ICEPバルバドス・セミナー実施に係る旅行代理店の選定について（公募要領）財団法人石油開発情報センター（以下「ICEP」という）では、ICEPバルバドス・セミナー実施に係る旅行代理店を提案公募方式（企画競争）により下記のとおり選定いたします。記 1．件名 ICEPバルバドス・セミナー実施に係る旅行代理店の選定について。 2．内容 ICEPがバルバドス国要人（3名程度）を日本へ招碑して実施するセミナーの航空券・国内ホテル等の手配を行う旅行代理店の選定を行うもの。 3．契約期間契約調印日から業務終了まで。 4．業務内容 ICEPがバルバドス国要人を日本へ招聴して実施するセミナーに関する業務。実施時期はバルバドス国と調整であるが、11月を予定している。なお、手配内容の詳細についても未定である。（1）航空券手配及び招聴者への航空券等の手交等（招碑者が手配便に搭乗可能であることを確認する業務を含む）。ブリッジタウン∼ニューヨーク∼成田往復。ファーストクラス及びビジネスクラス。（2）セミナーならびにレセプション開催手配及び招聴者宿泊手配。セミナー及びレセプション開催場所と招碑者の宿泊場所は同一とし、以下の項目を満たすところとする。 ①出席者60名程度のセミナー開催が可能な会場を有する場所であり、開催時間は 14：00∼18：00頃とし、使用機器等はパソコン及びスクリーン、マイク（2本）、逐次通訳用設備（2名）、録音及びテープ起こし、国旗・看板・飾り花等とする。 ②セミナー終了後に至近の会場にてレセプションを開催することが可能であることとし、形式は立食形式であり、参加者は60名程度とする。 ③海外の賓客の受入れに慣れていること。 ④打ち合わせスペース、車寄せ等の設備を有すること。 ⑤外国人だけで利用可能なレストランを有すること。 ⑥霞ヶ関周辺から車にて概ね10分以内の距離に位置すること。（3）車両借上げ。（4）その他、セミナー実施に関する付随業務。 5．入札参加資格（1）観光庁長官第一種旅行業の登録を有すること（2）取扱店が東京23区内にあること（3）入札参加時において公的機関との間で訴訟関係にないこと 6．入札参加要領申請書（注）に必要事項記入のうえ、以下の書類と共に提出期限までに郵送で提出願います。（1）申請書（注）（2）会社概要（パンフレット等）（3）観光庁長官第一種旅行業の登録通知の写し（注）ICEPホームページよりダウンロードして下さい。なお、提出頂いた書類に関しては返却いたしませんが、当該入札日的以外には使用いたしません。予めご了解願います。 7．選定方法提案公募方式（企画競争）航空賃申請書の提出を受け、以下の評価項目を総合的に審査し、選定します。（1）価格評価（絶対評価） ①航空賃。 ②ホテル宿泊代。 ③セミナー開催費用。 ④車両借上げ代。 ⑤代理店手数料。（2）サービス内容評価 ①ICEP業務対応体制。 ② 緊急連絡体制。 ③ 取扱い実績。 ④ その他、サービス（アピール）事項。 8．提出期限平成20年9月30日（水）午前11時（必着） 9．提出先及び問い合せ先〒101−0065 東京都千代田区西神田3−1−6 財団法人石油開発情報センター業務部保坂宛問い合わせに関しては9月17日までにFAXにてお願い致します。回答については、ICEPホームページに掲載致します。 FAX番号；3222−8162 以上平成21年9月10日財団法人石油開発情報センター理事長島村常男