2015 たちばなパリ祭(第三回たちばな秋えん)出店

2015 たちばなパリ祭(第三回たちばな秋えん)出店規約
開催日
平成 27 年 11 月 7 日(土)/出店料 2,000 円
※チャレンジブースは出店料 500 円
時
間
10 時 30 分~17 時 00 分
場
所
JR 立花駅南側デッキ及び通路
(雨天翌日順延)
①出店に関して
□たちばなえんがわプロジェクトは、立花地域の共用空間を活用した交流促進による地域活性化を目的として
います。政治活動、宗教活動、ネットワークビジネスなどへの(直接・間接の)勧誘を目的とするもの、上記
主旨から逸脱する営利活動(地域活性化に関係のない全国ブランドなどの認知・販売拡大のための出店等)・
売名行為などに関連するものは出店できません。また出店後も当委員会が上記に関連すると判断した場合には
出店を中止いただくことがあります。
□出店料には HP 掲載費、備品、損害保険料、什器代(ワゴンもしくはテーブル 1 台)を含みます(チャレン
ジブース含む)。
(損害保険は、来客がイベント会場内で、けがなどを追われたときのみにお支払するものです。
商品の盗難破損等や出店者本人のけがなどにつきましては適用外となります)
□出店にあたり、本規約を必ずご一読ください。申込書の提出は規約への同意が前提となります。
□申込書とともに、店舗・作品などを紹介する画像(jpeg 形式)1 枚を送付ください。
※既に過去の春えん、秋えんに出店で過去と同じ画像を使用される場合にはその旨、申込書にご記入下さい。
□申込みの受付は先着順となります。(ただし、出店内容が秋えんの主旨に沿わない場合には、お断りする場
合もございます)なお、出店にあたっては受付後、4 月に開催する事前説明会への参加をお願いしております。
事前説明会は
10 月 15 日(木) 10 時 30 分~12 時 もしくは 14 時~15 時 30 分
10 月 17 日(土) 10 時 30 分~12 時 もしくは 16 時 30 分~18 時
の 4 回開催します。いずれかの説明会に必ずご参加いただけますようお願いします。
過去の説明会に出席されたことがある場合には、参加は不要です。但し、規約は毎回修正・変更されるため、
再度本規約を熟読の上、内容をご確認いただき申込書を送付ください。
□チャレンジブース(物販もしくはその場で加熱調理をしない調理済み飲食販売に限ります)
チャレンジブースは、会場の主導線から離れた場所で出店いただきます。出店料は 500 円となりますが、下記
の点についてご理解の上ご出店ください。
○通常の導線は立花駅デッキ西側(ジョイタウン側)歩行者通路ですが、
チャレンジブースは東南側(EDION 北側)通路です。
(赤矢印:通常導線/青矢印:チャレンジブース)
○音楽演奏の南側にも位置するため、演奏音が大きいこと。
○頭上にはアーケードなどがなく、小雨や風などの影響を受けやすいこと。
○晴天の場合には直射日光の影響を受けやすい。などの可能性があります。
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□什器サイズ及び1ブースの広さ(通常出店の場合9
ワゴン(W1500×D700 ㎜程度)もしくはテーブル(W1400×750 ㎜程度)。1ブースは出入りのための余裕分
含め W1800 程度となります。ブースの大きさを超えて物品などを展示・販売することはご遠慮ください。委
員会の什器を使用せず、ご自身で什器の持ち込みも可能ですが、幅 1500×700 ㎜以内程度のものをご準備くだ
さい。過度なはみ出しの場合、当日、出店をお断りする場合がありますので、ご留意ください。
□ブースレイアウト・出店位置は実行委員が決定し、当日に発表いたします。出店位置などのご希望は承れま
せん。またワゴン・テーブルはご希望を伺い、先着順で決定しますが、ワゴン・テーブルなどに故障が生じた
場合等に、当日急に変更となる場合があります。予めご理解の上、出店いただきますようお願い申し上げます。
□ワゴンなど什器の搬入・搬出
各出店者で協力して行っていただきます。搬入・搬出の指示は、実行委員に従っていただきますようお願いし
ます。
□椅子等について
出店者がお使いになる椅子などは、ご自身で準備いただくようお願いいたします。
□営業許可関係
出店に必要な許可は、ご自身で取得いただくようにお願いします(特に飲食ブース)
。必要な手続きは尼崎市
保健所(下記参照)などで行えます。
http://www.city.amagasaki.hyogo.jp/iryou/syoku/051shoku_baza.html
http://www.city.amagasaki.hyogo.jp/zigyousya/insyokuten/051shoku_kyoka.html
□雨天の場合
原則、前日の夕方に判断し、開催もしくは中止を Facebook「立花えんがわプロジェクト」ページ及び「たち
ばなにぎわい.com」で公開します。翌日の降水確率が 30-50%などの場合、当日朝の判断となる場合がありま
す。こうした判断状況も Facebook などで公開します。開催後、天気の急な変化などで中止となった場合、出
店料は返金いたしません。
②搬入搬出に関して
□イベント当日午前 8 時に集合、受付後、8 時 30 分から搬入となります。受付には 30 分程度必要となります。
集合時間に遅れないようにお越しください。
□車両使用時
フェスタ立花周辺の一般駐車場(フェスタ立花南館 3-4F に駐車場があります)をご利用ください。
□フェスタ駐車場駐車券
フェスタ駐車場に限り、事前に連絡いただければ委員会で 1 日/1 台 500 円で駐車券を手配することができま
す。ご希望の場合、申込書の連絡欄に「駐車券希望」とご記入ください。
□搬出は午後 17 時 15 分開始です。17 時 00 分までに全て販売を終えた場合などでも、17 時に集合し、搬出作
業にご協力していただくようお願いいたします。
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③出店に関しての注意事項
□手作り品、既製品とも登録商標や、販売権限など確認の上、販売してください。コピー商品他など法令で禁
止されている商品の販売はできません。
□貸し出し什器(持ち込み以外)に、使用中に破損があった場合、各自で実費賠償となります。
□損害保険料には、各店舗の商品の盗難、破損、什器、持ち込み什器およびスタッフのけが等には適用されま
せん。こうした損害などについては、各自のご負担となります。
□会場での加熱・調理は、カセットコンロ・プロパンガスなどでお願いします。電気による調理器具は電気容
量の関係で使用できませんので、予めご注意ください。
□トイレは、フェスタ立花(南館 1F・2F)及び立花ジョイタウン(B1、1F、3F)のものをご使用ください。
□会場はビル風が急に吹くことがあります。風対策などあらかじめ工夫いただくことをお奨めします。
□両替は実行委員会ではいたしかねます。
□各出店ブース内のゴミは各自お持ち帰りください。会場内のゴミ箱などに捨てないようにお願いいたします。
□会場内にチラシ配布用のボードを設置します。各店舗のチラシなどをボードで配布いただくことができます。
但し、ボードは A4 サイズ 15 個となります。チラシ配布希望が多い場合には、一つのボードに 2 種類のチラ
シを入れる、午前午後で入れ替えるなど対応しますが、希望が多い場合には、ボードを利用いただけない場合
もございます。
□チラシを会場内で来場者に配付希望の場合には、チラシ内容を予め委員会にご提出の上、配布希望時間をご
連絡ください。複数のご希望があった場合には、配布時間が重複しないよう調整の上、配布いただくようにし
ます。また歩行者導線確保等の観点から、予め委員会で定めた範囲の場所でチラシを配付ください。
□椅子などを勝手に出店ブース前に並べて勧誘・活動紹介・誘導等の行為を行わないようにしてください。ま
た出店スタッフは出店ブースに見合った人数のみ参加するようにしてください。多数のスタッフや関係者を出
店ブース付近に滞在させたり、過度な販売促進・紹介活動などで、隣接した出店ブースでの営業等を阻害しな
いようにしてください。
□申込み時にいただく写真、コメント等のデータは、立花にぎわい創生実行委員会 HP、Facebook「立花えん
がわプロジェクト」ページ、その他の媒体等に、掲載させていただくことがあります。
□たちばな秋えんの開催期間中、メディア・新聞社等の取材依頼等がある場合があります。
ブースの写真撮影・紹介等を懸念される方は事前にお申し出ください。
□たちばな秋えんは、地域での活動する個人や店舗、その作品などを地域の方に紹介しながら、地域で暮らす
人同士が交流することをコンセプトに開催しております。このため立花・尼崎の地域とは直接関係のない企業
の宣伝・広報活動目的の参加をお断りしております。たちばな秋えんの主旨をご理解いただき、出店内容など
ご判断ください。
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~事故なく穏やかに楽しく秋の一日を過ごしたいと思います。どうぞご協力をお願い申し上げます。~
申込書送付先:
E-mail: [email protected]
FAX: 06-7493-4610(※FAX 受信専用のため、電話でのお問い合わせには応じられません)
ご質問などは、上記メールアドレスまでお送りいただけますようお願いいたします。
立花にぎわい創生実行委員会
たちばな秋えん実行委員一同
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