嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務委託に係るプロポーザル実施要領嘉島町企画情報課１．業務の目的この要領は、嘉島町の魅力を伝え本町への移住定住を促進するプロモーション動画を制作し、総務省が設置しているウェブサイト「全国移住ナビ」に掲載することを目的として、業務に係る委託業者を選定するためのプロポーザルに関して必要な事項を定める。２．業務委託内容（１）業務概要 ① 業務名嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務 ② 履行期間契約締結の日から平成２９年１月３１日まで ③ 業務の予算額２，５３８，０００円以内（消費税及び地方消費税に相当する額を含む。）（２）主な業務内容別添「嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務委託仕様書」による。（３）契約方法公募型プロポーザルによる随意契約（４）成果品  映像 DVD  YouTube 掲載用動画データ１０枚一式３．委託者選定方法公募型プロポーザル方式４．参加資格本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たすものとする。（１）官公庁、地方自治体及び民間企業等の団体において、プロモーションビデオ等を制作した実績があること。（２）地方自治法施行令第１６７条の１１の規定に該当しないこと（３）嘉島町入札参加資格を有するもの（４）企画提案書の提出期限において、嘉島町の指名停止を受けていないこと（５）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）による更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）による再生手続きの申立てをした者でないこと。ただし、更生手続き開始の決定を受けた者及び再生計画許可の決定（確定したものに限る。）を受けた者を除く。 1 /5 （６）嘉島町と円滑な連絡調整ができる地域に本社、支社又は営業所等を有していること。（７）役員等（役員又はその法人に対し業務を執行する社員、取締役、執行役若しくはこれらに準ずる者と同等以上の支配力を有すると認められた者を含む。）が嘉島町暴力団排除条例（平成２３年嘉島町条例第１１号）に定める暴力団員等、暴力団経営支配法人等又は暴力団員等と密接な関係を有すると認められた者でないこと。５．参加申込み（１）受付期間平成２８年１０月１７日（月）～１０月２８日（金）午後５時必着（２）提出書類 ① 参加表明書（様式１） ② 会社概要（任意様式）※パンフレット等で可 ③ 業務実績（様式２）（３）提出方法を各１部持参（閉庁日及び勤務時間外は受付けない。）又は郵送による。（４）提出先嘉島町企画情報課企画係〒861－3192 熊本県上益城郡嘉島町大字上島５３０番地（５）参加承認等本プロポーザルの参加承認の可否の連絡は、参加表明書に記載されたメールアドレスあてに電子メールで通知する。６．質問の受付等（１）受付期間平成２８年１０月１７日（月）～１０月２６日（水）午後５時まで（２）質問方法 ① 質問は、質問書（様式３）を電子メールにて提出すること。（件名に、「嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務に関する質問」と付すこと。） ② 審査に関する質問には、応じない。 ③ 質問書提出先嘉島町企画情報課企画係 [email protected] 2 /5 （３）回答方法質問に対する回答を集約し、質問者名を伏せて、平成２８年１０月１７日（月）までに嘉島町ホームページに掲載する。ただし、簡易な質問等については、電子メール等による個別に回答する。７．提案書等の提出方法等（１）受付期間平成２８年１１月１日（火）～１１月１０日（木）午後５時必着（２）提出方法持参（閉庁日及び勤務時間外は受付ない。）又は郵送による。（３）提出部数正本１部及び副本７部の計８部（４）提出先嘉島町企画情報課企画係〒861－3192 （５）その他熊本県上嘉島郡嘉島町大字上島５３０番地参加表明書を提出しても、提出期限までに提出がない場合は、提出を辞退したものとみなす。８．提案書等提出書類 ① 企画提案書提出届（様式４） ② 提案書（任意様式）※表紙を除き、両面印刷で２０ページ（１０枚）まで。 ③ 業務実施体制（様式５） ④ 業務実績（様式２） ⑤ 会社概要（任意様式）※パンフレット等で可 ⑥ 見積書（任意様式）※嘉島町長宛て。業務内容及び人件費等の積算内訳を記載。９．提案内容 ① 仕様書を踏まえた実施方針等について記載すること。 ② 別紙「嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務提案書選考基準」を踏まえ、提案者としてのアピールポイントを明記すること。１０．審査及び提案の採択等（１）審査体制提案内容の審査は、別に設置する嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務委託に係るプロポーザル選考委員会（以下「選考委員会」という。）において行う。 3 /5 （２）審査の方法提案書類とプレゼンテーション及びヒアリングにより審査を行う。なお、提案者が３社を超えた場合には、提出された提案書を基に予め一次審査を行う。（３）審査項目等別紙「嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務提案書選考基準」に基づき審査する。（４）受託候補者の選定選考委員会は、委託料の総額の範囲内で、合計点が最も高い提案者を受託候補者として選定する。同点の場合は、各選考委員の最高点を獲得した数が多い提案者とし、この場合においても同数となった場合には、同数の提案者の中から、多数決により選定する。（５）審査結果審査結果は、提案者全員に文書により通知するとともに、嘉島町ホームページにおいて公表する。なお、審査結果について、意義の申立ては受け付けない。１１．失格事項次のいずれかに該当した場合は、失格とする。（１）本要領に定める手続きを遵守しない場合（２）提出書類に虚偽の記載があった場合（３）選定結果に影響を与えるような不正行為を行った場合（４）会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合（５）その他、社会通念に照らし失格にあたる事由があると認められる場合１２．その他留意事項（１）提案者は、複数の提案をすることはできない。（２）提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。（３）提案者は、参加意向申出書の提出をもって、実施要領等の記載内容及び条件を承諾したものとみなす。（４）提出書類は返却しない。（５）提出期限以後の書類の提出、再提出、記載内容の修正及び変更は認めない。（６）提出書類は、本プロポーザルのみに使用し、目的外には使用しない。（７）本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、嘉島町情報公開条例に基づき、提出書類を公開する場合がある。 4 /5 （８）提案者が１社の場合でも本プロポーザルを実施する。１３．選定スケジュール内容期間募集要領等の公表平成２８年１０月１７日（月）参加申込み受付平成２８年１０月１７日（月）～１０月２８日（金）質問受付平成２８年１０月１７日（水）～１０月２６日（水）質問に対する回答期限平成２８年１０月３１日（月）提案書等受付平成２８年１１月１日（火）～１１月１０日（木）プレゼンテーション～平成２８年１１月中旬の予定プレゼンテーションの詳細については、別途通知選定結果通知平成２８年１１月中旬の予定１４．問い合わせ先嘉島町企画情報課企画係〒861－3192 熊本県上益城郡嘉島町大字上島５３０番地電話番号：０９６－２３７－２６４１ＦＡＸ番号：０９６－２３７－２３５９ E-mail：[email protected] 5 /5