会員に関する細則制定 2013(平成 25)年 5 月 6 日 2013 年度第 1 回理事会（目的）第 1 条この細則は、会員に関する規程第 7 条に基づき、定款、会員に関する規程（以下「会員規程」という。）その他の諸規程に定められた会員の権利及び義務のほかに、会員の入退会に関する手続並びに会員に供与される特典及び会員が遵守すべき事項について定めることを目的とする。（入会の手続）第 2 条会員規程第 2 条に規定する入会申込書式は、普通個人会員については別紙 1 、普通団体会員については別紙 2 、賛助会員については別紙 3 のとおりとする。 2 日本語教育学会（以下「本会」という。）に入会しようとする個人又は団体は、入会申込書を郵送又は電磁的方法により本会に提出する。 3 本会は、入会申込書に基づき、直近の理事会又は理事会の委任を受けた常任理事会において入会を審査し、入会を承認したときはそのことを、不承認のときはその理由を付して申込者に通知する。入会申込者には、およそ 1 か月（夏季にはおよそ 2 か月）以内に入会に関する審査結果を通知する。（入会金及び会費の納入方法）第 3 条入会申込者は、入会の承認通知を受けたときは、国内在住者にあっては下記第 1 号、海外在住者にあっては下記第 2 号による方法で入会金及び当該年度分の会費を納入するものとする。 (1) 国内在住者ア現金書留、銀行振込若しくは郵便振替による支払い、又は学会事務局への直接納付。イ春季大会及び秋季大会の際に、会場に納入受付を設けることがある。 (2) 海外在住者ア本会指定のクレジット・カードによる支払い。イ郵便為替に関する条約が適用されている国・地域にあっては、国際郵便為替（International Money Order)による送金。①本会の所在地・法人名宛にした国際郵便為替証書を送る「通常為替」又は②本会の郵便振替口座若しくは銀行口座に払い込み（送金）する「払込為替」のいずれかによる。払込手数料は本人負担。ウ本人から依頼を受けた国内在住の代理人が、現金書留、銀行振込又は郵便振替により支払う方法。この場合は、依頼した本人の氏名を明記すること。エ海外からの銀行送金の場合（上記イの②後段に記載の銀行口座に払い込む「払込為替」の場合を除く。）は、送金元の国・地域の銀行の送金手数料及び日本における銀行の受取手数料をそれぞれ本人が負担すること。（納入余剰分の扱い）第 4 条納入された入会金及び会費の金額に所定額を超える分があるときは、本会は原則として返還をせず、これを預かり金又は次年度分会費として繰越金の扱いをすること - 1 - とし、その旨を本人に通知する。（会員証の交付）第5条入会承認を受けた入会申込者が第 3 条に定める納付をしたことが確認され次第、会員証を交付する。 2 会員証は、会員証に記載の年度につき有効とし、年度ごとに更新する。（会員の特典）第 6 条会員には、次の特典を提供する。 (1) 普通個人会員ア学会誌『日本語教育』（以下「学会誌」という。）の無償提供イ学会誌への投稿ウ大会、研究集会等における発表の機会及び会員料金による参加エウェブサイトの会員専用ページへのアクセスオその他会員向け日本語教育関係情報の提供 (2) 普通団体会員ア学会誌の無償提供イ大会、研究集会等への会員料金による参加（会員証持参の 1 名のみ）ウ本会刊行物等への割引料金による広告掲載エウェブサイトの会員専用ページへのアクセスオその他会員向け日本語教育関係情報の提供 (3) 賛助会員ア学会誌の無償提供イ大会及びその際の懇親会への無料招待（団体賛助会員の場合、5 名までの大会無料招待、懇親会に 1 名の無料招待とする。この人数を超えるときは会員料金とする。）ウ研究集会等への会員料金による参加エ本会刊行物等への割引料金による広告掲載オ本会メールマガジンへの情報掲載カウェブサイトの会員専用ページへのアクセスキその他会員向け日本語教育関係情報の提供 (4) 名誉会員ア学会誌の無償提供イ大会及びその際の懇親会への無料招待ウウェブサイトの会員専用ページへのアクセスエその他会員向け日本語教育関係情報の提供（遵守すべき要件）第 7 条会員は、各年度の会費を 6 月 30 日までに納入するものとする。 2 会員は、入会申込書に記載の下記事項に変更が生じたときは、書面又は電磁的方法により速やかに届出をするものとする。 (1) 住所、電話・FAX 番号、メールアドレス (2) 所属先及び職位／職名 (3) その他入会申込書の事項に関連した情報 - 2 - （特典の停止）第 8 条会費未納の会員には、第 7 条に定める納付期限を経過した後は、学会誌の提供を停止する。（退会）第 9 条会員は、退会届を書面又は電磁的方法により会長に提出することにより、いつでも退会できる。会員規程第 5 条に定める退会届書式は、別紙 4 のとおりとする。 2 退会時の年度までの未納会費がある場合には、未納額を納付しなければならない。 3 4 月 1 日以降新年度に入って退会する場合には、新年度分の会費を納付しなければならない。（再入会）第 10 条会員資格を喪失した者が再入会をしようとする場合は、第 2 条に定める入会申込書（再入会の理由も記載）を提出しなければならない。 2 会費支払義務を履行しないまま会員資格を喪失した者が再入会をしようとする場合は、定款第 11 条第 1 項ただし書及び会員規程第 6 条第 2 項ただし書の規定に基づき、未納分の会費を納付しなければ再入会を認めない。（個人情報の取扱い）第 11 条本会は、提供された会員の個人情報については、会員規程第 3 条第 3 項及び個人情報保護管理規程に基づいて、適正な保護・管理に努める。附則この細則は、平成 25 年 5 月 6 日から施行し、平成 25 年 4 月 1 日から適用する。【注】別紙１～３（第 2 条関係）及び別紙４（第 9 条関係）は、各書式の改訂版作成中につき掲載省略。 - 3 -