ＮＲＭ NIPPON RECORDS MANAGEMENT GROUP 日本レコードマネジメントグループ各種文書管理プログラムの作成支援（事例）適用文書管理全ての記録に適用（グローバル）情報セキュリティ部会等（総務部,法務部, 情報システム部）グローバルレコードマネジメントポリシー情報セキュリティポリシーＲ＆Ｄ文書に適用（グループ共通）主管部署 R&D文書管理ガイドライン研究企画、品質保証等 Gr情報管理担当部門 R&D文書管理関係の各種グローバルルール社外開示規程部署ごとに制定・適用公表ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ執筆規程 R&D文書管理プログラム文書管理体制 SOP (文書管理推進PJ 文書管理基準表等が支援) 文書管理手順書 SOP/執筆規程/ ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ一覧表執筆規程プログラム策定部署品質基準作成/改訂ﾚﾋﾞｭｰ正式化保管利用各種手順・規程廃棄ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ文書移動一覧表配架一覧表ﾌｫﾙﾀﾞ一覧表所在管理台帳閲覧・貸出/ 返却・複写管理台帳廃棄文書一覧表廃棄作業記録各種帳票・台帳維持・定着のための活動要領 / Ｒ＆Ｄ文書管理プログラムの改訂手順書各種文書管理プログラムの作成支援（事例）ＮＲＭ NIPPON RECORDS MANAGEMENT GROUP 日本レコードマネジメントグループ各種文書管理プログラムの作成支援（事例：文書管理基準） ■その部署で取り扱う文書(作成・入手)種類を抽出の上、ライフサイクルに沿った文書の取り扱いを明確にすることにより、文書管理の状況を整理する。(文書管理状況整理のワークシートとしてだけでなく、人事異動や組織改編時の文書の引き継ぎ等にも使用できる) 文書のライフサイクルの流れに沿った管理項目全般的な情報→作成・入手→組織承認・改訂→保管→廃棄情報の整理体系大分類中 →分類文 →書種類 1.全般的な情報ｺｰﾄﾞ文書大分類Ａ製品管理ｺｰﾄﾞ文書中分類 No. 文書種類名称０１品質保証契 Quality agreement 1 約 Technical agreement ０２製品管理０３変更管理（国内） 1.1 主管部署 1.2 1.3 1.4 1.5 原本性区作成or入文書の媒当局・公的機関へ分手体の提出区分品質保証部原本作成文書管理項目【横軸】紙 Specfications 2 協定規格品質保証部原本作成紙管理項目は大別すると以下の7種類から成るに提出する文書要請に応じて当局 3 海外承認規格通知書（１）全体的な情報製品管理部控入手紙（２）作成・入手または改訂に関する項目 4 変更管理（国内）の議事録品質保証部原本作成紙（３）組織承認に関わる項目－当局規制の関連文書原本入手紙要請に応じて当局に提出する文書 6 変更管理委員会（国内）資料品質保証部原本（５）利用に関わる項目作成紙要請に応じて当局に提出する文書 7 グローバル変更管理の議事録品質保証部原本（７）廃棄に関わる項目作成紙当局規制の関連文書 5 変更管理（国内）の変更提案書品質保証部（４）保管に関わる項目０４変更管理 (グローバル）要請に応じて当局に提出する文書 8 グローバル変更管理の変更提案品質保証部書原本入手紙要請に応じて当局に提出する文書品質保証部原本作成紙要請に応じて当局に提出する文書業務分類と文書種類【縦軸】変更管理委員会（グローバル）資 9 料（１）業務分類（大分類、中分類など）・部署で担当する業務をカテゴライズし、一覧できるように整理・電子文書の整理体系（フォルダ構成・階層）との整合性を考慮し、電子/紙の区別なく部署の業務および発生文書の整理体系となるように位置付ける。（２）文書種類名称・業務分類毎に、各業務で発生する文書種類を関連づけて列記・管理項目（横軸）を考慮し、同様な取扱いをする文書種類はまとめて記載する。各種文書管理プログラムの作成支援（事例：文書管理基準）