平成２９年度全国高等学校総合体育大会 『はばたけ世界へ南東北総体２０１７カウントダウンイベント』 業務委託基本仕様書 １ 目 的 平成 29 年 7 月 28 日（金）から 8 月 20 日（日）に開催される『平成２９年度全国高等学 校総合体育大会（南東北インターハイ）』に向け、大会の機運を盛り上げるため、県内高校 生を中心に宮城県及び福島県の高校生とともに、その活動の紹介・パネル展示やステージ演 奏、大会カウントダウンボードのお披露目などにより、広く県民にＰＲを図る。 これに関わる業務（会場等設営及びイベントの運営）の基本仕様を、以下のとおり定める。 ２ 実施主体 平成２９年度全国高等学校総合体育大会山形県実行委員会 ３ 実施場所 山形国際交流プラザ 山形ビッグウィング（山形市） ４ 委託期間 契約締結の日から平成２８年１２月１１日（日）まで ５ 委託業務の内容 受託者は、委託者及び山形国際交流プラザ（以下「施設管理者」という。）と十分協議の うえ、以下の業務を行うこと。 （１）会場の設営等 ①施設管理者が定める使用規則等を遵守し、「南東北総体２０１７カウントダウンイベン ト会場配置図及び看板等製作物」（別紙１）及び「会場等設営及びイベント運営に関する業 務委託仕様（詳細）」（別紙２）を参考に設営すること。 ⇒会場は大きく５つのゾーン（ブース）に区分する。 ゾーン（ブース） 主 な 内 容 Ａ ステージゾーン 主催者あいさつ、高校生によるイベント（演奏・合唱等） Ｂ 展示・実演ゾーン 工業高校等による実演・体験 Ｃ 飲食・販売ゾーン 高校生による軽食・料理の販売や農産物の販売 Ｄ 協賛ゾーン 高校生活動を応援する企業の広報 Ｅ 行政広報ゾーン 関係市町及び宮城県・福島県の総体活動状況、広報 その他 特別展示ゾーン カウントダウンリレーパネル、ボードの展示など ②設備・備品等については、既存のものを最大限利用しつつ、必要な工事を施工のうえ、 設営し、終了後は速やかに撤去し原状を回復すること。 特に、会場における電気・給排水・ガス・音響等設備等について、必要な調査を行い、 既存設備では対応できない場合の仮設を整備するなど、施設管理者と協議のうえ、必要な 措置を行うこと。 また、当該イベントを安全かつ円滑に実施するため、災害等を想定した緊急事態におけ る対応策を、施設管理者と協議のうえ講じること。 【会場設営等のスケジュール及び概要】 ○会場設営は、原則として以下の日程で行うこと。 月 日 ステージブース 展示体験ブース 飲食販売ブース 協賛ブース 行政広報ブース （Aゾーン） （Bゾーン） （Cゾーン） （Dゾーン） （Eゾーン） 会場準備（搬入） 12月 9日（金） ・ステージ設営 9:00～17:00 （看板取付、音 ・ブース設営 ガス、水道、電気 ブース設営 ブース設営 （電気設営） 設営 （電気設営） （電気設営） ・スポンサー ・県内会場地市 準備 町等準備 本番 本番 響、イス設置含） ※保健所、消防署 検査（午後） 12月10日（土） ・各校リハーサ 9:00～17:00 ル（演奏等） 12月11日（日） 本番 ・各校リハーサ ・各校準備 ル（演奏等） 本番 本番 ※宮城県、福島 10:00～15:00 県準備 終了後、会場片付け（搬出）15:00～21:00 ○主な設営の概要（規模）は、以下のとおり。 ゾーン（ブース） Ａ ステージゾーン 主 な 内 容 ステージ（スクリーン含む） イス900席（主催者あいさつ、高校生による演奏・合唱等） Ｂ 展示・実演ゾーン 15パテーション（１パテ：机2・イス4）、体験コーナー Ｃ 飲食・販売ゾーン [飲食] 15パテーション（１パテ：机2・イス4） （休憩ゾーン） [販売] 7パテーション（１パテ：机2・イス4） [休憩] 机32席、イス64席 Ｄ 協賛ゾーン 協賛企業 9パテーション（１パテ：机2・イス4） Ｅ 行政広報ゾーン 関係市町 9パテーション（１パテ：机2・イス4） ３県 その他 特別展示ゾーン 6パテーション（１パテ：机2・イス4） カウントダウンリレーパネル、ボードの展示など （２）関係官公署との協議・手続き等 本業務を実施するため、関係官公署等に対する諸手続きが必要な場合は、速やかに行う ものとする。 特に、飲食及び販売を伴う場合は、食品衛生及び火気取扱など関係法令に基づき所管 官庁に必要な手続きを行い、事前に検査を受けること。 なお、検査の合否を発注者へ報告すること。補正がある場合は、速やかにこれを行い、 再検査に合格しなければならない。 （３）県内高校及び宮城県・福島県との連絡調整 【連絡調整】 別紙３「県内高等学校催事調査結果（平成28年8月23日時点）」を踏まえ、出演・出展 高校と打合せのうえ、会場へ搬入する資材や必要な材料及び備品等を、リハーサル及び開 催日当日までに準備すること。 また、宮城県及び福島県の担当者とも連絡調整を行い、出演・出展高校と打合せのうえ、 上記と同様に準備すること。 この結果（状況）は、随時委託者へ報告すること。 【関係者のバス輸送】 出演・出展する高校生及び引卒者の会場までのバス輸送や楽器等の運搬などのためのバ スを手配したうえで、輸送計画を作成し、委託者と協議のうえ、出演・出展高校へ連絡す ること。 （４）広報 県内民放ラジオ局におけるＣＭ（20秒程度）を製作し、11月下旬から開催日前日まで の間（約2週間）、朝7時～8時30分までに放送し、広く県民へ周知すること。 また、行政広報誌や無料のコミュニティ広報誌などを活用し、広報に努めること。この 場合、広報誌等の原稿は、必ず委託者の了承を得ること。 （５）保険 当該イベント開催に伴う保険費（損害賠償責任保険・傷害保険を含む。）については、 必要に応じ、加入の手続きを行うこと。 （６）スタッフの配置 当該イベント運営全般に係るスタッフを以下のとおり配置すること。 【運営・管理スタッフ】 ①当該イベント全般にわたって、運営・管理するプロデューサー（1名）を配置し、 前記（１）～（５）の業務の準備（手続き）及び連絡調整を行うこと。 【会場運営スタッフ】 ①同規模程度のイベントで、ディレクター業務の経験が２回以上ある者を配置し、進 行させること。 ②音響及び照明、映像技術者を配置すること。 ③ステージ進行及び会場運営を円滑に行うため、必要なスタッフを配置すること。 （７）委託者側と受託者側の連携 業務を進めるに当たっては、必要に応じ、委託者側が開催する会議等に出席すること。 また、常に委託者及び関連する関係機関等と綿密な連携を図り、本仕様書に記載のな い事項でも必要と思われる事項については、積極的に提案・協議し、当該イベントの円 滑な運営・実施に努めるものとする。 ６ ステージイベントの展開 構成を１～３部とする。主な構成内容は、次のとおり。 ○主な構成概要（予定） 構成 予定時間 主 な 内 容 オープニングセレモニー 第１部 第２部 （休憩） 10:00～10:15 10:15～11:00 12:00～13:00 摘 要 関係高校等 （演奏、合唱） 開会宣言 高校生 会長あいさつ 県知事 カウントダウンボード除幕式 知事、高校等 友情の花伝達式 岡山県高校生 ダリア命名報告 関係高校 （会場準備） スペシャルゲスト （演技） 第３部 13:00～14:30 高校生活動紹介 ３県 激励応援 閉会宣言 高校生 ※上記は予定であり変更する場合がある。 ７ 会場使用に係る経費負担 委託者は、実施場所である山形国際交流プラザ山形ビッグウィング（山形市）の会場使 用料を、以下のとおり負担する。 ただし、当該施設に係る暖房使用料、特別電気・水道使用料は除く。 ○委託者が負担する会場使用料一覧 日 時 使用時間 H28.12.9（金） 6:00～17:00 H28.12.10（土） 9:00～17:00 H28.12.11（日） 9:00～21:00 9:00～17:00 使用施設 展示場２３４ 展示場２３４ 第１控室～第８控室 会議室４０１～４０３ 研修室 展示場２３４ 第１控室～第８控室 会議室４０１～４０３ 研修室 備 考 メイン会場 メイン会場 参加者控室 事務局控室 役員控室 メイン会場 参加者控室 事務局控室 役員控室 ○上記以外で当該イベント開催に要する当該施設における有料の附帯設備・備品（机・イ ス等）については、委託経費に含むものとする。 ８ 留意事項 （１）委託者は、必要に応じ受託者に対し協議・報告を求めることができる。 （２）本仕様書に記載のない事項、既に決定している事項の変更については、その都度、委託 者と協議の上、決定するものとする。 （３）本仕様書は委託者と受託者との協議により、追加・変更ができるものとする。 （４）計画策定に当たっては、安全面、衛生面及び環境に配慮すること。 （５）仮設物は、必要最小限とし、経費節減に努めること。また、設営・撤去に当たり施設へ の影響が少なく、撤去後、原状回復が可能なものとすること。 8500 2700 2700 2700 2700 2700 2700 2700 2700 2700 2700 2700 1800 8500 3500 4880 3000 別紙1-1 1.5k×2k 準備室 (2) 4000 音響・映像 照明 卓 1.5k×2k 11 8 9 10 7 4 5 6 3 2 1 カウントダウンボード 照明イントレ (W4,000×D700×H2,000) 4 予備ブース 飲食・販売ブース 153席 13 24 23 15 26 25 27 28 1800 29 30 31 136席 5400 19 41 42 50 51 35 34 36 37 38 43 44 45 46 47 52 53 54 55 56 59 60 21 （Bゾーン） 67 68 69 70 48 49 57 58 61 62 153席 予備ブース 予備ブース 153席 合唱隊 吹奏楽隊 63 64 65 66 71 4 準備室 (4) 行政広報（Eゾーン） 特別ブース 展示・実演ブース 22 (Cゾーン） 40 福 島 県 20 5400 39 協賛ブース （Dゾーン） 行政広報ブース （Eゾーン） 4500 33 1800 18 32 （Aゾーン） 153席 4500 5400 17 宮 城 県 販売 協賛ブース（Dゾーン） プロジェクター 8500 予備ブース 16 展示・実演(Bゾーン） 飲食 飲食・休憩ブース 14 2700 8500 153席 8500 5400 12 5400 ステージ（Aゾーン） （Cゾーン） 照明イントレ 準備室 (3) 一般入場出入口 控室 (5) 控室 (4) 控室 (3) 控室 控室 (2) (1) 出演者入場出入口 特別展示ブース (W9,000×H2,400両面木目調パネル） （寸法・名称図） 山形国際交流プラザ（BIG WING) 催事名 南東北総体2017カウントダウンイベント 日時 平成28年12月9日（仕込）10日（RH） 11日（開催日） SCALE=1/300 別紙1-2 ステージブース平面図 （Aゾーン） サポートイントレ （寸法・名称図） 司会台 演台 床面グレーパンチカーペット H:1200 （会場ステージ） 4880 黒幕・スクリーン・看板吊り用アルミトラス 音響・照明イントレ 12200 （会場ステージ） ステージブース立面図 6100 大黒幕 3430 黒ジョーゼット幕 1200 6600 音響・照明用イントレ 6190 スクリーン 275インチ（16:9) 山形国際交流プラザ（BIG WING) 催事名 南東北総体2017カウントダウンイベント 日時 平成28年12月9日（仕込）10日（RH）11日（開催日） SCALE=1/100 別紙1-3 ステージ看板 W10,800×H1,100 山形国際交流プラザ（BIG WING) 催事名 南東北総体2017カウントダウンイベント 日時 平成28年12月9日（仕込）10日（RH）11日（開催日） 別紙1-4 W900×H2,400 山形国際交流プラザ（BIG WING) 催事名 南東北総体2017カウントダウンイベント 縦看板 日時 平成28年12月9日（仕込）10日（RH）11日（開催日） 別紙2-1 ●会場等設営及びイベント運営に関する業務委託（詳細） 業務 項目 内容、規格 開 合 催 せ 運 業 営 務 打 全 体 調 整 全体運営・管理、連絡調整 ・出場、出展各高校,県等連絡調整 ・関係官公署連絡・申請（保健所、消防署等） 数量 ー バンティアンパネル バンティアンパネル テーブル（1800×450） パイプイス 屋外調理用テント1.5ｋ×2ｋ四方幕 調理ブーステーブル（屋外テント用） 出 IHコンロ 店 ブ 三巻鋳物コンロ 白ガス管工事/配管 ス 2kプロパンガス,コンロ 給水設備工事/配管工事 排水設備工事/配管工事 ２層シンク グリストラップ ゴミコンテナ設置 2㎥ テーブル（1800×450） ナコ体 験 パイプイス 飲 テーブル（1800×450） 食 パイプイス ・ 清掃用ポリバケツ/残汁用ポリバケツ 休 憩 雑巾 ブ ゴミ箱スチールネットボックス型 120ℓビニール袋 ス レ ト カ 木製自立パネル両面経師仕様 9000×2400 ネ ン ダ ウ タイトルサイン 1800*450 ＫＰパネル ル リ パ ウン ー ー ー ー 会 場 設 営 業 務 ー ンカ ボウ ン ドト 除ダ 幕ウ 撤設 去営 除幕用布 8ｍ×4ｍ（縫製含む） 紅白ロープ 5ｍ 胸章 赤パンチカーペット 5m カウントダウンボード運搬費 山工〜BW〜県庁 設営費 撤去費 運搬費 出店ブースコンセント100Ｖ15Ａ１口 体験コーナーコンセント100Ｖ15Ａ3口 準備室２テーブル配置 準備室２イス配置 準備室３テーブル配置 準備室３イス配置 準備室４テーブル配置 準備室４イス配置 入り口柱用立て看板 2400×900 ステージ横一文字看板 10800×1100 会場管理ディレクター 会場管理スタッフ(ゴミ処理、清掃等） 進行表 進行台本 製作費 運営コミニケーションツール（トランシバー等） 1 単位 日数 式 152 枚 150 枚 73 台 146 脚 7 張り 14 台 5 台 7 台 1 式 2 式 1 式 1 式 7 基 3 基 4 台 10 台 20 脚 36 台 216 脚 10 個 20 枚 10 個 50 枚 3 基 2 枚 1 枚 5 本 5 個 2 枚 1 式 1 式 1 式 1 式 71 箇所 3 箇所 6 台 12 脚 10 台 20 脚 8 台 16 脚 1 枚 1 枚 1 名 2 名 1 式 10 台 備考 全体業務総括者1名 3 ビッグウィング備品 3 ビッグウィング備品 3 ビッグウィング備品 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 別紙１-1 3 3 3 3 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 3 3 3 3 3 3 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 ビッグウィング備品 3 2 舞台進行兼ねる 2 別紙2-2 業務 項目 舞 台 音 響 ー ス テ ジ 施 工 及 び 運 営 業 務 照 明 映 像 舞 席台 備・ 品 客 楽 内容、規格 移動ステージ 設営撤去人工 Ａ-２イントレ 音響チーフオペレーター 音響プロスタッフ ＜器材＞ フロントスピカー L-AcousticsARCS/SB218 フロントスピカー用アンプ ARC-Rack モニタースピカー SX-300 モニタースピカー用アンプ La15a ミキサー M7CL-48 音響卓周辺器材 インプット-1 ﾜｲﾔﾚｽMIC ｽﾀﾝﾄﾞ付 インプット-2 ﾜｲﾔｰﾄﾞMIC ｽﾀﾝﾄﾞ付 再生機器CDﾌﾟﾚｰﾔｰ 上記器材に関わる配線コード 上記器材に関わる電源工事 照明プロスタッフ ＜器材＞ 調光卓 AVOLITES Quarts LEDムービングライト MAC AuraXB LEDスポットライト LIVE180 パーライト500WPARナロー 上記器材に関わる配線コード 上記器材に関わる電源工事 プロジェクター PT-DZ8700 10600ﾙｰﾒﾝ スクリーン 16：9 275インチ（フロント） 映像オペレーター 上記器材に関わる電源工事 舞台進行スタッフ 舞台上テーブル（1800×450） 舞台上スタッキングチェア 客席パイプイス 田川地区往復５０人乗り大型バス 飽海地区往復５０人乗り大型バス 最上地区往復５０人乗り大型バス 村山地区往復５０人乗り大型バス 置賜地区往復５０人乗り大型バス 仙台市往復５０人乗り大型バス 福島市往復５０人乗り大型バス 村山地区往復１１トントラック 田川地区往復4トントラック 飽海地区往復4トントラック 最上地区往復4トントラック 置賜地区往復4トントラック YBCラジオ 20秒ＣＭ電波料 ＣＭ制作費 数量 単位 日数 備考 6 台 3 ビッグウィング備品 5 名 2 30 基 2 1 2 名 名 3 3 6 2 4 2 1 1 4 12 2 1 1 2 台 台 台 台 台 式 本 本 台 式 式 名 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 仕込み、撤去 1 10 12 40 1 1 1 1 1 1 1 4 8 900 台 台 台 台 式 式 基 枚 名 式 名 台 脚 脚 2 2 2 2 1 1 2 3 3 1 2 3 ビッグウィング備品 3 ビッグウィング備品 3 ビッグウィング備品 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 台 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 回 1 式 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 往復 朝7時代 1回/日 15日 （別紙３） 催事調査 （8月23日現在） 「はばたけ世界へ 南東北総体2017 カウントダウンイベント」の参加意向調査結果について ○県内高校参加調査 イベント全体の音楽隊 1 村山A校 2 村山B校 吹奏楽部による演奏 音楽部 ステージ（音楽・演奏） 1 村山C校 2 最上A校 3 庄内A校 マンドリン部の演奏 和太鼓の演奏 吹奏楽部演奏 ステージ（パフォーマンス） 1 村山D校 応援の披露 2 村山E校 チアリーダー部による演技披露 3 村山F校 ダンス部による発表 4 村山G校 書道パフォーマンス 5 村山H校 ファッションショー 郷土芸能部による新庄囃子の演奏。 書道パフォーマンスとのコラボ可能か アスリート入場時等のマーチングに変更できないか？ 応援団・吹奏楽部・一般生徒による披露 ブース（展示） 1 村山Ｉ校 2 村山ｊ校 3 村山Ｋ校 4 村山Ｍ校 5 村山Ｎ校 6 村山Ｌ校 7 最上Ｂ校 8 最上Ｃ校 9 置賜Ａ校 10 庄内Ｂ校 11 庄内Ｃ校 12 庄内Ｄ校 13 庄内Ｅ校 14 庄内Ｆ校 15 庄内Ｇ校 理数科の課題研究発表 学校紹介 マイコンカ―自動車の展示及び紹介 製作体験・ロボット展示・プランター台販売 学校紹介、体験活動の発表 ポスターセッション（インターハイの歴史） シンボルマーク・学校紹介パネル展示 学校紹介（詳細未定） 学校紹介・ゆるキャラ等の紹介 書道の展示 ロボット・３Dプリンタ実演展示・ポスター展示 科学部による演示実験・課題研究発表 展示 ドキュメント動画上映 英語でのプレゼン カウントダウンボードの展示予定 インターハイ出場者へのインタビュー動画 酒田や山形の名産や観光スポットを英語でプレゼン ブース（飲食） 1 村山０校 2 最上Ｄ校 3 最上Ｅ校 4 置賜Ｂ校 5 置賜Ｃ校 6 村山Ｐ校 7 村山Ｑ校 肉そばの販売 たこ焼きの販売 きのこ料理の試食 なんじょ鍋 ラーメン（角煮ラーメン）の販売 フランクフルト販売 軽食や菓子パンの販売 肉そばの会と協力して H27実績（幼稚園１、福祉施設３、イベント１） 第29回キノコ料理全国大会で優秀賞受賞（家庭部） 生徒考案による鍋・宮内地区町づくりコンテスト出展 角煮ラーメン 日本大学の畜産関係でつくったウインナーを焼いて販売 ①地元食材を活用 ②大会の応援となるもの調理販売 ブース（販売） 1 村山Ｒ校 2 村山Ｓ校 3 最上Ｆ 4 置賜Ｄ校 5 置賜Ｅ校 6 庄内Ｈ校 7 庄内Ｉ校 8 村山Ｔ校 学校生産物の販売①リンゴ②加工品 ティッシュケース・エコバッグ販売 加工品の販売 野菜・加工品の販売 クッキーの販売 さんま缶の販売 農産物販売 製作体験・ロボット展示・プランター台販売 ①リンゴ（1.5kg：500円 ジュース500円 ジャム300円） 香袋30円 ティッシュケース50円 エコバッグ300円 ジュース500円（りんご、ラ・フランス、サクランボ） 農産物：米・トマト・かぼちゃ 加工品：ジュース・ジャム 100円で販売 内容検討中の高校（５校） 1 村山 未定 2 村山 未定 3 最上 未定 4 村山 未定 5 村山 未定 LEDライト製作体験・授業成果物展示等 インターハイの歴史について探究活動 ペットボトルで作ったインターハイシンボルマーク、学校紹介パネル インターハイをイメージした書道展示 LEDライト製作体験・授業成果物展示等
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