湯沢市市役所 de ウェディング事業実施業務委託仕様書 1.趣旨 本市

湯沢市市役所 de ウェディング事業実施業務委託仕様書
1.趣旨
本市では、若者の結婚意識の醸成を図ることを目的として、成婚者の結婚セ
レモニーを湯沢市役所本庁舎にて開催する「市役所 de ウェディング事業」を
実施し、行政をはじめ地域全体で結婚を祝福・支援する特色ある湯沢市を市内
外へアピールする。
2.業務内容
湯沢市役所本庁舎(主に1階市民ロビー)を会場にしたウェディングを企
画・運営すること。
3.業務の概要
(1)業務名
(2)契約形態
(3)委託限度額
(4)委託期間
湯沢市市役所 de ウェディング事業実施業務
委託契約
1 件あたり 200,000 円(消費税および地方消費税含む)
契約締結の翌日から平成 29 年3月 31 日まで
4.委託料について
(1)委託料は、委託契約書に定める委託費の額と事業に要した額を比較して、
いずれか低い額を支払う。
(2)次に揚げる経費は、委託料の対象としない。
①本事業と直接関係のない団体の恒常的な運営経費
②事業終了後も団体等の恒常的な財産となる備品購入費
③領収書等で当該事業として確認できない経費
④挙式に関する経費
⑤飲食の提供に関する経費
5.契約の方法
(1)契約保証金は、契約額の 10 分の1とする。湯沢市財務規則第 123 条第1
項各号のいずれかに該当する場合は免除する。
(2)契約にあたっては、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするもの
ではなく、契約候補者と本市が協議・調整を行ったうえで契約を締結する。
その際、協議の結果に基づき、企画提案内容及び仕様書を変更する場合が
ある。
(3)契約候補者は、(2)の協議後、契約締結前に見積書を提出するものとする。
(4)契約は審査により選定された契約候補者と本市において協議を行った上
で、地方自治法施行令第 167 条の2第1項第2号に定める随意契約によっ
て締結する。なお、失格その他の理由により契約候補者との契約が不可能
になった場合は、次点となった者と協議を行う。
6.成果品
(1)業務完了報告書(任意様式)及び添付書類(開催状況がわかる写真等)
(2)収支報告書(任意様式:収支予定表に沿って作成すること)及び添付書類
(領収書の写し等、支払いの証明になるもの)
(3)本業務の関係書類や会計帳簿等は、業務実施終了後5年間は保存すること。
また、業務実施後に閲覧が必要になった場合は協力すること。
7.公正な競争の確保
(1)参加者は私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和 22 年法
律第 54 号)に抵触する行為を行ってはならない。
(2)参加者は、契約候補者の選定前に、ほかの参加者に対して企画提案書等を
意図的に開示してはならない。
(3)参加者が不穏当な行動をなす場合において、公正な競争が確保できないと
認められるときは、当該参加者を参加させず、または、競争の執行を延期
もしくは取りやめることがある。
8.契約の解除
受託者が当該業務の実施要領及び仕様書の各条件に違反した場合は、市は
契約を解除し委託料を支払わない。または、支払った委託料の一部もしくは
全部を返還させる場合がある。
9.その他
(1)業務の遂行にあたり、関連する法令等を遵守しなければならない。
(2)参加費用、書類等に係る費用はすべて参加者の負担とする。
(3)提出された書類は返還しない。
(4)参加申込後に辞退する場合は、書面により辞退届(任意様式)を提出する
こと。
(5)受託者は、業務の全部を一括して第三者に委託し、または請け負わせては
ならない。
(6)提案内容に含まれる著作権など日本国の法令に基づいて保護される第三
者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、受託者が
負う。
(7)本業務により知り得た情報は、業務の実施についてのみ利用し、ほかの目
的に利用しないこと。
(8)公の秩序または善良な風俗に反しない事業とすること。
(9)本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた事項については、市と受託者
が協議の上決定する。