、ミーティングに関する一般的な情報
の一覧が示されます。
ミーティング中にメッセージまたは挨拶文を編集する
ミーティングをスケジュールする際には、出席者に対するメッセージやグリーティングメ
ッセージを作成し、オプションとして、出席者が ミーティングに参加すると出席者のセ
ッションウィンドウにメッセージやグリーティングメッセージが自動的に表示されるよう
指定することができます。 ミーティング中には、作成したメッセージやグリーティングメ
ッセージを編集したり、デフォルトのグリーティングメッセージを編集したりすることがで
きます。
メッセージまたはグリーティングメッセージで、出席者に向けたミーティングへの歓迎の
メッセージを表示したり、ミーティングに関する重要な情報を参照させたり、特別な指
示を提供することができます。
ミーティング中にメッセージまたはグリーティングメッセージを編集するには:
1
ミーティングウィンドウの [ミーティング] メニューから [ウェルカムメッセージ] を
選択します。
[グリーティングメッセージの作成] ページが表示されます。
2
オプションです。 [出席者がミーティングに参加したらこのメッセージを表示する]
チェックボックスを選択します。
メッセージまたはグリーティングメッセージは、出席者がミーティングに参加した時
点で自動的に出席者に表示されます。
179
8: ミーティングを管理する
3
[メッセージ] ボックスにメッセージまたはグリーティングメッセージを入力します。
メッセージまたはグリーティングには最大 255 文字まで含めることができます。
4
[OK] をクリックします。
注意: 出席者は、[ミーティング] メニューの [ウェルカムメッセージ] を選択すれば、いつでも
メッセージやグリーティングメッセージを表示できます。
ミーティングへのアクセスを制限する
主催者がミーティングを開始したら、いつでもそのミーティングへのアクセスを制限す
ることができます。 ミーティングへのアクセスを制限すると、ミーティングに招待されて
いるがまだ参加していない出席者も含めて、誰もミーティングに参加できなくなります。
ミーティングへのアクセスを制限するには:
1
ミーティングウィンドウの [ミーティング] メニューから [アクセスを制限] を選択し
ます。
以降、他の人がミーティングに参加することはできなくなります。
2
オプションです。 ミーティングへのアクセス制限を解除するには、[ミーティング] メ
ニューの [アクセス制限を解除] を選択します。
参加者をミーティングから削除する
ミーティングの主催者は、任意の時点で参加者をミーティングから削除することができ
ます。
ミーティングから参加者を削除するには:
1
ミーティングウィンドウで、[参加者] パネルを開きます。
2
ミーティングから削除する出席者の名前を選択します。
3
[参加者] メニューの [退室させる] を選択します。
出席者をミーティングから退席させるかどうかを確認するメッセージが表示されま
す。
180
8: ミーティングを管理する
4
[はい] をクリックします。
出席者がミーティングから削除されます。
ヒント: 退席させた出席者が再びミーティングに参加するのを防止するために、ミーティングへ
のアクセスを制限することができます。 詳細については、ミーティングへのアクセスを制限す
る 『180ページ』を参照してください。
ミーティングから退席する
ミーティングからはいつでも退席することができます。 コールバック電話会議、または
インターネット電話会議のどちらかに参加している場合、ミーティングから退席するとミ
ーティングマネージャにより自動的に接続が切断されます。
ミーティングから退席するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [ミーティングから退席] を選択
します。
ミーティングから退席するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
2
[はい] をクリックします。
ミーティングウィンドウが閉じます。
注意: あなたがミーティング主催者の場合は、まず主催者の役割を他の出席者に渡してか
ら、ミーティングから退席してください。 詳細については、主催者の役割を出席者に渡す
『177ページ』を参照してください。
参加者にミーティング議事録を送信する
ミーティング中の任意の時点で、ミーティングの議事録をすべての参加者に送信する
ことができます。 議事録は、次のような一般情報を含むメールメッセージです。

ミーティングの議題

ミーティング番号

ミーティングの開始時刻と終了時刻
181
8: ミーティングを管理する

ミーティングサービス Web サイト上のミーティングのミーティング情報ページの
URL

すべての参加者一覧

ミーティング協議事項

ミーティング中に筆記 (記録) した内容
必要に応じて、次のものを議事録に添付することができます (ミーティング中にファイ
ルに保存した場合) 。

共有ドキュメント

チャット

投票用の質問

投票結果

ミーティング中に記録係やおよびクローズドキャプション担当者が公表した公開ノ
ートの記録 または自分が記録したおよびクローズドキャプション
ミーティング記事録を参加者に送信するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [議事録の送信] を選択します。
ミーティング中に保存したファイルがある場合は、[議事録の送信] ダイアログボッ
クスが表示されます。このダイアログボックスから、議事録のメールにファイルを添
付することができます。
ミーティング中に保存したファイルがない場合は、議事録のメールメッセージが表
示されます。
2
[議事録の送信] ダイアログボックスが表示された場合は、議事録に添付するファ
イルのチェックボックスを選択し、[OK] をクリックします。
議事録のメールメッセージが表示されます。
182
8: ミーティングを管理する
3
メールメッセージを確認して、必要に応じて変更を加えてください。
4
メールメッセージを送信します。
注意:議事録は、議事録が送信されるときに、ミーティング参加の有無にかかわらず、ミーティ
ング参加時にメールアドレスを登録したすべての参加者に送信されます。
セキュリティ上、議事録メールメッセージを受け取った参加者には、他の参加者のメールアドレ
スが表示されません。
ノートをファイルに保存した場合、ミーティング主催者、一般用記録係またはクローズトキャプ
ショニストの議事録にはノートが含まれます。 すべての参加者がプライベートノートをとること
ができる場合、議事録メールメッセージには、プライベートノートを含まず、ファイル内にノート
を添付するオプションが使用できなくなります。
ノートまたはクローズドキャプションをファイルに保存した場合、議事録メールメッセージおよび
添付ノートファイルは、あなたが保存した最新のノートが含まれます。
あなたがミーティング主催者で、ミーティングを終了させた場合で、議事録をまだ送信していな
い場合、議事録を送信するか確認するメッセージが表示されます。
ミーティングを終了する
ミーティングを終了すると、ミーティングウィンドウが全出席者に閉じられます。 ミーテ
ィングが統合音声会議を含む場合は、その会議も終了します。
ミーティングを終了するには:
1
ミーティングウィンドウで（ファイル メニュー中）、 ミーティング終了を選択します。
ミーティングを終了するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
2
[はい] をクリックします。
ミーティングウィンドウが閉じられます。
注意:共有ドキュメント、チャットメッセージ、 投票用の質問、投票結果、 およびノートなども含
め、まだ保存していないミーティング情報がある場合は、ミーティングを終了する前にそれらの
情報を保存するかどうかを問い合わせるメッセージが、ミーティングマネージャから表示されま
す。 ファイルの保存を選択すると、ミーティングマネージャはデフォルトのファイル名でファイ
ルを保存します。 したがって、以前に別の名前を使用してファイルを保存している場合は、ミ
ーティングマネージャがそのファイルに上書きされることはありません。
183
8: ミーティングを管理する
ヒント: 代わりに、ミーティング主催者は、ミーティングを終了せずに退席することができます。
ミーティングを退席する前に、まず主催者の役割を他の出席者に割り当てる必要があります。
詳細については、詳細情報について主催者の役割を他のセールスチームメンバーに渡し
『177ページ』、ミーティングから退室する 『181ページ』。
184
9
記録済みミーティングを管理す
る
Chapter 9
[マイ記録済みミーティング] ページでは、ミーティング記録の表示および管理ができま
す。 サーバーに記録したミーティングはマイ記録済みミーティングページに自動的に
リスト作成されます。 ローカルコンピューター上にある記録済みミーティングの記録フ
ァイルをアップロードすることもできます。
[マイ記録済みミーティング] ページ
タスクの説明:

マイ記録済みミーティング
のページを開く。 詳細...
『186ページ』

記録済みのミーティングフ
ァイルをアップロードする。
詳細... 『190ページ』

記録の情報を編集する。
詳細... 『190ページ』

メールを送信して記録を共
有する。 詳細... 『192ペ
ージ』
185
9: 記録済みミーティングを管理する
[マイ記録済みミーティング] ページを開く
[マイ記録済みミーティング] ページを表示するには:
1
WebEx Meeting Center Web サイトにログインします。
2
左のナビゲーションバーの [ミーティングの開催] から、[マイファイル] > [マイ記
録] をクリックします。
[マイ記録済みミーティング] ページが表示され、記録ファイルが示されます。
My記録済みミーティングページに関する詳細については、マイ記録済みミーティング
ページについて 『188ページ』をご覧ください。
[記録情報] ページについて
このページにアクセスする方法
Meeting Center Web サイトで、左側のナビゲーションバーから マイ記録済みミーテ
ィング > [記録の項目]をクリックします。
ここでできること

記録に関する情報を表示する。

記録を再生します。

メールを送信して、他の人と記録を共有します。

記録をダウンロードします。

記録を有効または無効にします

記録ミーティングの編集ページを開き、記録に関する情報を編集する。
このページのオプション
186
オプション
説明
議題
記録の名前です。 議題はいつでも編集できます。
作成日
記録が作成された日付です。
継続時間
記録の長さです。
説明
記録の説明です。
ファイルサイズ
記録のファイルサイズです。
9: 記録済みミーティングを管理する
オプション
説明
作成時刻
記録が作成された時刻です。
状況
記録の状態です。 可能なオプションは有効または無効です。
パスワード
記録ストリーム用リンク
記録の直接アクセスを許可
ユーザーが記録を閲覧する際にパスワードを入力する必要がある
かどうかを示します。
リンクをクリックして、記録を再生できます (NBR によって記録さ
れた .arf 拡張子の記録ファイルに対してのみ使用可能) 。
リンクをクリックして記録をダウンロードできます。
このボタンをクリックすると記録を再生できます (NBR によって記
録された .arf 拡張子の記録ファイルに対してのみ使用可能) 。
記録をダウンロードしたい場合は、[記録済みのミーティングを今す
ぐ再生] をクリックしてダウンロードします。
このボタンをクリックすると [マイ記録を共有する] ウィンドウを開き
ます。指定した受信者にメールを送信し、招待することで、受信者
は記録を再生できます。
代わりに、ローカルのメールクライアントを使用してメールを送信し
たい場合は、[マイ記録を共有する] にあるリンクをクリックしてメー
ルクライアントを使用します。
このボタンをクリックすると、[記録の編集] ページが表示されます。
このボタンをクリックすると記録が削除されます。
このボタンをクリックすると、WebEx サービス Web サイトで公開
されているすべての場所で記録が無効になります。 (有効な記録
に対してのみ使用可能。)
このボタンをクリックすると、WebEx サービス Web サイトで公開
されているすべての場所で記録が有効になります。 (無効な記録
に対してのみ使用可能。)
このボタンをクリックすると、記録一覧に戻ります。
187
9: 記録済みミーティングを管理する
[マイ記録済みミーティング] ページについて
このページにアクセスする方法
WebEx サービス Web サイトにログインします。 左のナビゲーションバーから、[マ
イファイル] > [マイ記録] をクリックします。
ここでできること
主催するミーティングの管理、アップロード、記録ファイルを運用します。
このページのオプション
オプション
説明
ページの情報を更新します。
検索
記録名で検索するテキストを入力できます。 検索を開始するに
は、[検索] をクリックします。
現在使用しているのは YGB
記録が使用している WebEx サービス Web サイトで使用可能な
の X％です。
個人用記憶域の割合です。
サイトの記憶域は YGB の
WebEx サービス Web サイトの保存領域全体の内で、自分の全
X％です。
ての記録が使用している割合です。
記録の名前です。 サーバー上でミーティングを記録する場合は、
議題
WebEx サーバーが自動的に記録をこのページにアップロードしま
す。 この場合、ミーティングの議題が記録の議題になります。 議
題はいつでも編集できます。
188
サイズ
記録のサイズです。
作成[時刻/日]
記録が作成された日付と時刻です。
継続時間
記録の長さです。
9: 記録済みミーティングを管理する
記録ファイルの形式です。
記録は、高度記録形式 (ARF) または WebEx 記録形式 (WRF)
形式
です。 Windows メディアオーディオ/ビデオ (WMV) 形式または
Shockwave Flash オブジェクト (SWF) 形式の記録ファイルを保
管することもできます。
記録を再生できます (ネットワークベースレコーダーによって記録さ
れた .arf の拡張子を持つ記録ファイルに対してのみ使用できま
す)。
ファイルの再生にパスワードが必要な場合は、パスワードを入力す
る必要があります。
メールを送信して、他の人と記録を共有します。
記録のオプションのメニューを表示する:

ダウンロード: 記録をローカルコンピュータにダウンロー
ドできます。
ファイルのダウンロードにパスワードが必要な場合は、パスワ
ードを入力する必要があります。

変更: 記録の情報を編集できます。 詳細については、
記録ページの追加／編集について 『397ページ』をご覧くださ
い。

無効: すべての場所にある記録を無効にできます。

削除: このページから記録を削除できます。
新しい記録をアップロードできます。
詳細については、記録ファイルをアップロード 『394ページ』および
記録ページの追加・編集 『397ページ』をご覧ください。
記録がパスワードで保護されていることを示します。
189
9: 記録済みミーティングを管理する
記録済みミーティングファイルをアップロードする
統合型またはスタンドアロンの WebEx レコーダーを使用してミーティングを記録した
場合、.wrf 拡張子の付いた記録ファイルをローカルコンピュータから [マイ記録] ペ
ージまたは [マイ記録済みミーティング] ページにアップロードできます。
記録編集の指示については、記録の情報を編集する 『394ページ』を参照してくださ
い。
注意:WebEx ネットワークベースレコーダー (NBR) を使用してミーティングを記録した場合
は、レコーダーを停止すると、WebEx サーバーが自動的に .arf 拡張子の付いた記録ファイ
ルを [自分が記録したミーティング] ページの適切なタブにアップロードします。 手動でアップ
ロードする必要はありません。
記録ファイルをアップロードするには:
1
[マイ記録済みミーティング] ページについて。 詳細については、次を参照してくだ
さい。
2
[記録の追加] をクリックします。
3
[記録の追加] ページで、情報を入力してオプションを指定します。
[記録済みミーティング] ページの、各オプションの [追加/編集] の詳細について
は、記録済みミーティングの追加/編集のページ 『191ページ』を参照してください。
4
[保存] をクリックします。
記録済みミーティングの情報を編集する
記録済みミーティングに関する情報はいつでも編集できます。
記録済みミーティングの情報を編集するには:
1
[マイ記録] ページ または [マイ記録済みミーティング] ページ に移動します。
詳細については、マイ記録ページを開く 『393ページ』を参照してください。
2
編集する記録に対する以下のアイコンをクリックします。
[記録済みミーティングの編集] ページが表示されます。
3
変更を行います。
[記録済みミーティングの編集] ページの各オプションで何ができるかの詳細につ
いては、記録済みミーティングを追加/編集についてのページ 『191ページ』を参照
してください。
190
9: 記録済みミーティングを管理する
4
[保存] をクリックします。
[ミーティング記録の追加]/[ミーティング記録の編集] ページについて
このページにアクセスする方法
記録を追加している場合...
1
WebEx Meeting Center Web サイトにログインします。
2
左側のナビゲーションバーから、[ミーティングの開催]、[マイ記録] をクリックしま
す。
3
[記録の追加] をクリックします。
記録に関する情報を編集している場合...
1
WebEx サービス Web サイトで、[ミーティングの開催]、[マイ記録] をクリックし
ます。
2
編集する記録の列の[詳細] ボタンをクリックします。
3
[変更]をクリックします。
ここでできること


議題や説明など、記録の記録に関する一般的な情報を編集する。
記録を再生またはダウンロードする際にパスワードを要求する。

再生コントロールのオプションを指定する (パネル表示オプションや記録再生範囲
およびネットワーク記録再生コントロールを含めるかどうかなど)。
191
9: 記録済みミーティングを管理する
このページのオプション
オプション...
実行できること...
議題
記録の議題を指定します。
説明
この記録の説明を指定します。
記録ファイル
[参照] をクリックして、コンピュータにある記録ファイルを選択しま
す。
継続時間
記録の長さを指定します。
ファイルサイズ
記録ファイルのサイズです。 (記録ファイルの編集時にのみ使用可
能)
パスワードの設定
記録を表示するためにユーザーが入力する必要のあるオプション
のパスワードを設定します。
パスワードの再確認
記録を表示するためにユーザーが入力する必要のあるパスワード
を確認します。
記録済みミーティングを共有するためにメールを送信す
る
記録済みのミーティングを共有するために、複数の人にメールを送信することができま
す。
メールを送信して、他の人と記録を共有します:
192
1
[マイ記録済みミーティング] ページについて。 詳細については、[マイ記録済みミ
ーティング] ページについて 『186ページ』を参照してください。
2
マイ記録データ共有ウィンドウを開きます:

共有する記録に対する以下のアイコンをクリックします。
9: 記録済みミーティングを管理する

共有するリンクされている記録データの名前をクリックします。 [記録情報]
ページで [メールを送信] をクリックします。
マイ記録の共有ウィンドウが表示されます。
3
メールの受信者を選択します:

[受信者の選択] をクリックして、連絡リストから連絡先を選択します。

[送信先] リストにカンマで区切ったメールアドレスを入力します。
4
(オプション) [メッセージ] ボックスにメッセージを入力します。
5
[送信] をクリックします。
メッセージは選択した受信者に送信され、メッセージには記録データの情報と再生でき
るリンクを含みます。
193
10
参加者の行動にサウンドを割
り当てる
Chapter 10
主催者のみ
ミーティング中、参加者の状態が次の場合にサウンドを鳴らすことができます:

ミーティングに参加した

ミーティングから退席した

[参加者] パネルで [挙手] をクリックした
参加者の行動にサウンドを割り当てるには:
1
メッセージウィンドウの [編集] メニューから [基本設定] を選択します。
[設定] ダイアログボックスが表示されます。
2
[参加者] タブをクリックします。
3
[参加者が] で、サウンドを再生する行動に対応するチェックボックスを選択しま
す。
4
これらの方法を使用し、サウンドを選択します:

選択した行動のドロップダウンリストから、再生するサウンドを選択します。

デフォルトでは、ドロップダウンリストには、お使いのコンピュータ上のデフォル
トの場所に存在するすべてのサウンドファイル名が含まれています。
[参照] をクリックして、次に別のフォルダに存在する音声ファイルを選択しま
す。
5
オプションです。 現在選択しているサウンドを鳴らすには、ボタンをクリックします
。
6
[OK] をクリックします。
注意:

サウンド設定は、Meeting Center によりコンピュータに保存されます。 しかし、他のコン
195
10: 参加者の行動にサウンドを割り当てる


196
ピュータ上でミーティングを開始または参加する場合は、そのコンピュータ上で再度設定
する必要があります。
サウンドファイルの拡張子は .wav でなければなりません。
ほとんどの場合、サウンドファイルのデフォルトの場所は C:¥WINDOWS¥Media になりま
す。 他のサウンドファイルをデフォルトのフォルダや他のディレクトリにコピーして、[設定]
ダイアログボックスで利用できるようにすることもできます。
11
ミーティング中に権限を割り当
てる
Chapter 11
ミーティングが開始すると、すべての出席者は、主催者による指定、あるいはデフォル
トによりミーティング権限が自動的に付与されます:

主催者がミーティングをスケジュールし、出席者権限も設定した場合は、出席者に
は設定済みの権限が与えられます。

主催者が、出席者権限を指定せずにミーティングをスケジュールした場合、出席
者にはデフォルトの権限が与えられます。

主催者がインスタントミーティングを開始した場合は、出席者にはデフォルトの権
限が与えられます。
以下の表は、主催者が出席者に与える権限と、デフォルトにより与えられる権限につ
いて述べたものです。 特別な権限設定の詳細については、権限の説明の「詳細」をク
リックしてください。
権限
197
11: ミーティング中に権限を割り当てる
権限
主催者は、以下の権限を １ 人または複数の出席
者に与えることができます:

チャット
-出席者の誰とでもチャットできます。
プライベートに行うこともできます。 詳細...
『200ページ』

ドキュメント -出席者はドキュメント上に描画
し、保存したり印刷することができます。 詳
細... 『201ページ』

表示する- 出席者がミーティング中に表示でき
るものは、 参加者リスト、ドキュメント、サムネ
イルまたはページです。 詳細... 『202ページ』

ミーティングの作業 -出席者は ミーティングを
記録したり、ドキュメントを共有したり、コントロ
ール共有することができます。 詳細... 『203
ページ』
出席者を選択する
ミーティング中に、すべての出席者に同時に、または個別の出席者に対して、権限を
与えたり、削除することができます。
選択するには

すべての出席者- [すべての出席者]を選択しま
す。

それぞれの出席者- 出席者全員のリストから、
出席者名を選択します。
出席者に権限を与える方法は、権限を与える 『199ページ』を参照してください。
198
11: ミーティング中に権限を割り当てる
デフォルトの権限について
ミーティングのスケジュール時、主催者が権限を指定しない場合またはインスタントミ
ーティングを始める場合、デフォルトの権限が自動的に出席者に割り当てられます。

チャット-すべてのチャット権限 詳細... 『200ページ』

表示-参加者一覧 詳細... 『202ページ』

ミーティング-共有アプリケーション、Web ブラウザ、またはデスクトップのリモート
コントロール 詳細... 『203ページ』
共有権限を割り当てる
ミーティング中に参加者の権限を許可するには:
1
[ミーティング] ウィンドウで、[参加者] メニューの [権限の割り当て] を選択しま
す。
[出席者の権限] ダイアログボックスが表示されます。
2
権限の許可または解除は次の通りです:

出席者に権限を割り当てるには、該当するチェックボックスを選択します。

出席者にすべての権限を割り当てるには、[すべての権限を割り当て] チェ
ックボックスを選択します。

出席者から権限を削除するには、該当するチェックボックスの選択を解除し
ます。

ミーティング権限をデフォルト設定に戻すには、[ミーティングのデフォルト値
にリセット] をクリックします。
3
[指定] をクリックします。
199
11: ミーティング中に権限を割り当てる
チャット権限を付与または撤回する
主催者として、1 人または複数の出席者のチャット権限を許可または解除できます。
チャット権限を許可または解除するには:
与えたい権限ごとにチェックボックスを選択ま
たは解除する
出席者に付与できるチャット権限:

200
他の出席者とのプライベートなチャット。

主催者 - ミーティング主催者とのチャット。 このオプションを選択した場合、出席
者が主催者にチャットメッセージを送信すると、主催者のチャットビューアにだけメ
ッセージが表示されます。

プレゼンタ - プレゼンタとのチャット。 このオプションを選択した場合、出席者が
プレゼンタにチャットメッセージを送信すると、プレゼンタのチャットビューアにだけ
メッセージが表示されます。

すべての出席者 - すべての出席者がお互いにチャットできる:
 他の出席者と同時に (ミーティング主催者とプレゼンタは除く)
 すべての参加者と同時に (ミーティング主催者とプレゼンタを含む)

オペレータへのプライベートな連絡 : ご利用のサイトにこのオプションが用意さ
れている場合にだけ利用できます。 このオプションを選択した場合、出席者が電
話会議中の任意の時点で 00 をダイヤルすると、電話会議サービスのオペレータ
に連絡することができます。
11: ミーティング中に権限を割り当てる
ドキュメント権限を付与または撤回する
コンテンツビューア中で共有コンテンツの保存、印刷、および注釈権限を含めたドキュ
メントの共有
ドキュメント権限を許可または解除するには:
与えたい権限ごとにチェックボックスを選択ま
たは解除する
共有ドキュメント、プレゼンテーションまたはホワイトボードコンテンツビューアの表示を、
出席者が保存、印刷または描画できるようドキュメント権限を付与できます。
出席者は、ビューア上に表示されるツールバーを使用して次のことを行います:

共有されたものの上で描画する

共有されたアイテムを指し示す
201
11: ミーティング中に権限を割り当てる
表示の権限を許可または解除する
表示権限を許可または解除するには:
与えたい権限ごとにチェックボックスを選択また
は解除する
出席者に付与できる権限を表示する:
202

参加者リスト- すべての出席者の名前を [参加者] パネルに表示します。 このオ
プションを選択しない場合、出席者は [参加者] パネルで、ミーティング主催者とプ
レゼンタの名前だけを表示することができます。

サムネイル- コンテンツビューアでのページ、スライド、またはホワイトボードのサ
ムネイル (ミニチュア) の表示。 この権限により、プレゼンタのコンテンツビューア
に表示されるコンテンツに関係なく、出席者は随時サムネイル が表示できるよう
になります。出席者がこの権限を持っている場合、他のいかなるページ権限に関
係なく、任意のページをフルサイズでコンテンツビューア内に表示することができま
す。

任意のページ- コンテンツビューアに表示される任意のページ、スライド、またはホ
ワイトボードを参照します。 この権限を与えると、出席者はページ、スライド、また
はホワイトボードを個別に移動して参照することができます。

任意のドキュメント- コンテンツビューアに表示される任意のドキュメント、プレゼン
テーション、またはホワイトボードを参照し、ドキュメントまたはプレゼンテーション
中の任意のページやスライドに移動します。
11: ミーティング中に権限を割り当てる
ミーティング権限の割り当てるおよび削除する
表示権限を許可または解除するには:
与えたい権限ごとにチェックボックスを選択ま
たは解除する
付与できるドキュメント権限:

ドキュメント共有- 出席者がドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボー
ドを共有したり、コンテンツビューア中の任意のページ、スライド、またはホワイトボ
ードをコピー、貼り付けできるようにします。 主催者がミーティングのスケジュール
時に UCF リッチメディアを出席者から利用可能に設定した場合に限り、出席者
は UCF リッチメディアのプレゼンテーションやファイルを共有できます。

ミーティングの記録- ミーティング中の全インタラクションを記録し、随時再生する。

共有アプリケーション、Web ブラウザまたはデスクトップのリモートコントロール共有アプリケーション、Web ブラウザまたはデスクトップのリモートコントロール要
求。 この権限を選択しない場合、リモートコントロールの要求を行うコマンドは利
用できません。
203
12
WebEx 音声を使用する
Chapter 12
WebEx 音声会議で、ミーティングに参加するための音声接続として、自分の電話ま
たはコンピュータを使用することができます:
あなたが主催者である場合、電話会議に 500 名までの参加者を招待できます。 参
加者は音声会議への接続方法を選択することができます。

電話— 電話を使ってコールバックを受信したり、ダイヤルインすることができま
す。

コンピュータ (VoIP)— VoIP (ボイスオーバー IP) を使用できます。(サポートされ
ているサウンドカードとインターネット接続がある場合)
電話会議に参加した後、参加者はほとんど途切れることなく音声モード間を切り替え
ることができます。 ミックスモード電話会議では、電話を使う参加者とコンピュータを
使う参加者がいる場合、最大で 125 名まで通話できます。
電話会議でのユーザーの役割により、参加のレベルが決まります。 次の表では、各
役割に関連する基本作業を示します。 特定のタスクの詳細については、タスクの説
明のとなりの [詳細] をクリックしてください。
タスクの説明
205
12: WebEx 音声を使用する
タスクの説明
電話会議を主催する:

音声会議に参加または退席する 詳細...
『207ページ』

電話で更に人を招待する 詳細... 『213ペー
ジ』

音声接続モードを切り替える 詳細... 『212ペ
ージ』

1 個または複数のマイクをミュートまたはミュ
ート解除する 詳細... 『214ページ』

発呼者承認を使って電話会議に参加する 詳
細... 『219ページ』

ユーザープロファイルの電話番号を編集また
は更新する 詳細... 『221ページ』
VoIP 電話会議に参加する:

音声会議に参加または退席する 詳細...
『207ページ』

音声接続モードを切り替える 詳細... 『212ペ
ージ』

発言を要求する 詳細... 『218ページ』

自分のマイクをミュートまたはミュート解除する
詳細... 『217ページ』

発呼者承認を使って電話会議に参加する 詳
細... 『219ページ』

ユーザープロファイルの電話番号を編集また
は更新する 詳細... 『221ページ』
注意: 他社製の電話会議サービスで提供される電話会議など、別のタイプの電話会議を設定
した場合は、該当するサービスで提供されるオプションを使用して会議を管理する必要がありま
す。
206
12: WebEx 音声を使用する
電話会議に参加または退席する
WebEx 音声を使用するミーティングを開始すると、電話会議ダイアログボックスが自
動的にスクリーン上に表示されます。
電話会議参加のオプション:

電話を使用する 詳細... 『208ページ』

コンピュータを使用する 詳細... 『211ペー
ジ』
電話会議中は以下のことを実行できます

ミーティングから退席することなく、いつでも電話会議から一度離れ、後ほど再度
参加することができます。

音声の流れがほとんと途切れることなく、音声モード間を切り替えることができま
す。
音声会議に参加すると、[参加者] パネルの自分の名前のとなりにインジケータが表
示され、現在どの方法で音声会議に参加しているかが表示されます。
電話会議の場合、[音声] 機器のインジケータが、
「電話」として表示されます。
VoIP 会議の場合、音声機器インジケータが、「ヘ
ッドセット」として表示されます。
207
12: WebEx 音声を使用する
自分の電話を使って電話会議に参加または退席する
ミーティングに参加すると、[音声会議] ダイアログボックスが自動的に表示されます。
電話を使用して音声会議に参加するときに、コールインするかまたはコールバックを
受信することができます。
208

コールバック - 提供した電話番号、あるいはユーザープロファイル中に保存済み
の番号宛てに電話を受け取ります。 有効な番号には、市外局番および 7 桁の
電話番号が含まれなければなりません。

コールイン - 自分の電話から主催者により提供された番号宛てに電話をかけま
す。
12: WebEx 音声を使用する
音声会議ダイアログボックスが自動的に表示されます。
コールバックを受信するには:
電話会議の使用電話ペインダイアログボックスで、次のいずれかを実行してください:

[コールミー] をクリックして、表示された番
号宛てに電話を受け取ります。

利用できる番号のドロップダウンリストから
別の番号を選択し、次に [コールミー] をク
リックしてください。

ドロップダウンリストから [コールミーの新し
い番号] を選択し、有効な番号を入力して
[コールミー] をクリックします。
音声会議に接続されると、参加者パネル中の自分の名前のとなりに表示される電話
アイコンが、電話を使って電話会議に参加していることを示します。
電話会議中はいつでも、音声機器としての電話の使用
から、自分のコンピュータの使用に切り替えることができ
ます。 詳細... 『212ページ』
音量ダイアログ ボックスがミーティングウィンドウに表示されます。 スライダを使って
音声の出入力音量を調節します。
コールインするには:
1
電話会議ダイアログボックス使用電話ペインで、ドロップダウンメニューから [コー
ルイン] を選択します。
209
12: WebEx 音声を使用する
[音声会議] ダイアログボックスは、デフォルトの
コールイン番号を表示します。
2
電話会議に参加するための指示にしたがってください。
3
オプション: 国際番号にダイヤルするには、[国際コールイン番号] リンクをクリック
します。
国際番号がリストされた情報ダイアログボックスが表示されます。
参加者パネル中の自分の名前のとなりに表示される電話アイコンが、あなたが電話を
使って電話会議に参加していることを示します。
電話会議中はいつでも、音声機器としての電話の使用
から、自分のコンピュータの使用に切り替えることができ
ます。 詳細... 『211ページ』
音量ダイアログ ボックスがミーティングウィンドウに表示されます。 スライダを使って
音声の出入力音量を調節します。
音声会議から退席するには:
1
[参加者] パネルの [音声]をクリックします。
[音声会議] ダイアログボックスが表示されます。
2
[WebEx 音声会議] をクリックします。
電話会議への参加は終了しますが、電話会議は主催者が終了させるまで続きます。
210
12: WebEx 音声を使用する
自分のコンピュータを使って電話会議に参加または退席する
ミーティングに参加すると、[音声会議] ダイアログボックスが自動的に表示されます。
VoIP (ボイスオーバー IP) を使ってミーティングの音声にコンピュータから参加する
場合は、コンピュータにサポートされているサウンドカードが組み込まれ、インターネッ
トに接続されている必要があります。
注意: 音声品質と利便性を向上させるには、スピーカーとマイクではなく、高品質のマイクを持
つコンピュータヘッドセットを使用します。
音声会議に接続するには:
[コンピュータのヘッドセットを使用] ペインで下矢
印をクリックしてから、[コンピュータを使って通話]
をクリックします
注意: インターネット経由で初めて音声に接続する場合は、音声設定ウィザードが現れ、音声
設定の最適化を支援します。 指示に従って設定を行います。
211
12: WebEx 音声を使用する
[参加者] パネルの自分の名前のとなりに表示されるヘッドセットアイコンが、コンピュ
ータを使って電話会議に参加していることを示します。
電話会議中はいつでも音声機器としての自分のコンピュ
ータの使用から、電話の使用に切り替えられます。 詳
細... 『212ページ』
音量ダイアログ ボックスがミーティングウィンドウに表示されます。 スライドを使って
出入する音声の音量を調節できます。
音声会議から退出するには:
1
[参加者] パネルの [音声]をクリックします。
[音声会議] ダイアログボックスが表示されます。
2
[WebEx 音声会議] をクリックします。
電話会議への参加は終了しますが、ミーティングは主催者が終了させるまで継続しま
す。
音声接続モードを切り替える
ミーティング中に一時的な途絶があった場合に、いつでも音声接続を切り替えることが
できます。
コンピュータ接続から電話接続に切り替えるには:
1
以下のいずれかの作業を行ってください:

音声メニューで、[音声会議に参加] を選択します。

参加者パネルの下の [音声] をクリックしてください。
[音声会議] ダイアログボックスが表示されます。
2
212
以下のいずれかの作業を行ってください:

[電話の使用に切り替える] をクリックして表示されている番号宛てに電話を
受信します。

ドロップダウンリストから別の番号を選択し、[電話の使用に切り替え] をクリ
ックします。

ドロップダウンリストから、[新しい着信先番号] を選択し、番号を入力します。
それから [電話の使用に切り替え] をクリックします。
12: WebEx 音声を使用する
注意:指示があった場合、[OK] クリックして、電話接続が確立した後にコンピュータ接
続をドロップするように設定します。

ドロップダウンメニューのテキストボックスからコールインを選択します。 詳
細... 『208ページ』
電話が接続すると、[参加者] パネルにある名前のとなりにあるアイコンがヘッドセット
から電話に切り替わります。
電話接続からコンピュータ接続に切り替えるには:
1
以下のいずれかの作業を行ってください:

音声メニューで、[音声会議に参加] を選択します。

参加者パネルの下の [音声] をクリックしてください。
[音声会議] ダイアログボックスが表示されます。
2
[音声会議] ダイアログボックスから、[コンピュータのヘッドセットを使用] のとなり
の下矢印をクリックします。
3
[コンピュータの使用に切り替え] をクリックします。
注意:指示があった場合、[OK] をクリックして、コンピュータ接続が確立した後に電話接
続を切断するように設定します。
コンピュータを経由して音声会議に接続されます。 ヘッドセットアイコンが参加者パネ
ルの自分の名前の横に表示されます。
連絡先を電話で招待する
主催者のみ
連絡先を音声会議に電話で招待することができます。 招待された人が招待を受け取
ると、電話会議に出席することができます。
連絡先を電話経由で電話会議に招待する:
次のいずれかの作業を行ってください:

[参加者] メニューから、[招待] > [電話経由] の順に選択します。

[参加者] パネルで、[招待] ドロップダウンリストをクリックして、[電話で招待]を選
択します。
213
12: WebEx 音声を使用する
[電話で招待] ダイアログボックスが表示されます。
招待者の名前と国番号と市外局番を含む
電話番号を入力し、[コール] をクリックしま
す:

電話会議サービスが招待される人を
呼び出します。. 接続が確立される
と、状態の表示が [準備中] から
[接続済み] に変わります。

[電話で招待] ダイアログボックスの
[電話会議] ボタンが利用できるように
なり、別の参加者を招待することがで
きます。
音声会議中にマイクをミュートまたはミュート解除する
次の表では、ユーザーの役割に応じて音声会議でマイクを簡単にミュートおよびミュー
ト解除する方法を示します。 詳細については、作業の説明のとなりの [詳細] をクリッ
クしてください。
役割
タスクの説明:
主催者
次をクリックします

[エントリ時にミュート] を選択すれば、
出席者がミーティングに参加したとき
に自動的にすべてのマイクをミュート
にできます 詳細... 『215ページ』

[ミュート] または [ミュート解除] は自
分のマイクや特定の参加者のマイク
をミュートまたはミュート解除します
詳細... 『216ページ』

[すべてをミュート] はミーティング中
の任意の時点ですべての出席者のマ
イクを同時にミュートまたはミュート解
除する 詳細... 『216ページ』
214
12: WebEx 音声を使用する
役割
タスクの説明:
主催者
次をクリックします

[エントリ時にミュート] を選択すれば、
出席者がミーティングに参加したとき
に自動的にすべてのマイクをミュート
にできます 詳細... 『215ページ』

[ミュート] または [ミュート解除] は自
分のマイクや特定の参加者のマイク
をミュートまたはミュート解除します
詳細... 『216ページ』

[すべてをミュート] はミーティング中
の任意の時点ですべての出席者のマ
イクを同時にミュートまたはミュート解
除する 詳細... 『216ページ』
参加者
[ミュート] または [ミュート解除] をクリック
して任意の時点で自分のマイクをミュート
またはミュート解除します 詳細... 『217ペ
ージ』
参加者がミーティングに参加する際にマイクを自動的にミュートする
主催者およびプレゼンタのみ
音声会議では、参加者が音声会議に参加する際に、マイクを自動的にミュートするこ
とができます。 その後、特定の参加者のマイクをミュート解除することにより、それら
の出席者の発言を許可することができます。
参加者が音声会議参加時に、すべてのマイクを自動的にミュートするには:
[参加者] メニューの [参加時にミュート] を選択します。
参加者がミーティングに参加すると、参加者の名前の左側に [ミュート中] インジケー
タが表示されます。 例:
215
12: WebEx 音声を使用する
注意: マイクをミュートされた参加者は、各自の参加者パネルの [挙手] をクリックすること
で、ミーティング中の任意の時点で発言要求を行うことができます。
特定のマイクをミュートまたはミュート解除する
主催者およびプレゼンタのみ
音声会議では、以下のマイクを含む１つ以上のマイクをミュートまたはミュート解除で
きます:

出席者

プレゼンタ
特定のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
1
[参加者] パネルで、マイクをミュートまたはミュート解除する参加者 (複数可) を
選択します。
複数の出席者を選択する場合は、キーボードの [Ctrl] キーを押しながら選択して
ください。
2
参加者パネルで、[ミュート] または [ミュート解除] をクリックします。
出席者のマイクをミュートまたはミュート解除すると、出
席者の名前のとなりにあるインジケータの表示が変化し
ます。
注意: マイクをミュートされた出席者は、各自の参加者パネルの [挙手] をクリックすること
で、ミーティング中の任意の時点で発言要求を行うことができます。
すべての出席者のマイクを同時にミュートおよびミュート解除する
主催者およびプレゼンタのみ
音声会議では、すべての出席者のマイクを同時にミュートまたはミュート解除すること
ができます。
このオプションは、主催者およびプレゼンタのマイクには影響しません。
216
12: WebEx 音声を使用する
すべての出席者のマイクをミュートするに
は
すべての出席者のマイクをミュート解除す
るには

電話のキーを使用して＃＃を押します。

電話のキーを使用して９９を押します。

[参加者] メニューで、[すべてミュート]を選

[参加者] メニューで、[すべてミュート解除]
択します。
を選択します。
各参加者名の左側にあるインジケータの表示が変化します。
注意: マイクをミュートされた参加者は、各自の参加者パネルの [挙手] をクリックすること
で、ミーティング中の任意の時点で発言要求を行うことができます。
音声会議中に自分のマイクをミュートおよびミュート解除する
音声会議では、任意の時点で自分のマイクをミュートまたはミュート解除することがで
きます。 ただし、主催者またはプレゼンタによってマイクをミュートされた場合は、それ
をミュート解除することはできません。
自分のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
1
[参加者] パネルから、自分の名前を選択します。
2
[ミュート] または [ミュート解除] をクリックします。
名前の左側にあるインジケータの表示が変化しま
す。
217
12: WebEx 音声を使用する
音声会議中に発言要求する
参加者
音声会議中に主催者によって自分のマイクをミュートされた場合は、主催者に対し、自
分のマイクをミュート解除して発言できるようにすることを要求できます。 発言要求は
いつでも取り下げることができます。
218
発言要求を行うには
結果
参加者パネルで [挙手] をクリ
主催者とプレゼンタの [参加者] パネルに
ックする
[挙手] インジケータが表示されます。
発言要求を取り下げるには
結果
参加者パネルで [手を下げる]
主催者とプレゼンタの [参加者] パネルか
をクリックする
ら [挙手] インジケータが消えます。
12: WebEx 音声を使用する
音声会議中に誰が発言しているかを特定する
参加者
音声会議中にどの参加者が発言しているかを簡単に特定することができます。 参加
者の一人が発言すると、[参加者] パネルの [電話会議] インジケータがアニメーショ
ン表示されます。 例:
使用しているものが

電話会議の場合は、電話がアニメーションで表
示されます。

コンピュータの音声会議の場合は、ヘッドホン
がアニメーションで表示されます。
注意: インジケータが点滅するまで 2 秒間の遅れがあります。 [電話] アイコンと [ヘッドホン]
アイコンは、同時に 3 つまでアニメーションで表示されます。
発呼者認証を使用して音声会議を開始または参加する
主催者アカウントのみ
CLI (発呼者ライン認証) または ANI (自動番号認証) は発呼者 ID の 1 つの形式
であり、呼び出しが応答される前に発呼者の電話番号を送信するテレフォニーインテ
リジェントサービスです。 主催者サイトアカウントを持つダイヤルイン電話使用者は、
番号を入力する必要なしに、認証され、適切な音声会議に配置されます。
主催者アカウントを持っており、お使いのサイトで ANI/CLI が有効な場合は、以下の
ことを実行できます:

ダイヤルイン ANI/CLI 電話会議認証を使ってミーティングをスケジュールする。

メールで招待されていた ANI/CLI 対応の電話会議にダイヤルインするときに常
に認証を受ける。 コールイン認証は、メールアドレスをユーザープロファイルの電
話番号にマッピングすることで確立されます。

「スプーファ」がユーザーの番号を使用して音声会議にダイヤルインするのを防ぐ
ために、コールイン認証 PIN を指定する。
219
12: WebEx 音声を使用する
ANI/CLI 認証で音声会議をスケジュールするには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから、[ミーティングの開催]、[ミーティングのスケジュール] をク
リックします。
[ミーティングのスケジュール] ページが表示されます。
3
[音声オプションの変更] をクリックします。
[音声オプション] ダイアログボックスが表示されます。
4
まだ選択されていない場合、[参加者がコールインするときに CLI 認証電話会議
を有効にする] チェックボックスを選択します。
注意: 発呼者認証は、ミーティングスケジュールプロセスの間にメールによって CLI/ANI が
有効な音声会議に参加者が招待された場合にのみ利用できます。 音声会議の開始後に招
待された参加者は、発呼者認証を使用できません。
主催者アカウントのコールイン認証を指定する
主催者アカウントを持っており、お使いのサイトでコールイン認証が有効な場合は、ユ
ーザープロファイルにリストされている電話番号に認証を設定できます。 メールで招
待されている CLI (発呼者回線識別)、あるいは ANI (自動番号認証) が有効な電話
会議にダイヤルインすると常に、メールアドレスをプロファイルで指定されている電話
番号にマッピングすることで、呼び出しの認証が行われます。
注意: 発呼者認証は、スケジュールプロセス中にメールによって CLI/ANI (自動番号認証)
が有効な電話会議に参加者が招待された場合に のみ利用できます。 参加者が次の招待か
ら CLI/ANI 対応の電話会議にダイヤルインする場合は、発呼者認証は利用できません:


メール以外からの招待。
ミーティング中に発信されたメール招待状。
主催者アカウントにコールイン認証を指定するには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
[マイ WebEx プロファイル] ページが表示されます。
220
12: WebEx 音声を使用する
4
[個人情報] で、ダイヤルイン認証を設定する電話番号のとなりの [コールイン認
証] チェックボックスを選択します。
5
[更新] をクリックします。
コールイン認証 PIN を使用する
主催者アカウントを持っていて、サイトで CLI (発呼者回線識別)、または ANI (自動
番号認証) が有効になっている場合は、コールイン認証 PIN を使用して、"スプーフ
ァ" が参加者の電話番号を使用して電話会議にダイヤルインするのを防ぐことができ
ます。
管理者が、サイトでコールイン認証を使用するすべてのアカウントに対して認証 PIN
を必須として設定している場合は、ユーザーは PIN 番号を指定する必要があり、指
定しないとそのアカウントに対してコールイン認証は無効になります。
コールイン認証 PIN を指定するには:
1
お使いの Meeting Center Web サイトにログインします。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
[マイ WebEx プロファイル] ページが表示されます。
4
個人情報内で PIN:に のテキストボックスに適当な 4 桁の PIN 番号を入力しま
す。
5
[更新] をクリックします。
保存済み電話番号を編集または更新する
電話会議にまだ参加していない場合、またはコンピュータから電話会議に参加した場
合、あなたのプロファイル中に一覧表示されている電話番号を編集または更新するこ
とができます。 さらに、お使いのコンピュータに保存されたどの電話番号のクッキーも
表示することができます。
いずれの更新も、次回あなたがミーティングに参加するまで有効になりません。
自分のプロファイルを編集または更新するには:
1
次のいずれかの作業を行ってください:

[音声] メニューで [電話会議に参加] を選択してください。

参加者パネルの下の [音声] をクリックしてください。
221
12: WebEx 音声を使用する
[音声会議] ダイアログボックスが表示されます。
2
下部パネルのドロップダウンボックスから、[電話番号を管理] を選択 してください。
[電話番号を管理] ダイアログボックスが表示されます。
3
コンピュータのクッキーに保存された電話番号は、マイ WebEx プロファイル内の
[編集] をクリックして更新するか、[消去] をクリックして削除します。
注意:電話を使って電話会議に参加しているときは、電話番号を編集または更新することはで
きません。
222
13
統合型 VoIP 会議を使用する
Chapter 13
ミーティング統合型 VoIP 会議を利用できます。 このオプションにより、参加者はお
互いに Internet Protocol (VoIP) 「コンピュータを介したインターネットベースの電話
サービス」を使って通話することができます。 統合型 VoIP 会議は次のような場合に
役立ちます。

出席者が遠距離に存在し、長距離電話料金を負担することを回避したい場合

ミーティングがディスカッションではなくプレゼンテーションであり、出席者間の対話
が必要とされない場合
統合型 VoIP 会議でのユーザーの役割により、参加のレベルが決まります。 次の表
では、各役割に関連する基本作業を示します。 特定の作業の詳細については、各作
業説明の [詳細] をクリックしてください。
役割
タスクの説明:
主催者
VoIP 音声会議を開始して管理
する。

音声会議のオプションを設
定する 詳細... 『230ペー
ジ』

音声会議を開始または終了
する 詳細... 『224ページ』

参加者の発言を許可する
詳細... 『226ページ』

参加者のマイクをミュートま
たはミュート解除する 詳
細... 『228ページ』

自分のマイクをミュートまた
はミュート解除する 詳細...
223
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
役割
タスクの説明:
『229ページ』
参加者
VoIP 音声会議に参加する。

音声会議に参加または退席
する 詳細 『225ページ』

自分のマイクをミュートまた
はミュート解除する 詳細...
『229ページ』

発言要求する 詳細... 『225
ページ』
注意: 音声品質を向上し、また使いやすさを向上するには、スピーカーとマイクではなく、高品
質のマイクを持つコンピュータヘッドセットを使用してください。
統合型 VoIP 会議を開始または終了する
主催者およびプレゼンタが統合型 VoIP 会議を開始すると、サポートされているサウ
ンドカードを持つコンピュータを使用している参加者は会議に参加することができます。
統合型 VoIP 会議では、1 度に最高 7 人までの参加者が発言できます。 主催者
およびプレゼンタは、参加者にマイクを渡すことによって発言者を決定します。
主催者およびプレゼンタは、統合型 VoIP 会議をいつでも終了できます。
統合型 VoIP 会議を開始または終了するには:
[音声] メニューから、[統合型 VoIP] > [電話会議の開始] または [電話会議の終了]
を選択します。
224
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
統合型 VoIP 会議に参加または退席する
ミーティング中、ミーティングから退出することなく統合型 VoIP 会議からだけ退席す
ることができます。 任意の時点で VoIP 会議に再参加することもできます。
統合型 VoIP 会議に参加または退席するには、以下のいずれかの作業を行います。

[統合型 VoIP に参加] メッセージが画面に表示されたら、会議に参加するには
[はい] をクリックします。

[音声] メニューから、[統合型 VoIP] > [電話会議に出席] または [電話会議から
退席] を選択します。
統合型 VoIP 会議に再参加するには:
[音声] メニューから、[統合型 VoIP] > [電話会議に出席] の順に選択します。
ヒント:


統合型 VoIP 会議を開始または参加する前に、音声設定ウィザードを使用して、コンピュ
ータの統合型 VoIP 設定を調整してください。 詳細については、統合型 VoIP 会議オプ
ションを設定する 『230ページ』を参照してください。
参加者は、統合型 VoIP 会議中の任意の時点で、 ミーティング主催者またはプレゼンタ
にマイクを渡してくれるように依頼することができます。 詳細については、統合型 VoIP
会議で発言させてくれるよう依頼する 『225ページ』を参照してください。
統合型 VoIP 会議中に発言要求する
参加者のみ
統合型 VoIP 会議中に、ミーティング 主催者またはプレゼンタに対して、発言する意
思を示すことができます。 発言要求はいつでも取り下げることができます。 統合型
VoIP 会議中に発言する 『227ページ』
発言を要求するには、または発言要求を取り消すには:
[参加者] パネルで、[挙手] または [手を下げる] をクリックします。

発言を要求すると、主催者とプレゼンタの [参加者] パネルに [挙手] インジケー
タが表示されます。

発言要求を取り消すと、主催者とプレゼンタの [参加者] パネルから [挙手] イン
ジケータが消去されます。
225
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
統合型 VoIP 会議中に参加者の発言を許可する
主催者のみ
統合型 VoIP 会議を開始すると、参加者は電話会議に参加し、統合型 VoIP 音声を
聞くことができます。 1 度に 7 人までの参加者が発言できます。
参加者にマイクを渡すことによって、発言者を指定することができます。
統合型 VoIP 会議で参加者に発言を許可するには:
1
[参加者] パネルから、発言を許可する参加者名を選択します。
2
[参加者] パネルの [マイクを渡す] をクリックします。
[統合型 VoIP] インジケータが [参加者] パネルの参加者名の左側に表示されます。
例えば:
この時点で、マイクを別の参加者に渡すか、その参加者のマイクをミュートするまで、
その参加者は発言することができます。
注意: パネリストまたは出席者は、[参加者] パネルの [挙手] をクリックすることで、ミーティ
ング中はいつでも発言要求を行うことができます。
Meeting Centerにより、そのパネリストまたは出席者は発言者キューに入れられます。 詳細
については、統合型 VoIP の発言者キューを理解する 『230ページ』を参照してください。
226
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
統合型 VoIP 会議中に発言する
あなたが統合型 VoIP 会議の現在の発言者である場合、発言方法は、統合型 VoIP
セッションに対して現在選択されているスピーカー設定オプションによって異なります。

デスクトップスピーカー (デフォルト): このオプションが選択されている場合は、ミ
ーティングウィンドウの下部右側に次の表示があります:
発言中は Ctrl キーを押してください。 このキーを押すと、スピーカーがミュートさ
れ、電話会議の音声のエコーが防止されます。

ヘッドセット: このオプションが選択されている場合は、ミーティングウィンドウの下
部右側に次の表示があります:
そのままマイクに向かって話してください。
ヒント: 統合型 VoIP 会議に参加する前に、音声設定ウィザードを使って、スピーカーの設定
を選択することができます。 詳細については、統合型 VoIP 会議オプションを設定する
『230ページ』を参照してください。
227
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
統合型 VoIP 会議中にマイクをミュートまたはミュート解
除する
次の表では、ユーザーの役割に応じて会議でマイクを簡単にミュートおよびミュート解
除する方法を示します。 手順の詳細については、作業の説明のとなりの [詳細] をク
リックしてください。
役割
タスクの説明:
主催者
以下の方法があります:

必要なときに自分のマイクをミ
ュートまたはミュート解除する
詳細... 『229ページ』

すべての出席者のマイクをミュ
ートする 詳細... 『228ページ』

特定の参加者のマイクをミュ
ートまたはミュート解除する
詳細... 『228ページ』
参加者
必要なときに自分のマイクをミュー
トまたはミュート解除する 詳細...
『229ページ』
参加者のマイクをミュートまたはミュート解除する
主催者およびプレゼンタのみ
統合型 VoIP 会議では、参加者のマイクをミュートまたはミュート解除することができ
ます。
特定の参加者のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
1
[参加者] パネルで、マイクをミュートまたはミュート解除する参加者を選択します。
2
参加者のマイクをコントロールするには、[ミュート] または [ミュート解除] をクリッ
クします。
参加者の名前の左側に、[ミュート状態] または [非ミュート状態] のインジケータ
が表示されます。 例えば:
228
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
出席者のマイクをミュートまたはミュート解除すると、出席者
の名前のとなりにあるインジケータの表示が変化します。
注意: 参加者が統合型 VoIP 会議の現在の発言者で、あなたがその参加者のマイクをミュ
ートにしていない場合、その参加者は、各自で自分のマイクをミュートまたはミュート解除する
ことができます。
参加時にすべての参加者のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
[参加者] メニューの [参加時にミュート] を選択します。
ミーティング中にすべての参加者のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
[参加者] メニューで、[すべてミュート] または [すべてミュート解除] を選択します。
自分のマイクをミュートおよびミュート解除する
統合型 VoIP 会議の現在の発言者である場合は、任意の時点で自分のマイクの音
量をミュートまたはミュート解除することができます。 ただし、主催者によってマイクが
ミュートされた場合は、それをミュート解除することはできません。
自分のマイクをミュートまたはミュート解除するには:
1
[参加者] パネルから、自分の名前を選択します。
2
[ミュート] または [ミュートの解除] をクリックします。
名前の左側にあるインジケータの表示
が変化します。
229
13: 統合型 VoIP 会議を使用する
統合型 VoIP の発言者キューを確認する
統合型 VoIP 会議中に、参加者は発言を要求することができます。
参加者が発言要求を行うと、ミーティングマネージャにより、その参加者は発言者キュ
ーに入れられます。その位置は、統合型 VoIP のマークの右側にある数字で確認す
ることができます。 例えば:
参加者名のとなりの番号は、発言者キューでのその参加者の
順番を示します。
発言者キューでは、参加者が発言要求を行った順番をトラッキングできます。 参加者
に発言を許可するには、マイクをその参加者に渡します。 詳細については、統合型
VoIP 会議で参加者の発言を許可する 『226ページ』を参照してください。
参加者にマイクを渡すと、ミーティングマネージャはその参加者を発言者キューから削
除し、残りの参加者の順番を付け直します。 例えば、キュー内の発言者 2 は発言者
1 になります。
統合型 VoIP 会議のオプションを設定する

音声設定ウィザードを使用して、次の設定を行います:
 音声機器を指定し、最適な音量を設定する。 スピーカーおよび単独式の
(一体型でない) マイクを使用しているか、マイク一体型のヘッドセットを使用
しているかを指定できます。
 自分のマイクとスピーカーの音量が最適なレベルに設定されていることを確
認する。

[音量] ダイアログボックスを使用して、任意の時点でスピーカーとマイクの音量を
調整します。
統合型 VoIP 会議のオプションを設定するには:
[音声] メニューからオプションをひとつ選択して、以下の説明に従ってください:
230

音声設定ウィザード

統合型 VoIP > 音量
14
プレゼンテーション、ドキュメン
ト、およびホワイトボードを共有
する
Chapter 14
ミーティングでのユーザーの役割により、共有のレベルが決まります。 次の表では、
各役割に関連する基本作業を示します。 特定のタスクの手順の詳細については、作
業の説明のとなりの [詳細] をクリックしてください。
役割
タスクの説明:
主催者
ドキュメントまたはプレゼンテーショ
ンの共有を開始し、コントロールす
る

共有するツールについて理解
する 詳細... 『233ページ』

共有を開始する 詳細... 『237
ページ』

共有権限を出席者に割り当て
る 詳細... 『232ページ』

ドキュメントを保存する 詳細...
『257ページ』
231
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
役割
タスクの説明:
出席者
共有ドキュメントおよびプレゼンテ
ーションを表示および操作する

スライドまたはページを表示す
る 詳細... 『260ページ』

ツールを使用してドキュメント
に注釈を付ける 詳細... 『151
ページ』

自分の表示と主催者の表示を
同期する 詳細... 『261ペー
ジ』
共有権限を割り当てる
ミーティング中に参加者の権限を許可するには:
1
[ミーティング] ウィンドウで、 [参加者] メニューの [権限の割り当て] を選択し
ます。
[出席者の権限] ダイアログボックスが表示されます。
232
2
権限の許可または解除は次の通りです:

出席者に権限を割り当てるには、該当するチェックボックスを選択します。

出席者にすべての権限を割り当てるには、[すべての権限を割り当て] チェッ
クボックスを選択します。

出席者から権限を削除するには、該当するチェックボックスの選択を解除し
ます。

ミーティング権限をデフォルト設定に戻すには、[ミーティングのデフォルト値
にリセット] をクリックします。
3
[指定する] をクリックします。
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
コンテンツビューアのツール
コンテンツビューア
ツール
コンテンツビューアのツールバーにあるツール
を使って、プレゼンテーション、ドキュメント、お
よびホワイトボードに対して様々な操作を共有
および実行することができます。
注釈ツールバー- ポインタ、ハイライト、または
図形の描画を使用して画面上の何かに注意を
向けるための描画ツールを選択する 詳細...
『151ページ』
共有ツールバー- アプリケーション、ドキュメン
ト、デスクトップ、またはホワイトボードを共有す
るには、これらのツールを使用します。 詳細...
『153ページ』
表示ツールバー- これらのツールを使用して、
フルスクリーン表示への切り替え、ページの回
転、ズームイン、またはズームアウトを行いま
す。 詳細... 『150ページ』
233
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
共有コンテンツの表示を変更する
コンテンツビューアの左隅の表示アイコンをクリックし、コンテンツビューアの表示を変
更することができます:
表示ツール
ツール
標準表示
アイコン
説明
[標準表示] をクリックすると、共有コンテンツは通常のように表示さ
れます。
共有ページ、スライド、またはホワイトボードのサムネイルを表示する
サムネイル表示
には、[サムネイル表示] をクリックします。 このツールを利用すれ
ば、目的のページやスライドをすぐに探すことができます。
共有コンテンツをフルスクリーン表示にします。 こちら側の画面で行
われているすべての操作を、参加者に参照させるような場合に役立
フルスクリーン表
示
ちます。 また、プレゼンテーションの間、参加者に他のアプリケーショ
ンを参照、使用させたくないような場合にも役立ちます。
Esc キーを押すと、元のコンテンツビューアに戻ります。
ページの回転
横向きのドキュメントの場合、ページを左または右に回転して、コンテ
ンツビューアで正しく表示することができます。
共有コンテンツをさまざまな倍率で表示することができます。 このボ
ズームイン/
タンをクリックした後に、ページ、スライド、またはホワイトボードをクリ
ズームアウト
ックすると、表示倍率が変わります。 倍率オプションを表示するに
は、下矢印をクリックします。
あなたがプレゼンタの場合、すべての参加者の画面表示を自分の画
全員の表示を同
面表示と同期させる際に使用します。 すべての参加者が、自分の画
期
面と同じページまたはスライドを同じ倍率で参照できるようにする場
合などに役立ちます。
234
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
共有コンテンツ上で注釈ツールを使用する
オンラインミーティングで、 あなたは共有コンテンツの注釈ツールを使用して情報に注
釈、ハイライト、説明、または指摘することができます:
注釈ツール
注釈ツール
アイコン
説明
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すことができます。 ポイ
ンタを使用すると、自分の名前と指定した注釈カラーで矢印が表示
ポインタ
されます。 赤いレーザービームを表す「レーザーポインタ」を使って
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すには、下矢印をクリッ
クします。 このボタンをクリックすると、ポインタツールがオフになり
ます。
共有コンテンツ上に文字列を入力することができます。 文字列の入
力を完了した後にコンテンツビューア上のテキストボックス外でマウ
スをクリックすると、参加者に入力した文字列が表示されます。
テキスト
フォントを変更するには、[編集] メニューから [フォント] を選択して
ください。 このボタンをもう一度クリックすると、テキストツールがオ
フになります。
共有コンテンツ上で線や矢印を描画することができます。 下矢印を
直線
クリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボタンをクリ
ックすると、長方形ツールが閉じられます。
共有コンテンツ上に長方形や楕円形などの図形を描画することがで
長方形
きます。 下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されま
す。 このボタンをもう一度クリックすると、長方形ツールが閉じられ
ます。
共有コンテンツ中の文字列や他の要素を強調することができます。
ハイライト
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをもう一度クリックすると、ハイライトツールが閉じられます。
注釈カラー
[注釈カラー] パレットを表示します。このパレットから、共有コンテン
ツに記入する注釈の色を選択することができます。 もう一度このボ
235
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
注釈ツール
アイコン
説明
タンをクリックすると、[注釈カラー] パレットが閉じられます。
共有コンテンツの文字列や注釈を消去したり、ポインタをクリアしま
す。 特定の注釈を消す場合は、それをビューア内でクリックします。
消しゴム
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをクリックすると、消しゴムツールがオフになります。
情報を共有する
左上コーナーにある共有アイコンを使用して、ドキュメント、ホワイトボード、 デスクトッ
プ、 またはアプリケーションを開いて共有することができます。
共有ツール
共有ツール
アイコン
説明
コンピュータ上にあるドキュメントまたはプレゼンテーションを共有し
ドキュメント共有
ます。 参加者は、コンテンツビューアで共有ドキュメントまたはプレ
ゼンテーションを参照します。
アプリケーション共
有
ローカルコンピュータにある任意のアプリケーションをミーティング
の出席者と共有します。 出席者は、画面の共有ウィンドウ内に共
有アプリケーションを表示できます。
現在開いているアプリケーション、ウィンドウ、ファイルのディレクト
デスクトップ共有
リ、を含むコンピュータのデスクトップ*、をミーティングの出席者と
共有します。 出席者は、画面の共有ウィンドウ内に共有デスクトッ
プを表示できます。
描画したり、文字を入力できるホワイトボードを共有できます。 出
ホワイトボード共有
席者は、コンテンツビューアで共有ホワイトボードを参照することが
できます。
236
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
注意:メニューバーの [共有] アイコンをクリックして、ミーティングで共有できる情報を参照し
てください。
プレゼンテーションまたはドキュメントを共有する
コンピュータから印刷可能なほぼすべての種類のドキュメントまたはプレゼンテーショ
ンを共有することができます。 出席者はコンテンツビューアで共有ドキュメントまたは
プレゼンテーションを参照することができます。ドキュメントまたはプレゼンテーションを
作成したアプリケーションは必要ありません。 出席者は、共有された Microsoft
PowerPoint スライドのアニメーションやスライドトランジションも参照することができま
す。
ミーティングを開始すると、共有するドキュメントまたはプレゼンテーションを開くことが
できます。 ミーティングの前にドキュメントまたはプレゼンテーションを選択したり、「ロ
ード」する必要はありません。
ドキュメントやプレゼンテーションの共有は、スライドプレゼンテーションなどの、ミーテ
ィング中に編集する必要がない情報をプレゼンテーションする場合などに適していま
す。
ドキュメントまたはプレゼンテーションの共有時に、次のような作業を行うことができま
す:

画面上に描画する 詳細... 『151ページ』

ポインタを使って文字列や画像を強調する 詳細... 『151ページ』

ファイルに保存する 詳細... 『258ページ』

印刷する 詳細... 『259ページ』

ページまたはスライドをミニチュア (サムネイル) 表示したり、フルスクリーン表示
するなど、様々な倍率で表示する 詳細... 『150ページ』

すべての参加者の表示を自分のコンテンツビューアの表示と同期する 詳細...
『253ページ』
ミーティング中はいつでも共有ドキュメントまたはプレゼンテーションの注釈、保存、印
刷、および異なるビューの表示などの権限を出席者に割り当てることができます。
ミーティング中の任意の時点で、共有ドキュメントまたはプレゼンテーションの注釈、保
存、印刷、および異なるビューの表示などの権限を出席者に割り当てることができま
す。
237
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
ドキュメントまたはプレゼンテーションを共有する
お使いのコンピュータ上にあるドキュメントまたはプレゼンテーションを共有することが
できます。 参加者は、コンテンツビューアで共有ドキュメントまたはプレゼンテーション
を参照します。
ドキュメントまたはプレゼンテーションを共有するには:
1
[共有] メニューの [プレゼンテーションまたはドキュメントの共有] を選択します。
[プレゼンテーションまたはドキュメントの共有] ダイアログボックスが表示されま
す。
2
共有するドキュメントまたはプレゼンテーションを選択します。
3
[開く] をクリックします。
コンテンツビューア中に、共有ドキュメントまたはプレゼンテーションが表示されます。
ヒント:ドキュメントおよびプレゼンテーションの共有のヒント 『239ページ』を参照して、より効率
的にドキュメントやプレゼンテーションを共有するための情報を確認してください。
238
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
参加者がページまたはスライドを参照できる状態かどうかを判断する
ドキュメントまたはプレゼンテーションの共有時に、[参加者の準備状態] インジケータ
を確認して、現在自分のコンテンツビューアに表示されているページまたはスライドを
他の参加者が参照できるかどうかを判断することができます。 このインジケータは、
スライド上で UCF メディアファイルを共有しており、すべての参加者のコンテンツビュ
ーアにロードされるまで待ってから再生を開始するような場合に役立ちます。
インジケー
タ
状況
参加者のコンテンツビューアにページまたはスライドの 25% がロードされている。
参加者のコンテンツビューアにページまたはスライドの 50% がロードされている。
参加者のコンテンツビューアにページまたはスライドの 75% がロードされている。
参加者のコンテンツビューアにページまたはスライドの 100% がロードされている。
注意: 参加者リストの参加者名の左側に [参加者の準備状態] インジケータが表示されない
場合、自分のコンテンツビューア中のページ、スライド、またはホワイトボードはその参加者の
コンテンツビューアには表示されていません。 例えば、参加者がプレゼンテーション中の他の
スライドを参照している可能性があります。 この場合、すべての参加者の表示内容を、自分
の表示内容と同期させることができます。 詳細... 『253ページ』
ドキュメントおよびプレゼンテーション共有のヒント
ドキュメントまたはプレゼンテーションを効率的に共有するために役立つヒントを次に
示します。

スライドプレゼンテーションを簡単にインポートするには:

アニメーションおよびスライドトランジションの数を制限する。

スライドに追加するスクリーンショットの数を最小限に抑える (特に、ビットマ
ップ画像)。 ビットマップは、適切な圧縮が行われません。

プレゼンテーション内のスライドの数を 30 枚未満に制限する。これ以上の
数のスライドを共有する場合は、各ファイルに 20～30 枚のスライドが含まれ
るように、新しいプレゼンテーションファイルを作成してください。

プレゼンテーションファイルのサイズを 5MB 未満にする。
239
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する

共有ページまたはスライドを出席者のコンテンツビューアに表示する速度を向上す
るには、 ミーティングを開始する前に、ドキュメントまたはプレゼンテーション
を .ucf(ユニバーサルコミュニケーションフォーマット) ファイルとして保存します。
次に、ドキュメントまたはプレゼンテーションファイルの代わりに .ucf 形式のファ
イルを共有します。 詳細... 『258ページ』

コンテンツビューア中の共有プレゼンテーションまたはドキュメントに注釈を付ける
ことはできますが、ドキュメントまたはプレゼンテーションを編集することはできませ
ん。 共有情報を編集する場合は、アプリケーションの共有を使用してください。
PowerPoint プレゼンテーションを共有している場合は、
[PowerPoint ノート] パネルを開き、プレゼンテーションのスライ
ドに追加したノートを表示できます。

ミーティング中の時間を節約するためミーティング開始時間の前にドキュメントまた
はプレゼンテーションの共有を開始します。 こうすることで、出席者がミーティング
に参加した時点で、直ちにプレゼンテーションを見ることができます。
ドキュメントまたはプレゼンテーション共有のインポートモードを選択す
る
ドキュメントまたはプレゼンテーションを共有する前に、次のいずれかのインポートモー
ドを選択することができます:

Universal Communications Format(UCF)- デフォルトモード。 Microsoft
PowerPoint プレゼンテーションで、アニメーションおよびスライドトランジションを
表示します。 UCF モードでは、ミーティングマネージャはプリンタドライバモードよ
りも高速にドキュメントやプレゼンテーションをインポートすることができます。 た
だし、異なるプラットフォーム間のミーティングマネージャでは、ページまたはスライ
ドが同じように表示されないことがあります。

プリンタドライバ-共有ドキュメントやプレゼンテーションを、印刷した場合と同じよう
に表示します。異なるプラットフォームのミーティングマネージャで、ページやスライ
ドを同じように表示します。 ただし、このモードでは、アニメーションまたはスライド
トランジションはサポートしていません。 このモードでは、最初のページまたはスラ
イドはすぐに表示されることもありますが、一般的にすべてのページやスライドをイ
ンポートするまでにかかる合計時間は、UCF モードの場合よりも長くなります。
注意: インポートモードを変更しても、現在共有しているプレゼンテーションやドキュメントには
240
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
影響しません。 共有ドキュメントまたはプレゼンテーションに新しいインポートモードを適用す
るには、いったん終了した後にもう一度共有しなおす必要があります。
共有ドキュメントおよびプレゼンテーションのインポートモードを選択するには:
1
ミーティングウィンドウのミーティングメニューから [オプション] を選択します。
[ミーティングオプション] ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、[オ
プション] タブが選択されています。
2
[インポートモード] タブをクリックします。
[インポートモード] タブの
オプションが表示されま
す。
3
ユニバーサルコミュニケーションフォーマットまたはプリンタドライバのいずれかを
選択します。
共有ドキュメントおよびプレゼンテーションを閉じる
コンテンツビューアで共有している任意のプレゼンテーションまたはドキュメントを閉じ
ることができます。
共有ドキュメントまたはプレゼンテーションを閉じるには:
1
コンテンツビューアで、閉じるドキュメントまたはプレゼンテーションのタブを選択し
ます。
2
[ファイル] メニューの [閉じる] を選択します。
ドキュメントまたはプレゼンテーションに付けた注釈を保存していない場合は、保
存するかどうかを問い合わせるメッセージが表示されます。
241
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
ホワイトボードを共有する
ホワイトボードを共有すると、オブジェクトを描画したり、文字列を入力して、それを各
出席者のコンテンツビューアから参照させることができます。 また、ポインタを使って
ホワイトボードのテキストやグラフィックを強調することもできます。
ホワイトボードの共有時に、次のような作業を行うことができます。

ページまたはスライドをミニチュア (サムネイル) 表示したり、フルスクリーン表示
するなど、様々な倍率で表示する 詳細... 『150ページ』

保存する

印刷する

出席者の表示をこちら側のコンテンツビューアの表示と同期する 詳細... 『253ペ
ージ』
スライドとページへの注釈付けを出席者に許可すると、自分と出席者が同時にホワイ
トボード上に描画したり、文字を入力することができます。 また、出席者に対して共有
ホワイトボードの異なるビューの保存、印刷、および表示を許可することもできます。
詳細については、デスクトップを共有する 『232ページ』を参照してください。
ホワイトボードの共有を開始する
描画したり、文字を入力できるホワイトボードを共有できます。 出席者は、コンテンツ
ビューアで共有ホワイトボードを参照することができます。
ホワイトボードを共有するには:
[共有] メニューの [ホワイトボード] を選択します。
注意:


242
共有ホワイトボードに複数のページを追加することができます。 詳細については、新しい
ページまたはスライドを追加する 『248ページ』を参照してください。
複数のホワイトボードを共有することができます。 共有する各ホワイトボードに対して、ミ
ーティングマネージャによってコンテンツビューアに新しい [ホワイトボード] タブが作成さ
れます。
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
共有ホワイトボードを閉じる
コンテンツビューアで共有している任意のホワイトボードを閉じることができます。
共有ホワイトボードを閉じるには:
1
コンテンツビューアで、閉じるホワイトボードのタブを選択します。
2
[ファイル] メニューの [閉じる] を選択します。
ホワイトボードに付けた注釈を保存していない場合は、保存するかどうかを問い合
わせるメッセージが表示されます。
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを
操作する
ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードの共有時に、次のような作業を
行うことができます:

ツールバーを使用してスライド、ページ、またはホワイトボードを移動する 詳細...
『243ページ』

ページまたはスライドを指定した間隔で自動進行させる 詳細... 『245ページ』

プレゼンテーションでアニメーションおよびスライドトランジションを実行する 詳細...
『246ページ』

コンピュータのキーボードのキーを使用してプレゼンテーション内を移動し、スライ
ドにアニメーションを表示する 詳細... 『247ページ』
ツールバーを使用したスライド、ページ、またはホワイトボードを操作す
る
コンテンツビューア中の、ページ、スライド、またはホワイトボードの異なるページに移
動することができます。 共有されている各ドキュメント、プレゼンテーション、またはホ
ワイトボードが、コンテンツビューアの上部にあるタブに表示されます。
コンテンツビューアにページまたはスライドを表示するには:
1
ミーティングウィンドウのコンテンツビューアで、表示するドキュメント、プレゼンテー
ション、またはホワイトボードのタブを選択します。
一度にすべてのタブを表示できない場合は、[次のタブ] ボタンをクリックすると、
次のタブが表示されます。
243
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
[サンプル] をクリックし、
次のタブを表示します。
2
ツールバーでボタンをクリックして、表示するページまたはスライドを変更します。

ドロップダウンの矢印をクリックしてページまたは
スライドを選択します

左矢印をクリックして次のページまたはスライドを
表示します

左矢印をクリックして次のページまたはスライドを
表示します
Microsoft PowerPoint スライドを共有している場合、ドロップダウンリストには各スラ
イドのタイトルも表示されます。
注意:




244
代わりに、サムネイルビューアを開いて、共有ドキュメント、プレゼンテーション、またはホ
ワイトボード中の異なるページに移動することもできます。 詳細については、スライド、ペ
ージまたはホワイトボードのサムネイルを表示する 『252ページ』を参照ください。
ページまたはスライドを、指定した間隔で自動的に進行させることができます。 詳細につ
いては、ページまたはスライドを自動進行する 『245ページ』を参照ください。
また、コンピュータのキーボード上のキーを使って、異なるページまたはスライドを表示し、
アニメーションやスライドトランジションを実行することもできます。 詳細については、キー
ボードショートカットを使ってプレゼンテーションを操作する 『247ページ』を参照ください。
プレゼンテーションにアニメーションやスライドトランジションが含まれている場合、ツール
バーまたはキーボードショートカットを使って実行することができます。 詳細については、
共有スライドにアニメーションや効果を加える 『246ページ』を参照ください。
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
ページまたはスライドを自動進行させる
コンテンツビューアでドキュメントまたはプレゼンテーションの共有時に、一定の間隔で
自動的にページまたはスライドを進行することができます。 ページまたはスライドの自
動進行を開始したら、任意の時点でそれを停止することができます。
ページまたはスライドを自動進行させるには:
1
ミーティングのコンテンツビューアで、ページまたはスライドを自動進行するドキュメ
ントまたはプレゼンテーションのタブを選択します。
2
[表示] メニューから [自動的にページを進める] を選択します。
[自動的にページを進める] ダイアログボックスが表示されます。
3
ページの自動進行の時間の間隔を変更するには、以下のことを実行します:

上または下ボタンをクリックして進行速度を指定する

時間間隔を入力する
オプション: すべてのページまたはスライドを
表示し終わった後、ページまたはスライドの表
示を再開始する場合は、[始めに戻って、引き
続きページを進める] チェックボックスを選択
します。
4
[開始] をクリックします。
5
オプションです。 [自動的にページを進める] ダイアログボックスの右上にある
[閉じる] ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
ページまたはスライドが、指定した間隔で進められます。
ページまたはスライドの自動進行を停止するには:
1
[自動的にページを進める] ダイアログボックスを閉じている場合は、[表示] メニュ
ーの [自動的にページを進める] を選択します。
[自動的にページを進める] ダイアログボックスが表示されます。
2
[停止] をクリックします。
245
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
共有スライドにアニメーションおよび効果を追加する
コンテンツビューアで Microsoft PowerPoint スライドプレゼンテーションを共有してい
る場合、PowerPoint で [スライドショー] オプションを使用するのと同じように、テキス
トのアニメーション化やスライドトランジションを実行できます。
注意: スライドアニメーションやトランジションを表示するには、プレゼンテーションをユニバー
サルコミュニケーションフォーマット (UCF) ファイル (.ucf) として共有する必要があります。
UCF インポートモードでは、共有時に PowerPoint ファイル (.ppt) が UCF ファイルに自
動的に変換されます。 重要なモードの選択についての情報は、ドキュメントまたはプレゼンテ
ーションを共有する 『238ページ』を参照できます。



Windows XP 向けの Microsoft PowerPoint 2002 を使って作成されたプレゼンテーシ
ョンの共有で最善の結果を得るためには、Intel Celeron または Pentium 500 MHz 以
上のプロセッサを搭載したコンピュータを使用してください。
代わりにキーボードのキーを使って、PowerPoint スライドプレゼンテーションの注釈やス
ライドトランジションを表示することもできます。 詳細については、キーボードショートカット
を使ってプレゼンテーションを操作する 『247ページ』を参照ください。
Java ミーティングマネージャを使用しているミーティングの参加者がいる場合、ミーティン
グ中にアニメーションやスライドトランジションを表示することはできません。 ミーティング
のスケジュール時に、ミーティングの主催者は、参加者が Java ミーティングマネージャを
使用してミーティングに参加しないよう、未然に防ぐことができます。
共有プレゼンテーションでスライドアニメーションおよびトランジションを表示するには:
1
ビューアをクリックして、コンテンツビューアに入力フォーカスを移動します。
コンテンツビューア中のスライドの周りに青い枠線が表示されたら、ビューアに入
力フォーカスがあります。
2
ツールバー上にある矢印をクリックし、プレゼンテーションを進めます。
次をクリックします:

[ドロップダウンの矢印] をクリックしてページまたはス
ライドを選択します

[左矢印] をクリックして前のページまたはスライドを
表示します

[右矢印] をクリックして次のページまたはスライドを
表示します
246
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
キーボードショートカットを使ってプレゼンテーションを操作する
コンテンツビューアでドキュメントまたはプレゼンテーションを共有している場合、キー
ボード上のキーを使って、ページまたはスライドを表示することができます。
Microsoft PowerPoint スライドプレゼンテーションを共有している場合、PowerPoint
で [スライドショー] オプションを使う場合と同じように、キーボードのキーを使ってスラ
イド上のアニメーションやスライドトランジションを表示することもできます。
注意:キーボードショートカットを使用する前に、ビューア内をクリックしてコンテンツビューア中
に入力フォーカスを設定してください。 ビューアに入力フォーカスがある場合、共有ページま
たはスライドの周りに青い境界線が表示されます。
プレゼンテーションを共有する
次のキーストロークを使用して、プレゼンテーションをすみやかに移動します。
実行できること...
キー...
次のスライドを表示する、または次のアニメーション
スペースバー、Page Down、右矢印、または
またはスライドトランジションを実行する
下矢印
スライドの前ページ、または前のアニメーションまた
Page Up、左矢印、または上矢印
はスライドトランジションを表示
先頭スライドを表示する
Home
最後のスライドを表示する
End
注意: アニメーションやスライドトランジションを表示するには、プレゼンテーションをユニバー
サルコミュニケーションフォーマット (UCF) ファイルとして共有する必要があります。 UCF イ
ンポートモードでは、共有時に PowerPoint ファイルが UCF ファイルに自動的に変換されま
す。 インポートモード選択の詳細については、共有するドキュメントまたはプレゼンテーション
のインポートモードを選択する 『240ページ』を参照してください。
247
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
ドキュメントの共有
次のキーストロークを使用して、ドキュメントをすみやかに移動します。
実行できること...
キー...
次のページを表示する
スペースバー 、Page Down、 右矢印 、また
は
下矢印
前のページを表示する
Page Up、 左矢印 、または 上矢印
先頭ページを表示する
Home
最後のページを表示する
End
ページまたはスライドを使用する
ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードの共有時に、次のような作業を
行うことができます:

注釈用に新しい空のページまたはスライドを追加する 詳細... 『248ページ』

コンピュータのクリップボードにコピーした画像を、共有ドキュメント、プレゼンテー
ション、またはホワイトボードの新しいページまたはスライドに貼り付ける 詳細...
『249ページ』
新しいページまたはスライドを追加する
コンテンツビューアでドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを共有し
ている場合、注釈用に新しい空のページまたはスライドを追加することができます。
新しいページまたはスライドを追加するには:
1
コンテンツビューアで、ページまたはスライドを追加するドキュメント、プレゼンテー
ション、またはホワイトボードのタブを選択します。
2
[編集] メニューから [ページの追加] を選択します。
コンテンツビューアの、現在選択しているドキュメント、プレゼンテーション、または
ホワイトボードの最後に新しいページが表示されます。
248
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
画像をスライド、ページ、またはホワイトボードに貼り付ける
ビットマップ画像をコンピュータのクリップボードにコピーした場合、その画像をコンテン
ツビューア中の新しいページ、スライド、またはホワイトボードに貼り付けることができ
ます。
例えば、Web ページまたはアプリケーションから画像をコピーして、その画像をコンテ
ンツビューアに貼り付ければ、すぐに画像を共有することができます。
画像をコンテンツビューア中のページ、スライド、またはホワイトボードに貼り付けるに
は:
1
コンテンツビューアで、画像を貼り付けるドキュメント、プレゼンテーション、または
ホワイトボードのタブを選択します。
2
[編集] メニューから [ページ画像の貼り付け] を選択します。
コンテンツビューアの、現在選択しているドキュメント、プレゼンテーション、または
ホワイトボードの最後に、画像が表示されます。
注意: コンテンツビューアには、GIF、JPEG、BMP または TIF 画像など、どのような種類のビ
ットマップ画像でも貼り付けることができます。 ただし、EPS や Photoshop (PSD) 画像な
ど、その他の種類の画像をコンテンツビューアに貼り付けることはできません。
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボード
の表示を管理する
すべての共有プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードは、 ミーティング
ウィンドウのコンテンツビューアに表示されます。 コンテンツビューアの上部には、共
有される各ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのタブが表示されま
す。
役割と所有する権限に応じて、コンテンツビューアで共有コンテンツの参照時に次のよ
うな作業を行うことができます:

スライド、ページ、またはホワイトボードを様々な倍率で表示する。

スライド、ページ、またはホワイトボードをミニチュア表示する。

ページ、スライド、またはホワイトボードをフルスクリーン表示する。

すべての参加者のページまたはスライドの表示を、自分のコンテンツビューアの表
示と同期する。
249
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
スライド、ページ、またはホワイトボードをズームインおよびズームアウ
トする
コンテンツビューアツールバーのツールを使用して次のことを実行できます:

ページ、スライド、またはホワイトボード上でズームインまたはズームアウトする

ページ、スライド、またはホワイトボードのサイズをコンテンツビューアに合うように
調整する

ページ、スライド、またはホワイトボードのサイズを、その幅がコンテンツビューア
に合うように調整する

任意の時点でズームツールを無効にする
ページ、スライド、またはホワイトボードを拡大表示、縮小表示するには:
コンテンツビューアのツールバーで、以下のいずれかの作業を行ってください。

順次拡大表示または縮小表示するには、[ズームイン/ズームアウト] ボタンの左に
ある下矢印をクリックし、[ズームイン] または [ズームアウト] を選択します。 拡
大表示、縮小表示を続けるには、[ズームイン/ズームアウト] ボタンをクリックしま
す。
下向きの矢印をクリックして、ビュー
イングオプションを選択してください

特定の領域を拡大表示するには、 [ズームイン] ボタンの右にある下矢印をクリッ
クし、マウスをその領域にドラッグします。 マウスボタンを放します。

既定の倍率に拡大表示または縮小表示するには、[ズームイン/ズームアウト] ボ
タンの左にある下矢印をクリックし、倍率を選択します。
ページ、スライド、またはホワイトボードのサイズをコンテンツビューアに合うように調
整するには:
1
ツールバーで、[ズームイン/ズームアウト] ボタンの右にある下矢印をクリックしま
す。
下向きの矢印をクリックして、ビューイングオプ
ションを選択してください
250
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
2
表示されるメニューから、[ビューアに合わせる] を選択します。
ページ、スライド、またはホワイトボードのサイズを、その幅がコンテンツビューア合う
ように調整するには:
1
ツールバーで、[ズームイン/ズームアウト] ボタンの右にある下矢印をクリックしま
す。
2
表示されるメニューから、[幅に合わせる] を選択します。
ズームツールの使用を終了するには:
ツールバーで、[ズームイン/ズームアウト] ボタンをクリックします。
スライド、ページ、またはホワイトボードのフルスクリーン表示を操作す
る
コンテンツビューア中のページ、スライド、またはホワイトボードを最大化して、モニタ
画面全体に表示することができます。 フルスクリーン表示が通常のミーティングウィン
ドウビューに変更されます。 必要なときに通常のビューに戻すことができます。
注意: ミーティングのプレゼンタがページ、スライド、またはホワイトボードをフルスクリーン表
示にした場合、出席者の画面も自動的にフルスクリーン表示になります。 ただし、出席者は
各自の [ミーティング] ウィンドウ中でフルスクリーン表示を制御することができます。
フルスクリーン表示にするには:
コンテンツビューアのツールバーで、[フルスクリーン表示] ボタンをクリックします。
標準表示に戻すには:
ミーティングコントロールパネルで、[メインウ
ィンドウに戻る] アイコンをクリックします。
251
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
スライド、ページ、またはホワイトボードをサムネイル表示する
コンテンツビューアに表示されている共有ページ、スライド、またはホワイトボードのサ
ムネイルを表示することができます。 サムネイルを表示することにより、コンテンツビ
ューアに表示したい目的の共有ページまたはスライドをすぐに探し出すことができま
す。
スライド、ページ、またはホワイトボードのサムネイルを表示するには:
1
コンテンツビューアで、ミニチュアを表示するドキュメント、プレゼンテーション、また
はホワイトボードのタブを選択します。
2
コンテンツビューアのツールバーで、[サムネイル表示] ボタンをクリックします。
[サムネイルの表示] ボタン
選択したドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボード中のすべてのペー
ジまたはスライドのサムネイルが、サムネイルビューアの左の欄に表示されます。
3
オプションです。 コンテンツビューア中の任意のページまたはスライドを表示する
には、サムネイルビューアで該当するミニチュアをダブルクリックします。
注意: 出席者がページまたはスライドのミニチュアをコンテンツビューアにフルスクリーン表示
252
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
するには、[サムネイル表示] 権限と [任意のページの表示] 権限の両方が必要になります。
サムネイルビューアを閉じるには:
コンテンツビューアのツールバーで、[標準表示] ボタンをクリックします。
[標準表示] ツール。
出席者のスライド、ページ、またはホワイトボードの表示を同期する
すべての出席者のコンテンツビューアの共有ページ、スライド、またはホワイトボード
の表示を、自分のビューアの表示と同期することができます。 表示を同期すると、出
席者のコンテンツビューアのページ、スライド、またはホワイトボードは、自分のコンテ
ンツビューアと同じ倍率で表示されます。
出席者のスライド、ページ、またはホワイトボードの表示を同期するには:
コンテンツビューアのツールバーで、[同期] ボタンをクリックします。
[同期] ツール。
スライド、ページ、またはホワイトボード上のポインタを消去する
コンテンツビューア中の共有ページ、スライド、またはホワイトボードに対して自分また
は他の出席者が加えた注釈を消去することができます。 ここでの操作:

すべての注釈を一斉に

特定の注釈のみ

自分が加えたすべての注釈を消去 (あなたがプレゼンタまたは主催者の場合)
253
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
注釈ツール
共有ページ、スライド、またはホワイトボード上のすべての注釈を消去するには:
1
ツールバーの [消しゴムツール] アイコンの右にある下矢印をクリックします。
消しゴムツール
2
[すべての注釈を消去] を選択します。
注意: 現在コンテンツビューア中に表示されているページまたはスライドの注釈だけが消去さ
れます。 他のページまたはスライドの注釈は消去されません。
あなたが主催者またはプレゼンタの場合、自分が加えたすべての注釈を消去すること
ができます。
共有ページ、スライド、またはホワイトボードに自分が加えたすべての注釈を消去する
には:
1
ツールバーの [消しゴムツール] アイコンの右にある下矢印をクリックします。
消しゴムツール
2
[自分の注釈を消去] を選択します。
共有ページ、スライド、またはホワイトボード上の特定の注釈を消去するには:
1
ツールバーで、[消しゴムツール] アイコンをクリックします。
消しゴムツール
マウスポインタが、消しゴムの形状に変わります。
254
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
2
消去したい注釈をクリックします。
消しゴムツールの使用を終了するには:
ツールバーで、[消しゴムツール] アイコンをクリックします。
消しゴムツール
スライド、ページ、またはホワイトボードのポインタを消去する
コンテンツビューア中のすべての共有スライド、ページ、またはホワイトボード上の自
分のポインタを消去することができます。 あなたがプレゼンタの場合は、すべての出
席者のポインタを消去できます。
注釈ツール
すべての共有スライド、ページ、またはホワイトボード上の自分のポインタを消去する
には:
1
ツールバーの [消しゴムツール] アイコンの右にある下矢印をクリックします。
消しゴムツール
2
[自分のポインタを削除] を選択します。
255
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードのタブの名前を
変更する
プレゼンテーションなどの項目をコンテンツビューアで共有しているとき、タブ上の名前
を簡単に変更することができます。 後でミーティングを終了するときに、この新しい名
前でドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを保存できます。
コンテンツビューアでタブの名前を変更するには:
1
変更するタブの名前を右クリックします。
2
新しい名前をタブに入力します。
3
Enter キーを押すか、タブの外部をクリックします。
このタブに新しい名前が表示されます。
ヒント:タブの名前をクリックして選択することもできます。
この機能は、参加者が注釈ツールを使用してコメントやノートを作成したり、ドキュメン
ト内の要素を強調したりした場合に便利です。 注釈が付けられたドキュメントを新しい
ドキュメントとして、元のドキュメントとは別に保存することができます。
もちろん、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] コマンドを使用して、ミーティン
グの最後にドキュメントを保存することもできます。 タブ自体の名前を変更することに
よって、ファイルに付けた名前を他の人が参照できます。 また、ミーティングの最後で
はなく、操作に意味がある時点で変更を行います。
ドキュメント、プレゼンテーション、およびホワイトボードのタブの順序を
変更する
コンテンツビューア内のタブは、開いた順序に並んでいます。 その順序は、最も論理
的な表示方法ではない場合があります。 最新の重要な項目が表示されるように、タ
ブを簡単に移動することができます。
コンテンツビューアでタブの順序を変更するには:
1
任意のタブを右クリックします。
2
[タブ表示の順序変更] ダイアログボックスで、矢印を使用してタブの順序を変更し
ます。
タブの順序を上に移動させると、そのタブはコンテンツビューア内で左に移動しま
す。
256
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
上下矢印を使用して、タブの順序を
変更します
ヒント: タブを左右に速やかに移動させるには、タブを選択し、ドラッグアンドドロップ操作で移
動します。
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを
保存、表示、および印刷する
ミーティングの参加者 (主催者、プレゼンタ、および権限のある出席者) は、ミーティン
グで共有されているドキュメント、プレゼンテーション、およびホワイトボードにアクセス
したり、これらを印刷したりできます。 例えば、次のことを実行できます:

共有プレゼンテーションを保存する 詳細... 『258ページ』

保存済みドキュメントを開く 詳細... 『258ページ』

ホワイトボードを印刷する
詳細... 『259ページ』
257
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを保存する
コンテンツビューア中の任意の共有ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイト
ボードを保存することができます。 保存するファイルには、自分や他の出席者が追加
したすべての注釈やポインタも含め、現在コンテンツビューアに表示されているドキュ
メント、プレゼンテーション、またはホワイトボード中のすべてのページまたはスライド
が含まれます。
ファイルは、拡張子 .ucf を持つユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF)
形式で保存されます。 別のミーティングで、またはミーティング以外の任意の時点の
いずれかで、.ucf を開くことができます。
ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードをファイルに保存したら、その
後もう一度ファイルに上書きしたり、別のファイルに保存することができます。
コンテンツビューア中の任意の共有ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイト
ボードを、新しく保存するには:
1
[ファイル] メニューから [保存] > [ドキュメント] を選択します。
[ドキュメントに名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
ファイルを保存する場所を選択します。
3
[ファイル名] ボックスに、ファイル名を入力します。
コンテンツビューア中の保存した共有ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイト
ボードへの変更内容を保存するには:
[ファイル] メニューから [保存] > [ドキュメント] を選択します。
ミーティングマネージャによって、変更内容が既存のファイルに保存されます。
ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのコピーを保存するには:
1
[ファイル] メニューから [名前をつけて保存] [ドキュメント] を選択します。
[ドキュメントに名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
以下のいずれかまたは両方 の作業を行ってください。

新しいファイル名を入力します。

新しいファイルの保存場所を選択します。
保存済みドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを開く
ミーティング中にコンテンツビューアに表示されているドキュメント、プレゼンテーション、
またはホワイトボードを保存した場合、次のいずれかの作業を行うことができます。

258
別のミーティング中に、共有するためにコンテンツビューアでファイルを開く。 プレ
ゼンタ、または [ドキュメントの共有] 権限を持つ出席者のみが、保存済みファイ
ルをミーティング中に開くことができます。
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する

必要なときにコンピュータのデスクトップでファイルを開く。 保存済みファイルをデ
スクトップで開く場合、コンテンツビューアのスタンドアロン (オフライン) バージョン
である、WebEx ドキュメントマネージャにファイルが表示されます。
保存済みドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードは、保存済みユニバ
ーサルコミュニケーションフォーマット (UCF) 内にあり、拡張子 .ucf を持ちます。
保存済みドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードファイルをコンテンツ
ビューアで開くには:
1
[ファイル] メニューから、[開く] > [ドキュメント] を選択します。
[ドキュメントを開く] ダイアログボックスが表示されます。
2
3
目的のドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードファイルを選択しま
す。
[開く] をクリックします。
保存したドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードをコンピュータのデス
クトップで開くには:
保存したファイルをダブルクリックします。
WebEx ドキュメントビューアに、ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボー
ドが表示されます。
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを印刷する
コンテンツビューア中の任意の共有プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイト
ボードを印刷することができます。 共有コンテンツの印刷物には、それに追加されて
いるすべての注釈やポインタも含まれます。
共有コンテンツを印刷するには:
1
コンテンツビューアで、印刷するドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイト
ボードのタブを選択します。
2
[ファイル] メニューから [印刷] > [ドキュメント] を選択します。
3
使用する印刷オプションを選択し、ドキュメントを印刷します。
注意:コンテンツビューア中の共有コンテンツを印刷する際に、ミーティングマネージャによっ
て、コンテンツが印刷されるページに収まるようにサイズが調整されます。 ただし、ホワイトボ
ードの場合は、ミーティングマネージャによってホワイトボード上の破線内のコンテンツだけが
印刷されます。
259
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
あなたがミーティング出席者の場合...
ミーティングに出席していて（主催者やプレゼンタなどの他の役割を持っていない場合
は）、主催者からこれらの権限を割り当てられているなら、共有ドキュメントやプレゼン
テーションの間を単独で移動できます。 共有ドキュメント、プレゼンテーション、および
ホワイトボードの場合は、以下のことが可能です。

任意のページを表示する 詳細... 『260ページ』

自分の表示と主催者の表示を同期させる 詳細... 『261ページ』

共有ドキュメントを保存する 詳細... 『258ページ』

共有ドキュメントを開く 詳細... 『258ページ』

共有ドキュメントを印刷する 詳細... 『259ページ』
ページ、スライド、またはホワイトボードを表示する
出席者に対しての場合
必要な権限が設定されていれば、コンテンツビューア中の別のページ、スライド、また
はホワイトボードの「ページ」に移動することができます。 共有されている各ドキュメン
ト、プレゼンテーション、またはホワイトボードが、コンテンツビューアの上部に表示さ
れます。
コンテンツビューアにページまたはスライドを表示するには:
1
ミーティングウィンドウのコンテンツビューアで、表示するドキュメント、プレゼンテー
ション、またはホワイトボードのタブを選択します。
コンテンツビューアに表示しきれないタブがある場合、タブの並びの右端にある下
矢印ボタンをクリックすると、残りのタブのリストが表示されます。
主催者が表示しているドキュメントまたは
ページに戻るには、自分の表示を同期し
ます 詳細... 『261ページ』
260
14: プレゼンテーション、ドキュメント、およびホワイトボードを共有する
2
ツールバーからボタンをクリックすると、表示されているページまたはスライドが変
わります:
3
次のページまたはスライドを表示するには、[次へ] ボタンをクリックします。

ページ間を前後に移動するには、左右の矢印をクリッ
クします。

任意のページまたはスライドを選択するには、[移動]
ドロップダウンリストで選択します。
ページ、スライド、またはホワイトボードの表示を同期する
ミーティング中に、自分のコンテンツビューア中の共有コンテンツの表示を、プレゼンタ
のコンテンツビューアの表示と同期させることができます。 このオプションは、例えば
プレゼンテーション中の以前のスライドを参照している時に、速やかに現在プレゼンタ
が話題にしているスライドに移動する場合などに役立ちます。 表示を同期すると、表
示サイズもプレゼンタのコンテンツビューアと同期されます。
自分の共有コンテンツの表示をプレゼンタのコンテンツビューアと同期させるには:
ミーティングウィンドウ内、閲覧ツールバー上の [自分の表示を同期] ボタンをクリック
してください。
表示を同期する
261
15
Web コンテンツを共有する
Chapter 15
目的...
参照先...
Web コンテンツの共有の概要を理解する
Web コンテンツの共有について 『263ページ』
参加者と Web コンテンツを共有する
Web コンテンツを共有する 『264ページ』
ブラウザの共有と Web コンテンツの共有の違
Web コンテンツの共有と Web ブラウザの共
いを理解する
有の違い 『265ページ』
Web コンテンツを共有するについて
以下の場所にある Web コンテンツを共有することができます。

公衆インターネットまたは Web

社内イントラネット

プライベートネットワーク上の自分のコンピュータまたは別のコンピュータ
Web コンテンツには以下のものが含まれます:

Web ページ (Flash ファイル、オーディオファイル、ビデオファイルなど、埋め込
みメディアファイルが含まれているページを含む)

単体のメディアファイル (Flash ファイル、オーディオファイル、ビデオファイルな
ど)
263
15: Web コンテンツを共有する
共有している Web コンテンツは、各参加者の画面のコンテンツビューアに表示され
ます。 Web ページを共有している場合、参加者は各自で自由にページ上のコンテン
ツを参照、操作することができます。 他ページへのリンクを含むページの場合、それ
らのページに移動することも各自で自由に行うことができます。
Web コンテンツの共有を利用すると、Web ページ上で音声効果およびビデオ効果を
参加者に提供することができます。 ただし、この場合は Web ブラウザの共有とは違
い、こちらから参加者に他の Web ページを参照させることはできません。 詳細につ
いては、共有Webコンテンツと共有Webブラウザの違い 『265ページ』を参照してくだ
さい。
重要: メディアプレーヤーを必要とするコンテンツを共有する場合、参加者は各自のコンピュ
ータに適切なメディアプレーヤーがインストールされている場合にだけ、そのコンテンツを参
照、操作することができます。
Web コンテンツを共有する
マルチメディアコンテンツを含む Web ページを共有することができます。 ページは、
各参加者の画面のコンテンツビューア中に表示されます。
Web コンテンツを共有するには:
1
[共有] メニューの [Web コンテンツ] を選択します。
[Web コンテンツの共有] ダイアログボックスが表示されます。
2
[アドレス] ボックスに、コンテンツが存在するアドレスまたは URL を入力しま
す。
または、以前にそのコンテンツを共有したことがある場合は、ドロップダウンリスト
から選択します。
3
[タイプ] ボックスで、共有する Web コンテンツのタイプを選択します。
4
[OK] をクリックします。
ヒント:URL は、他のブラウザウィンドウなどの任意のソースからコピーして、それを [アドレ
ス] ボックスに貼り付けることができます。
264
15: Web コンテンツを共有する
Web コンテンツの共有と Web ブラウザの共有の違い
Meeting Center では、Web ベースの情報を共有するためのオプションが 2 つ提供
されます。 ミーティング参加者と、Web コンテンツを共有するか、Web ブラウザを共
有するかを選択できます。 必要に応じて選択してください。
共有オプション
利点
欠点
Web ブラウザの共有



参加者に Web 上のさま
ざまな Web ページやサ
効果を表示したり、音声
イトを参照させることがで
を伝送することができな
きる。
い。
出席者に Web ブラウザ
の操作を許可できる。

Web ページ上のメディア

参加者が各自で Web
ページを操作できない。
Web ページに対して、自
分や他の参加者が注釈
を記入できる。
Web コンテンツの共有

Web ページを表示し、
参加者に他の Web ページを
Web ページ上でビデオ
参照させられない。
やオーディオなどのメディ
ア効果を参加者に提供で
きる。

参加者は、各自のコンテ
ンツビューアで Web ペ
ージを自由に操作でき
る。
265
16
ソフトウェアを共有する
Chapter 16
共有ツールは、ソフトウェアアプリケーションと同様で、ドキュメントやプレゼンテーショ
ンの共有とは違った働きをします。 ミーティングでソフトウェアを共有するとき、すべて
の出席者の画面上に自動で共有ウィンドウが開きます。 この特別な共有ウィンドウを
使用して、以下を表示させることができます。

アプリケーション (例えば、グループでドキュメントを編集したいときや、ツールがど
のように作動するか表示したいとき)

コンピュータデスクトップ (例えば、一度に複数のアプリケーションを簡単に共有し
たいときや、自分のコンピュータに表示しているファイルディレクトリーを共有した
いとき)

Web ブラウザ (特定の Web ページを出席者と共有したり、プライベートイントラネ
ットを表示するのに便利です)

[Access Anywhere] がインストールされているコンピュータの任意のアプリケー
ションまたはデスクトップ（例えば、外出中、オフィス内のコンピュータ内に必要な情
報がある場合）
267
16: ソフトウェアを共有する
ミーティングでのユーザーの役割により、ソフトウェア共有への参加のレベルが決まり
ます。 次の表では、各役割に関連する基本のタスクを示します。 特定のタスクの詳
細については、タスクの説明のとなりの [詳細] をクリックしてください。
役割
タスクの説明:
主催者および
ソフトウェアを共有する:
プレゼンタ

アプリケーションを共有する 詳
細... 『269ページ』

デスクトップを共有する （この機能
が利用可能な場合）詳細... 『272
ページ』

Web ブラウザを共有する 詳細...
『274ページ』

リモートコンピュータを共有する (こ
の機能が有効な場合)詳細... 『275
ページ』

共有ソフトウエアの表示を制御する
詳細...

共有ソフトウェアに注釈を付ける
詳細... 『286ページ』

出席者による共有ソフトウェアのコ
ントロールを許可する 詳細...
『299ページ』
参加者
共有ソフトウェアを表示して使用する:

共有ソフトウエアの表示を制御する
詳細... 『289ページ』

ソフトウェアのコントロールを要求す
る 詳細... 『300ページ』

共有ソフトウェアに注釈を付ける
詳細... 『292ページ』

ソフトウェア共有への参加を中止す
る 詳細... 『290ページ』
268
16: ソフトウェアを共有する
アプリケーションを共有する
プレゼンタのコンピュータ上の 1 つ以上のアプリケーションをすべてのミーティング出
席者に表示するには、アプリケーション共有を使用します。 アプリケーション共有は、
ミーティング中のソフトウェアのデモンストレーションやドキュメントの編集に便利です。
出席者は、各自の画面上の共有ウィンドウで、すべてのマウス動作を含めて共有アプ
リケーションを参照することができます。 出席者は、共有中のアプリケーションを自分
のコンピュータで実行する必要がありません 。
実行できるいくつかの作業は以下のとおりです:

アプリケーションの共有を開始する 詳細... 『269ページ』共有アプリケーションを
開く詳細... 『270ページ』

共有ソフトウェアの表示方法および表示を制御 (一時停止、フルスクリーン表示へ
の変更など)詳細... 『286ページ』

共有アプリケーションに注釈を加えるおよび描画する詳細... 『292ページ』 出席
者の描画を許可する 詳細... 『295ページ』

アプリケーションを効果的に共有する方法を学習する 詳細... 『304ページ』

アプリケーションの共有を終了する 詳細... 『272ページ』
アプリケーション共有を開始する
主催者またはプレゼンタのみ
お使いのコンピュータ上の任意のアプリケーションを、ミーティングの出席者と共有す
ることができます。
アプリケーションを共有するには:
1
[共有] メニューの [アプリケーション] を選択します。
[アプリケーション共有] ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボック
スには、コンピュータ上で現在動作しているすべてのアプリケーションが一覧表示
されます。
269
16: ソフトウェアを共有する
2
以下のいずれかの作業を行ってください:

共有するアプリケーションが現在動作中の場合は、リストから該当するアプ
リケーションを選択し、[共有] をクリックします。

共有するアプリケーションが動作していない場合は、[新しいアプリケーショ
ン] をクリックします。 [新しいアプリケーション] ダイアログボックスが表示さ
れます。このダイアログボックスには、コンピュータ上にあるすべてのアプリケ
ーションが一覧表示されます。 目的のアプリケーションを選択して、[共有] を
クリックします。
出席者の画面上では、共有するアプリケーションは共有ウィンドウ上に表示されま
す。
もっと効果的にアプリケーションを共有できるヒントは、ソフトウェア共有のヒント 『304
ページ』を参照してください。
一度に複数のアプリケーションを共有する
主催者またはプレゼンタのみ
1 個のアプリケーションを既に共有している場合でも、別のアプリケーションを同時に
共有することができます。 共有する各アプリケーションは、出席者の画面上で同じ共
有ウィンドウに表示されます。
さらに他のアプリケーションを共有するには:
共有するアプリケーションを選択します。

そのアプリケーションが実行中の場合 [共有] ボタンをクリックします。
270
16: ソフトウェアを共有する
デスクトップ上で開いたアプリケーショ
ンの右上角にこれらのボタンが表示さ
れます。
ヒント: 最小化したアプリケーションを開くには、右上角にある共有中ボタンを使用しま
す。

そのアプリケーションが実行中でない場合 ミーティングコントロールパネル
の[共有するコンテンツを選択] ボタンをクリックします。 ファイルエクスプロー
ラーまたはローカルコンピュータのアプリケーションを検索する他のツールを使
用して、見つけることができます。 そのアプリケーションを開くと、共有ボタン
が表示されます。
出席者の画面上では、共有するアプリケーションは共有ウィンドウ上に表示されま
す。
Meeting Center では、現在共有している複数のアプリケーションをトラックすること
ができます。
[一時停止] の右側にあ
るボタンが、[共有するコ
ンテンツを選択] ボタン
です。
ヒント: 代わりに、コンピュータのデスクトップを共有することにより、複数のアプリケーションを
共有することもできます。 詳細については、デスクトップを共有する 『272ページ』を参照して
ください。
271
16: ソフトウェアを共有する
すべての参加者に対しアプリケーション共有を終了する
主催者またはプレゼンタのみ
アプリケーションの共有はいつでも終了することができます。 アプリケーションの共有
を終了すると、出席者はアプリケーションを参照できなくなります。
複数のアプリケーションを同時に共有している場合、特定のアプリケーションを終了す
ることも、すべてのアプリケーションを一度に終了することもできます。
複数のアプリケーションの共有時に特定のアプリケーションの共有を終了するには:
共有を終了するアプリケーションのタイトルバーで、[停止] ボタンをクリックします。
すべてのアプリケーションの共有を終了するには:
ミーティングコントロールボックスで、[停止] ボタンをクリックします。
共有を一時停止することもでき
ます: [一時停止] ボタンをクリ
ックします ([停止]ボタンのとな
り)。
デスクトップを共有する
現在開かれているアプリケーション、ウィンドウ、ファイルディレクトリを含むコンピュー
タデスクトップ全体をすべてのミーティングの出席者に表示するには、プレゼンタがデ
スクトップ共有を使用します。 デスクトップ共有を使用して、複数のアプリケーションを
同時に共有したり、ファイルディレクトリなどのコンピュータの別の領域を共有すること
もできます。
出席者は、各自の画面上の共有ウィンドウで、すべてのマウス動作を含めて、プレゼ
ンタの共有デスクトップを参照することができます。
デスクトップ共有に関する作業:
272

デスクトップの共有を開始する 詳細... 『273ページ』

共有ソフトウェア (一時停止、フルスクリーン表示に変更など) の出席者に対する
表示方法を管理する 詳細... 『286ページ』

自分のデスクトップ上で注釈や描画を行う 詳細... 『292ページ』、出席者の注釈
を許可する 詳細... 『295ページ』
16: ソフトウェアを共有する

効果的にデスクトップを共有するいくつかのヒントを参照する 詳細... 『304ペー
ジ』

デスクトップの共有を終了する 詳細... 『273ページ』

出席者の共有デスクトップの操作を許可する 詳細... 『301ページ』
デスクトップ共有を開始する
主催者またはプレゼンタのみ
お使いのコンピュータデスクトップをミーティング参加者と共有することができます。
デスクトップを共有するには:
[共有] メニューの [デスクトップ] を選択します。
共有ソフトウェアは、参加者の画面の共有ウィンドウに表示されます。
もっと効果的にアプリケーションを共有できるヒントは、ソフトウェア共有のヒント 『304
ページ』を参照してください。
注意: デスクトップの背景に画像やパターン、または壁紙がある場合、デスクトップ共有のパフ
ォーマンス上の理由から、ミーティングマネージャソフトウェアによって、出席者側では表示さ
れないことがあります。
デスクトップ共有を終了する
デスクトップ共有はいつでも終了することができます。
自分のデスクトップを共有するには:
ミーティングコントロールボックスで、[停止] ボタンをクリックします。
共有を一時停止することもできます: [一時停
止] ボタンをクリックします ([停止]ボタンのと
なり)。
あなたがプレゼンタではなく出席者の場合、[戻る] ボタンをクリックして、共有セッショ
ンから退出することができます。
ミーティングから退出するのではなく、共有
から退出するだけです。
273
16: ソフトウェアを共有する
Web ブラウザを共有する
プレゼンタは、Web ブラウザ共有を使用して、ブラウザでアクセスできるあらゆる
Web ページをすべてのミーティング出席者に表示します。 Web ブラウザ共有は、イ
ンターネットまたはプレゼンタのプライベートイントラネットやコンピュータ上にある
Web ページを出席者に表示するのに便利です。
出席者は、自分の画面上の共有ウィンドウで、マウス動作を含めて、プレゼンタの
Web ブラウザを参照することができます。
Webブラウザの共有に関するタスク:

Web ブラウザの共有を開始する詳細... 『274ページ』

出席者と Web ブラウザの共有方法を管理する 詳細... 『286ページ』

共有 Web ブラウザに注釈を付けたり描画する 詳細... 『292ページ』そして出席
者が 共有 Webブラウザ上に描画することを許可する 詳細... 『295ページ』

Web ブラウザを効果的に共有する方法を学習する詳細... 『304ページ』

Web ブラウザの共有を終了する詳細... 『275ページ』
Web ブラウザ共有を開始する
主催者またはプレゼンタのみ
ミーティング出席者と Web ブラウザを共有することができます。
Web ブラウザを共有するには:
1
[共有] メニューの [Web ブラウザ] を選択します。
デフォルトの Web ブラウザが開きます。
2
ブラウザの Web ページに移動します。
注意: 出席者は、こちら側で新たに開いた任意の Web ブラウザウィンドウを参照す
ることができます。 出席者に、複数の Web ページを同時に表示させることができま
す。
274
16: ソフトウェアを共有する
Web ブラウザ共有を終了する
Web ブラウザの共有はいつでも終了することができます。
Web ブラウザ共有を終了するには:
共有を終了するアプリケーションのタイトルバーで、[停止] ボタンをクリックします。
ヒント:Web ブラウザ共有を終了するのではなく、一時的に停止することができます。 詳細に
ついては、ページのソフトウェア共有の中止と再開を参照してください。 『287ページ』を参照
してください。
リモートコンピュータを共有する
プレゼンタがすべてのミーティングの出席者にリモートコンピュータを表示するには、リ
モートコンピュータ共有を使用します。 リモートコンピュータの設定方法に応じて、プレ
ゼンタはデスクトップ全体を表示したり、特定のアプリケーションだけを表示することが
できます。 リモートコンピュータ共有は、リモートコンピュータのみで利用できるアプリ
ケーションやファイルを出席者に見せるのに便利です。
出席者は、各自の画面上の共有ウィンドウ中から、プレゼンタのすべてのマウス動作
を含むリモートコンピュータを参照することができます。
プレゼンタは、次のような場合にミーティング中にリモートコンピュータを共有できます:

リモートコンピュータに Access Anywhere エージェントがインストールしてある

ミーティングに参加する前に、Meeting Center Web サイトにログインしている (も
しあなたが本来のミーティング主催者でない場合)
リモートアクセスするコンピュータの設定方法については、『Access Anywhere ユー
ザーガイド』を参照してください。
リモートコンピュータの共有に関する作業:

リモートコンピュータの共有を開始する 詳細... 『276ページ』

出席者が、共有済みリモートコンピュータ上で表示する内容と方法 (一時停止、フ
ルスクリーン表示など) を管理する 詳細... 『286ページ』

共有時にリモートコンピュータの設定を変更する 詳細... 『279ページ』

リモートコンピュータの共有を停止する 詳細... 『279ページ』
275
16: ソフトウェアを共有する
リモートコンピュータ共有を開始する
主催者またはプレゼンタのみ
既に Access Anywhere をコンピュータに設定している場合は、ミーティング中にコン
ピュータを共有することができます。
リモートコンピュータを共有するには:
1
[共有] メニューの [リモートコンピュータ] を選択します。
2
[Access Anywhere] ダイアログボックスが表示されます。
3
[リモートコンピュータ] から、共有するコンピュータを選択します。
4
[アプリケーション] から、共有するアプリケーションを選択します。
デスクトップ全体にアクセスできるようにリモートコンピュータを設定している場合
は、[アプリケーション] の下に [デスクトップ] オプションが表示されます。
5
[接続] をクリックします。
Access Anywhere をコンピュータに設定したときに選択した認証方法により、以
下の役割のいずれかを実行します:

アクセスコードの認証を選択した場合:リモートコンピュータ設定時に指定し
たアクセスコードを入力します。

電話認証を選択した場合: リモートコンピュータ設定時に指定した番号に電
話がかかってきます。
6
276
認証を完了します。

コード認証を選択した場合: ボックスにアクセスコードを入力した後、[OK]
をクリックします。

電話認証を選択した場合: 画面の指示に従って作業を行います。
16: ソフトウェアを共有する
注意:




あなたが本来のミーティング主催者ではない場合、リモートコンピュータ共有を予定してい
るミーティングに参加する前に、Meeting Center Web サイトにログインしなければなりま
せん。 ミーティングにすでに参加していて、サイトにログインしていない場合は、ミーティン
グから退出し、サイトにログインしてから再度ミーティングに参加してください。
リモートコンピュータ上で、パスワード保護されているスクリーンセーバーが動作している
場合、アクセスコードまたはパスコードを入力すると、ミーティングサービスによりスクリー
ンセーバーが自動的に解除されます。
リモートコンピュータが Windows 2000 を実行中にそのコンピュータにログインまたはロ
ックを解除する必要がある場合は、Ctrl+Alt+Del コマンドを当該コンピュータに送信して
ください。
複数のアプリケーションにアクセスできるようにリモートコンピュータを設定している場合
は、他のアプリケーションを同時に共有することができます。
277
16: ソフトウェアを共有する
共有リモートコンピュータで追加アプリケーションを共有する
主催者またはプレゼンタのみ
デスクトップ全体ではなく、特定のアプリケーションに対してだけアクセスできるように
設定したリモートコンピュータの共有時に、リモートコンピュータ上の他のアプリケーシ
ョンを共有することができます。 ミーティング出席者は、すべての共有アプリケーショ
ンを同時に表示することができます。
共有リモートコンピュータ上でさらに別のアプリケーションを共有するには:
1
ミーティングコントロールパネルで、下矢印ボタンをクリックします (ミーティングコ
ントロールパネルの最後のボタンです)。 そして、[リモートアプリケーション共有]
を選択します。
2
[アプリケーションの選択] ボックスで、共有したいアプリケーションを選択してくださ
い。
共有する別のアプリケーションを
選択した後も、以前選択したすべ
てのアプリケーションは開いたま
まになります。
例:まず始めにペイントアプリケー
ションを開いたとします。 次にア
プリケーションの選択からメモ帳を
選択します。 この場合、両方のア
プリケーションは、共有デスクトッ
プに開いたままになります。
3
278
[OK] をクリックします。
16: ソフトウェアを共有する
リモートコンピュータ共有を終了する
主催者またはプレゼンタのみ
ミーティング中はいつでもリモートコンピュータの共有を終了することができます。 リモ
ートコンピュータの共有を停止すると、Access Anywhere サーバーにより、ローカル
コンピュータがリモートコンピュータから切断されます。 リモートコンピュータは
Access Anywhere サーバーにそのままログインされている状態なので、いつでも再
度アクセスすることができます。
リモートコンピュータ共有の終了前に行う作業:
リモートコンピュータのプライバシーやセキュリティを保護するために、次のいずれか
の作業を行ってください:

共有セッション中に開始したアプリケーションをすべて閉じる。

リモートコンピュータが Windows 2000 を実行中で、あなたがそのコンピュータの
管理者権限を持っている場合、当該コンピュータからログオフまたは当該コンピュ
ータをロックしてください。 当該コンピュータからこれらのオプションにアクセスする
には、Ctrl+Alt+Del のキーの組み合わせをリモートコンピュータに送信してくださ
い。詳細... 『284ページ』

スクリーンセーバーのパスワードを指定し、非アクティブ状態が一定時間続いたら
スクリーンセーバーを表示するように設定します。

もう一度リモートアクセスする予定がない場合は、コンピュータをシャットダウンしま
す。
リモートコンピュータの共有を停止するには:
ミーティングコントロールパネルから、[停止] をクリックします。
共有を停止し、ミーティングマネージャに戻ります。
共有リモートコンピュータを管理する
主催者またはプレゼンタのみ
ミーティング中、リモートコンピュータを共有しているとき、オプションを設定したりコマン
ドを送信して、リモートコンピュータを管理することができます。
設定可能なオプション:

リモートコンピュータ上のキーボードやマウスを無効または有効にする 詳細...
『282ページ』
279
16: ソフトウェアを共有する

リモートコンピュータの画面解像度が、あなたのコンピュータと一致するように解像
度を下げる、または元に戻す 詳細... 『281ページ』

ズームインおよびズームアウト、共有ウィンドウに合わせた表示の拡大縮小などで、
共有ウィンドウに表示されるリモートコンピュータの表示サイズを調整する 詳細...
『283ページ』

リモートコンピュータの画面の内容をリモートコンピュータのある場所で表示または
非表示にする 詳細... 『284ページ』
注意: リモートコンピュータのオプションに対して行った変更は、現在の共有セッション中にの
み影響します。 変更内容が、リモートコンピュータへの Access Anywhere 設定時に行った
デフォルトのオプション設定に影響することはありません。
送信できるコマンドを次に示します:
280

Ctrl+Alt+Del キーの組み合わせ、これにより、Windows PC へのログイン、ログ
アウト、ロック、およびロック解除を行うためのオプションにアクセスすることができ
る 詳細... 『284ページ』

リモートアプリケーションが他のアプリケーションの後ろに隠れていたり最小化され
ている場合に、そのアプリケーションを画面の前面に表示するコマンドです 詳細...
『285ページ』
16: ソフトウェアを共有する
共有リモートコンピュータの画面解像度を下げる
リモートコンピュータの共有時に、リモートコンピュータの解像度を減らすことができま
す。 これにより、リモートコンピュータ上でデスクトップやアプリケーションを表示してい
る時にスクロールする手間を減らすことができます。 画面解像度を下げた場合、すべ
ての出席者の共有ウィンドウに表示される画面解像度も下がります。 また、リモート
アクセスセッション中の必要なときに、リモートコンピュータの解像度を元の設定に戻
すこともできます。
リモートコンピュータの画面解像度を下げるには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印ボタンを選択します (ミーティングコントロー
ルパネルの最後のボタンです)。 それから [このコンピュータに合わせて画面解像度
を調節する] を選択します。
注意:


共有セッション中にリモートコンピュータの画面解像度を下げた場合、セッションが終了す
ると、解像度が元の設定に戻ります。
リモートコンピュータに接続したら、リモートコンピュータの画面解像度を自動的に下げる
かどうかを設定することができます。 詳細については、『Access Anywhere ユーザーガ
イド』を参照してください。
281
16: ソフトウェアを共有する
リモートコンピュータの共有時にキーボードを有効または無効にする
主催者またはプレゼンタのみ
リモートコンピュータの共有時に、リモートコンピュータのキーボードとマウスを無効に
して、リモートアクセス中にコンピュータが使用されるのを防止することができます。 リ
モートコンピュータのキーボードとマウスは、必要なときに有効にすることができます。
リモートコンピュータのキーボードとマウスを有効または無効にするには:
ミーティングコントロールパネルから、下矢印をクリックします。 次に [キーボードおよ
びマウスを無効にする] を選択します。
下矢印はミーティングコントロールパネルの最後
に配置されています。
コマンドのとなりのチェックマークは、キーボードとマウスが無効であることを示します。
チェックマークが表示されていない場合は、キーボードとマウスは有効になっていま
す。
注意:


282
共有セッション中にリモートコンピュータのキーボードとマウスを無効にした場合、セッショ
ンを終了するとキーボードとマウスは有効になります。
リモートコンピュータに接続後、リモートコンピュータのキーボードとマウスを自動的に無効
にするかどうかを設定します。 詳細については、『Access Anywhere ユーザーガイド』を
参照してください。
16: ソフトウェアを共有する
共有リモートコンピュータの表示サイズを調節する
主催者またはプレゼンタのみ
リモートコンピュータの共有時に、次のいずれかの方法で共有表示のサイズを調節す
ることができます:

リモートコンピュータを表示する既定の倍率を選択する。

リモートコンピュータを徐々にズームインまたはズームアウトする。

リモートコンピュータの表示スケールを、表示される共有ウィンドウに合わせる。
共有リモートコンピュータの表示サイズを調節するには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[表示] を選択します。 メニューから表示オプションを選択します。
283
16: ソフトウェアを共有する
共有リモートコンピュータ画面上のコンテンツを隠す
主催者またはプレゼンタのみ
リモートコンピュータの共有時に、リモートコンピュータの画面をブランクにすることで、
リモートコンピュータの場所にいる人に画面上のコンテンツが参照されないようにする
ことができます。 リモートコンピュータの画面を隠している場合、任意の時点で画面を
表示することができます。
リモートコンピュータの画面の内容を表示、非表示にするには:
ミーティングコントロールパネル上で、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[スクリーンをブランクにする] を選択します。
コマンドのとなりのチェックマークは、リモートコンピュータの画面の内容が表示されて
いないことを示します。 チェックマークがない場合は、リモートコンピュータの画面の
内容は表示されています。
注意:


共有セッション中にリモートコンピュータの画面をブランクにしている場合、セッションを終
了すると、Access Anywhere 担当者によってリモートコンピュータの画面の内容が表示
されます。
リモートコンピュータに接続したらそのスクリーンがブランクになるように事前設定すること
ができます。 詳細については、『Access Anywhere ユーザーガイド』を参照してくださ
い。
Ctrl+Alt+Del コマンドを共有リモートコンピュータに送信する
主催者またはプレゼンタのみ
Windows NT または 2000 が動作しているリモートコンピュータの共有時に、
Ctrl+Alt+Del コマンドをコンピュータに送信して次の操作を行うことができます。

コンピュータにログインする

コンピュータからログアウトする

コンピュータをロックする

コンピュータをロック解除する
Ctrl+Alt+Del コマンドを共有リモートコンピュータに送信するには:
ミーティングコントロールパネル上で、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[スクリーンをブランクにする] を選択します。 Ctrl+Alt+Del を送信する
284
16: ソフトウェアを共有する
共有リモートコンピュータ上でアプリケーションを選択する
主催者またはプレゼンタのみ
リモートコンピュータに対し、デスクトップ全体ではなく選択済みアプリケーションのみ
の共有を設定した場合、同時に複数のアプリケーションを使って作業することはできま
せん。 異なるアプリケーション間の切り替えや共有は簡単です。
別のアプリケーションを選択して共有するには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印をクリックします。 そして、[リモートアプリケ
ーション共有] を選択します。
利用可能なアプリケーション一覧から共有したいアプリケーションを選択します。
285
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアの表示を制御する
役割
タスクの説明:
主催者またはプ

共有を一時停止または再開する
詳細... 『287ページ』
レゼンタ

共有ソフトウェアのフルスクリー
ン表示を制御する 詳細... 『288
ページ』

表示を同期する 詳細... 『289ペ
ージ』
参加者

共有ソフトウェアの表示を制御す
る 詳細... 『289ページ』

共有ウィンドウを閉じる 詳細...
『290ページ』
プレゼンタは、出席者の共有デスクトップ、リモートコンピュータ（利用可能な場合）、ア
プリケーションまたは Web ブラウザの表示を制御することができます。
出席者は、共有ソフトウェアの個別の表示を操作できます。
286
16: ソフトウェアを共有する
ソフトウェア共有を一時停止および再開する
主催者またはプレゼンタのみ
ソフトウェアの共有中に、共有を一時的に停止して出席者の共有アプリケーション、デ
スクトップ (該当がある場合は) または Web ブラウザの表示を固定することができ
ます。
ソフトウェアの共有時に出席者をミーティングウィンドウに戻したい場合は、共有ソフト
ウェアを一時停止することで、コンピュータのリソースとインターネット接続の帯域幅を
節約できます。 このオプションは、出席者に共有ソフトウェアの特定の操作を見せたく
ないような場合にも役立ちます。
任意の時点で一時停止した共有を再開し、出席者の表示を復元することができます。
ソフトウェア共有を一時停止するには:
[停止] ボタンの右にある [一時停止] ボタンをクリックします。
「一時停止」 の文言がパネル上に表示されます。
ソフトウェア共有を再開するには:
再度 [一時停止] ボタンをクリックします。
287
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアのフルスクリーン表示を制御する
主催者またはプレゼンタのみ
出席者で共有しているアプリケーション、リモートコンピュータ（利用可能な場合）、また
は Web ブラウザの標準ウィンドウ表示とフルスクリーン表示を切り替えることができ
ます。
フルスクリーン表示にすると、画面全体に共有ソフトウェアが表示されます。タイトルバ
ーやスクロールバーは表示されません。
プレゼンタの設定にかかわらず、出席者は各自のコンピュータ上で共有ソフトウェアの
フルスクリーン表示を操作したり、ズームインまたはズームアウトすることができます。
共有ソフトウェアをフルスクリーン表示するには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[表示] を選択します。 [参加者にフルスクリーンで表示]を選択します。
パネルコントロールを確
認するには、グレイの下
矢印ボタン（最後のボタ
ン）をクリックします。
共有ソフトウェアを標準ウィンドウで表示するには:
1
2
288
次のいずれかの作業を行ってください:

共有しているウィンドウのタイトルバーから、[共有] メニューをクリックします。
リモートコンピュータを共有している場合、[共有] メニューではなく、[Access
Anywhere] メニューが表示されます。

デスクトップの右下隅にある WebEx アイコンをクリックし、[共有]メニューを
表示します。
表示されるメニューから、[表示] > [出席者の表示を元に戻す] を選択します。
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアの表示を同期する
主催者またはプレゼンタのみ
アプリケーション、デスクトップ(もしもデスクトップ共有が可能な場合)、または Web ブ
ラウザを共有中に、全参加者のソフトウエアの表示を自分の表示と同期できます。
共有ソフトウェアの表示を同期することで、出席者の画面上でアクティブウィンドウとし
て共有ウィンドウが表示されるようになります。 例えば、出席者が共有ウィンドウを最
小化していたり、共有ウィンドウ上に別のウィンドウを移動していた場合、表示を同期
する度に、共有ウィンドウがアクティブウィンドウになります。
注意: 表示の同期は、出席者の画面に表示される共有ソフトウェアのサイズには何も影響は
ありません。 出席者は表示サイズを各自で操作できます。
表示画面を出席者と同期させるには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[表示] を選択します。 その次にすべて同期を選択します。
出席者が各自の表示を制御する
出席者のみ
共有ソフトウェアの参照中またはリモートコントロール中に、画面上での共有ソフトウェ
アの表示方法を指定する次のオプションを指定することができます:

共有デスクトップをフルスクリーン表示または標準ウィンドウに表示する。 フルス
クリーン表示にすると、画面全体に共有アプリケーションまたはデスクトップが表示
されます。タイトルバーやスクロールバーは表示されません。
289
16: ソフトウェアを共有する

共有デスクトップまたはアプリケーションをフルスクリーン表示または標準ウィンド
ウに合うようにサイズを合わせる。
共有ソフトウェアの表示を操作するには:
ミーティングコントロールパネルで、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックして
[表示] を選択します。 メニューからオプションを選択します。
ヒント: 共有ソフトウェアの標準ウィンドウとフルスクリーン表示を簡単に切り替えるには、共有
ソフトウェアをダブルクリックしてください。
出席者の共有ウィンドウを閉じる
出席者のみ
共有ソフトウェアの参照時またはリモートコントロール時はいつでも、ソフトウェアが表
示されている共有ウィンドウを閉じることができます。 共有ウィンドウを閉じることでミ
ーティングウィンドウに戻ります。 共有ウィンドウを閉じた後はいつでも再び開くことが
できます。
共有ウィンドウを閉じるには:
290
1
ミーティングコントロールパネルで、下矢印 (パネルの最後のボタン) をクリックし
てオプションを選択します。 メニューからオプションを選択します。
2
表示されるメニューから、適切なオプションを選択します:

アプリケーションの共有を終了する

Web ブラウザ共有を終了する

デスクトップ共有を終了する

リモートアプリケーション共有を終了する

リモートデスクトップ共有を終了する
16: ソフトウェアを共有する
共有ウィンドウが閉じられます。 ミーティングウィンドウが自動的に開きます。
任意の時点で共有ウィンドウに戻るには:
ミーティングウィンドウの [共有] メニューから共有オプションをクリックします（デスクト
ップ、リモートコンピュータ、アプリケーションまたは Web ブラウザ）。
出席者の表示を切り替える
出席者のみ
プレゼンタがソフトウェアを共有している間、いつでもミーティングウィンドウに戻ること
ができます。 共有ウィンドウは引き続き開かれているため、必要なときに共有ソフトウ
ェアの表示に戻ることができます。
プレゼンタがソフトウエアを共有しているうちにミーティングウィンドウに戻ってくださ
い。
ミーティングコントロールパネルで、[ミーティングマネージャに戻る] アイコンをクリック
します。
ミーティングウィンドウが表示されます。
共有ウィンドウに戻るには:
次のいずれかの作業を行ってください:

ミーティングに表示される [アプリケーション共有] ダイアログボックスで、 [戻る]
をクリックします。

ミーティングウィンドウの [共有] メニューから、[リモートコンピュータ] (利用可能な
場合)、 [アプリケーション]、[デスクトップ]、または[Web ブラウザ] 内から適切な
共有オプションをクリック してくだい。
291
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアに注釈を付ける
役割
タスクの説明:
主催者または

注釈モードを開始または終了
する 詳細... 『293ページ』
プレゼンタ

注釈ツールを使用する 詳
細... 『294ページ』

出席者に注釈を使用させる
詳細... 『295ページ』

注釈を保存する
詳細...
『298ページ』
参加者

注釈使用の権限を要求する
詳細... 『296ページ』

注釈ツールを使用する 詳
細... 『294ページ』

注釈を保存する
詳細...
『298ページ』

注釈をやめる
詳細... 『297
ページ』
ミーティング中に、ハイライトやその他の注釈ツールを使用して、共有デスクトップ、ア
プリケーション、あるいは Web ブラウザ上に注釈を付けることができます。
ミーティング参加者は、各自の共有ウィンドウ内の注釈を参照することができます。
292
16: ソフトウェアを共有する
注釈を開始および終了する
主催者またはプレゼンタのみ
デスクトップ、アプリケーションまたは Web ブラウザを共有するときは、ソフトウェア
に注釈付けをすることができます。
出席者はプレゼンタの注釈をすべて参照することができます。
共有ソフトウェアへの注釈を開始するには:
1
ミーティングコントロールパネルで、[注釈の開始] ボタンをクリックします。
[注釈] ボタンは、鉛筆の画像が付いています。
[ツール] パネルが表示されます。
2
注釈ツールを選択します。
詳細については、注釈ツールを使用する 『294ページ』を参照してください。
注意:


1 人以上の出席者に共有ソフトウェアの注釈を付けさせることができます。 詳細につい
ては、出席者に共有ソフトウェアの注釈を付けさせる 『295ページ』を参照してください。
自分または出席者が注釈を付けた後は、注釈も含めたソフトウェアのイメージを保存する
ことができます。 詳細については、共有ソフトウェアの注釈付きスクリーン画面をキャプチ
ャする 『298ページ』を参照してください。
293
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアへの注釈を終了してマウスを通常のポインタに戻すには、注釈モード
を終了する必要があります。
注釈モードを終了するには:
[ツール] パネルの [注釈の停止] ボタンをクリックします。
注釈ツールを使用する
ソフトウェアの共有時に、自分がプレゼンタの場合、またはプレゼンタが注釈の利用を
許可してくれた場合は、表示される [注釈ツール] パネルを使用して注釈を付けること
ができます。 [注釈ツール] パネルには、共有デスクトップまたはアプリケーションに注
釈を付けるためのさまざまなツールが用意されています。
注釈ツール
アイコン
説明
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すことができます。 ポイ
ンタを使用すると、自分の名前と指定した注釈カラーで矢印が表示
ポインタ
されます。 赤いレーザービームを表す「レーザーポインタ」を使って
共有コンテンツ上の文字列や画像を指し示すには、下矢印をクリッ
クします。 このボタンをクリックすると、ポインタツールがオフになり
ます。
共有コンテンツ上に文字列を入力することができます。 文字列の入
力を完了した後にコンテンツビューア上のテキストボックス外でマウ
テキスト
スをクリックすると、参加者に入力した文字列が表示されます。
フォントを変更するには、[編集] メニューから [フォント] を選択して
ください。 このボタンをもう一度クリックすると、テキストツールがオ
294
16: ソフトウェアを共有する
注釈ツール
アイコン
説明
フになります。
共有コンテンツ上で線や矢印を描画することができます。 下矢印を
クリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボタンをクリ
直線
ックすると、長方形ツールが閉じられます。
共有コンテンツ上に長方形や楕円形などの図形を描画することがで
長方形
きます。 下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されま
す。 このボタンをもう一度クリックすると、長方形ツールが閉じられ
ます。
共有コンテンツ中の文字列や他の要素を強調することができます。
ハイライト
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをもう一度クリックすると、ハイライトツールが閉じられます。
[注釈カラー] パレットを表示します。このパレットから、共有コンテン
注釈カラー
ツに記入する注釈の色を選択することができます。 もう一度このボ
タンをクリックすると、[注釈カラー] パレットが閉じられます。
共有コンテンツの文字列や注釈を消去したり、ポインタをクリアしま
消しゴム
す。 特定の注釈を消す場合は、それをビューア内でクリックします。
下矢印をクリックすると、様々なオプションが表示されます。 このボ
タンをクリックすると、消しゴムツールがオフになります。
出席者が共有ソフトウェアに注釈する
主催者またはプレゼンタのみ
1 人または複数のミーティング出席者に、共有デスクトップ（利用可能な場合）、アプリ
ケーション、または Web ブラウザへの注釈を付けさせることができます。
複数の出席者が、共有ソフトウェアに注釈を同時に加えることができます。
出席者の共有ソフトウェアへの注釈を許可するには:
1
ミーティングコントロールパネルから [注釈の開始] アイコンをクリックします。
295
16: ソフトウェアを共有する
[注釈の開始] ボタンは左から４番目の灰色の
ボタンです。
[ツール] パネルが表示されます。
2
[注釈の許可] ボタンの下向き矢印をクリックします。
3
メニューが表示されますので、どの出席者に共有ソフトウェアへの注釈を許可する
のかを選択します:
「全員」を選択することも、リストから対象者を選択することもできます。
注意:


出席者に注釈の開始を速やかに許可するには、ミーティングコントロールパネルから [ア
クセスコントロール] ボタンをクリックします。 [注釈の許可] を選択し、次にドロップダウン
リストから対象者の名前を選択します。
出席者による共有ソフトウェアへの注釈は、いつでも終了させることができます。 詳細に
ついては、出席者による共有ソフトウェアへの注釈を停止させるをご覧ください。
共有ソフトウェアへの注釈操作を要求する
出席者のみ
プレゼンタがデスクトップ、Web ブラウザまたはアプリケーションを共有している場合、
共有ソフトウェアへの注釈または描画の利用許可をプレゼンタに要求することができ
ます。
許可を得ると、次のことを実行できます:
296

ソフトウェア上の特定の領域の強調、線や図形の描画、文字列の入力、およびポ
インタを使用した注釈。

任意の時点で注釈を消去する。

注釈に使う色を変更する。

共有ソフトウェア上の注釈の画像を保存する。
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアへの注釈操作を要求するには:
1
ミーティングコントロールパネルで、[注釈を中止] ボタンをクリックします。
[注釈を要求] ボタンは鉛筆の画像です。
プレゼンタの画面に要求メッセージが表示されます。
プレゼンタにより注釈が許可されると、[注釈ツール] パネルが表示されます:
2
使用するツールを選択します。
3
オプションです。 別の注釈ツールを選択します。 詳細については、注釈ツールを
使用する 『294ページ』を参照してください。
注意: あなたが共有ソフトウェアをリモートコントロールしている場合、プレゼンタは、注釈モー
ドを有効にするためにコントロールを取り戻す必要があります。 こうすることにより、プレゼン
タと許可を受けた出席者は、同時に注釈機能を利用することができます。
注釈の使用を中止する
出席者のみ
プレゼンタがあなたに注釈許可を与えている場合、いつでも注釈を中止することがで
きます。
注釈を停止するには:
ミーティングコントロールパネルで、[注釈の停止] ボタンをクリックします。
画面の右下にあります。
297
16: ソフトウェアを共有する
出席者による共有ソフトウェアへの注釈を停止する
主催者またはプレゼンタのみ
ミーティング主催者が、共有ソフトウェアに注釈を付けている場合、注釈機能を無効に
できます。
描画ツールの使用を終了するには:
1
ミーティングコントロールパネルで、[コントロールの割り当て] ボタンをクリックしま
す。
2
表示されるメニューから、[注釈の許可] を選択します。
共有ソフトウェアに注釈を付けることができる出席者名のとなりにチェックマークが
表示されます。
3
出席者名を選択して、選択を解除します。
共有ソフトウェア上の注釈をスクリーンキャプチャする
自分が共有ソフトウェアに注釈を付けている場合、すべての注釈とポインタを含む共
有ソフトウェアの画像を、WebEx ユニバーサルコミュニケーションフォーマット (.ucf)
ファイルに保存することができます。 保存した .ucf ファイルは、コンピュータデスクト
ップまたはミーティング内のコンテンツビューアで参照することができます。
注意: 出席者は、主催者またはプレゼンタから画面取り込み権限が与えられていない場合、
このオプションを使用することはできません。 主催者は、独自のソフトウェアを共有している場
合は、この権限が無効になっていることを確認してください。
298
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェア上の注釈をスクリーンキャプチャするには:
1
ツール パネルで、[画面取り込み] ボタンをクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
ファイルの保存先を選択し、[保存] をクリックします。
注意: デスクトップ全体のイメージがファイルに保存されます。
出席者に対し共有ソフトウェアのコントロールを許可する
次の種類のソフトウェアの共有時に、プレゼンタは、出席者にそのソフトウェアをリモー
トコントロールさせることができます。

アプリケーション

デスクトップ (ある場合)

Web ブラウザ
共有アプリケーションのリモートコントロールが許可された出席者は、それを完全に利
用することができます。 出席者が共有アプリケーションをリモートコントロールしてい
る間、プレゼンタのマウスポインタは無効になります。
共有ソフトウェアのコントロールに関する一般的なルール:

出席者は共有アプリケーションのリモートコントロールを要求することができます。
詳細... 『300ページ』

これに対し、プレゼンタは出席者にリモートコントロールを許可することができます。
詳細... 『301ページ』

また、プレゼンタは共有アプリケーションのリモートコントロールを要求した出席者
に対して、自動的に操作を許可することも可能です。 詳細 『302ページ』

出席者による共有アプリケーションのリモートコントロールは、いつでも終了させる
ことができます。 詳細... 『302ページ』
注意: プレゼンタのデスクトップのリモートコントロールを許可された出席者は、パスワードで
299
16: ソフトウェアを共有する
保護されている場合を除いてコンピュータ上の任意のファイルにアクセスすることができます。
共有ソフトウェアのリモートコントロールを要求する
プレゼンタがアプリケーション、デスクトップまたは Web ブラウザを共有している場合、
プレゼンタに対し、リモートコントロールの許可を要求することができます。
共有ソフトウェアのリモートコントロールが許可されると、そのソフトウェアを自由に操
作することができます。
共有ソフトウェアのリモートコントロールを要求するには:

ミーティングコントロールパネルで、[プレゼンタのコンピュータのコントロールを要
求] をクリックします
このボタンは、[コントロール]
パネルの左から 3 番目にあ
ります。
プレゼンタの画面に要求メッセージが表示されます。
ヒント: 共有ソフトウェアのリモートコントロール時に、プレゼンタに対し、注釈機能の許可を要
求することができます。 詳細については、共有ソフトウェアへの注釈機能を要求する 『296ペ
ージ』を参照してください。
300
16: ソフトウェアを共有する
出席者による共有ソフトウェアのリモートコントロールを許可する
主催者またはプレゼンタのみ
あなたがソフトウェアを共有している場合、出席者に対し、そのソフトウェアのリモート
コントロールを許可することができます。
出席者に共有アプリケーションのリモートコントロールを許可するには:
1
ミーティングコントロールパネルにある、[コントロールの割り当て] ボタンからドロッ
プダウンボタンをクリックします。
このボタンは、[コントロール] パネ
ルの左から 3 番目にあります。
2
表示されるメニューで、[自分の共有アプリケーションのコントロールを許可] > [出
席者の名前] を選択します。
301
16: ソフトウェアを共有する
出席者による共有ソフトウェアのリモートコントロールを自動承認する
主催者またはプレゼンタのみ
ソフトウェアの共有時に、ソフトウェアの操作を要求した出席者に対し、その要求を自
動的に許可することができます。 この場合、リモートコントロールを要求した出席者は、
自動的に共有しているソフトウェアのコントロール権限を取得することができます。 リ
モートコントロールの自動承認が有効にされている間は、リモートコントロール要求を
行うことにより、いつでも他の出席者からコントロール権限を取得することができます。
出席者による共有ソフトウェアの操作を自動的に許可するには:
1
ミーティングコントロールパネルにある、[コントロールの割り当て] ボタンからドロッ
プダウンボタンをクリックします。
このボタンは、[コントロール] パネ
ルの左から 3 番目にあります。
2
表示されるメニューから、[自分の共有アプリケーションのコントロールを許可] >
[すべての要求を自動的許可] を選択します。
出席者による共有ソフトウェアの操作を自動的に許可することを中止するには:
1
ミーティングコントロールパネルにある、[コントロールの割り当て] ボタンからドロッ
プダウンボタンをクリックします。
2
表示されるメニューから、[自分の共有アプリケーションのコントロールの許可] を
選択します。 [すべての要求を自動的に受け入れる] をクリックしてチェックマーク
を解除し、選択をキャンセルします。
共有ソフトウェアのリモートコントロールを終了する
主催者またはプレゼンタのみ
出席者が共有アプリケーション、デスクトップ、または Web ブラウザをリモートコント
ロールしている場合、共有ソフトウェアのコントロール権限をいつでも取り戻すことがで
きます。 以下のいずれかの作業を行うことができます:
302

一時的に共有ソフトウェアのリモートコントロール権限を取り戻す。この場合、出席
者は任意の時点でコントロール権限を取り戻すことができます。

コントロール権限を取り戻し、以降出席者には共有ソフトウェアを操作させない。
16: ソフトウェアを共有する
共有ソフトウェアのコントロール権限を一時的に取り戻すには:
コンピュータのデスクトップで、マウスをクリックします。
これで、共有ソフトウェアをコントロールできるようになります。
それまで共有ソフトウェアを操作していた出席者は、任意の時点でマウスをクリックし
て、コントロール権限を取り戻すことができます。
出席者による以降の共有ソフトウェアの操作を禁止するには:
1
コンピュータのデスクトップで、マウスをクリックします。
これで、共有ソフトウェアをコントロールできるようになります。
ミーティングコントロールパネルにある、[コントロールの割り当て] ボタンからドロッ
プダウンボタンをクリックします。
この小さなボタンは、[コントロー
ル] パネルの左から 3 番目に
あります。
2
表示されるメニューから、[リモートコントロールの許可] を選択します。
ミーティング中のすべての出席者がメニューに表示されます。 リモートコントロー
ル権限を持つ出席者の左側にチェックマークが表示されます。
3
出席者名を選択してチェックマークを解除し、選択を解除してください。
鮮明な色でアプリケーションを共有する
デフォルトでは 、ミーティングマネージャは共有ソフトウェアのイメージを 16 ビットカ
ラーモードで送信します。これは、お使いのコンピュータの「High Color」(16 ビット) 設
定と同等です。 このモードでは、ほとんどの共有アプリケーションの色が正確に再現
されます。 ただし、共有アプリケーションに細かい色のイメージ (グラデーションなど)
が含まれていると、その色は参加者の画面上で正確には再現されない場合がありま
す。 例えば、グラデーションは色の「帯」として表示されます。
共有アプリケーションの色の精度と解像度が重要である場合は、ミーティングマネージ
ャで True Color モードを有効にします。 ただし、このモードを使用すると、アプリケ
ーション共有のパフォーマンスに影響する場合があります。
True Color モードを使用する場合は、以下のいずれかのオプションを選択できます。

画質重視 (画像圧縮なし)
303
16: ソフトウェアを共有する

パフォーマンス重視 (一部画像圧縮あり)
「パフォーマンス重視」は画像が出席者の画面に表示される「速度」を、「画質重視」は
共有される画像の色の「品質」を表しています。
注意:True Color モードを有効にする前に、モニタ表示が True Color(24 ビットカラーまたは
32 ビットカラーのいずれか) に設定されていることを確認してください。 モニタのオプションの
設定に関する詳細については、Windows のヘルプを参照してください。
True Color モードを有効にするには:
1
現在アプリケーションを共有している場合は、共有セッションを終了します。
2
[ミーティング] メニューで, [ミーティングオプション]を選択します。
[ミーティングオプション] ダイアログボックスが表示されます。
3
[True Color モード] タブをクリックします。
4
[True Color モードを有効にする] を選択します。
5
以下のいずれかのオプションを選択します。

画質重視

パフォーマンス重視
6
[OK] または [適用] をクリックします。
ソフトウェア共有のヒント
ソフトウェアを効率的に共有するために役立つヒントを次に示します。

アプリケーション共有のみ: ミーティング中の時間を節約するには、共有する予定
のすべてのアプリケーションを、事前にコンピュータ上に開いておきます。 ミーティ
ング中の必要なときに、アプリケーションを起動することなく、すぐにアプリケーショ
ンの共有を開始することができます。
304

出席者が共有ウィンドウをスクロールしないと共有ソフトウェア全体を見ることがで
きない場合、共有ソフトウェアの各自のビューを調節することができます。 共有ソ
フトウェアのサイズを調整したり、共有ウィンドウ内に収まるように縮小することが
できます。

ソフトウェア共有のパフォーマンスを向上させるには、使用しない、または共有する
必要がないアプリケーションを閉じます。 これによって、コンピュータ内プロセッサ
とメモリの使用を最低水準に抑え、ミーティングマネージャがミーティング中に共有
ソフトウェアの画像をすぐに送信することができるようになります。 また、ソフトウェ
アの共有で最大限の帯域幅を利用できるように、帯域幅を消費するアプリケーショ
ン (インスタントメッセージやチャットプログラム、または Web からストリーミング
される音声またはビデオを受信するプログラムなど) をすべて閉じてください。
16: ソフトウェアを共有する

参加者の画面上での色のレンダリングについて重視する必要のあるアプリケーシ
ョンを共有している場合は、True Color モードを有効にすることで色の品質を向
上できます。 詳細については、鮮明な色でアプリケーションを共有する 『303ペー
ジ』を参照してください。

アプリケーション共有と Web ブラウザ共有のみ: こちら側のコンピュータデスクト
ップで、共有アプリケーションや Web ブラウザを、他のウィンドウで隠さないよう
にしてください。 他のウィンドウで共有アプリケーションやブラウザが隠されている
出席者の共有ウィンドウに、斜交並行線模様が表示されます。

アプリケーション共有と Web ブラウザ共有のみ: 共有ソフトウェアと ミーティ
ングウィンドウ間で表示を切り替える場合、ソフトウェア共有を一時停止してからミ
ーティングウィンドウに戻り、共有アプリケーションに戻ったら共有を再開すること
ができます。 ソフトウェア共有を一時停止すると、ミーティングウィンドウの参照時
に、コンピュータのプロセッサとメモリの使用が最低水準に抑えられます。 詳細に
ついては、ソフトウェア共有を停止および再開する 『287ページ』を参照してくださ
い。

ミーティング中のソフトウェア共有は帯域幅を消費するため、ソフトウェアの共有時
には専用の高速インターネット接続を使用することをお勧めします。 出席者がダ
イヤルアップインターネット接続を使用している場合、共有ソフトウェアの表示やコ
ントロールが遅延することがあります。 Microsoft Word や Excel 文書のような
ドキュメントを共有する場合、アプリケーションの共有の代わりにドキュメントの共
有を行うことにより、このような出席者に対するミーティングのパフォーマンスを向
上することができます。
305
17
チャットを使用する
Chapter 17
以下の場合にミーティング中のチャットが役に立ちます:

すべての参加者または特定のグループの参加者に簡単な情報を送信する

他の参加者にプライベートメッセージを送信する

質疑応答の形式的な手続きが必要な Q & A オプションを使わずに質問する
送受信したすべてのチャットメッセージは、 ミーティングの [チャット] パネルに表示さ
れます。
チャット機能によりあなたは、次のタスクを実行できます:

チャットメッセージを送信する 詳細... 『308ページ』

着信チャットメッセージにサウンドを割り当てる 詳細... 『308ページ』

チャットメッセージを印刷する 詳細... 『309ページ』

チャットメッセージを保存する 詳細... 『310ページ』

ミーティング中にチャットファイルを開く 詳細... 『311ページ』
307
17: チャットを使用する
チャットメッセージを送信する
ミーティング中に、プレゼンタはすべての参加者に対するチャット権限を指定すること
ができます。 チャット権限は、参加者がチャットメッセージを誰に送信できるかを決定
します。
チャットメッセージを送信するには:
1
[チャット] パネルを開きます。
2
[送信先] ドロップダウンリストから、メッセージの受信者を選択します。
3
チャットテキストボックスにメッセージを入力します。
4
[送信] をクリックします。
注意: 進行中のミーティングに参加した場合、ミーティングに参加した後に送信されたチャット
メッセージのみを見ることができます。
着信チャットメッセージにサウンドを割り当てる
これらの行事ではサウンドを再生することを選択できます:

[チャット] パネルを表示していない場合

スレッドで最初にチャットメッセージを受信した場合のみ

常にチャットメッセージを受信した時に
着信チャットメッセージにサウンドを割り当てるには:
1
どちらかの方法を使用し、[設定]ダイアログボックスを開きます:

[チャット] パネルの [チャット] タイトルバーを右クリックし、[音声通知] を選
択します。

メッセージウィンドウの [編集] メニューから [設定] を選択します。
2
[チャット] タブをクリックします。
3
[選択された音声を再生する] を選択します。
4
ドロップダウンリストから、サウンドを鳴らす場合を選択します。
5
これらの方法を使用し、サウンドを選択します:

[サウンド] ドロップダウンリストからサウンドを選択します。
リストには、お使いのコンピュータ上のデフォルトの場所に存在するすべての
音声ファイル名が含まれています。
308
17: チャットを使用する

[参照] をクリックして、次に別のフォルダに存在する音声ファイルを選択しま
す。
6
オプションです。 現在選択しているサウンドを鳴らすには、ボタンをクリックします。
7
[OK] をクリックします。
注意:



サウンド設定は、Meeting Center によりコンピュータに保存されます。 しかし、他のコン
ピュータ上でミーティングを開始または参加する場合は、そのコンピュータ上で再度設定
する必要があります。
サウンドファイルの拡張子は .wav でなければなりません。
ほとんどの場合、サウンドファイルのデフォルトの場所は C:¥WINDOWS¥Media になりま
す。 他のサウンドファイルをデフォルトのフォルダや他のディレクトリにコピーして、[設定]
ダイアログボックスで利用できるようにすることもできます。
チャットメッセージを印刷する
[チャット] パネルに表示されたチャットメッセージは、すべて印刷することができます。
チャットメッセージを印刷するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [印刷] > [チャット] の順に選択
します。
印刷ダイアログボックスが表示されます。
2
オプションです。 プリンタのオプションを指定します。
3
印刷します。
チャットメッセージを保存する
[チャット] パネルに表示されたチャットメッセージを、.txt ファイルに保存することがで
きます。 後でこのファイルを開いて、他のミーティングで使用したり、テキストエディタ
で開いてファイルの内容をミーティング外で参照することができます。
チャットメッセージをファイルに保存したら、以降メッセージの変更内容を保存したり、メ
ッセージのコピーを他のファイルに保存することができます。
これらのタスク実行に関するヘルプは、[詳細] リンクをクリックします:

ミーティングに初めてチャットメッセージを保存する 詳細... 『310ページ』

チャットファイルへの変更内容を保存する 詳細... 『310ページ』
309
17: チャットを使用する

チャットファイルのコピーを保存する 詳細... 『310ページ』
チャットメッセージをファイルに保存する
送受信したチャットメッセージを新しいチャットファイルに保存することができます。
チャットメッセージをファイルに保存する:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [保存] > [チャット] の順に選択
します。
[チャットに名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
ファイルを保存する場所を選択します。
3
ファイル名を入力します。
4
[保存] をクリックします。
ミーティングマネージャは、選択した場所に、チャットメッセージを.txt ファイルとして保
存します。
チャットファイルに変更内容を保存する
[チャット] パネルでメッセージに変更を加えた場合、その変更内容を既存のチャットフ
ァイルに保存することができます。
チャットファイルに変更内容を保存するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [保存] > [チャット] の順に選択
します。
2
ミーティングマネージャでは、変更内容が既存のチャットファイルに保存されます。
以前に保存したチャットメッセージのコピーを作成する
保存したチャットメッセージがあり、そのメッセージのコピーを新しく作成するには、そ
のチャットメッセージを別の名前でチャットファイルに保存します。
以前に保存したチャットメッセージのコピーを作成するには:
1
ミーティングウィンドウの[ファイル] メニューから [名前をつけて保存] > [チャット]
の順に選択します。
[チャットに名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
310
以下のいずれかまたは両方の作業を行ってください:

新しいファイル名を入力します。

ファイルを保存する別の場所を選択する。
17: チャットを使用する
3
[保存] をクリックします。
ミーティングマネージャにより指定された場所とファイル名でファイルが保存されます。
ファイルには、ファイル拡張子 .txt が付けられます。
ミーティング中にチャットファイルを開く
チャットメッセージを.txt ファイルに保存してある場合は、そのファイルを開くと、チャット
メッセージを チャットパネルに表示することができます。
ミーティングのチャットファイルを開くには:
1
ミーティングウィンドウの[ファイル] メニューから[開く] > [チャット] の順に選択しま
す。
[チャットを開く] ダイアログボックスが表示されます。
2
3
目的のチャットファイルを選択します。
[開く] をクリックします。
チャットメッセージが [チャット] パネルに表示されます。
チャットビューアに既にチャットメッセージが表示されている場合、ミーティングマネージ
ャにより、既存のメッセージに追加する形でチャットファイルにあるメッセージが表示さ
れます。
311
18
投票機能
Chapter 18
ミーティング中に、出席者に質問を提示して投票を行うことができます。 投票機能は、
提案事項に対して出席者に投票させたり、あるテーマに対する出席者の知識をテスト
するなど、出席者のフィードバックを収集する場合に役立ちます。
ミーティング中にプレゼンタができること:

投票用の質問を用意する 詳細... 『314ページ』

ミーティング中に投票を実施する More… 『317ページ』
投票終了後にプレゼンタができること:

投票の結果を閲覧する 詳細... 『318ページ』

出席者と投票結果を共有する 詳細... 『319ページ』

ミーティングの外で閲覧するために投票結果を保存する 詳細... 『320ページ』
投票用質問を用意する
投票用の質問を用意しているときに、次の事を実行できます:

質問を作成する 詳細... 『314ページ』

質問を編集する 詳細... 『315ページ』

投票用のタイマーを設定する 詳細... 『316ページ』
313
18: 投票機能
投票用の質問を作成する
プレゼンタのみ
投票を行うには、まず投票用の質問を用意する必要があります。 投票用の質問を用
意する。 ミーティング中の時間を有効利用するため、ミーティングを予定時間より早く
開始し、投票用パネルに投票用の質問を用意して保存し、実際のミーティング中にそ
れを開くことができます。
質問を作成するために使用するツールが提供されている 投票パネルの部分を次の
図に示します。
質問を作成するには:
1
ミーティング中に投票パネルを開く...
2
[質問]セクションで、質問の種類を選択します:

複数回答を作成するには、[複数選択]を選択し、ドロップダウンリストから[複
数回答] を選択します。

単一回答を作成するには、[複数選択]を選択し、ドロップダウンリストから[単
一回答] を選択します。

記述式の質問を作成するには、[記述式] を選択します。
3
[新規] をクリックします。
4
表示されるボックスに質問を入力します。
5
[回答] セクションで、[追加] をクリックします。
6
表示されるボックスに回答を入力します。
7
別の回答を入力するには、回答の入力が終了したところで [追加] をクリックしま
す。
質問と回答が [投票用の質問] 領域に表示されます。
314
18: 投票機能
8
質問を追加するには、ステップ 2～7 を繰り返します。
投票用の質問の例を次の図に示します。
1
質問を編集する
質問の形式の変更、および質問や回答の編集、再配置、または削除が可能です。
質問の形式を変更するには:
1
質問をクリックして選択し、[質問] セクションで新しい質問の形式を選択します。
異なるタイプの質問の詳細については、投票質問を作成する 『314ページ』を参
照してください
2
[形式の変更] をクリックします。
入力した質問または回答を編集するには:
1
質問や回答をクリックして選択し、[編集] アイコンをクリックします。
315
18: 投票機能
2
変更を行います。
質問または回答を削除するには:
質問や回答をクリックして選択し、[削除] アイコンをクリックします。
質問や回答を再配置するには:
質問や回答をクリックして選択し、必要に応じて [上へ] アイコンまたは [下へ] アイコ
ンをクリックします。
質問全体を削除するには:
[すべてを削除] をクリックします。
質問を保存していない場合、保存するかどうかを問い合わせるメッセージボックスが
表示されます。
投票の残り時間を表示する
投票が進行中のときに出席者と自分にタイマーが表示されるよう指定することができ
ます。
タイマーを表示するには:
316
1
[投票] パネルの下部にある [オプション] をクリックします。
2
表示されるダイアログボックスで[表示] を選択し、[アラーム] ボックスに時間を入
力します。
3
[OK] をクリックします。
18: 投票機能
投票を開始する
投票用の質問の用意が完了したら、投票を開始することができます。
質問をあらかじめ作成し、保存している場合は、まず [投票] パネルでそれを開く必要
があります。 詳細については、投票用の質問ファイルを開く 『321ページ』をご覧くだ
さい。
投票を開始するには:
1
まだであれば、投票パネルに投票用の質問を表示する。
2
[投票開始] をクリックします。
出席者の [投票] パネルに質問が表示されます。 ここで出席者は投票することが
できます。
出席者が質問に回答するにつれて、[投票] パネルで投票の状況を見ることがで
きます。
各出席者の投票の状況を参照
するにはこの 3 つのボタンのい
ずれかをクリックします。
3
時間に達したら [投票終了] をクリックします。
タイマーを指定していて投票が期限切れになると、投票は自動的に終了します。
以降、出席者が回答することはできません。
投票を終了したら、投票結果を参照したり、必要に応じて出席者と共有することができ
ます。 詳細については、投票結果を表示および共有する 『317ページ』をご覧くださ
い。
投票結果を表示および共有する
投票終了後、以下の事が実行できます:

投票の全結果を表示する。 詳細... 『318ページ』

グループの結果を出席者と共有する 詳細... 『319ページ』
317
18: 投票機能
ミーティング中に共有できる投票結果は匿名で表示されます。 しかし、Meeting
Center では各出席者からの回答を記録し、グループ結果に加え、個人とグルー
プごとの結果を保存することができます。 詳細については、投票結果を保存する
『320ページ』を参照してください。
投票結果を表示する
Meeting Center は、投票の回答を提出した出席者の総数ではなく 、ミーティングの
出席者の総数に対する各回答の割合を基準にします。
結果欄は、各回答を
選択した出席者の割合
を示します。
棒グラフ
欄は、 結果欄の各割
合をグラフィックで表し
ています。
318
18: 投票機能
投票結果を参加者と共有する
投票を終了した後、投票結果を出席者と共有することができます。
ミーティング中に共有できる投票結果は匿名で表示されます。 しかし、Meeting
Center では各出席者からの回答を記録し、グループ結果に加え、個人とグループご
との結果を保存することができます。 詳細については、投票結果を保存する 『320ペ
ージ』を参照してください。
投票結果を共有するには:
[投票] パネルの [出席者と共有] セクションで、[投票結果] を選択し、[適用] をクリ
ックします。
投票結果は、自分の [投票] パネルに表示されるのと同じように、各出席者の [投票]
パネルに表示されます。
投票用の質問と結果を保存および表示する
タスクの説明
投票用の質問を作成すると、以下のことを実行できるようになります:

質問を保存する詳細... 『319ページ』

保存済み質問を開き、任意のミーティングで使用する 詳細...
『321ページ』
投票を締め切った後に、以下の事が実行できます:

グループの結果を.txtファイルに保存する 詳細... 『320ページ』

個々の出席者からの回答を.txtファイルに保存する 詳細...
『320ページ』
ミーティングで投票用の質問を保存する
ミーティングで投票用の質問を作成したら、それを.atp ファイルに保存することができ
ます。 どのミーティングでも、そのファイルを開いて使用することができます。
投票用の質問を保存するには:
1
[ファイル] メニューの [保存] [投票用の質問] を選択します。
[投票用の質問に名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
319
18: 投票機能
2
ファイルを保存する場所を選択します。
3
ファイル名を入力します。
4
[保存] をクリックします。
ミーティングマネージャにより、投票用の質問が指定した場所のファイルに保存さ
れます。 投票用の質問ファイルの名前には、拡張子 .atp が付けられます。
投票結果を保存する
投票を締め切った後、回答をこれらの方法により保存することができます:

テキストファイルのグループ結果: txt ファイル内に各回答を選択した出席者の割
合を保存します。

テキストファイルの各出席者の結果:グループ結果に加えて、各出席者からの回答
を.txt ファイルに保存します。
投票結果を保存する際、保存形式を
選択することができます。
投票結果を共有するには:
1
まだ投票を終了していない場合は、投票を終了します。
2
[ファイル] メニューの [保存] [投票結果] を選択します。
[投票結果に名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
3
ファイルを保存する場所を選択します。
4
ファイル名のドロップダウンリストへ、ファイル名を入力します。
5
保存タイプのドロップダウンリストへ、結果を保存したいフォーマットを選択します。
6
[保存] をクリックします。
これで、ファイルを開くだけで投票結果を表示することができます。
320
18: 投票機能
投票用の質問ファイルを開く
投票用の質問をファイルに保存した場合、そのファイルを開いて投票パネルに質問を
表示することができます。
注意:投票用質問ファイルは、ミーティングの間だけ開くことができます。
投票用の質問ファイルを開くには:
1
ファイルを閲覧するには以下の方法があります:

[ファイル] メニューの [開く] > [投票用の質問] を選択します。

投票パネルの開くアイコンをクリックする。
[投票用の質問を開く] ダイアログボックスが表示されます。
2
目的の投票用の質問ファイルを選択します。
投票用の質問ファイルの名前には、拡張子 .atp が付けられます。
3
[開く] をクリックします。
[投票] パネルに投票用の質問が表示されます。 これで、出席者に対して投票を
開くことができます。
321
19
ミーティング中にファイルを転
送またはダウンロードする
Chapter 19
ミーティング中、あなたのコンピュータ上にあるファイルを公開することができます。 ミ
ーティング出席者は、アップロードされたファイルを各自のコンピュータまたはローカル
サーバーにダウンロードすることができます。 ファイルの公開は、出席者に、ドキュメ
ント、プレゼンテーションのコピー、またはアプリケーションなどを提供する場合に役立
ちます。
アップロードするファイルは、サーバー上ではなく自分のコンピュータ上にだけ存在します。
そのため、公開済みファイルはミーティング中の不正なアクセスから常に保護されます。
主催者はファイルを公開でき
る 詳細... 『324ページ』
出席者はファイルをダウンロ
ードできる 詳細... 『325ペー
ジ』
323
19: ミーティング中にファイルを転送またはダウンロードする
ミーティング中にファイルを公開する
ミーティング中に、自分のコンピュータ上にあるファイルを公開することができます。ミ
ーティングの出席者は、公開されたファイルを各自のコンピュータまたはローカルサー
バーにダウンロードすることができます。
ミーティング中にファイルを公開するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから、[転送] を選択します。
[ファイル転送] ウィンドウが表示されます。
2
[アップロード] をクリックします。
[ファイルを開く] ダイアログボックスが表示されます。
3
公開するファイルを選択します。
4
[開く] をクリックします。
[ファイル転送] ウィンドウにファイルが表示されます。
これでファイルが各出席者の [ファイル転送] ウィンドウでも利用できるようになり
ました。
5
オプションです。 出席者にダウンロードしてもらいたい他のファイルをアップロード
します。
注意: [ファイル転送] ウィンドウの右下に、 [ファイル転送] ウィンドウを開いている出席
者数が表示されます。
324
19: ミーティング中にファイルを転送またはダウンロードする
ミーティング中にファイル公開を中止するには:
[ファイル転送] ウィンドウのタイトルバーから、[閉じる]
ボタンをクリックします。
ミーティングマネージャが、各出席者のミーティングウィンドウの [ファイル転送] ウィン
ドウを閉じます。
ミーティング中にファイルをダウンロードする
ミーティング中にプレゼンタがファイルを公開すると、自動的に [ファイル転送] ダイア
ログボックスがミーティングウィンドウ中に開きます。 ここから、公開済みファイルを自
分のコンピュータまたはローカルサーバーにダウンロードすることができます。
ミーティング中にファイルをダウンロードするには:
1
[ファイル転送] ウィンドウで、ダウンロードするファイルを選択します。
2
[ダウンロード] をクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
3
ファイルを保存する場所を選択します。
4
[保存] をクリックします。
選択した場所にファイルがダウンロードされます。
5
必要に応じて、他のファイルをダウンロードします。
6
ファイルのダウンロードが完了したら、[ファイル転送] ウィンドウのタイトルバーか
ら、[閉じる] ボタンをクリックします。
注意:[ファイル転送] ウィンドウを再表示するには、[ファイル]メニューの[転送] を選択し
ます。 このオプションは、プレゼンタが現在ファイルを公開している場合にだけ利用でき
ます。
325
20
ノートを管理および記録する
Chapter 20
ミーティングのスケジュール時に、主催者は、ミーティング開始時に適用されるデフォ
ルトのノート記録オプションを指定することができます。 プレゼンタは、ミーティング中
はいつでもデフォルトのノート記録オプションを変更することができます。
ミーティングノート記録の取り方を選択することができます:

アクセス権限のあるすべての参加者は、プライベートなノートを記録できる。 詳
細... 『331ページ』

1 人の参加者だけが、ノートまたはミーティング議事録を記録できる。 詳細...
『329ページ』

クローズドキャプションは、1 人の参加者しか実行できません。 詳細... 『333ペー
ジ』
注意: ノート機能は Mac では利用できません。
役割
タスクの説明:
主催者
ノートパネルが閉じている場合、
[パネルの管理] をクリックし、次に
リストから [ノート] を選択して [追
加] クリックします。

ミーティング中のノート記録オ
プションを設定する 詳細...
『328ページ』

ノートの記録係を 1 人だけ
選択する 詳細... 『329ペー
327
20: ノートを管理および記録する
役割
タスクの説明:
ジ』

クローズドキャプション担当
者として参加者を選択する
詳細... 『329ページ』
記録係
主催者は、ノート記録係を 1 人
選択するか、またはすべての参加
者に対し、ノート記録を許可できま
す。

ノート記録の概要を理解する
詳細...

ミーティング中に個人的なノ
ートを記録する 詳細... 『332
ページ』

ノートをファイルに保存する
詳細... 『334ページ』

ミーティングにクローズドキャ
プションを提供する 詳細...
『333ページ』
ミーティングに ノート記録オプションを指定する
ミーティング中に、ノートオプションをオンまたはオフにしたり、次のいずれかのオプショ
ンを指定したりすることができます。
328

ノートへのアクセス権があるすべての参加者は、各自のノートを記録できる。

ただ 1 人の参加者だけがノートを記録できる。

クローズドキャプションは、1 人の参加者しか実行できません。 詳細... 『333ペー
ジ』
20: ノートを管理および記録する
ノート記録オプションを指定するには:
1
ミーティングウィンドウの[ミーティング]メニューから[オプション]を選択します。
[ミーティングオプション]ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、[オプ
ション] タブが選択されています。
2
適切なノート記録オプションを選択し、[OK] をクリックします。

ノートオプションをオンまたはオフにするには、[ノート] チェックボックスを選
択または解除します。

クローズドキャプションオプションをオンまたはオフにするには、[クローズド
キャプションを有効にする] チェックボックスを選択または解除します。
注意:


ノートオプションを変更すると、すでに公開済みのノートおよびクローズドキャプションが、
各参加者の [ノート]およびクローズドキャプション パネルから削除されます。 ノートオプ
ションを変更する前に、ノートおよびクローズドキャプションを保存するよう参加者に通知し
てください。
ミーティングのスケジュール時に、ミーティング主催者は、ミーティング開始時に適用され
るデフォルトのノート記録オプションを指定することができます。
記録係を選択する
ミーティングで、[単独の記録係およびクローズドキャプション] オプションが設定されて
いれば、任意の参加者およびクローズドキャプション担当者を記録係に指名すること
ができます。 ノートオプションは、ミーティングのスケジュール時に設定したり、 ミーテ
ィング中にプレゼンタが設定したりすることができます。
記録係を指名するには:
1
ミーティングウィンドウの参加者リストで、記録係として指名する参加者を選択しま
す。
2
[参加者] パネルで、右クリックして [指名] をポイントします。 続いて、[記録係]
を選択します。
参加者リストで、参加者の名前の左側に鉛筆の形状をしたインジケータが表示さ
れます。
注意:

別の記録係およびクローズドキャプション担当者を選択した場合でも、前の記録係または
およびクローズドキャプション担当者が公開したノートおよびクローズドキャプションは、各
参加者の [ノート] パネルまたは [およびクローズドキャプション] パネルに残ります。 た
だし、新しく指名された記録係またはおよびクローズドキャプション担当者が、既存のノー
329
20: ノートを管理および記録する

トまたはおよびクローズドキャプションを編集することはできません。
ミーティング中のノート記録オプションの選択についての詳細については、ミーティングの
ノート記録オプションを指定する 『328ページ』 を参照してください。
クローズドキャプション担当者を指名するには:
1
ミーティングウィンドウの参加者リストで、クローズドキャプション担当者として指名
する参加者を選択します。
2
[参加者] パネルで、右クリックして [指名] をポイントします。 その後、[クローズド
キャプション担当者] を選択します。
参加者リスト中の参加者の名前のと
なりに、クローズドキャプションインジ
ケータが表示されます。
クローズドキャプションを有効にする
クローズドキャプションオプションを選択することで、クローズドキャプションを記録する
参加者を簡単に指名できます。
クローズドキャプションのオプションを有効にするには:
1
ミーティングウィンドウのミーティングメニューから [オプション] を選択します。
[ミーティングオプション] ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、[全
般] タブが選択されています。
2
クローズドキャプションのオプションをオンまたはオフにするには、[クローズドキャ
プションを利用] チェックボックスを選択または解除します。
[クローズドキャプション] パネルを表示するには:
1
[パネル] をクリックします。
このボタンは、ミーティングウィンドウの右上にあります。
2
[パネルの選択] ドロップダウンリストから、[クローズドキャプション] を選択しま
す。
[クローズドキャプション] パネルが表示されます。
330
20: ノートを管理および記録する
デフォルトでは、主催者がクローズドキャプション担当者として選択されています。
このアイコンは、主催者名の横にある [ツール] 欄に表示されています。
別の参加者をクローズドキャプション担当者に指名するには、参加者リストから当該参
加者の名前を右クリックします。 [選択] > [クローズドキャプション] をクリックします。
ノートの記録について
ミーティング中、ノート機能にアクセスできる 1 人以上のミーティング参加者は、ミー
ティングウィンドウの [ノート] または [クローズドキャプション] パネル中でノートを取
ることができます。 クローズドキャプションは 1 人の参加者しか実行できません。
注意: ノート機能は Mac では利用できません。
すべての参加者がノートに記録できる場合、ミーティング中にノートを他人に公開する
ことはできません。 ただし、参加者はミーティング中の任意の時点に、自分が記録し
たノートを保存することができます。
ミーティングの主催者は、ミーティング中、記録係を 1 名だけ選択することができます。
単独の記録係は、ミーティング中の任意の時点にノートを公開したり、ノートを含むミー
ティングの議事録をすべての参加者に送信することができます。
必要に応じて、主催者はクローズドキャプション担当者を指名することもできます。 ク
ローズドキャプション担当者は、ミーティング中にリアルタイムにキャプションを公開し
たり、すべての参加者に対してキャプションを含む議事録を送信することができます。
331
20: ノートを管理および記録する
個人のノートを記録する
ミーティング主催者またはプレゼンタが、参加者に各自のノートの記録を許可するオプ
ションを選択している場合、ミーティングの [ノート] パネルからノートを記録することが
できます。
個人ノートを記録するには:
1
ミーティングウィンドウで、[ノート] パネルを開きます。
2
ボックス中にノートを取ります。
注意: ノートの内容を、コンピュータ上にテキストファイルとして保存することができます。 詳
細については、ノートをファイルとして保存する 『334ページ』を参照してください。
公開ノート (ミーティング議事録) を記録する
ミーティング主催者がミーティングで、あなたを単独の記録係として指定した場合、あ
なたは、 ミーティングウィンドウの [ノート] パネル中にートを取ることができます。 ノ
ートに記録している内容は、公開しない限り、他のミーティング参加者が参照すること
はできません。 ノートは、ミーティング中の任意の時点で公開することができます。ま
た、ノートの記録内容をミーティング議事録として、すべての参加者に送信することも
できます。
公開ノートを記録するには:
1
ミーティングウィンドウで、[ノート] パネルを開きます。
2
ボックスにノートを入力します。
3
オプションです。 ノートを各参加者の [ノート] パネルに公開するには、[公開] を
クリックします。
注意:ノートの公開時に参加者の ミーティングウィンドウで [ノート]パネル
が選択されていなかった場合は、参加者に通知が表示されます。
ミーティング中のノート記録選択オプション情報に関しては、ミーティングノート記録オプション
を指定する 『328ページ』を参照してください。
ミーティング議事録の公開ノート送付に関する詳細については、 参加者にミーティング議事録
332
20: ノートを管理および記録する
を送信する 『335ページ』を参照してください。
クローズドキャプションを提供する
主催者によりミーティングのクローズドキャプション担当者として指名された場合、ミー
ティングウィンドウ の [クローズドキャプション] パネルにキャプションを入力すること
ができます。 キャプションを入力する場合、標準のキーボードまたは速記用キーボー
ドと機械翻訳ソフトウェアを使用することができます。
入力したキャプションは、他のミーティング参加者に対して 1 行ずつリアルタイムに表
示されます。 また、クローズドキャプションの内容をミーティング議事録として、すべて
の参加者に送信することもできます。
クローズドキャプションを記録するには:
1
[クローズドキャプション] パネルを開きます。
ミーティングウィンドウの右上にある [パネル] をクリックします。 ドロップダウンメ
ニューから [クローズドキャプション] を選択します。
2
ボックスにキャプションとして表示する文字列を入力します。
3
1 行分の内容を入力し終わったら、次のいずれかの作業を行って、各参加者の
[クローズドキャプション] パネルにキャプションを公開します:

コンピュータのキーボードにある、Enter キーを押します。

[クローズドキャプション] パネルの [公開] をクリックします。
注意:



1 行毎のキャプション公開時に、参加者のミーティングウィンドウで [クローズドキャプショ
ン] パネルが選択されていない場合は、キャプションが利用できることを知らせる警告が
参加者に表示されます。
クローズドキャプションの内容を、コンピュータ上にテキストファイルとして保存することが
できます。 詳細については、ノートをファイルとして保存する 『334ページ』を参照してくだ
さい。
クローズドキャプションのミーティングトランスクリプトとしての送信の詳細については、ミー
ティングの議事録を参加者に送信するを参照してください。
333
20: ノートを管理および記録する
ノートをファイルに保存する
ミーティングの間に、個人用または公開用のノート (ミーティングの議題) およびクロ
ーズドキャプションを取っている場合、ノートおよびクローズドキャプションをローカルコ
ンピュータに保存することができます。 また、他のノート記録係およびクローズドキャ
プション担当者が、あなたの [ノート] およびクローズドキャプションパネル上で他のノ
ート記録係およびクローズドキャプション担当者が公開するノートおよびクローズドキ
ャプションも保存することができます。
新しいノートをファイルに保存したら、以降はノートの変更内容を保存したり、ノートの
コピーを他のファイルに保存することができるようになります。
新しいノートに保存するには:
1
ミーティングウィンドウから、いずれかを実行します:

[ノート] およびクローズドキャプションパネルで、[保存] をクリックします。

[ファイル] メニューの [保存] を選択し、次に [ノート] を選択します。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
ファイルを保存する場所を選択します。
3
ファイル名を入力します。
4
[保存] をクリックします。
ミーティングマネージャは、あなたが指定した場所にファイルを保存します。 ファイル
には、ファイル拡張子 .txt が付けられます。
ノートへの変更を保存するには:
ミーティングウィンドウから、いずれかを実行します:

[ノート] およびクローズドキャプションパネルで、[保存] をクリックします。

[ファイル] メニューの [保存] を選択し、次に [ノート] を選択します。
ミーティングマネージャは、あなたが指定した場所にファイルを保存します。 ファイル
には、ファイル拡張子 .txt が付けられます。
ノートのコピーを別のファイルに保存するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [名前を付けて保存] を選択し、
次に [ノート] を選択します。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。
2
334
以下の いずれか または 両方 の作業を行ってください。

新しいファイル名を入力します。

新しいファイルの保存場所を選択します。
20: ノートを管理および記録する
3
[保存] をクリックします。
ミーティングマネージャは、あなたが指定した場所にファイルを保存します。 ファイル
には、.txt の拡張子が付けられます。
ヒント:
次のミーティング情報をすべて同時にファイルに保存することもできます。





共有プレゼンテーションまたはドキュメント
チャットメッセージ
ノート
投票用の質問
投票結果
すべての情報を同時に保存するには、[ファイル] メニューの [すべて保存] を選択します。 この場合、
ミーティングマネージャによって、保存するファイルにはデフォルトのファイル名が使用されます。 このた
め、以前に別の名前を使ってファイルを保存している場合は、 ミーティングマネージャによって、そのファ
イルに上書きされることはありません。
参加者にミーティング議事録を送信する
ミーティング中の任意の時点で、ミーティングの議事録をすべての参加者に送信する
ことができます。 議事録は、次のような一般情報を含むメールメッセージです。

ミーティングの議題

ミーティング番号

ミーティングの開始時刻と終了時刻

ミーティングサービス Web サイト上のミーティングのミーティング情報ページの
URL

すべての参加者一覧

ミーティング協議事項

ミーティング中に筆記 (記録) した内容
必要に応じて、次のものを議事録に添付することができます (ミーティング中にファイ
ルに保存した場合) :

共有ドキュメント

チャット

ミーティング中にあなたが書き留めたノート、またはノート記録係が公開した公開ノ
ート
335
20: ノートを管理および記録する

投票用の質問

投票結果
ミーティング記事録を参加者に送信するには:
1
ミーティングウィンドウの [ファイル] メニューから [議事録の送信] を選択します。
ミーティング中に保存したファイルがある場合は、[議事録の送信] ダイアログボッ
クスが表示されます。このダイアログボックスから、議事録のメールにファイルを添
付することができます。
ミーティング中に保存したファイルがない場合は、議事録のメールメッセージが表
示されます。
2
[議事録の送信] ダイアログボックスが表示された場合は、議事録に添付するファ
イルのチェックボックスを選択し、[OK] をクリックします。
議事録のメールメッセージが表示されます。
3
メールメッセージを確認して、必要に応じて変更を加えてください。
4
メールメッセージを送信します。
注意:





336
議事録は、送信時にまだミーティングに参加しているかどうかにかかわらず、ミーティング
への参加時に自己のメールアドレスを指定したすべての参加者に送信されます。
セキュリティ上の理由から、各参加者に送信される議事録のメールには、それぞれの参
加者自身のメールアドレスしか表示されません。
ミーティングの主催者、一般記録係、またはクローズドキャプション担当者に対しては、ノ
ートがファイルに保存されている場合、そのノートも議事録に含まれます。 すべての参加
者が各自で自分用のノートを記録している場合、議事録に自分のノートが添付されること
はありません。また、自分のノートを添付するオプションも利用できません。
ノートおよびクローズドキャプションをファイルに保存した場合、議事録のメールメッセージ
および添付されたノートには、保存した最新版のノートの内容が含まれます。
ミーティングの主催者がミーティングを終了した時に、まだ議事録を送信していない場合
は、主催者に対して議事録を送信するかどうかを問い合わせるメッセージが表示されま
す。
21
ビデオを送信および表示する
Chapter 21
お使いのコンピュータにビデオカメラを接続している場合、ミーティング参加者にライブ
ビデオをブロードキャストすることができます。 ライブビデオにより、他の参加者は発
表者や、現在話題にのぼっているオブジェクトなどを参照することができます。 すべ
ての参加者があなたのライブビデオを参照することができます。彼らのコンピュータに
ビデオ装置が取り付けられている必要はありません。
目的...
ビデオの送信
作業
ビデオパネルが開いていない場
合は、 ビデオアイコンをクリック
します。

ミーティング出席者にビデオ
を送信する 詳細... 『338ペ
ージ』

ビデオオプションを設定する
詳細... 『339ページ』

ライブビデオ送信中のプライ
バシーを保護する 詳細...
『341ページ』
ビデオを表示す
参加者は複数の方法でビデオ画
る
像をコントロールできます:

フローティングウィンドウで
ビデオを表示する 詳細...
『345ページ』

複数のビデオ画像を表示す
る 詳細... 『346ページ』
337
21: ビデオを送信および表示する
目的...
作業

ビデオ画像をズームインお
よびズームアウトする 詳
細... 『346ページ』

フルスクリーンでビデオを表
示する 詳細... 『347ペー
ジ』
注意:ミーティングで Cisco Unified ビデオ会議を使用している場合は、CUVC ドキュメンテ
ーションから使用方法を参照してください。
ビデオを設定する
ビデオを設定するには、ビデオカメラ (webcam) をコンピュータに接続する必要があ
ります。 ミーティングを開始または参加した後、ミーティングマネージャはあなたのビ
デオカメラを自動的に検知します。
一般的にミーティングマネージャは、コンピュータの USB ポートまたはパラレルポー
トに接続できる任意のビデオカメラと互換性があります。 ビデオ画像の品質は、使用
するビデオカメラの品質によって異なります。
重要: Web カメラのソフトウェアをインストールしたら、Web カメラが正しく動作していることを
確認してください。 その後、ミーティングの開始または参加前に、Web カメラと一緒にインスト
ールしたソフトウェアプログラムを終了してください。 WebEx でミーティング中にこのソフトウ
ェアプログラムを実行している必要はなく、このプログラムを実行したままにしていると、ミーテ
ィングのビデオ機能が干渉を受ける可能性があります。
ライブビデオを送信する
ライブビデオを送信するには、お使いのコンピュータにビデオカメラを接続する必要が
あります。 詳細については、ビデオを設定する 『338ページ』を参照してください。

338
シングルポイントビデオオプションが有効になっている場合は (1 つのビデオ画像
が表示されます)、プレゼンタまたは他のプレゼンタが選択した参加者だけがライ
ブビデオを送信することができます。
21: ビデオを送信および表示する

マルチポイントビデオオプションが有効になっている場合は、ビデオカメラが接続さ
れているコンピュータを持つ参加者が、最高 6 人までビデオを送信することがで
きます。 マルチポイントビデオを使用する 『343ページ』を確認してください。
注意: たとえビデオカメラがなくても、他のミーティング出席者により送信されたビデオを見るこ
とはできます。
ライブビデオを送信するには:
1
ミーティングウィンドウで、ビデオアイコンをクリックします。
[ビデオ] パネルが再び開きます。
2
[ビデオの送信] をクリックしてライブビデオのブロードキャストを開始します。
ビデオパネルが開いており、あなたが、1 人以上の参
加者にビデオを送信している場合、ビデオパネル上に
オレンジ色のインジケータが表示されます。
フルスクリーン表示で共有している場合、アイコントレ
イのビデオアイコンが一時的にオレンジ色のインジケ
ータで表示され、通常の状態に戻ります。
ビデオカメラオプションを指定する
ミーティングでライブビデオを送信中に、次の項目を指定することができます:

ビデオ画像の品質。つまり、参加者に画像を表示する速さです

ビデオ画像の解像度

使用するビデオカメラ (コンピュータに複数のビデオカメラを接続している場合)
339
21: ビデオを送信および表示する
お使いのコンピュータに複数のビデオカメラを接続している場合は、使用するビデオカ
メラを選択することもできます。
ビデオカメラオプションを指定するには:
[オプション] アイコンをクリックします
[ビデオオプション] ダイアログボックスのオプションの詳細については、 ビデオオプシ
ョンについて 『340ページ』を参照してください。
ビデオオプションについて
ビデオ画像の品質は、1 秒あたりのフレーム数およびビデオ解像度を調整することに
よって変更することができます。 [ビデオオプション] ダイアログボックスを使用すると、
簡単に変更することができます。
[ビデオオプション] ダイアログボックスにアクセスするには: ミーティングウィンドウで、
[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリックします。
オプション...
機能...
輻輳コントロール
他の参加者がミーティング中に送信できるビデオカメラのビデオデータ
マルチポイントビデオオプショ
ンが有効になっている場合、
これらのオプションはプレゼ
量を制御します。 スライダを上下にスライドさせ、他のすべての参加者
のビデオカメラに対し次の調整を行います:

最大解像度- 参加者のカメラが送信するビデオ画像の解像度で
ンタに対してのみ表示されま
す。 解像度が高いとビデオ画像が鮮明になりますが、ビデオ画像
す。
を送信している参加者のコンピュータのリソースがより多く消費さ
れ、すべての参加者のインターネット接続の帯域幅もより多く消費
されます。

1 秒あたりのフレーム数- フレームレートが高いとビデオが高速に
なりますが、ビデオ画像を送信している参加者のコンピュータのリ
ソースがより多く消費され、すべての参加者のインターネット接続
の帯域幅もより多く消費されます。
個人用オプション
340
21: ビデオを送信および表示する
ビデオのフレームレート
スライダを使用して、自分のカメラが送信する 1 秒あたりのビデオフレ
ーム数を調整します。 または、ボックスに数字を入力します。 シングル
ポイントビデオでは、0～10 フレーム/秒のレートを指定することができ
ます。 マルチポイントビデオでは、0～30 フレーム/秒のレートを指定す
ることができます。
フレームレートを高くするとビデオが高速になりますが、コンピュータのリ
ソースとインターネット接続の帯域幅もより多く消費されます。
ビデオ解像度
カメラが送信するビデオ画像の解像度を選択します。 解像度を高くす
るとビデオ画像が鮮明になりますが、コンピュータのリソースとインター
ネット接続の帯域幅もより多く消費されます。
キャプチャデバイス
コンピュータに複数のビデオカメラが接続されている場合に、使用する
ビデオカメラをドロップダウンリストから選択することができます。
他のユーザーにこのカメラの遠隔コントロールを許可: お使いのビデオ
カメラにリモートコントロール機能がある場合にのみ選択可能です。 ビ
デオカメラでリモートコントロール機能が利用可能な場合のみ。 このオ
プションを選択すると、プレゼンタがビデオカメラをリモートコントロール
して、カメラを上下左右に移動することができます。
アドバンストオプション
アドバンストオプション: お使いのビデオカメラに固有のその他のオプシ
ョンを表示します。 詳細については、ビデオカメラに付属するマニュア
ルを参照してください。
ビデオオプションの説明に関しては、帯域幅の使用とネットワークトラフィックを制限す
る 『342ページ』を参照してください。
ライブビデオを使う ミーティングでプライバシーを保護する
カメラでビデオを送信していて、何らかの理由で送信を停止する必要がある場合に、
以下の二つのオプションがあります。 以下を実行します。

ストリーミングビデオを停止する

ビデオストリーミングを一時停止する
341
21: ビデオを送信および表示する
ビデオが送信されるまで行ってください。
ビデオストリーミングを停止または一時停止するには、以下を実行します:

ビデオを停止 ビデオストリーミングが終了
します

一時停止アイコンービデオストリーミングを
一時停止します
ビデオストリーミングを開始または再開するには:
ビデオストリーミングを再開するときは、[ビデオを送信] をクリックするか、ビデオストリ
ーミングを一時停止した場合は、[一時停止] アイコンを再度クリックしてください。
帯域幅使用とネットワーク混雑を制限する
マルチポイントビデオの送信と表示により発生するネットワークの混雑と帯域幅の消
費をコントロールできます。 プレゼンタのビデオオプションには [輻輳コントロール] の
設定が含まれており、 ミーティング中のいつでも変更できます。 このオプションは
「中」に事前設定されており、すべての出席者に対して調節可能な最大フレームレート
が 15 fps (フレーム/秒) になっています。 「最高」に設定すると、調節可能な最大フ
レームレートは 30 fps に増加します。
ネットワークの輻輳を制御するには (プレゼンタのみ):
1
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリック
します。
[ビデオオプション] ダイアログボックスが表示されます。
2
[セッションのオプション] タブを選択します。
3
消費帯域幅を制限し、フレームレートを下げるには、スライダスイッチを下に動かし
ます。
4
[OK] をクリックします。
ビデオフレームレートおよびビデオ解像度を変更するには (すべてのミーティング出席
者):
1
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリック
します。
[ビデオオプション] ダイアログボックスが表示されます。 （プレゼンタの場合、パー
ソナルオプションタブをクリックします。)
342
21: ビデオを送信および表示する
2
オプションです。 ビデオのフレームレートを変更します。
フレームレートを制限すると、転送されるビデオフレームの数が減ります。 フレー
ムレートを上げると、この転送速度が上昇します。 転送速度が速いほど、必要な
帯域幅が増えます。
3
オプションです。 ビデオの解像度を変更します。
ビデオの解像度はピクセル単位で測定されます。 送信されるピクセルの数が増
えると、解像度が上がります (帯域幅の消費も) 。
4
[OK] をクリックします。
マルチポイントビデオを使用する
マルチポイントビデオでは、コンピュータにビデオカメラを接続した最大 6 人の参加者
が、ミーティング中にライブビデオを送信することができます。
ライブビデオの送信を許可する参加者を選択するには:
1
ミーティングのビデオオプションがマルチポイントに設定されていることを確認しま
す。
ミーティングメニューで [オプション] を選択し、次に [マルチポイント] を選択して
ください。
2
ミーティングウィンドウで、 [ビデオ] パネルを表示します。
パネルが閉じられているか最小化されている場合、 ミーティングウィンドウの[ビデ
オ] ボタンか、共有モードのアイコントレイの [ビデオ] アイコンをクリックします。
3
パネル上部のアイコンをクリックして表示したいビデオ番号を表示してください。
最大で 6 人のミーティング参加者 (Web カメラを備えた) からのビデオを、同時
に表示できます。
表示するビデオビューの数のアイコンをクリッ
クします。 1、2、4、または 6 個です。
343
21: ビデオを送信および表示する
4
ビデオ画像の下にあるドロップダウンリストから、該当する参加者を選択します。
ドロップダウンリストを使い、参加者の ビデ
オストリームを選択します。
複数のビデオ画像を表示するためのシステム要件
ミーティングで複数のビデオを使用する場合、ネットワークおよびシステムの一部の要
件は、シングルポイントビデオのときより厳しくなります。 こちら側およびビデオを表示
する参加者の装置が、以下の追加要件を満たしていることを確認してください。

1.7 GHz 以上の性能を備えた CPU

128 MB RAM

T1 ネットワーク接続
注意: 非同期 DSL 接続およびケーブルモデム接続では、マルチポイントビデオを実行する
のに十分な帯域幅が得られません。
344
21: ビデオを送信および表示する
ライブビデオを表示する
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開きます。 ミーティングマネージャにより、
即座にビデオ送信が開始します。
注意:


ミーティング用のマルチポイントビデオオプションが有効になっている場合、[ビデオ] パネ
ルで最高 6 つまでのビデオ画像を同時に表示することができます。 詳細については、
マルチプルビデオ画像を表示する 『346ページ』を参照してください。
フローティングウィンドウにビデオを表示することができます。 詳細については、ライブビ
デオをフローティングウィンドウで表示する 『345ページ』を参照してください。
フローティングウィンドウでライブビデオを表示する
ライブビデオをフローティングウィンドウに表示することができます。フローティングウィ
ンドウは、コンピュータ画面上の任意の場所に配置することができます。
ライブビデオを送信する場合、 自分の [ビデオ] ストリームを表示していない場合で
も、ミーティングマネージャがミーティングビデオを継続して送信します。
フローティングウィンドウでライブビデオを表示するには:

あなたがシングルポイントビデオを使用する
場合、[アンロック] アイコンをクリックしてく
ださい

あなたがマルチポイントビデオを使用する
場合、参加者 ビデオを選択し、[アンロック]
アイコンをクリックしてください
フローティングウィンドウは、ミーティングや他の画面上部に表示されているウィンドウ
の最前面に表示されます。 このオプションにより、ミーティングにてビデオを継続して
表示できます。
345
21: ビデオを送信および表示する
フローティングウィンドウでマルチポイント画像を表示する
マルチポイントビデオをフローティングウィンドウに表示することができます。フローティ
ングウィンドウは、コンピュータ画面上の任意の場所に配置することができます。 この
オプションにより、あなたは 6 名までの参加者からビデオパネル全体をフロートさせる
ことができます。
マルチポイント ビデオをフローティングパネルで表示するには:
フロートアイコンをビデオパネルにフロートをクリ
ックしてください
フローティングパネルは、スクリーン上に開かれたミーティングウィンドウや他のウィン
ドウの最前面に表示されます。 このオプションにより、あなたは マルチポイントビデ
オを継続してミーティング内に表示できるようになります。
ライブビデオをズームインまたはズームアウトする
ライブビデオの参照時に、ビデオ画像をズームインまたはズームアウトすることができ
ます。
ライブビデオをズームインまたはズームアウトするには:
1
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開きます。

あなたがシングルポイントビデオを使用す
る場合、[アンロック] アイコンをクリックして
ください

あなたがマルチポイントビデオを使用する
場合、参加者 ビデオを選択し、[アンロッ
ク] アイコンをクリックしてください
346
21: ビデオを送信および表示する
2
フローティングウィンドウで、[ズーム] ボタンをクリックし、次にズームオプションを
選択します。
ビデオ画像のサイズを拡大または縮小するに
は、[ズーム] ボタンをクリックします。
ライブビデオのフルスクリーン表示を制御する
ライブビデオの表示時に、ビデオの表示を [ビデオ] パネル、フローティングビデオウ
ィンドウ、およびフルスクリーン表示の間で切り替えることができます。 フルスクリーン
表示にすると、画面全体にビデオが表示されます。タイトルバーやスクロールバーは
表示されません。
ビデオ画像をフルスクリーン表示するには:
以下のいずれかの作業を行ってください:

[ビデオ] パネルでビデオを表示している場合は、[フルスクリーン表示] ボタンをク
リックします。
[フルスクリーン表示] ボタン

フローティングビデオウィンドウでビデオを表示している場合は、[ズーム] ボタンを
クリックして、次に [フルスクリーン表示] を選択します。
347
21: ビデオを送信および表示する
[フルスクリーン表示] ボタン
フルスクリーン表示を標準表示に戻すには:
[ミーティングウィンドウの表示]をクリックします。
348
22
ビデオを管理する
Chapter 22
プレゼンタのみ
この方法でミーティングのビデオを管理することができます:

ビデオオプションをオンまたはオフにする。 詳細... 『349ページ』

ビデオウィンドウを 1 個だけ、あるいは最大で 6 個表示する。 詳細... 『349ペ
ージ』

ビデオカメラオプションを指定する。 詳細... 『339ページ』

参加者用のビデオ画面を同期する。 詳細... 『353ページ』

ライブビデオの画面キャプチャを取得し、それをホワイトボードに貼り付ける。 詳
細... 『354ページ』
注意:ミーティングで Cisco Unified ビデオ会議を使用している場合は、CUVC ドキュメンテ
ーションから使用方法を参照してください。
ミーティングでビデオオプションを有効または無効にする
プレゼンタのみ
ミーティング中にこれらのビデオオプションをコントロールできます:

ビデオオプション

ビデオをオフにして参加者のライブビデオ送信を中止する

ビデオを有効にして参加者のライブビデオ送信を許可する

シングルポイント- プレセンタのみがライブビデオを送れるように指定する

マルチポイント- コンピュータにビデオカメラが設置されライブビデオの送信が可能
な 6 名の参加者を指定する
349
22: ビデオを管理する
ミーティングでビデオを有効または無効にするには:
1
ミーティングウィンドウの [ミーティング] メニューから、[Session_Options>] を選
択します。
2
全般タブで、[ビデオ] チェックボックスを選択するか、あるいは解除します。
3
[OK] をクリックします。
ミーティング中にシングルポイントまたはマルチポイントビデオを有効にするには:
1
ミーティングウィンドウの [ミーティング] メニューから、[Session_Options>] を選
択します。
2
全般タブで、[ビデオ] オプションが選択されていることを確認してください。
3
シングルポイント または マルチポイント を適宜選択してください。
ビデオカメラオプションを指定する
ミーティングでライブビデオを送信中に、次の項目を指定することができます:

ビデオ画像の品質。つまり、参加者に画像を表示する速さです

ビデオ画像の解像度

使用するビデオカメラ (コンピュータに複数のビデオカメラを接続している場合)
お使いのコンピュータに複数のビデオカメラを接続している場合は、使用するビデオカ
メラを選択することもできます。
ビデオカメラオプションを指定するには:
[オプション] アイコンをクリックします
[ビデオオプション] ダイアログボックスのオプションの詳細については、 ビデオオプシ
ョンについて 『340ページ』を参照してください。
350
22: ビデオを管理する
ビデオオプションについて
ビデオ画像の品質は、1 秒あたりのフレーム数およびビデオ解像度を調整することに
よって変更することができます。 [ビデオオプション] ダイアログボックスを使用すると、
簡単に変更することができます。
[ビデオオプション] ダイアログボックスにアクセスするには: ミーティングウィンドウで、
[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリックします。
オプション...
機能...
輻輳コントロール
他の参加者がミーティング中に送信できるビデオカメラのビデオデータ
マルチポイントビデオオプショ
ンが有効になっている場合、
これらのオプションはプレゼ
量を制御します。 スライダを上下にスライドさせ、他のすべての参加者
のビデオカメラに対し次の調整を行います:

最大解像度- 参加者のカメラが送信するビデオ画像の解像度で
ンタに対してのみ表示されま
す。 解像度が高いとビデオ画像が鮮明になりますが、ビデオ画像
す。
を送信している参加者のコンピュータのリソースがより多く消費さ
れ、すべての参加者のインターネット接続の帯域幅もより多く消費
されます。

1 秒あたりのフレーム数- フレームレートが高いとビデオが高速に
なりますが、ビデオ画像を送信している参加者のコンピュータのリ
ソースがより多く消費され、すべての参加者のインターネット接続
の帯域幅もより多く消費されます。
個人用オプション
ビデオのフレームレート
スライダを使用して、自分のカメラが送信する 1 秒あたりのビデオフレ
ーム数を調整します。 または、ボックスに数字を入力します。 シングル
ポイントビデオでは、0～10 フレーム/秒のレートを指定することができ
ます。 マルチポイントビデオでは、0～30 フレーム/秒のレートを指定す
ることができます。
フレームレートを高くするとビデオが高速になりますが、コンピュータのリ
ソースとインターネット接続の帯域幅もより多く消費されます。
ビデオ解像度
カメラが送信するビデオ画像の解像度を選択します。 解像度を高くす
るとビデオ画像が鮮明になりますが、コンピュータのリソースとインター
ネット接続の帯域幅もより多く消費されます。
351
22: ビデオを管理する
キャプチャデバイス
コンピュータに複数のビデオカメラが接続されている場合に、使用する
ビデオカメラをドロップダウンリストから選択することができます。
他のユーザーにこのカメラの遠隔コントロールを許可: お使いのビデオ
カメラにリモートコントロール機能がある場合にのみ選択可能です。 ビ
デオカメラでリモートコントロール機能が利用可能な場合のみ。 このオ
プションを選択すると、プレゼンタがビデオカメラをリモートコントロール
して、カメラを上下左右に移動することができます。
アドバンストオプション
アドバンストオプション: お使いのビデオカメラに固有のその他のオプシ
ョンを表示します。 詳細については、ビデオカメラに付属するマニュア
ルを参照してください。
ビデオオプションの説明に関しては、帯域幅の使用とネットワークトラフィックを制限す
る 『342ページ』を参照してください。
帯域幅使用とネットワーク混雑を制限する
マルチポイントビデオの送信と表示により発生するネットワークの混雑と帯域幅の消
費をコントロールできます。 プレゼンタのビデオオプションには [輻輳コントロール] の
設定が含まれており、 ミーティング中のいつでも変更できます。 このオプションは
「中」に事前設定されており、すべての出席者に対して調節可能な最大フレームレート
が 15 fps (フレーム/秒) になっています。 「最高」に設定すると、調節可能な最大フ
レームレートは 30 fps に増加します。
ネットワークの輻輳を制御するには (プレゼンタのみ):
1
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリック
します。
[ビデオオプション] ダイアログボックスが表示されます。
2
[セッションのオプション] タブを選択します。
3
消費帯域幅を制限し、フレームレートを下げるには、スライダスイッチを下に動かし
ます。
4
[OK] をクリックします。
ビデオフレームレートおよびビデオ解像度を変更するには (すべてのミーティング出席
者):
1
ミーティングウィンドウで、[ビデオ] パネルを開き、[オプション] アイコンをクリック
します。
[ビデオオプション] ダイアログボックスが表示されます。 （プレゼンタの場合、パー
ソナルオプションタブをクリックします。)
352
22: ビデオを管理する
2
オプションです。 ビデオのフレームレートを変更します。
フレームレートを制限すると、転送されるビデオフレームの数が減ります。 フレー
ムレートを上げると、この転送速度が上昇します。 転送速度が速いほど、必要な
帯域幅が増えます。
3
オプションです。 ビデオの解像度を変更します。
ビデオの解像度はピクセル単位で測定されます。 送信されるピクセルの数が増
えると、解像度が上がります (帯域幅の消費も) 。
4
[OK] をクリックします。
ビデオ画像を同期する
プレゼンタのみ
マルチポイントビデオモードにて、参加者用にビデオ画像を同期できます。 同期ビュ
ー内で、 ミーティング内の誰でも、あなたが閲覧しているビデオパネルを見ることがで
きます。
例。 あなたは 2-ウィンドウモードで、 ビデオ画像を閲覧しています。 ビデオパネル
の同期アイコンをクリックすると、全員があなたが 2-ウィンドウモードでご覧になってい
るのと同じビデオ画像を閲覧できます。 あなたが４-ウィンドウモードに表示を変更な
さると、他の参加者もあなたが４-ウィンドウモードで画像を見ることになります。
ミーティング内でビデオを同期する:
ビデオパネルで同期アイコンをクリックします。
ミーティング内で同期ビデオ表示を停止する:
ビデオパネルで、もう一度同期アイコンをクリックします。
353
22: ビデオを管理する
ライブビデオの画面を取り込む
ビデオ パネル上の任意のビデオ画像のスナップショットを取得し、それをコンテンツビ
ューアの共有ホワイトボードに貼り付けることができます。
ライブビデオのスナップショットを取得するには:
1
あなたがスクリーンショットを取りたいビデオディプレイを選択してください。
2
ビデオ パネルの ビデオパネルを切り離す ボタンをクリックします。
3
フローティングビデオウィンドウで、アイコンをクリックします
4
これらのいずれかの方法でホワイトボードを開いてください:

ホワイトボードのスクリーンショットを共有したい場合、共有 メニュー内のホ
ワイトボードを選択してください。

354
ホワイトボードを開きたい場合、編集 メニュー内のページ追加を選択してく
ださい。
22: ビデオを管理する
5
編集 メニューから 新しいページとして貼り付け を選択します。
共有ホワイトボード上部に、ビデオ画像の画面キャプチャが表示されます。
355
23
マイ WebEx を使用する
Chapter 23
目的
参照先...
WebACD の概要を理解する
マイ WebEx について 『358ページ』
Web サイトのユーザーアカウントを設定する
ユーザーアカウントを取得する 『359ページ』
マイ WebEx にログインまたはログアウト
WebEx サービスサイトにログインまたはログ
アウトする 『360ページ』
ミーティング一覧を使用
ミーティング一覧を使用する 『361ページ』
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
WebEx 生産性向上ツールをインストールする
と、ワンクリックミーティングが開始されるまたは
『138ページ』
デスクトップのアプリケーションからインスタント
ミーティングが開始されるまたは Microsoft
Outlook もしくは IBM Lotus ノートからミーテ
ィングをスケジュールします。
ワンクリックミーティングを設定する
ワンクリックミーティングを設定する 『133ペー
ジ』
[パーソナルミーティングルーム] ページのオプ
[パーソナルミーティングルーム] ページを管理
ションを表示または設定
する 『376ページ』
Access Anywhere を使ってリモートコンピュー
Access Anywhere を使用する (マイコンピュ
タの設定またはアクセスを行う
ータ) 『380ページ』
個人用ファイル記憶域でファイルを追加、編
個人用フォルダ内のファイルを管理する 『381
集、または削除する
ページ』
357
23: マイ WebEx を使用する
オンラインアドレス帳の連絡先についての情報
連絡先情報を管理する 『406ページ』
を追加、編集または削除する
個人情報や初期設定など、ユーザープロフィー
ユーザープロファイルを管理する 『421ページ』
ルの情報や設定を変更する
保存したスケジューリングテンプレートを管理
スケジューリングテンプレートを管理する 『430
ページ』
オンラインミーティングや音声のみのミーティン
個人会議通話番号を管理する 『431ページ』
グ用の電話会議で使用できる、個人会議通話
番号 (PCN) アカウントを設定する
オンラインセッションに関するレポートを生成
レポートを生成する 『438ページ』
マイ WebEx について
[マイ WebEx] は、Web サイト内の領域です。自分のユーザーアカウントや生産性
向上機能にアクセスできます。 利用できる機能は次のとおりです。ただし、サイトやユ
ーザーアカウントの設定によって、利用できないものもあります。
358

マイミーティング: 自分が主催、参加するすべてのオンラインセッションが一覧で表
示されます。 ミーティングを日単位、週単位、または月単位で表示したり、すべて
のミーティングを表示したりすることができます。

生産性向上ツールのセットアップ: オプション機能。 お使いのデスクトップ上にあ
るアプリケーションから開始できるインスタントまたはスケジュール済みミーティン
グのオプションを設定できます。 WebEx 生産性向上ツールをインストールすると、
ミーティング、セールスミーティング、トレーニングセッション、およびサポートセッシ
ョンを [ワンクリック] またはデスクトップ上の Microsoft Office、IBM Lotus Notes、
インスタントメッセンジャーなどのアプリケーションから開始または参加できます。
さらに Microsoft Office または IBM Lotus Notes から WebEx サービスサイト
に移動することなく、ミーティング、セールスミーティング、イベント、およびトレーニ
ングセッションをスケジュールできます。

パーソナルミーティングルーム : オプション機能。 WebEx サービス Web サイ
ト上に用意された個人用のページです。このページの訪問者は、ページの所有者
が主催するミーティングの一覧を参照したり、進行中のミーティングに参加したりす
ることができます。 また、訪問者は、共有設定されたファイルにアクセスしてダウ
ンロードすることもできます。
23: マイ WebEx を使用する

Access Anywhere: オプション機能。 世界中の任意の場所から、リモートコンピ
ュータにアクセス、コントロールすることができます。 Access Anywhere の詳細
については、『ccess Anywhere はじめにページ』を参照してください。このガイド
は、WebEx サービス Web サイトで参照できます。

マイファイル: WebEx サービス Web サイトの個人用フォルダにファイルを保存
することができます。ここには、インターネットに接続できる任意のコンピュータから
アクセスすることができます。 また、特定のファイルを [パーソナルミーティングル
ーム] ページからアクセスできるようにして、ページへの訪問者に利用させること
ができます。

アドレス帳: 個人連絡先についての情報を WebEx サービス Web サイトで管理
できます。 アドレス帳を使うと、ミーティングの出席者を招待する時に簡単に連絡
先の相手にアクセスすることができます。

マイプロファイル: ユーザー名、パスワード、および連絡先情報などのアカウント
情報を管理できます。 また、別のユーザーを代理人に指定して、ミーティングのス
ケジュールや [パーソナルミーティングルーム] ページのオプション設定、スケジュ
ーリングテンプレートの管理を行わせることもできます。

個人会議通話番号: オプション機能。 オンラインミーティングやスケジュール済み
の音声のみのミーティング用の電話会議で使用できる、個人議通話番号 (PCN)
アカウントの作成ができるようにします。 PCN アカウントを使うと、任意の電話か
ら音声のみのインスタントミーティングを開始することもできます。

Web サイトの設定: サイトにアクセスした時に最初に表示される WebEx サービ
ス Web サイトのページをホームページに指定することができます。 サイトが複数
の言語に対応している場合は、表示する言語や地域設定を選択することもできま
す。

使用状況レポート: オプション機能。 主催したミーティングに関する情報を得るこ
とができます。 Access Anywhere オプションを使用している場合、自分がリモー
トアクセスを行ったコンピュータに関する情報を取得することもできます。
ユーザーアカウントを取得する
ユーザーアカウントを取得すると、マイ WebEx の各種機能を使って Web 上で主催
することができます。
ユーザーアカウントは、次のいずれかの方法で取得することができます:

WebEx サービス Web サイトのサイト管理者に、ユーザーアカウントの作成を依
頼する。 この場合、サイトでアカウントのサインアップを行う必要はありません。す
ぐに の開催を始めることができます。

サイト管理者が自己登録機能を用意している場合、必要なときに WebEx サービ
ス Web サイトのアカウントをサインアップできます。
359
23: マイ WebEx を使用する
自己登録機能を使ってユーザーアカウントを取得するには:
1
WebEx サービス Web サイトに移動します。
2
ナビゲーションバーで、[設定] > [新しいアカウント] を順にクリックします。
[サインアップ] ページが表示されます。
3
必要な情報を入力します。
4
[今すぐサインアップ] をクリックします。
ユーザーアカウントのサインアップが行われたことを確認するメールメッセージが
届きます。
サイト管理者により新規ユーザーアカウントが承認されたら、ユーザー名とパスワ
ードを知らせるメールメッセージが届きます。
注意: ユーザーアカウントを取得したら、ユーザープロファイルを編集してパスワードを変更し
たり、他の個人情報を入力したりすることができます。 また、デフォルトのホームページやタイ
ムゾーンなど、サイトの基本設定を指定することもできます。 詳細については、ユーザープロ
ファイルの管理 『421ページ』を参照ください。
WebEx サービスサイトにログインまたはログアウトする
オンライン やユーザーアカウントを管理するには、WebEx サービスWeb サイトに
ログインする必要があります。 まだユーザーアカウントをお持ちでない場合は、ユー
ザーアカウントを取得する 『359ページ』をご覧ください。
WebEx サービス Web サイトにログインします。
1
WebEx サービス Web サイトに移動します。
2
ページの右上にある、[ログイン] をクリックします。
ログインページが表示されます。
3
ユーザー名とパスワードを入力します。
パスワードでは大文字と小文字が区別されるため、ユーザープロファイルに指定さ
れている通りに正しく入力する必要があります。
4
[ログイン] をクリックします。
ヒント: ユーザー名やパスワードを忘れた場合は、[ログインアシスタンス] をクリックします。
メールアドレスを入力して、[OK] をクリックします。 ユーザー名とパスワードを通知するメー
ルが届きます。
360
23: マイ WebEx を使用する
WebEx サービスサイトからログアウトします。
ページの右上にある、[ログアウト] をクリックします。
ミーティング一覧を使用する
目的
参照先...
ミーティング一覧の概要を理解する
ミーティング一覧について 『361ページ』
ミーティング一覧を表示する
ミーティング一覧を開く 『362ページ』
ミーティング一覧を管理する
スケジュール済みミーティング一覧を管理する
『363ページ』
ミーティング一覧について
WebEx サービス Web サイトにある [マイミーティング] ページには、以下の項目が
あります:

公開および非公開のミーティングを含む、自分がスケジュールしたすべてのオンラ
インミーティングの一覧。

サイト上にあり、招待されたミーティングの一覧。

[ワンクリック]ミーティングの開始のオプション（Event Center では利用できませ
ん。）

自分でスケジュールしたすべての音声のみのミーティング (サイトとアカウントで音
声のみのミーティングオプションが有効になっている場合) 。
ヒント:[マイ WebEx ミーティング] ページを、WebEx サービス Web サイトにログインした時
に表示されるホームページにすることができます。 詳細については、ユーザープロファイルの
管理 『421ページ』を参照ください。
361
23: マイ WebEx を使用する
ミーティング一覧を開く
WebEx サービス Web サイトで、自分のスケジュールしたミーティング一覧を開いて、
次の作業を行うことができます:

ミーティングを開始する

ミーティングを変更する

ミーティングをキャンセルする
招待されているミーティングの一覧を表示して、以下の作業を行うことができます:

ミーティングの情報を入手する

進行中のミーティングに参加する
ミーティング一覧を開くには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
[マイミーティング] ページに、自分のスケジュール の一覧が表示されます。
2
[マイミーティング]のビューを変更するには、次のいずれか のタブをクリックします:
[日単位]、[週単位]、[月単位]、または [すべてのミーティング] を選択することが
できます。
3
362
オプションです。 次のいずれかの作業を行ってください:

招待されているミーティングの一覧を表示するには、一覧から [招待された
ミーティング] を選択します。

既に実行済みのものをビューに含めるには、[過去のミーティングを表示] を
オンにします。
23: マイ WebEx を使用する
4
表示のコントロールをする（任意の）選択オプションを選択する:

招待されているミーティングの一覧を表示するには、一覧から [招待された
ミーティング] を選択します。

既に実行済みのミーティングをビューに含めるには、[過去のミーティングを
表示] をオンにします。
ヒント:[マイ WebEx ミーティング] ページを、WebEx サービス Web サイトにログインした時
に表示されるホームページにすることができます。 詳細については、ユーザープロファイルの
管理 『421ページ』を参照ください。
スケジュール済みミーティング一覧を管理する
ミーティングをスケジュールすると、それが [マイミーティング] ページのミーティング一
覧に表示されます。 詳細については、ミーティング一覧を開く 『362ページ』を参照し
てください。
オンラインのミーティングは削除しない限り、自分の [マイミーティング] ページに表示
され続けます。 ミーティングのスケジュール時に、次の両方の条件を満たした際、ミー
ティング一覧からミーティングを自動的に削除するように設定することができます:

ミーティングを開始または終了します。

スケジュールされたミーティングの予定時刻が過ぎても、
スケジュールされているミーティングで登録を要求している場合は、その条件を削除し
ない限り、ミーティングが一覧から削除されることはありません。 これにより、ミーティ
ングの開催後も、ミーティングに登録済みの出席者に関する情報をいつでも参照する
ことができます。
[マイミーティング] ページのミーティング一覧からミーティングを削除するには、このペ
ージでミーティングを削除してキャンセルする必要があります。
マイ WebEx ミーティングページのオプションに関する詳細については、マイ WebEx
ミーティングページについて 『364ページ』を参照してください。
363
23: マイ WebEx を使用する
[マイ WebEx ミーティング] ページについて
このタブへのアクセス方法
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx]タブをクリックします。
ここでできること
これらの機能にアクセスします。

パーソナルミーティングルームへのリンク

指定した日、週、または月に自分が主催している、または招待されているミーティ
ングの一覧

主催している、または招待されているすべてのミーティングの一覧

ワンクリックミーティングを開始するためのリンク
このページのオプション
オプション...
機能...
[自分のパーソナルミーティ
[パーソナルミーティングルーム] ページに移動します。
ングルーム] に移動する
[パーソナルミーティングルーム] ページには、自分がスケジュール
したミーティングおよび自分が主催していて現在進行中のミーティ
ングの一覧が表示されます。
このパーソナル URL を知らせたユーザーは、このページから、こ
ちらが主催している任意のミーティングに参加することができます。
また、共有を設定したフォルダのファイルをダウンロードすることも
できます。
ワンクリックミーティングを
[ワンクリックの設定] で指定した設定に基づいて、ワンクリックミー
開始する
ティングを開始します。 詳細については、ワンクリックミーティング
を設定する 『133ページ』を参照ください。
[日単位]
指定した日のすべてのミーティングの一覧を表示します。 詳細に
ついては、マイ WebExミーティングについてをご覧ください。 日タ
ブ 『365ページ』。
週単位
364
指定した週のすべての
の一覧を表示します。 詳細については、
23: マイ WebEx を使用する
マイ WebExミーティングについてをご覧ください。 [週] 『368ペー
ジ』タブ。
月単位
指定した月のすべての
の一覧を表示します。 詳細については、
マイ WebExミーティングについてをご覧ください。 [今月] 『371
ページ』タブ
[すべてのミーティング]
すべてのミーティングの一覧を表示します。あるいは、日付、主催
者、議題、または協議事項に含まれる言葉でミーティングを検索し
ます。 詳細については、マイ WebEx ミーティングのすべてのミー
ティングタブについてをご覧ください。 『373ページ』
[更新]
ミーティング一覧の情報を更新します。
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [日単位]タブ
このタブへのアクセス方法
WebEx サービス Web サイト[マイ WebEx] > [マイミーティング] > [日単位]タブを
クリックします。
このタブのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの
一覧が表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
日付
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトの言語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトのタイムゾーン設定を選択できます。
日単位のミーティング一覧の日。 デフォルトは当日です。
365
23: マイ WebEx を使用する
[前日] アイコンをクリックすると、前の日のミーティングの一覧が
表示されます。
[翌日] アイコンをクリックすると、次の日のミーティングの一覧が
表示されます。
主催するミーティング
招待されたミーティング
過去のミーティングを表示
開催中しているすべてのオンラインミーティングまたは音声のみミ
ーティングの一覧を表示します。
招待されているすべてのオンラインミーティングの一覧を表示しま
す。
終了したミーティングをミーティングの一覧に含めるよう選択しま
す。
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
スケジュールされた各ミーティングの開始時刻です。 ミーティング
時刻
を選択するには、ミーティングの開始時刻の横にあるボックスをク
リックします。 [時刻] 列見出しの横のボックスをクリックすると、
一覧のすべてのミーティングが選択または選択解除されます。
開催しているミーティングの議題です。 議題名をクリックすると、ミ
議題
ーティングに関する情報を取得できます。 あなたがミーティング
の代理主催者を務める場合は、議題が斜体で表示されます。
自分が主催するオンラインミーティングの種類を示します。 利用
タイプ
できるミーティングの種類は、WebEx サービス Web サイトの設
定によって異なります。
366
23: マイ WebEx を使用する
このミーティングに対し、支援が要求されている場合は、その [支
援] の種類が表示されます:
支援

なし

リハーサルを行う

コンサルト

Live Event サポート

音声ストリーミング

ビデオ
ライブミーティングが行われていることを示します。
状況
ミーティングの状況です。

開始: いつでもこのリンクをクリックして、主催しているミーテ
ィングを開始できます。

参加 | 終了: （主催者へ）主催しているミーティングの進行
中に、ミーティングへの参加や終了ができます。 ミーティング
を退席したり、参加者がミーティングの開始時間前の参加を
許可したり、参加者がすでにミーティングに参加しているのと
表示されます。


参加: 進行中のミーティングへ参加させます。

終了: ミーティングを終了します。
参加: （出席者へ）招待されているミーティングが開始されれ
ば、すぐにミーティングに参加することができます。

登録: （出席者へ）招待されているミーティングには登録が必
要です。 このリンクをクリックすると、 ミーティングに出席す
るために必要な登録を行うページが表示されます。 （ミーテ
ィングまたはサポートセッションには適用されません。）
削除
一覧から選択した任意のミーティングをキャンセルします。 このリ
ンクをクリックすると、ミーティングをキャンセルするかどうかを問
い合わせるメッセージが表示されます。 また、招待した出席者に
ミーティングのキャンセルを通知するかどうかを知らせるメッセー
367
23: マイ WebEx を使用する
ジも表示されます。 （サポートセッションには適用されません。）
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [週単位] タブ
このタブへのアクセス方法
WebEx サービス Web サイト[マイ WebEx] > [マイミーティング] > [月単位]タブを
クリックします。
このタブのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの
一覧が表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
週リンク
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトの言語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトのタイムゾーン設定を選択できます。
ミーティングの週間一覧の開始日と終了日です。
[前週] アイコンをクリックすると、前の週のミーティング一覧が表
示されます。
[翌週] アイコンをクリックすると、次の週のミーティング一覧が表
示されます。
[カレンダー] アイコンをクリックすると、今月の [カレンダー] ウィ
ンドウが開きます。 任意の日付をクリックすると、その日のスケジ
ュールが日単位ビューで表示されます。
主催するミーティング
招待されたミーティング
368
開催中しているすべてのオンラインミーティングまたは音声のみミ
ーティングの一覧を表示します。
招待されているすべてのオンラインミーティングの一覧を表示しま
23: マイ WebEx を使用する
す。
過去のミーティングを表示
日単位リンク
終了したミーティングをミーティングの一覧に含めるよう選択しま
す。
[日単位] ビューが開き、指定日にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
日単位リンクの横に、[展開] ボタンが表示されます。 その日のミ
ーティングの一覧を表示するには、このボタンをクリックします。
日単位リンクの横に、[折りたたむ] ボタンが表示されます。 その
日のミーティングの一覧を折りたたむには、このボタンをクリックし
ます。
スケジュールされた各ミーティングの開始時刻です。 ミーティング
時刻
を選択するには、ミーティングの開始時刻の横にあるボックスをク
リックします。 [時刻] 列見出しの横のボックスをクリックすると、
一覧のすべてのミーティングが選択または選択解除されます。
開催しているミーティングの議題です。 議題名をクリックすると、ミ
議題
ーティングに関する情報を取得できます。 あなたがミーティング
の代理主催者を務める場合は、議題が斜体で表示されます。
自分が主催するオンラインミーティングの種類を示します。 利用
タイプ
できるミーティングの種類は、WebEx サービス Web サイトの設
定によって異なります。
369
23: マイ WebEx を使用する
このミーティングに対し、支援が要求されている場合は、その [支
援] の種類が表示されます:
支援

なし

リハーサルを行う

コンサルト

Live Event サポート

音声ストリーミング

ビデオ
ライブミーティングが行われていることを示します。
状況
ミーティングの状況です。

開始: いつでもこのリンクをクリックして、主催しているミーテ
ィングを開始できます。

参加 | 終了: （主催者へ）主催しているミーティングの進行
中に、ミーティングへの参加や終了ができます。 ミーティング
を退席したり、参加者がミーティングの開始時間前の参加を
許可したり、参加者がすでにミーティングに参加しているのと
表示されます。


参加: 進行中のミーティングへ参加させます。

終了: ミーティングを終了します。
参加: （出席者へ）招待されているミーティングが開始されれ
ば、すぐにミーティングに参加することができます。

登録: （出席者へ）招待されているミーティングには登録が必
要です。 このリンクをクリックすると、 ミーティングに出席す
るために必要な登録を行うページが表示されます。 （ミーテ
ィングまたはサポートセッションには適用されません。）
削除
一覧から選択した任意のミーティングをキャンセルします。 このリ
ンクをクリックすると、ミーティングをキャンセルするかどうかを問
い合わせるメッセージが表示されます。 また、招待した出席者に
ミーティングのキャンセルを通知するかどうかを知らせるメッセー
370
23: マイ WebEx を使用する
ジも表示されます。 （サポートセッションには適用されません。）
[マイ WebEx ミーティング] ページについて - [今単位] タブ
このタブへのアクセス方法
WebEx サービス Web サイト[マイ WebEx] > [マイミーティング] > [週単位]タブを
クリックします。
このタブのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの
一覧が表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトの言語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトのタイムゾーン設定を選択できます。
371
23: マイ WebEx を使用する
月単位
月単位のミーティングカレンダーの月。 デフォルトは当月です。
[前月] アイコンをクリックすると、前の月のミーティングの一覧が
表示されます。
[翌月] アイコンをクリックすると、次の月のミーティングの一覧が
表示されます。
[カレンダー] アイコンをクリックすると、今月の [カレンダー] ウィ
ンドウが開きます。 任意の日付をクリックすると、その日のスケジ
ュールが日単位ビューで表示されます。
週番号リンク
[週単位] ビューが開き、指定週にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
日単位リンク
[日単位] ビューが開き、指定日にスケジュール済みミーティング
が表示されます。
主催するミーティング
招待されたミーティング
過去のミーティングを表示
開催中しているすべてのオンラインミーティングまたは音声のみミ
ーティングの一覧を表示します。
招待されているすべてのオンラインミーティングの一覧を表示しま
す。
終了したミーティングをミーティングの一覧に含めるよう選択しま
す。
開催しているミーティングの議題です。 議題名をクリックすると、ミ
議題
ーティングに関する情報を取得できます。 あなたがミーティング
の代理主催者を務める場合は、議題が斜体で表示されます。
ライブミーティングが行われていることを示します。
372
23: マイ WebEx を使用する
[マイ WebEx ミーティング] の [すべてのミーティング] タブについて
このタブへのアクセス方法
WebEx サービス Web っサイトで、[マイ WebEx] >
ミーティング]タブをクリックします。
[マイミーティング] > [すべての
このタブのオプション
オプション
説明
[更新] アイコンをクリックすると、その月の最新のミーティングの
一覧が表示されます。
[言語] リンク
[タイムゾーン] リンク
日付
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトの言語設定を選択できます。
クリックすると [設定] ページが開き、WebEx サービス Web サ
イトのタイムゾーン設定を選択できます。
日単位のミーティング一覧の日。 デフォルトは当日です。
[前日] アイコンをクリックすると、前の日のミーティングの一覧が
表示されます。
[翌日] アイコンをクリックすると、次の日のミーティングの一覧が
表示されます。
日付、主催者、議題、または
ミーティングを検索する日付の範囲を入力または選択したり、主
協議事項に含まれる言葉でミ
催者名、議題、協議事項で検索するテキストを入力したりできま
ーティングを検索します。
す。 検索を開始するには、[検索] をクリックします。
[カレンダー] アイコンをクリックすると、[カレンダー] ウィンドウが
開きます。 任意の日付をクリックし、検索条件の一部として選択
します。
主催するミーティング
開催中しているすべてのオンラインミーティングまたは音声のみミ
373
23: マイ WebEx を使用する
ーティングの一覧を表示します。
招待されたミーティング
過去のミーティングを表示
招待されているすべてのオンラインミーティングの一覧を表示しま
す。
終了したミーティングをミーティングの一覧に含めるよう選択しま
す。
[昇順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の昇順にソートされます。
[降順ソート] インジケータは列見出しの横に表示され、ミーティン
グが列の降順にソートされます。
スケジュールされた各ミーティングの開始時刻です。 ミーティング
時刻
を選択するには、ミーティングの開始時刻の横にあるボックスをク
リックします。 [時刻] 列見出しの横のボックスをクリックすると、
一覧のすべてのミーティングが選択または選択解除されます。
開催しているミーティングの議題です。 議題名をクリックすると、ミ
議題
ーティングに関する情報を取得できます。 あなたがミーティング
の代理主催者を務める場合は、議題が斜体で表示されます。
自分が主催するオンラインミーティングの種類を示します。 利用
タイプ
できるミーティングの種類は、WebEx サービス Web サイトの設
定によって異なります。
このミーティングに対し、支援が要求されている場合は、その [支
援] の種類が表示されます:
支援
374

なし

リハーサルを行う

コンサルト

Live Event サポート
23: マイ WebEx を使用する

音声ストリーミング

ビデオ
ライブミーティングが行われていることを示します。
状況
ミーティングの状況です。

開始: いつでもこのリンクをクリックして、主催しているミーテ
ィングを開始できます。

参加 | 終了: （主催者へ）主催しているミーティングの進行
中に、ミーティングへの参加や終了ができます。 ミーティング
を退席したり、参加者がミーティングの開始時間前の参加を
許可したり、参加者がすでにミーティングに参加しているのと
表示されます。


参加: 進行中のミーティングへ参加させます。

終了: ミーティングを終了します。
参加: （出席者へ）招待されているミーティングが開始されれ
ば、すぐにミーティングに参加することができます。

登録: （出席者へ）招待されているミーティングには登録が必
要です。 このリンクをクリックすると、 ミーティングに出席す
るために必要な登録を行うページが表示されます。 （ミーテ
ィングまたはサポートセッションには適用されません。）
削除
一覧から選択した任意のミーティングをキャンセルします。 このリ
ンクをクリックすると、ミーティングをキャンセルするかどうかを問
い合わせるメッセージが表示されます。 また、招待した出席者に
ミーティングのキャンセルを通知するかどうかを知らせるメッセー
ジも表示されます。 （サポートセッションには適用されません。）
375
23: マイ WebEx を使用する
[パーソナルミーティングルーム] ページを管理する
目的
参照先...
[パーソナルミーティングルーム] ページの概要
[パーソナルミーティングルーム] について
を理解する
『376ページ』
[パーソナルミーティングルーム] ページにアク
[パーソナルミーティングルーム] を表示する
セスする
『377ページ』
[パーソナルミーティングルーム] ページに画像
[パーソナルミーティングルーム] のオプションを
や文字列を追加
設定する 『377ページ』
[パーソナルミーティングルーム] ページでファイ
[パーソナルミーティングルーム] 上でファイルを
ルを共有
共有する 『379ページ』
[パーソナルミーティングルーム] ページについて
お使いのユーザーアカウントには、WebEx サービス Web サイト上に [パーソナルミ
ーティングルーム] ページが用意されています。 このページを訪れたユーザーは、次
のことができます。

あなたが主催する、スケジュールした、あるいは進行中のオンラインのミーティン
グの一覧が表示されます。

進行中のミーティングに参加します。

個人用フォルダを表示して、フォルダの設定に応じてファイルをフォルダにアップロ
ードまたはダウンロードする。
画像や文字列を追加して、[パーソナルミーティングルーム] ページをカスタマイズする
ことができます。
[パーソナルミーティングルーム] ページにアクセスできるように、各ユーザーに URL
を通知する必要があります。 詳細については、パーソナルミーティングルームを表示
する 『377ページ』を参照してください。
ヒント: 名刺やメールの署名などに、パーソナルミーティングルームの URL を付記します。
376
23: マイ WebEx を使用する
[パーソナルミーティングルーム] ページを表示する
[パーソナルミーティングルーム] ページのリンクを指定すれば、いつでもページを表示
することができます。 [パーソナルミーティングルーム] ページのリンクは、以下の場
所に表示されています。

[マイ WebEx ミーティング] ページ

[マイ WebEx プロファイル] ページ
[パーソナルミーティングルーム] ページを表示するには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
[マイ WebEx ミーティング] ページが表示されます。
2
[自分のパーソナルミーティングルームへ移動] のリンクをクリックします。
代わりに、マイ WebEx で [マイプロファイル] をクリックして、[パーソナルミーテ
ィングルーム] セクションの [パーソナルミーティングルームの URL] リンクをクリ
ックする方法もあります。
[パーソナルミーティングルーム] ページが表示されます。 [パーソナルミーティン
グルーム] ページの例を次に示します。
ヒント: 名刺やメールの署名などに、パーソナルミーティングルームの URL を付記します。
[パーソナルミーティングルーム] ページのオプションを設定する
[パーソナルミーティングルーム] ページには、以下の項目を追加できます。

画像 (例えば、自分自身や自社製品の写真を追加できます) 。
377
23: マイ WebEx を使用する

独自のバナー画像 (ユーザーアカウントに「ブランド」オプションが設定されている
場合、[パーソナルミーティングルーム] ページのヘッダー領域に追加できます) 。
たとえば、自社のロゴを追加できます。

ウェルカムメッセージ。 例えば、グリーティングメッセージ、オンラインセッションの
参加方法、自己紹介、商品紹介、および企業紹介などのメッセージを追加すること
ができます。
追加した画像や文字列は、いつでも変更したり削除したりすることができます。
画像を [パーソナルミーティングルーム] ページに追加するには:
1
ログインしていない場合は、Web サイトにログインします。 詳細については、
WebEx サービスからログインおよびログアウトする 『360ページ』を参照してくだ
さい。
2
ページの上部にあるナビゲーションバーから、[マイ WebEx] をクリックしてくださ
い。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
[マイ WebEx プロファイル] ページが表示されます。
378
4
[パーソナルミーティングルーム] から、ページのオプションを指定します。
5
[マイ WebEx プロファイル] ページの下部にある、[更新] をクリックします。
6
[パーソナルミーティングルーム] のオプションの詳細については、 [マイ WebEx
プロファイル] ページについてを参照してください。 58.
23: マイ WebEx を使用する
[パーソナルミーティングルーム] ページ上でファイルを共有する
[マイ WebEx ファイル] のフォルダページにあるフォルダを共有することで: あなたの
[パーソナルミーティングルーム] ページにある [ファイル] タブに表示されます。 共有
する任意のフォルダに対して、ユーザーがファイルのダウンロードやアップロードがで
きるかどうかを指定できます。
[パーソナルミーティングルーム] ページの詳細については、パーソナルミーティングル
ームページについて 『376ページ』を参照してください。
[パーソナルミーティングルーム] ページでファイルを共有するには:
1
[マイ WebEx ファイル] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、
ドキュメント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
[名前] から、ファイルを共有するフォルダを探します。
3
目的のファイルまたはフォルダが存在するフォルダが閉じられている場合は、その
フォルダをクリックして開きます。
4
ファイルを共有するフォルダの [プロパティ] アイコンをクリックします。
[フォルダプロパティの編集] ウィンドウが表示されます。
379
23: マイ WebEx を使用する
5
フォルダの共有オプションを指定します。
6
[更新] をクリックします。
共有オプションの詳細については、フォルダプロパティの編集ページについて 『391ペ
ージ』を参照してください。
Access Anywhere を使用する (マイコンピュータ)
Access Anywhere を使ったリモートコンピュータの設定やアクセスを行う方法の詳細
については、『ebEx Access Anywhere はじめにページ』を参照してください。 このガ
イドは、WebEx サービス Web サイトの [サポート] ページで利用できます。
[マイコンピュータ] ページについて
このページにアクセスする方法
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx ファイル] > [マイコンピュータ] をクリ
ックします。
ここでできること

Access Anywhere を使ってリモートコンピュータを設定しアクセスする。
このページのオプション
リンクまたはオプション
説明
コンピュータ
リモートコンピュータに指定した名前
リモートコンピュータの状態:

利用可能: このコンピュータへのリモートアクセスが可能で
す。
状況

オフライン: このコンピュータはオフラインのためリモートア
クセスできません。 このコンピュータはオフラインのためリ
モートアクセスできません。
アクセスが許可されたリモートコンピュータ上のアプリケーション
アプリケーション
は、設定中の指定により異なります。 デスクトップをアクセス対
象として設定することも可能です。また、アプリケーション名を指
380
23: マイ WebEx を使用する
リンクまたはオプション
説明
定することも可能です。
状況
コンピュータへのアクセスが可能な場合、[接続] リンクをクリック
してリモートコンピュータに接続します。
リモートコンピュータの一覧から選択したコンピュータを削除しま
す。
現在お使いのコンピュータに Access Anywhere を設定するに
は、リモートコンピュータの一覧にそれを加えます。
マニュアルインストーラのダウ
Access Anywhere ソフトウェアの手動インストーラをダウンロー
ンロード
ドします。
個人用フォルダ内のファイルを管理する
目的
参照先...
個人用のファイル記憶域の概要を理解する
個人用フォルダ内のファイルの管理について
『382ページ』
個人用のファイル記憶域を表示する
個人用フォルダ、ドキュメント、ファイルを表示す
る 『383ページ』
フォルダを新規作成してファイルを整理する
個人用フォルダに新規フォルダを追加する
『384ページ』
個人用フォルダにファイルをアップロードする
個人用フォルダにファイルをアップロードする
『384ページ』
ファイルやフォルダ全体を別のフォルダに移動
個人用フォルダ内のファイルやフォルダを移動
またはコピーする
またはコピーする 『385ページ』
名前や説明など、ファイルやフォルダに関する
個人用フォルダ内のファイルやフォルダの情報
情報を変更する
を編集する 『386ページ』
381
23: マイ WebEx を使用する
目的
参照先...
個人用のファイル記憶域中のファイルやフォル
個人用フォルダ内のファイルまたはフォルダを
ダを検索する
検索する 『387ページ』
個人用のファイル記憶域中のファイルをコンピ
個人用フォルダ中のファイルをダウンロードす
ュータにダウンロードする
る 『388ページ』
他のユーザーがアクセスできるように、個人用
[パーソナルミーティングルーム] ページ上でフ
フォルダ内のファイルをパーソナルミーティング
ァイルを共有する 『379ページ』
ルームで共有 (公開) する
個人用フォルダからファイルやフォルダを削除
個人用フォルダ中のファイルまたはフォルダを
する
削除する 『388ページ』
個人用フォルダ内のファイルの管理について
ユーザーアカウントには、Web サイト上にファイルを保存するための個人用の記憶域
が用意されています。
個人用の記憶域では次のことを実行できます:

フォルダを新しく作成してファイルを整理する。

個人用フォルダ内のファイルやフォルダに関する情報を編集する。

ファイルやフォルダを別のフォルダに移動する。

フォルダを共有して [パーソナルミーティングルーム] ページに表示する。
ヒント:


382
オフィスを離れるときに、この記憶域を使って重要な情報にアクセスすることができます。
例えば、出張先でオンラインセッション中にファイルを共有したい場合、そのファイルを個
人用フォルダから現在使っているコンピュータ上にダウンロードして、そのファイルを出席
者と共有することができます。
フォルダを共有する場合、[パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者は、そのフォ
ルダでファイルのアップロードやダウンロードを行うことができます。 このように、個人用
フォルダを使って、共有するファイルやドキュメントをセッション中にやり取りしたり、記録し
たミーティングを保管することができます。 [パーソナルミーティングルーム] の詳細につ
いては、パーソナルミーティングルームについて 『376ページ』を参照してください。
23: マイ WebEx を使用する
個人用フォルダ、ドキュメント、ファイルを表示する
WebEx サービス Web サイトにファイルを保存する、または保存したファイルにアクセ
スするには、自分の個人用フォルダを開く必要があります。
個人用フォルダを開くには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
2
[マイファイル] をクリックします。
[マイ WebEx ファイル] ページに、自分の個人用フォルダとファイルが表示されま
す。 WebEx サービス Web サイトの設定により、異なるカテゴリのフォルダをファ
イルが表示され、見出しのリンクをクリックして各カテゴリを見ることができます。

マイドキュメント

マイ記録

マイイベント記録 (Event Center でのみ利用可能)

マイトレーニング記録 (Training Center でのみ利用可能)
マイ WebEx ファイルページに関する詳細については、マイ WebEx ファイル > マ
イドキュメント 『388ページ』およびマイ WebEx ファイルについて > マイ記録 『402
ページ』をご覧ください。
383
23: マイ WebEx を使用する
個人用フォルダに新規フォルダを追加する
WebEx サービス Web サイトでファイルを整理するために、個人用のファイル記憶
域にフォルダを作成することができます。
新しくフォルダを作成するには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
[アクション] で、新規フォルダを作成するフォルダに対応した [フォルダの作成]
ボタンをクリックします。
[フォルダの作成] ウィンドウが表示されます。
3
[フォルダ名] ボックスに、フォルダの名前を入力します。
4
オプションです。 [詳細] ボックスに、フォルダの内容を識別するための説明を入
力します。
5
[OK] をクリックします。
個人用フォルダにファイルをアップロードする
Web サイトの個人用フォルダにファイルを保存するには、自分のコンピュータまたは
ローカルサーバーから該当するファイルをアップロードする必要があります。
アップロードには次の制限があります:
384

一度にアップロードできるファイル数は 3 つまでです

ファイルサイズの上限は 5076K です
23: マイ WebEx を使用する
ファイルの保存に利用できる容量は、サイト管理者の判断によります。 より多くのディ
スクスペースが必要な場合は、サイト管理者に問い合わせてください。
個人用フォルダにファイルをアップロードするには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
ファイルを保存するフォルダを探します。
3
[アクション] で、ファイルを保存するフォルダに対応した [アップロード] ボタンをク
リックします。
[ファイルのアップロード] ウィンドウが表示されます。
4
[参照] をクリックします。
[ファイルの選択] ダイアログボックスが表示されます。
5
6
フォルダにアップロードするファイルを選択します。
[開く] をクリックします。
[ファイル名] ボックスにファイルが表示されます。
7
オプションです。 [詳細] ボックスに、ファイルを識別するための説明を入力しま
す。
8
オプションです。 他にアップロードするファイルを 2 つまで選択します。
9
[アップロード] をクリックします。
選択したフォルダにファイルがアップロードされます。
10
ファイルのアップロードが完了したら、[完了] をクリックします。
個人用フォルダ内のファイルやフォルダを移動またはコピーする
WebEx サービス Web サイトから 1 つまたは複数のファイルやフォルダを別のフォ
ルダに移動することができます。
ファイルやフォルダを移動またはコピーするには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
移動するファイルまたはフォルダを探します。
3
移動するファイルまたはフォルダに対応するチェックボックスを選択します。
複数のファイルまたはフォルダを選択することができます。
385
23: マイ WebEx を使用する
4
[移動] または [コピー] をクリックします。
[ファイルまたはフォルダの移動] ウィンドウか、または [ファイルまたはフォルダの
コピー] ウィンドウが表示され、フォルダの一覧が表示されます。
5
ファイルまたはフォルダのコピー先または移動先フォルダに対応するオプションボ
タンを選択します。
6
[OK] をクリックします。
個人用フォルダ内のファイルやフォルダの情報を編集する
WebEx サービス Web サイトの個人用フォルダにあるファイルやフォルダに関して、
以下の情報を編集できます。

名前

説明
また、[パーソナルミーティングルーム] ページで表示されるフォルダについて、共有オ
プションを指定することもできます。 詳細については、パーソナルミーティングルーム
のページでファイルを共有する 『379ページ』を参照してください。
ファイルまたはフォルダに関する情報を編集するには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
情報を編集するファイルまたはフォルダを探します。
3
情報を編集するファイルまたはフォルダに対応する [プロパティ] アイコンをクリッ
クします。
[ファイルプロパティの編集] または [フォルダプロパティの編集] ウィンドウが表示
されます。
386
23: マイ WebEx を使用する


4
[詳細] ボックスに、ファイルまたはフォルダの説明を入力します。
[名前] ボックスに、ファイルまたはフォルダの新しい名前を入力します。
[適用] をクリックします。
個人用フォルダ内のファイルまたはフォルダを検索する
Web サイトの個人用フォルダを検索して、目的のファイルやフォルダをすみやかに探
すことができます。 ファイルまたはフォルダの名前または説明中の文字列に基づいて
検索を行うことができます。
ファイルまたはフォルダを検索するには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
[検索] ボックスに、検索するファイルの名前または説明の全部または一部を入力
します。
3
[検索] をクリックします。
指定したテキストを含む任意のファイルまたはフォルダが一覧表示されます。
387
23: マイ WebEx を使用する
個人用フォルダ内のファイルをダウンロードする
Web サイトの個人用フォルダから、任意のファイルを自分のコンピュータまたはロー
カルサーバー上にダウンロードすることができます。
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
ダウンロードするファイルを探します。
3
[アクション] で、ダウンロードするファイルに対応する [ダウンロード] ボタンをクリ
ックします。
[ファイルのダウンロード] ダイアログボックスが表示されます。
4
Web ブラウザまたは OS の指示にしたがって、ファイルをダウンロードします。
個人用フォルダ中のファイルまたはフォルダを削除する
WebEx サービス Web サイトの個人用フォルダにあるファイルやフォルダを削除する
ことができます。
ファイルまたはフォルダを削除するには:
1
[マイドキュメント] ページを開きます。 詳細については、個人用フォルダ、ドキュメ
ント、ファイルを開く 『383ページ』を参照してください。
2
[名前] から、削除するファイルまたはフォルダを探します。
3
削除するファイルまたはフォルダに対応するチェックボックスを選択します。
複数のファイルまたはフォルダを選択することができます。
4
[削除] をクリックします。
[マイ WebEx ファイル] > [マイドキュメント] ページについて
このページにアクセスする方法
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx ファイル] > [マイドキュメント] をクリッ
クします。
ここでできること

388
オンラインセッションで使用するファイルや、オフィス外からアクセスするためのファ
イルを保存する。
23: マイ WebEx を使用する

パーソナルミーティングルームの訪問者がファイルのダウンロードやアップロード
を行うことができるフォルダを指定する。
このページのオプション
リンクまたはオプション
容量
説明
ファイルの保存に利用できる記憶域の容量をメガバイト (MB) で示しま
す。
保存したファイルが占有している記憶域の容量をメガバイト (MB) で示し
使用されている
ます。 この値が容量に設定されている値を超えた場合、既にフォルダに
存在している既存のファイルを削除しないと、それ以上ファイルを保存する
ことはできません。
ファイルまたはフォルダを検索することができます。 ファイルまたはフォル
ダの名前または説明中の文字列に基づいて検索を行うことができます。
検索:
ファイルまたはフォルダを検索するには、ファイルまたはフォルダ名、また
はその説明の一部または全部をボックスに入力し、次に [検索] をクリッ
クします。
ページの情報を更新する場合にクリックします。
フォルダ名またはファイル名です。 フォルダ名またはファイル名をクリック
すると、[フォルダ情報] ページまたは [ファイル情報] ページが開きます。
このページから、フォルダまたはファイルのプロパティにアクセスできま
す。
名前
項目がフォルダであることを示します。 画像をクリックすると、
そのフォルダの内容が表示されます。
項目がファイルであることを示します。
パス
サイズ
アクション
フォルダまたはファイルのフォルダ階層を示します。 ルートフォルダは、他
のフォルダやファイルの最上位に位置するフォルダです。
フォルダまたはファイルのサイズをキロバイト (KB) で示します。
関連するフォルダまたはファイルに対して操作を行う場合にアイコンをクリ
ックします。
ファイルのアップロード: ファイルの場合にだけ利用できま
す。 このアイコンをクリックすると、[ファイルのアップロード] ペ
ージが表示されます。このページでは、指定したファイルにアッ
389
23: マイ WebEx を使用する
リンクまたはオプション
説明
プロードするファイルを、一度に 3 つまで選択することができ
ます。
ファイルのダウンロード: ファイルの場合にだけ利用できま
す。 関連するファイルをダウンロードする場合に、このアイコン
をクリックします。
ファイルプロパティの編集
または
フォルダプロパティの編
集 : このアイコンをクリックすると、[ファイルプロパティの編集]
または [フォルダプロパティの編集] ページが表示されます。こ
のページから、ファイルまたはフォルダに関する情報を編集す
ることができます。
フォルダの作成: フォルダの場合にだけ利用できます。 このア
イコンをクリックすると、[フォルダの作成] ページが表示されま
す。このページから、個人用記憶域に新しいフォルダを作成す
ることができます。
[パーソナルミーティングルーム] ページを訪れた訪問者が、フォルダおよ
びフォルダ中のファイルにどのようにアクセスできるかなどの、フォルダの
共有に関する設定を行います。
R
閲覧のみ: [パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者
は、フォルダ中のファイル一覧の表示とファイルのダウンロード
を行えます。
W
共有
書き込み専用: [パーソナルミーティングルーム] ページの訪問
者は、フォルダへのファイルのアップロードは行えますが、ファ
イルの参照は行えません。
R/W
閲覧および書き込み可能。 ユーザーは、フォルダ中のファイル
の表示、フォルダからのファイルのダウンロード、およびフォル
ダへのファイルのアップロードを行えます。
パスワード保護: フォルダがパスワードで保護されています。
[パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者は、フォルダ
にアクセスする際にパスワードを入力する必要があります。
リスト中に表示されているすべてのフォルダとファイルのチェックボックスを
すべてを表示
選択します。 次に [コピー] または [移動] ボタンをクリックしたり、[削除]
リンクをクリックして、選択したフォルダやファイルに対する操作を行うこと
ができます。
390
23: マイ WebEx を使用する
リンクまたはオプション
すべてを解除
削除
コピー
移動
説明
リストで選択されているフォルダとファイルのチェックボックスの選択をす
べて解除します。
選択されているフォルダやファイルをリストから削除します。
選択したフォルダやファイルを、他のフォルダにコピーするためのページ
が表示されます。
選択したフォルダやファイルを、他のフォルダに移動するためのページが
表示されます。
フォルダプロパティの編集ページについて
このページにアクセスする方法
お使いの WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイファイル] >[フォル
ダプロパティ] アイコンをクリックします。
ここでの操作
個人用フォルダに作成したフォルダの名前、説明、および共有オプションを指定しま
す。
このページのオプション
オプション...
機能...
名前
フォルダ名を入力します。
説明
フォルダの説明を入力します。
391
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
共有
このフォルダにアクセスできる対象ユーザーを指定します。

このフォルダを共有しない: このフォルダは [パーソナルミーティ
ングルーム] ページに表示されません。 この場合、[パーソナルミー
ティング] ページを訪れた人は、このフォルダおよびフォルダ中のフ
ァイルを表示したりアクセスすることはできません。

このフォルダを共有する: このフォルダは [パーソナルミーティング
ルーム] ページに表示されます。
ドロップダウンリストから、どのユーザーがフォルダにアクセスできる
かを選択します。各項目の説明を次に示します。

全員: パーソナルミーティングルームのすべての訪問者が、こ
のフォルダにアクセスできます。

主催者または出席者のアカウントを持つユーザー: [パーソナ
ルミーティングルーム]の訪問者のうち、WebEx サービス Web
サイトで主催者アカウントか出席者アカウントを持つユーザー
だけが、このフォルダにアクセスできます。

主催者のアカウントを持つユーザーだけ: [パーソナルミーティ
ングルーム]の訪問者のうち、WebEx サービス Web サイトで
主催者アカウントを持つユーザーだけが、このフォルダにアク
セスできます。
共有
[パーソナルミーティングルーム] ページに表示するフォルダ名を入力し
ます。
閲覧
[パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者は、フォルダ中のファイ
ル一覧の表示とファイルのダウンロードを行えます。
書き込み
[パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者は、フォルダへのファイ
ルのアップロードは行えますが、ファイルの参照は行えません。
読み込み/書き込み
ユーザーは、フォルダ中のファイルの表示、フォルダからのファイルのダ
ウンロード、およびフォルダへのファイルのアップロードを行えます。
ファイルの上書きを許
フォルダ中の既存のファイルと同じ名前を持つファイルをアップロードし、
可する
既存のファイルに上書きすることを許可します。 このオプションを選択し
ない場合、ユーザーがフォルダ中のファイルに上書きすることはできま
せん。
392
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
パスワード保護されて
パーソナルミーティングルームの訪問者のうち、パスワードを知っている
います
ユーザーだけが、フォルダに設定された読み込み/書き込み権限に応じ
て、フォルダ中のファイル一覧の表示、フォルダからのファイルのダウン
ロード、フォルダへのファイルのアップロードなどの作業を行うことができ
ます。
パスワード: [パーソナルミーティングルーム] ページの訪問者がフォル
ダにアクセスする場合に指定する必要があるパスワードを指定します。
確認: パスワードを指定した場合、正しく入力されているかどうかを確
認するために、もう一度パスワードを入力してください。
更新
フォルダのプロパティに対して行った変更を保存して、[フォルダプロパテ
ィの編集] ウィンドウを閉じます。
キャンセル
変更内容を保存しないで、[フォルダプロパティの編集] ウィンドウを閉じ
ます。
[マイ記録] ページを開く
記録のアップロードや管理は、WebEx サービス Web サイトの [マイ記録] ページ
から行う必要があります。
[マイ記録] ページを表示するには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
2
[マイファイル] > [マイ記録] をクリックします。
[マイ記録] ページが表示され、記録ファイルが示されます。
マイ記録ページに関する詳細については、マイ WebEx ファイルについて > マイ記
録ページ 『402ページ』をご覧ください。
393
23: マイ WebEx を使用する
記録ファイルをアップロードする
統合 WebEx レコーダーまたはスタンドアロン WebEx レコーダーを使用してミーテ
ィングを記録した場合は、.wrf 拡張子の付いた記録ファイルをローカルコンピュータか
ら [マイ記録] ページにアップロードできます。
記録編集の指示については、記録の情報を編集する 『394ページ』を参照してくださ
い。
注意:WebEx ネットワークベースレコーダー (NBR) を使用してミーティングを記録した場合
は、ネットワークベースレコーダーを停止すると、WebEx サーバーが自動的に .arf 拡張子
の付いた記録ファイルを [マイ記録] ページにアップロードします。 手動でアップロードする必
要はありません。
記録ファイルをアップロードするには:
1
[マイ記録] ページに移動します。 詳細については、マイ記録ページを開く 『393
ページ』を参照してください。
2
[記録の追加] をクリックします。
3
[記録の追加] ページで、情報を入力してオプションを指定します。
記録追加/編集のページの各オプションの詳細については、[マイ WebEx ファイ
ルについて] > [マイ記録] のページ 『402ページ』を参照してください。
4
[保存] をクリックします。
記録の情報を編集する
記録に関する情報をいつでも編集できます。
記録の情報を編集するには:
1
[マイ記録] ページに移動します。 詳細については、マイ記録ページを開く 『393
ページ』を参照してください。
2
編集する記録に対する以下のアイコンをクリックします。
[記録の編集] ページが表示されます。
3
変更を行います。
記録編集ページにある各オプションの詳細については、[マイ WebEx ファイル] >
[マイ記録] ページ 『402ページ』を参照してください。
394
23: マイ WebEx を使用する
4
[保存] をクリックします。
記録データを共有するためのメールを送信する
記録データを共有するために、複数の人にメールを送信することができます。
メールを送信して、他の人と記録を共有します:
1
[マイ記録] ページに移動します。 詳細については、マイ記録ページを開く 『393
ページ』を参照してください。
2
あなたの記録データタイプに適用するリンクをクリックします。

ミーティング

イベント

セールスミーティング

トレーニングセッション

misc
3
マイ記録データ共有ウィンドウを開きます:

共有する記録に対する以下のアイコンをクリックします。

共有するリンクされている記録データの名前をクリックします。 [記録情報]
ページで [メールを送信] をクリックします。
マイ記録の共有ウィンドウが表示されます。
395
23: マイ WebEx を使用する
4
メールの受信者を選択します:

[受信者の選択] をクリックして、連絡リストから連絡先を選択します。

[送信先] リストにカンマで区切ったメールアドレスを入力します。
5
(オプション) [メッセージ] ボックスにメッセージを入力します。
6
[送信] をクリックします。
メッセージは選択した受信者に送信され、メッセージには記録データの情報と再生でき
るリンクを含みます。
396
23: マイ WebEx を使用する
[記録の追加]/[記録の編集] ページについて
このページにアクセスする方法
記録を追加している場合...
1
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイファイル] > [マイ記録]
をクリックします。
2
[記録の追加] をクリックします。
記録についての情報を編集している場合
1
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイファイル] > [マイ記録]
をクリックします。
2
編集する記録の列の[詳細] ボタンをクリックします。
3
[変更]をクリックします。
ここでできること

議題や説明など、記録の記録に関する一般的な情報を編集する。
1
記録を再生またはダウンロードする際にパスワードを要求する。
このページのオプション
オプション...
実行できること...
議題
記録の議題を指定します。
397
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
実行できること...
説明
この記録の説明を指定します。
記録ファイル
[参照] をクリックして、コンピュータにある記録ファイルを選択しま
す。
継続時間
記録の長さを指定します。
ファイルサイズ
記録ファイルのサイズです。 (記録ファイルの編集時にのみ使用可
能)
パスワードの設定
記録を表示するためにユーザーが入力する必要のあるオプション
のパスワードを設定します。
パスワードの再確認
記録を表示するためにユーザーが入力する必要のあるパスワード
を確認します。
[再生] コントロールオプション
オプション...
実行できること...
パネル表示オプション
記録を再生するときに表示するパネルを指定します。 次のどのパ
ネルでも記録の再生に含めることができます。

チャット

Q&A

ビデオ

投票

ノート

ファイルの転送

参加者

目次
このオプションによって、WebEx ネットワークに保存されている実
際の記録のパネル表示が変更されることはありません。
398
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
実行できること...
記録再生範囲
実際に記録をどれだけ再生するかを指定します。 以下の いずれ
か を選択できます:

完全再生: 記録の全体を再生します。 このオプションはデフ
ォルトで選択されています。

部分再生: 以下のオプションの設定に基づいて、記録の一
部分のみを再生します:

開始: 記録の X 分 X 秒: 再生を開始する時間を指定
します。たとえば、記録の先頭にある「不感時間」を省略し
たいとき、または記録の一部分だけを表示したいときに、
このオプションを使用できます。

終了: 記録の X 分 X 秒: 再生を終了する時間を指定
します。記録の最後にある「不感時間」を省略したいとき
に、このオプションを使用できます。 実際の記録の長さよ
り大きい終了時間を指定することはできません。
部分再生範囲を指定しても、サーバ上に格納されている実際の記
録が変更されることはありません。
ネットワークベース記録プレ
停止、一時停止、再開、早送り、巻き戻しなど、ネットワーク記録プ
ーヤーコントロールを含む
レーヤーの完全なコントロールを含めます。 このオプションはデフ
ォルトで選択されています。 ビューアが記録の一部をスキップしな
いようにしたい場合は、このオプションをオフにして、ネットワーク記
録プレーヤーのコントロールを再生から除外できます。
[記録情報]
このページにアクセスする方法
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイファイル] > [マイ記録] > [記
録の種類] > [記録の議題] をクリックします。
ここでできること

記録に関する情報を表示する。

記録を再生します。

メールを送信して、他の人と記録を共有します。

記録をダウンロードします。

記録を有効または無効にします
399
23: マイ WebEx を使用する

記録に関する情報を編集できる [記録情報の編集] ページを開きます。
このページのオプション
オプション
説明
議題
記録の名前です。 議題はいつでも編集できます。
作成日
記録が作成された日付です。
継続時間
記録の長さです。
説明
記録の説明です。
ファイルサイズ
記録のファイルサイズです。
作成時刻
記録が作成された時刻です。
状況
記録の状態です。 可能なオプションは有効または無効です。
パスワード
記録ストリーム用リンク
記録の直接アクセスを許可
400
ユーザーが記録を閲覧する際にパスワードを入力する必要がある
かどうかを示します。
リンクをクリックして、記録を再生できます (NBR によって記録さ
れた .arf 拡張子の記録ファイルに対してのみ使用可能) 。
リンクをクリックして記録をダウンロードできます。
23: マイ WebEx を使用する
オプション
説明
このボタンをクリックすると記録を再生できます (NBR によって記
録された .arf 拡張子の記録ファイルに対してのみ使用可能) 。
記録をダウンロードしたい場合は、[記録済みのミーティングを今す
ぐ再生] をクリックしてダウンロードします。
このボタンをクリックすると [マイ記録を共有する] ウィンドウを開き
ます。指定した受信者にメールを送信し、招待することで、受信者
は記録を再生できます。
代わりに、ローカルのメールクライアントを使用してメールを送信し
たい場合は、[マイ記録を共有する] にあるリンクをクリックしてメー
ルクライアントを使用します。
このボタンをクリックすると、[記録の編集] ページが表示されます。
このボタンをクリックすると記録が削除されます。
このボタンをクリックすると、WebEx サービス Web サイトで公開
されているすべての場所で記録が無効になります。 (有効な記録
に対してのみ使用可能。)
このボタンをクリックすると、WebEx サービス Web サイトで公開
されているすべての場所で記録が有効になります。 (無効な記録
に対してのみ使用可能。)
このボタンをクリックすると、記録一覧に戻ります。
401
23: マイ WebEx を使用する
[マイ WebEx ファイル] > [マイ記録] ページについて
このページにアクセスする方法
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。 左のナビ
ゲーションバーから、[マイファイル] > [マイ記録] をクリックします。
ここでできること
記録ファイルを管理およびアップロードする。
このページのオプション
記録の異なるカテゴリーを表示する

ミーティング

イベント

セールスミーティング

トレーニングセッション

misc
[マイ WebEx ファイル] > [マイ記録] > [ミーティング]ページについて
このページにアクセスする方法
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。 左のナビ
ゲーションバーから、[マイファイル] > [マイ記録] > [ミーティング]をクリックします。
ここでできること
主催するミーティングの管理、アップロード、記録ファイルを運用します。
このページのオプション
オプション
説明
ページの情報を更新します。
検索
402
記録名で検索するテキストを入力できます。 検索を開始するに
は、[検索] をクリックします。
23: マイ WebEx を使用する
現在使用しているのは YGB
記録が使用している WebEx サービス Web サイトで使用可能な
の X％です。
個人用記憶域の割合です。
サイトの記憶域は YGB の
WebEx サービス Web サイトの保存領域全体の内で、自分の全
X％です。
ての記録が使用している割合です。
無効になっている記録を示します。
記録の名前です。 サーバー上でミーティングを記録する場合は、
議題
WebEx サーバーが自動的に記録をこのページにアップロードしま
す。 この場合、ミーティングの議題が記録の議題になります。 議
題はいつでも編集できます。
サイズ
記録のサイズです。
作成[時刻/日]
記録が作成された日付と時刻です。
継続時間
記録の長さです。
記録ファイルの形式です。
記録は、高度記録形式 (ARF) または WebEx 記録形式 (WRF)
形式
です。 Windows メディアオーディオ/ビデオ (WMV) 形式または
Shockwave Flash オブジェクト (SWF) 形式の記録ファイルを保
管することもできます。
記録を再生できます (ネットワークベースレコーダーによって記録さ
れた .arf の拡張子を持つ記録ファイルに対してのみ使用できま
す)。
ファイルの再生にパスワードが必要な場合は、パスワードを入力す
る必要があります。
メールを送信して、他の人と記録を共有します。
403
23: マイ WebEx を使用する
記録のオプションのメニューを表示する:

ダウンロード: 記録をローカルコンピュータにダウンロー
ドできます。
ファイルのダウンロードにパスワードが必要な場合は、パスワ
ードを入力する必要があります。

変更: 記録の情報を編集できます。 詳細については、
記録ページの追加／編集について 『397ページ』をご覧くださ
い。

無効: すべての場所にある記録を無効にできます。

削除: このページから記録を削除できます。
新しい記録をアップロードできます。
詳細については、記録ファイルをアップロード 『394ページ』および
記録ページの追加・編集 『397ページ』をご覧ください。
記録がパスワードで保護されていることを示します。
[マイ WebEx ファイルについて] > [マイ記録] > [misc] ページ
このページにアクセスする方法
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。 左のナビ
ゲーションバーから、[マイファイル] > マイ記録 をクリックします。
ここでできること
主催するミーティングの管理、アップロード、記録ファイルを運用します。
このページのオプション
オプション
説明
ページの情報を更新します。
検索
404
記録名で検索するテキストを入力できます。 検索を開始するに
23: マイ WebEx を使用する
オプション
説明
は、[検索] をクリックします。
現在使用しているのは YGB
記録が使用している WebEx サービス Web サイトで使用可能な
の X％です。
個人用記憶域の割合です。
サイトの記憶域は YGB の
WebEx サービス Web サイトの保存領域全体の内で、自分の全
X％です。
ての記録が使用している割合です。
無効になっている記録を示します。
記録の名前です。 サーバー上でミーティングを記録する場合は、
議題
WebEx サーバーが自動的に記録をこのページにアップロードしま
す。 この場合、ミーティングの議題が記録の議題になります。 議
題はいつでも編集できます。
サイズ
記録のサイズです。
作成[時刻/日]
記録が作成された日付と時刻です。
継続時間
記録の長さです。
記録ファイルの形式です。
記録は、高度記録形式 (ARF) または WebEx 記録形式 (WRF)
形式
です。 Windows メディアオーディオ/ビデオ (WMV) 形式または
Shockwave Flash オブジェクト (SWF) 形式の記録ファイルを保
管することもできます。
記録を再生できます (ネットワークベースレコーダーによって記録さ
れた .arf の拡張子を持つ記録ファイルに対してのみ使用できま
す)。
ファイルの再生にパスワードが必要な場合は、パスワードを入力す
る必要があります。
メールを送信して、他の人と記録を共有します。
405
23: マイ WebEx を使用する
記録のオプションのメニューを表示する:

ダウンロード: 記録をローカルコンピュータにダウンロー
ドできます。
ファイルのダウンロードにパスワードが必要な場合は、パスワ
ードを入力する必要があります。

変更: 記録の情報を編集できます。 詳細については、
記録ページの追加／編集について 『397ページ』をご覧くださ
い。

無効: すべての場所にある記録を無効にできます。

削除: このページから記録を削除できます。
記録がパスワードで保護されていることを示します。
連絡先情報を管理する
目的
参照先...
個人アドレス帳の概要を理解する
連絡先情報の管理について 『407ページ』
個人アドレス帳を開く
アドレス帳を開く 『407ページ』
個人アドレス帳に連絡先を追加する
アドレス帳に連絡先を追加する 『408ページ』
アドレス帳に複数の連絡先を一度に追加する
ファイル中の連絡先情報のアドレス帳へのイン
ポート 『411ページ』
Microsoft Outlook の連絡先を個人アドレス帳
Outlook から個人アドレス帳に連絡先をインポ
に追加する
ートする 『414ページ』
個人アドレス帳の連絡先に関する情報を表示
アドレス帳の連絡先情報を表示および編集す
または変更する
る 『415ページ』
個人アドレス帳の連絡先を検索する
個人アドレス帳中の連絡先を検索する 『416ペ
ージ』
複数の連絡先を 1 つの配信リストにまとめる
406
アドレス帳から配信リストを作成する 『416ペー
23: マイ WebEx を使用する
目的
参照先...
ジ』
配信リストに関する情報を編集する
アドレス帳の配信リストを編集する 『418ペー
ジ』
連絡先または配信リストを削除する
アドレス帳の連絡先情報を削除する 『421ペー
ジ』
連絡先情報の管理について
個人用のオンラインアドレス帳を管理し、アドレス帳に連絡先に関する情報を追加した
り、配信リストを作成したりすることができます。 ミーティングのスケジュール時に、個
人アドレス帳にある連絡先や配信リストのメンバーをすみやかに招待することができ
ます。 また、設定により、Web サイトの企業アドレス帳にある連絡先の相手を招待す
ることもできます。
個人アドレス帳に連絡先を追加するには、次の方法があります:

連絡先に関する情報を 1 つずつ指定する。

Microsoft Outlook の連絡先情報をインポートする。

コンマ区切り形式 (CSV) ファイルの連絡先情報をインポートする。
また、個人アドレス帳中の任意の連絡先や配信リストの情報を編集したり、削除する
ことができます。
アドレス帳を開く
WebEx サービス Web サイトで自分の個人アドレス帳を開いて、連絡先情報を表示
したり、管理することができます。
アドレス帳を開くには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。 詳細については、WebEx サ
ービスからログインおよびログアウトする 『360ページ』を参照してください。
2
ページの上部にあるナビゲーションバーから、[マイ WebEx] をクリックしてくださ
い。
3
[マイ連絡先] をクリックします。
[マイ WebEx 連絡先] ページが表示されます。
407
23: マイ WebEx を使用する
4
[表示] ドロップダウンリストで、次のいずれかの連絡先リストを選択します。

個人連絡先: 個人アドレス帳に追加した個人の連絡先または配信リストが
含まれています。 Microsoft Outlook アドレス帳または連絡先フォルダがある
場合、そこから連絡先をインポートすることができます。

企業アドレス帳: 組織のアドレス帳で、サイト管理者が追加した任意の連絡
先が含まれています。 会社が Microsoft Exchange のグローバルアドレスリ
ストを使用している場合、サイト管理者はその連絡先を企業アドレス帳に追加
することができます。
アドレス帳に連絡先を追加する
個人アドレス帳に連絡先を 1 つずつ追加できます。
個人アドレス帳に連絡先を追加するには:
1
個人アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を
参照してください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人連絡先] を選択します。
個人連絡先の一覧が表示されます。
3
[連絡先の追加] をクリックします。
[連絡先の追加] ページが表示されます。
408
23: マイ WebEx を使用する
4
連絡先に関する適切な情報を入力します。
5
[追加] をクリックします。
[新規連絡先] ページに表示される情報とオプションの詳細については、新規連絡先/
連絡先の編集について 『410ページ』を参照してください。
注意:


企業アドレス帳に連絡先を追加することはできません。
複数の連絡先を追加したい場合は、1 つずつではなくまとめて追加することができます。
詳細については、ファイル中の連絡先情報をアドレス帳にインポートする 『411ページ』を
参照してください。
409
23: マイ WebEx を使用する
新規/連絡先の編集ページについて
このページにアクセスする方法
お使いの WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイ連絡先] > [連絡
先の追加] または 連絡先のチェックボックス> [編集] の順にクリックします。
ここでの操作
個人アドレス帳の新規連絡先または既存の連絡先に関する情報を編集します。
このページのオプション
オプション...
機能...
氏名
連絡先の氏名を入力します。
メールアドレス
連絡先のメールアドレスを入力します。
言語
WebEx サービス Web サイトを使って連絡先に送信するメールメッ
セージの表記言語を設定します。
WebEx サービス Web サイトが、複数の言語で表示できる場合に
だけ利用できます。
企業
連絡先が所属する会社または組織名を入力します。
職位
連絡先の会社内または組織内での役職や職位を入力します。
URL
連絡先の会社または組織の URL(Web アドレス) を入力します。
電話番号 、 携帯電話
連絡先の電話番号を入力します。 それぞれの番号に対して、次の情
番号 、FAX 番号
報を指定することができます。
国番号
連絡先が他国の場合、ダイヤルする必要がある国番号を指定しま
す。 別の国番号を選択するには、リンクをクリックして [国番号] ウィ
ンドウを表示します。 ドロップダウンリストから、連絡先の国を選択し
ます。
410
市外局番:
連絡先の電話番号の市外局番を入力します。
電話番号
電話番号を入力します。
内線
必要に応じて内線番号を入力します。
住所 1
連絡先の住所を入力します。
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
住所 2
必要に応じて詳細な住所情報を指定します。
都道府県/州
連絡先の県名を入力します。
郵便番号
連絡先の郵便番号を入力します。
国
連絡先の居住している国を入力します。
ユーザー名
連絡先がユーザーアカウントを持っている場合に、そのユーザーが
WebEx サービス Web サイトにログインするためのユーザー名を入
力します。
ノート
連絡先に関する他の情報を入力します。
ファイル中の連絡先情報のアドレス帳へのインポート
コンマ区切り値 (CSV) 形式のファイルから情報をインポートすることにより、複数の
連絡先情報を一度に個人アドレス帳に追加することができます。 CSV ファイルに
は .csv ファイル拡張子がつけられます。 CSV 形式でさまざまなスプレッドシートお
よびメールプログラムから情報をエクスポートできます。
CSV ファイルを作成するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人アドレス帳] が選択されていることを確認しま
す。
3
[エクスポート] をクリックします。
4
CSV ファイルをコンピュータに保存します。
5
保存した CSV ファイルを、Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラムで
開きます。
6
オプションです。 連絡先情報がファイルに含まれていれば、それを削除できます。
7
CSV ファイルに新規連絡先に関する情報を指定します。
重要: 新しい連絡先を追加する場合、UID フィールドは空欄にしてくださ
い。 .csv ファイルのフィールドについての情報は、コンテンツ情報 CSV テン
プレート 『413ページ』を参照してください。
411
23: マイ WebEx を使用する
8
CSV ファイルを保存します。 ファイルの保存形式が CSV であることを確認しま
す。
新しい連絡先情報を含む CSV ファイルをインポートするには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人連絡先] が選択されていることを確認しま
す。
3
[インポート元] ドロップダウンリストで、[コンマ区切りファイル] を選択します。
4
インポート をクリックします。
5
新しい連絡先情報を追加した CSV ファイルを選択します。
6
[開く] をクリックします。
7
[ファイルのアップロード] をクリックします。
[個人連絡先の表示] ページが表示されます。ここで、インポートする連絡先情報
を確認できます。
8
[送信] をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。
9
[はい] をクリックします。
注意: 追加または更新した連絡先情報にエラーがある場合、連絡先情報がインポートされな
かったことを示すメッセージが表示されます。
412
23: マイ WebEx を使用する
連絡先情報の CSV テンプレートについて
このテンプレートへのアクセス方法
WebEx サービス Web サイトで、[マイ WebEx] > [マイ連絡先] > [表示] > [個人ア
ドレス帳] > [エクスポート] を順にクリックします。
ここでできること
複数の連絡先情報を指定し、それらを個人アドレス帳にインポートします。
このテンプレートのフィールド
オプション
説明
UUID
連絡先を識別するために WebEx サービスサイトによって作成される番号
です。 新しい連絡先を CSV ファイルに追加する場合、このフィールドは空
欄にしてください。
Name
必須項目です。 連絡先の氏名です。
Email
必須項目です。 連絡先のメールアドレスです。 メールアドレスの形式は次
のとおりです:
[email protected]
Company
連絡先が所属する会社または組織名です。
JobTitle
連絡先の会社内または組織内での役職や職位です。
URL
連絡先の会社または組織の URL (Web アドレス) です。
OffCntry
連絡先が国外居住者の場合、そのオフィスの電話に電話する際にダイヤル
する必要がある国番号です。
OffArea
連絡先のオフィス電話番号の市外局番です。
OffLoc
連絡先のオフィスの電話番号です。
OffExt
必要に応じて、連絡先のオフィス電話番号の内線番号を入力します。
CellCntry
連絡先が国外居住者の場合、その携帯電話にかける際にダイヤルする必
要がある国番号です。
CellArea
連絡先の携帯電話番号の市外局番です。
413
23: マイ WebEx を使用する
オプション
説明
CellLoc
連絡先の携帯電話番号です。
CellExt
必要に応じて、連絡先の携帯電話番号の内線番号を入力します。
FaxCntry
ファックス番号が国外居住者の場合、その番号に電話する際にダイヤルす
る必要がある国番号です。
FaxArea
連絡先のファックス番号の市外局番です。
FaxLoc
連絡先のファックス番号です。
FaxExt
必要に応じて、連絡先のファックス機の内線番号を入力します。
Address 1
連絡先の住所です。
Address 2
必要に応じて詳細な住所情報を入力します。
State/Province
連絡先の県名です。
ZIP/Postal
連絡先の郵便番号です。
Country
連絡先の居住している国です。
Username
連絡先がユーザーアカウントを持っている場合、WebEx サービス Web サ
イトにログインするためのユーザー名です。
Notes
連絡先に関する他の情報です。
Outlook から個人アドレス帳に連絡先をインポートする
Microsoft Outlook を使用している場合、Microsoft Outlook のアドレス帳またはフォ
ルダにある連絡先を、WebEx サービス Web サイトの個人アドレス帳にインポートす
ることができます。
Outlook から個人アドレス帳に連絡先をインポートするには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人連絡先] を選択します。
3
[インポート元] ドロップダウンリストから、[Microsoft Outlook] を選択します。
4
インポート をクリックします。
[プロファイルの選択] ダイアログボックスが表示されます。
414
23: マイ WebEx を使用する
5
[プロファイル名] ドロップダウンリストで、インポートする連絡先情報を含む
Outlook ユーザープロファイルを選択します。
6
[OK] をクリックします。
注意:


Outlook 中の連絡先情報をインポートする場合、個人アドレスの保存場所として選択して
いた Outlook アドレス帳またはフォルダから連絡先情報が、Web サイトにより取得され
ます。 Outlook での個人アドレスの保存方法の詳細については、Microsoft Outlook の
ヘルプを参照してください。
個人アドレス帳に、Outlook の連絡先リストにある連絡先情報が既に存在している場合、
その連絡先はインポート されません 。 ただし、個人アドレス帳側の連絡先メールアド
レスを変更した場合、Outlook から連絡先情報をインポートすると、個人アドレス帳に
新しい連絡先 が作成されます。
アドレス帳の連絡先情報を表示および編集する
個人アドレス帳で、個人連絡先リストに記載されている各連絡先に関する情報を表示、
編集することができます。 企業アドレス帳中の連絡先情報は、表示することはできま
すが、編集することはできません。
連絡先情報を表示または編集するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
表示 ドロップダウンリストで、次のいずれかの項目を選択します。

個人連絡先

会社アドレス帳
連絡先の一覧が表示されます。
3
情報を表示または編集する連絡先を探します。 連絡先を見つける方法の詳細に
ついては、個人のアドレス帳で連絡先を探す 『416ページ』を参照してください。
4
[名前] から、情報を表示または編集する連絡先を探します。
5
以下のいずれかの作業を行ってください:

個人連絡先の一覧から連絡先を選択した場合は、[編集] をクリックします。

企業アドレス帳から連絡先を選択した場合は、[情報の表示] をクリックしま
す。
連絡先に関する情報が表示されます。
6
オプションです。 連絡先が個人連絡先の一覧にある場合は、[連絡先情報の編
集] ページから、必要に応じて情報を変更します。
[連絡先情報編集]ページに表示される情報とオプションの詳細については、[新し
い連絡先/編集]ページ 『410ページ』を参照してください。
415
23: マイ WebEx を使用する
7
[OK] をクリックします。
個人アドレス帳中の連絡先を検索する
個人アドレス帳中の連絡先は、様々な方法ですみやかに検索することができます。
アドレス帳にある連絡先を検索するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストから、連絡先リストを選択します。
3
以下のいずれかの作業を行います:

[インデックス] から、アルファベット文字をクリックすると、その文字から始ま
る連絡先が表示されます。 例えば、Susan Jones は S をクリックすると表
示されます。

現在表示しているリスト中の連絡先を検索するには、[検索] ボックスに連絡
先の名前またはメールアドレスの文字列を入力して、[検索] をクリックします。

連絡先リストのすべての項目を 1 ページで表示しきれない場合は、ページ
番号のリンクをクリックすると別のページが表示されます。

個人連絡先または企業アドレス帳を、名前、メールアドレス、または電話番
号でソートするには、該当する欄の見出しをクリックしてください。
アドレス帳から配信リストを作成する
個人アドレス帳で配信リストを作成することができます。 配信リストは、共通の名称が
設定された複数の連絡先を含むグループで、個人連絡先リストに表示されます。 例
えば、「 営業部門 」と言う名前の配信リストを作成し、このリストに営業部門のメンバ
ーの連絡先をまとめることができます。 部門のメンバーを ミーティングに招待する場
合、各メンバーを個別に選択する代わりに、グループを選択することができます。
配信リストを作成するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[配信リストへの追加] をクリックします。
[配信リストへの追加] ページが表示されます。
416
23: マイ WebEx を使用する
3
[名前] ボックスに、グループ名を入力します。
4
オプションです。 [説明] ボックスに、グループの説明を入力します。
5
[メンバー] で、配信リストに追加する連絡先を次のいずれかの方法で探します:

[検索] ボックスに、連絡先のフルネームまたは名前の一部分を入力して連
絡先を検索します。

目的の連絡先氏名の先頭文字に対応する文字をクリックする。

[すべて] をクリックして、個人連絡先リストに含まれるすべての連絡先を選
択する。
6
オプションです。 個人連絡先リストに新しい連絡先を追加するには、[メンバー]
から [連絡先の追加] をクリックします。
7
左のボックスで、配信リストに追加する連絡先を選択します。
8
[追加] をクリックして、選択した連絡先を右のボックスに移動します。
9
配信リストに連絡先を追加する作業が終わったら、[追加] をクリックしてリストを作
成します。
個人連絡先リストでは、新しい配信リストの左側に [配信リスト] インジケータが表
示されます:
417
23: マイ WebEx を使用する
[配信リストの追加]の詳細情報およびオプションについては、配信リストの追加/編集
についてのページ 『420ページ』を参照してください。
アドレス帳の配信リストを編集する
個人アドレス帳で作成した配信リストに連絡先を追加したり、削除することができます。
また、グループ名やグループの説明を変更することもできます。
配信リストを編集するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人連絡先] を選択します。
個人連絡先の連絡先リストが表示されます。ここに、作成済みの配信リストも表示
されます。 配信リストの左には、[配信リスト] インジケータが表示されます。
[名前] から配信リスト名を選択します。 [配信リストの編集] ページが表示されま
す。
418
23: マイ WebEx を使用する
3
配信リストに関する情報を編集します。
4
[更新] をクリックします。
情報詳細と編集配信一覧ページのオプションは、配信一覧を追加/編集について
『420ページ』を参照してください。
419
23: マイ WebEx を使用する
配信リストを追加/編集ページについて
このページにアクセスする方法
お使いの WebEx サービス Web サービスサイトで、[マイ WebEx] > [マイ連絡先]
> [配信リストの追加] をクリックします。 または、個人連絡先リストから配信リストを
選択します。
ここでの操作
お使いの WebEx サービス Web サービスサイトで、[マイ WebEx] > [マイ連絡先]
> [配信リストの追加] をクリックします。 または、個人連絡先リストから配信リストを
選択します。
このページのオプション
オプション...
機能...
名前
配信リスト名を入力します。 たとえば、会社の営業部門のメンバーを
まとめた配信リストを追加したい場合は、[営業部門]という名前の配
信リストにします。
説明
後で識別しやすいように、配信リストに関する説明を入力します。省
略可能です。
検索
連絡先のフルネームまたは名前の一部分を入力することで、連絡先
を検索します。
インデックス
目的の連絡先氏名の先頭文字に対応する文字をクリックすることで、
連絡先を検索します。 先頭文字が数字の連絡先を表示するには、
[#] をクリックします。 個人連絡先リストに含まれるすべての連絡先
を表示するには、[すべて] をクリックします。
追加
選択した 1 つまたは複数の連絡先を配信リストに追加します。
削除
選択した 1 つまたは複数の連絡先を配信リストから削除します。
[連絡先の追加]
個人連絡先リストに新しい連絡先を追加し、その連絡先を配信リスト
に追加します。
420
追加
新しい配信リストを個人連絡先リストに追加します。
更新
編集した既存の配信リストを更新します。
23: マイ WebEx を使用する
アドレス帳の連絡先情報を削除する
個人アドレス帳に追加した配信リストを削除することができます。
連絡先または連絡先グループを削除するには:
1
アドレス帳を開きます。 詳細については、アドレス帳を開く 『407ページ』を参照し
てください。
2
[表示] ドロップダウンリストで、[個人連絡先] を選択します。
3
リストが表示されたら、削除する連絡先または配信リストのチェックボックスを選択
します。
4
[削除] をクリックします。
削除を確認するメッセージが表示されます。
5
[OK] をクリックします。
ユーザープロファイルを管理する
目的
参照先...
ユーザープロファイルの管理の概要を理解する
ユーザープロファイルの管理について 『421ペ
ージ』
ユーザープロファイルを編集する
ユーザープロファイルを編集する 『430ページ』
ユーザープロファイルの管理について
ユーザーアカウントを入手したら、必要なときにユーザープロファイルを編集して次の
作業を行うことができます。

個人情報の管理には次の情報設定が含まれます:

氏名

ユーザー名 (管理者がこのオプションを用意している場合)

パスワード

連絡先情報 (住所、メールアドレス、電話番号など)

あなたのミーティングの記録をトラッキングするために用いられるトラッキン
グコード (プロジェクト、部門、部署番号など)
421
23: マイ WebEx を使用する

会社のパートナーサイトへのリンクをマイ WebEx ナビゲーションバーに表示する
かどうかを指定する (サイト管理者がパートナーリンクを設定している場合) 。

保存したスケジュールテンプレートを管理する

[パーソナルミーティングルーム] ページに表示する画像やウェルカムメッセージな
どのオプションを設定する

オンラインセッションのデフォルトオプションを設定する。次のようなオプションがあ
ります:
使用するデフォルトのセッションタイプ (アカウントに複数のセッションタイプが設定さ
れている場合)ミーティング終了後にミーティングのリストからスケジュールされたミー
ティングを自動的に削除するかどうか
ミーティングを起動後、コンテンツビューアに [クイックスタート] ページを表示するかど
うか
あなたに代わってミーティングをスケジュールできるユーザー

Web




サイトの初期設定を行う。次のような設定があります:
WebEx サービス Web サイトへのアクセス時に表示されるホームページ
ミーティングの時間が表示されるタイムゾーン
Web サイトの表示言語 (サイトが複数の言語に対応している場合)
ロケール (Web サイトでの日付、時刻、通貨単位、および数字の表記形式)
[マイ WebEx プロファイル] ページについて
このテンプレートへのアクセス方法
お使いの WebEx サービス Web サイトにある、[マイ WebEx] > [マイプロファイル]
をクリックします。
ここでの操作
以下の項目を管理します:
422

アカウント情報

個人情報

パートナーインテグレーションのオプション

スケジュールのテンプレート (Support Center には適用されません)

[パーソナルミーティングルーム] 情報

ミーティングオプション

ホームページや言語などを含む Web ページの基本設定

Support Center の顧客サポート担当者のダッシュボードオプション (Support
Center のみ)
23: マイ WebEx を使用する
個人情報のオプション
オプション...
機能...
ユーザー名
アカウントのユーザー名を指定します。 お使いの WebEx サービ
ス Web サイトの管理者がこのオプションを用意している場合にだ
け、この名前を変更することができます。
ヒント: ユーザー名を変更する必要があるのに、このページからユ
ーザー名を変更できない場合は、サイト管理者にユーザー名の変
更または新しいユーザーアカウントの作成を依頼してください。
パスワードの変更

古いパスワード:あなたのアカウントの古いパスワードを入力し
ます。

新しいパスワード: アカウントの新しいパスワードを指定しま
す。 パスワードの条件を次に示します:

4 文字以上

32 文字以下

任意の文字、数字、特殊文字を使用できるが、スペース
は不可


大文字と小文字は区別される
新しいパスワードの再入力: [新しいパスワード] のボックスに
パスワードが正しく入力されたことを確認します。
コールイン認証
サイト管理者が有効にしている場合は、CLI(発呼者回線識別) ま
たは ANI(自動番号識別) が有効になっている電話会議にダイヤ
ルインするときは常に、ミーティング番号を入力しなくても、認証され
て、正しい電話会議に参加できます。 ユーザープロファイルの電話
番号に対してこのオプションを選択すると、メールアドレスが電話番
号にマップされます。 発呼者認証は、ミーティングスケジュールプ
ロセスの間にメールによって CLI/ANI が有効な電話会議に参加
者が招待された場合にのみ利用できます。 参加者が次の招待か
ら CLI/ANI 対応の電話会議にダイヤルインする場合は、発呼者
認証は利用できません。
コールバック
ユーザープロファイルの電話番号に対して選択すると、電話会議が
統合コールバック機能を使用している場合は、電話会議サービス
からの呼び出しを受けることができます。 サイトで国際コールバッ
クオプションを利用できる場合、他国にいる参加者がコールバック
を受けることができます。 このオプションの詳細については、サイト
423
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
管理者にお問い合わせください。
コールイン認証 PIN
サイト管理者が有効にしている場合は、"スプーファ" がユーザーの
番号を使用して電話会議にダイヤルインするのを防ぐために、コー
ルイン認証 PIN を指定できます。 管理者が、サイトでコールイン
認証を使用するすべてのアカウントに対して認証 PIN を必須とし
て設定している場合は、ユーザーは PIN 番号を指定する必要が
あり、指定しないとそのアカウントに対してコールイン認証は無効に
なります。 このオプションは、プロファイルの少なくとも 1 つの電
話番号に [コールイン認証] オプションを選択した場合にのみ使用
できます。
その他の個人情報オプショ
プロファイルで管理したい任意の個人情報を入力します。
ン
パートナーインテグレーションのオプション
サイト管理者は、会社のパートナーの Web サイトへのカスタムリンクを設定し、その
リンクを [マイ WebEx] ナビゲーションバーに表示することができます。 たとえば、御
社が別の会社の Web サイトを使ってサービスを提供している場合、御社のサイト管
理者は、その会社のサイトへのリンクを マイ WebEx ナビゲーションバーに表示でき
ます。 その後、リンクを表示したり隠したりすることができます。
424
オプション...
実行できること...
マイ WebEx にパートナー
[マイ WebEx] ナビゲーションバーにパートナーサイトのリンクを表
リンクを表示
示したり、隠したりします。
23: マイ WebEx を使用する
[カレンダーの作業時間]オプション
カレンダーのスケジューリングに、これらのオプションを使用して、作業時間を指定で
きます。
オプション...
機能...
開始時刻
日単位の作業のカレンダーを開始する時間を選択します。
終了時刻
日単位の作業のカレンダーを終了する時間を選択します。
スケジューリングテンプレートのオプション
サイトでスケジューリングオプションを使って設定したスケジューリングテンプレートを
管理するには、これらのオプションを使用します。
オプション...
機能...
詳細情報
選択したテンプレートに対する設定を表示します。
編集
選択したテンプレートに対応する、サイトのスケジューリングオプシ
ョンを開きます。
削除
選択したテンプレートをプロフィールから削除します。
すべてを表示
すべてのスケジューリングテンプレートを選択します。これにより、
すべてをまとめて削除できます。
パーソナルミーティングルームのオプション
オプション...
機能...
[パーソナルミーティングル
[パーソナルミーティングルーム] ページに移動します。 [マイプロフ
ーム] URL
ァイル] ページにある URL をクリックして、現在の [パーソナルミ
ーティングルーム] ページを確認できます。
[パーソナルミーティングルーム] ページには、自分がスケジュール
したオンラインセッション、および自分が主催していて現在進行中
のセッションが表示されます。
425
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
このパーソナル URL を知らせたユーザーは、このページから、こ
ちらが主催している任意のミーティングに参加することができます。
また、共有を設定したフォルダのファイルをダウンロードすることも
できます。
ウェルカムメッセージ
[パーソナルミーティングルーム] ページに表示されるメッセージを
入力します。 空白や句読点も含めて 128 文字までのメッセージ
を指定できます。
メッセージを指定するには、ボックスにメッセージを入力して、[更新]
をクリックします。
イメージのアップロード
お使いのコンピュータまたはネットワーク上の別のコンピュータから
[パーソナルミーティングルーム] ページに画像ファイルをアップロ
ードします。 例えば、自分の写真、企業ロゴ、または自社製品の写
真などをアップロードすることができます。 ページへの訪問者は、
アップロードされた画像を参照することができます。
画像の幅は最大 160 ピクセルです。 これより大きい画像をアップ
ロードすると、自動的に幅が 160 ピクセルに減らされます。 ただ
し、元の画像の縦横比はそのまま維持されます。
参照: 画像を探すことができます。
アップロード: 選択した画像をアップロードします。
現在のイメージ: [パーソナルミーティングルーム] ページに現在表
示されている画像です。
削除: [パーソナルミーティングルーム] ページから現在の画像を削
除します。 このボタンは、ページに画像がアップロードされている
場合のみ利用できます。
426
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
ヘッダー領域のブランドの
[パーソナルミーティングルーム] ページのスクロールしないヘッダ
カスタマイズ
ー領域に、バナー画像をアップロードします。 例えば、自社のロゴ
や広告をアップロードできます。 ページへの訪問者は、アップロー
ドされた画像を参照することができます。 サイト管理者が、アカウ
ント設定でこのオプションを有効にした場合にのみ利用できます。
画像の縦は最大 75 ピクセルです。 これより大きい画像をアップ
ロードすると、自動的に縦が 75 ピクセルに減らされます。 ただ
し、元の画像の縦横比はそのまま維持されます。
参照:
バナー画像を探すことができます。
アップロード: 選択したバナー画像をアップロードします。
現在のイメージ: [パーソナルミーティングルーム] ページに現在表
示されているバナー画像です。
削除: [パーソナルミーティングルーム] ページから現在のバナー画
像を削除します。 このボタンは、ページに画像がアップロードされ
ている場合のみ利用できます。
生産性向上ツールのオプション
オプション...
実行できること...
WebEx サービスサイトに
WebEx サービスサイトにログインした時に WebEx 生産性向上
ログインした時に、生産性
ツールを自動的にダウンロードするかどうか指定します。 このオプ
向上ツールを自動的にダウ
ションが無効な場合でも生産性向上ツールを手作業でダウンロード
ンロードします
できます。
セッションのオプション
オプション...
機能...
427
23: マイ WebEx を使用する
完了時にミーティングを [マ
スケジュール済みミーティングが終了し、そのミーティングの開催予
イミーティング] から自動的
定時刻が過ぎている場合に、[マイミーティング] ページの開催予定
に削除
ミーティング一覧から、そのミーティングを自動的に削除することを
指定します。 このオプションを選択しない場合、自分で削除するま
で一覧にミーティングが表示されます。
ミーティングのスケジュール時に、このデフォルト設定を変更できま
す。
ミーティングとセールスミーティングにのみ適用されます。 イベン
ト、サポートセッション、またはトレーニングセッションには適用され
ません。
デフォルトのセッションタイ
お使いのユーザーアカウントが複数のタイプのオンラインセッション
プ
を主催できる場合、主催するセッションのデフォルトタイプを指定し
ます。
セッションタイプの詳細については、 WebEx サービスのサイト管
理者にお問い合わせください。
ミーティングのスケジュール時に、このデフォルト設定を変更できま
す。
クイックスタート
ミーティングの開始後、コンテンツビューアに [クイックスタート] ペ
ージを表示するかどうかを指定します。 クイックスタートを使うと作
業の共有をすぐに開始でき、メニューやツールバーから作業の共
有を開始する代わりになります。

主催者とプレゼンタにクイックスタートを表示: 主催者とプレゼ
ンタのコンテンツビューアにクイックスタートを表示します。

出席者にクイックスタートを表示: 出席者のコンテンツビューア
にクイックスタートを表示します。 ミーティング中に出席者と情
報を共有したい場合のみ、このオプションを選択してください。
ミーティングのスケジュール時に、このデフォルト設定を変更できま
す。
428
23: マイ WebEx を使用する
スケジュールの権限
自分の代理としてミーティングをスケジュールするユーザーのメー
ルアドレスを入力します。 複数のメールアドレスを入力する場合
は、コンマまたはセミコロンで区切ってください。
主催者一覧から選択:主催者の選択ページを表示します。このペー
ジには、ご利用の WebEx サービス Web サイトにアカウントを持
つすべてのユーザーが表示されています。 このページから、自分
の代わりにミーティングをスケジュールさせるユーザーを選択する
ことができます。
Web ページの初期設定オプション
オプション...
機能...
ホームページ
WebEx サービス Web サイトにアクセスしたときに表示される最初のペー
ジを設定します。
タイムゾーン
あなたの地域のタイムゾーンを設定します。
サマータイム (DST) があるタイムゾーンを選択した場合、WebEx サービ
ス Web サイトで自動的にサマータイム用に時刻が調整されます。
注意: 選択したタイムゾーンは次の場所に表示されます:


言語
お使いの WebEx サービス Web サイトでのみ表示され、他
ユーザーのビューには表示されません。
お使いの WebEx サービス Web サイト から送信したすべて
のミーティング招待状に表示されます。
お使いの WebEx サービス Web サイトで表示する文言の言語を設定し
ます。
注意: このリストに表示される言語は、お使いの Web サイトの設定によっ
て異なります。
ロケール
Web サイトの日付、時刻、通貨単位、および数字の表記形式を設定しま
す。
429
23: マイ WebEx を使用する
ユーザープロファイルを編集する
ユーザーアカウントを取得したら、必要なときにユーザープロファイルを編集して、アカ
ウントのログイン情報、連絡先情報、および他のオプションを変更することができま
す。
ユーザープロファイルを編集するには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。 詳細については、WebEx サ
ービスからログインおよびログアウトする 『360ページ』を参照してください。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
4
ページの情報を編集します。
5
ユーザープロファイルの編集が完了したら、[更新] をクリックします。
[マイプロファイル] ページに表示される情報とオプションの詳細については、[マイ
WebEx プロファイルについて] ページ 『422ページ』を参照してください。
スケジューリングテンプレートを管理する
目的
参照先...
スケジューリングテンプレートの管理の概要を
スケジューリングテンプレートの管理について
理解する
『430ページ』
スケジューリングテンプレートを表示、編集、削
スケジューリングテンプレートを管理する 『431
除する
ページ』
スケジューリングテンプレートの管理について
スケジューリングテンプレートを使うと、ミーティングの設定オプションを保存して後日
再利用できます。 スケジューリングテンプレートを保存すると、それを使用して別のミ
ーティングを迅速にスケジュールでき、同じオプションを再び設定する必要はありませ
ん。 ミーティングのスケジューリング時に、[テンプレートとして保存] オプションを使
用してスケジューリングテンプレートを保存した場合は、以下のようにテンプレートを管
理できます:

430
テンプレートに設定したオプションを表示する。
23: マイ WebEx を使用する

テンプレートに設定したオプションを編集する。

テンプレートを削除する。
スケジューリングテンプレートを管理する
保存したテンプレートは表示、編集、削除することができます。
スケジューリングテンプレートを管理するには:
1
WebEx サービス Web サイトにログインします。 詳細については、WebEx サ
ービスからのログインとログアウト 『360ページ』を参照してください。
2
ナビゲーションバーから [マイ WebEx] をクリックします。
3
[マイプロファイル] をクリックします。
[マイプロファイル] ページが表示されます。
4
[スケジューリングテンプレート] のリストからテンプレートを選択します。
5
以下のいずれかのボタンをクリックして、テンプレートに対する操作を実行します。

情報の取得: テンプレートに設定したオプションを表示します。

編集: サイトのスケジューリングオプションを表示します。

削除: プロファイルからテンプレートを削除します。
個人会議通話番号を管理する
目的
参照先...
個人会議通話番号 (PCN) アカウントの管理
個人会議通話番号アカウントの管理について
の概要を理解する
『432ページ』
431
23: マイ WebEx を使用する
目的
参照先...
PCN アカウントを追加または編集して、音声会
個人会議通話番号アカウントを追加または編
議番号の取得やアクセスコードの指定を行う
集する 『432ページ』
PCN アカウントを使用する
個人会議通話番号を使用する 『436ページ』
PCN アカウントを削除する
個人会議通話番号アカウントを削除する 『438
ページ』
個人会議通話番号アカウントの管理について
Web サイトに個人会議通話番号 (PCN) オプションが用意されている場合、3 つま
での PCN アカウントを作成できます。 オンラインミーティングまたは音声のみのミー
ティングをスケジュールする場合、電話会議で使用する PCN アカウントを選択できま
す。 また、PCN アカウントを使って、任意の電話からインスタント音声会議を開始す
ることもできます。事前にスケジュールする必要はありません。
また、PCN アカウントを使うと、音声会議を開始するために使用するアクセス番号や、
出席者が音声会議に参加するために使用するアクセス番号を指定することもできま
す。
個人会議通話番号アカウントはいつでも削除できます。
個人会議通話番号アカウントを追加または編集する
個人会議通話番号 (PCN) アカウントは 3 つまで追加できます。 PCN アカウント
はいつでも編集可能で、次の項目を変更することができます。

音声会議を開始するために使用するアクセス番号

参加者が音声会議に加わるために使用するアクセス番号
PCN アカウントを追加または編集するには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
2
[マイオーディオ] をクリックします。
[マイオーディオ] ページが表示されます。
432
23: マイ WebEx を使用する
3
[アカウントの追加] をクリックします。既にアカウントが追加されている場合は、
[編集] をクリックします。
[個人会議通話番号の作成/編集] ページが表示されます。
4
ページの情報を編集します。
5
アカウントの追加または編集を終えたら、[閉じる] をクリックします。
[マイオーディオ] ページに表示される情報とオプションの詳細については、[マイオー
ディオについて] 『434ページ』 を参照してください。
[個人用会議通話番号の作成/編集] ページに表示される情報とオプションの詳細につ
いては、個人用会議通話番号の作成/編集ページについて 『435ページ』を参照してく
ださい。
433
23: マイ WebEx を使用する
[マイオーディオ] ページについて
このページにアクセスする方法
WebEx サービス Web サイトにある、[マイ WebEx] > [マイオーディオ] をクリック
します。
ここでの操作

個人会議通話番号 (PCN) アカウントを追加、編集、または削除する。

既存の PCN アカウントに関する情報を表示する。
このページのオプション
オプション...
機能...
個人会議通話番号
個人会議通知番号 (PCN) アカウントの番号を表示します。
PCN アカウントがあれば、WebEx サービス Web サイト上でス
ケジュールした音声のみのミーティングや、電話から開始するイン
スタントミーティングを含めて、すべてのミーティングに同じ個人会
議通話番号を使用することができます。
また、PCN アカウントを使うと、電話会議を開始するために使用す
るアクセスコードや、出席者が電話会議に参加するために使用する
アクセスコードを指定することもできます。
個人会議通話アカウントについては、個人会議通話番号の追加/編
集について 『435ページ』を参照してください。
アカウント [x]
新しい個人会議通話番号 (PCN) アカウントを追加するか、または
PCN アカウントごとの情報を表示および編集します。
アカウントの追加:[個人会議通話番号の作成] ページが開きます。
ここで、個人会議通話番号 (PCN) アカウントを取得できます。 追
加済みのアカウントが最大数 (3) に達していない場合にのみ表示
されます。
デフォルトのアカウント: この PCN が、音声のみのミーティング
をスケジュールする時に選択されるデフォルトのアカウントであるこ
とを示します。
デフォルトに設定: 複数の PCN アカウントを設定する場合、こ
のリンクをクリックすると、デフォルトのアカウントを指定できます。
434
23: マイ WebEx を使用する
オプション...
機能...
編集
[個人会議通話番号の編集] ページが開きます。ここで、PCN アカ
ウントのアクセスコードを変更できます。
PCN アカウントについては、個人会議通話番号の作成/編集につ
いて 『435ページ』を参照してください。
削除
個人会議通話番号 (PCN) アカウントをユーザープロファイルから
削除します。
重要: スケジュール済みミーティングで選択した PCN アカウント
を削除する場合、ミーティングを編集して、別の PCN アカウント
か、別の音声会議オプションを選択する必要があります。
[個人会議通話番号の作成/編集] ページについて
このページにアクセスする方法
お使いの WebEx サービス Web サイト[マイ WebEx] > [マイオーディオ] > [アカウ
ントの追加] または [編集] をクリックします。
ここでの操作
電話会議を開始するため、または出席者が電話会議に参加するために使用する必要
がある電話会議アクセスコードを指定します。
オプション...
機能...
アクセスコード
アクセスコードを指定します。 [作成] または [再作成] ボタンを使
用してアクセスコードを作成します。

主催者アクセスコード: 使用するアクセスコードを指定します
（オンラインミーティングの一部として、または音声のみのミー
ティングとして電話会議を開始する時、自分で指定します）。
この番号は 8 桁でなければなりません。

出席者アクセスコード: アクセスコードを指定し、出席者が音
声会議に参加する際に入力するようにします。 この番号は 8
桁でなければなりません。
出席者が主催者より先に参
主催者がミーティングを開始する前に、出席者が参加するのを許可
加することを許可する
します。
435
23: マイ WebEx を使用する
個人会議通話番号を使用する
個人会議通話番号 (PCN) アカウントを追加すると、そのアカウント情報により、自分
や出席者が電話会議に参加するためのコールイン番号とアクセス番号が提供されま
す。
PCN アカウントを使って次の作業が行えます。

オンラインミーティング用の電話会議を用意する

スケジュールした音声のみのミーティングで電話会議を利用する

任意の電話から、スケジュールなしのインスタント電話会議を開始する
オンラインミーティングで PCN アカウントを使用するには:
1
オンラインミーティングの電話会議オプションを設定する際に、PCN アカウントを
選択します。
ミーティングを開始すると、すべての参加者の画面に電話会議に関する情報が表
示されます。
2
適切なコールイン番号にダイヤルします。
3
音声の指示に従い、アクセス番号を入力します。
出席者は、画面上のコールイン番号にダイヤルして、出席者アクセス番号を入力しま
す。
スケジュールした音声のみのミーティングで PCN アカウントを使用するには:
1
ミーティングをスケジュールするとき、左のナビゲーションバー内[電話会議-(音声)
のみ] セッションタイプ、または [音声のみ] をクリックして選択します。
2
ミーティングの電話会議オプションを設定する際に、PCN アカウントを選択しま
す。
3
予定時刻に、PCN アカウントのコールイン番号にダイヤルします。
4
音声の指示に従い、アクセス番号を入力します。
招待された出席者には、コールイン番号と各自に割り当てられたアクセス番号が記載
されたメールメッセージが届きます。
PCN アカウントを使って任意の電話からインスタント電話会議を開始するには:
1
PCN アカウントのコールイン番号にダイヤルします。
2
音声の指示に従い、アクセス番号を入力します。
電話会議を開始すると、出席者は、コールイン番号にダイヤルして、通知されたアクセ
ス番号を入力することにより、電話会議に参加できます。
436
23: マイ WebEx を使用する
音声のみのミーティングを操作する
個人会議通話番号 (PCN) アカウントを使って音声のみのミーティング (スタンドアロ
ンの電話会議) を開始すると、主催者および出席者は、以下のボタンコマンドを使用
できます:
主催者コマンド
機能...
ボタン...
電話会議に追加したい参加者の電話番号をダイヤルす
*1
る
電話会議をロックして、他人が参加できないようにする
*5
電話会議のロックを解除する
*5
マイクをミュートする
*6
マイクのミュートを解除する
*6
主催者の退席後も参加者が電話会議を継続する
*8
プッシュ後、電話を切る。
無制限発言権を持つすべての出席者をミュートする
##
無制限発言権を持つすべての出席者のミュートを解除
99
する
参加者カウントを開始する
*#
使用できるすべてのボタンコマンドを聞く
**
出席者コマンド
機能...
ボタン...
マイクをミュートする
*6
マイクのミュートを解除する
*6
437
23: マイ WebEx を使用する
機能...
ボタン...
参加者カウントを開始する
*#
使用できるすべてのボタンコマンドを聞く
**
個人会議通話番号アカウントを削除する
個人会議通話番号 (PCN) アカウントはいつでも削除できます。
PCN アカウントを削除するには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
2
[マイオーディオ] をクリックします。
[マイオーディオ] ページに PCN アカウントが表示されます。
3
削除するアカウントに対応する [削除] をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。
4
[OK] をクリックします。
レポートを生成する
目的
参照先...
WebEx サービス Web サイトで生成できるレ
レポートを生成するについて 『439ページ』
ポートの概要を理解する
サイトで主催した各セッションに関する情報を提
供する使用状況レポートを生成する
438
レポートを生成する 『440ページ』
23: マイ WebEx を使用する
レポートを生成するについて
ユーザーアカウントにレポートオプションが設定されている場合、次のレポートを表示
することができます:
注意:



いくつかのレポートに関しては、ミーティング終了後 15 分以内にレポートリンクを
クリックすると、仮バージョンのレポートを見ることができます。 この仮レポート機能
が、正確な出席データが用意できるまでの間、出席データへのクイックアクセスを
提供します。 仮レポートには、最終レポートで入手できる情報の一部分のみが含
まれます。
通常、より正確な最終データは、ミーティング終了後の 24 時間以内に利用可能に
なり、[仮レポート] は [最終レポート] に置き換えられます。
[仮レポート] と [最終レポート] のどちらもコンマ区切り値 (CSV) ファイルとしてダ
ウンロードすることができます。
一般的なミーティングの利用概況レポート
これらのレポートには、主催した各オンラインセッションに関する情報が表示されてい
ます。 次のレポートを表示できます:

利用概況レポート: 議題、日付、開始時刻、終了時刻、継続時間、招待者数、出
席した招待者数、使用した音声会議の種類など、各ミーティングに関する概要情
報が表示されます。
注意: 最初は、このレポートは仮の利用概況レポートとして表示されます。しかしより正
確な最終利用概況データが入手可能になると、仮レポートは最終利用概況レポートに置
き換えられます。

利用概況レポート (CSV 形式ファイル): すべての参加者がミーティングに接続し
た時間 (分) やトラッキングコードなど、各ミーティングに関する詳細情報が表示さ
れます。

セッション詳細レポート:ミーティング参加者の詳細情報。これには参加者のミーテ
ィング出席時刻と退席時刻、ミーティング中の関心度、その他出席者が提供する
あらゆる情報などが含まれます。
注意: 最初は、このレポートは仮のセッション詳細レポートとして表示されます。しかしよ
り正確な最終のセッション詳細データが入手可能になると、仮レポートは最終セッション
詳細レポートに置き換えられます。
439
23: マイ WebEx を使用する
Access Anywhere 使用状況レポート
各セッションの日付と開始および終了時刻など、リモートアクセスしたコンピュータに関
する情報が示されます。
レポートを生成する
サイトで自分が主催した各オンラインミーティングに関する情報を示す使用状況レポ
ートを生成することができます。
レポートのデータを CSV ファイルとしてエクスポートしたり、ダウンロードしたりするこ
とができます。 CSV ファイルは、Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラム
で開くことができます。 また、印刷用の形式でレポートを印刷することもできます。
レポートを作成するには:
1
Event Center Web サイトにログインし、[マイ WebEx] をクリックします。
2
次に [マイレポート] をクリックします。
[マイレポート] ページが表示されます。
3
生成するレポートの種類を選択します。
4
レポートデータを表示する期間などの検索基準を指定します。
5
[レポートの表示] をクリックします。
6
レポートデータのソート順を変更するには、列見出しをクリックします。
レポートデータは列見出しの横に矢印がある列でソートされます。 ソート順を逆に
するには、列見出しをクリックします。 別の列を使用してソートするには、その列
の見出しをクリックします。
440
7
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

一般的なミーティング使用状況レポートを表示していて、印刷に適した形式
でレポートを表示したい場合は、[印刷用表示] をクリックします。
8
ミーティングの使用状況レポートを表示していて、レポートの内容を見たい場合は、
ミーティング名のリンクをクリックします。
9
コンマ区切り値 (CSV) 形式でレポートデータをエクスポートするには、[レポート
のエクスポート] または [エクスポート] をクリックします。
10
場合により、レポートのリンクをクリックすると、詳細が表示されます。
索引
．
.atp ファイル - 319, 321
WRF ファイルの概要 - 382
アドレス帳 - 418
イベントをスケジュールするイベントテンプレート
ミーティング議事録 - 181
参加者へ - 181
出席者への更新情報 - 95
トレーニングセッション中 - 324
トレーニングセッション中のダウンロード用 - 324
ファイル に関する情報 - 386
ミーティング中 - 179
概要 - 286
個人用フォルダ、概要 - 382
個人用フォルダのファイルに関する情報 - 386
公開されている - 394
連絡先グループ - 418
.txt ファイル
チャットメッセージ用 - 310
.ucf ファイル
ドキュメントの保存 - 258
プレゼンテーションの保存 - 258
ホワイトボードを保存する - 258
開く - 258
［
[オプション]
ノート記録の - 328
パネル - 157
ビデオ、設定する - 340
統合型 VoIP 会議 - 230
[ズームイン/ズームアウト] ツール
概要 - 150
[スケジュール済みミーティング]
協議事項の変更 - 95
出席者の追加 - 95
日時の変更 - 95
編集する - 95
[ツール] パネル
共有ソフトウェア、ツールの説明 - 294
[テキスト] ツール
概要 - 151
[ハイライト] ツール
概要 - 151
[フルスクリーン表示] ツール
概要 - 150
[ポインタ] ツール
概要 - 151
[ミーティング] ウィンドウ
コンテンツビューア - 148
[音声のみ] - 25
ビデオ、CUVC - 337, 349
ミーティングカレンダー上で選択する - 25
[参加者の準備状態] インジケータ - 239
[注釈] ツール
共有ソフトウェア、説明 - 294
[注釈カラー] ツール
概要 - 151
[投票結果
参加者との共有 - 319
投票終了後に参照する - 318
[標準表示] ツール
概要 - 150
Ａ
Access Anywhere
使用する - 380
Access Anywhere 使用概要レポート
説明 - 439
account, user
取得する - 359
Ｃ
Cisco Unified ビデオ会議 - 337, 349
Ｄ
deleting
アドレス帳から - 421
441
アドレス帳の連絡先 - 421
ファイル - 388
ファイルまたはフォルダ - 388
マイミーティングのミーティング - 363
ワンクリックミーティングのショートカット - 145
共有ソフトウェアへの注釈 - 294
個人用フォルダから - 388
質問 - 315
連絡先 - 421
Ｆ
Flash ファイル
Web コンテンツとして共有する - 264
Ｍ
Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、共有
スライドタイトルを表示する - 243
Ｏ
Outlook
ミーティングを追加する - 20
Ｐ
PCNow
Access Anywhere を参照 - 380
Ｔ
True Color モード、アプリケーション共有を有効に
する - 303
442
Ｕ
UCF
システムの互換性を確認する - 5
UCF メディアファイル
コンピュータが再生できるファイルを確認する 5
UCF メディアファイルのメディアプレーヤー
コンピュータにインストールされているかどうかの
確認 - 5
Ｗ
Web コンテンツの共有
概要 - 263
Web サイトの初期設定
設定する - 430
Web ブラウザ、共有
「ソフトウェア、共有、Web ブラウザ」 も参照 274
ズームインまたはズームアウトする - 289
ビューのサイズを変更する - 289
フルスクリーン表示を操作する - 289
リモートコントロールを要求する - 300
出席者としての表示の切り替え - 291
出席者に表示する - 274
出席者のウィンドウを閉じて再び開く - 290
注釈操作を要求する - 296
Web ブラウザの共有
「ソフトウェア、共有、Web ブラウザ」 も参照 274
Web コンテンツの共有との違い - 265
一時停止と再開 - 287
開始する - 274
概要 - 274
終了する - 275
Web ブラウザの共有。 Web ブラウザの共有を参
照。 - 274
Web ブラウザプラグイン
ミーティングサービス - 3
WebEx AIM Pro
概要 - 6
WebEx One-Click
インストールする - 138
コンピュータから削除する - 145
WebEx ドキュメントマネージャ - 258
WebEx ワンクリックインストール - 138
あ
アップロードする
ファイル - 384
記録 - 394
個人用フォルダに - 384
アドレス帳
Outlook から連絡先をインポートする - 414
ファイルから連絡先をインポートする - 411
開く - 407
使用する、概要 - 407
連絡先グループを作成する - 416
連絡先を検索する - 416
連絡先を追加する - 408
連絡先情報を表示または編集する - 415
アニメーション
共有プレゼンテーション - 246
アプリケーション、共有
「共有、アプリケーション」 も参照 - 269
ズームインまたはズームアウトする - 289
ビューのサイズを変更する - 289
フルスクリーン表示を操作する - 289
リモートコントロールを要求する - 300
共有の表示とメインウィンドウを切り替える 291
出席者に表示する - 269
出席者に複数を表示する - 270
出席者のウィンドウを閉じて再び開く - 290
色の良好なイメージングを確保する - 303
注釈操作を要求する - 296
アプリケーションを共有する。 アプリケーション共有
を見る。 - 269
アプリケーションを前面に表示する
共有リモートコンピュータ上 - 285
アプリケーション共有
「アプリケーション、共有」 も参照 - 269
一時停止と再開 - 287
開始する - 269
概要 - 269
終了する - 272
アンインストールする
ミーティングマネージャ - 4
インストールする
WebEx ワンクリック - 138
ミーティングマネージャ - 3
インポートする
Outlook から連絡先をアドレス帳に - 414
ファイルから連絡先をアドレス帳に - 411
か
カレンダー。 ミーティングカレンダーを参照してくだ
さい。 - 24
カレンダープログラム
概要 - 20
キーパッドコントロール
音声のみのミーティング - 437
キーボード
共有リモートコンピュータでの無効化 - 282
キャンセルする
ミーティング - 98
音声のみの ミーティング - 116
グリーティングメッセージ
[パーソナルミーティングルーム] ページに追加
する - 377
ミーティング情報 - 28
出席者向けに作成する - 179
コンテンツビューア
サイズを変更する - 159
ミーティングウィンドウ - 148
ライブビデオのスナップショットの貼り付け - 354
出席者の表示を同期する - 253
説明 - 148
コントロールする
共有ソフトウェアの出席者側のビュー - 286
出席者の共有ソフトウェアのフルスクリーン表示
- 288
コンピュータ、設定
ミーティングマネージャ - 3
概要 - 1
さ
サイズ
ビデオ画像の、変更 - 346
サイズを変更する
コンテンツビューア - 159
パネル - 159
サイトにログインおよびログアウトする - 360
サイトのタイムゾーン
設定する - 430
サイトのホームページ
設定する - 430
サイトの言語とロケール
設定する - 430
サウンド通知
チャットメッセージへの割り当て - 195
参加者の行動への割り当て - 195
サマータイム、ミーティング時間を調整する - 29
サムネイル、表示
共有ドキュメント - 252
共有プレゼンテーション - 252
共有ホワイトボード - 252
サムネイル表示ツール
443
概要 - 150
システムの UCF 互換性を確認する - 5
システム要件
ミーティングマネージャ - 2
ショートカット
ワンクリックミーティング, ダウンロードする 138
ショートカット 、ワンクリックミーティング用
削除する - 145
ショートカット、ワンクリックパネル
ダウンロードする - 138
ズームアウト、共有
スライド - 250
ページ - 250
ホワイトボード - 250
ズームアウトする
ビデオ画像の - 346
ズームイン、共有
スライド - 250
ページ - 250
ホワイトボード - 250
ズームインする
ビデオ画像の - 346
スケジュールのテンプレート
管理、概要 - 430
ストリーミングオーディオ
Web コンテンツとして共有する - 264
ストリーミングビデオ
Web コンテンツとして共有する - 264
スナップショット
ライブビデオ、取得する - 354
スライド、共有プレゼンテーション
ズームアウトする - 250
ズームインする - 250
タイトルの表示 - 243
フルスクリーン表示を操作する - 251
ポインタを消去する - 255
ミニチュア (サムネイル) を表示する - 252
移動 - 243
印刷 - 259
画像を貼り付ける - 249
参加者の準備状態を確認する - 239
次に移動する - 260
出席者の表示を同期する - 253
前に移動 - 260
注釈を消去する - 253
追加する - 248
表示 - 243
表示を同期する - 261
スライドタイトル
共有中の表示 - 243
スライドのタイトル
共有中の表示 - 243
セッションの詳細レポート
説明 - 439
444
ソート
ミーティングカレンダー - 24, 27, 28, 29, 31, 33,
35, 37
ソフトウェア、共有された
およびプレゼンタを変更する - 176
パフォーマンスを向上させる - 304
ビューのサイズを変更する - 289
フルスクリーン表示を操作する - 288, 289
リモートコントロールを許可する - 299, 301, 302
一時停止と再開 - 287
出席者としてメインウィンドウに戻る - 291
出席者に注釈を付けさせる - 295
出席者側のビューを操作する - 286
色の良好なイメージングを確保する - 303
注釈ツールを使用する - 294
注釈付け - 292, 293
表示する - 267
表示を同期する - 289
ソフトウェアの共有
「共有、共有ソフトウェア」 も参照 - 267
およびプレゼンタを変更する - 176
パフォーマンス向上のヒント - 304
た
タイマー
投票中の表示 - 316
タイマーの表示
投票中 - 316
タイムゾーン - 29
ミーティングカレンダー上で選択する - 29
ダウンロードする
イベント中に公開されたファイル - 325
ショートカット, ワンクリックミーティング - 138
ショートカット、WebEx ワンクリックパネル - 138
トレーニングセッション中に公開されたファイル 325
ファイル - 388
ミーティングマネージャ - 1
ミーティング中に公開されたファイル - 325
個人用フォルダから - 388
タスクバーアイコンのショートカット - 140
チャットメッセージ
サウンド通知を選択する - 195
印刷 - 309
送信する - 308
保存する - 310
ツール、注釈
共有ソフトウェアで使用する - 294
デスクトップ、共有
リモートコントロールを要求する - 300
出席者としての表示の切り替え - 291
出席者に表示する - 273
出席者のウィンドウを閉じて再び開く - 290
出席者のズームインとズームアウト - 289
出席者のビューのサイズ変更 - 289
出席者のフルスクリーン表示のコントロール 289
デスクトップ共有
「デスクトップ、共有、デスクトップ共有」 も参照
- 272
開始する - 273
概要 - 272
終了する - 273
デスクトップ共有。 デスクトップ共有を参照。 - 272
テンプレート、スケジューリング
管理、概要 - 430
ドキュメント、共有
コンテンツビューアで閉じる - 249
ズームアウトする - 250
ズームインする - 250
ファイルに保存する - 258
フルスクリーン表示を操作する - 251
ページのサムネイルを表示する - 252
ページの移動 - 243
ページの自動進行 - 245
ページを印刷する - 259
ページを表示する - 243
ポインタを消去する - 255
画像を貼り付ける - 249
空のページの追加 - 248
全出席者の表示を同期する - 253
注釈付け - 253
ドキュメントの共有
ドキュメントを閉じる - 241
ページの移動 - 243
ミーティング開始前 - 84
開始する - 238
参加者の準備状態を確認する - 239
ドキュメントの共有。 ドキュメント共有を参照。 - 84
トランジション
共有プレゼンテーション - 246
な
ノート
ファイルに保存する - 334
ミーティングのオプション - 328
ミーティング議事録 - 332
ミーティング中にオンまたはオフにする - 328
個人用の記録 - 332
は
パーソナルページ
ミーティングに関する情報を取得する - 19
ミーティングに参加する - 11, 12
ミーティングに登録する - 16
パーソナルミーティングルームページ
オプションを設定する - 377
ファイルを共有する - 379
画像とテキストの追加 - 377
概要 - 376
表示する - 377
パスワード
ミーティングに必要 - 53
パネル
オプションを設定する - 157
サイズを変更する - 159
すべて最小化する - 156
すべて復元 - 156
デフォルトの設定に戻す - 156
フルスクリーンでの表示 - 160
フルスクリーン表示 - 160
リセットする - 156
開く - 156
警告 - 166
最小化する - 156
折りたたむ - 156
復元 - 156
閉じる - 154
ビデオ
CUVC - 337, 349
オプション、設定する - 340
ズームアウトする - 346
ズームインする - 346
スナップショットを撮る - 354
ビデオのフレームレートの指定 - 339
フルスクリーン表示を操作する - 347
フローティングウィンドウでの表示 - 345
概要 - 337
参加者からの要求 - 343
使用するカメラの指定 - 339
設定する - 338
送信する - 338
送信中の品質調整 - 339
表示する - 345
複数の参加者からの画像の表示 - 346
ビデオカメラ
コンピュータへの接続 - 338
サポートするモデル - 338
ビデオファイル
Web コンテンツの共有 - 264
ビューの縮小
共有ホワイトボード - 250
ヒント
ソフトウェアの共有の効率 - 304
445
ファイル
.atp - 319, 321
[パーソナルミーティングルーム] ページで共有す
る - 379
イベント中 - 325
イベント中の交換 - 324, 325
イベント中の公開停止 - 324
チャット用 - 310
トレーニングセッション中 - 325
トレーニングセッション中に公開を停止する 324
トレーニングセッション中の交換 - 324, 325
マルチメディア用の.ucf(ユニバーサルコミュニケ
ーションフォーマット) - 258
ミーティング中 - 325
ミーティング中の交換 - 325
個人用フォルダ - 385, 388
個人用フォルダから - 388
個人用フォルダで移動またはコピーする - 385
個人用フォルダに - 384
個人用フォルダ中を検索する - 387
個人用フォルダ内、 概要 - 382
参加者によるアクションのサウンドを選択する 195
通知サウンドのを選択する - 195
投票用の質問 - 319, 321
ファイルの交換
イベント中 - 324, 325
トレーニングセッション中 - 324, 325
ミーティング中 - 325
フォルダ、個人用
ファイルを移動する - 385
ファイルを検索する - 387
ファイル記憶域に新規フォルダを追加する - 384
開く - 383
概要 - 382
フォント
注釈の色の選択 - 253
プライベートノート
ファイルに保存する - 334
ミーティングで有効にする - 328
ミーティング中の記録 - 332
ブラウザ、Web
共有 - 265
フルスクリーン表示
パネルの利用 - 160
ライブビデオの - 347
共有 - 163
共有ソフトウェア、操作 - 288
フルスクリーン表示、操作する
共有ドキュメント - 251
共有プレゼンテーション - 251
共有ホワイトボード - 251
フルスクリーン表示を操作する
共有ドキュメント - 251
446
共有プレゼンテーション - 251
フレームレート
ビデオの指定 - 339
プレゼンタ
ミーティング中の選択 - 176
プレゼンテーション、共有
アニメーションを使用する - 246
コンテンツビューアで閉じる - 249
ズームアウトする - 250
ズームインする - 250
スライドトランジションを使用する - 246
スライドのサムネイルを表示する - 252
スライドの表示 - 243
スライドを印刷する - 259
スライドを操作する - 243
ファイルに保存する - 258
フルスクリーン表示を操作する - 251
ポインタを消去する - 255
画像を貼り付ける - 249
空のスライドの追加 - 248
全出席者の表示を同期する - 253
注釈付け - 253
プレゼンテーションの共有
「プレゼンテーション、共有」 も参照; - 243
スライドを操作する - 243
プレゼンテーションを閉じる - 241
開始する - 238
プロファイル、ユーザー
編集する - 430
ページ、共有ドキュメント
ズームアウトする - 250
ズームインする - 250
フルスクリーン表示を操作する - 251
ポインタを消去する - 255
ミニチュア (サムネイル) を表示する - 252
移動 - 243
印刷 - 259
画像を貼り付ける - 249
参加者の準備状態を確認する - 239
新規を追加する - 248
前に移動する - 260
全員の表示を同期する - 253
注釈を消去する - 253
表示 - 243
表示を同期する - 261
ページ、共有ドキュメント、次に移動 - 260
ヘッダー、カスタム
[パーソナルミーティングルーム] ページに追加
する - 377
ポインタ
共有ソフトウェアで使用する - 294
ポインタ、消去
共有ドキュメント - 255
共有プレゼンテーション - 255
共有ホワイトボード - 255
ホワイトボード、共有
ズームアウトする - 250
ズームインする - 250
ファイルに保存する - 258
フルスクリーン表示を操作する - 251
ポインタを消去する - 255
ミニチュア (サムネイル) を表示する - 252
移動 - 243
印刷 - 259
画像を貼り付ける - 249
出席者の表示を同期する - 253
表示 - 243
表示を同期する - 261
閉じる - 249
ま
マイク
統合型 VoIP 会議で参加者に渡す - 226
統合型 VoIP 会議で自分のマイクをミュートおよ
びミュート解除する - 229
統合型 VoIP 会議の参加者に対するミュートお
よびミュート解除 - 228
マイコンピュータ
使用する - 380
マイファイル
ファイルまたはフォルダを移動またはコピーする
- 385
ファイルを検索する - 387
フォルダを追加する - 384
開く - 383
管理する, 概要 - 382
マイプロファイル
編集する - 430
マイミーティング
概要 - 361
管理する - 363
マイ連絡先
Outlook から連絡先をインポートする - 414
ファイルから連絡先をインポートする - 411
開く - 407
使用する、概要 - 407
連絡先グループを作成する - 416
連絡先を検索する - 416
連絡先を追加する - 408
連絡先情報を表示または編集する - 415
マウス
共有リモートコンピュータでの無効化 - 282
マルチメディア
Web コンテンツとして共有する - 264
ミーティング
アクセスを制限する - 180
キャンセルする - 98
ミーティングカレンダー上を検索する - 27
管理 - 169
主催者の代わりにスケジュール - 105
終了中 - 183
情報を取得する - 17
退席する - 181
登録する - 16
編集する - 95
ミーティングカレンダー
[月単位] ビュー - 24
[今日] ビュー - 24
[週単位] ビュー - 24
[日単位] ビュー - 24
ソート - 28
タイムゾーンの選択 - 29
ミーティングに登録する - 15
ミーティングの削除 - 24
ミーティングを検索する - 27
概要 - 24
更新する - 28
情報を取得する - 19
日付の選択 - 25
ミーティングカレンダーを更新する - 28
ミーティングサービス
システム要件 - 2
ミーティングに参加する
ミーティングカレンダーから - 10
ミーティング番号を使用する - 11
ミーティング番号を使用する - 12
メール招待状 - 9
主催者のパーソナルページから - 11
ミーティングの情報
取得する - 178
ミーティングマネージャ
アンインストールする - 4
システム要件 - 2
概要 - 1
設定する - 3
ミーティングをスケジュールする
[出席者の権限] ページ、概要 - 90
および Microsoft Outlook - 53
セキュリティを強化する - 53
パスワードを要求する - 53
共有するドキュメントの選択 - 84
別の人用 - 105
ミーティングを管理する
概要 - 169
ミーティング一覧、個人用
概要 - 361
管理する - 363
ミーティング議事録
ファイルに保存する - 334
ミーティング中の記録 - 332
ミーティング番号
447
ミーティングへの参加に使用する - 12
ミニチュア、表示
共有スライド - 252
共有ページ - 252
共有ホワイトボード - 252
ミュート
統合型 VoIP 会議 - 228
統合型 VoIP 会議で使うマイク - 229
統合型 VoIP 会議の参加者のマイク - 228
ミュート解除
統合型 VoIP 会議 - 228
統合型 VoIP 会議で使うマイク - 229
統合型 VoIP 会議の参加者のマイク - 228
メールメッセージ
ミーティングに登録する - 14
メッセージ
[パーソナルミーティングルーム] ページに追加
する - 377
メニューバー
概要 - 149
出席者としての表示の切り替え - 291
出席者に表示する - 276
出席者のウィンドウを閉じて再び開く - 290
追加アプリケーションの選択 - 278
リモートコンピュータの共有
開始する - 276
概要 - 6, 275
終了する - 279
リモートコンピュータの共有。 リモートコンピュータ
の共有を参照 - 275
レポート
種類 - 439
生成 - 440
生成する、概要 - 439
レポートを生成する - 439, 440
ロック
ミーティングにアクセス - 180
共有リモートコンピュータ - 284
ロック解除
共有リモートコンピュータ - 284
や
わ
ユーザーアカウント
取得する - 359
ユーザープロファイル
編集する - 430
ワンクリックのショートカット
コンピュータから削除する - 145
ワンクリックパネル
コンピュータから削除する - 145
ワンクリックミーティング
サービス Web サイトから開始する - 140
サービス Web サイト上で設定する - 134
ショートカットを削除する - 145
概要 - 133
設定する - 134
ワンクリックミーティングを開始する
Meeting Center から - 140
サービス Web サイトから - 140
ワンクリックミーティングを設定する
サービス Web サイト上で - 134
ワンクリック設定ページ
説明 - 135
ら
リセットする
パネル - 156
リモートコントロール、共有ソフトウェア
プレゼンタから要求 - 300
概要 - 299
終了する - 302
出席者に割り当てる - 301
出席者に実行させる - 302
リモートコンピュータ、共有
アプリケーションを前面に表示する - 285
キーボードとマウスの有効化と無効化 - 282
ズームインまたはズームアウトする - 289
ビューのサイズを変更する - 289
フルスクリーン表示を操作する - 289
ログインとログアウト - 284
ロックおよびロック解除 - 284
画面の内容を隠す - 284
画面解像度を下げる - 281
管理する、概要 - 279
448
漢字
移動
共有スライド - 243
共有ページ - 243
共有ホワイトボード - 243
移動する
ドキュメント中のページ - 260
一時停止
ソフトウェアの共有 - 287
印刷
チャットメッセージ - 309
共有ドキュメント中のページ - 259
共有プレゼンテーション中のスライド - 259
共有ホワイトボード - 259
右クリックメニューのタスクバーアイコンのショートカ
ット - 140
音声、統合型 VoIP
ミュートおよびミュート解除 - 228
音声のみの ミーティング
キャンセルする - 116
編集する - 114
音声のみのスケジューラ
[必須情報] ページ - 112
音声のみのミーティング
開始する - 436
音声ファイル
Web コンテンツの共有 - 264
音声設定ウィザード、使用 - 230
音量
統合型 VoIP 会議での設定 - 230
画像
[パーソナルミーティングルーム] ページに追加
する - 377
ライブビデオの、コンテンツビューアへの貼り付
け - 354
画像、共有への貼り付け
ドキュメント - 249
プレゼンテーション - 249
ホワイトボード - 249
画面解像度
共有リモートコンピュータに対して削減 - 281
画面取り込み
共有ソフトウェアへの注釈の取り込み - 298
解像度
ビデオ画像を調整する - 339
開く - 24
～用ファイル - 311, 321
アドレス帳 - 407
あなたのリスト - 393
チャットファイル - 311
パネル - 156
ユーザープロフィール - 430
記録のリスト - 393
共有ドキュメント - 238
共有プレゼンテーション - 238
共有ホワイトボード - 242
個人用フォルダ - 383
投票用の質問 - 317
投票用の質問ファイル - 321
保存したチャットファイル - 311
保存したドキュメント - 258
保存したプレゼンテーション - 258
保存したホワイトボード - 258
開始する
Web ブラウザの共有 - 274
アプリケーション共有 - 269
スケジュールされた時刻前の音声のみのミーテ
ィング - 113
スケジュール時刻前のミーティング - 97
デスクトップ共有 - 273
ドキュメントの共有 - 238
プレゼンテーションの共有 - 238
ホワイトボードの共有 - 242
メールメッセージからのミーティング - 97
メールメッセージから音声のみのミーティング 113
リモートコンピュータの共有 - 276
共有ソフトウェアの注釈モード - 293
電話会議のみのミーティング - 436
統合型 VoIP 会議 - 224
拡大する
ビデオ画像 - 346
管理する
[パーソナルミーティングルーム] ページ、概要 376
個人のミーティング一覧 - 363
個人会議通話番号アカウント、概要 - 432
連絡先情報, 概要 - 407
記録
アップロードする - 394
記録、ノートの
1 名の記録係 - 332
オプションを指定する - 328
ミーティング議事録 - 332
個人 - 332
記録係
選択する - 329
挙手
ライブビデオの送信を選択する - 343
統合型 VoIP のマイクのミュートおよびミュート
解除 - 228
統合型 VoIP 会議で発言することを許可する 226
共有
Flash ファイル、Web コンテンツとして - 264
Web コンテンツ、概要 - 263
Web ブラウザ - 265
コンテンツビューアのツール - 148
ストリーミングビデオ、Web コンテンツとして 264
ストリーミング音声、Web コンテンツとして 264
フルスクリーン表示 - 163
参加者と投票結果 - 319
共有、Web ブラウザ
およびプレゼンタを変更する - 176
共有アプリケーションの高解像度色、良好なイメー
449
ジングの確保 - 303
共有アプリケーションの色、良好なイメージングの確
保 - 303
共有ウィンドウ
概要 - 267
出席者として戻る - 291
出席者のウィンドウを閉じる - 290
共有ソフトウェアの注釈モード
開始する - 293
終了する - 293
共有のミニチュアを表示する
ドキュメント - 252
プレゼンテーション - 252
ホワイトボード - 252
共有リモートコンピュータ。 リモートコンピュータ共
有を参照。 - 279
共有を閉じる
ドキュメント - 249
プレゼンテーション - 249
ホワイトボード - 249
警告
[挙手] インジケータ - 166
パネル - 166
公開されたノート - 166
参加者が退席する - 166
参加者の出席 - 166
新しいチャットメッセージ - 166
投票 - 166
検索する - 27
アドレス帳にある連絡先 - 416
ミーティング上ミーティング用カレンダー - 27
個人用フォルダ内のファイル - 387
個人ノート
ファイルに保存する - 334
ミーティング中の記録 - 332
個人会議通話番号アカウント
キーパッドコントロールを使用する - 437
管理する, 概要 - 432
削除する - 438
使用する - 436
取得する - 432
追加または編集 - 432
電話会議の開始に使用する - 436
個人会議通話番号アカウントのアクセスコード
指定する - 432
個人用フォルダ
ファイルまたはフォルダを検索する - 387
ファイルを移動またはコピーする - 385
ファイル記憶域に新規フォルダを追加する - 384
開く - 383
公開する
イベント中のファイル - 324
トレーニングセッション中のファイル - 324
公開ノート (ミーティング議事録)
ファイルに保存する - 334
450
ミーティング中の記録 - 332
再開
ソフトウェアの共有 - 287
最小化する
パネル - 156
作成
他の参加者をプレゼンタに - 176
他の参加者を主催者に - 177
投票用の質問 - 314
削除する
コンピュータから WebEx ワンクリック - 145
ミーティングから - 180
ミーティングから出席者の - 180
ミーティングマネージャ - 4
ワンクリックミーティングのショートカット - 145
個人電話会議番号アカウント - 438
出席者 - 95
参加する
統合型 VoIP 会議 - 224
参加者の行動
サウンド通知を選択する - 195
参加者をテストする、概要
ビデオ、CUVC - 337, 349
使用概要レポート
説明 - 439
使用概要レポート CSV ファイル
説明 - 439
写真、共有への貼り付け
ドキュメント - 249
プレゼンテーション - 249
ホワイトボード - 249
主催者キー
主催者の役割を取り戻すために使用する - 177
主催者の役割
取り戻す - 177
取り戻す
主催者の役割 - 177
手動インストーラ
ミーティングマネージャ - 3
種類の変更、編集、再配置、削除
投票用質問 - 315
終了する
Web ブラウザの共有 - 275, 290
アプリケーション共有 - 272, 290
デスクトップ共有 - 273, 290
ホワイトボードの共有 - 243
リモートアプリケーション共有 - 290
リモートコントロール - 302
リモートコンピュータの共有 - 279
リモートデスクトップ共有 - 290
共有ソフトウェアのリモートコントロールから 302
共有ソフトウェアの注釈モード - 293
共有ソフトウェアへの注釈 - 297
注釈モード - 293
終了中
ミーティング - 183
統合型 VoIP 会議 - 224
縮小
ビデオ画像のサイズ - 346
出席者
グリーティングメッセージを作成する - 179
ミーティング参加の禁止 - 180
メッセージを作成する - 179
ライブビデオの送信を選択する - 343
共有ソフトウェアへの注釈を付けさせる - 295
共有ソフトウェアを自動的に操作させる - 302
共有ソフトウェアを操作させる - 301
個人ノートの記録を許可する - 328
統合型 VoIP 会議で発言することを許可する 226
統合型 VoIP 会議のマイクのミュートおよびミュ
ート解除 - 228
初期設定
サイトを設定する - 430
招待する
ミーティング進行中 - 172
開催中のミーティングに出席者を - 172
消しゴム
共有ソフトウェアで注釈を削除するために使用す
る - 294
消しゴムツール
概要 - 151
消す
共有ドキュメント上のすべてのポインタ - 255
共有ドキュメント上のすべての注釈 - 253
共有ドキュメント上の自分のポインタ - 255
共有ドキュメント上の自分の注釈 - 253
共有ドキュメント上の選択された注釈 - 253
消去する
共有ドキュメント上のすべてのポインタ - 255
共有ドキュメント上のすべての注釈 - 253
共有ドキュメント上の自分のポインタ - 255
共有ドキュメント上の自分の注釈 - 253
共有ドキュメント上の選択された注釈 - 253
制限
ミーティングにアクセス - 180
切り替える、出席者として
共有ウィンドウとメインウィンドウ間 - 291
折りたたむ
パネル - 156
設定する
[ワンクリックミーティング] - 134
Access Anywhere - 380
Windows 用 - 3
パネルのオプション - 157
ビデオオプション - 340
ミーティングマネージャ - 3
ミーティングマネージャ、概要 - 1
リモートアクセス用 - 380
選択する
ビデオを送信する 1 人の参加者 - 343
ビデオを送信する複数の参加者 - 346
ミーティングのプレゼンタ - 176
記録係 - 329
全員の表示を同期するツール
概要 - 150
送信する
チャットメッセージ - 308
退席
ミーティングからの出席者 - 180
退席する
ミーティング - 181
統合型 VoIP 会議 - 224
注釈、共有ソフトウェア
注釈ツールを使用する - 294
利用の要求 - 296
注釈、共有ドキュメント
フォントの選択 - 253
消去する - 253
注釈コントロール
共有ソフトウェア、プレゼンタから要求 - 296
注釈ツール、共有ドキュメント
[テキスト] ツール、概要 - 151
[ハイライト] ツール、概要 - 151
[ポインタ] ツール、概要 - 151
[消しゴム] ツール、概要 - 151
[長方形] ツール、概要 - 151
[直線] ツール、概要 - 151
注釈カラーツール、 - 151
注釈の描画
共有ドキュメント - 253
共有プレゼンテーション - 253
長方形ツール
概要 - 151
直線ツール
概要 - 151
追加する
アドレス帳の連絡先 - 408
スライドを共有プレゼンテーションに - 248
ファイル記憶域の個人用フォルダ - 384
ページを共有ドキュメントに - 248
ミーティングをカレンダープログラムに - 20
個人会議通話番号アカウント - 432
貼り付ける
コンテンツビューアにライブビデオのスナップショ
ットを - 354
コンテンツビューアの画像 - 249
転送する
スライドのタイトル - 177
主催者の役割 - 177
主催者の役割を出席者に - 177
電話会議のみのミーティング
開始する - 436
登録する
451
ミーティングカレンダー - 15
メールメッセージ - 14
概要 - 14
主催者のパーソナルページから - 16
投票する
ツールを使用する - 294
画面を取り込む - 298
概要 - 292
作成 - 293
終了する - 293, 297
出席者に付けさせる - 295
投票用の質問
開く - 317
作成 - 314
削除する - 315
保存する - 319
投票用の質問または回答
種類の変更、編集、再配置、削除 - 315
統合型 VoIP 会議
オプションを設定する - 230
-について - 223
マイクのミュート/ミュート解除 - 228
開始する - 224
参加する - 224
参加者のマイクのミュートおよびミュート解除 228
参加者の発言を許可 - 226
自分のマイクをミュートまたはミュート解除する 229
終了中 - 224
退席する - 224
発言者キュー、概要 - 230
発言要求 - 225
発言要求を取り消す - 225
同期する
スライドの表示 - 261
ページの表示 - 261
ホワイトボードの表示 - 261
共有ソフトウェアのビュー - 289
出席者のコンテンツビューア - 253
配信リスト
アドレス帳の中で作成する - 416
倍率、共有の変更
スライド - 250
ページ - 250
ホワイトボード - 250
発言者キュー、統合型 VoIP 会議 - 230
発言要求
統合型 VoIP 会議 - 225
発言要求を取り消す
統合型 VoIP 会議 - 225
非表示にする
共有リモートコンピュータの画面の内容 - 284
表示
次のスライド - 260
452
次のページ - 260
前のスライド - 260
前のページ - 260
任意のスライドまたはページ - 260
表示、フルスクリーン表示のコントロール
共有スライド - 251
共有ページ - 251
共有ホワイトボード - 251
表示する - 24
アドレス帳の連絡先情報 - 415
フローティングウィンドウでのビデオ - 345
ライブビデオ - 345
投票終了後の結果 - 318
複数の参加者からのビデオ - 346
表示ツール
[ズームイン/ズームアウト] ツール、概要 - 150
[フルスクリーン表示] ツール、概要 - 150
[標準表示] ツール、概要 - 150
サムネイル表示ツール、概要 - 150
全員の表示を同期するツール、概要 - 150
表示を同期する - 289
表示の縮小
共有ページまたはスライド - 250
復元
パネル - 156
閉じる
パネル - 154
共有ウィンドウを出席者として - 290
変更
ミーティング中にプレゼンタを - 176
編集する
[スケジュール済みミーティング] - 95
アドレス帳にある連絡先グループ - 418
アドレス帳の連絡先情報 - 415
スケジュールした音声のみのミーティング - 114
記録に関する情報 - 394
個人会議通話番号アカウント - 432
個人用フォルダのファイルに関する情報 - 386
保存する
チャットメッセージ - 310
チャットメッセージのコピー - 310
ドキュメント、共有 - 258
ノートをファイルに - 334
プレゼンテーション、共有 - 258
ホワイトボード、共有 - 258
共有ソフトウェアへの注釈 - 298
共有ドキュメント - 258
共有プレゼンテーション - 258
共有ホワイトボード - 258
投票用の質問 - 319
連絡先グループ
アドレス帳の中で作成する - 416
連絡先情報
Outlook からアドレス帳にインポートする - 414
アドレス帳から検索する - 416
アドレス帳に追加する - 408
アドレス帳を表示または編集する - 415
ファイルからアドレス帳をインポートする - 411
管理する, 概要 - 407
連絡先グループを作成する - 416
453

K07.

起動可能なメディアを作成するには、次の手順を行います。 1. ツール

イオンスマホセキュリティ インストール方法

ONYXチュートリアル: Adobe Illustratorを使って カットパスをデザインする

＜Windows XP＞ インターネット接続・設定方法

新規利用者様向け（PDFファイル）

HW-02G パソコンとの無線接続設定（Windows Vista）

IPアドレスの設定を変更する

Windows7 セキュリティソフト確認手順 1.「スタート」⇒「コントロール