No. 0 出展者各種手続きガイド Exhibitor Handbook ツーリズムEXPOジャパン2016 ●会期：2016年9月22日（木・祝）～9月25日（日） （業界・プレス日：22日・23日、一般日24日・25日） ・ツーリズムEXPOジャパンフォーラム ・商談会 ・展示会 ・顕彰事業 ・公式行事 （JAPAN NIGHT） ：9月22日（木・祝）・23日（金） ：9月22日（木・祝）・23日（金） ：9月23日（金）～25日（日） ：9月22日（木・祝） ：9月22日（木・祝） ●会場：東京ビッグサイト＜東展示棟、会議棟＞ ベルサール東京日本橋、日本橋エリア ●主催：公益社団法人 日本観光振興協会 一般社団法人 日本旅行業協会(JATA) www.t-expo.jp/ 2016.6.23 目次 ツーリズムEXPOジャパン2016出展者基本情報 • 出展に付随するもの 2 • 全体スケジュール 3 • 昨年からのおもな変更点 4 • 出展者のおもな事前手続き 5 • イベント当日までのスケジュール 6 • 事前手続きが可能なオフィシャルサイト構成 7 出展者情報登録について • 出展者、子出展者情報の登録について • 「マイページ」情報登録詳細 9 10 公式行事・顕彰事業について ・公式行事・顕彰事業について 12 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム参加登録について • 開催スケジュール 14 • 出展者の参加登録について 15 • オンライン登録の手順 16 商談会参加登録について • 開催概要 18 • 参加概要 19 • 当日スケジュール 20 • 商談会の登録における注意事項 21 • 出展者の参加登録について 22 • オンライン登録（参加者情報登録） 23 • オンライン登録（商談リクエスト） 24 • オンライン登録（マッチング結果発表） 25 展示会について • 開催時間と準備作業時間 27 • 展示会の各種申請について 28 • EXPO交流会・ブースグランプリについて 29 • 展示会業界日の来場登録（招待者）について 30 各種お申込設備、備品料金の精算について • ご請求/お支払ルールについて 32 Q&A よるあるお問い合わせ 33 お問合わせ先一覧 36 1 ツーリズムEXPOジャパン2016 出展者基本情報 出展に付随するもの スポンサー、 出展者 出展形態 小間数 展示出展形態 ツーリズ ム EXPO ジ ャパン フォーラム 旅行業IT 旅のストリート 3 0 小間以上 8 ～2 9 小間 4 ～7 小間 3 小間未満 1 小間 1 小間 1 小間 スペース スペース スペース 基礎小間 基礎小間 基礎小間 基礎小間 開会式、 グローバル観光 フォーラム ア ジ ア ・ ツーリズ ム・ リーダーズ ・ ミーテ ィング ＜主催者からの招待者のみ＞ 5,400円（税込） テ ーマ別 シ ンポジ ウム 各3,240円（税込） 各種フォーラム・ セミナー 商談会 事前登録制 無料 （来場者各自で登録） 日本観光振興協会、 日本旅行業協会、 全国旅行業協会会員は無料、 非会員は1 名/ 1 万円（ 2 名ま で） （ 要事前登録） バイヤー 各プログラム参加 （ 出展者） 無料（ 2 社4 名ま で×小間数） （ 要事前登録） セラー 展示会 登録・申込不要 無料 業界日 W EB登録 事前登録制 無料 （ 来場者各自で登録） 一般日 特別招待券 展示会への招待 （ 出展者からの招待） 展示会 許可証 約1 3 . 5 ㎡ W 3 0 0 0 * D1 5 0 0 * H2 7 0 0 W 3 0 0 0 * D4 5 0 0 * H2 7 0 0 5 枚×小間数＋5 枚 （ 事前送付、 追加有料） ※詳細は別紙「 No . 5 出展者サポートプラン」 参照 敷地 展示小間（ スペース） 4.5㎡ ＜主催者からの招待者のみ＞ 一般向け イベント 9 ㎡×小間数 × × × 要申請（ 有料） ※詳細は別紙「 No . 4 出展要項」 参照 電源 × ＜主催者からの招待者のみ＞ 招待者 レセプシ ョン パネル（ 両袖+ 背面） × 1 小間につき5 枚 （ 事前送付、 追加有料） ※詳細は別紙「 No . 4 出展要項」 参照 出展者パス ジ ャパン・ ツーリズ ム・ ア ワード JAPAN NIGHT 飲食販売出展 （ W 3 0 0 0 ×小間数） * D3 0 0 0 * H2 7 0 0 ｺﾝｾﾝﾄ（ 5 0 0 W ） ×小間数 コンセント （500W） × コンセント （500W） 社名版 × × × ● ● ● ● パラペッ ト × × × ● ● × ● パンチカーペッ ト × × × ● ● × × インターネッ ト回線 × × × × 共有回線 1 0 0 M bps × × スポッ トライト × × × × × ● ● 給排水基礎工事（ シ ンクは別途） × × × × × × ● カウンター × × × × × × ● 机、 椅子、 卓上カタログスタンド × × × × × ● × 2 台分×小間数 3 台分×小間数 × × × × × × × 搬入出共通 車両証 9/21 9：00～ 搬入可能 9/21 12：00～ 搬入可能 作業員リボン 2 枚×小間数 3 枚×小間数 1 枚 （ 事前送付、 追加無料） ※詳細は別紙「 No . 5 出展者サポートプラン」 参照 B2 ポスター 販促ツール （ 無料提供） 3 台分×小間数 業界向け 3 0 枚 （ 事前送付、 追加無料） ※詳細は別紙「 No . 5 出展者サポートプラン」 参照 一般向け 3 0 枚 （ 事前送付、 追加無料） ※詳細は別紙「 No . 5 出展者サポートプラン」 参照 チラシ 2 ツーリズムEXPOジャパン2016 出展者基本情報 全体スケジュール 9 月2 3 日 (金) 9 月2 2 日 (木・ 祝) 9 月2 1 日 (水) ベルサール 東京日本橋 ビッ グサイト 会議棟 ビッ グサイト 東展示棟 日本橋 エ リア ビッ グサイト 東展示棟 ビッ グサイト 会議棟 ビッ グサイト 東展示棟 9 月2 4 日 (土) 9 月2 5 日 (日) ビッ グサイト 東展示棟 ビッ グサイト 東展示棟 東1-6ホール 東1-6ホール 会場 東6ホール レセプション ホールA・B 605＋606 607+608＋ 609＋610 東6ホール 1F 会議室 レセプション ホールA・B 605＋606 607＋608 東6ホール 東1-5ホール 8:00 9:00 10:00 海外旅行 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 10：00 ｜ 11：30 11:00 商談会 12:00 13:00 14:00 15:00 アウト バウンド 商談会 アウト ・ バウンド 国内 商談会 ・ 9：00 メディア ｜ ミーティング 18：00 9：00 ｜ 事前 18：00 ｱﾎﾟｲﾝﾄ ﾏｯﾁﾝｸﾞ 形式 事前 ｱﾎﾟｲﾝﾄ ﾏｯﾁﾝｸﾞ 訪日商談会 形式 VJTM2016 (主催JNTO) 16:00 13：00 ｜ 18：00 商談会 商談会 国内 商談会 メディア ミーティング 9：00 ｜ 18：00 9：00 ｜ 18：00 事前 ｱﾎﾟｲﾝﾄ ﾏｯﾁﾝｸﾞ 形式 オープン・ セッション 形式 開会式 顕彰事業 ジ ャ パンツーリ ズ ム アワード 基調講演 13：00 -13：30 14：00 -14：30 14：00 -14：30 基調 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 10：15 ｜ 15：30 訪日商談会 VJTM2016 (主催JNTO) VJTM バイヤー 見学会 11：00 ｜ 13：30 訪日旅行 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ 展示会 13：00 ｜ 14：30 9：30 ｜ 18：00 日本環境 教育 フォーラム・ セミナー 14：30 ｜ 16：00 商 談 会 10：00 ｜ 12：00 第2回 アジア・ ツーリズム・ リーダーズ・ フォーラム 14：00 ｜ 17：00 10：00 | 20：00 産学連携 ツーリズム セミナー 国内観光 ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ ツ ー リ ズ ム ・ プ ロ フ ェ ッ シ ョ ナ ル ・ セ ミ ナ ー ア ウ ト バ ウ ン ド ・ 国 内 商 談 会 オ ー プ ン セ ッ シ ョ ン 形 式 訪日商談会 VJTM2016 (主催JNTO) 9：30 ｜ 18：00 展示会 展示会 10：00 | 18：00 10：00 | 17：00 14：00 ｜ 17：00 15：30 ｜ 17：30 WTTC ネット ワーキング レセプション 17:00 旅行業界 研究講座 閉会式 ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾌｨﾅｰﾚ 16：30 ｜ 18：00 18:00 EXPO 交流会 19:00 20:00 VJTM 交流会 18：30 ｜ 20：30 JAPAN NIGHT 招待者 レセプション 18：30 ｜ 21：00 JAPAN NIGHT 一般向け イベント 18：00 ｜ 20：00 小間内 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ 18：30 ｜ 20：00 19：00 ｜ 21：00 21:00 ※プログラム・会場・時間については変更となる場合があります。 3 ツーリズムEXPOジャパン2016 出展者基本情報 昨年からのおもな変更点 ※詳細は各種資料をご覧ください。 ■ツーリズムEXPOジャパンフォーラム ・ツーリズムEXPOジャパンフォーラムへ名称変更（旧称：国際観光フォーラム） ・アジア・ツーリズム・リーダーズ・フォーラムへ名称変更 （旧称/インターナショナル・ツーリズム・リーダーズ・ミーティング） ・有料プログラムの無料枠廃止（昨年/小間数に応じて無料枠を付与 → 今年/希望者は事前有料登録） ※無料プログラムは昨年同様、事前無料登録でご参加いただけます。 ・通期入場料の廃止 ■グローバル観光フォーラム（基調講演、基調シンポジウム） ・グローバル観光フォーラム（基調講演/基調シンポジウム）※名称新設 ・実施場所の変更（昨年/東京ビッグサイト → 今年/ベルサール東京日本橋） ・入場方法の変更（昨年/事前登録制 → 今年/完全招待制） ※完全招待制となり、出展者や来場者の参加登録枠はありません。 ・日程の変更（昨年/金曜日朝 → 今年/木曜祝日昼） ■開会式、ジャパン・ツーリズム・アワード表彰式、 WTTCネットワーキングレセプション ・実施場所の変更（昨年/東京ビッグサイト → 今年/ベルサール東京日本橋） ・入場方法の変更（昨年/事前登録制 → 今年/完全招待制） ※主催者からのご挨拶は展示会のEXPO交流会で実施させていただきます。 ・日程の変更（昨年/金曜日 → 今年/木曜祝日） ・WTTCネットワーキングレセプション（完全招待制）の実施 ■商談会 ・初日の実施場所を変更（昨年/展示会場隣り＜東6ホール＞ → 今年/会議棟） ・ネットワーキングカフェブレイクを新設 ■JAPAN NIGHT ・日程の変更（昨年/金曜日夜 → 今年/木曜日夜） ・実施場所の変更（昨年/東京駅周辺＜丸の内エリア＞ → 今年/日本橋エリア） ・一般向けイベントの実施 ■展示会 ・展示会業界日の開催時間の変更（昨年/10:00-18:00 → 今年/10:00-20:00） ・イベント当日申込分の出展者パス金額変更（昨年 200円/枚→今年 650円/枚） ・イベント当日申込分の作業員リボン有料化（昨年/無料→今年200円/枚） ・ステージ利用の変更（昨年/申込順も選考基準のひとつ → 今年/申込順にかかわらず選考） ・EXPO交流会の実施（金曜日 18:00～20:00＜東展示ホール＞） ・ブースグランプリの実施（金曜日・土曜日に投票し、日曜日に発表） ・一般日の東6ホール利用（昨年/VJTM開催 → 今年/展示会利用） ■その他 ・同時開催VJTM日程の変更（昨年/金曜日～日曜日 → 今年/水曜日～金曜日） 4 ツーリズムEXPOジャパン2016 出展者基本情報 出展者のおもな事前手続き ■出展者情報の登録（WEBサイト） 手続き ① 全出展者 出展者の連絡先登録 手続き ② 該当者 手続き ③ 全出展者 → P8 推進室との連絡ご担当者の 連絡先の登録 6/24（金） 締切8/10(水) 子出展者情報登録 6/24（金） 締切8/10(水) 出展者PR情報/ブース内イベントの告知 情報入力 6/24（金） 締切8/10(水) ■ツーリズムEXPOジャパンフォーラム ④ 手続き 該当者 有料・無料プログラム参加者登録 → P11 7/1（金） ■商談会 → P15 手続き ⑤ 該当者 商談会参加者の登録 手続き ⑥ 該当者 商談会アポイントメントリクエスト 6/24（金） 締切7/22(金) 8/5（金） 締切8/19(金) ■展示会 → P23 手続き ⑦ 全出展者 手続き ⑧ 該当者 展示会規定に沿った必要書類の申請 （招待者へのご案内） 展示会業界日の来場者の登録 6/27（月） 7/1（金） ■ご請求/お支払いルールについて ⑨ 手続き 締切9/22(木・祝) 該当者 締切8/10(水) 締切9/22(木・祝) → P27 各種お申込設備、備品料金の精算について 締切8/31(水) ■その他 ○展示会 ・主催者ステージ出演、セミナールーム利用問合せ申請 ※「【No.6】出展者サポートプラン」参照 ・出展者パス、車両証/作業員リボンの追加申請 ※「【No.4】出展要項」参照 6/27（月） 締切7/22(金) 6/27（月） 締切8/10(水) 7/1（金） 締切8/26(金) ○宿泊 ・宿泊ホテル申込 ※「【No.4】出展要項」参照 5 ツーリズムEXPOジャパン2016 出展者基本情報 イベント当日までのスケジュール 全体 6月 22日 （水） 出展者説明会（東京） 24日 （金） 出展者説明会（大阪） 出展者WEB 情報登録 ツーリズム EXPO ジャパン フォーラム 出展者情報、 子出展情報 登録開始 商談会 1日 （金） 各種申請 受付開始 手続き⑤ 宿泊予約開始 参加者情報 登録締切 22日 （金） 8月 ステージ出演/セ ミナールーム/販 促チラシ等申込 締切 各種申込 締切 ステージ出演/セ ミナールーム決 定案内 商談 アポイントメント 申込受付開始 手続き①、②、③ 出展者情報、 子出展情報 登録締切 10日 （水） 手続き⑥ 商談 アポイントメント 申込受付締切 19日 （金） 追加パス/車両 追加招待券、 証/作業員リボ ゲストパス ンなど申込締切 申込締切 手続き⑨ 宿泊予約締切 入金締切 （一次） 31日 （水） 入金締切 （一次） 特別招待券/出 展者パス/車両 証など 発送物着 出展情報 WEB告知開始 2日 （金） 商談 マッチング発表 9日 （金） 入金締切 （最終） 14日 （水） 21日 （水） 手続き④ 22日 （木） 参加登録締切 入金締切 （最終） 出展者作業日 商談会 イ ベ ン ト 実 施 期 間 各種申請 受付開始 参加登録開始 （WEB） チケット発売開始 5日 （金） 9月 手続き⑦ 上旬 26日 （金） JAPAN NIGHT 業界日来場登録 開始 （WEB） 各種申請 締切 29日 （金） 下旬 出展者 サポート 参加者情報 登録開始（WEB） 27日 （月） 7月 展示会 ＜事前アポイント・ マッチング＞ 会議等 出展者作業日/ 業界日 来場登録締切 手続き⑧ JAPAN NIGHT 開催 商談会 展示会 ツーリズ ムEXPO ＜オープン・セッション＞ ＜業界・ プレス日＞ ジ ャパンフォーラム 東1～5ホール 23日 （金） 各展示ブース 24日 （土） 開催期間 開催 展示会 ＜一般日＞ 開催 25日 （日） 6 事前手続きが可能な オフィシャルサイト（出展者・関係者向け）構成 プログラム プログラムトップ 一般向けサイト（B to Cページ） www.t-expo.jp/ 展示会 7/1 より 展示会 【業界日事前登録】 手続き ⑧ ツーリズムEXPO ジャパンフォーラム 7/下 より ツーリズムEXPO ジャパンフォーラム 【来場登録】 手続き ④ 商談会 ジャパン・ツーリズム・ アワード イベント 産学連携フォーラム 業界・プレス向け情報 会期中スケジュール 出展者・関係者サイト （B to Bページ） 開催までの スケジュール www.t-expo.jp/biz/ 昨年度までの開催状況 出展のご案内 出展者マイページ こちらのサイトから 各種お手続きが可能です。 ※「手続き⑦展示会書類申請」、 「手続き⑨各種料金の精算」 を除く 出展者【連絡先登録】 手続き ① 【子出展者登録】 手続き ② 出展者【PR情報登録】 手続き ③ 出展者【ブース内 イベント告知登録】 手続き ③ 資料ダウンロード 7/1 より 宿泊予約 出展参加証明 （海外からの参加者向け） 商談会【参加者登録、 アポイントメントリクエスト】 ニュース＆ プレスリリース 手続き ⑤ 手続き ⑥ ニュース詳細 リリース詳細（PDF） 各種ダウンロード 2015開催レポートPDF 2014開催レポートPDF ロゴマーク リンクバナー お問い合わせ 7 出展者情報 登録について 手続き ① 手続き ② 手続き ③ 8 出展者マイページ 出展者、子出展者情報の登録について ご出展にあたり、各種情報の登録、資料のダウンロード、宿泊の予約などが可能な各出展者様専用の マイページをご用意します。出展者および子出展者の登録情報は、ツーリズムEXPOジャパンのオフィシャル サイト、会場ガイドなどの告知に反映されますので、必ず期限までにご登録ください。 ■出展者の必須登録事項 手続き ① 出展者の 連絡先登録 ●登録いただいた連絡先にツーリズムEXPOジャパンについての事務連絡などを ご案内します。 手続き ② 子出展者 情報登録 ●子出展の出展者がいる場合は、子出展者の情報を登録してください。 ●登録いただく「出展者名」は、パンフレットや社名板などの各種制作物に表記します。 ③ 出展者PR情報/ ブース内イベント の告知情報入力 ●登録いただく「出展者名」は、パンフレットや社名板などの各種制作物に表記します。 ●登録情報をもとに、ツーリズムEXPOジャパンオフィシャルサイト、Facebook、Twitter等へ 展開し、出展ブースの魅力を一般消費者へ訴求します。 ●登録いただいた情報は、今後のパブリシティ活動や各種リリース作成の参考、その他、 ツーリズムEXPOジャパン2016における各種管理のために使用させていただきます。 手続き ■出展者情報登録の流れ 推進室から出展ご担当者様に、出展者情報登録に必要なIDをEmailにて通知します。[6月24日（金）] 「マイページ」 パスワード 登録 １．メールに記載されたURLにアクセスし、 「出展者マイページ」の任意のパスワードを登録 ２．「出展者マイページ」にログイン 「出展者 マイページ」 にて 各種情報登録 ※「商談会マイページ」とは異なりますのでご注意ください。 ３．「マイページ」にて担当者連絡先情報を登録 手続き ① ４．「マイページ」にて子出展者情報を登録 （該当出展者のみ） 手続き ② ５．「マイページ」にて出展者PR情報、ブース内イベントの告知を登録 手続き ③ ６．登録完了。内容に変更がある場合には「マイページ」で変更可能。 登録締切 2016年8月10日（水） 締切日確認 ※出展小間での企画、プログラム内容、写真を入稿いただく「公開情報」については締切後も随時入力いただけます 9 出展者マイページ 「マイページ」情報登録詳細 親出展の方は 必ずご登録ください。 ●E-mail通知 ツーリズムEXPOジャパン推進室より、ご出展担当者様宛に出展者情報登録に 必要な情報（URL、ユーザーID等）を、E-mailにて通知します。 [6月24日（金）] 1.パスワード登録 通知されたURLにアクセスし、「ユーザーID（通知されたID）」、「パスワード（任意で 設定してください）」を入力し、パスワードを登録してください。 ※ユーザーID、ご登録いただいたパスワードは、次回以降のログインに必要になります。 忘れることのないよう、大切に保管してください。 2.「出展者マイページ」に ログイン パスワードを登録後表示された画面、または、オフィシャルサイトの「マイページ」 （出展者様専用）より、上記IDとパスワードでログインしてください。 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「マイページ（出展者様専用）」ボタン よりログイン 3.担当者連絡先情報を登録 4.子出展者情報を登録 出展者マイページの左側のメニューより、各種情報を登録してください。 【マイページ画面】 ※拡大 5.出展者PR情報、ブース内 イベントの告知を登録 締切8/10(水) 手続き① 出展者の連絡先登録へ 注 手続き② 子出展者情報登録へ 期限までに情報登録がない 場合には、「出展者名」などを パンフレットなどに反映でき ない場合がありますので、 ご注意ください。 ※子出展情報も含みます 「子出展者」出展の場合は、必ず登録して下さい。 手続き③ 出展者PR情報登録へ 登録いただく「出展者名」は、パンフレットや社名 板などの各種制作物に表記します。 手続き③ ブース内のイベント告知登録へ 10 公式行事・顕彰事業 について 11 公式行事・顕彰事業 公式行事・顕彰事業について 開会式 完全招待制 ■ 日時 9月22日（木・祝） 13:00～13:30 ■ 会場 ベルサール東京日本橋 ■ 対象 招待者のみ ※主催者からの招待制となり、招待者のみのご参加です。 ジャパン・ツーリズム・アワード 表彰式 完全招待制 ■ 日時 9月22日（木・祝） 13:30～14:00 ■ 会場 ベルサール東京日本橋 ■ 対象 招待者のみ ※主催者からの招待制となり、招待者のみのご参加です。 WTTC ネットワーキングレセプション 完全招待制 ■ 日時 9月22日（木・祝） 16:30～18:00 ■ 会場 ベルサール東京日本橋 ■ 対象 招待者のみ ※主催者からの招待制となり、招待者のみのご参加です。 国際交流の夕べ JAPAN NIGHT 【招待者レセプション】 ■ 日時 ■ 会場 ■ 参加者 9月22日（木・祝） 18:30～21:00 ベルサール東京日本橋 招待者のみ ※主催者からの招待制となり、参加受付は行いません。 【一般向けイベント】 ●日本橋の賑わい広場 ■ 日時 ■ 会場 ■ 対象 9月22日（木・祝） 15:00～21:00 江戸桜通り 一般の方 ※出展者の皆様もぜひご参加ください。 内容 ・アンテナショップによる飲食や 産品の販売 ・日本橋銘店の特設ブース出展 ●Japan “Smile” Bridge ■ 日時 ■ 会場 ■ 対象 9月22日（木・祝） 19:00～21:00 日本橋橋上 一般の方 ※出展者の皆様もぜひご参加ください。 内容 ・江戸伝統芸能 ・セレモニー ・日本の祭りパレード 12 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム 参加登録について 手続き ④ 13 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム 開催スケジュール グローバル観光フォーラム 9月22日 （木・祝） 14：00 14：30 ベルサール 東京日本橋 完全招待制 「輝き続ける日本、そして世界」 基調講演 登壇者： タレブ・リファイ氏 (国連世界観光機関〔UNWTO〕事務局長） デイビッド・スコースィル氏 （世界旅行観光協議会〔WTTC〕理事長 ） 14：30 16：00 基調 シンポジウム 「輝き続ける日本、そして世界」 インバウンド4000万人時代の交流大国を目指して 第２回 アジア・ツーリズム・リーダーズ・フォーラム テーマ 有料プログラム 5,400円（税込） 「サステイナブル・ツーリズム・ディベロップメント」 ～アジアが世界をリードする～ 主催者挨拶： 9月23日 （金） 10：15 11：45 12：45 14：15 東京ビッグサイト 会議棟１階 レセプションホール 田川博己 (一般社団法人日本旅行業協会 会長、世界旅行観光協議会〔WTTC〕 副会長） 第１部 【MICE】セッション 第２部 【Sports】セッション 14：30 15：30 第３部 ラップアップ・セッション テーマ別シンポジウム 9月23日 （金） 10：00 11：30 東京ビッグサイト 会議棟 605・606 海外旅行 シンポジウム 13:00 14:30 訪日旅行 15：30 17：30 国内観光 有料プログラム 各3,240円（税込） 「日本における海外旅行の将来」 「持続可能な地方誘客」 シンポジウム シンポジウム ～日本旅館と地域のコラボレーション～ 「ガストロノミーツーリズムで地域を元気に」 各種フォーラム・セミナー 無料 ツーリズム・プロフェッショナル・セミナー 9月23日 （金） 10：30 18：00 東京ビッグサイト 展示棟 東1～5 業界日限定プログラム 産学連携フォーラム 10：00 12：00 14:00 17:00 東京ビッグサイト 会議棟 607・608 旅行業界研究講座 産学連携ツーリズムセミナー 日本環境教育フォーラム・セミナー 14：00 17：00 東京ビッグサイト 会議棟 1F 会議室 持続可能な地域観光開発セミナー ～日本とアジアの事例から学び合う～ ※プログラム・会場・時間については変更となる場合があります。 14 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム 参加登録について ツーリズムEXPOジャパンフォーラムに参加するためには、オンラインによる事前登録が必要です。 各講演の座席には限りがあります。満席になりましたら事前申込受付を終了する場合があります。 お早目のご登録をお勧めします。 ※開会式、グローバル観光フォーラム（基調講演、基調シンポジウム）は完全招待制のため、招待者の方 のみご参加となります。 ■参加登録料金 手続き ④ ツーリズムEXPO ジャパンフォーラム 参加登録 参加登録料（要事前登録） ・個別プログラム参加登録料 -第2回アジア・ツーリズム・リーダーズ・ミーティング -その他シンポジウム -各種フォーラム・セミナー ： ¥5,400： 各¥3,240： 無料 ■参加登録の流れ １．オフィシャルサイト（出展者・関係者サイト）の 「ツーリズムEXPOジャパンフォーラム」の「参加登録フォーム」にアクセス 「ツーリズム EXPOジャパン フォーラム ページ」 から 参加登録 2．参加者情報を登録 ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています 3．登録完了メールに添付された「入場証PDF」が届く 入場証を印刷し、 会場に持参 登録締切 4．「入場証PDF」を印刷し、開催当日会場受付にお持ちください 2016年9月22日（木・祝） 15 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム オンライン登録の手順 １. 「ツーリズムEXPO ジャパンフォーラム」の 「参加登録フォーム」に アクセス オフィシャルサイトの「プログラム」より、「ツーリズムEXPOジャパンフォーラム」 ページにアクセス。 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「プログラム」にマウスオーバー 表示された「ツーリズムEXPOジャ パンフォーラム」ボタンよりページ に移動 「ツーリズムEXPOジャパンフォーラム」ページの各プログラムの中から参加したいプログラを選択し、 「参加登録ボタン」より「参加登録フォーム」に移動 2. 参加者情報を登録 画面の案内に従って、参加者情報を登録してください 締切 9/22(木・祝) ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています。 過去に「イベントレジスト」の会員登録をされた方は、そちらのアカウントをご利用いただけます。 ※各講演の座席には限りがあります。 満席になりましたら事前申込受付を終了 する場合があります。 お早目のご登録をお勧めします。 3.登録完了メールに添付の 「入場証PDF」が届く 4. 「入場証PDF」 を印刷し、会場にて受付 登録完了後、登録完了メールに添付された「入場証PDF」が登録したE-Mailアドレス に届きます。 「入場証PDF」を印刷して会場にご持参ください。 会場受付にてメールに記載されたQRコードで受付を実施します。 ※登録完了メールが届かない場合には、事務局までお問合せください。 ツーリズムEXPOジャパンフォーラム事務局 03-5510-2006 16 商談会 参加登録について 手続き ⑤ 手続き ⑥ 17 商談会 開催概要 ■ 会期/会場 ■ おもな特徴 ■ 実施内容 ・第1日目/ 9月22日(木・祝) 9：00 – 18：00 アウトバウンド商談会【 東京ビッグサイト 会議棟 レセプションホールA・B 】 国内商談会【 東京ビッグサイト 会議棟 605・606 】 メディアミーティング【 東京ビッグサイト 会議棟 607・608・609・610 】 ・第2日目/ 9月23日(金) 10：00 – 18：00 【 東京ビッグサイト 東展示棟 東1～5ホール 各出展ブース 】 ①1日目は最大15のアポイントメント・セッションが可能！ さらに2日目のオープンセッションを利用して、1日目に商談できなかった商談相手や前日の商談の 続きをしたい商談相手と商談が可能となります。 ②国内セラーの方には、休憩時間を利用しプレゼンテーションの時間枠を拡大！ バイヤーに向けて効果的なプレゼンテーションが可能になります。(※詳細は追ってご案内) ③1日目にネットワーキングの時間を設定！ 今年は、新たにネットワーキングの時間を設定し、アポイントメント・セッション以外に多くの商談相手と コミュニケーションが可能になります。 (※詳細は追ってご案内) ■アウトバウンド商談会 実施概要 9月22日（木・祝） 第1日目 9月23日（金） 第2日目 時間制限 事前アポイントメント・マッチング形式 バイヤーがデスクに着席し セラーが訪問 1セッション20分×15セッション オープン・セッション形式 セラーの出展ブースに バイヤーが訪問 オープン・セッション形式のため 各セラーにより異なる ■セラー 海外旅行関係出展者 参加対象 ■バイヤー 日本観光振興協会会員・日本旅行業協会会員・非会員旅行会社（海外旅行を取扱う旅行会社） ■国内商談会 実施概要 9月22日（木・祝） 第1日目 9月23日（金） 第2日目 時間制限 事前アポイントメント・マッチング形式 バイヤーがデスクに着席し セラーが訪問 1セッション20分×15セッション オープン・セッション形式 セラーの出展ブースに バイヤーが訪問 オープン・セッション形式のため 各セラーにより異なる ■セラー 国内旅行関係出展者 参加対象 ■バイヤー 日本観光振興協会会員・日本旅行業協会会員・非会員旅行会社（国内旅行を取扱う旅行会社） ※昼食の休憩時間を利用し、国内セラー6団体によるプレゼンテーションを実施します。 （応募方法など、詳細は別途ご案内いたします。） ■メディアミーティング 実施概要 9月22日（木・祝） のみ実施 参加対象 オープン・セッション形式 時間制限 メディアがデスクに着席し 出展者が訪問 1セッションは30分以内 ■メディア 旅行情報・旅行番組を提供する国内のメディア各社（TV・新聞・雑誌・WEBなど） 18 商談会 参加概要 ■ 参加登録料金 登録者 費用 条件 日本観光振興協会 日本旅行業協会 会員 無料 日本観光振興協会 日本旅行業協会 非会員 有料 1社あたり2名まで。 1名につき10,000円(税込) 無料 出展料に含む 1小間出展あたり2社4名まで登録可能 無料 事前申込による登録制 ※出展者であればメディアと商談可能 バイヤー セラー メディア ■ 申込および登録 スケジュール ツーリズムＥＸＰＯジャパン出展者 旅行情報、旅行番組を提供する国内の メディア各社（TV・新聞・雑誌・WEBなど） 開催までの予定は下記のとおりです。 ※日程が変更になる場合があります。 日程 項目 2016年6月 6月24日（金） バイヤーへの参加誘致開始 セラー向けオンライン登録受付開始 各自オンライン上で、参加者情報をご登録いただきます。 7月22日(金） 8月5日（金） オンライン登録締切 アポイントメント申込受付開始 希望する商談相手をオンラインでリクエストします。 8月19日（金） 商談会アポイントメントリクエスト締切 システム上で商談相手のマッチングを行います。 9月9日(金） マッチング完了。マッチングリスト公開 参加者の商談会MY Page にてマッチングリストをご確認いただけます。 9月22日(木・祝） 23日(金） 商談会 (1日目） 商談会 (2日目） 19 商談会 当日スケジュール 日程 9月22日(木・祝) 9月23日(金) 第1日目 第2日目 アウトバウンド 商談会 国内商談会 メディア ミーティング 会議棟 レセプションホールA/B 会議棟 605･606 会議棟 607・608・609・610 事前アポイントメント・ マッチング形式 事前アポイントメント・ マッチング形式 オープン・セッション 形式 アウトバウンド 商談会 国内商談会 東展示棟 各出展ブース オープン・セッション 形式 オープン・セッション 形式 9:00 9：00-9：30 ブリーフィング 9：30－9：50 セッション 【1】 10:00 9：55－10：15 セッション 【2】 10：20－10：40 セッション 【3】 11:00 10：45－11：05 セッション 【4】 11：10－11：30 セッション 【5】 11：35－11：55 セッション 【6】 12:00 11：55-13：20 昼食 プレゼン 13:00 13：20－13：40 セッション 【7】 14:00 13：45－14：05 セッション 【8】 14：10－14：30 セッション 【9】 14：35－14：55 セッション 【10】 9：00 ｜ 18：00 10：00 ｜ 18：00 11：00 ｜ 18：00 10：00 ｜ 18：00 15:00 15：00－15：20 セッション 【11】 15：20-16：00 ネットワーキングカフェブレイク 16:00 16：00－16：20 セッション 【12】 16：25－16：45 セッション 【13】 17:00 16：50－17：10 セッション 【14】 17：15－17：35 セッション 【15】 18:00 19:00 ※昼食は各自でご手配ください。 ※各セッションの実施時間は今後変更する場合があります。 20 商談会 商談会の登録における注意事項 メールアドレスの重複登録について 本システムでは、セキュリティ対応や情報整理のため、一度登録したメールアドレスを重複して登録する ことができません。1出展者で複数のチームが参加する場合には、登録するメールアドレスが重複しない ようご注意ください。 一度登録したメールアドレスを削除したい場合は、商談会事務局へご相談ください。 商談会に参加する子出展者への情報通知 子出展者が商談会に参加（オンライン登録）する場合には、親出展者の小間番号が必要になります。 親出展者は下記の情報を子出展者にお知らせください。また、新規登録ならびに既存登録者ログインは、 出展者マイページからとなります。 参加・ オンライン登録 に必要な情報 １．出展者名（親出展者名） ２．小間番号 ３．新規登録の際に必要な共通パスワード： jata2016 【参考】親出展者：出展申込をした企業・団体 子出展者：親出展の傘下で出展する企業・団体 商談会当日の留意点について アウトバウンド商談会の公用語は英語となります。必要に応じて通訳者のご手配をお願い致します。 当日は多数のセッションをこなすため、持ち帰る資料が必然的に多くなりますので、配布資料は USBメモリなどの電子データを用意されることをお勧めいたします。 マッチングリストは、各自でご持参してください。 当日キャンセルは、商談相手の方に大変なご迷惑をかけることとなります。止むを得ずキャンセルする 場合は、必ず商談会事務局（[email protected]）と商談相手にご連絡をお願いします。 昼食は、各自でお取りください。 9月23日（金）（2日目）は展示ホールでのオープンセッションとなっております。事前にセラー及び バイヤー双方でアポイントを取り合い、有益な商談を行ってください。 21 商談会 出展者の参加登録について 商談会に参加するためには、オンラインによる登録が必要です。参加希望の方は、 「6/22（水）～7/22（金）に参加者情報登録」、「8/5（金）～8/19（金）に商談リクエスト」をお願いします。 なお、アウトバウンド商談会の公用語が英語となりますので、オンライン登録も原則として英語となります。 ■出展者の参加登録枠 登録者 手続き 手続き ⑤ ⑥ 商談会 参加者の登録 費用 条件 日本観光振興協会 日本旅行業協会 会員 無料 日本観光振興協会 日本旅行業協会 非会員 有料 1社あたり2名まで。 1名につき10,000円(税込) 無料 出展料に含む 1小間出展あたり2社4名まで登録可能 バイヤー セラー ツーリズムＥＸＰＯジャパン出展者 ■出展者情報登録の流れ 6月24日（金） より 仮登録 １．オフィシャルサイト（出展者・関係者様サイト）の マイページ内「商談会ページ」より仮登録 ２．「商談会マイページ」にログイン 【登録締切】 参加者 情報登録 7月22日（金） ３．参加者情報を登録 手続き ⑤ ４．「商談会マイページ」内「商談リクエスト」画面より 商談相手を検索し、希望の企業・団体に商談リクエスト 手続き ⑥ 8月5日（金） より 商談 リクエスト 【登録締切】 8月19日（金） システム上で商談をマッチング 【発表】 9月9日（金） より マッチング 結果発表 ５．「商談会マイページ」内「商談スケジュール」タブより マッチングの結果（商談スケジュール）を確認 ６．マッチングリストを3部印刷し、商談会当日に持参 22 商談会 ＜6/24（金）～7/22（金）＞ オンライン登録（参加者情報登録） １.マイページ内の 「商談会」ページより 仮登録 出展者・関係者様サイトの「マイページ」より、「商談会」ページにアクセスし「仮登録」 一般向けサイト www.t-expo.jp/ 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ ※6/24(金)より登録開始 「マイページ」へ移動 マイページのID、パスワードを 入力しログイン ※P9-10参照 ※拡大 「商談会」を選択 新規登録ページ ログインパスワード jata2016 「新規登録」を選択 仮登録ページ ログイン パスワード jata2016 認証画面 2.「商談会マイページ」に ログイン 登録完了画面より 商談会マイページに ログイン ※仮登録完了 （登録アドレスに 確認メール送信） 設定した 「メールアドレス」と 「任意のパスワード」でログイン 3. 参加者情報を登録 「商談会マイページ」内の「登録タブ」より参加者情報を登録 登録タブ 「登録・編集」項目の「Enter」より 参加者情報を登録 締切7/22(金) 注 登録いただいた内容は、 WEBやガイドブック等で 全ての商談会登録者に 公開されます。 （一般には公開されません） 23 商談会 ＜8/5（金）～8/19（金）＞ オンライン登録（商談リクエスト） 4.「商談会マイページ」 にログイン 出展者・関係者様サイトの「マイページ」の「商談会ページ」より 「既存登録者ログイン」ボタンからログイン 出展者・関係者様サイト 「マイページ」にログインし、左側のメニューの 「商談会」ボタンから移動 www.t-expo.jp/biz/ 商談会ページ 「既存登録者ログイン」ボタンより ログイン画面へ 参加者情報登録時に設定した 「メールアドレス」と 「パスワード」でログイン 商談会マイページ 5. 「商談会マイページ」内 「商談リクエスト」画面より 商談相手を検索し、 希望の企業・団体に 商談リクエスト 「商談リクエスト」タブ ※8/5(金)よりリクエスト開始 商談会マイページ/「商談リクエスト」 ページ内「Search」より 商談相手を検索 下記項目で検索が可能です。 ・会社名 ・取扱い旅行形態 ・担当業務 ・キーワード 検索結果 検索結果から、希望の企業・団体に 商談リクエスト A～Dの４つの中から商談をリクエストしてください。 締切8/19(金) セラー、バイヤーの 商談リクエストをもとに システムによるマッチング A. 商談を特に希望する B. 商談を希望する C. 商談を希望しない D. どちらでも良い 商談相手の詳細を確 認したい場合は 「VIEW」ボタンで各種 情報を表示 注 リクエストの「A」「B」が多い方がマッチング率がアップします。 初期はDが選択されています。Dが選択されている場合でも マッチングされる場合があります。 24 商談会 ＜9/9（金）～商談会開催当日＞ オンライン登録（マッチング結果発表） 4.「商談会マイページ」 にログイン 出展者・関係者様サイトの「マイページ」の「商談会ページ」より 「既存登録者ログイン」ボタンからログイン 出展者・関係者様サイト www.t-expo.jp/biz/ 「マイページ」にログインし、左側のメニューの 「商談会」ボタンから移動 商談会ページ 「既存登録者ログイン」ボタンより ログイン画面へ 参加者情報登録時に設定した 「メールアドレス」と 「パスワード」でログイン 商談会マイページ 5. 「商談会マイページ」内 「商談スケジュール」画面 よりマッチングされた 商談スケジュールを確認 「商談スケジュール」タブ ※9/9(金)より 商談スケジュール発表 商談会マイページ/「商談スケジュール」 マッチング結果 9/22（木・祝）商談会当日の マッチングされた商談スケジュール が表示されます。 6.商談会当日に このシートを印刷して 3枚持参してください。 注 ●商談会当日にこのシートを印刷して3枚持参してください。 （①受付用 ②終了後提出用 ③控え） ●各セッション終了後、必ず商談相手のサインをもらってください。 ●商談会終了後、必ずサインの入ったシートをインフォメーションデスクに 提出してください。 25 展示会 について 手続き ⑦ 手続き ⑧ 26 展示会 開催時間と準備作業時間 日程 時間 9月21日（水） 出展者作業日 9月22日（木） 出展者作業日 9月23日（金） 業界・プレス日 9月24日（土） 一般日 9月25日（日） 一般日 全 出 展 者 作 業 時 間 規定作業時間 8:00～ 規定作業時間 8:00～ 規定作業時間 8:00～ 8:00 主催者基礎工事 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 ８ 小 間 以 上 出 展 者 作 業 時 間 15:00 全 出 展 者 作 業 時 間 17:00 18:00 19:00 | 13:30 小間内送電 13:00～ 順次 開始予定 8:00 ｜ 20:00 16:00 9 :00 ｜ 2 0 :00 VJTMバイ ヤー EXPO展示会場 見学会 11:00 1 2 :00 ｜ 2 0 :00 開催時間 10:00 ｜ 20:00 EXPO 交流会 18:00 | 20:00 小間内 レセプ ショ ン 18:30 開催時間 10:00 ｜ 18:00 規定作業時間 | 開催時間 10:00 ｜ 17:00 搬出 撤去 20:00 20:00 規定作業時間 21:00 22:00 有料作業時間 20:00～ 有料作業時間 20:00～ 有料作業時間 21:00～ 有料作業時間 19:00～ 有料作業時間 21:00～ 23:00 搬入、小間装飾および小間内での作業等は規定作業時間内に行ってください。 規定作業時間外の会場への入退出はできません。 止むを得ず作業が規定作業時間外に及ぶ場合は、有料作業時間開始1時間前までに 会場内出展者窓口へ申請してください。作業が終了次第、会場内出展者窓口へ作業終了報告を 行ってください。 但し、23:00から翌日8:00までの間、作業は一切できませんのでご了承ください。 ■有料作業料金(税込) ※会期中に出展事務局にて現金またはクレジットカードで精算してください。 ¥54,000 = 1出展者 1時間あたりの料金 27 展示会 展示会の各種申請について 展示会出展にあたり、別紙「No.4 出展要項」を必ずお読みください。また、下記の書類は必須提出書類です。 「No.4 出展要項」に付帯の各申請書に記載された提出先に期限までに必ず申請してください。 また、自社の出展内容がその他の申請必要項目に該当する場合は、必要書類を申請してください。 ■出展者の必須申請事項 ●出展者必須提出書類 手続き ・[申請書 No.1] ・[申請書 No.2] ・[申請書 No.3] ・[申請書 No.5] 展示会規定に沿った 必要書類の申請 ⑦ ※詳細は別紙「No.4 出展要項」をご覧ください 自社小間内展開内容申請書 出展者パス・作業員リボン・搬入出車両証申込書 装飾施工会社届(平面図・立面図・詳細図の提出) 電気供給工事申込書【1次側電気工事】 ■出展者提出書類一覧 期日 開催まで 内容 備考 6月22日 (水) 約3ヶ月前 出展者説明会（東京） 全日通霞が関ビル8F 大会議場 6月24日 (金) 約3ヶ月前 出展者説明会（大阪） 株式会社電通関西支社 12F 大ホール 7月29日（金） 約2ヶ月前 消防申請関連書類提出締切 ６月 ７月 各種提出書類締切日 （一次発注締切） 8月10日（水） 約1ヶ月半前 【追加分】出展者パス/作業員リボン/ 搬入出車両証 申込締切 ８月 8月31日（水） 約3週間前 二次発注締切（追加・変更などの締切） 電気使用料など一次入金締切日 9月2日（金）まで 約3週間前 特別招待券/出展者パス/作業員リボン/ 搬入出車両証 発送 9月14日(水) 約1週間前 入金最終締切日 8/11以降の受付分は 9/22会場にて配布 ツーリズ ムEXPOジ ャパン 展示会 ９月 9月21日(水)、22日(木・祝) 出展者作業日 9月23日(金) 業界・プレス日 9月24日(土)、25日（日） 一般日 ※各種申請書のご提出は8/10（水）までに各提出先までお願いいたします。 なお、追加・変更がある場合には、会期約3週間前の二次発注締切の8/31（水）までにお手続きしてください。 期限までにご提出いただけない場合、各地でのイベント繁忙期につき部材・リース品等の手配の都合上、 ご用意できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。 ※本イベントの電気使用料などの主催者への支払は原則としてイベント開催前の入金とさせていただきます。 原則として、請求書に記載された期日までに所定の口座に料金をお振込みください。 28 展示会 EXPO交流会、ブースグランプリについて EXPO交流会 ■名称 ： EXPO交流会 ／ (英文) Appreciation Get Together ■日時 ： 2016年9月23日（金）18:00～20:00（業界日） ■会場 ： 東展示場1～5ホール会場内（Aステージ） ■趣旨 ： 主催者役員より出展者様へご挨拶およびおもてなしさせていただきます。また、出展者様同士、出展者様と主催者 による情報交換の機会として、業界内の活性化を図ります。是非ご参加ください。 ■対象 ： 協賛企業･団体／出展者(国内)／出展者(海外) ※業界日来場者は対象外 ■内容 ： ・主催者挨拶（セレモニー） 18:00～18:30にAステージにて、主催者からご挨拶させていただきます。 ・ステージパフォーマンス ・料飲（アルコール類含む）/軽食提供（出展者物産PR） ツーリズムEXPOジャパン2016 ブースグランプリ ■名称 ： ツーリズムEXPOジャパン2016 ブースグランプリ (英文) JATA Tourism EXPO Japan 2016 Booth Grand Prix ■趣旨 ： イベントをさらに盛り上げるため、ツーリズムEXPOジャパンにご出展いただく各ブースのグランプリを、来場者、 関係者、出展者の投票により選出します。 受賞ブースを会期中に発表することで、来場者の誘引に繋げます。 ■表彰部門/賞品 ： ●グランプリ × 1出展者 ・正賞：記念盾、賞状、ブース設置用受賞パネル（B2程度） ・副賞：ツーリズムEXPOジャパン2017ブース提供 （4ブース） ●準グランプリ × 2出展者 ・正賞：記念盾、賞状、ブース設置用受賞パネル（B3程度） ・副賞：ツーリズムEXPOジャパン2017ブース提供 （2小間） ●特別賞 × 1出展者（基礎小間＜3小間以下＞の出展者） ・正賞：記念盾、賞状、ブース設置用受賞パネル（B3程度） ・副賞：ツーリズムEXPOジャパン2017ブース提供 （1小間） ■審査方法 以下の審査員より投票 1）来場者 2）関係者 ： 3）出展者 ■審査基準 ： [対象：全出展者] ①オリジナリティ溢れるブースデザイン、魅力的な演出であるか ②スタッフの接客やホスピタリティが充実しているか ③心を動かされる（印象に残る）内容であるか ④ブース訪問前後でその国・地域・企業・団体の印象が大きく変わったか ■日程 ： ●投票：9月23日（金）（業界日）、24日（土）（一般日）＜2日間＞ ●発表：9月25日（日）＜各ホール入口サイン、会場内Mapなどに掲出、受賞ブースに受賞パネル設置＞ ●表彰：9月25日（日）グランドフィナーレにて表彰 ■発表 ： 受賞ブース計4ブースを下記にて9/25（日）開場時から告知し、来場者を誘引 ‐会場各所に掲出 ・会場各ホール入口（1～6ホール）にそれぞれブースコンテスト結果発表ボード設置 ・会場マップの受賞ブースにマーキング ・会場インフォメーションにて告知 ■表彰 ： 9月25日(日）閉会式・グランドフィナーレにて表彰 29 展示会 展示会業界日の来場登録（招待者）について 展示会の業界日9月23日（金）は事前登録制（入場無料）です。関係者をご招待する場合には、下記サイトか らの事前登録をご案内してください。※イベント当日の会場でのご登録は混雑が予想されます。 出展者は出展者パスで入場可能です。 ■出展者の必須申請事項 手続き ⑧ 展示会業界日の 来場登録 ●関係者の業界日＜9月23日（金）＞の来場は事前登録制（入場無料） （展示会場のみ入場可能） ●商談会、ツーリズムEXPOジャパンフォーラムには別途登録が必要です ●1登録につき1名（ご本人）様のみ有効です ●こちらの登録では一般日はご入場できません ■出展者提出書類一覧 １．オフィシャルウェブサイト（業界・プレス向けサイト：www.t-expo.jp/biz）の 「プログラム」の「展示会」から「業界日来場 事前登録」に移動 「プログラム登録」 ページ から 参加登録 2．画面の案内に従って、参加者情報を登録してください ※登録システムは「イベントレジスト」を利用しています 3．登録完了メールに添付された「入場証PDF」が届く 入場証を印刷し、 会場に持参 登録締切 ４．「入場証PDF」を印刷し、開催当日会場受付にお持ちください 2016年9月22日（木・祝） 30 各種お申込設備、備品料金の 精算について 手続き ⑨ 31 ご請求/お支払いルールについて 各種お申込設備、備品の料金は、請求書を受領後、請求書に記載された支払期限、原則として 2016年8月31日（水）までに、 請求書記載の金額を一括で、指定金融機関口座に現金を振り込むことによ りお支払いください。 出展者が前項に規定する支払いを遅滞した場合は、年14.6%(365日の日割計算)の 遅延損害を主催者に支払うものとします。 ■出展者の必須確認事項 ●お振込み先 手続き ⑨ 各種お申込設備、 備品料金の精算について 口 座 名 義：一般社団法人日本旅行業協会 （イッパンシャダンホウジンニホンリョコウギョウキョウカイ） 振込先銀行 ：みずほ銀行 丸之内支店 普通預金 ２４９８５５４ 銀行所在地 ：東京都千代田区丸の内1-6-1 〒100-0005 ※お支払いに関わる手数料は全て出展申込者の負担とし、通貨は全て日本円とします。 ※所定の期日までにお支払いがない場合、出展をお断りすることがございます。 ※会場での追加申込みに係るご請求金額については、会場にて日本円の現金、またはクレジットカードでお支払いください。 【対応クレジットカード会社：JCB , VISA , MasterCard ,Diners Club International , AMERICAN EXPRESS 】 ■お申込みからご入金までの流れ １．各種申請書に必要事項を明記の上、出展事務局に提出 ２．出展事務局より、「ご利用明細確認書」を送付 ３．「ご利用明細確認書」の内容を確認のサイン記入の上、出展事務局に返送 ４．出展事務局より「請求書」を送付 ５．請求書に記載された期限（2016年8月末日）までにご入金 ※遅延が生じた場合の最終入金期限： 2016年9月14日（水） ６．申請いただいた内容を事務局が出展者のブースに準備 32 Ｑ＆Ａ よくあるお問い合わせ 33 ■出展者パス・作業員リボン・車両証について Ｑ.出展者パスや車両証の受け取り方法を教えてほしい。 Ａ.出展に付随する規定枚数と8月10日までの追加お申込み分は、9月2日頃に 出展お申込み担当者あてに郵送いたします。 8月11日以降の追加お申込み分は、会場内出展者窓口でのお渡しとなります。 Ｑ.一般日に社内の人間が視察に来る際、出展者パスの購入・着用で大丈夫ですか？ Ａ.出展者パスはブースの運営に関わる方に発行しております。運営目的以外の来場の 場合は、特別招待券をお買い求めください。視察・周遊目的での出展者パス購入は ご遠慮ください。 Ｑ.配送業者に搬入を依頼するが、作業員リボンと車両証を渡す必要がありますか？ Ａ.配送のみなら不要です。ブースで組み立てや設置等の作業も行う場合は必要です。 ■業界日について Ｑ.業界日のパフォーマンスは禁止とのことだが、どのようなことが禁止なのか？ 着ぐるみは出てもいいですか？ Ａ.商談の妨げになるような音や人混みなどが発生しうる行為はご遠慮下さい。 着ぐるみは周りのご迷惑にならなければ大丈夫です。 Ｑ.小間内レセプションは何を行えばいいのか？また、行わない場合は？ Ａ.来場者や他の出展者との交流の時間でございます。小間内レセプションを行わない 場合は、通常の運営を行って下さい。 ■ステージについて Ｑ.ステージは先着順で決まるのでしょうか？ Ａ.申込順に関わらず、「エントリーシートに記載いただいた一般告知用PR内容」 「演目内容」「エンタテインメント性」などをもとに、主催者にて選考の上、決定 させていただきます。 Ｑ.ステージ出演者のために控室を用意してもらえますか？ Ａ.無料で用意することはできません。セミナールーム（有料）をお申込みいただき、 控室としてご利用下さい。 ■レンタルルームについて Ｑ.レンタルルームの場所を教えていただけますか？ Ａ.9月上旬頃にご案内させていただきます。 34 ■試飲試食・飲食販売について Ｑ.試飲試食・飲食販売について、○○を提供または販売してもいいですか？ Ａ.出展事務局は許可を出すことはできないので、提供または販売にあたって必要な 衛生管理方法などについて江東区保健所にご確認・ご相談下さい。 また、試飲試食・飲食販売申請書を出展事務局までご提出下さい。 Ｑ.試飲試食を行うがブース内に給排水設備を設けるのが難しいので、ビッグサイト 内の給湯室や御手洗いを使ってもいいですか？ Ａ.ビッグサイト内の施設の給排水利用は禁止しております。 ■その他お問い合わせ Ｑ.小間内清掃の申し込みを考えているが、1小間3,500円は1日の料金ですか？ Ａ.9月22日（木・祝）～9月25日（日）までの期間を通しての料金です。 Ｑ.請求先を変更できますか？ Ａ.変更可能です。提出書類No.16請求先変更届けに必要事項をご記入いただき、 出展事務局までご提出下さい。 Ｑ.着ぐるみやパフォーマーが着替えられる場所はありますか？また、出展者の休憩 場所はありますか？ Ａ.9月24日（土）、9月25日（日）の一般日に限り着ぐるみ用の更衣室と出展者用 の男女別更衣室を用意する予定です。出展者向けの休憩室の用意はありませんの で、ビッグサイト内の休憩スペースなどをご利用下さい。また、更衣室での休憩 利用はご遠慮ください。 Ｑ.「留め置き車両駐車場」は会期中ずっと留置きできますか？ Ａ.留め置き可能な時間は各日8:00～22:00の間です。搬入時に利用したトラックなど を搬出日までずっと留め置きするといった使い方はできません。 35 お問合わせ先一覧 ツーリズムEXPOジャパン全般に関するお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン推進室 （受付時間 ： 平日9：30－18：00） 電話 03-5510-2004 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F ツーリズムEXPOジャパンフォーラムのお問合わせ ツーリズムEXPOジャパンフォーラム事務局 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 松岡、武藤） 電話 03-5510-2006 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 商談会のお問合わせ 商談会事務局 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 沖野、見世） 電話 03-6737-9389 FAX 03-6737-9266 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 展示会のお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン出展事務局 （受付時間 ： 平日9：30－17：30、担当 ： 氏家） 電話 03-5510-2009 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 広報に関するお問合わせ ツーリズムEXPOジャパン推進室 広報担当 （受付時間 ： 平日9：30－18：00、担当 ： 石井・福島） 電話 03-6858-3616 FAX 03-5510-2012 E-mail [email protected] 住所 〒 100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-3 全日通霞が関ビル4F 36
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