No. 0 出展者各種手続きガイド Exhibitor Handbook ツーリズムEXPOジャパン2015 ●会期：2015年9月24日（木）～9月27日（日） （業界・プレス日：24日・25日、一般日26日・27日） ・国際観光フォーラム ：9月25日（金）・26日（土） ・商談会 ：9月24日（木）・25日（金） ・展示会 ：9月25日（金）～27日（日） ：9月24日（木） ・顕彰事業 ・公式行事 （JAPAN NIGHT）：9月25日（金） ●会場：東京ビッグサイト＜東展示棟、会議棟＞ JPタワー ホール＆カンファレンス、丸の内エリア ●主催：公益社団法人 日本観光振興協会 一般社団法人 日本旅行業協会(JATA) www.t-expo.jp/ 2015.6.17 目次 ツーリズムEXPOジャパン2015出展者基本情報 • 出展に付随するもの 2 • 全体スケジュール 3 • 昨年からのおもな変更点 4 • 出展者のおもな事前手続き 5 • イベント当日までのスケジュール 6 • 事前手続きが可能なオフィシャルサイト構成 7 出展者情報登録について • 出展者、子出展者情報の登録について • 「マイページ」情報登録詳細 9 10 開会式・国際観光フォーラム参加登録について • 開催スケジュール 12 • 出展者の参加登録について 13 • オンライン登録の手順 14 商談会参加登録について • 開催概要 16 • 当日スケジュール 17 • 商談会の登録における注意事項 18 • 出展者の参加登録について 19 • オンライン登録（参加者情報登録） 20 • オンライン登録（商談リクエスト） 21 • オンライン登録（マッチング結果発表） 22 展示会について • 開催時間と準備作業時間 24 • 展示会の各種申請について 25 • 展示会業界日の来場登録（招待者）について 26 各種お申込設備、備品料金の精算について • ご請求/お支払ルールについて 28 1 ツーリズムEXPOジャパン2015 出展者基本情報 出展に付随するもの スポンサー、 出展者 出展形態 小間数 展示出展形態 8 ～2 9 小間 4 ～7 小間 3 小間未満 1 小間 1 小間 1 小間 スペース スペース 基礎小間 基礎小間 基礎小間 基礎小間 × × × × 4.5㎡ 約1 3 . 5 ㎡ W 3 0 0 0 * D1 5 0 0 * H2 7 0 0 W 3 0 0 0 * D4 5 0 0 * H2 7 0 0 0 . 5 名×小間数ま で無料 （ 要事前登録、 端数繰り上げ） 無料（ 2 社4 名ま で×小間数） （ 要事前登録） 展示会 出展者パス 5 枚×小間数（ 事前送付） ジ ャパン・ ツーリズ ム・ ア ワード ＜主催者からの招待者のみ＞ JAPAN NIGHT ＜主催者からの招待者のみ＞ ｲﾝﾀｰﾅｼ ｮﾅﾙ ・ ﾂｰﾘｽﾞﾑ ・ ﾘｰﾀﾞｰｽﾞ・ ﾐｰﾃｨﾝｸﾞ ＜主催者からの招待者のみ＞ 業界日 W EB登録 一般日 特別招待券 事前登録制 無料 （ 来場者各自で登録） 5 枚×小間数＋5 枚 （ 事前送付、 追加有料） ※詳細は別紙「 No . 5 出展者サポートプラン」 参照 敷地 9 ㎡×小間数 パネル（ 両袖+ 背面） × × × 要申請（ 有料） ※詳細は別紙「 No . 4 出展要項」 参照 電源 展示会 許可証 1 名×小間数ま で無料 （ 要事前登録） 日本観光振興協会、 日本旅行業協会、 全国旅行業協会会員は無料、 非会員は1 名/ 1 万円（ 2 名ま で） （ 要事前登録） バイヤー 展示会への招待 （ 出展者からの招待） 展示小間（ スペース） 飲食販売出展 スペース セラー 各プログラム参加 （ 出展者） 旅のストリート 3 0 小間以上 開会式・ 国際観光フォーラム 商談会 旅行業IT （ W 3 0 0 0 ×小間数） * D3 0 0 0 * H2 7 0 0 ｺﾝｾﾝﾄ（ 5 0 0 W ） ×小間数 コンセント （500W） × コンセント （500W） 社名版 × × × ● ● ● ● パラペッ ト × × × ● ● × ● パンチカーペッ ト × × × ● ● × × インターネッ ト回線 × × × × 共有回線 1 0 0 M bps × × スポッ トライト × × × × × ● ● 給排水基礎工事（ シ ンクは別途） × × × × × × ● カウンター × × × × × × ● 机、 椅子、 卓上カタログスタンド × × × × × ● × 2 台分×小間数 3 台分×小間数 × × × × × × × 搬入出共通 車両証 作業員リボン 9/23 9：00～ 搬入可能 9/23 12：00～ 搬入可能 2 枚×小間数 3 台分×小間数 3 枚×小間数 B2 ポスター 要申請 チラシ 要申請 販促ツール （ 無料提供） 2 ツーリズムEXPOジャパン2015 出展者基本情報 全体スケジュール 9月24日 (木) ビッ グサイト 東展示棟 丸の内 JP T OW ER 東6ホール ﾎｰﾙ& ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ 9月25日 (金) 9月26日 (土) ビッ グサイト 会議棟 ビッ グサイト 東展示棟 会場 国際会議場 605・606 会議室 607・608 会議室 レセプション ホール 丸の内 JP T OW ER 東6ホール （同時開催） VJTM/VJMM 東1-5ホール ﾎｰﾙ& ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ ビッ グサイト 会議棟 605・606 会議室 レセプション ホール 9月27日 (日) ビッ グサイト 東展示棟 ビッ グサイト 東展示棟 東1-5ホール 東6ホール （同時開催） VJTM/VJMM 展示会 VJTM/ VJMM 展示会 10：00 | 18：00 ｲﾝﾊﾞｳﾝﾄﾞ 商談会 10：00 | 17：00 東1-5ホール 東6ホール （同時開催） VJTM/VJMM 8:00 9：00 -9：30 9:00 開会式 9：30 -10：00 基調講演 10:00 基調 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 旅行業界 研究 セミナー （JATA） 10：00 ｜ 11：30 11:00 10：00 ｜ 12：00 商談会 12:00 13:00 14:00 15:00 アウト バウンド 商談会 ・ 国内 商談会 ・ メディア ミーティング 9：00 ｜ 18：00 13：00 ｜ 14：30 事前 ｱﾎﾟｲﾝﾄ ﾏｯﾁﾝｸﾞ 形式 アジア旅行 市場分析 2015 顕彰事業 ジャパン ツーリズム アワード セレモニー 16：00 ｜ 18：00 18:00 10：30 ｜ 12：00 訪日旅行 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 16:00 17:00 ASEM 観光促進 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ （外務省） 15：00 ｜ 16：30 産学連携 ツーリズム セミナー （日観振） ASEM 観光促進 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ （外務省） VJTM VJMM 来場者 商 談 会 ア ウ ト バ ウ ン ド ・ 国 内 商 談 会 オ ー プ ン セ ッ シ ョ ン 形 式 ハラール ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 会場 視察 10：00 ｜ 12：30 10：00 ｜ 12：00 VJTM/ VJMM 業 界 日 セ ミ ナ ー 海外旅行 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ （政策提言 含む） 13：00 ｜ 14：30 ｲﾝﾊﾞｳﾝﾄﾞ 商談会 展示会 10：00 | 18：00 9：30 ｜ 18：00 13：30 ｜ 16：30 9：30 ｜ 18：00 ｲﾝﾊﾞｳﾝﾄﾞ 商談会 9：30 ｜ 17：30 国内観光 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 14：00 ｜ 17：00 15：00 ｜ 17：00 小間内 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ ｸﾞﾗﾝﾄﾞ ﾌｨﾅｰﾚ 16：00 ｜ 18：00 ｲﾝﾀｰﾅｼｮﾅﾙ ﾂｰﾘｽﾞﾑ ﾘｰﾀﾞｰｽﾞ ﾐｰﾃｨﾝｸﾞ 17：30 ｜ 19：00 VJTM/ VJMM 交流会 19:00 20:00 VJTM/ VJMM JAPAN NIGHT 18：30 ｜ 20：30 19：00 ｜ 21：30 21:00 ※プログラム・会場・時間については変更となる場合があります。 3 ツーリズムEXPOジャパン2015 出展者基本情報 昨年からのおもな変更点 ※詳細は各種資料をご覧ください。 ■全体 ・同時開催VJTM/VJMM日程の変更（昨年/水曜日-金曜日 → 今年/金曜日→日曜日） ・JAPAN NIGHTの日程の変更（昨年/木曜日夜 → 今年/金曜日夜） ・展示会業界日の開催時間の変更（昨年/11：00-20：00 → 今年/10：00-18：00） ・おもてなしナイト廃止 ■開会式、国際観光フォーラム ・開催日程を延長（昨年/金曜日のみ → 今年/金曜日、土曜日2日開催） ・通期入場料とは別に、個別のフォーラムだけに参加可能な料金を新設 ■商談会 ・初日の実施場所を変更（昨年/会議棟 → 今年/展示会場隣り＜東6ホール＞） ・事後アンケートの提出が必須 ■JAPAN NIGHT ・実施場所の変更（昨年/東京国立博物館 → 今年/東京駅周辺＜丸の内エリア＞） ・日程の変更（昨年/木曜日夜 → 今年/金曜日夜） ■インターナショナル・ツーリズム・リーダーズ・ミーティング ・アジア初のアセアン地域（1０カ国プラス日本）の関係者が参加する 会議を新設 ■ジャパン・ツーリズム・アワード ・ツーリズム業界の発展・拡大に貢献し、「ツーリズムＥＸＰＯジャパン」との シナジー効果に寄与、または国内・海外の団体・組織・企業の持続可能で優れた 取組を表彰するアワードを新設 ■展示会 ・車両証、作業員リボンを小間数に応じた規定枚数事前送付 ・小間内運営（音量、はみ出し）などの取締りを強化 ・来場者に施術行為（ボディペイントなど）を実施する場合の免責事項共有の徹底 ・ブース装飾用バルーン（配布は不可）を設置する場合のヘリウムガス使用可能 4 ツーリズムEXPOジャパン2015 出展者基本情報 出展者のおもな事前手続き ■出展者情報の登録（WEBサイト） → P8 手続き ① 全出展者 出展者、子出展者の公開情報登録 手続き ② 全出展者 出展者の連絡先登録 推進室との連絡ご担当者の 連絡先の登録 6/22（月） 締切8/14(金) 6/22（月） 締切8/14(金) ■開会式・国際観光フォーラム 手続き ③ 該当者 開会式・国際観光フォーラム参加者登録 → P11 7/1（水） ■商談会 → P15 手続き ④ 該当者 商談会参加者の登録 手続き ⑤ 該当者 商談会アポイントメントリクエスト 6/22（月） 締切7/31(金) 8/5（水） 締切8/21(金) ■展示会 → P23 手続き ⑥ 全出展者 手続き ⑦ 該当者 展示会規定に沿った必要書類の申請 （招待者へのご案内） 展示会業界日の来場者の登録 6/22（月） 締切7/31(金) 7/1（水） 締切9/24(木) ■ご請求/お支払いルールについて 手続き ⑧ 締切9/24(木) 該当者 → P27 各種お申込設備、備品料金の精算について 締切8/31(月) ■その他 ○展示会 ・主催者ステージ出演、セミナールーム利用問合せ申請 ※「【No.５】出展者サポートプラン」参照 ・出展者パス、車両証/作業員リボンの追加申請 ※「【No.4】出展要項」参照 6/22（月） 締切7/10(金) 6/22（月） 締切8/14(金) 7/1（水） 締切8/31(月) ○宿泊 ・宿泊ホテル申込 ※「【No.4】出展要項」参照 5 ツーリズムEXPOジャパン2015 出展者基本情報 イベント当日までのスケジュール 出展者WEB 情報登録 全体 6月 17日 （水） 出展者説明会（東京） 19日 （金） 出展者説明会（大阪） 出展者情報、 子出展情報 登録開始 22日 （月） 7月 1日 （水） 開会式・ 国際観光 フォーラム 商談会 参加者情報 各種申請 登録開始（WEB） 受付開始 手続き④ チケット 発売開始 参加者情報 登録締切 31日 （金） 8月 出展者情報、 子出展情報 登録締切 手続き⑤ 商談 アポイントメント 申込受付締切 21日 （金） 追加パス/車両 追加招待券、 証/作業員リボ ゲストパス ンなど申込締切 申込締切 手続き⑧ 入金締切 （一次） 宿泊予約締切 入金締切 （一次） 特別招待券/出 展者パス/車両 証など 発送物着 出展情報 WEB告知開始 4日 （金） 商談 マッチング発表 9日 （水） 入金締切 （最終） 11日 （金） 23日 （水） 手続き③ 24日 （木） 参加登録締切 ＜事前アポイント・ マッチング＞ 東6ホール 商談会 25日 （金） 国際観光 フォーラム 開催 開催期間 入金締切 （最終） 出展者作業日 商談会 26日 （土） 各種申込 締切 商談 アポイントメント 申込受付開始 手続き①、② 14日 （金） イ ベ ン ト 実 施 期 間 各種申請 締切 ステージ出演/セ ミナールーム決 定案内 5日 （水） 9月 各種申請 受付開始 手続き⑥ 上旬 31日 （月） JAPAN NIGHT ステージ出演/セ ミナールーム/販 促チラシ等申込 締切 10日 （金） 27日 （月） 出展者 サポート 業界日来場登録 開始 （WEB） 参加登録開始 （WEB） 宿泊予約開始 展示会 ＜オープン・セッション＞ 東1～5ホール 各展示ブース 出展者作業日/ 業界日 来場登録締切 展示会 ＜業界・ プレス日＞ 開催 手続き⑦ JAPAN NIGHT 開催 展示会 ＜一般日＞ 開催 27日 （日） 6 事前手続きが可能な オフィシャルサイト（出展者・関係者向け）構成 プログラム プログラムトップ 一般向けサイト（B to Cページ） www.t-expo.jp/ 展示会 7/1 より 展示会 【業界日事前登録】 手続き ⑦ 国際観光フォーラム 7/1 より 国際観光フォーラム 【来場登録】 手続き ③ 商談会 【新規登録】 手続き ④ 商談会マイページ 【既存登録者ログイン】 手続き ⑤ 商談会 顕彰事業 JAPAN NIGHT インターナショナル ツーリズム リーダーズ ミーティング 旅行・観光関係、 プレスの皆様へ 業界・プレス向け情報 会期中プログラム 出展者・関係者サイト （B to Bページ） 開催までの スケジュール www.t-expo.jp/biz/ 出展者検索 業界日セミナー 出展料 昨年度までの開催状況 （ツーリズムEXPOジャパン2014） こちらのサイトから 各種お手続きが可能です。 出展者マイページ ※「手続き⑥展示会書類申請」、 「手続き⑧各種料金の精算」 を除く 出展者【公開情報登録】 手続き ① 出展者【連絡先登録】 手続き ② 【子出展者登録】 出展者説明会 配布資料ダウンロード 7/1 より 宿泊予約 出展参加証明 （海外からの参加者向け） 各種来場登録 ニュース＆ プレスリリース 【リンク】 ・国際観光フォーラム ・商談会 ニュース詳細 リリース詳細（PDF） プログラム登録 展示会【業界日事前登録】 【業界日セミナー登録】 【リンク】 ・国際観光フォーラム ・商談会 各種ダウンロード 2014開催レポートPDF ロゴマーク お問い合わせ リンクバナー 7 出展者情報 登録について 手続き ① 手続き ② 8 出展者情報登録システム 出展者、子出展者情報の登録について ご出展にあたり、各種情報の登録、資料のダウンロード、宿泊の予約などが可能な各出展者様専用のマイ ページをご用意します。出展者および子出展者の登録情報は、ツーリズムEXPOジャパンのオフィシャルサイ トなどの告知に反映されますので、必ず期限までにご登録ください。 ■出展者の必須登録事項 手続き ① 出展者/子出展者 公開情報登録 手続き ② 出展者の 連絡先登録 ●登録いただく「出展者名」は、パンフレットや社名板などの各種制作物に表記します。 ●登録情報をもとに、ツーリズムEXPOジャパンオフィシャルサイト、Facebook、Twitter等へ 展開し、出展ブースの魅力を一般消費者へ訴求します。 ●登録いただいた情報は、今後のパブリシティ活動や各種リリース作成の参考、その他、 ツーリズムEXPOジャパン2015における各種管理のために使用させていただきます。 ●登録いただいた連絡先にツーリズムEXPOジャパンについての事務連絡などを ご案内します。 ■出展者情報登録の流れ 推進室から出展ご担当者様に送付の「マイページのID通知」メールを受信 「マイページ」 パスワード 登録 １．メールに記載されたURLにアクセスし、 「出展者マイページ」の任意のパスワードを登録 ２．「出展者マイページ」にログイン ※「商談会マイページ」とは異なりますのでご注意ください。 「出展者 マイページ」 にて 各種情報登録 ３．「マイページ」にて出展者公開情報を登録 手続き ① ４．「マイページ」にて担当者連絡先情報を登録 手続き ② ５．「マイページ」にて子出展者情報を登録 （該当出展者のみ） 手続き ① 6．登録完了。内容に変更がある場合には「マイページ」で変更可能。 登録締切 2015年8月14日（金） 締切日確認 ※出展小間での企画、プログラム内容、写真を入稿いただく「公開情報」については 締切後も随時入力いただけます 9 出展者情報登録システム 「マイページ」情報登録詳細 親出展の方はかならず ご登録ください。 ●E-mail通知 ツーリズムEXPOジャパン推進室より、ご出展担当者様宛に出展者情報登録に 必要な情報（URL、ユーザーID等）を、E-mailにて通知します。 1.パスワード登録 通知されたURLにアクセスし、「ユーザーID（通知されたID）」、「パスワード（任意で 設定してください）」を入力し、パスワードを登録してください。 ※ユーザーID、ご登録いただいたパスワードは、次回以降のログインに必要になります。 忘れることのないよう、大切に保管してください。 2.「出展者マイページ」に ログイン パスワードを登録後表示された画面、または、オフィシャルサイトの「マイページ」 （出展者様専用）より、上記IDとパスワードでログインしてください。 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「マイページ（出展者様専用）」ボタン よりログイン 3.出展者公開情報を登録 4.担当者連絡先情報を登録 出展者マイページの左側のメニューより、各種情報を登録してください。 【マイページ画面】 ※拡大 5.子出展者情報を登録 締切8/14(金) 注 期限までに情報登録がない 場合には、「出展者名」などを パンフレットなどに反映できな い場合がありますので、ご注 意ください。 ※子出展情報も含みます 手続き① 出展者公開情報登録へ 登録いただく「出展者名」は、パンフレットや社名 板などの各種制作物に表記します。 手続き② 出展者の連絡先登録へ 手続き① 子出展者公開情報登録へ 「子出展者」出展の場合は、必ず登録して下さい。 10 開会式・国際観光フォーラム 参加登録について 手続き ③ 11 開会式・国際観光フォーラム 開催スケジュール 9月25日（金） 9：00 東京ビッグサイト 9：30 会議棟 7階 国際会議場 開会式 「Tourism and Culture ～ 旅と文化」 9：30 10：00 基調講演 10：00 11：30 基調 シンポジウム 「Tourism and Culture ～ 旅と文化」 13：00 東京ビッグサイト 14：30 会議棟 6階 605・606会議室 訪日旅行 シンポジウム 「インバウンド需要の地方分散と 登壇者： パスカル・ラミー氏 (世界観光倫理委員会 議長、世界貿易機関〔WTO〕元事務局長） アジア旅行 市場分析 2015 15：00 16：30 JPタワー 17：30 ホール& 19：00 カンファレンス （千代田区丸の内） 文化の保存と活用、そして観光の役割とは？（仮） 広域観光周遊ルートの形成に向けて」（仮） 「アジア旅行市場分析2015 ～ 成長するASEAN旅行市場」（仮） インターナショナル・ 「2015年末、ASEAN経済共同体発足、 ツーリズム・ 観光・旅行分野において、 リーダーズ・ いかにその効用を最大化させるか？」（仮） ミーティング（仮称） 9月26日（土） 10：00 東京ビッグサイト 12：30 会議棟 6階 605・606会議室 ハラール シンポジウム 13：00 14：30 海外旅行 シンポジウム 15：00 17：00 国内観光 シンポジウム 「ハラールツーリズムの需要と日本における可能性 ～ムスリムインバウンド対策について～」（仮） 第1部： JATA海外旅行推進委員会 政策提言の要点の紹介 第2部：「ALL JAPANで双方向交流を！ ～異文化理解が人を育て、地域を活性化させる」（仮） 「地方創生とツーリズム産業」（仮） ※プログラム・会場・時間については変更となる場合があります。 12 開会式・国際観光フォーラム 出展者の参加登録について 開会式・国際観光フォーラムに参加するためには、オンラインによる事前登録が必要です。 各講演の座席には限りがあります。満席になりましたら事前申込受付を終了する場合があります。 お早目のご登録をお勧めします。 ■出展者の参加登録枠 ●出展者無料参加登録枠 手続き ③ 開会式・ 国際観光フォーラム 参加者の登録 ※旅のストリート、飲食出展を除く ・1～3小間 ： 1名×小間数 ・4小間以上： 0.5名×小間数 （端数繰り上げ） ●通常参加登録料（要事前登録） ・全プログラム参加登録料 ・個別プログラム参加登録料 -基調講演/基調シンポジウム -その他シンポジウム ※要事前登録 ： ¥10,800： ¥3,240：各¥2,160- ■出展者情報登録の流れ 推進室から国際観光フォーラム無料登録用「プロモーションコード」を 記載したメールを受信 １．オフィシャルサイト（出展者・関係者サイト）の 「国際観光フォーラム」の「参加登録フォーム」にアクセス 「国際観光 フォーラム ページ」 から 参加登録 2． 「プロモーションコード」を入力 3．参加者情報を登録 ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています 4．登録完了メールに添付された「入場証PDF」が届く 入場証を印刷し、 会場に持参 登録締切 5．「入場証PDF」を印刷し、開催当日会場受付にお持ちください 2015年9月24日（木） 13 開会式・国際観光フォーラム オンライン登録の手順 ●ツーリズムEXPOジャパン 推進室よりE-mail通知 ツーリズムEXPOジャパン推進室より、ご出展担当者様宛に 規程人数分無料で登録可能な「プロモーションコード」を、E-Mailにて通知します。 １. 「国際観光フォーラム」の 「参加登録フォーム」に アクセス オフィシャルサイトの「プログラム」より、「国際観光フォーラム」ページにアクセス。 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「プログラム」にマウスオーバー 表示された「国際観光フォーラム」 ボタンよりページに移動 「国際観光フォーラム」ページの 「参加登録ボタン」より「参加登録フォーム」に移動 2. 「プロモーションコード」 を入力 「プロモーションコード」入力欄に ツーリズムEXPOジャパン推進室より通知されたプロモーションコードを入力 登録フォームページ 通知されたプロモーション コードを入力 注 プロモーションコードは、 各出展者の 出展者無料参加登録枠数分 有効です 3. 参加者情報を登録 締切 9/24(木) 画面の案内に従って、参加者情報を登録してください ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています。 過去に「イベントレジスト」の会員登録をされた方は、そちらのアカウントをご利用いただけます。 ※各講演の座席には限りがあります。 満席になりましたら事前申込受付を終了 する場合があります。 お早目のご登録をお勧めします。 4.登録完了メールに添付の 「入場証PDF」が届く 5. 「入場証PDF」 を印刷し、会場にて受付 登録完了後、登録完了メールに添付された「入場証PDF」が登録したE-Mailアドレス に届きます。 「入場証PDF」を印刷して会場にご持参ください。 会場受付にてメールに記載されたQRコードで受付を実施します。 ※登録完了メールが届かない場合には、事務局までお問合せください。 国際観光フォーラム事務局 03-5510-2006 14 商談会 参加登録について 手続き ④ 手続き ⑤ 15 商談会 開催概要 ■ 会期/会場 ・第1日目/ 9月24日(木) 9：00 – 18：00 【 東京ビッグサイト 東展示棟 東6ホール 】 ・第2日目/ 9月25日(金) 10：00 – 18：00 【 東京ビッグサイト 東展示棟 東1～5ホール 各出展ブース 】 ■ おもな特徴 1） 第1日目の事前アポイントメント・マッチング形式の商談が最大15セッション実施可能。 2） 第2日目のオープンセッション形式の商談において、セラーは、展示ブースで個別アポイントメントの対応や 当日来場する業界人との商談も可能。 3） メディアミーティングを本年も継続して開催。 ■ 実施内容 ■アウトバウンド商談会 実施概要 時間制限 9/24 （ 木） 事前アポイントメント・ マッチング形式 バイヤーがデスクに着席し 1セッション20分×15セッション セラーが訪問 9/25 （ 金） オープン・セッション形式 各出展ブースを訪問し 自由に商談 参加 対象 オープン・セッション形式のため 各セラーにより異なる ■セラー ： 海外旅行関係出展者 ■バイヤー： 日本観光振興協会会員、日本旅行業協会会員、非会員旅行会社 （ 海外旅行を取扱う旅行会社） ■国内商談会 実施概要 時間制限 9/24 （ 木） 事前アポイントメント・ マッチング形式 バイヤーがデスクに着席し 1セッション20分×15セッション セラーが訪問 9/25 （ 金） オープン・セッション形式 各出展ブースを訪問し 自由に商談 参加 対象 オープン・セッション形式のため 各セラーにより異なる ■セラー 国内旅行関係出展者 ■バイヤー 日本観光振興協会会員、日本旅行業協会会員、非会員旅行会社 （ 国内旅行を取扱う旅行会社） ■メディアミーティング 実施概要 ■参加方法 メディアがデスクに着席し 出展者が訪問 時間制限 9/24 （ 木） オープン・セッション形式 参加 対象 ■メディア 旅行情報・旅行番組を提供する国内のメディア各社（TV・新聞・雑誌・WEBなど） 1セッションは30分以内 ツーリズムEXPOジャパンオフィシャルサイトにて事前WEB登録 ●セラー ＜ツーリズムEXPOジャパン出展者＞ （規定人数参加登録料無料/事前登録制） ・2社4名×小間数 ：無料 ●バイヤー ＜旅行会社担当者＞ （事前登録制） ・日本観光振興協会、日本旅行業協会会員 ：無料 ・非会員 ：1名につき ¥10,000（税込）/ 1社2名まで ●メディア （事前登録制） ・無料 16 商談会 当日スケジュール 日程 カテゴリー 会場 商談形式 9 月2 4 日(木) 第1日目 アウトバウンド 商談会 国内商談会 9 月2 5 日(金) 第2日目 メディア ミーティング アウトバウンド 国内商談会 商談会 東展示棟1-5ホール 展示会場 各出展ブース オープン・セッション 形式 オープン・セッション 形式 東展示棟6ホール 事前アポイントメント・ マッチング形式 9:00 9：30－ 9：50 セッション 【1】 10:00 9：55－10：15 セッション 【2】 10：20－10：40 セッション 【3】 11:00 10：45－11：05 セッション 【4】 11：10－11：30 セッション 【5】 11：35－11：55 セッション 【6】 12:00 11：55-13：30 昼食 13:00 13：30－13：50 セッション 【7】 14:00 13：55－14：15 セッション 【8】 9：00 ｜ 18：00 10：00 ｜ 18：00 10：00 ｜ 18：00 14：20－14：40 セッション 【9】 15:00 14：45－15：05 セッション 【10】 15：10－15：30 セッション 【11】 15：30-16：00 休憩 16:00 16：00－16：20 セッション 【12】 16：25－16：45 セッション 【13】 17:00 16：50－17：10 セッション 【14】 17：15－17：35 セッション 【15】 18:00 19:00 20:00 21:00 ※昼食は各自でご手配ください。 ※各セッションの実施時間は今後変更する場合があります。 17 商談会 商談会の登録における注意事項 メールアドレスの重複登録について 本システムでは、セキュリティ対応や情報整理のため、一度登録したメールアドレスを重複して登録する ことができません。1出展者で複数のチームが参加する場合には、登録するメールアドレスが重複しない ようご注意ください。 一度登録したメールアドレスを削除したい場合は、商談会事務局へご相談ください。 商談会に参加する子出展者への情報通知 子出展者が商談会に参加（オンライン登録）する場合には、親出展者の小間番号が必要になります。親 出展者は下記の情報を子出展者にお知らせください。 参加・ オンライン登録 に必要な情報 １．出展者名（親出展者名） ２．小間番号 ３．新規登録の際に必要な共通パスワード： jata2015 【参考】親出展者：出展申込をした企業・団体 子出展者：親出展の傘下で出展する企業・団体 商談会当日の留意点について アウトバウンド商談会の公用語は英語となります。必要に応じて通訳者のご手配をお願い致します。 当日は多数のセッションをこなすため、持ち帰る資料が必然的に多くなりますので、配布資料はUSBメモ リなどの電子データを用意されることをお勧めいたします。 マッチングリストは、各自でご持参してください。 当日キャンセルは、商談相手の方に大変なご迷惑をかけることとなります。止むを得ずキャンセルする 場合は、商談相手の方へ事前に必ずご連絡をお願いします。 昼食は、各自でお取りください。 9月25日（金）（2日目）は展示ホールでのオープンセッションとなっております。事前にセラー及びバイ ヤー双方でアポイントを取り合い、有益な商談を行ってください。 18 商談会 出展者の参加登録について 商談会に参加するためには、オンラインによる登録が必要です。参加希望の方は、 「6/22（水）～7/31（金）に参加者情報登録」、「8/5（水）～8/21（金）に商談リクエスト」をお願いします。 なお、アウトバウンド商談会の公用語が英語となりますので、オンライン登録も原則として英語となります。 ■出展者の参加登録枠 ●出展者無料参加登録枠（セラー） 手続き ④ 手続き ⑤ 2社4名まで × 小間数 商談会 参加者の登録 ※要事前登録 ●バイヤー参加登録料 日本観光振興協会 日本旅行業協会 全国旅行業協会 会員 上記協会非会員 無料 ※要事前登録 1名/1万円（2名まで）※要事前登録 ■出展者情報登録の流れ 6月22日（月） より 仮登録 １．オフィシャルサイト（出展者・関係者様サイト）の 「商談会ページ」より仮登録 ２．「商談会マイページ」にログイン 【登録締切】 参加者 情報登録 7月31日（金） ３．参加者情報を登録 手続き ④ ４．「商談会マイページ」内「商談リクエスト」画面より 商談相手を検索し、希望の企業・団体に商談リクエスト 手続き ⑤ 8月5日（水） より 商談 リクエスト 【登録締切】 8月21日（金） システム上で商談をマッチング 【発表】 9月9日（水） より マッチング 結果発表 ５．「商談会マイページ」内「商談スケジュール」タブより マッチングの結果（商談スケジュール）を確認 ６．マッチングリストを3部印刷し、商談会当日に持参 19 商談会 ＜6/22（月）～7/31（金）＞ オンライン登録（参加者情報登録） １.「商談会」ページより 仮登録 ※6/22(月)より登録開始 出展者・関係者様サイトの「プログラム」より、「商談会」ページにアクセスし「仮登録」 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「プログラム」にマウスオーバーし 「商談会」ボタンから移動 参加希望の商談会（アウトバウンドまたは国内）の 下の「新規参加登録」ボタンより仮登録ページへ 認証画面 仮登録ページ 新規登録ページ ログインパスワード jata2015 ツーリズムEXPOジャパンから 配布するパスワード（下記）を入力 ログイン パスワード 2.「商談会マイページ」に ログイン jata2015 「メールアドレス」と 「任意のパスワード」を設定 登録完了画面より 商談会マイページに ログイン ※仮登録完了 （登録アドレスに 確認メール送信） 設定した 「メールアドレス」と 「任意のパスワード」でログイン 3. 参加者情報を登録 「商談会マイページ」内の「登録タブ」より参加者情報を登録 登録タブ 「登録・編集」項目の「Enter」より 参加者情報を登録 注 締切7/31(金) 登録いただいた内容は、 WEBやガイドブック等で 全ての商談会登録者に 公開されます。 （一般には公開されません） 20 商談会 ＜8/5（水）～8/21（金）＞ オンライン登録（商談リクエスト） 「商談会マイページ」 にログイン 出展者・関係者様サイトの「プログラム」の「商談会ページ」より 「既存登録者ログイン」ボタンからログイン 出展者・関係者様サイト 「プログラム」にマウスオーバーし 「商談会」ボタンから移動 www.t-expo.jp/biz/ 商談会ページ 「既存登録者ログイン」ボタンより ログイン画面へ 参加者情報登録時に設定した 「メールアドレス」と 「パスワード」でログイン 商談会マイページ 5. 「商談会マイページ」内 「商談リクエスト」画面より 商談相手を検索し、 希望の企業・団体に 商談リクエスト 「商談リクエスト」タブ ※8/5(水)よりリクエスト開始 商談会マイページ/「商談リクエスト」 ページ内「Search」より 商談相手を検索 下記項目で検索が可能です。 ・会社名 ・取扱い旅行形態 ・担当業務 ・キーワード 検索結果 検索結果から、希望の企業・団体に 商談リクエスト A～Dの４つの中から商談をリクエストしてください。 締切8/21(金) セラー、バイヤーの 商談リクエストをもとに システムによるマッチング A. 商談を特に希望する B. 商談を希望する C. 商談を希望しない D. どちらでも良い 商談相手の詳細を確 認したい場合は 「VIEW」ボタンで各種 情報を表示 注 リクエストの「A」「B」が多い方がマッチング率がアップします。 初期はDが選択されています。Dが選択されている場合でも マッチングされる場合があります。 21 商談会 ＜9/9（水）～商談会開催当日＞ オンライン登録（マッチング結果発表） 「商談会マイページ」 にログイン 出展者・関係者様サイトの「プログラム」の「商談会ページ」より 「既存登録者ログイン」ボタンからログイン 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「プログラム」にマウスオーバーし 「商談会」ボタンから移動 商談会ページ 「既存登録者ログイン」ボタンより ログイン画面へ 参加者情報登録時に設定した 「メールアドレス」と 「パスワード」でログイン 商談会マイページ 5. 「商談会マイページ」内 「商談スケジュール」画面 よりマッチングされた 商談スケジュールを確認 「商談スケジュール」タブ ※9/9(水)より 商談スケジュール発表 商談会マイページ/「商談スケジュール」 マッチング結果 9/24（木）商談会当日の マッチングされた商談スケジュール が表示されます。 5.商談会当日に このシートを印刷して 3枚持参してください。 注 ●商談会当日にこのシートを印刷して3枚持参してください。 （①受付用 ②終了後提出用 ③控え） ●各セッション終了後、必ず商談相手のサインをもらってください。 ●商談会終了後、必ずサインの入ったシートをインフォメーションデスクに 提出してください。 22 展示会 について 手続き ⑥ 手続き ⑦ 23 展示会 開催時間と準備作業時間 日程 時間 9月23日（水） 出展者作業日 9月24日（木） 出展者作業日 9月25日（金） 業界・プレス日 9月26日（土） 一般日 9月27日（日） 一般日 全 出 展 者 作 業 時 間 規定作業時間 8:00～ 規定作業時間 8:00～ 規定作業時間 8:00～ 8:00 主催者基礎工事 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 ８ 小 間 以 上 出 展 者 作 業 時 間 15:00 全 出 展 者 作 業 時 間 小間内送電 13:00～ 順次 開始予定 8:00 ｜ 20:00 16:00 17:00 VJTM/VJMM 来場者 ブ ース訪問 10:00 | 12:00 開催時間 10:00 ｜ 18:00 開催時間 10:00 ｜ 18:00 開催時間 10:00 ｜ 17:00 小間内 レセプ ショ ン （各出展者任意） 16:00 | 18:00 18:00 19:00 9 :00 ｜ 2 0 :00 1 2 :00 ｜ 2 0 :00 規定作業時間 規定作業時間 有料作業時間 19:00～ 有料作業時間 19:00～ 搬出 撤去 20:00 21:00 22:00 有料作業時間 20:00～ 有料作業時間 20:00～ 有料作業時間 21:00～ 23:00 搬入、小間装飾および小間内での作業等は規定作業時間内に行って下さい。 規定作業時間外の会場への入退出はできません。 止むを得ず作業が規定作業時間外に及ぶ場合は、有料作業時間開始1時間前までに 「時間外作業申請書」を出展事務局にご提出下さい。(申請書は当日、出展事務局にてお配りします) 但し、23:00から翌日8:00までの間、作業は一切できませんのでご了承下さい。 ■有料作業料金(税込) ※会期中に出展事務局にて現金またはクレジットカードで精算してください。 ¥54,000 = 1出展者 1時間あたりの料金 24 展示会 展示会の各種申請について 展示会出展にあたり、別紙「No.4 出展要項」を必ずお読みください。また、下記の書類は必須提出書類です。 「No.4 出展要項」に付帯の各申請書に記載された提出先に期限までに必ず申請してください。 また、自社の出展内容がその他の申請必要項目に該当する場合は、必要書類を申請してください。 ■出展者の必須申請事項 ●出展者必須提出書類 手続き ⑥ 展示会規定に沿った 必要書類の申請 ・[申請書 No.1] ・[申請書 No.2] ・[申請書 No.3] ・[申請書 No.5] ※詳細は別紙「No.4 出展要項」をご覧ください 自社小間内展開内容申請書 出展者パス・作業員リボン・搬入出車両証申込書 装飾施工会社届(平面図・立面図・詳細図の提出) 電気供給工事申込書【1次側電気工事】 ■出展者提出書類一覧 No. 届出・申込書項目 対象出展者 提出期限 提出書類送付状 申込み都度 書類提出の際 必ずご使用下さい 提出先 No.1 自社小間内展開内容申請書 全出展者 7月31日（金） No.2 出展者パス・作業員リボン・搬入出車両証申込書 全出展者 8月14日（金） No.3 装飾施工会社届(平面図・立面図・詳細図の提出) 全出展者 （株）フジヤ No.4 試飲・試食・飲食販売申請・報告書 該当出展者 出展事務局 No.5 電気供給工事申込書【1次側電気工事】 全出展者 No.6 リース電気器具・配線工事申込書【2次側電気工事】 該当出展者 No.7 給排水設備申込書 該当出展者 No.8-1 高さ2.7m以上・天井構造・二階建構造届 該当出展者 No.8-2 消防用設備等工事申込書 該当出展者 No.9 床面工事施工申込書 該当出展者 No.10 火気・危険物等使用許可申請書 該当出展者 No.11 パッケージプラン装飾申込書 該当出展者 No.12-1 リース備品利用申込書① 該当出展者 No.12-1 リース備品利用申込書② 該当出展者 No.13 臨時電話回線・インターネット接続申込書 該当出展者 No.14 自社小間内清掃申込書 該当出展者 No.15-1 運営スタッフ訳派遣申込書 該当出展者 No.15-2 通訳派遣申込書 該当出展者 請求先変更届 該当出展者 出展事務局 7月31日（金） （株）フジヤ キッセイコムテック（株） 出展事務局 8月14日（金） No.16 7月31日（金） フォース・バレー・ コンシェルジュ(株) 出展事務局 25 展示会 展示会業界日の来場登録（招待者）について 展示会の業界日9月25日（金）は事前登録制（入場無料）です。関係者をご招待する場合には、下記サイトか らの事前登録をご案内してください。※イベント当日の会場でのご登録は混雑が予想されます。 出展者は出展者パスで入場可能です。 ■出展者の必須申請事項 手続き ⑦ 展示会業界日の 来場登録 ●関係者の業界日＜9月25日（金）＞の来場は事前登録制（入場無料） （展示会場のみ入場可能） ●商談会、国際観光フォーラムには別途登録が必要です ●1登録につき1名（ご本人）様のみ有効です ●こちらの登録では一般日はご入場できません ■出展者提出書類一覧 １．オフィシャルサイト（出展者・関係者サイト）の 「プログラム登録」の「展示会」から「参加登録フォーム」に移動 「プログラム登録」 ページ から 参加登録 2．画面の案内に従って、参加者情報を登録してください ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています 3．登録完了メールに添付された「入場証PDF」が届く 入場証を印刷し、 会場に持参 登録締切 ４．「入場証PDF」を印刷し、開催当日会場受付にお持ちください 2015年9月24日（木） 26 各種お申込設備、備品料金の 精算について 手続き ⑧ 27 ご請求/お支払いルールについて 各種お申込設備、備品の料金は、請求書を受領後、請求書に記載された支払期限、原則として 2015年8月31日（月）までに、 請求書記載の金額を一括で、指定金融機関口座に現金を振り込むことによ りお支払いください。 出展者が前項に規定する支払いを遅滞した場合は、年14.6%(365日の日割計算)の 遅延損害を主催者に支払うものとします。 ■出展者の必須確認事項 ●お振込み先 手続き ⑧ 各種お申込設備、 備品料金の精算について 口 座 名 義：一般社団法人日本旅行業協会 （イッパンシャダンホウジンニホンリョコウギョウキョウカイ） 振込先銀行 ：みずほ銀行 丸之内支店 普通預金 ２４９８５５４ 銀行所在地 ：東京都千代田区丸の内1-6-1 〒100-0005 ※お支払いに関わる手数料は全て出展申込者の負担とし、通貨は全て日本円とします。 ※所定の期日までにお支払いがない場合、出展をお断りすることがございます。 ※会場での追加申込みに係るご請求金額については、会場にて日本円の現金、またはクレジットカードでお支払いください。 【対応クレジットカード会社：JCB , VISA , MasterCard ,Diners Club International , AMERICAN EXPRESS 】 ■お申込みからご入金までの流れ １．各種申請書に必要事項を明記の上、出展事務局に提出 ２．出展事務局より、「ご利用明細確認書」を送付 ３．「ご利用明細確認書」の内容を確認のサイン記入の上、出展事務局に返送 ４．出展事務局より「請求書」を送付 ５．請求書に記載された期限（2015年8月末日）までにご入金 ※遅延が生じた場合の最終入金期限： 2015年9月11日（金） ６．申請いただいた内容を事務局が出展者のブースに準備 28 お問合わせ先一覧 ツーリズムEXPOジャパン全般に関するお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン推進室 （受付時間 ： 平日9：30－18：00） 電話 03-5510-2004 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 国際観光フォーラムのお問合わせ 国際観光フォーラム事務局 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 岡田） 電話 03-5510-2006 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 商談会のお問合わせ 商談会事務局 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 稲葉） 電話 03-5510-2008 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 展示会のお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン出展事務局 （受付時間 ： 平日9：30－17：30、担当 ： 氏家） 電話 03-5510-2009 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 広報に関するお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン推進室 広報担当 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 石井・福島） 電話 03-6858-3616 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒 100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 30
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