市原市観光情報パンフレット作製業務委託企画提案(プロポーザル) 企画提案書記載要領 市原市観光情報パンフレット作製業務委託(以下、 「本業務」という。)企画提案(プロポーザル)の 企画提案書の作成については、本要領、本業務実施要項(以下、 「要項」という。)及び本業務仕様書(以 下、 「仕様書」という。 )に基づき記載することとします。 1 記載要領 (1) 企画提案書表紙(様式 5-1) ① 登録番号 ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ② 参加者名及び所在地 ・参加者名及び所在地欄には、企画提案書を提出する法人名及び代表者名を記載してください。 また、法人名の後に代表者印(実印)を押印してください。 ③ 担当者の所属・氏名及び連絡先 ・連絡責任者の所属・氏名及び連絡先を記載してください。 (2)類似業務の実績(様式 5-2) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・類似業務の実績について、業務の名称、委託者、業務完了年月日、業務概要等を記載してくだ さい。ここでいう「類似業務」とは、自治体や観光協会が発行する観光情報パンフレット、そ の他本業務の成果品に類似する冊子等の作成業務等を指します。 なお、実績が 2 件以上ある場合は、代表する 2 件について記載してください。 ・本様式に記載した業務の成果品を、別添資料として、企画提案書 1 部につき 1 部(計 10 部) 添付してください。 (3) 業務実施体制(様式 5-3) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・本業務に常時従事する予定人員について、氏名、所属、役職等、業務経歴等を記載してくださ い。ここでいう「常時従事する予定人員」とは、本業務の委託期間を通して本業務に従事する 人員を指します。取材、記事執筆等の外部発注等により、本業務の委託期間の一部期間のみ本 業務に従事する人員は、該当しません。なお、他業務と兼務して本業務に常時従事する予定人 員については、記載して構いません。 ・取材、記事執筆等の外部発注等により、参加者に所属する人員以外の人員が本業務に従事する 場合は、 「所属、役職等」の欄にその人員が所属する会社名を明記してください。 (4) 業務の進め方(様式 5-4) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・企画提案の内容について、本要領「1-(5 ) 企画構成」で設定する企画ごとに、取材の方法 等、受託後の業務の進め方を時系列で具体的に記載してください。 ※本様式の次の頁に工程表(様式自由)を添付してください。用紙サイズは A4 版縦又は A3 版 横としてください。枚数の制限はありません。 (5) 企画構成(様式 5-5) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・成果品に掲載する内容について、企画構成(各企画の概要、ターゲット、ページ配分)を記載 してください。また、その企画構成にした意図も記載してください。 (6) デザイン(様式 5-6) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・見る人に強い印象を与え、市の魅力を十分にアピールするためにデザイン面で工夫した点や、 デザインの意図を、具体的に記載してください。 (7) 企画提案の内容(様式 5-7①及び様式 5-7②) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ① 一つ一つの観光資源を魅力的に紹介するための工夫 ・企画提案の内容について、一つ一つの観光資源を魅力的に紹介するために工夫した点を、具体 的に記載してください。 ※必要不可欠な情報が盛り込まれているか、企画テーマに沿って、情報の適切な取捨選択がな されているか、などを評価します。 ② 複数の観光資源等を周遊・体験してもらうための工夫 ・企画提案の内容について、複数の観光資源等を周遊・体験してもらうために工夫した点を、具 体的に記載してください。 ※企画ごとのターゲットが明確か、設定したテーマに合致する観光資源が集められているか、 各観光資源間の移動距離や移動手段が周遊に向いているか、などを評価します。 ③ 市原をこれまで以上に楽しむことができ、リピーターになってもらうための工夫 ・企画提案の内容について、市原での新たな時間の過ごしかた・楽しみかたとして提案したいこ とや、繰り返し来訪してもらうために工夫した点を、具体的に記載してください。 ※これまでに取り上げられていない斬新な観光資源設定、コース設定がされているか、企画内 容に多様性があるか(ターゲット、訪れる地域、季節等)などを評価します。 ④ 上記 3 事項以外の工夫 ・企画提案の内容について、上記 3 事項以外に工夫した点を、具体的に記載してください。 (8) プロモーションの進め方(様式 5-8) ・登録番号欄には、参加資格可否決定通知書(様式 2)で通知された登録番号を記載してください。 ・企画提案の内容について、作製した観光情報パンフレットを設置する箇所数と、どのような施 設に設置するのかを、具体的に記載してください。 また、設置する施設について、その施設に設置することが効果的であると考えられる理由につ いても記載してください。 2 パンフレット案の添付 ・企画提案の内容について、仕様書の内容に従って作成したパンフレットデザイン案(表紙を含 む)を添付してください。 ※成果品のイメージが分かる程度の内容で構いません。掲載する文章などの詳細な作り込みは不 要です。 3 参考見積書の提出 (1)提案内容に対する提案価格として、参考見積書を添付してください。なお、その取り扱いは、 企画提案書を特定する際の参考資料として用います。 (2)以下に示す内容に留意して提出してください。 ・提案価格は予算額以内としてください。なお、消費税込み及び消費税抜きの金額をそれぞれ記 載してください。 ・企画提案書に記載する内容を踏まえてください。 4 その他 (1) 企画提案書の作成に用いる言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計量法(平 成 4 年法律第 51 号)によるものとします。 (2) 企画提案書の記述の文字等のフォントサイズは 10.5 ポイント以上を基本とします。 (3) 企画提案書は、添付資料を含め、全て片面印刷としてください。また、添付資料を含め、左端 2 カ所をホチキス留めして製本してください。 (4) 提出する企画提案書は、一参加者につき一案とします。
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