個人情報保護方針【改訂 1.2 版: 2013 年 6 月 1 日】株式会社日本歯科衛生協会（以下、「日本歯科衛生協会」）は、個人情報の価値と有用性を認識し、歯科健診および関連する口腔予防活動と、健康保険組合員（家族を含む）、法人、学校などに対し行う歯科健診・歯科保健相談・保健指導・予防処置など、当社の総ての事業活動において個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。日本歯科衛生協会は、個人の人格尊重に基づいた個人情報保護に取り組み、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、当社の業務に従事するすべての者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。 1.個人情報の管理日本歯科衛生協会は、個人情報の取得、利用および提供を適切に行い、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えいや不正アクセス、滅失、又はき損等のリスクに関して、安全管理に必要かつ適切な措置を講じるため、個人情報保護マネジメントシステムを確立します。個人情報保護マネジメントシステムを遵守するため、社内管理体制の整備、従業者教育の徹底、IC カードによるオフィス入退室管理やコンピュータセキュリティとしてウイルスの混入防止など必要な措置を講じます。万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。 2.個人情報の適切な取得日本歯科衛生協会は、歯科健診委託元（健康保険組合、企業法人、学校など）から健診受診者の個人情報を取得するときは、利用目的および利用範囲を明確にし、歯科健診依頼元との契約において同意を得た特定された利用目的および必要な利用範囲内で、適切に個人情報を取扱います。また、直接個人情報を取得するときでも、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。 3.個人情報の利用範囲日本歯科衛生協会は、原則として、個人情報はご本人の健診・診療・健康管理の目的以外には使用しません。 4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止日本歯科衛生協会は、取得した個人情報は適切に管理し、法令に基づき開示・提供する必要がある場合、およびあらかじめ歯科健診委託元、又はご本人から同意を頂いた提供先以外の第三者に開示・提供は一切いたしません。 -1- 5.個人情報の取り扱い委託先の監督日本歯科衛生協会は、事業の達成に必要な限度において、個人情報を含む業務を外部業者に委託する場合、当該外部業者と個人情報の取り扱いに関する必要な契約を締結すると同時に、日本歯科衛生協会と同様な個人情報の管理を徹底することを義務づけ適切な監督を行ないます。 6.ご本人の個人情報の照会・問い合わせ・苦情・相談個人情報の開示、訂正、追加、削除、消去又は利用の停止などを求められる場合、ご本人であることを確認の上、個人情報に関するご本人の権利に従い合理的な範囲で対応いたします。また、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情および相談につきましても対応窓口を設置し対応いたします。 7.法令および国が定める指針、その他の規範の遵守と継続的改善日本歯科衛生協会は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針、その他規範を遵守すると共に個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。個人情報についてのお問い合わせ ■個人情報保護管理者株式会社日本歯科衛生協会 E メール個人情報保護管理者澤井朗 [email protected] 住所: 〒 152-0031 東京都目黒区中根 2-12-1 電話: 03-3717-5655 受付時間(9:00 ～ 17:00) K&K ビル 4F ※土・日・祝日および年末年始を除く制定日 2005 年 4 月 1 日最終改定日 2013 年 6 月 1 日株式会社日本歯科衛生協会代表取締役澤井淳一 -2-