ICEPキューバ・ミッション派遣に係る旅行代理店の選定について（公募要領）財団法人石油開発情報センター（以下「ICEP」という）では、ICEPキューバ・ミッション派遣に係る旅行代理店を提案公募方式（企画競争）により下記のとおり選定いたします。記 1．件名 ICEPキューバ・ミッション派遣に係る旅行代理店の選定について。 2．内容 ICEPがキューバへ派遣するミッションの航空券等の手配を行う旅行代理店の選定を行うもの。 3．契約期間契約調印日から業務終了まで。 4．業務内容 ICEPがキューバへ派遣するミッションに関する業務。なお、派遣時期についてはキューバ受入先と調整中であるが、現段階では本年12月∼明年2月を予定（期間は1週間∼10日間程度）。また、手配内容の詳細及び手配対象となる参加人数についても未定である。（1）航空券手配。成田∼トロント∼ハバナ往復（予定）。（2）ハバナのメリア・ハバナホテル予約（予定。室料の他、朝食・税・サービス料等の付随費用を含む）。（3）ハバナにおける借上げ車両（20人乗り相当のマイクロバス。運転手付）手配。（4）その他、ミッション派遣に関する付随業務（添乗員同行業務等）。 5．参加資格（1）IATA公認旅客代理店舗の認定を有すること。（2）観光庁第一種旅行業の登録を有すること。（3）取扱店が東京23区内にあること。（4）提案書提出時において公的機関との間で訴訟関係にないこと。 6．参加要領提案書（注）に必要事項記入のうえ、以下の書類と共に提出期限までに郵送で提出願います。（1）提案書（注）。（2）会社概要（パンフレット等）。（3）IATA公認旅客代理店舗の認定を証するもの（写し可）。（4）観光庁長官第一種旅行業の登録通知の写し。（注）ICEPホームページよりダウンロードして下さい。なお、提出頂いた書類に関しては返却いたしませんが、本公募の評価目的以外には使用いたしません。予めご了解願います。 7．選定方法提案公募方式（企画競争）。提案書の提出を受け、以下の評価項目を総合的に審査し、選定します。（1）価格評価（絶対評価） ① 上記「業務内容」にて記載した航路の「正規普通運賃航空券」及び「正規割引航空券」の金額。 ② 上記「業務内容」にて記載したホテルの1泊あたりの宿泊料（室料の他、朝食・税・サービス料等の付随費用を含む。ツインのシングルユーズ。支払う想定通貨にて記載）。 ③ 現地（ハバナ）における、20人乗り相当のマイクロバス一台1日当たりの車両借上げ代（運転手付）。 ④ 添乗員同行の可否及び可能な場合の費用単価等。 ⑤ 代理店手数料の対象となる項目及び算出方法。（2）サービス内容評価 ①ICEP業務対応体制。 ② 担当者の旅行業における職歴。 ③ 緊急時連絡及び実施体制。 ④ 出張先トラブル等に対する相談対応。 ⑤ 平成20年度及び平成21年度のキューバ等への官公庁等のミッション派遣に係る取扱い実績。 ⑥ その他サービス（アピール）事項。 8．その他（1）選定後、ICEPとの間で契約を締結します。（2）ミッション派遣時期が年度末となる可能性があるため、ミッション費用精算に係る ICEP宛請求書の発出は、ミッション帰国後10日以内とします。 9．提出期限平成21年10月9日（金）午前11時（必着）。 10．提出先及び問い合せ先〒101−0065 東京都千代田区西神田3−1−6 財団法人石油開発情報センター業務部保坂宛問い合わせに関しては9月30日までにFAXにてお願い致します。回答については、ICEPホームページに掲載致します。 FAX番号；3222−8162 以上平成21年9月24日財団法人石油開発情報センター理事長島村常男