AL-MAIL⇒Outlook Web App アドレス帳移行手順書 I. 情報システム課 移行元(AL-MAIL)のアドレスファイルを編集する １． 『Address』ファイルを任意の場所にコピーしテキストエディタで開く ◎ アドレスファイルの保存場所 フォルダ C:\Program Files\Almail32\Mailbox ファイル名 Address （拡張子のないファイル） ※インストール時に指定したフォルダ （※）アドレスファイル(Address)は、AL-MAIL のインストール時に指定したフォルダに作成されるため、 上記記載の場所に存在するとは限りません（上記はデフォルト指定を変更せずにインストールした場合の保存場所） ２． 移行対象外のデータを削除する !! AL-MAIL で作成した『グループ分け』は移行できません。グループ分けは移行時に解除されます。 ◎ 『Address』データ編集 対 象 ① Group の括り 説 明 編 集 方 法 ・行頭が”Group”で始まる行 移行できないので行ごと削除 ・“End Group” ② コロン (:) ・名前（表示名）とメールアドレスの区切りに使用 この部分 タブ(TAB) に変換 例： 山○○子 : [email protected] ③ カンマ (,) ・１人につき２個以上のアドレスを登録している場合、区切りとして使用 例： [email protected] , [email protected] , [email protected] ④ 半角スペース ( ) タブ(TAB) に変換 この部分 ・Group 登録されているアドレスは、半角空白でインデントされている すべて削除 ・②のコロンの前後に半角空白が含まれている ⑤ ----- (separator) ・アドレスの区切りに使用 すべて削除 ３． 上記編集ファイルを 『テキスト形式』 で保存する(.txt) 1/2 II. 移行先(Outlook Web App)に登録するための CSV ファイルを作成する １． 新しい EXCELBOOK を開き、上記で作成したテキストデータを全選択し、セル A1 に貼り付ける ２．Outlook Web App インポート用の CSV ファイル 『WLMContacts.csv』 を開き、以下の手順でデータを貼り付ける 元データ (新 EXCELBOOK 上) 貼り付け先(WLMContacts.csv) ① [A1]から データの最終行までを範囲指定しコピー First Name 列 [B2] を選択して貼り付け ② [B1]から データの最終行までを範囲指定しコピー E-mail Address 列 [AU2] を選択して貼り付け ③ [C1]から データの最終行までを範囲指定しコピー E-mail 2 Address 列 [AX2] を選択して貼り付け ④ [Ｄ1]から データの最終行までを範囲指定しコピー E-mail 3 Address 列[BA2] を選択して貼り付け ◎ 注意点 ・ WLMContacts.csv ファイルの１行目(ヘッダー部分)は編集しないでください。データの貼り付けは 2 行目からです ・ 一人につき、登録できるアドレスは 3 つまでとなります。(上記の表②～④) ３．『WLMContacts.csv』 を上書き保存する III. kaede-i からメールを開き、『WLMContacts.csv』をインポートする ～～以下、kaede-i にログイン後のメニュー選択手順～～ １． kaede-i にログイン ⇒ [メール] ⇒ [アドレス帳] ２． [インポート] ⇒ [ファイルを選択] ⇒ (WLMContacts.csv ファイルを選択して)[開く] ⇒ [次へ] ⇒ [完了] ３． [Contact] または [連絡帳] にインポートされたアドレス帳が表示される 2/2
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