新退職報償金システム Ver.1.0 操作マニュアル 消防団員等公務災害補償等共済基金 はじめに 本マニュアルは、新退職報償金システム Ver.1.0 の操作説明書です。市町村の消防団 事務担当者の皆様が日常の退職報償金事務などを行うに当たり、使用頻度の高いと思わ れる事項を中心に、詳細に解説しています。 別途上梓した冊子『消防団員等公務災害補償等実務の手引き』と併せて御利用くださ い。 システム関係図 目 次 第１章 基本設定と変更のしかた・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ １－１ 消防団の登録・追加・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ １－２ 消防団の選択・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ １－３ 消防団情報の基本設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９ １－４ 消防団訂正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０ １－５ 所属部門コードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２ １－６ 階級コードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１７ １－７ 退職報償金コードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２１ １－８ 表彰コードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２８ １－９ 除算理由コードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３１ １－１０ 住所・郵便番号の一括変換・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３４ １－１１ 職業・就業形態の一括変換・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３５ 第２章 日常のデータ更新・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３８ ２－１ 団員の新規入力を行うには・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３９ ２－２ 団員の住所、勤務先などが異動（変更）したとき・・・・・・・・・・・・・・・・４３ ２－３ 団員の階級が異動したとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４５ ２－４ 団員の表彰情報を登録するとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５２ ２－５ 除算期間を登録するとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５６ ２－６ 勤務期間に支給済み期間を登録するとき・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６３ 第３章 退職報償金請求処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７０ ３－１ 退職年月日の入力・登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７１ ３－２ 請求データの作成と印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７８ ３－３ 請求ＦＤ又はＣＤの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８２ １ 請求ＦＤ又はＣＤの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８２ ２ 請求ＦＤ又はＣＤの内容を確認するには・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８７ ３－４ 請求データ作成後の訂正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８８ １ 請求取消しと訂正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８８ ２ 請求データとＦＤ又はＣＤの再作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９１ ３－５ 支給日の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９２ 第４章 差額請求処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９５ 第５章 その他印刷・ファイル出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０２ ５－１ 名簿等の印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０３ １ 個人別消防団員名簿・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０４ ２ 消防団員名簿（一連式） ３ 個人別調書再印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０６ ４ 請求書・請求内訳書再印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０７ ５ 退職報償者（銀杯）推薦名簿・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０８ ６ 表彰別候補者一覧表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０９ ７ 退職所得受給申告書再印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１０ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０５ ５－２ 統計表のファイル出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１１ １ 消防団員の表彰状況・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１１ ２ 年齢別・階級別消防団員数・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１２ ３ 在職年数別消防団員数・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１３ ４ 消防団員の退職状況・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１４ ５ 消防団員の新任状況・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１５ ６ 所属部門別職業調・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１６ 第６章 データベースコピー・パスワード設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１７ ６－１ ａｃｃｄｂファイルのバックアップ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１８ ６－２ データベースコピー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１９ ６－３ パスワード変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２１ 第７章 その他の便利な機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２３ ７－１ ＣＳＶファイルの加工・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２４ ７－２ ハードコピー・ユーティリティ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２８ 巻 末 新退職報償金システム照会票・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２９ 【注意】 １ お使いの OS 又は OS の設定等によって、実際の画面が本マニュアルに掲載した画面と違うこと があります。 ２ 『○○消防団.accdb』などファイル名は、Windows の設定により拡張子（.accdb）の表示がな い場合がありますが、本マニュアルでは『○○消防団.accdb』として説明します。
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