個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き 一般社団法人パレット共済会(以下、 「当共済会」という)は、 「個人情報保護方針」に基づき、 取得した個人情報を次の通り取扱います。 1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的 当共済会が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取 得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。 (1)会費の計算と徴収 (2)共済給付金の支給とそれに伴う業務 ・結婚祝金 ・供花料 ・出産祝金 ・傷病見舞金 ・障害一時金 ・入学祝金 ・本人弔慰金 ・差額ベッド補助 ・災害見舞金 ・避難見舞金 ・家族弔慰金 ・ホームヘルパー補助 ・退職時障害一時金 ・遺児育英一時金 (3)団体保険・共済の募集、請求、給付 (4)貯蓄・財形・各種保険 申込み及び給与控除 (5)融資の相談、審査 (6)一般社団法人パレット共済会が契約する、レジャー施設の利用、カード決済・引落し (7)住宅提携割引サービスに伴う、案内・募集・紹介カードの発行 (8)パレットニュース及び一般社団法人パレット共済会ハッコウの情報提供媒体の配付 (9)その他、一般社団法人パレット共済会が行うサービスの案内 (10)一般社団法人パレット共済会が行うサービスの為の集計・統計資料の作成 2.開示対象個人情報の利用目的 (1)当共済会従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修 等 (2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為 3.個人情報の開示・訂正・削除等について 当共済会に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠 実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の うえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当共済会にご請求があった場合 は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 4.開示等の手続きの方法 (1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。 (2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 (3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確 認させて頂きます。 (4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っておりま す。 (5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが 1 件につ き 1,080 円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。 (6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様と の連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者 個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。 一般社団法人パレット共済会 相談窓口 電話:03-3980-3531 6.個人情報保護管理者 当共済会の個人情報保護管理者を次に示します。 個人情報保護管理者: 土橋利彰 連絡先:03-3980-3531 制定日:2016/4/30
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