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平成25年度第4回 - SAMPE Japan

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平成25年度第4回(通算 150 回)特別例会のご案内(第 1 報)
本年度の例会は5回計画しており、第3回を2月7日に東京大学山上会館で開催する予定です。第
4回については昨年度に引き続き「特別例会」として、EU-SAMPE国際会議「SEICO 14」、JECコン
ポジットショーへの参加と欧州先端技術企業見学を企画しました。海外ツアーで、かつSAMPE国際
会議への事前登録が必要なため早期のご案内です。
参加される会員の方へのツアー中におけるサービスとして、SAMPE会議セッションについての事
前ガイド、JECショーの見どころ紹介などを計画しています。また、欧州SAMPE事務局のサポートによ
り、メシエ・ブガッティ(Messier Bugatti)の工場訪問見学を予定しています。
SEICO 14参加のため、会員資格者のみの例会となりますが、非会員の方でも本会への参加登録
により、今年度は会費免除にて正会員となって頂くことができます(会員登録別途要)。先着 14 名の募
集です。飛行機、宿泊ホテルの予約の都合からお早めにお申し込み頂きたくお願いいたします。
記
1.日 程: 平成26年3月9日(日)~3月16日(日) 6泊8日
2.宿泊ホテル: Paris Marriott Rive Gauche Hotel
パリ市内(モンパルナスから少し東側)
3.参加費(申込者数により12月末に正式決定します。)
①成田空港発着全行程参加コース
旅費総額(予定):約400,000円
[内訳] ①航空運賃:エールフランス/エコノミークラス
成田空港使用料、現地出入国、燃油サーチャージを含む
②宿 泊 費:1人一部屋料金(朝食6回、相部屋ご希望の場合減額されます。)
③会議参加費(「SEICO 13」および「JEC」:500 Euro(本企画での特待価格)
・SEICO 14 Conference & Forum 参加登録料
・JEC 2014参加登録料
・3月9、10、11、12日の SAMPE 主催パーティ、ランチ、ディナー
④現地交通費:空港送迎+メシエ・ブガッティ見学ツアー(チャーターバス)
②現地集合・現地解散コース(ホテル6泊、朝食6回)
旅費(予定:宿泊費、会議登録費用、メシエ・ブガッティ見学ツアー含む):約220,000円
・上記経費に含まれないもの
渡航手続き諸経費 ②旅行傷害保険 ③成田までの交通費 ④現地地下鉄
4.旅行取り扱い: HISに委託(SEICO 14、JEC登録はSAMPE Japan 例会事務局処理)
旅行経費払い込みは、旅行会社より届く請求書により、各自振込処理
5.参加申込:2013年12月26日(木)までに、別添の申込フォーマットに所要事項をご記入の上、本企画
事務局まで e-mail に添付して送付申込み願います。
先着14名の募集ですが、状況によっては増員もあり得ます。ご確認は下記宛ご連絡下さい。
本企画事務局: SAMPE Japan 例会委員長 石川 源
E-mail:[email protected] TEL:090-9108-8947
■日程表(計画案)■
日付
都市名
時間
交通機関
スケジュール
食事他
《1》
成田発
11:05
エールフランス
空路 パリへ
3/9(日)
パリ着
16:40
チャーターバス
到着後、Paris Marriott Rive Gauche Hotel 経由(荷物預け)
機内食
Welcome [email protected] Paris Porte De Versailles
《2》
終日
3/10(月)
会場往復
「SEICO 14」 参加
朝
地下鉄
SAMPE Europe 35th International
Lunch/Dinner
Technical Conference & Forum
《3》
会場往復
3/11(火)
地下鉄
《4》
会場往復
3/12(水)
地下鉄
《5》
会場往復
3/13(木)
地下鉄
《6》
チャーターバス
3/14(金)
《7》
「SEICO 14」 参加
Lunch/Dinner
「JEC Europe 2014」 見学
朝
「JEC Europe 2014」 見学
朝
AM: Messier-Bugatti-Dowty (パリ市外西南部) 見学
朝
PM: ル・ブルジェ航空宇宙博物館 見学(候補)
昼
朝
チャーターバス
3/15(土) パリ発
19:25
《8》
14:15
成田着
エールフランス
朝
空路、成田へ
通関後解散
3/16(日)
[特記]
1. 3月 14 日の Messier Bugatti Paris 見学は12 月に参加者が確定した後、事前 ID 登録申請予定。
(参加者全員のパスポート記載情報および所属会社名などを事前に提供します。事務局が手続します)。
2. SEICO 14 登録料は今回のツアー向けかつ、SAMPE 正会員・賛助会員としての特別料金です。
登録料には、Conference & Forum 参加費、10、11 日の昼食、10、11 日の Dinner、SEICO 14 プロシーディング(CD ま
たは冊子)、JEC 展示会パスが含まれています(JEC 事前登録は不要です)。
(プレリミナリー・プログラム:11 月 7 日現在まだサイトにアップされていません。”SAMPE Europe SEICO 2013”で検索可です)
3.参加者名簿が確定したところで判断させて頂きますが、参加者のご要望に応じて、事前ガイダンス、まとめミーティング
(有識者による内容評価)を企画する予定です。
5.今回のツアーは、個々の事情により、航空便が別便(日にちも含め)となる現地集合・解散の方もツアーに参加できます。
SEICO 14,JEC ショー登録だけでなく、Messier-Bugatti-Dowty、航空博物館見学参加、ツアー使用ホテルに宿泊可
[参考]
・メシエ・ブガッティ・ドウティ(Messier-Bugatti-Doety): 世界最大の航空機着陸装置メーカー。ボーイング 787、エアバ
ス 350XWB のすべての着陸装置を供給している。
・ル・ブルジェ航空宇宙博物館: 前回も見学しましたが、ダッソー見学後なので再度見学する価値あり。
アリアンロケット、コンコルド、B747、ダッソー戦闘機など展示
参考サイトご参照ください (http://www.geocities.jp/lyonkimamaclub/k4010501.htm)
[e-mail添付用 特別例会 申し込みフォーマット]
SAMPE Japan 平成 25 年度特別例会事務局宛
平成
年
月
日
平成 25 年度第 4 回例会(特別例会)に参加申込いたします。
所属先:
お名前:
e-mail:
Tel:
, Fax:
会員 ID:
参加内容: 現時点でのご予定で結構ですので必ず
印記入願います。
成田空港発着コース①に参加
YES
NO
現地集合・解散コース②に参加
YES
NO
部屋希望:
一部屋
相部屋
以下は該当する方のみ記入願います。(希望者は個別に旅行会社とお問合せ・調整となります)
別航空便使用: 航空会社名
搭乗日
往き
ホテル延泊など: 3月8日以前の前泊
3月15日以降の延泊
帰り
3月
日から
3月
日まで
その他特記情報がありましたらご記入ください。
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